MULTIFUNCTIONELE DIGITALE SYSTEMEN Back-up maken van de e-studio
Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 Back-up procedure TOSHIBA e-studio serie... 2 IP-adres e-studio opzoeken... 2 TopAccess Starten... 5 Als administrator inloggen in TopAccess... 5 Back-up van adresboek en templates... 6 Afdelingscodes en adresboek exporteren... 8 Scan naar bestand locatie(s) noteren... 10 Back-up e-filing... 11 Back-up lokaal gescande documenten... 12 Versie: Juni 2015 TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Back-up maken van de e-studio pagina 1/13
Back-up procedure TOSHIBA e-studio serie Bij de TOSHIBA e-studio serie, worden diverse gegevens opgeslagen op de interne harddisk. Hierbij moet u denken aan: templates, adresboek en afdelingscodes. Indien uw oude e-studio wordt ingeruild voor een nieuwe, kan van deze gegevens een back-up / export worden gemaakt. Vervolgens kunnen deze gegevens weer worden teruggezet in de nieuwe e-studio (afhankelijk van het type). In de meeste gevallen zal uw bestaande e-studio niet meer aanwezig zijn als de technicus de nieuwe e-studio komt installeren, dus kan de technicus deze back-up niet verzorgen. De nu besproken back-up procedures beschrijft hoe uzelf een back-up kunt maken van de templates en adresboek en hoe u via de export functie de afdelingscodes kunt exporteren. Ook is uitgelegd hoe de scan naar bestand locaties kunnen worden De back-ups worden gemaakt m.b.v. de interne webbrowser (TopAccess) van de e-studio. TopAccess is alleen op te starten via het zgn. IP-adres van de betreffende e-studio. Indien het IP-adres van de betreffende e-studio niet bij u bekend is, dan is het mogelijk deze op het apparaat op te zoeken. Als u ervoor zorgt dat tijdens de installatie de back-up bestanden/gegevens voor de technicus beschikbaar zijn, kan hij deze (indien mogelijk) in de nieuwe e-studio terugzetten. IP-adres e-studio opzoeken Druk op de e-studio op de knop USER FUNCTION Druk in het display op ADMIN TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Back-up maken van de e-studio pagina 2/13
Druk op WACHTWOORD Geef met het aparte cijfer toetsenbord het wachtwoord in. Het standaard wachtwoord is: 123456 Druk op OK Druk op NETWERK TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Back-up maken van de e-studio pagina 3/13
Druk op IPv4 Vervolgens kunt u hier het IPadres aflezen, noteer deze (in dit voorbeeld 192.168.223.54) Druk daarna op AFBREKEN TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Back-up maken van de e-studio pagina 4/13
TopAccess Starten Start Internet Explorer Voer in de adresbalk het (eerder genoteerde) IP-adres van de e-studio in, er mag geen www voor staan. Druk op Enter. Het adres wordt automatisch aangevuld en TopAccess wordt geopend. Als administrator inloggen in TopAccess Zodra TopAccess is geopend dient er als administrator te worden ingelogd. Klik op Login (1) Voer het Password in (1 2 3 4 5 6) en klik op Login (2) TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Back-up maken van de e-studio pagina 5/13
Back-up van adresboek en templates Klik op Beheer (3) Klik op Onderhoud (4) Klik op Exporteren (5) Onder Adresboek klik op Nieuw bestand maken (6) De back-up wordt gemaakt op de harddisk van de e- STUDIO De back-up dient te worden bewaart op een PC: Klik met rechter muisknop op de bestandsnaam BACKUP_ADDR.. en selecteer Doel opslaan als (6) Selecteer een locatie (bijv. Mijn Documenten) en klik op Opslaan (8) TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Back-up maken van de e-studio pagina 6/13
Vervolgens kan er ook een back-up van de templates worden gemaakt, onder TEL/FAX klik op Create New File (9) De back-up wordt gemaakt op de harddisk van de e- STUDIO De back-up dient te worden opgeslagen op een PC: Klik met rechter muisknop op de bestandsnaam TEMP en selecteer Doel opslaan als (10) Selecteer een locatie (bijv. Mijn Documenten) en klik op Opslaan (11) TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Back-up maken van de e-studio pagina 7/13
Afdelingscodes en adresboek exporteren Klik op Gebruikerbeheer (1) Klik op Exporteren/importeren (2) Scrol naar beneden, onder Afdelingsgegevens Druk op Nieuw bestand maken (3) Klik met de rechtermuisknop op de bestandsnaam DEPTINFO selecteer Doel opslaan als (4) TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Back-up maken van de e-studio pagina 8/13
Zorg dat gemaakte backup bestanden tijdens de installatie van de nieuwe e-studio beschikbaar zijn voor de technicus, zodat hij deze (waar mogelijk) kan terugzetten in de nieuwe e-studio TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Back-up maken van de e-studio pagina 9/13
Scan naar bestand locatie(s) noteren Indien u de e-studio ook gebruikt voor het scannen naar een map, kunt u via TopAccess de bestandslocatie(s) opvragen. Klik op Beheer (1), Klik op Setup (2) Klik op Opslaan (3), Noteer de instellingen/gegevens, welke bij Netwerk 1 en Netwerk 2 vermeld staan (4). Het wachtwoord is niet uit te lezen indien het wachtwoord niet bij u onbekend is, informeer dan hiernaar bij uw ICT afdeling, het wachtwoord dient tijdens de installatie bekend te zijn! U kunt ook de tekst selecteren (slepen met linkermuisknop ingedrukt), dan met rechtermuisknop de geselecteerde tekst kopiëren. Vervolgens kunt u dit plakken in bijv. een MS Word document TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Back-up maken van de e-studio pagina 10/13
Back-up e-filing Maakt u gebruik van de e-filing functie op de e-studio, dan kan er via de e-filing Utility een back-up worden gemaakt. Klik op de onderstaande iconen voor het downloaden van de utility en handleiding. e-filing Backup/restore Utility (7,80 MB) Operator's Manual for Backup/Restore Utility (1,70 MB) De gemaakte back-up is model afhankelijk, de back-up kan dus alleen terug worden gezet in een model uit dezelfde serie. In onderstaand overzicht ziet u een overzicht van de diverse e-studio series. Serie e-studio6570c Serie e-studio5055cse Serie e-studio857 Serie e-studio507 Serie e-studio527s Serie e-studio2550c Serie e-studio407cs Serie e-studio4540c Serie e-studio6550c Serie e-studio456se Serie e-studio856se Serie e-studio4520c Serie e-studio6530c Serie e-studio455 Serie e-studio855 Serie e-studio282 Serie e-studio283 Serie e-studio452 Serie e-studio453 Serie e-studio850 Serie e-studio853 Serie e-studio451c Serie e-studio3510c Serie e-studio4511 Serie e-studio450 Serie e-studio280 Serie Modellen e-studio5560c/6560c/6570c e-studio2555cse/3055cse/3555cse/4555cse/5055cse e-studio557/657/757/857 e-studio257/307/357/457/507 e-studio477s/527s e-studio2050c/2550c/2051c/2551c e-studio287cs/347cs/407cs e-studio2040c/2540c/3040c/3540c/4540c e-studio5540c/6540c/6550c e-studios256se/306se/356se/456se e-studio556se/656se/756se/856se e-studio2020c/2330c/2820c/3520c/4520c e-studio5520c/6520c/6530c e-studio255/305/355/455 e-studio555/655/755/855 e-studio232/282 e-studio233/283 e-studio352/452 e-studio353/453 e-studio520/600/720/850 e-studio523/603/723/853 e-studio281c/351c/451c e-studio2500c/3500c/3510c e-studio3511/4511 e-studio350/450 e-studio230/280 Indien de nieuwe e-studio een model is/wordt uit een andere serie dan uw huidige model, is het niet mogelijk de e-filing data over te zetten naar het nieuwe model. Een alternatief is om de e-filing inhoud m.b.v. de File Downloader naar een PC over te brengen (in PDF formaat). Vervolgens kunnen deze PDF bestanden later weer naar e-filing worden afgedrukt op de nieuwe e-studio. Klik op de onderstaande iconen voor het downloaden van de utility en handleiding. e-studio File Downloader (13,2 MB) Operator's Manual for TWAIN Driver/File Downloader (1,91 MB) TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Back-up maken van de e-studio pagina 11/13 Versie: juni 2015
Back-up lokaal gescande documenten Indien u documenten scant naar de lokale harddisk van de e-studio (File_Share), kunt u de scans met de Windows Verkenner naar uw PC kopiëren. Open de Windows Verkenner, voer in de adresbalk \\ in gevolgd door het IP-adres van uw e-studio in, bijv.: \\192.168.223.200 Druk op Enter Dubbel klik op de map file_share Kopieer de gescande bestanden naar een map op uw PC. TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Back-up maken van de e-studio pagina 12/13