Overlegsessie met Bewoners over een nieuw Huishoudelijk Reglement t Raveleyn. 6 september 2017

Transcriptie

1 Overlegsessie met Bewoners over een nieuw Huishoudelijk Reglement t Raveleyn 6 september 2017

2 Bestuur van t Raveleyn krijgt hulp van Werkgroep / Commissie 2017 Eigenaars van de vier VvE s zijn de beslissers De Notaris helpt met het proces en adviseert Juridische ondersteuning voor de eindbeoordeling

3 Werkgroep / Commissie 2017 BW 2 BW 5 Wet (2018) Onderlinge afstemming van de documenten en met wetgeving Splitsingsakte Modelreglementen ? Tijden veranderen Huishoudelijk Reglement

4 De procedure Bijeenkomsten op 6 september (bewoners) en 25 september (eigenaars) ter voorbereiding van overleg met de notaris Op 6 september gaat het om het huishoudelijk reglement en op 25 september om de akte We bespreken de belangrijkste onderwerpen en nog niet de precieze tekst Na de twee sessies plannen we een bijeenkomst met de notaris erbij en hebben de eigenaars de conceptteksten vroegtijdig in hun bezit Als het nodig of gewenst is houden we tussentijdse sessies

5 Uitgangspunt Als basis dient een model huishoudelijk reglement dat door VvE- Recht is gemaakt Dit basisreglement staat op de website Ons reglement is veel ouder; de kern is niet gewijzigd maar in de loop der tijd is er behoefte ontstaan om bepaalde zaken beter of anders te regelen Sommige zaken zijn al in de akte en/of inmiddels in de wet geregeld We hebben enkele onderwerpen die we wat uitgebreider willen doornemen

6 Sommige zaken niet in het Huishoudelijk Reglement vastleggen Het huidige reglement heeft ruim artikelen Het model huishoudelijk reglement heeft er Voor een deel komt dat door een betere rubricering Ook onnodige of niet toegestane bepalingen in onze reglementen Als voorbeeld van verwarring het bestuur van de ondersplitsingen

7 Artikel 16 Modelreglement 2006 / Akte 1. De vereniging voert het beheer over - en draagt de zorg voor het onderhoud van - de gemeenschappelijke gedeelten en de gemeenschappelijke zaken. 2. Bij huishoudelijk reglement kan het gebruik, het beheer en het onderhoud van de gemeenschappelijke gedeelten en de gemeenschappelijke zaken nader worden geregeld Het (model)reglement is onderdeel van de akte In de akte/modelreglement wordt vastgelegd dat sommige zaken in een huishoudelijk reglement nader geregeld kunnen worden Artikel 25 Modelreglement 2006 / Akte 1. Iedere eigenaar en gebruiker is verplicht het privé gedeelte te gebruiken overeenkomstig. 2. Bij huishoudelijk reglement kan het gebruik, het beheer en het onderhoud van de privé gedeelten nader worden geregeld. 3. In geval van ondersplitsing.

8 De onderwerpen die we er uitgelicht hebben Huisdieren Parkeren en stallen Terrassen en balkons (Harde) vloerbedekking Afwezigheid Boetes Betalingsverzuim (servicekosten e.d.)

9 Onderwerpen die verder in het huishoudelijk reglement staan Huurders/gebruikers Voorwerpen in de hallen Toelaten van personen tot het gebouw Gebruik van de lift (bij verhuizing e.d. ) Geluidshinder

10 De relatie tussen HHR en de akte In het huishoudelijk reglement (HHR) wordt nadere invulling gegeven aan punten die in de akte zijn geregeld Voorbeeld: Het gebruik van de gemeenschappelijke ruimten De akte gaat voor Als we vanavond bepaalde wensen voor het HHR vastleggen, dan kunnen die wensen eventueel meegenomen worden bij de vaststelling van de inhoud van de akte

11 Huisdieren De akte zegt er doorgaans niets over, maar het kan wel als een flinke meerderheid van de eigenaars over een bepaald punt niet van mening verschilt Je kunt van alles proberen te regelen, maar kernpunt is overlast zoveel mogelijk beperken Geluid Veiligheid (wurgslangen, vechthonden,.) Netheid (haren, moddersporen, duiven, kippen,.) Aantrekken van andere dieren Allergie.

12 Parkeren en stallen Wat mag er op de (privé-)parkeerplaats staan Ook hier is de inhoud van de akte van belang Wanneer is er sprake van stallen In het model HHR staat: niet langer dan 96 uur Fietsen Motoren Scootmobielen Aanhangers Spullen Orde, netheid, uniformiteit Rol en bevoegdheid van het bestuur of commissie(s)

13 (Harde) vloerbedekking Er zijn normen voor geluid Geluidshinder is ook algemeen geregeld Geen vloerbedekking of zachte vloerbedekking kan ook hinder veroorzaken Artikel 26 Modelreglement 2006 / Akte 1. De vloerbedekking van de privé gedeelten dient van een zodanige samenstelling te zijn dat contactgeluiden zo veel mogelijk worden tegengegaan. Met name is het niet toegestaan parket of stenen vloeren aan te brengen, tenzij dit geschiedt met inachtneming van normen die bij huishoudelijk reglement of door de vergadering zijn vastgesteld en zodanig dat geen onredelijke hinder kan ontstaan voor de overige eigenaars en/of gebruikers. 2. De eigenaars en gebruikers mogen zonder toestemming van de vergadering geen open vuur/haardinstallaties aanleggen. 3. Bestaande situaties ten tijde van de splitsing dienen te worden geduld.

14 Terrassen en balkons Uniformiteit Voorwerpen (kasten,.) Gewicht Beplanting (hoogte, tegen muren, over de rand hangen ) Beglazing Schoonhouden i.v.m. afvoer e.d. Aantrekken van dieren (voederen,.) Aanzien (wasgoed,..)

15 Afwezigheid Van belang om te weten wie toegang tot de woning kan verschaffen Vooraf melden bij afwezigheid van meer dan een aantal dagen Bij voorkeur een vast calamiteitenadres Er zijn eigenaars die op eigen initiatief deze informatie verschaffen of een sleutel bij een andere eigenaar hebben gedeponeerd Het gaat vooral om de vraag wat het bestuur minimaal mag verlangen van eigenaars BW 5

16 Boetes Er zijn lijstjes met standaardboetes De procedure kan in het reglement worden beschreven Voordeel is dat gebruikers van het gebouw weten waar ze aan toe zijn en dat de procedure vaststaat Lastig om daadwerkelijk toe te passen, maar soms zijn er geen andere middelen

17 Betalingsverzuim (servicekosten e.d.) Vergelijkbaar met boetes Als de procedure vastligt dan hoeft er geen aparte vergadering van eigenaars te worden uitgeschreven om de nodige stappen te zetten

18 Verdere uitwerking De commissie verwerkt wat er vanavond besproken is Er is nog een week de gelegenheid om de commissie (via het bestuur van VvE t Raveleyn) van suggesties en voorstellen en/of opmerkingen te voorzien Nadat er een eerste concept is gemaakt, wordt dit op de website geplaatst Een tussentijds bijgewerkte versie zal steeds op de website worden geplaatst met een beschrijving van een eventuele wijziging De aandacht gaat daarna naar de sessie van 25 september met de inhoud van het modelreglement (akte) en de gewenste aanpassingen Daarna worden de documenten op elkaar afgestemd en gaan we het besluitvormingsproces in; we doen dat in nauwe samenwerking met de notaris en eventueel ook met specialisten op het gebied van aktes en reglementen

19 Voorbeeld van de opzet van het concept HHR, waarbij is aangegeven is wat er anders is dan in het model HHR