VERENIGING VAN EIGENAARS APPARTEMENTENGEBOUW ALEXANDERSTAETE HUISHOUDELIJK REGLEMENT 2013 1
Inhoudsopgave: Blz Algemeen. 3 Het Bestuur. 3 Middelen van de Vereniging. 4 Commissie voor onderzoek van rekening en verantwoording 4 Wijziging akte i.v.m. invoering euro. 4 Toestemming van de vergadering. 4 Verkoop/verhuur van delen van een privé-gedeelte. 5 Gebruik gemeenschappelijke gedeelten. 5 Gebruik van het privé-gedeelte. 5 Toegang tot het privé-gedeelte. 6 Parkeren. 6 Notities. 7 2
1. Algemeen. Dit Huishoudelijk Reglement is het door de Vereniging van Eigenaars tijdens de Algemene Vergadering van Eigenaars dd 29 oktober 2010, vastgestelde reglement, zoals bedoeld in artikel 44 van de akte. Dit reglement hanteert de terminologie van de splitsingsakte, welke akte is verleden door notaris M. van Triest te Apeldoorn en overgeschreven ten hypotheekkantore te Arnhem op 25 februari 1987 in deel 8623 nummer 90. Dit reglement verstaat onder akte: de Akte van Splitsing, hiervoor genoemd, en onder vergadering: de Vergadering van Eigenaars. In geval van twijfel prevaleert de Akte van Splitsing. 2. Het bestuur. a. Het bestuur van de VVE Alexanderstaete berust bij, drie of vijf bestuursleden die door de vergadering worden benoemd. Het bestuur beheert de middelen van de vereniging en voert de besluiten van de vergadering uit. Binnen het bestuur worden de volgende functies onderscheiden: Voorzitter, Penningmeester, Secretaris, en Algemeen bestuurslid (2x). b. De functies van voorzitter van het bestuur en voorzitter van de Vergadering van Eigenaars kunnen in één persoon verenigd zijn. Een bestuurslid kan tevens de functie van plaatsvervangend voorzitter van de Vergadering van Eigenaars vervullen. c. In geval van vacatures, of indien het bestuur uit drie leden bestaat, worden de werkzaamheden onderling verdeeld en kan er sprake zijn van dubbelfuncties. d. Een bestuurslid kan te allen tijde ontslag nemen of ontslagen worden uit zijn functie. De vergadering benoemt dan een plaatsvervanger. e. Een of meer leden van de vergadering kunnen een kandidaat stellen voor een bestuursfunctie. De kandidaat moet zich bereid verklaren, indien hij benoemd zou worden de bestuursfunctie te zullen aanvaarden. Bij één kandidaat benoemt de vergadering het bestuurslid door verkiezing met een meerderheid van stemmen. f. Elk bestuurslid stelt eens per twee jaar volgens onderstaand schema zijn functie ter beschikking, maar is direct weer herkiesbaar. - voorzitter: in ieder oneven jaar - penningmeester: in ieder even jaar - secretaris: in ieder oneven jaar - algemeen bestuurslid (onderhoud) in ieder even jaar - algemeen bestuurslid: in ieder oneven jaar. g. Een door de vergadering benoemd bestuurslid treedt pas in functie na afloop van de vergadering. h. De waarneming van de functie van penningmeester bij diens tijdelijke afwezigheid wegens ziekte of andere reden, dient tevoren worden gewaarborgd. Met de waarneming tijdens zo n afwezigheid zal een ander bestuurslid, worden belast. De waarnemer zal er op toezien dat de voorschotten van de leden maandelijks worden ontvangen en hij continueert de registratie hiervan. Tevens zal hij betalingsopdrachten aan de bank t.b.v. betalingen ten laste van de vereniging die geen uitstel kunnen lijden, ondertekenen. De penningmeester draagt er zorg voor dat deze tekenbevoegdheid d.m.v. handtekeningregistratie bij de bank wordt gerealiseerd. 3
3. Middelen van de Vereniging. a. De middelen van de vereniging worden gevormd door de bijdragen (servicekosten) die door de eigenaars verschuldigd zijn volgens de bepalingen in de akte en door andere baten. b. De penningmeester deelt, na vaststelling van de bijdragen door de jaarlijkse vergadering van eigenaars en na elke, door de vergadering goedgekeurde tussentijdse wijziging, aan elke eigenaar schriftelijk mede welk bedrag maandelijks, bij voorkeur d.m.v. een automatische overboeking, op de bankrekening van de vereniging dient te worden overgemaakt. c. Dit maandelijks voorschotbedrag moet bij vooruitbetaling op de eerste dag van de maand ter beschikking van de penningmeester zijn. d. Door het goedkeuren van de begroting stemt de vergadering ermee in, dat het bestuur de bank opdraagt ten laste van een rekening van de vereniging betalingen te doen, die verband houden met die begroting. Bij niet in de begroting voorziene uitgaven wordt gehandeld overeenkomstig art. 38, lid 2 en lid 5 van de akte. e. De commissie voor onderzoek van rekening en verantwoording. De vergadering van eigenaars benoemt jaarlijks een commissie voor onderzoek van rekening en verantwoording (ook wel: kascommissie genoemd) De commissie bestaat uit twee eigenaars die telkens voor maximaal twee jaar worden benoemd. In de commissie zullen geen bestuursleden of anderen, welke op de financiële gang van zaken invloed hebben, zitting nemen. De commissie adviseert de vergadering t.a.v. de door de penningmeester opgestelde jaarrekening. Het bestuur zal de commissie alle gewenste medewerking verlenen bij het onderzoek. f. Wijziging van de akte i.v.m. invoering van de euro. Door de invoering van de euro per 1 januari 2002 moeten de bedragen in guldens in de akte worden gewijzigd in bedragen in euro's. De volgende artikelen moeten als volgt worden gelezen: (1) Artikel 6, lid 1: met een minimum van vijfenveertig euro en achtendertig eurocent ( 45,38) of zoveel meer (2) Artikel 8, lid 4: indien deze een bedrag van één duizend één honderd vierendertig euro en vijfenveertig eurocent ( 1.134,45), (exclusief omzetbelasting) te boven gaan," (3) Artikel 8, lid 5: " Gaat de verschuldigde uitkering een bedrag van één duizend één honderd vierendertig euro en vijfenveertig eurocent ( 1.134,45) te boven," (4) Artikel 29, lid 2: " een boete opleggen van ten hoogste vier duizend vijf honderd zevenendertig euro en tachtig eurocent ( 4.537,80) voor elke overtreding, alsmede tweeëntwintig euro en negenenzestig eurocent ( 22,69) voor elke dag" (5) Artikel 38, lid 2: " Dit kan echter geen onderhoudswerkzaamheden opdragen die een bedrag van twee duizend zeven honderd tweeëntwintig euro en achtenzestig eurocent ( 2.722,68) te boven gaan," (6) Artikel 38, lid 5: "Besluiten door de vergadering tot het doen van buiten het onderhoud vallende uitgaven die een bedrag van twee duizend zeven honderd tweeëntwintig euro en achtenzestig eurocent ( 2.722,68) te boven gaan," 4. Toestemming van de Vergadering. a. Om toestemming te verkrijgen van de vergadering ingevolge enig artikel van de akte, moet minstens 10 dagen voor aanvang van de vergadering hiervan schriftelijk mededeling worden gedaan aan het bestuur. b. In spoedeisende gevallen kan het bestuur zonder een vergadering bijeen te roepen direct maatregelen nemen of eventueel door middel van een schriftelijke stemming van de eigenaars toestemming vragen. 4
5. Verkoop / verhuur van delen van een privé gedeelte. Ingebruikgave van appartementsrechten dient te geschieden overeenkomstig artikel 24 e.v. van de akte. Dus nadat aan het bestuur een VERKLARING VAN INGEBRUIKGAVE (ook wel huurdersverklaring) is afgegeven. Deze verklaring dient door alle erbij betrokken eigenaars en alle aanstaande gebruikers te zijn getekend en voor de ingebruikname in tweevoud te worden afgegeven aan de secretaris. Één exemplaar wordt voorzien van de datum van ontvangst en handtekening, waarna dat exemplaar aan de gebruiker wordt teruggegeven. Het andere exemplaar wordt bewaard in het archief. Elke overdracht van eigendom van appartementsrechten dient aan het bestuur te worden medegedeeld met vermelding van de datum en de naam / namen en adres(sen) van de nieuwe eigenaar(s). 6. Gebruik van de gemeenschappelijke gedeelten. a. Om veiligheidsredenen zijn de gemeenschappelijke gedeelten, waarin zich de gasen watermeters bevinden afgesloten. Tegen betaling van de aanmaakkosten is een sleutel verkrijgbaar bij het bestuur. De gebruiker is, na bezoek aan dit gemeenschappelijke gedeelte, verplicht de deur op slot te doen. b. De bewoners van appartementen, waarvan de toegangsdeuren uitkomen op dezelfde gemeenschappelijke ruimte kunnen op ieders eigen risico, in onderling overleg en met elkaars goedvinden, planten, meubilair of andere voorwerpen, echter geen vloerkleden, ter verfraaiing in de gemeenschappelijke ruimte plaatsen. Schilderijen of andere wandversieringen mogen worden opgehangen, mits wanden en plafonds daardoor niet onherstelbaar beschadigd worden. c. Beschadigingen in of aan de gemeenschappelijke gedeelten dienen z.s.m. aan een bestuurslid gemeld te worden. Het zelf repareren of bijwerken van deze beschadigingen is niet toegestaan. d. Bij (ver)bouwwerkzaamheden of verhuizingen is de betreffende eigenaar verplicht erop toe te zien dat doeltreffende maatregelen worden getroffen om beschadigingen en vervuiling aan en in de gemeenschappelijke ruimten (met name liften en trappenhuizen) te voorkomen. Herstel- en schoonmaakkosten zijn voor rekening van de betreffende eigenaar. 7. Gebruik van het privé-gedeelte. a. In aanvulling op art 17, lid 7 van de splitsingsakte wordt onder geluidsoverlast bezorgende vloeren verstaan: vloerbedekkingen en/of vloerafwerkingen die voor vloeren van andere dan de sanitaire ruimten de contactgeluidisolatie van de kale vloer niet met minimaal 10 db verbeteren. (1) Harde vloerbedekking (zoals b.v. laminaatproducten, hout, parket, kurk, plavuizen, linoleum, etc) is uitsluitend toegestaan indien deze wordt gelegd als zwevende vloer waarbij een geluidsisolerende ondervloer wordt aangebracht die door TNO gecertificeerd is. Het geheel moet resulteren in een verbetering van de contactgeluidsisolatie van 10 db of meer. De isolatie-index moet worden bepaald volgens de norm NEN5077 geluidswering in gebouwen. (2) De vloerconstructie dient als zwevende vloer dus geheel vrij van de bestaande betonvloer casu quo wandconstructie te worden uitgevoerd. Een uiterst zorgvuldige uitvoering door een erkend bedrijf/deskundige is hierbij een vereiste. (3) Indien een van de eigenaars het vermoeden heeft dat een vloer of vloerbedekking van een aangrenzend privé gedeelte niet voldoet aan de norm zoals is vermeld in art 7 lid a. (1), dan is deze eigenaar gerechtigd een geluidsonderzoek in te laten stellen. (4) De eigenaar van het appartementsrecht recht gevende op het gebruik van het in art 7 lid a. (3) bedoelde aangrenzend privé gedeelte is gehouden om, zonder 5
enig recht op schadevergoeding, medewerking te verlenen aan het laten plaatshebben van bedoeld geluidsonderzoek. (5) Het geluidsonderzoek dient door een erkend onderzoeksbureau te worden uitgevoerd. Het bestuur zal, in overleg met betrokken partijen, het onderzoeksbureau aanwijzen. (6) De kosten van het geluidsonderzoek zijn voor rekening van de eigenaars op wiens verzoek het geluidsonderzoek wordt uitgevoerd, tenzij uit het onderzoek blijkt dat de vloer of de vloerbedekking niet voldoet aan de in art 7 lid a.(1) gestelde norm. Alsdan zijn de kosten van het geluidsonderzoek voor rekening van de eigenaar van het appartementsrecht recht gevende op het gebruik van het privé gedeelte waarvan blijkt dat de vloer of vloerbedekking niet voldoet aan de in art 7 lid a. (1) gestelde norm. (7) Indien uit het geluidsonderzoek mocht blijken dat de vloer of de vloerbedekking niet voldoet aan de in art 7 lid a. (1) gestelde norm, dan is de betreffende eigenaar gehouden om voor eigen rekening en risico dusdanige voorzieningen te treffen dat de vloer alsnog aan de bedoelde norm voldoet. (8) Indien het niet mogelijk blijkt om passende voorzieningen te treffen zoals bedoeld onder art 7 lid a (1), dan is de desbetreffende eigenaar gehouden om voor eigen rekening en risico de vloer of vloerbedekking te verwijderen. (9) De uitvoering van dit artikel vindt plaats zonder enige rechterlijke tussenkomst. b. Omdat in de vloeren leidingen t.b.v. de CV installatie, aan- en afvoer van water, elektriciteit en gas liggen mag spijkeren, boren en/of anderszins het maken van gaten in vloeren uitsluitend uitgevoerd worden door een bedrijf dat is aangesloten bij de Centrale Branchevereniging Wonen (CBW). Verbouwingen of renovaties in de sanitaire ruimtes mogen uitsluitend uitgevoerd worden door een installatiebedrijf dat is erkend door een branche organisatie zoals Sterkin, SEI of Uneto-Vni. De eigenaar en/of de gebruiker blijft echter onverminderd aansprakelijk jegens de vereniging en/of anderen op grond van de wet of de statuten van de vereniging van eigenaren, bv. van art. 19 van deze statuten. c. Tussen 20.00 uur en 08.00 uur en op zondagen, mogen geen activiteiten (boren, hameren, luide muziek e.d.) plaatsvinden die geluidshinder veroorzaken. d. Het is niet toegestaan wasgoed zodanig op te hangen, dat dit vanaf een gemeenschappelijk gedeelte of vanaf de openbare weg zichtbaar is. e. Het is toegestaan zonneschermen aan de gevel aan te brengen. Zij dienen dan wel van het fabrikaat Sunshadow te zijn met het doek in de kleur 56 (roodachtig). De uitvoeringsvorm mag zowel van het type knikarm als vlakhangend zijn. De eigenaar is verplicht de zonneschermen in goede staat van onderhoud te houden. 8. Toegang tot het privé-gedeelte. Door zorg van het bestuur wordt een lijst opgesteld waarop de eigenaars kunnen aangeven wie optreedt als sleutelbewaarder. De sleutelbewaarder wordt geacht gemachtigd te zijn om bij afwezigheid van de eigenaar, het bestuur toegang te verlenen tot het appartement ingeval van een calamiteit. Hierbij valt te denken aan brand, lekkage, glasbreuk, etc. In dit verband is het wenselijk dat, in geval van langdurige afwezigheid, de sleutelbewaarder u kan bereiken. 9. Parkeren. a. Het is niet toegestaan auto's en andere voertuigen te parkeren onder de poort en op niet als parkeerplaats gemarkeerde gedeelten. b. Bij uitzondering mag op het trottoir achter Alexanderstaete 1 gedurende maximaal 2 x 24 uur aaneen een voertuig van een appartementseigenaar, of van een bezoeker van een appartementseigenaar, geparkeerd worden voor zover de bewoners daar geen hinder van ondervinden. D.m.v. een briefje achter de voorruit 6
dient het huisnummer van de eigenaar of dat van het bezoekadres duidelijk zichtbaar vermeld te worden. Het voertuig dient zo dicht als mogelijk tegen de gevel te worden geparkeerd. De appartementseigenaar is verantwoordelijk voor het parkeergedrag van zijn bezoek. c. Het is niet toegestaan om voertuigen zoals (brom)fietsen e.d. in de toegangshallen of in de gangen van de bergingen te parkeren. Notities: E-mail: vve@alexanderstaete.nl Website: www. alexanderstaete.nl 7