JAARACTIEPLAN Werkjaar 2012 Jaaractieplan Talentenwerf 2012 Page 1
1. INLEIDING 3 2. STRATEGISCHE DOELSTELLINGEN 4 3. OPERATIONELE DOELSTELLINGEN 5 3.1 Monitoring, analyse en kwaliteitsmeting 5 3.1.1. Vraag en aanbod op de regionale arbeidsmarkt... 5 3.1.2. Analyse van data in het bouwonderwijs in de Provincie Antwerpen... 5 3.1.3. Procesbeschrijvingen... 5 3.1.4. Richtinggevende waarden voor Talentenwerf... 5 3.2 Diensten aan bedrijven en werknemers 6 3.2.1. Kwalititatieve doelstellingen... 6 3.2.2. Kwantitatieve doelstellingen 2012... 6 3.2.3. Aanpak... 6 3.3 Diensten aan werkzoekenden 8 3.3.1. Kwalitatieve doelstellingen... 8 3.3.2. Kwantitatieve doelstellingen... 8 3.3.3. Aanpak... 8 3.4 Diensten aan scholen en hun leerlingen Samenwerking met onderwijs 11 3.4.1. Kwalitatieve doelstellingen... 11 3.4.2. Aanpak... 11 5. PR EN COMMUNICATIE 13 5.1.Talentenwerf communiceert op 3 sporen: B2C - B2B - B2P... 13 Spoor 1: Business to consumer (B2C): Werkzoekenden - Scholieren - Werknemers... 13 Spoor 2: Business to Business (B2B): Bouwbedrijven... 14 Spoor 3: Business to Partners (B2P): partners, intermediairen, scholen, toeleiders, sociale partners,... 14 6. MONITORING OPENBARE AANBESTEDINGEN 15 7. KANTOOR EN OPLEIDINGSINFRASTRUCTUUR 15 7.1. Kantoren 15 7.2. Werkmiddelen 15 7.3. Mobiele opleidingsinfrastructuur 15 7.4. Delen van infrastructuur 16 Jaaractieplan Talentenwerf 2012 Page 2
1. INLEIDING Voorliggend jaaractieplan beschrijft de geplande werkzaamheden en objectieven van Talentenwerf in het werkingsjaar 2012. Het werkingsjaar loopt van 1/01/2012 31/12/2012 Het werkingsjaar 2012 zal vooral in het teken staan van: - Verdere integratie en professionalisering van de dienstverlening met focus op klantvriendelijkheid en kwaliteit. - Optimale samenwerking en kruisbestuiving binnen het Talentenwerf team verwezenlijken. (inclusief een performant backup systeem) - Meer kruisbestuiving tussen projecten werfplekleren onderwijs & VDAB incl integratie van nieuwe methodieken. - Uitbouw provinciale werking - Intensief netwerken met scholen en leerkrachten - Kwalitatief en kwantitatief onderzoek naar randvoorwaarden voor succes in uitstroom van (bouw)onderwijs naar bouwsector. - preventief en curatief werken met scholen op uitstroom naar de bouwsector. - Verregaande samenwerking met S.A.B.-consulenten (Sectorale Arbeidsbemiddeling Bouw) in de provincie Antwerpen. - Meer aandacht voor job houden en verdere vervolmaking van ex-talentenwervers in het bedrijf - 8 nieuwe projecten Werfplekleren verdere prospectie en uitbouw nieuwe projecten + 4 provinciale werfplekprojecten (waarvan minstens 1 als mobiele sectie) - Monitoring van de resultaten en zinvolle kwartaalrapportering. - Talentenwerf clausule in grote openbare aanbestedingen. - Verdieping en uitbreiding van opleidings- en begeleidingstrajecten o.a. Bouwbad. - Sociale economie Competentieverhogende werkervaring: uitbouw. - Van Talentenwerf een sterk provinciaal merk maken in de provincie Antwerpen. Het jaaractieplan wordt als volgt opgebouwd: - Strategische doelstellingen - Operationele doelstellingen o Monitoring en analyse o Diensten aan bedrijven en hun werknemers, o Diensten aan werkzoekenden en vacaturewerking, o Diensten aan scholen en hun leerlingen - Doelstellingen m.b.t. kwaliteit - Communicatie en PR Per onderdeel geven we aan welke acties we ondernemen, welke output daarbij kan verwacht worden, en op welk moment dit kan gemeten worden. Output wordt vertaald in kwantitatieve of kwalitatieve termen. Het jaaractieplan bevat inspannings- en outputverbintenissen. Jaaractieplan Talentenwerf 2012 Page 3
2. STRATEGISCHE DOELSTELLINGEN Talentenwerf wenst via een feitelijk samenwerkingsverband tussen FVB Constructiv (sector bouw), VDAB, stad Antwerpen en het bouwonderwijs een geïntegreerde dienstverlening aan te bieden aan bouwbedrijven en hun werknemers, aan werkzoekenden en aan scholen en leerlingen. Talentenwerf fungeert hierbij als een centraal servicepunt waar bouwbedrijven en hun arbeiders, werkzoekenden en leerlingen (via hun scholen) terecht kunnen. Talentenwerf wenst het referentiepunt te zijn voor bedrijven, werknemers, werkzoekenden in de bouw in de regio Antwerpen voor info en advies m.b.t. jobs en opleidingen in de sector. Talentenwerf wenst bij te dragen tot de bedrijfsdoelstellingen van de partners van het samenwerkingsverband : VDAB meer en beter invullen van vacatures met geschikte werknemers via aangepaste opleidingstrajecten (intern of extern aan het bedrijf) en of andere methodieken FVB-Constructiv het realiseren van de opdracht bepaald door sociale partners bouw vastgelegd in CAO s. Met een focus op de verhoging van de participatiegraad van bouwbedrijven en hun arbeiders aan het opleidingsgebeuren. Stad Antwerpen - Werk en economie en Algemeen onderwijsbeleid Samenwerken rond de optimale matching van de vraag naar jobs en competenties, met de talenten van haar burgers. Actief kennisdelen tussen de verschillende sectorale netwerken (Talentenfabriek, Servicepunt Haven-Logistiek, Onderwijspunt, ). Het tegengaan van schoolse vertraging en ongekwalificeerde uitstroom (samen tot aan de meet) en het versterken van scholen (Baobabschoolprojecten) Talentenwerf wenst aan te sluiten bij de Vlaamse beleidslijnen rond competentieversterking, levenslang leren, de activering van kansengroepen, de aansluiting onderwijs-arbeidsmarkt, werkplekleren en de remediëring van de ongekwalificeerde uitstroom van jongeren. Talentenwerf onderschrijft volledig de doelstellingen van de Vlaamse beleidslijnen zoals die beschreven staan in de Vlaams Sectorconvenant Bouw en het recent afgesloten loopbaanakkoord. De werking van Talentenwerf ondersteunt deze volledig. De prioriteiten van het Loopbaanakkoord: Het loopbaanakkoord focust op drie scharniermomenten in de leer- en werkloopbaan van mensen: de overgang van leren naar werken. de overgang van werkloos zijn naar werken de overgang van de ene naar de andere job daarnaast is er ook aandacht voor de positie van de kansengroepen. Het Pact 2020 bevat streefcijfers voor evenredige arbeidsdeelname van kansengroepen en wil dat diversiteitsbeleid in 2020 bij elke onderneming een wezenlijk deel uitmaakt van het personeelsbeleid. Hiervoor zijn bijkomende inspanningen nodig. De prioriteiten van het Vlaamse Sectorconvenant Bouw: aansluiting onderwijs - arbeidsmarkt competentiebeleid evenredige arbeidsdeelname en diversiteit Jaaractieplan Talentenwerf 2012 Page 4
3. OPERATIONELE DOELSTELLINGEN 3.1 Monitoring, analyse en kwaliteitsmeting 3.1.1. Vraag en aanbod op de regionale arbeidsmarkt Talentenwerf monitort op quasi permanente basis de vraag en de noden van de bedrijven op het vlak van vacatures en de bestaande en toekomstige gevraagde competenties via input van de verschillende partners: - studiedienst WNE van de Stad Antwerpen - studiedienst van FvB Constructiv - studiedienst van VDAB Talentenwerf monitort daarnaast ook permanent het aanbod van potentiële werkzoekenden. Talentenwerf wil een overzicht van relevante data voor de Provincie Antwerpen voor de bouwsector. 3.1.2. Analyse van data in het bouwonderwijs in de Provincie Antwerpen Talentenwerf wil dit jaar werk maken om nauwgezet de in- en uitstroom in het bouwonderwijs van de Provincie Antwerpen op te volgen, inclusief de mogelijke onderzoeksvragen hieromtrent. 3.1.3. Procesbeschrijvingen Processen op de volgende domeinen worden beschreven en uitgevoerd: - Behandeling van vacatures - Onthaal, administratie en opvolging van werkzoekenden - Onthaal, inhoud en administratie van de collectieve infosessie over bouwopleidingen (Informeer) - In samenwerking met Levanto wordt heel de flow rond Bouwbad scherp gesteld - We maken een draaiboek werfplekleren met 4 luiken: instroom en screening, didactiek, budgettering, evaluatie en uitstroom. - Interne organisatie en logistiek van Talentenwerf wordt volledig ondergebracht in Outlook en Google agenda s. 3.1.4. Richtinggevende waarden voor Talentenwerf Smile (als symbool voor de talentenwerf stijl van omgang: o.a. duidelijk en eerlijk). Talentenwerf gaat op zoek naar de richtinggevende waarden die hen drijven: samengevat in metafoor SMILE! We zijn eerlijk We zijn duidelijk We denken win-win We werken samen We denken outside the box We bevragen de belangrijkste stakeholders op het einde van het jaar op enkele van deze richtinggevende waarden. Jaaractieplan Talentenwerf 2012 Page 5
3.2 Diensten aan bedrijven en werknemers 3.2.1. Kwalititatieve doelstellingen Talentenwerf wil het servicepunt zijn voor bedrijven, werknemers en werkzoekenden in de bouwsector van de provincie Antwerpen. Hiervoor ontwikkelen we verschillende diensten voor bedrijven en werknemers, 3.2.2. Kwantitatieve doelstellingen 2012 Talentenwerf heeft minsten 500 vacatures in beheer met een vervullingsprecentage van 80%. Talentenwerf initieert en faciliteert 300 I.B.O.-contracten in de bouwsector in het arrondissement Antwerpen. Talentenwerf organiseert 8 opleidingen werfplekleren in het arrondissement Antwerpen. Talentenwerf organiseert 4 werfplekprojecten in de Provincie Antwerpen Talentenwerf maakt van minstens 1 van deze projecten werfplekleren een mobiele sectie. Talentenwerf zet 1x per maand een cluster vacatures in de aandacht via een mailing 125 ex-talentenwerf cursisten volgen een bedrijfsinterne opleiding 3.2.3. Aanpak 3.2.3.1. Capteren noden bedrijven en vacaturebemiddeling Bedrijven helpen in hun aanwervingsbeleid. Talentenwerf kan hen ondersteunen in realistische profielen opstellen, en hun probleem van witte raven trachten op te lossen via competentiebeleid van hun bestaand arbeiders Via prospectie, infomomenten, studiewerk en netwerking capteert Talentenwerf de noden van bedrijven o.v.v. opleidingen, bijscholingen, dienstverlening etc. Er wordt naar individuele of collectieve oplossingen gezocht. Voor specifieke knelpuntberoepen of specifieke nicheberoepen worden aangepaste opleidingstrajecten opgezet. Vacatures zullen actief worden gespot. Niet enkel de informele vacatures, maar ook de vacatures die elders worden gepubliceerd zullen actief opgespoord en zichtbaar gemaakt worden. Vacatures op websites zoals bvb zondag, koopjeskrant etc worden opgenomen daar waar Talentenwerf een meerwaarde kan bieden. Talentenwerf motiveert klant-bedrijven om hun vacatures te publiceren op de vdab-website, moedigt hen aan om ook de database te gebruiken en actief relaties aan te knopen met scholen en opleidingscentra. - Vacatures worden op verschillende kanalen verspreid zowel op fysieke als virtuele drager. We experimenteren verder met nieuwe social media - Methodiek wordt ontwikkeld om bedrijven tot stimuleren tot bijscholing. Deze methodiek wordt in uitvoering gezet, wijze van resultaatmeting wordt uitgewerkt Talentenwerf verspreidt vacatures via social media (en bij uitbreiding andere kanalen) Talentenwerf promoot bijscholing van werknemers i.k.v. nazorg - resultaatmeting wordt uitgewerkt 3.2.3.2. Werfplekleren Talentenwerf inventariseert de noden van bedrijven op vlak van opleidingen voor arbeiders, leerlingen of werkzoekenden. Er worden nieuwe/innoverende vraaggerichte opleidingen of competentieverhogende werkervaringsprojecten opgezet, met de focus op werkplekleren. Jaaractieplan Talentenwerf 2012 Page 6
Indien de omstandigheden dit vereisen kunnen bestaande opleidingen worden ondersteund, ontdubbeld, versterkt of verder uitgebouwd. Toets Talentenwerf initieert minimum 8 opleidingen werfplekleren in het arrondissement Antwerpen. De nadruk ligt op het op innovatieve karakter van de opleidingen. Er wordt onder meer gedacht aan: - CV-onderhoudstechnieken - industrieel schilderen - glasplaatsers - dakdekker platte daken - wegenbouwer - Talentenwerf initieert 4 werfplekprojecten in de Provincie Antwerpen Talentenwerf probeert van 1 van de projecten werfplekleren een mobiele sectie te maken 3.2.3.3. Innovatie in begeleiding en rekruteringsmethodieken Talentenwerf experimenteert met innovatieve vormen om bedrijven en zaakvoerders te informeren en te adviseren ivm vacatures en opleidings- en stagemogelijkheden in de bouwsector. We zoeken methodieken die aansluiten bij wat we hiervoor innovatieve en efficiënte trajecten noemden. We denken hierbij aan bvb gezamenlijke screenings, jobdates, jobbeurzen, Voor werkgevers wordt gezocht naar innovatieve manieren om personeel te vinden, bv via collectieve acties. 3.2.3.4. Stimuleren en ondersteunen van bestaande tewerkstellingsmaatregelen en stagemogelijkheden Talentenwerf draagt door specifieke acties bij aan het bereiken van de doelstelling opgenomen in de VDABbeheersovereenkomst om het percentage ongunstige stopzettingen IBO te verkleinen, het aantal IBO s in de bouw te verhogen (onder voorbehoud), de tevredenheid van werkzoekenden te bevorderen en de uitstroom naar werk te verhogen. Talentenwerf verschaf heldere informatie over tewerkstellingsmaatregelen, opleidingsmaatregelen en stagemogelijkheden. Talentenwerf begeleidt de verschillende partijen bij de administratieve procedure. 3.2.3.5. Verdere uitbouw + onderhoud netwerk bedrijven Talentenwerf bouwt een netwerk uit van bedrijven en onderneemt acties om dit netwerk te behouden. Talentenwerf zal aanwezig zijn op min 10 evenementen georganiseerd door werkgeversorganisaties Talentenwerf stuurt elk kwartaal een nieuwsbrief naar bedrijven met onze resultaten, projecten Talentenwerf maakt een 'prospectiemap' om mee te nemen voor adviseurs naar bedrijven Talentenwerf organiseert op 28 maart een evenement waarop alle 1500 bouwbedrijven in de provincie Antwerpen bedrijven worden uitgenodigd Jaaractieplan Talentenwerf 2012 Page 7
3.3 Diensten aan werkzoekenden 3.3.1. Kwalitatieve doelstellingen Talentenwerf helpt werkzoekenden bij het vinden naar een zo passend en duurzaam mogelijke job in de bouwsector. Het doel is om de werkzoekende op 1 plaats te kunnen helpen in de zoektocht naar duurzaam werk in de bouwsector: 1 loket voor een geïntegreerde dienstverlening. We hanteren daarbij het principe van de kortste weg naar een job. We gaan met de werkzoekende in dialoog rond de match tussen zijn/haar behoefte en talent en de wensen en de realiteit van de arbeidsmarkt in de bouwsector. We willen experimenteren met innovatieve werkvormen om werkzoekenden te informeren en adviseren. Omdat we streven naar een duurzame tewerkstelling, vormt de nazorg en kwaliteit een belangrijk aandachtspunt. 3.3.2. Kwantitatieve doelstellingen 1000 werkzoekenden via Talentenwerf geïnformeerd en op weg gezet in de bouwsector 45 Informeersessies bij Talentenwerf Antwerpen 137 permanentievoormiddagen bij Talentenwerf Antwerpen. 500 bouwvacatures in beheer met een vervullingspercentage van 80% 500 kandidaten volgen via Talentenwerf een bouwopleiding waarvan: 240 een oriënterende opleiding bouw (Bouwbad) 80 een opleiding werfplekleren 180 een finaliteitsopleiding bouw 3.3.3. Aanpak Talentenwerf informeert werkzoekenden over de mogelijkheden van werken in de bouwsector, de openstaande vacatures en jobs, en de relevante bouwopleidingen. Talentenwerf adviseert potentiële kandidaten in functie van het voor hen meest geschikte traject. Talentenwerf biedt een aangepast bemiddelings- en begeleidingstraject voor kandidaten richting duurzame tewerkstelling in de bouwsector. Op enkele aspecten proberen we ons te onderscheiden: - Talentenwerf helpt de kandidaat integraal - Talentenwerf probeert op een atypische manier te begeleiden en te motiveren - Talentenwerf werkt heel nauw samen met bedrijven en betrekt de bedrijven sterk in de werking - Talentenwerf werkt talentgericht en creëert kansen voor kandidaten Talentenwerf wenst daarnaast ook innovatieve opleidingstrajecten en/of modules op te zetten om een optimale matching van de kandidaten met de vraag van bedrijven te kunnen realiseren. We werken daarbij in de eerste plaats aanvullend op het bestaande aanbod van de stakeholders. De eerste focus ligt daarbij op het aanbieden van vernieuwende: - Opleidingstajecten - Werkervaringstrajecten - Beroepsverkennende stages De tweede focus ligt op het optimaliseren, voortdurend verbeteren en aanvullen van het bestaande aanbod. realiseren van een vernieuwend of innovatief opleidingsaanbod i.s.m. bedrijven en of onderwijs Jaaractieplan Talentenwerf 2012 Page 8
werfplekleren deeltijdse onderwijstrajecten onderwijsmodules (voltijds, deeltijds, volwassenenonderwijs, BUSO, ) 3.3.3.1. Nieuwe werkzoekenden: Werkzoekenden kunnen op verschillende manieren bij Talentenwerf terecht komen. Er zijn drie permanentievoormiddagen: op maandag, woensdag en donderdag telkens van 9.00u tot 12.00u. kandidaten met ervaring helpen we bij het in orde zetten van hun dossier, het up to date brengen van hun C.V. en het scherp krijgen van hun verwachtingen en hun ambities. Vervolgens worden zij toegewezen aan één van onze adviseurs die de kandidaat zal gaan voorstellen aan bedrijven met passende vacatures. Kandidaten zonder ervaring die zich aanmelden bij Talentenwerf gaan eerst naar Informeer : een collectieve infosessie over alle opleidingsmogelijkheden in de bouwsector. Talentenwerf organiseert elke dinsdagochtend om 9.00u deze infosessie. Aansluitend hebben kandidaten een individueel gesprek met een Talentenwerf medewerker om te kijken wat de beste keuze is: -Kandidaten die geen uitgesproken voorkeur en/of voorkennis hebben, laten we het Bouwbad volgen. Dit is een oriënterende opleiding die kandidaten laat kennismaken met een tiental verschillende beroepen in de bouwsector. Het Bouwbad helpt de kandidaat om te zien en te voelen of een bepaald beroep iets voor hem/haar is én om vervolgens gericht te kiezen. -We hebben ook de mogelijkheid om kandidaten naar een vooropleiding te sturen waar vaak extra aandacht wordt besteed aan attitude en randvoorwaarden (kennis Nederlands, technische woordenschat, ). Na zo n vooropleiding komen kandidaten met een grotere kans op slagen in een finaliteitsopleiding. Er is ook een vooropleiding met sterke focus op extra Nederlandse lessen. -Kandidaten die zeer duidelijk weten wat ze willen en/of een aantoonbare voorkennis of niveaubepaling hebben gaan naar een finaliteitsopleiding. Talentenwerf verwijst ze door naar een competentiecentrum van VDAB voor inschrijving en eventueel ingangsproeven voor een finaliteitsopleiding. Talentenwerf zet ook projecten werfplekleren op voor kandidaten in nauwe samenwerking met bedrijven. Meer daarover in rubriek 3.2.3.2. 3.3.3.2. Werkzoekenden reeds in begeleiding: We willen in 2012 werk maken van het beter opvolgen van klanten in begeleiding. We willen ervoor zorgen dat ze niet onderaan de stapel terecht komen. In dat kader zullen we experimenteren met een aantal acties. Eén van die acties is het doorlichten en updaten van dossiers in behandeling dmv collectieve sessies (duidelijke uitnodiging - vooropdracht) In die collectieve sessies kunnen we met de werkzoekenden: *ervaring checken *bekijken waar ze intussen hebben gesolliciteerd *checken activa - C.V. VCA Jaaractieplan Talentenwerf 2012 Page 9
*evt rollenspel uitvoeren voor sollicitatie 3.3.3.3. Innovatie in begeleiding, toeleiding en vacaturematching Talentenwerf experimenteert met innovatieve vormen om werkzoekenden te informeren en te adviseren ivm jobs en opleidingen in de bouw. Er moeten methodieken gezocht worden die aansluiten bij wat we hiervoor innovatieve en efficiënte trajecten noemden. We denken hierbij aan bvb peer-coaching, collectieve interactieve sessies waarbij cursisten werken aan hun zelfredzaamheid en hun sollicitatie-competenties door o.a. in interactie te gaan met elkaar, het leren opnemen en uploaden van sollicitatiefilmpjes, edm. We geloven sterk in het belang van een job vinden én in een job houden. 3.3.3.4. Nazorg na tewerkstelling en intensieve opvolging De duurzame tewerkstelling van kandidaten die via Talentenwerf worden geplaatst in bedrijven wordt bevorderd door nazorg. Dit doen we via: - Jobcoaching: We brengen bedrijven in contact met de jobcoaches en zorgen voor een naadloze overgang met de bevoegde diensten. - Bijscholing als werknemer: Opgeleide werknemers worden trouwe werknemers, daarom moedigt Talentenwerf actief de bijscholing van nieuwe werknemers aan. Het loont om acties van en voor werkzoekenden intensiever op te volgen om betere resultaten te boeken. Talentenwerf wil werkzoekenden individueel beter opvolgen bv. naar resultaten beroepscompetentietest, sollicitatiegedrag, overgang sociale naar reguliere economie, overgang Nederlandse lessen naar beroepsopleidingen, individuele jobhunting, Deze intensieve opvolging gebeurt complementair aan de dienstverlening van de trajectbegeleiders en vervangt deze niet. Een langere opvolging in de tijd, een kortere opvolging van de engagementen van de klant, een betere feedback naar trajectbegeleiders maken hier eveneens deel van uit. Jaaractieplan Talentenwerf 2012 Page 10
3.4 Diensten aan scholen en hun leerlingen Samenwerking met onderwijs 3.4.1. Kwalitatieve doelstellingen Talentenwerf heeft de intentie om scholen te ondersteunen om de kwaliteit van bouwopleidingen te verbeteren en de afstemming op de arbeidsmarkt te verhogen. Talentenwerf wil hét servicepunt zijn voor de onderwijsprofessional in de bouw. Dit doen we met 5 focusgebieden - Monitoring en analyse van evoluties in het bouwonderwijs en de aansluiting naar de bouwsector. - Studie- en beroepskeuze, (Leer)loopbanen - Opleidingsaanbod en infrastructuur - Kwaliteit van de opleidingen en werfplekleren - Communicatie naar scholen en netwerking met scholen 3.4.2. Aanpak 3.4.3.1. Monitoring en analyse van evoluties in het bouwonderwijs en de aansluiting naar de bouwsector. De evoluties in het bouwonderwijs worden bestudeerd en opgetekend in een rapport dat jaarlijks geüpdatet wordt en we starten een kwalitatief onderzoek. Talentenwerf start een onderzoek op rond 'kritische succesfactoren voor warme overdracht van leerlingen in een bouwopleiding in het 6e jaar voltijds secundair onderwijs naar de bouwsector. Dit onderzoek laat Talentenwerf toe gerichte acties op te zetten en scholen te sensibiliseren om deze gegevens te hanteren bij het nemen van beslissingen op het vlak van instroom, kwaliteit en doorstroom,.. Talentenwerf monitort evoluties in het bouwonderwijs en conclusies uit halen samen met scholen een kwantitatieve monitoring wordt uitgevoerd en mondt uit in een rapport als voorbereiding op een kwalitatief vervolg. (Per richting: hoeveel leerlingen starten, hoeveel vallen uit, hoeveel stromen door naar bouw.) Gegevens worden verzameld door Fvb Constructiv, Onderwijs Vlaanderen, VDAB 3.4.3.2. Studie- en beroepskeuze, (Leer)loopbanen Talentenwerf biedt aan scholen en leerlingen een trajectmatige aanpak op vlak van begeleiding en informatie in de fase overgang naar werk. Leerlingen komen dus op verschillende momenten van hun schoolloopbaan in contact met Talentenwerf door bijvoorbeeld: - Het klassikaal informeren en begeleiden van schoolverlaters (predictief, preventief, curatief) - Geven van een Informeer met informatie over opleidingen, arbeidsmarkt, opmaak cv, solliciteren in bouwsector, - Aanmaken databank lln en afgestudeerden (mailing openstaande vacatures, werking TW, ) Talentenwerf ondersteunt bouwgerelateerde studie- en beroepskeuze acties die vanuit Techniekbasis en andere initiatieven worden opgestart. Jaaractieplan Talentenwerf 2012 Page 11
3.4.3.3. Opleidingsaanbod en infrastructuur Zoeken naar niches in onderwijs waar te weinig of geen opleidingen in bestaan en helpen van scholen bij opstart nieuwe opleidingen. Onder andere door het analyseren van succesfactoren bij opstarten opleiding wegenbouw in Don Bosco. Experimenteren met een bouwbad voor leerlingen 3.4.3.4. Kwaliteit van de opleidingen en werfplekleren Talentenwerf zorgt bij wijze van proefproject voor aansluiting van minstens één school en haar leerlingen op 1 van de bestaande werfplekprojecten (zie 3.2.3.2.). De conclusies en aandachtspunten bekijken we samen met RTC in het kader van eventuele toekomstige projecten. Stages en deeltijds werken in bouwbedrijven worden aangemoedigd. Talentenwerf treedt op als facilitator waar een mismatch wordt ervaren. Good practices omtrent werfplekleren en leerlingen in contact brengen met de arbeidsmarkt bouw worden in kaart gebracht en ter beschikking gesteld van de scholen. Via actieve deelname aan het Comenius-project stay on track onderzoekt Talentenwerf mee de kritieke factoren van uitval uit werk in DBSO bouw en ontwikkelt mee een toolbox om deze uitval tegen te gaan en aan te pakken. 3.4.3.5. Communicatie naar scholen en netwerking met scholen Het netwerk onderwijs van Talentenwerf wordt verder vergroot en uitgebreid met relevante partners (CLB, aanbieders brugtrajecten, syntra, volwassenenonderwijs ) met het oog op het zich verder ontwikkelen en uitbouwen als servicepunt voor onderwijs. Dit in synergie met het domein leren en innoveren van Algemeen Onderwijs Beleid Antwerpen. Talentenwerf profileert zich op die manier verder als hét Antwerpse servicepunt voor professionals in het Bouwonderwijs Talentenwerf organiseert een algemeen overlegmoment met het onderwijsveld en betrekt bouwscholen en partners bij ontwikkeling en uitvoering van acties in actiegroepen. Talentenwerf sluit aan bij andere netwerken: Technokit, RTC/ FVB, en organisaties bv. SID IN Optreden als intermediair & facilitator tussen scholen en bedrijven in verband met infrastructuur, stage, jury eindgesprekken. Jaaractieplan Talentenwerf 2012 Page 12
5. PR en communicatie Talentenwerf zet zichzelf en vooral de bouwsector regelmatig in de kijker via allerhande kanalen: Dit werkjaar wil we meer aandacht voor de website door nog korter op de bal te spelen en een link te leggen naar sociale media. Daarnaast willen we ervoor zorgen dat Talentenwerf op regelmatige tijdstippen in de media komt door op een structurele manier de pers te informeren over belangrijke mijlpalen in onze activiteiten. We denken hierbij aan bv. de nieuwe projecten werfplekleren, de afgestudeerden van de nieuwe opleiding wegenbouw, de resultaten van het onderzoek over bouwonderwijs... Promotie bouw, bouwopleidingen, bouwonderwijs De bouw wordt gepromoot aan de hand van concrete acties bv. opstart opleidingen, beroepen in de kijker, werfbezoeken etc. Website Talentenwerf maakt haar dienstverlening bekend via een website die tegemoet komt aan de behoeften van de diverse stakeholders. De website zal actief gepromoot worden. Via nieuwsberichten, info over opleidingen, getuigenissen, etc zal de website up-to-date worden gehouden en de link naar sociale-mediaplatformen worden gelegd. Het bezoek aan de website en de sociale media wordt ge monitord. Talentenwerf in de media Talentenwerf tracht ook dit jaar op geregelde tijdstippen onder de aandacht te blijven van het ruime publiek via PR-acties. Er wordt gedacht aan: - Minimum 1 PR-event waarop het netwerk, bedrijven en beleidsmakers zullen worden uitgenodigd. - Bekendmaking van nieuwe projecten werfplekleren - Onder de aandacht brengen afstuderende jongeren wegenbouw Don Bosco - Resultaten onderzoek ivm bouwonderwijs - 5.1.Talentenwerf communiceert op 3 sporen: B2C - B2B - B2P Spoor 1: Business to consumer (B2C): Werkzoekenden - Scholieren - Werknemers Via de verspreiding van folders op plaatsen waar werkzoekenden komen jobkrantje wordt 2-wekelijks verstuurd naar werkzoekenden actie verspreiden abonnementen GVA: brieven &n mails naar arbeiders & werkzoekenden, facebook-actie, wedstrijd website, onderwijs Experimenten met SMS technologie om dichter en efficiënter bij de werkzoekende en/of scholier te komen Aanmaken van een aantrekkelijke, dynamische presentatie (Prezi) voor scholieren en werkzoekenden Optimaliseren van de Facebookpagina. Integratie van een Facebook feed in de website Werfdoeken met call 2 action op werven / bouwscholen / strategische plaatsen Jaaractieplan Talentenwerf 2012 Page 13
2 visibiliteitscampagnes in het straatbeeld met provinciale focus (as A'pen-Herentals + A'pen-Boom- Mechelen) betere visibiliteit van de Talentenwerf kantoren, klantvriendelijkere onthaal- en wachtruimte balpen met TW coördinaten voor elke klant die langskomt TW gadget voor leerlingen in bouwopleidingen na presentatie Spoor 2: Business to Business (B2B): Bouwbedrijven Via artikels in magazines van Bouwunie en Confederatie Bouw LinkedIn als professioneel platform voor bedrijfscontacten Twitter als professioneel dynamisch platform voor snelle info uitwisseling + twitterfeed in website Presentatie van Talentenwerf op diverse werkgeversfora Verspreiding van folders rechtstreeks naar bedrijven (1 à 2* per jaar) folder werfplekleren + bedrijven naar leden CBA Newsletter Talentenwerf (3à4 per jaar) Newsletter FVB aanwezigheid op websites (bvb KMO-zone, bouwsite) evenement voor bedrijven op 28 maart 2012 Spoor 3: Business to Partners (B2P): partners, intermediairen, scholen, toeleiders, sociale partners, Coördinator TW gaat actief in contact met stakeholders, met aandacht voor de nieuwe functionarissen Coördinator TW en alle teamleden delen actief hun kennis met andere partijen. Newsletter Talentenwerf (3à4 per jaar) Overleg RTC-werkgroepen overleg expertwerkgroep 2-maandelijkse nieuwsbrief Talentenwerf Folders Mailing naar interimkantoren Antwerpen Overleg regiowerking FVB (maandelijks) overleg werfplekleren (2-maandelijks) overleg beleidswerkgroep (2*/jaar) Newsletter Talentenwerf (3à4 per jaar) directiecomité 1*/maand Newsletter Talentenwerf (3à4 per jaar) Jaaractieplan Talentenwerf 2012 Page 14
6. Monitoring openbare aanbestedingen Talentenwerf gaat actief op zoek naar opleidings- en tewerkstellingsmogelijkheden die worden geboden door (grote) bouw- en infrawerken die plaats vinden in de regio. Het bouwt hiertoe een netwerk uit met aanbestedende overheden. De contacten met B.A.M., Stad Antwerpen, De Lijn, de Vlaamse overheid worden verstevigd en uitgebreid met andere steden/gemeenten/overheidsbedrijven met het oog op informatiedoorstroming en samenwerking. Talentenwerf gaat proactief netwerken met bevoegde instanties en op bestaande platformen zoals Lokaal Woonoverleg en de verschillende afdelingen van AG Stadsplanning De clausule voor aanbestedingen wordt actief bij diverse overheden aangebracht. Talentenwerf wordt op deze manier een partner bij het duurzaam aanbesteden van bouwwerken. 7. Kantoor en opleidingsinfrastructuur 7.1. Kantoren In 2012 maakt FvB Constructiv versneld werk van het optimaliseren van de kantoorruimtes van Talentenwerf. We zullen een lichte, transparante, professionele en klantvriendelijke ruimte creëren voor onze klanten en stakeholders. In januari 2012 al zal Talentenwerf een nieuwe ontvangstruimte voor klanten in gebruik kunnen nemen. Dit zal de klantvriendelijkheid sterk doen toenemen. Het team van Talentenwerf neemt 2 grote werkpunten mee in 2012: - Orde en netheid van de kantoren - Verder zetten van de flexibilisering op vlak van werken (tijd- en plaats onafhankelijk werken) 7.2. Werkmiddelen Talentenwerf neemt in 2012 een Talentenwerf bedrijfswagen voor dienstverplaatsingen in dienst. Deze zal als een poolwagen ingezet kunnen worden voor alle Talentenwerfmedewerkers. De wagen zal bovendien voorzien worden van stickers zodat hij ook bijdraagt aan de visibiliteit in het straatbeeld. Talentenwerf investeert verder ICT en communicatiemiddelen om flexibel te kunnen inspelen op omstandigheden. 7.3. Mobiele opleidingsinfrastructuur Talentenwerf blijft investeren en experimenteren met de opzet van tijdelijk mobiele opleidingsinfrastructuur. We maken in dit kader een helder en gevarieerd plan voor de inzet van de mobiele werfketen én we nemen 2 mobiele materiaalunits in gebruik. Deze zullen ontwikkeld en gefabriceerd worden door mensen in een beroepsopleiding of in sociale economieprojecten. Jaaractieplan Talentenwerf 2012 Page 15
7.4. Delen van infrastructuur Talentenwerf zal dit jaar ook verdere stappen zetten in het delen van infrastructuur. Dit kan op verschillende vlakken. We maken verschillende flex-werkplekken op onze kantoren. We zorgen voor werkplekken voor Talentenwerfmedewerkers op verschillende locaties van stakeholders (werkwinkels, competentiecentra, hoofdkantoren, ) We willen ook opleidingsinfrastructuur delen door bedrijven, partners, scholen, competentiecentra en anderen op elkaars terrein te laten komen. We zoeken opportuniteiten om van elkaars infrastructuur gebruik te maken en zo kansen te creëren om van elkaar te leren. Jaaractieplan Talentenwerf 2012 Page 16