Informatiebijeenkomst Staatsbosbeheer Europese aanbesteding Houtoogst werkzaamheden 6 juli 2017 Maarten Willemen, Andre Wolterink 12-7-2017 Europese aanbesteding Houtoogst 1
Agenda Introductie aanbesteding Toelichting perceel indeling Aanbestedingssystematiek Wijze van inschrijven Werkwijze TenderNed Inhoudelijke vragen via TenderNed 12-7-2017 Europese aanbesteding Houtoogst 2
Introductie aanbesteding Overeenkomsten sluiten Houtoogst werkzaamheden Openbare procedure Economisch meest voordelige inschrijving gebaseerd op de beste prijs-kwaliteitverhouding Looptijd overeenkomsten twee jaar met twee keer één jaar verlenging Ingangsdatum 15 november 2017 Meerdere percelen, uitgangspunt inschrijven op 1 perceel 12-7-2017 Europese aanbesteding Houtoogst 3
Toelichting perceel indeling Vier oogstgebieden: Drenthe. Het garantievolume betreft de provincie Drenthe. Naast het garantievolume kan er ook hout in Friesland en Groningen worden aangeboden. Midden. Het garantievolume betreft de provincies Overijssel, Gelderland en Utrecht. Flevoland Het garantievolume betreft de provincie Flevoland. Naast dit garantievolume kan er ook hout in Noord- en Zuid-Holland worden aangeboden. Zuid. Het garantievolume betreft de provincie Noord-Brabant en Noord- en Midden Limburg. Naast dit garantievolume kan er ook hout in Zuid-Limburg en Zeeland worden aangeboden. 12-7-2017 Europese aanbesteding Houtoogst 4
Toelichting perceel indeling Oogstgebied Drenthe Een perceel 15.000 m3 en een perceel 5.000 m3. Beide percelen zijn onderverdeeld in twee subpercelen. De totale gegarandeerde jaarafname Drenthe 40.000 m3 1) Drenthe 15.000 m3 1A) Drenthe 15.000 m3 1B) Drenthe 15.000 m3 2) Drenthe 5.000 m3 2A) Drenthe 5.000 m3 2B) Drenthe 5.000 m3 12-7-2017 Europese aanbesteding Houtoogst 5
Toelichting perceel indeling Oogstgebied Midden Een perceel 20.000 m3, een perceel 5.000 m3 en een perceel van 2.500 m3 (zware handvelling). Percelen 20.000 m3 en 5.000 m3 onderverdeeld in twee subpercelen. De totale gegarandeerde jaarafname Midden 52.500 m3 3) Midden 20.000 m3 3A) Midden 20.000 m3 3B) Midden 20.000 m3 4) Midden 5.000 m3 4A) Midden 5.000 m3 4B) Midden 5.000 m3 5) Midden 2.500 m3, zware handvelling (garantievolume minstens 80% zware handvelling) 12-7-2017 Europese aanbesteding Houtoogst 6
Toelichting perceel indeling Oogstgebied Flevoland Een perceel 10.000 m3 (velling in nat terrein), een perceel 2.500 m3 (zware handvelling in nat terrein). Percelen 10.000 m3 en 2.500 m3 onderverdeeld in twee subpercelen. De totale gegarandeerde jaarafname Flevoland 25.000 m3 6) Flevoland 10.000 m3 6A) Flevoland 10.000 m3 (velling in nat terrein) 6B) Flevoland 10.000 m3 (velling in nat terrein) 7) Flevoland 2.500 m3 7A) Flevoland 2.500 m3 (zware handvelling in nat terrein) 7B) Flevoland 2.500 m3 (zware handvelling in nat terrein) 12-7-2017 Europese aanbesteding Houtoogst 7
Toelichting perceel indeling Oogstgebied Zuid Een perceel 10.000 m3 en een perceel 2.500 m3. Beide percelen zijn onderverdeeld in twee subpercelen. De totale gegarandeerde jaarafname Zuid 22.500 m3 8) Zuid 10.000 m3 8A) Zuid 10.000 m3 8B) Zuid 10.000 m3 9) Zuid 2.500 m3 12-7-2017 Europese aanbesteding Houtoogst 8
Toelichting perceel indeling Inschrijven op 1 perceel Uitzondering Perceel 6 (Flevoland 10.000 m3 velling in nat terrein) Indien u inschrijft op perceel 6 mag u ook op 1 ander perceel inschrijven. De percelen 1, 2, 3, 4, 6, 7 en 8 bestaan uit twee subpercelen. Voor deze percelen worden 2 leveranciers gecontracteerd. 12-7-2017 Europese aanbesteding Houtoogst 9
Toelichting perceel indeling 1 1A) Drenthe 15.000 m3 2 1B) Drenthe 15.000 m3 3 2A) Drenthe 5.000 m3 4 2B) Drenthe 5.000 m3 5 3A) Midden 20.000 m3 6 3B) Midden 20.000 m3 7 4A) Midden 5.000 m3 8 4B) Midden 5.000 m3 9 5) Midden 2.500 m3, zware handvelling 10 6A) Flevoland 10.000 m3 (velling in nat terrein) 11 6B) Flevoland 10.000 m3 (velling in nat terrein) 12 7A) Flevoland 2.500 m3 (zware handvelling in nat terrein) 13 7B) Flevoland 2.500 m3 (zware handvelling in nat terrein) 14 8A) Zuid 10.000 m3 15 8B) Zuid 10.000 m3 16 Zuid 2.500 m3 Minimaal 14 overeenkomsten Maximaal 16 overeenkomsten 12-7-2017 Europese aanbesteding Houtoogst 10
Toelichting perceel indeling De kubieke meters per perceel betreft gegarandeerde jaarafname Resterende volumes via minicompetitie per oogstgebied Opdrachten < 3.000 m3 enkelvoudig onderhands per oogstgebied Verlagen administratieve lasten Naar rato verdelen Specifieke opdrachten kunnen anders uitgezet worden Bijvoorbeeld als de oogst van rondhout beperkt deel is Of werkzaamheden onder buitengewone omstandigheden 12-7-2017 Europese aanbesteding Houtoogst 11
Aanbestedingssystematiek planning Processtap Datum Publiceren aankondiging van opdracht 29 juni 2017 Informatiebijeenkomst 6 juli 2017, 15:00 uur Uiterste datum inleveren vragen 23 augustus 2017 Beschikbaar stellen Nota van Inlichtingen 30 augustus 2017 Uiterste datum indienen inschrijvingen maandag 11 september 9:00 uur Bekendmaking resultaat / voorlopige gunning 25 september 2017 Einde bezwaartermijn / definitieve gunning 15 oktober 2017 Start Overeenkomst 15 november 2017 12-7-2017 Europese aanbesteding Houtoogst 12
Aanbestedingssystematiek communicatie De aanbesteding verloopt digitaal via Tenderned Aanbestedingsdocumenten kosteloos en digitaal via Tenderned Het stellen van vragen via Tenderned Nota van Inlichtingen via Tenderned Inschrijvingen uitsluitend digitaal via Tenderned 12-7-2017 Europese aanbesteding Houtoogst 13
Aanbestedingssystematiek gunningcriteria Gunningcriterium toelichting wegingsfactor criterium Kwaliteit Kwaliteit wens 40 Prijs Prijs wens 60 Totaal 100 12-7-2017 Europese aanbesteding Houtoogst 14
Aanbestedingssystematiek gunningcriterium kwaliteit Perceel 1, 2, 3, 4, 8 of 9: uitwerking vraag 1 Perceel 5 (zware handvelling): uitwerking 1 en 2 Perceel 6 (velling in nat terrein): uitwerking vraag 1 en 3 Perceel 7 (zware handvelling in nat terrein): uitwerking vraag 1, 2 en 3 12-7-2017 Europese aanbesteding Houtoogst 15
Aanbestedingssystematiek gunningcriterium prijs Het gunningcriterium prijs bestaat per perceel uit één prijswens Score berekend op basis van de opgegeven factor ten opzichte van de prijslijsten Factor Score 0,95 of 10 lager 0,96 9 0,97 8 0,98 7 0,99 6 1,00 5 1,01 4 1,02 3 1,03 2 1,04 1 1,05 0 12-7-2017 Europese aanbesteding Houtoogst > 1,05 ongeldig 16
Wijze van inschrijven Drie eisen Formulier Bedrijfsgegevens Inschrijver Uniform Europees Aanbestedingsformulier (UEA) Kerncompetenties Per perceel verschillend, invullen voor het juiste perceel Bij inschrijving op perceel 6 en een ander perceel, vult u er twee in Door inschrijven akkoord met de minimumeisen Niet akkoord leidt tot uitsluiting Twee Gunningcriteria Uitvoering van de overeenkomst Afhankelijk van perceel vraag 1, 2, 3 Prijs Factor voor het betreffende perceel Bij inschrijving op perceel 6 en een ander perceel, vult u beide factoren in 12-7-2017 Europese aanbesteding Houtoogst 17
Werkwijze TenderNed Registreren middels E-herkenning is verplicht E-herkenning 2 1-5 werkdagen Stappenplannen, instructievideo s op www.tenderned.nl Alle documenten digitaal beschikbaar op tenderned 12-7-2017 Europese aanbesteding Houtoogst 18