beraadslaging/proces verbaal Kopie Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs Zitting van 27 mei 2016 Besluit GOEDGEKEURD B-punt AG Stedelijk Onderwijs Samenstelling de heer Koen Daniëls; mevrouw Freya Piryns; mevrouw Fauzaya Talhaoui; mevrouw Mie Branders; mevrouw Peggy Pooters; mevrouw Carine Leys; de heer Koen Laenens; mevrouw Lisa Geets; de heer Claude Marinower; mevrouw Leen Verbist de heer Alex Tanguy; de heer Bavo Smits mevrouw Carine Sneyers Iedereen aanwezig, behalve: mevrouw Fauzaya Talhaoui; de heer Alex Tanguy; de heer Bavo Smits; mevrouw Ann Van Dyck Zijn verontschuldigd: de heer Koen Daniëls; mevrouw Peggy Pooters; de heer Claude Marinower 22 2016_RVBAGSO_00091 Patrimonium Vastgoedprojecten, Jules Baeckelmanslaan 29, SO/15/897908, riolering & speelplaatsrenovatie - budgetverhoging en delegatie gunning aannemer naar directiecomité - Goedkeuring Beknopte samenvatting PAT/VP stelt voor om de budgetverhoging en de delegatie van de gunning aannemer naar het directiecomité met betrekking tot de riolering-en speelplaatsrenovatie van de school in de Jules Baeckelmanslaan goed te keuren. Motivering Aanleiding en context In november 2014 werd het probleem van de wateroverlast op de speelplaats van de school gelegen in de Jules Baeckelmanslaan 29 te 2660 Hoboken, naar aanleiding van klachten van de ouders, voor de eerste maal op de coördinatievergadering Patrimonium besproken. Op 15 september 2015 werd het projectvoorstel van de riolering-en speelplaatsrenovatie op de raad van bestuur goedgekeurd. Bouwkost 252.015,00 ereloon architect 28.156,38 ereloon VC 1.165,38 Stedelijk Onderwijs Antwerpen 1 / 5 Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen
werkingsmarge 15% 37.802,00 index 6.998,44 Projectkost 324.972,07 Vervolgens werd de studie door de architect opgestart. Op 18 december 2015 werd de vergunning verleend ( nieuwbouw en buitenaanleg)waarbij extra zaken werden opgelegd; -regenwaterinfiltratiekratten. -extra groen/bomen. -uitbreiding van de zone die toegankelijk dient te zijn voor de brandweerwagen vanuit brandweer/idpb, dit wil zeggen een draagkrachtigere betontegel plaatsen. Na overleg met de directie en de beleidsondersteuner van de basisschool Accent werden volgende aanpassingen doorgevoerd; *buitenklas in de vorm van boomstammetjes. *avonturen speelplekken in plaats van kant en klaar speeltoestel. *bijkomende zone achter laagbouwklassen inrichten als moestuin en een voetbalveldje ( ook op vraag van Oudercomité ). Deze zaken resulteren in een hogere kostprijs. Gezien de krappe timing, de uitvoering dient te gebeuren in de zomervakantie 2016, is het aangewezen de gunning van de aannemer te delegeren naar het directiecomité. Juridische grond n.v.t. Regelgeving: bevoegdheid Gezien de projectkost groter is dan 250.000 EUR + 15.000 EUR( 6% BTW)= 265.000 EUR, heeft de raad van bestuur beslissingsbevoegdheid. Fasering Datum gunning aannemer: juni 2016 Stedelijk Onderwijs Antwerpen 2 / 5 Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen
Datum start uitvoering: augustus 2016 Datum voorlopige oplevering / ingebruikname: september 2016 Argumentatie De werken moeten uitgevoerd worden tijdens de zomervakantie 2016. Enerzijds omwille van de samenhang met de fasering van de nieuwbouw en anderzijds om de werking van de school niet te verhinderen. Het is daarom belangrijk dat de budgetverhoging nu wordt goedgekeurd en de gunning van de aannemer gedelegeerd wordt naar het directiecomité zodat de aannemer tijdig gegund kan worden en zodat de uitvoering van de werken zeker kan doorgaan in de zomervakantie 2016. Gunningswijze: Veiligheidscoördinator: raamcontract. Architect: uitbreiding van de lopende opdracht van de nieuwbouw ( capaciteitsproject Jules Baeckelmanslaan ) Aannemer: onderhandelingsprocedure, uitbreiding van de lopende opdracht van de nieuwbouw ( capaciteitspot Jules Baeckelmanslaan ) Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen De bouwkost is gebaseerd op de raming van de architect. In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW). Bouwkost 316.022,62 ereloon architect 36.687,54 ereloon VC 1.668,44 werkingsmarge 15% 47.403,39 index 8.701,42 Projectkost 405.728,54 Opmerking: Gezien de projectkost groter is dan 250.000 + 15.000 (6% BTW) = Stedelijk Onderwijs Antwerpen 3 / 5 Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen
265.000, heeft de raad van bestuur beslissingsbevoegdheid. Het dossier betreft geen AGIOn - dossier. Het bedrag van de eigen middelen bedraagt 405.728,54 incl. BTW. Het beschikbare krediet in de Masterplantool bedraagt 324.972,07 incl. BTW. De nieuwe projectkost bedraagt 405.972,07 incl. BTW. Er dient een bedrag van 80.756,47 bijgevraagd te worden. Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 4 - Lerende en werkende stad 1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger 1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers 1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur Besluit Artikel 1 De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de budgetverhoging van de riolering-en speelplaatsrenovatie van de basisschool Accent goed. Artikel 2 De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de delegatie van de gunning van de aannemer naar het directiecomité met betrekking tot de riolering-en speelplaatsrenovatie goed. Artikel 3 Projectnr. 593 Stedelijk Onderwijs Antwerpen 4 / 5 Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen
Te verrekenen op PV SCC 00 DB 593 OD_0801 Artikel 4 Uitvoeringsbeslissing: Patrimonium/vastgoedprojecten Communicatiestrategie: Via beleidsbuzz Bijlagen 1. 20150925_RVB_JBaeckemanslaan_Riolering en speelplaatsrenovatie_projectvrstel.pdf 2. VP_10_projectfiche_593_Jules_Baeckelmanslaanm.pdf Stedelijk Onderwijs Antwerpen 5 / 5 Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen