MULTIFUNCTIONELE DIGITALE SYSTEMEN

Transcriptie

1 MULTIFUNCTIONELE DIGITALE SYSTEMEN Installatie e-bridge Re-Rite 7

2 Installatie Re-Rite 7 Set-up starten Start de set-up uit de installatie map De InstallShield Wizard wordt gestart De Visual C++ Runtime is benodigd, indien deze nog niet aanwezig is wordt deze automatisch geïnstalleerd Toshiba TEC Netherlands Imaging Systems Re-Rite 7 installatie 2

3 Voor het registratie proces van Re-Rite wordt het Redmap License System 2.0 geïnstalleerd. Klik op Next. Geef de bedrijfsnaam op, laat het License System Port Number onveranderd. Klik op Next. Klik op Install. Toshiba TEC Netherlands Imaging Systems Re-Rite 7 installatie 3

4 Het license systeem en bijbehorende service wordt geïnstalleerd. Het License System is geïnstalleerd, klik op Finish. De Re-Rite 7 InstallShield Wizard wordt gestart, klik op Next. Toshiba TEC Netherlands Imaging Systems Re-Rite 7 installatie 4

5 Accepteer de License Agreement, klik op Next. Standaard wordt Re-Rite op de C-schijf geïnstalleerd, evt. kan naar wens een andere locatie worden opgegeven. Re-Rite gebruikt een webpagina voor het beheer en configuratie, hiervoor wordt een webserver aangemaakt welke standaard op poort 8080 is te bereiken, evt. kan naar wens een andere poort worden opgegeven. Klik op Next. Klik op Install. Toshiba TEC Netherlands Imaging Systems Re-Rite 7 installatie 5

6 Re-Rite wordt geïnstalleerd. Installatie is gereed, klik op Finish. Toshiba TEC Netherlands Imaging Systems Re-Rite 7 installatie 6

7 Software activatie Na installatie wordt de software activatie gestart, standaard werkt Re-Rite 30 dagen in Trial mode. Voor de Trial mode hoeft u dus niets te doen en kunt u onderstaand venster sluiten en verder gaan met de configuratie op pagina 9. Voor de activatie dient u het Re- Rite 7 serienummer, welke is te vinden op de envelop, in te voeren. De Site Code wordt automatisch aangemaakt en ingevuld, de Site Key wordt zodra geactiveerd automatisch ingevuld (bij Automatisch registreren), bij handmatige registratie krijgt u de Site Key per toegezonden en dient u deze zelf in te vullen. Voer nu eerst de Site Details in: Klik vervolgens op: 1. Site Details. 2. Voer de gegevens in gemarkeerd met *. 3. Druk op Get om de gegevens van een e-studio op te geven; voer hiervoor het IP-adres van een e-studio in, klik vervolgens op OK. Het serienummer wordt automatisch (via SNMP) ingevuld. 4. Druk op Save om de gegevens op te slaan. Indien het serienummer en de benodigde Site Details zijn ingevuld Toshiba TEC Netherlands Imaging Systems Re-Rite 7 installatie 7

8 Klik op voor automatische registratie via Internet, indien de PC/Server geen connectie met internet heeft kan via vanaf een andere PC de registratie worden uitgevoerd: U dient dan bovenstaande informatie (gemarkeerd met *) in te vullen. U krijgt na registratie een Site Key per toegezonden, deze dient u vervolgens in te vullen onder de Registration Key: Toshiba TEC Netherlands Imaging Systems Re-Rite 7 installatie 8

9 Configuratie U kunt Re-Rite configureren vanaf de Re-Rite beheerpagina. Deze is bereikbaar via het IP-adres/ Servernaam van het systeem waarop Re-Rite is geïnstalleerd. Beheerpagina openen Open uw webbrowser, indien u dit doet vanaf het systeem waarop Re-Rite is geïnstalleerd gaat u naar Anders gaat u naar Re-Rite server>:8080 U dient in te loggen met een wachtwoord, het standaard wachtwoord is: password. Klik op Login. Indien de beheerpagina niet wordt geopend is het mogelijk dat deze door de firewall wordt tegengehouden. In dit geval dient inkomend TCP verkeer op poort 8080 te worden toegestaan. In de bijlage is een voorbeeld vermeld hoe dit in Server 2008/Windows 7 is in te stellen. De beheerpagina wordt weergegeven. Toshiba TEC Netherlands Imaging Systems Re-Rite 7 installatie 9

10 Server Settings General Settings Device Lock In de General Settings dient het IP-adres van een Toshiba e-studio te worden opgegeven. De Re-Rite software wordt gelocked indien gedurende bepaalde tijd geen e-studio wordt herkend. Hier dient dus het IP-adres van een e-studio te worden opgegeven welke bereikbaar is (via SNMP). Processing History Tellers voor het aantal verwerkte bestanden en pagina s Administrator Hier worden evt. foutmeldingen naar toe verstuurd. Met de toets Send Daily Log wordt het log verstuurd. Voor de functies dienen de gegevens van de mailserver onder Advanded Settings te worden ingesteld. De instelling(en) welke u wijzigt worden geactiveerd na het klikken op de Save toets. Toshiba TEC Netherlands Imaging Systems Re-Rite 7 installatie 10

11 Advanced Settings SMTP Settings Hier dient de informatie van de mailserver te worden ingegeven. Polling Frequency Hier kan de tijd worden ingesteld hoe vaak de mappen gecontroleerd moeten worden op inkomende scan bestanden. Standaard is dit 10 seconden. Toshiba TEC Netherlands Imaging Systems Re-Rite 7 installatie 11

12 Process Rules Re-Rite kent 3 manieren waarop gescande documenten kunnen worden aangeboden: Batch Folder Standaard zijn deze rules reeds aangemaakt, het aanmaken van nieuwe rules gaat via e-bridge Re-Rite, New Rule. Batch In In de Re-Rite installatie folder wordt er standaard een Batch In mappen structuur aangemaakt. Op de gescande documenten, welke worden aangeboden in een batch in sub map, wordt automatisch OCR uitgevoerd naar het formaat welke met de sub map correspondeert. Voorbeeld: Indien gescand word naar de sub map DOC wordt er OCR naar MS Word uitgevoerd. TIP Indien u in bijv. de sub map DOC een map aanmaakt met als naam een adres, worden de gescande documenten, welke in deze map worden aangeboden, na OCR automatisch naar het betreffende adres worden gezonden. Toshiba TEC Netherlands Imaging Systems Re-Rite 7 installatie 12

13 Batch Settings Hier kunt u onder andere de uitvoer bestandsnaam aanpassen voor de OCR bestanden. OCR Settings Hier kan de OCR taal worden ingesteld. Aan de hand van de ingestelde OCR taal wordt automatisch een spellingscontrole in de betreffende taal uitgevoerd. indien OCR uitvoer PDF is kan hier ook PDF/A als PDF versie worden geselecteerd. Page Splitting Indien u een stapel documenten scant is het mogelijk deze na verwerking weer te splitsen. Indien u niet splitst en u bijv. 10 pagina s naar MS Word scant, is het resultaat een MS Word document van 10 pagina s. Met Split Type ingesteld op Page en Split At ingesteld op 1. Is het resultaat 10 afzonderlijke MS Word documenten. Toshiba TEC Netherlands Imaging Systems Re-Rite 7 installatie 13

14 Het is ook mogelijk om te splitsen m.b.v. een barcode; e-bridge Re-Rite ondersteund Code 39 barcode. Op de plek waar gesplitst dient te worden kan een pagina, voorzien van deze Code 39 barcode, worden ingevoegd. Re-Rite adviseert een 12-cijferige numerieke code te gebruiken. Voorbeeld: OCR Document 1 Document 2 Scanopdracht 2 paginas gescheiden met barcode Toshiba TEC Netherlands Imaging Systems Re-Rite 7 installatie 14

15 In Via in is het mogelijk om door Re-Rite een (POP3) mailbox te laten controleren. De bijlagen van het mailbericht worden naar OCR uitgevoerd. Output Type Hier kan de OCR uitvoer bestemming worden aangegeven; Sender: Naar adres afzender Folder: Instelbare uitvoer map Naar instelbaar adres FTP: Instelbare FTP locatie File In Via file in kan een map worden ingesteld welke gecontroleerd dient te worden. Met de instelling Use Lookup Rule kan worden aangegeven of met de ingestelde map een z.g.n. look up rule gebruikt moet worden. Verder kan er worden aangegeven of Re-Rite PDF en/of TIF bronbestanden dient te verwerken. Toshiba TEC Netherlands Imaging Systems Re-Rite 7 installatie 15

16 Output Type Hier kan de OCR uitvoer bestemming worden aangegeven; Folder: Instelbare uitvoer map Naar instelbaar adres FTP: Instelbare FTP locatie Per File In rule is het mogelijk om verschillende uitvoer bestemmingen op te geven. Look up Rules De look up rules hebben een hogere prioriteit dan de Process rules. Een lookup rule dient dezelfde naam te hebben als de corresponderende File In rule. Het biedt de gebruiker flexibiliteit om optionele regels te definiëren met configuratie waarden. Toshiba TEC Netherlands Imaging Systems Re-Rite 7 installatie 16

17 Firewall instelling op Windows 7/Server 2008 Ga naar Start, Administrative Tools, Windows Firewall with Advanced Security Klik op New Rule. Selecteer Port, klik op Next. Toshiba TEC Netherlands Imaging Systems Re-Rite 7 installatie 17

18 Selecteer TCP, Specific local ports: 8080 en klik Next. Selecteer Allow the connection, klik Next. Toshiba TEC Netherlands Imaging Systems Re-Rite 7 installatie 18

19 Selecteer Domain, Private en Public, klik op Next. Geef de rule een naam, bijv. Re-Rite Webserver en klik op Finish. Toshiba TEC Netherlands Imaging Systems Re-Rite 7 installatie 19

20 Disclaimer: Hoewel Toshiba TEC Nederland zich inspant om de in dit document genoemde informatie zo volledig en actueel mogelijk te laten zijn, kan Toshiba TEC Nederland niet instaan voor de juistheid en/of volledigheid en/of specifieke toepassingsmogelijkheden van de opgehaalde en/of verkregen informatie via dit document. Het ophalen en gebruiken van de informatie uit dit document geschiedt daarom geheel op eigen risico van de gebruiker. Versie 1.0 September 2011 Toshiba TEC Netherlands Imaging Systems Re-Rite 7 installatie 20