VERGADERVERSLAG Betreft : Vergadering ondersteuningsplanraad Datum : Plaats : de Linie 7J, Capelle aan den IJssel Tijd : 19.30 21.30 uur Aanwezig : Ilse Dubbelaar, Daphne Konz, Miriam Lagerwaard, Karin Noordanus, Jocé Offerman (voorzitter), Grietje Seldenthuis (secretaris), Kiek Broekman (directeur-bestuurder samenwerkingsverband Aan den IJssel) Afwezig : Marjan Hoogstad (m.k.) Notulen : Milly Garritsen 1 Opening De voorzitter heet de aanwezigen van harte welkom. De voorzitter informeert de aanwezigen dat Marjan afwezig is tot en met de kerstvakantie. De secretaris en voorzitter verzorgen een bloemetje. Elza Wind (OPR-lid schooljaar 2016-2017) heeft aangegeven dat ze uittreedt met ingang van dit schooljaar in verband met drukke werkzaamheden. Met betrekking tot de invuling van de vacataure wordt teruggekeken op de uitkomst van de verkiezingen voor nieuwe leden van de ondersteuningsplanraad, in april 2017. Voorgesteld wordt om met een van de in april 2017 niet benoemde - kandidaten contact op te nemen. De voorzitter benadert de betreffende kandidaat met het verzoek om toe te treden en tijdens de volgende vergadering van de ondersteuningsplanraad d.d. 12 december a.s., als nieuw lid aanwezig te zijn. De aanwezigen gaan hiermee akkoord. De voorzitter heet in het bijzonder de nieuwe OPR-leden van harte welkom. De aanwezigen stellen zich voor. Verslag Ondersteuningsplanraad Pagina 1 van 6
2 Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3 Mededelingen / rondvraag Inzet ambulante begeleiding vanuit SCOOR De directeur-bestuurder informeert de aanwezigen met betrekking tot inzet en benutting van SCOOR en geeft een toelichting op het proces van de ambulante begeleiding. Bij de overgang naar passend onderwijs is gekozen voor afname van ambulante begeleiding bij SCOOR. Met het doel om de afname geleidelijk te laten verlopen is een meerjarencontract met SCOOR afgesloten waarin beschreven wordt dat de afname jaarlijks met 5% afneemt. Dit schooljaar is daarmee een bedrag gemoeid van 246.000,-. 70% van dit bedrag wordt ingezet op arrangementen en 30% wordt ingezet als flexibele uren, waarmee de scholen bijvoorbeeld korte adviestrajecten (KAT) kunnen benutten. Besloten is om het schooljaar 2017-2018 een evaluatie onderzoek te laten uitvoeren met betrekking tot de dienstverlening vanuit SCOOR. Het onderzoek richt zich o.a. op tevredenheid van de scholen met betrekking tot de inzetbaarheid en de verleende expertise. Dit onderzoek wordt uitgevoerd door een onafhankelijk bureau. 4 Verslag 15 mei 2017 en aanvulling d.d. 28 juni 2017 Verslag 15 mei 2017 Pagina 4, agendapunt 6: de vraag wordt gesteld of er inmiddels twee leden voor de raad van toezicht zijn benoemd. Dit wordt door de voorzitter bevestigd. De heer Henk de Boer (lid namens de OPR) en de heer Boris Kocken zijn toegetreden tot de raad van toezicht met ingang van het schooljaar 2017-2018. Pagina 5, agendapunt 10: een opmerking wordt gemaakt dat op 10 mei a.s. een discussie in de Tweede Kamer zal plaatsvinden inzake kleinere klassen en meer salaris. Op 5 oktober a.s. wordt in Den Haag een staking gehouden door leerkrachten voor minder werkdruk en meer salaris. Verslag 28 juni 2017 m.b.t. jaarrekening Directeur-bestuurder: voor het schooljaar 2017-2018 was een bedrag van 350.000,- voor extra ondersteuning beschikbaar. Echter, tijdens de laatste twee vergaderingen van de commissie voor toelaatbaarheidsverklaringen (13 juni en 30 juni 2017), zijn bijzonder veel aanvragen extra ondersteuning ontvangen. Als gevolg hiervan werd met de uitwerking in de zomervakantie 2017 en de eerste weken van het schooljaar 2017-2018 duidelijk, dat het totale budget voor het schooljaar 2017-2018 met betreffende aanvragen, toegekend is. Verslag Ondersteuningsplanraad Pagina 2 van 6
Vanuit een opgeschort bedrag van 8,- per leerling vanuit de basisondersteuning worden de toekenningen die voor 19 september 2017 zijn aangevraagd en toegekend, betaalbaar gesteld. Naar aanleiding hiervan is besloten dat de voorgenomen 103,- per leerling basisondersteuning wordt teruggebracht naar een bedrag van 95,- per leerling waardoor 8,- per leerling voor de basisondersteuning is opgeschort en wordt benut voor de toekenning van extra ondersteuning, die vóór 19 september 2017 is aangevraagd. Op 8 september 2017 zijn de besturen geïnformeerd. Op 19 september jl. is een brief verzonden aan de besturen en aan de directies van de scholen dat met ingang van 19 september 2017 geen extra ondersteuning meer kan worden aangevraagd bij het samenwerkingsverband. Wettelijk is bepaald dat, indien het samenwerkingsverband geen financiele middelen beschikbaar heeft, de schoolbesturen hierin dienen bij te dragen voor hun eigen leerlingen. Hieruit volgend kunen de scholen zich vanaf 19 september jl. voor het aanvragen van extra ondersteuning wenden tot het eigen bestuur. Gevraagd wordt of er dan niet eerder naar het speciaal (basis)onderwijs zal worden verwezen. De directeur-bestuurder merkt op dat er niet gekort is plus dat de scholen zich tot het eigen bestuur kunnen wenden. Actielijst De punten van de actielijst worden besproken. M.b.t. nummer 3. dit is niet gebeurd als gevolg van een vertrekkend OPR-lid die voor deze actie verantwoordelijk was. M.b.t. nummer 4. met betrekking tot de vrijstellingen leerplicht wordt gemeld dat er vanuit de overheid nieuw beleid is gemaakt op artikel 5a. Artikel 5a treedt in werking voor leerlingen die minder dan 50% kunnen deelnemen aan het onderwijs. Afspraak: de directeur-bestuurder zal inventariseren bij de gemeenten Capelle aan den IJssel, Krimpen aan den IJssel en Nieuwerkerk aan den IJssel hoeveel leerlingen het betreft die aanspraak kunnen maken op leerrecht. Binnenkort wordt een artikel over dit onderwerp in NRC Dagblad geplaatst. Mevrouw Noordanus zal het artikel distribueren onder de OPR-leden. 5 Concept ondersteuningsplan Gevraagd wordt wanneer het concept ondersteuningsplan definitief dient te zijn. Dit is voor 1 mei 2018. De directeur-bestuurder stuurt de planning met betrekking tot het traject van het concept ondersteuningsplan naar de voorzitter. De directeur-bestuurder toont een PowerPoint presentatie met betrekking tot de wijzigingen in het nieuwe concept ondersteuningsplan ten opzichte van het huidige ondersteuningsplan 2014-2018. Verslag Ondersteuningsplanraad Pagina 3 van 6
Opmerkingen vanuit de vergadering: - De taken en verantwoordelijkheden van de betrokken geledingen krachtig beschrijven - Alle betrokken geledingen conformeren zich aan het ondersteuningsplan - Opgemerkt wordt dat het goed is dat de doorzettingsmacht beschreven is - Specifiek beschrijven waaraan de gelden basisondersteuning en intensieve ondersteuning kunnen worden besteed - Beschrijven verwachtingen en inspanningen samenwerkingsverband en gemeenten ten aanzien van onderwijszorgarrangementen - In Dekkend netwerk speciaal onderwijs vermelden. Met betrekking tot de dia Kansen voor kinderen wordt opgemerkt dat het samenwerkingsverband wellicht minder zichtbaar is op scholen. Voorgesteld wordt om in het ondersteuningsplan te beschrijven wat er gebeurt na signalering van een probleem. De directeur-bestuur informeert de aanwezigen omtrent het ondersteuningsteam op schoolniveau. Voorstel: opnemen in het ondersteuningsplan, als verworvenheden. Gezien het tijdstip vraagt de voorzitter aan de aanwezigen of het ondersteuningsplan nader besproken dient te worden. Dit is het geval. Besloten wordt dat het concept ondersteuningsplan nader zal worden besproken op de scholingsavond van de ondersteuningsplanraad, t.w. 24 oktober a.s. De directeur-bestuurder zegt toe dat er voor 24 oktober a.s. een nieuwe versie van het document wordt toegezonden aan de leden van de ondersteuningsplanraad waarin de inbreng vanuit de klankbordgroep bijeenkomst d.d. 10 oktober 2017, zal zijn verwerkt. Tijdens de vergadering van de ondersteuningsplanraad van 12 december a.s. komt het ondersteuningsplan 2018-2022 nogmaals op de agenda. 6 Stand van zaken scholing d.d. 2 van 19.30 uur 21.30 uur De scholing wordt momenteel voorbereid door Wim Verbree van het Landelijk Steunpunt. De vraag wordt aan de aanwezigen gesteld of er nog specifieke onderwerpen zijn om op deze scholingsavond te bespreken. Reacties: - Het is goed om met elkaar te delen wat de rechten en plichten zijn van de ondersteuningsplanraad - Wim Verbree vragen om kritisch te kijken naar de statuten, het huishoudelijk reglement en het medezeggenschapsreglement van de ondersteuningsplanraad. Verslag Ondersteuningsplanraad Pagina 4 van 6
7 Stand van zaken en verdeling van de taken tijdens de informatie-avond MR-en d.d. 2 november 2017 Het programma van de avond is inmiddels opgesteld. - Wim Verbree van het Landelijk Steunpunt is aanwezig om de leden van de medezeggenschapsraden te informeren - De directeur-bestuurder verzorgt een PowerPoint presentatie van het nieuwe Ondersteuningsplan waarbij o.a. aandacht gegeven zal worden aan de wijzigingen ten Aanzien van het huidige ondersteuningsplan - De heer Verbree en de directeur-bestuurder overleggen vooraf over stellingen met betrekking tot het ondersteuningsplan. - Vraag aan de medezeggenschapsraden: hoe ervaart u de communicatie tussen de ondersteuningsplanraad en de medezeggenschapsraad? - Graag vanuit het Landelijk Steunpunt informatie aan de leden van de medezeggenschapsraden hoe je het best op school over passend onderwijs kunt praten - Ouders de gelegenheid geven om tijdens de avond een thema te bespreken (bijvoorbeeld pestgedrag) - Inventariseer de behoeftes van de medezeggenschapsraden. Afgesproken wordt dat een presentielijst wordt neergelegd bij de ingang, waarop de MR-en het e-mail adres kunnen invullen. De directeur-bestuurder stelt voor om tijdens de klankbordgroep bijeenkomst van 10 oktober a.s. te vragen of de schooldirecteuren het e-mail adres van hun medezeggenschapsraden willen doorgeven op het e-mail adres van de ondersteuningsplanraad. Aldus wordt besloten. De volgende afspraak wordt gemaakt: indien na de bijeenkomt van 2 november a.s. niet alle e-mail adressen van de MR-en bekend zijn, zullen alle leden van de ondersteuningsplanraad enkele scholen bellen om deze informatie op te vragen. Afspraak: Milly plaatst de uitnodiging voor de informatieavond medezeggenschapsraden op de website. Daphne geeft een terugblik op de eerste informatieavond waarbij de ervaringen positief zijn. De voorzitter en de werkgroep communicatie (in de persoon van Miriam) zullen een PowerPoint presentatie voor deze avond samenstellen waarbij de uitvoering grotendeels bij Miriam ligt. 8 Communicatie / terugkoppeling op de website De vraag wordt gesteld wie samen met Miriam de communicatie van de ondersteuningsplanraad wil verzorgen. Daphne meldt zich hiervoor aan. Daphne wordt bedankt voor haar medewerking. Verslag Ondersteuningsplanraad Pagina 5 van 6
Geïnventariseerd wordt over welke onderwerpen de medezeggenschapsraden via de website en e-mail, vanuit deze vergadering worden geïnformeerd. Het gaat om de volgende onderwerpen: - Ondersteuningsplan 2018-2022 - Informatieavond medezeggenschapsraden - Medezeggenschapsraden informeren dat zij de directie van hun school kunnen bevragen met betrekking tot de inzet gelden basisondersteuning. Vertel wat er in de basisondersteuning zit en wat daarvan gedaan kan worden (verwijs naar het huidige ondersteuningsplan) - De gelden basisondersteuning zijn opgehoogd naar 95,- per leerling - Wist u dat: per 1 augustus 2017 de sociaal-emotionele screening opgenomen dient te worden in het leerlingvolgsysteem? 9 Rondvraag De directeur-bestuurder deelt mee dat in het verleden communiqués werden uitgegeven naar aanleiding van nieuwsfeiten en besluiten vanuit bestuurlijke vergaderingen. Met ingang van dit schooljaar wordt bestuurlijke informatie gedeeld door middel van nieuwsbrieven. Deze nieuwsbrieven worden aan de scholen gezonden en op de website geplaatst. De meest recente nieuwsbrief wordt meegestuurd met het verslag. 10 W.v.t.t.k. / sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering onder dankzegging voor de aanwezigheid en inbreng. Verslag Ondersteuningsplanraad Pagina 6 van 6