Outlook importeren in SSW Solcon Secure Webmail Handleiding solcon.nl
Email van Outlook importeren in Solcon Secure Webmail Met deze handleiding kunt u e-mailberichten vanuit een lokaal Outlook-gegevens - bestand (.PST) overzetten naar uw Imap account in Outlook 2013 of Outlook 2016. Let op: er moet wel voldoende opslagruimte op de webmail beschikbaar zijn om alles te kunnen synchroniseren. U kunt de onderstaande stappen uitvoeren om e-mail een Outlook-gegevensbestand te verplaatsen naar de Imap server. Hiervoor moeten de betreffende e-mail mappen wel beschikbaar zijn bij een ander POP-account in hetzelfde e-mailprogramma. Wanneer dit niet het geval is ga dan naar onderdeel A (pag. 3)in deze handleiding. Open Microsoft Outlook. Klik in de mappenstructuur van Outlook (aan de linkerzijde) met de rechter muisknop op het bestand wat u over wilt zetten. Klik daarna op de optie MAP KOPIËREN. Selecteer de betreffende map op de imap server waar u deze map als sub-map onder wilt kopiëren en klik op de knop OK. Let op: voor het kopiëren van mappen naar de imap server mogen er geen vreemde tekens gebruikt worden. Bijvoorbeeld accenten ( ). Underscore en streepje mogen wel ( _- ) 2
De map wordt nu gekopieerd en wanneer u internetverbinding heeft gesynchroniseerd met de Imap server. Mocht u een.pst bestand van een andere computer of archief willen importen of mocht de bovenstaande instructie niet werken in uw Outlook e-mailprogramma, voer dan de onderstaande stappen uit. A) Een.PST bestand vanuit Outlook exporteren Om een PST bestand in Outlook te exporteren voert u het onderstaande uit. 1. Open Microsoft Outlook. 2. Klik links bovenin op: BESTAND. 3. Klik hier op de optie: OPENEN. 3
4. Klik hier onder openen op de optie: IMPORTEREN/EXPORTEREN. 5. Selecteer in de Wizard Importeren en exporteren de optie: NAAR EEN BESTAND EXPORTEREN. Klik daarna op de knop: VOLGENDE. 4
6. Selecteer bij Exporteren naar een bestand de optie: OUTLOOK-GEGEVENSBESTAND (.PST).Klik daarna op de knop: VOLGENDE. 7. Selecteer de mappen die u wilt exporteren. U kunt eventueel ook inclusief sub-mappen aanvinken, dan worden ook alle sub-mappen geëxporteerd. Klik na het selecteren van de mappen op de knop: VOLGENDE. 5
8. Klik op de knop BLADEREN en geef een locatie aan waar het bestand moet worden opgeslagen. Zodat u dit bestand terug kunt vinden. U kunt bij opties de gewenste optie selecteren. Klik daarna op de knop: VOLTOOIEN. Uw e-mail is nu geëxporteerd uit het emailprogramma. Let op: Als het gegevensbestand is beveiligd met een wachtwoord, kan Outlook hierom vragen, voordat u het PST bestand kunt importeren. B) Een.PST bestand in Outlook importeren zodat deze synchroniseert met de Imap server. Om een PST bestand in Outlook te importeren voert u het onderstaande uit. 1. Klik links bovenin uw mailprogramma Outlook op: BESTAND. 6
2. Klik hier op de optie: OPENEN. 3. Klik hier onder openen op de optie: Importeren / Exporteren 7
4. Selecteer in de Wizard Importeren en exporteren de optie: GEGEVENS UIT EEN ANDER PROGRAMMA OF BESTAND IMPORTEREN. Klik daarna op de knop: VOLGENDE. 5. Selecteer bij Importeren naar een bestand de optie: OUTLOOK-GEGEVENSBESTAND (.PST). Klik daarna op de knop: VOLGENDE. 6. Selecteer de locatie van het.pst bestand dat u wilt importeren en klik daarna op de knop VOLGENDE. Met de knop BLADEREN (zie afbeelding op de volgende pagina) kunt u het bestand in alle mappen op uw computer opzoeken. 8
7. Selecteer de betreffende map waaronder u deze e-mailberichten wilt importeren. Zet daarna een vinkje voor ITEMS IMPORTEREN IN DEZELFDE MAP IN: en selecteer het betreffende Imap account waarvan u de e-mail berichten wilt importeren. 8. Klik op VOLTOOIEN om de e-mailberichten te importeren in de geselecteerde map van het Imap account. Uw e-mail is nu geïmporteerd binnen uw Imap server. Let op: Als het gegevensbestand is beveiligd met een wachtwoord, kan Outlook hierom vragen, voordat u het PST bestand kunt importeren. Solcon kan geen Outlook-technische ondersteuning bieden. Ervaart u problemen met importeren, exporten of kopiëren, neem dan contact op met Microsoft op: 020-500 15 00. 9
Heeft u vragen? Dan helpen onze medewerkers u graag verder. U kunt onze technische helpdesk bereiken op werkdagen van 8.00 tot 20.00 uur en op zaterdag van 9.00 tot 17.30 uur via 088-003 22 22. U kunt ook een e-mail sturen naar support@solcon.nl Social media @Solcon > voor nieuws en acties van Solcon @Solcon_Storing > voor updates over onderhoud en storingen facebook.com/solconnl > voor nieuws en acties van Solcon Whatsapp > 06-39 44 04 00 Wijzigingen en drukfouten voorbehouden. nov_2017