Het Agentschap Wegen en Verkeer werft aan in statutair dienstverband (via horizontale mobiliteit voor interne personeelsleden van AWV): ADMINISTRATIEF FINANCIEEL DESKUNDIGE BOEKHOUDING Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Elektromechanica en Telematica Mobiliteit en Openbare Werken B1 Deskundige VAC Antwerpen Vacaturenummer: AWV00271 1. Functiecontext Het Agentschap Wegen en Verkeer beheert ongeveer 7000 km gewest- en autosnelwegen en ruim 7700 km fietspaden. De afdeling Elektromechanica en Telematica (EMT) ondersteunt het Agentschap Wegen en Verkeer daarbij door de realisatie, het beheer en het onderhoud van de elektromechanische en telematicatoepassingen langs wegen en waterwegen, zoals afstandsbewakings- en bedieningsinstallaties en telematicacommunicatienetwerken, camera s langs autosnelwegen, dynamische route-informatiepanelen, roodlicht-/snelheidscamera s, trajectcontrole, riviersignalisatie, pompstations, beweegbare bruggen, sluizen en stuwen. 2. Je takenpakket Als administratief-financieel deskundige van de cel Boekhouding en Financieel Management, binnen de afdeling EMT, sta je samen met je collega s in voor: - het boekhoudkundig en administratief behandelen van betalingsdossiers; - de verwerking van verwijlinteresten; - de opmaak van briefwisseling in het kader van overheidsopdrachten, enz.. Je taken worden hieronder verder toegelicht: 1. GEGEVENSVERZAMELING Verzamelen, vervolledigen en administratief verwerken van gegevens teneinde boekhoudkundige dossiers en bestanden met volledige en correcte informatie beschikbaar te hebben. - Ontbrekende dossier - en betalingsgegevens opzoeken; Selectiereglement functieomschrijving AWV00271 Pagina 1 van 7
- Gegevens invoeren in e-delta en de database betalingen; - Facturen aanvragen en ontvangst bevestigen. Deze gegevens ingeven in de database; - Samenstellen van betalingsdossiers; 2. CONTROLE VAN DE BETALINGSGEGEVENS Verifiëren en controleren van de betalingsdocumenten en gegevens teneinde te verzekeren dat vormvereisten, procedures en regelgeving gerespecteerd worden. - Interne controlepunten opvolgen via de betalingsdatabank en e-delta; - Vaststellen van foutieve boekingen en voorstellen doen voor correctie; 3. VERWERKEN VAN BETALINGSGEGEVENS EN BEHANDELING VAN DOSSIERS Uitvoeren van de voorziene stappen binnen het betalingsproces en bewerken van gegevens teneinde via een tijdige en correcte betaling een goede dienstverlening te verzekeren. - Boeteberekeningen uitvoeren; - Aanmaken en opstellen van dossiers, bestanden, documenten, ; - Opmaken van overzichten en rapporten; - Databanken bijwerken: - Voorbereiden van financiële verrichtingen; - Aanmaken van inkooporders; - Invoeren van facturen in Orafin. 4. INFORMATIE-UITWISSELING Informatie uitwisselen en diverse vragen m.b.t. betalingsdossiers beantwoorden teneinde klanten en andere betrokkenen correct te informeren. - Zoeken naar correcte en klantgerichte oplossingen voor problemen bij betalingsdossiers en klanten hierover adviseren; - Fungeren als aanspreekpunt voor klanten op het vlak van boekhoudkundige vragen; - Informatie verstrekken aan aannemers en leveranciers; - Rapporteren over de stand van zaken; - Bespreken van dossiers met collega s; 5. WERKRELATIES Werkrelaties onderhouden met betrekking tot betalingsdossiers en gegevens teneinde door een goede samenwerking een efficiënt verloop van het proces te garanderen. Selectiereglement functieomschrijving AWV00271 Pagina 2 van 7
- Contacten met betrokken instanties onderhouden, bv. projectingenieurs, werfcontroleurs, aannemers, leveranciers, ; - Deelnemen aan vergaderingen (sectievergaderingen, werkgroepen); - Zoeken naar de geschikte aanspreekpersonen voor de verschillende onderdelen van het dossier; - Relevante informatie delen met collega s; 6. OPTIMALISATIE VAN DE WERKING Aanpassingen voorstellen met betrekking tot de interne procedures en werkwijzen a.d.h.v. knelpunten en op de hoogte blijven van nieuwe wetgeving. Deze toepassen teneinde de efficiëntie te verhogen. - Actief deelnemen aan opleidingen over verdere ontwikkelingen van het financieel systeem en gewijzigde procedures; - Op peil houden van kennis m.b.t. overheidsopdrachten,. 3. Profiel Op uiterste inschrijvingsdatum 8 december 2017 voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 3.1. Formele deelnemingsvoorwaarden: Statutaire deelnemingsvoorwaarden via horizontale mobiliteit Je bent (statutair) ambtenaar in rang B1 (deskundige) of een hogere rang binnen het Agentschap Wegen en Verkeer. of je bent (contractueel) tewerkgesteld in een betrekking met een salarisschaal van rang B1 en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie binnen het Agentschap Wegen en Verkeer én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking. Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). of je bent (contractueel) tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen het Agentschap Wegen en Verkeer en hebt een vrijstelling voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van deskundige (VPS art. III 22). Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. Selectiereglement functieomschrijving AWV00271 Pagina 3 van 7
Je diploma 1 Je hebt een bachelordiploma in de richting accountancy-fiscaliteit of hebt een ander bachelordiploma met minimaal 2 jaar ervaring met de administratieve opvolging van overheidsopdrachten. 2. Je werkervaring Je hebt minstens 2 jaar ervaring in het boekhoudkundig en administratief behandelen van betalingsdossiers in het kader van overheidsopdrachten. 3.2. Competenties en bijkomende verwachtingen Je technische competenties - Je hebt een grondige kennis van de wetgeving op overheidsopdrachten; - Je hebt kennis van overheidsboekhouding (o.a. wetten op de rijkscomptabiliteit); - Je hebt een grondige kennis van de programma s e-delta en Orafin; - Je kan vlot werken met de courante PC-toepassingen (MS Office, Google-toepassingen); - Je hebt goede administratief-organisatorische vaardigheden. Je persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Niveau 1 - Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk. Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. Niveau I Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden. Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau I Informeert, pleegt overleg en werkt mee. Oordeelsvorming Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria. Niveau I Trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens en formuleert een hypothese. 1 Heb je je diploma in het buitenland behaald? Dan heb je ook een erkenning van niveaugelijkwaardigheid nodig. Je kunt deze aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric. Heb je je diploma niet in het Nederlands behaald? Dan moet je ook geslaagd zijn voor een taalexamen bij Selor. 2 Of een ander diploma of getuigschrift (binnen het gevraagde studiegebied) dat toegang geeft tot dit niveau binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vindt je op: https://overheid.vlaanderen.be/bijlage02 Selectiereglement functieomschrijving AWV00271 Pagina 4 van 7
Analyseren Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie. Niveau I Ziet de essentie van het probleem. Zorgvuldigheid Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten. Niveau II Blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren. Initiatief Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. Niveau I Neemt het initiatief om binnen zijn takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc). Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: http://www.bestuurszaken.be/competentieboek-vlaamse-overheid 4. Hoe kan je solliciteren? Solliciteren kan tot en met 8 december 2017 via de online sollicitatielink die je kan terugvinden in het online-vacaturebericht 3. Vergeet het ingevuld standaard-cv dat je daar als bijlage kan terugvinden niet op te laden om geldig te solliciteren. 5. Selectieprocedure 4 Screening op basis van de formele deelnemingsvoorwaarden. Fase 1: screening op basis van standaard-cv (motivatie, relevante ervaring, technische competenties, kennis van de organisatie, ) eliminerend. Fase 2: een selectiegesprek (bestaande uit een functiegericht, inhoudelijk gedeelte en een competentiegericht luik) met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en selectiedeskundige(n), eventueel aangevuld met vaktechnische case en/of computergestuurde test(en) eliminerend. Indien er na de screening op basis van het curriculum vitae slechts één kandidatuur overblijft, wordt de beslissing genomen op basis van het standaard-cv en het personeelsdossier De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap. We voorzien redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan de selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kan deelnemen aan de selectie. 3 Als je niet de mogelijkheid hebt om je kandidatuur digitaal door te sturen kan je deze ook per post bezorgen ter attentie van: Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Afdeling Organisatie, Team HRM, Koning Albert II - laan 20 bus 2, 1000 Brussel. 4 Conform het VPS kan het principe van het niet-nodeloos hertesten worden toegepast in de selectieprocedure. Selectiereglement functieomschrijving AWV00271 Pagina 5 van 7
6. Aanbod Een aantrekkelijke werkgever en boeiende projecten Indrukwekkende infrastructuurprojecten realiseer je niet alleen. Daarvoor moeten we beroep doen op een heleboel collega s met ieder hun kwaliteiten en specialisme. Bij het Agentschap Wegen en Verkeer kom je terecht bij een werkgever die een aangename sfeer en het welzijn van zijn medewerkers vooropzet. Zo bieden wij o.a. mogelijkheid tot telewerk, flexibele werkuren en 35 dagen vakantie per jaar, maar krijg je evengoed de gelegenheid om mee te werken aan projecten die tot de verbeelding spreken. Jobzekerheid en een competitief salaris Het Agentschap Wegen en Verkeer biedt als overheidswerkgever een grote mate van werkzekerheid. Daarbovenop krijg je een mooi en competitief loon aangevuld met o.a. maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering. Verder ontvang je premies voor eventueel nacht- of weekendwerk. Je wordt overgeplaatst in de graad van deskundige (rang B1) met de bijbehorende salarisschaal B111. Je aanvangssalaris bedraagt minimaal 2.326,03 en relevante privé-ervaring of ervaring als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden. Persoonlijke groei en sociale voordelen Daarnaast krijg je ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning betreft. Je eerste 4 maanden vormen een proefperiode met een persoonlijk vormingsprogramma. Deze proefperiode is niet van toepassing indien je al tewerkgesteld was als statutair ambtenaar in de graad van de vacature Meer informatie over deze financiële en sociale voordelen kan je terugvinden via de website www.werkenvoorvlaanderen.be. 7. Meer weten? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Annetta De Landtsheer Teamverantwoordelijke Boekhouding en Budgetbeheer Tel: 03 224 66 08 E-mail: annetta.delandtsheer@mow.vlaanderen.be Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden en selectieprocedure kun je contact opnemen met Michiel Smekens Intern consultant HRM selectiedeskundige, afdeling Organisatie Tel. : 03 553 03 94 E-mail: michiel.smekens@mow.vlaanderen.be Selectiereglement functieomschrijving AWV00271 Pagina 6 van 7
Wil je op de hoogte blijven van de vacatures bij Mobiliteit en Openbare Werken? Surf naar www.bouwmeeaanvlaanderen.be of de vacaturesite van de Vlaamse overheid www.werkenvoorvlaanderen.be. Voor inhoudelijke informatie over onze activiteiten kan je terecht op www.wegenenverkeer.be Selectiereglement functieomschrijving AWV00271 Pagina 7 van 7