Jaarverslag 2013-2014 van de MedezeggenschapsRaad Julianaschool Krabbendijke Jaarverslag Pagina 1
Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Wat doet de MR 4 3. Leden van de Medezeggenschapsraad in 2013 2014 6 4. 4.1 Algemeen 8 4.1 Onderwerpen 4.3 Verkiezingen 4.4 Inzet van bevoegdheden 5. Diversen 8 Jaarverslag Pagina 2
1. Inleiding Fijn dat u de moeite neemt om het jaarverslag van de Medezeggenschapsraad te lezen. In dit verslag zullen wij het woord Medezeggenschapsraad afkorten tot MR. Ook dit jaar heeft de MR een bijdrage geleverd aan onderwerpen die de school betreffen. In dit jaarverslag leest u wat de MR heeft gedaan. Misschien heeft u na het lezen van ons jaarverslag nog vragen. U kunt deze vragen altijd aan ons stellen. Dit kan op drie manieren: schriftelijk Bij voorkeur via een e-mail aan huubweststrate@gmail.com persoonlijk tijdens een MR-vergadering Deze vergaderingen zijn openbaar. Dat betekent dat iedereen een vergadering mag bijwonen als toehoorder. Als u vragen hebt, kunt u deze aan het einde van de vergadering stellen. U kunt zich aanmelden voor het bijwonen van de vergadering via het bovenstaande e-mailadres. persoonlijk aan één van de MR-leden (in hoofdstuk 3 staat wie dat zijn) Wij wensen u veel leesplezier. Arie Hoogendijk, Voorzitter MR Julianaschool (2013-2014) Jaarverslag Pagina 3
2. Wat doet de MR? Voor een school is het erg belangrijk dat ouders meedenken en meehelpen. Dat noemen wij ouderparticipatie. De school wil ouders zoveel mogelijk betrekken bij de ontwikkeling van de school. Een van de vormen van ouderparticipatie is het lid zijn van de MR De MR kijkt naar wat belangrijk is voor kinderen, personeel en ouders. In de MR zitten zowel ouders als teamleden. In het volgende hoofdstuk leest u welke ouders en teamleden deel uitmaken van onze MR. De taken en bevoegdheden van de MR staan in de Wet Medezeggenschap Scholen (WMS). De Julianaschool heeft dit uitgewerkt in een reglement Dit is opvraagbaar op school. De MR heeft drie algemene bevoegdheden: 1. Recht op informatie Het bestuur moet de MR actief informatie geven. Dat heet actieve informatieplicht. Het gaat dan om informatie over het beleid. Vanuit het bestuur is de directeur aangewezen om dit te doen. Daarnaast kan iemand van het bestuur zelf bij de vergadering zijn. 2. Recht op overleg met bestuur/management De MR kijkt of het beleid goed wordt uitgevoerd. De MR heeft de taak en de bevoegdheid om alles wat met de school te maken heeft te bepreken. Als de MR wil overleggen met bestuur/management, dan mag dat niet worden geweigerd. 3. Initiatiefrecht De MR kan aan het bestuur voorstellen doen en hun mening bekendmaken. Daarnaast heeft de MR twee bijzondere bevoegdheden: 4. Adviesrecht De MR mag advies uitbrengen over onderwerpen die over de school gaan. 5. Instemmingsrecht Voor bepaalde onderwerpen moet de MR instemming geven. Op de Julianaschool is dit instemmingsrecht na een peiling onder ouders en personeel omgezet in adviesrecht. Deze peiling moet elke vijf jaar opnieuw gebeuren Jaarverslag Pagina 4
Een paar voorbeelden van taken van de MR: Meedenken over het schoolplan. Het schoolplan goedkeuren. De schooltijden en het vakantierooster goedkeuren. De ontwikkelingen van de school volgen. Bijvoorbeeld de kwaliteit van het onderwijs. De zittingstermijn van de MR is drie jaar. Elk lid kan maximaal 2 keer herkozen worden. Wanneer een ouder stopt ontstaat er een vacature. Alle ouders van de school maken dan kans op een plek in de MR. Als zich meerdere kandidaten aanmelden, volgt er een verkiezing. Voor de personeelsleden geld dezelfde procedure. De MR vergadert acht tot tien keer per jaar. Dit zijn openbare vergaderingen. Ouders die interesse hebben zijn altijd welkom. De data voor de vergaderingen willen we het komende jaar via het juliaantje doorgeven. Jaarverslag Pagina 5
3. Leden van de medezeggenschapsraad De medezeggenschapsraad van de Julianaschool bestond aan het begin van het schooljaar 2013-2014 uit drie ouders en twee leerkrachten, nadat er een oproep voor een nieuw lid is geweest bestond de MR weer uit 6 leden Ouders: Dhr. A Hoogendijk (voorzitter) Dhr. H Weststrate (secretaris) Dhr. F Wilthagen Personeel: Mevr. C van de Lede Mevr. W Colijn Mevr. D Holtrop In de Medezeggenschapsraad zitten nu drie ouders en drie teamleden. Ouders: Dhr. A Hoogendijk (voorzitter) Hij is vanaf seizoen 2009/2010 lid van de MR. Zijn tweede termijn loopt af in 2014. Dhr. H Weststrate (secretaris) Hij is vanaf seizoen 2013/2014 lid van de MR. Zijn eerste termijn loopt af in 2016. Dhr. F Wilthagen Hij is vanaf seizoen 2009/2010 lid van de MR. Zijn derde termijn loopt af in 2016. Hij heeft aangegeven aan het einde van dit seizoen te stoppen Team: Mevr. C van der Lede Zij is vanaf seizoen 2009/2010 lid van de MR. Haar derde termijn loopt af in 2016. Mevr. D Holtrop Zij is vanaf seizoen 2009/2010 lid van de MR. Haar derde termijn loopt af in 2015. Mevr. W Colijn Zij is vanaf seizoen 2013/2014 lid van de MR. Haar eerste termijn loopt af in 2016. Notulist: Jaarverslag Pagina 6
De notulen worden afwisselend gemaakt door Mevr. Van der Lede en Mevr. W Colijn. De MR vergadert gemiddeld één keer per maand. De vergaderingen worden op school gehouden en zijn openbaar. Wilt u aanwezig zijn of heeft u een onderwerp dat besproken moet worden? Dan bereikt u de MR bij voorkeur per e-mail: huubweststrate@gmail.com Jaarverslag Pagina 7
4. Activiteiten van de medezeggenschapsraad tijdens het schooljaar 2013-2014 4.1 Algemeen Tijdens het schooljaar 2013-2014 heeft de MR zeven vergaderingen gehouden. 4.2 Onderwerpen De vergaderingen van de MR worden geleid volgens een agenda. Op deze agenda zijn een aantal punten terug te vinden. Algemene gegevens: datum, tijdstip en plaats van de vergadering. Standaard agendapunten: Opening, Vaststellen Agenda, Notulen vorige vergadering, Mededelingen, Ingekomen stukken, Actielijst, Rondvraag, Sluiting Daarnaast zijn de volgende onderwerpen in het afgelopen schooljaar besproken: Verkiezingen Jaarplan MR uren verdeling Vragen aan bestuur Begeleidingstraject directie Passend onderwijs Plan van J naar Beter Vervangings momenten leerkrachten Ouderen enquête Personeels enquête Fusie traject Colon Taakverdeling MR Normjaartaak Cursus School ondersteunings profiel Ziekteverzuim Taakbeleid Holmwoods Formatieplan Jaarverslag school Schoolgids Nascholingsbeleid Ondersteuningsplan Berseba 4.3 Verkiezingen In verband met de vacature in de personeelsgeleding is er een verkiezing geweest waarin Mevr. W Colijn is gekozen Jaarverslag Pagina 8
Aan het einde van het jaar Zijn er verkiezingen gehouden omdat dhr. A Hoogendijk regulier aftredend was, en dhr. F Wilthagen heeft aangegeven te stoppen met het MR werk. Dhr Hoogendijk is herkozen, voor dhr Wilthagen heeft zich nog geen nieuwe kandidaat aangemeld. 4.4 Inzet van bevoegdheden Tijdens het schooljaar 2013-2014 maakte de MR gebruik van de bevoegdheden. Dit deden wij bij deze onderwerpen: Recht op informatie Hoe is het ziekteverzuim Vervangingen leerkrachten Recht op overleg met bestuur/management Initiatiefrecht SOP na laten lezen Adviesrecht Plan van J naar Beter Nieuwe personeels leden Samenwerking COR Taakbeleid Formatieplan Vakantierooster Nascholing 5. Diversen In het verslagjaar is er door de MR een RMU cursus gevolgd, samen met een delegatie van het bestuur. Deze ging over de samenwerking tussen bestuur en MR, over algemene MR zaken etc. We hopen het volgende cursus jaar hier een vervolg aan te geven. Jaarverslag Pagina 9