VERENIGING VAN EIGENAREN. Frederik Hendriklaan / Perkstraat te Zoetermeer HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie

1 VERENIGING VAN EIGENAREN Frederik Hendriklaan / Perkstraat te Zoetermeer HUISHOUDELIJK REGLEMENT

2 Versie: Status: Definitief Datum: 17 mei 2011

3 VvE Frederik Hendriklaan / Perkstraat Huishoudelijk Reglement Datum: 17 mei Pagina 1 INLEIDING Dit reglement bevat huishoudelijke regels voor de eigenaren, bewoners en gebruikers van het appartementsgebouw Frederik Hendriklaan, nummer 1C-47(oneven) en Perkstraat 2-48 (even), kadastraal bekend als gemeente Zegwaard, sectie C nummer Dit reglement is onderdeel van de statuten van de vereniging. De statuten van de vereniging bestaan uit het Reglement van Splitsing, welke bestaat uit de Splitsingsakte die is opgesteld op 18 augustus 1995 alsmede het Model Splitsingsreglement 1992 (gele boekje) en dit document (het Huishoudelijk Reglement). Gezamenlijk zijn alle bewoners verantwoordelijk dat het Reglement van Splitsing en het Huishoudelijk Reglement worden nageleefd. Elke bewoner ziet op deze naleving toe. Iedere eigenaar en/of gebruiker wordt geacht het Reglement van Splitsing en het Huishoudelijk Reglement te kennen. DOELSTELLING De bepalingen van dit reglement beogen van een optimaal woongenot te waarborgen voor de eigenaren en/of gebruikers van een appartement binnen de gemeenschap van de vereniging. DEFINITIES Onder eigenaar wordt verstaan de gerechtigde tot het appartementsrecht, als bedoeld in art 5:106 vierde lid van het Burgerlijk Wetboek. Onder gebruiker wordt verstaan degene die het gebruik heeft als bedoeld in art 5:120 van het Burgerlijk Wetboek. Onder akte wordt verstaan de akte van splitsing zoals deze is opgesteld op 18 augustus Onder vereniging wordt verstaan de vereniging van eigenaren (VvE). Onder vergadering wordt verstaan de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering van de vereniging. Onder gemeenschappelijke gedeelten worden verstaan, die gedeelten van het gebouw, alsmede de daarbij behorende grond, die blijkens de Akte van Splitsing niet bestemd zijn of worden om als afzonderlijk geheel te worden gebruikt. Volgens de Akte van Splitsing (Artikel 9, lid 1) vallen hieronder: de funderingen; de dragende muren en de kolommen; het geraamte van het gebouw met de ondergrond het gehele binnenterrein en de voortuinen het ruwe metselwerk, alsmede de vloeren met uitzondering van de afwerklagen in de privé gedeelten; de balkonconstructies met uitzondering van de balkonhekken en de balkonvloeren; de buitengevels; de deuren die de scheiding vormen tussen de gemeenschappelijk en het privé gedeelte; de portieken; de daken; de schoorstenen; de leidingkokers en ventilatiekanalen;

4 VvE Frederik Hendriklaan / Perkstraat Huishoudelijk Reglement Datum: 17 mei Pagina 2 de trappenhuizen en de hellingbanen. De raamkozijnen en de deuren die zich in de buitengevels bevinden met het daarin aanwezige glas worden tot het privégedeelte gerekend. De keuze van de te gebruiken materialen en kleuren van vorenbedoelde raamkozijnen en raamvleugels, balkons en balkonconstructies dient te worden goedgekeurd door de vergadering. 1 A. ALGEMEEN Artikel 1 Bij afwezigheid langer dan een maand moet de eigenaar aan het bestuur en/of beheerder zijn/haar verblijfplaats mededelen en daarbij tevens aangeven wie aangewezen is, indien zulks noodzakelijk zou zijn, zich toegang tot het appartement te verschaffen (bijv. bij bevriezing, brand of lekkage). Hierdoor heeft het bestuur enig zicht op welke woningen een langere tijd niet in gebruik zijn. Dit kan van belang zijn indien bewoners zich ongerust maken over hun buren. Daarnaast kan dit van belang zijn bij de planning van bepaalde uit te voeren werkzaamheden, waarbij toegang tot de woning gewenst is. Artikel 2 Naast de regels zoals deze in het Reglement van Splitsing en het Huishoudelijk Reglement zijn opgesteld, gelden uiteraard ook de regels zoals deze door de landelijke of gemeentelijke overheid gegeven zijn in de wetgeving, het bouwbesluit en de gemeentelijke verordening. B. ONDERHOUD EN AANZICHT VAN DE GEBOUWEN Artikel 3 1. Uitsluitend het bestuur en/of beheerder die door deze als zodanig zijn aangewezen kunnen opdrachten verstrekken verband houdende met het onderhoud van de gebouwen en de daarbij behorende grond. 2. Werkzaamheden aan en/of veranderingen van de gemeenschappelijke gedeelten mogen uitsluitend geschieden in opdracht van het bestuur en/of de beheerder. 3. Het is zonder toestemming van het bestuur en/of beheerder niet toegestaan om opdrachten te verstrekken aan onderhoudspersoneel. 4. Het niet toegestaan om onderhoudspersoneel te hinderen bij hun werkzaamheden, weg te sturen of deze onfatsoenlijk te behandelen. Artikel 4 1. Het aanbrengen aan de buitenzijde van naamborden, reclameaanduidingen, uithangborden, spandoeken, satellietschotels, schijnwerpers en in het algemeen van uitstekende voorwerpen aan de buitenzijde van het gebouw mag slechts geschieden met toestemming van het bestuur en/of beheerder. 2. Het is niet toegestaan om voorwerpen ter verfraaiing aan te brengen aan in de gemeenschappelijke ruimten, tenzij alle medebewoners van hetzelfde portiek hiermee instemmen 3. Het is toegestaan om vlaggenmasthouders aan de gevels te bevestigen. 4. Het is toegestaan om de vlag uit te hangen op de dagen zoals de RVD heeft voorgeschreven. 1 De definitie van gemeenschappelijke gedeelten is overgenomen uit de Splitsingsakte welke is opgesteld op 18 augustus Spel en overname fouten zijn onder voorbehoud

5 VvE Frederik Hendriklaan / Perkstraat Huishoudelijk Reglement Datum: 17 mei Pagina 3 5. Het is toegestaan om plantenbakken te bevestigen aan de balkons zolang deze geen hinder of gevaarlijke situaties veroorzaken. 6. Het is toegestaan om een zonnescherm op te hangen aan de voor of achtergevel mits deze voldoet aan de eisen welke in bijlage A vermeld staan. 7. Het is niet toegestaan wijzigingen aan te brengen aan de beplanting of aan de indeling van de tuinen van de vereniging zonder toestemming van het bestuur en/of beheerder. 8. Het is toegestaan om wasgoed op te hangen aan het balkon aan de achterzijde van het gebouw. Hierbij dient zoveel mogelijk rekening te worden gehouden met eventuele onderburen. 9. Het is toegestaan zogenaamde ja-nee stickers of nee-nee stickers aan te brengen. Deze moeten worden bevestigd op de eigen brievenbusklep teneinde beschadiging aan het verfwerk te voorkomen. Omdat het huisnummer zichtbaar moet blijven dient de sticker in twee delen te worden bevestigd op een dusdanige wijze dat de uniformiteit van het bellentableau gewaarborgd blijft. Bij verwijdering van de stickers dienen ook de lijmresten verwijderd te worden. Nieuwe stickers kunt u aanvragen bij de gemeente Zoetermeer. C. TOEGANG en ORDE Artikel 5 1. De gebouwen zijn uitsluitend toegankelijk voor eigenaren, hun gasten, onderhoudspersoneel en leveranciers. 2. De in- en uitgangen van het gebouw dienen altijd en onder alle omstandigheden te worden vrijgehouden. 3. Iedere eigenaar is gehouden zorg te dragen voor de orde en netheid in en om het gebouw. 4. De eigenaren worden geacht elkaar niet te hinderen en dienen medebewoners, hun gezinnen en bezoekers ongestoord gebruik te laten maken van de gemeenschappelijk toe- en opgangen naar de woningen. 5. Alle buitendeuren van het gebouw dienen (behoudens het normale gebruik daarvan) gesloten te blijven. Indien de buitendeur niet goed in het slot valt, dient het bestuur te worden ingelicht. D. GEBRUIK GEMEENSCHAPPELIJKE RUIMTEN Artikel 6 1. Het is niet toegestaan voor privé gebruik energie (elektriciteit, gas of water) te betrekken van de gemeenschappelijke energievoorzieningen. 2. Het is verboden voorwerpen van welke aard dan ook te plaatsen op andere dan waarvoor specifiek bestemde gedeelten (bijvoorbeeld fietsen, bromfietsen, boodschappenwagens, kinderwagens, vuilcontainers, oud papier, etc.). 3. Het is in de gemeenschappelijke ruimten niet toegestaan werkzaamheden te verrichten welke vervuiling, stank of overlast kunnen veroorzaken. 4. Het is verboden in de portieken te roken, ook met de buitendeur open is dat niet toegestaan. 5. Het is verboden overbodig reclamemateriaal, kranten e.d. achter te laten in de gemeenschappelijke ruimten. 6. Het is in het hele gebouw niet toegestaan reclameaanduidingen, aanplakbiljetten van commerciële aard, stickers, e.d. aan te brengen. Uitgezonderd zijn in de privé- gedeelten aangebrachte TE KOOP- aanduidingen voor de periode dat het betreffende privégedeelte voor verkoop wordt aangeboden, alsmede reclame voor niet commerciële doeleinden. Een tweede uitzondering is het ophangen van schema s voor onderhoud werkzaamheden of aanplakbiljetten die tijdelijk (maximaal één week) en informatief van aard zijn.

6 VvE Frederik Hendriklaan / Perkstraat Huishoudelijk Reglement Datum: 17 mei Pagina 4 7. De eigenaren dienen zich te onthouden van het bevuilen van de gemeenschappelijke gedeelten. Indien zulks toch geschiedt dient de vervuiler zorg te dragen voor de reiniging op eigen kosten. Indien de vervuiler hieraan binnen 24 uur niet voldoet kan de bestuurder hiertoe aan derden opdracht geven, waarbij de kosten op de vervuiler zullen worden verhaald. 8. Het is niet toegestaan om, zowel in de privé als in de gemeenschappelijke gedeelten, overlast in welke vorm dan ook te veroorzaken, noodsituaties uitgezonderd. 9. Voor wat betreft geluidsoverlast dient men dit in de gemeenschappelijke binnenruimtes en de gemeenschappelijke (voor)tuin zoveel mogelijk te beperken. Hierbij kan worden gedacht aan het zachtjes sluiten van de deuren, het met beleid betreden van de trappen, geen lawaai maken met het vervoeren van spullen en het zoveel mogelijk vermijden van luid gepraat. Artikel 7 1. De eigenaren zijn verplicht te voorkomen dat hun huisdieren schade veroorzaken aan de gemeenschappelijke gedeelten en/of overlast bezorgen aan personen die zich in het gebouw of op het omliggende terrein bevinden. Indien door een huisdier toch schade ontstaat, dan wordt de eigenaar aansprakelijk gesteld. 2. Het is niet toegestaan om huisdieren hun behoefte te laten doen in de gemeenschappelijke ruimten of tuinen. Mocht door huisdieren verontreiniging in de gemeenschappelijke ruimten plaatsvinden, dan is de eigenaar van het betreffende dier verplicht de verontreiniging onmiddellijk te verwijderen en de geur te neutraliseren. Eventuele gevolgen die voortvloeien uit de verontreiniging, bijvoorbeeld maar niet gelimiteerd tot herbeplanting van gazon of planten, komen geheel voor rekening van de eigenaar. 3. In de gemeenschappelijke gedeelten dienen huisdieren aangelijnd c.q. gekooid te zijn. E. GEBRUIK PRIVÉGEDEELTEN Artikel 8 1. De vloerafwerking van de privégedeelten (met uitzondering van de badkamer en toilet) dient van een zodanige samenstelling te zijn dat contactgeluiden zoveel mogelijk worden tegengegaan en geen onredelijke hinder kan ontstaan voor de overige eigenaren en/of- gebruikers. Om hinderlijke contactgeluiden, zoals lopen en schuiven van meubilair, te beperken zijn min of meer harde vloerbedekkingen (zoals kurk, linoleum, epoxy, parket, plavuizen, marmer, laminaat, enz.) niet toegestaan tenzij de vloerafwerking die in gebruik wordt genomen van een zodanige samenstelling is dat in combinatie met een eventueel aan te brengen geluidsreducerende ondervloer de contactgeluidreductie minimaal +10 db bedraagt (NSG norm). Deze waarde dient gemeten te zijn overeenkomstig de norm NEN-EN-ISO 140-8/ De eigenaar is en blijft volledig verantwoordelijk voor de gevolgen van eventuele geluidsoverlast door de aangebrachte vloerafwerking. Ingeval er gegronde klachten optreden, dient de eigenaar / gebruiker zelf aan te tonen dat de gestelde grenswaarden voor contactgeluid niet worden overschreden. Door TNO gecertificeerde producten die voldoen aan de gestelde +10 db L lin eis worden als bewijs geaccepteerd mits de certificatie nog geldig is. De bewijslast moet worden overlegd aan het bestuur. Blijven klachten van omwonenden met betrekking tot geluidsoverlast, welke via de vloer en/of muren overgebracht worden, dan zal door een ter zake onafhankelijke en deskundige partij onderzocht worden of de vloerafwerking voldoet. Toont dit onderzoek aan dat de betreffende vloer aan de hiervoor gestelde isolatiewaarde niet voldoet dan zijn de kosten die hieruit voortvloeien voor kosten van de eigenaar. Voldoet de vloer aan de gestelde norm dan komen de kosten voor rekening van de klager(s). Indien een vloerafwerking niet voldoet dient de

7 VvE Frederik Hendriklaan / Perkstraat Huishoudelijk Reglement Datum: 17 mei Pagina 5 eigenaar binnen een maand onverwijld maatregelen te nemen om de situatie zodanig te veranderen dat aan de gestelde eisen voldaan wordt. Indien deze termijn overschreden wordt treedt artikel 9 in werking. Daar het voldoen aan de eis bij min of meer harde vloerafwerking geenszins betekent dat er geen overlast voor andere eigenaren kan ontstaan, dient de eigenaar van het appartement met de min of meer harde vloerafwerking zich daarvan voortdurend bewust te zijn en zijn woongedrag daaraan aan te passen. Het gebruik van zacht schoeisel is daarbij onontbeerlijk. 2. Het is niet toegestaan afzuig- of wasemkappen die voorzien zijn van een motor alsmede (keuken-) ventilatoren en wasdrogers aan te sluiten op het ventilatiesysteem en de daarbij behorende kanalen. 3. In verband met vervuiling door vogels is voederen van dieren op en vanaf balkons, terrassen en vanuit de ramen niet toegestaan 4. De eigenaar is verplicht het plaatsen van steigerwerk t.b.v. bijvoorbeeld reiniging en onderhoud van de gevels en ruiten toe te staan. vrij en bereikbaar te maken. 5. Het is verboden de privégedeelten te gebruiken voor het opslaan van gevaarlijke stoffen of daarin bezigheden uit te oefenen welke hinder of gevaar voor de andere eigenaren en/of gebruikers kunnen veroorzaken. 6. Het is niet toegestaan om huisvuil en andere mogelijk geur- c.q. stankverspreidende zaken op de balkons, portieken of in de bergingen op te slaan, ook al is dit tijdelijk. 7. Noodzakelijke werkzaamheden die geluidshinder veroorzaken zoals boren, zagen, schuren, timmeren, kloppen, etc. dienen van maandag t/m zaterdag tussen uur en uur te worden uitgevoerd en op zondag en erkende christelijke feestdagen tussen uur en uur. 8. Het gebruik van muziekinstrumenten (vleugel, piano, orgel en dergelijke), geluidsinstallaties of huishoudelijke apparatuur, dient geen overlast te veroorzaken. 9. Op de balkons dient geluidsoverlast zoveel mogelijk te worden beperkt. Hierbij kan worden gedacht aan het zachtjes sluiten van de deuren en het zoveel mogelijk vermijden van luid gepraat. 10. Eigenaren dienen periodiek hun warmte-installatie (bijvoorbeeld moederhaarden, geisers en CVketels) te laten controleren op koolstofmono-oxide uitstoot. 11. De coördinatie van het reinigen van de schoorstenen ligt bij het bestuur. De kosten van het reinigen van de schoorstenen zijn voor rekening van de VvE. Indien eigenaren gebruik maken van medewerking te verlenen aan het reinigen van de schoorstenen. Indien deze medewerking niet wordt verleend zijn de kosten van het reinigen van de desbetreffende schoorstenen voor rekening van de eigenaar. 12. Wijziging van de warmtevoorziening van de privé ruimte, bijvoorbeeld een moederhaard vervangen door een CV, dient te worden doorgegeven aan het bestuur. 13. Het is niet toegestaan om open vuur/haardinstallaties aan te leggen en/of te gebruiken. Wel zijn de zogenaamde gelhaarden toegestaan omdat dit een relatieve schone vorm van verbranding is. Gelhaarden zijn alleen toegestaan indien de eigenaar voldoende maatregelen treft met betrekking tot de brandveiligheid. Onder deze maatregelen wordt verstaan dat de eigenaar ten minste beschikt over een werkende brandmeldinstallatie alsmede over een brandblusser die regelmatig wordt gecontroleerd. Zowel brandmeldinstallatie als brandblusser dienen zich binnen een straal van 8 meter van de gelhaard te bevinden. F. OVERTREDINGEN

8 VvE Frederik Hendriklaan / Perkstraat Huishoudelijk Reglement Datum: 17 mei Pagina 6 Artikel 9 1. Bewoners dienen eerst te proberen onderlinge geschillen zelf op te lossen. Indien de partijen er niet uitkomen kan het bestuur ingeschakeld worden. 2. Klachten over het niet nakomen van het huishoudelijk reglement of het reglement van splitsing dienen schriftelijk per post bij het bestuur te worden ingediend. Anonieme klachten of klachten per zullen niet worden behandeld. 3. Bij overtreding of niet-nakoming van een der bepalingen het Huishoudelijk Reglement of het Reglement van Splitsing, hetzij door een eigenaar, hetzij door een gebruiker, zal het bestuur de betrokkene aanspreken op zijn/haar gedrag. De inhoud van dit gesprek zal het bestuur bevestigen in een brief aan de betrokkene. Indien hier binnen veertien dagen geen gehoor aan wordt gegeven zal het bestuur de betrokkene een schriftelijke waarschuwing doen toekomen per aangetekende brief en hem wijzen op de overtreding of niet-nakoming. 4. Indien de betrokkene geen gevolg geeft aan de schriftelijke waarschuwing kan het bestuur hem een boete opleggen van ten hoogste een bedrag dat door de vergadering voor zodanige overtredingen of niet-nakoming is bepaald voor elke overtreding of niet-nakoming, onverminderd de gehoudenheid van de betrokkene tot schadevergoeding. De te verbeuren boeten komen ten bate van de vereniging. De betrokkene heeft een maand de tijd om gehoor te geven aan de schriftelijke waarschuwing. Bij geluidsoverlast (artikel 8 lid 7 en 8), stankoverlast (artikel 8, lid 6) en opslag voor gevaarlijke stoffen (artikel 8, lid 5) dient betrokkene met onmiddellijke ingang gehoor te geven aan de schriftelijke waarschuwing. 5. Indien er geen passende boete kan worden opgelegd, wordt de situatie besproken in de eerstvolgende Algemene Leden Vergadering. De vergadering kan de betrokkene met terugwerkende kracht een boete opleggen. Dit om willekeur te voorkomen. Artikel 10 Het bestuur is bevoegd de volgende maximale boetes voor zodanige overtredingen of niet-nakoming op te leggen, bovenop de kosten als gevolg van schade en/of het verwijderen van objecten in overtreding, welke op de overtreder verhaald worden. Deze boetes gelden per overtreding. Beroep ten aanzien van deze oplegging van boetes staat open bij de vergadering. a. 100 voor het onrechtmatig handelen uit naam van de vereniging of het zonder toestemming van de vereniging/bestuur opdrachten verstrekken aan onderhoudspersoneel, als bedoeld in artikel 3 lid 1,2 en 3 van dit Huishoudelijk Reglement b. 100 voor het hinderen of het onfatsoenlijk behandelen van onderhoudspersoneel, als bedoeld in artikel 3 lid 4 van dit Huishoudelijk Reglement c. 250 voor het aanbrengen van veranderingen in de gemeenschappelijke gedeelten en zaken, als bedoeld in artikel 9 lid 2 van het Modelreglement 1992 d in geval van verboden op-, aan- of onderbouw aan het appartementencomplex, als bedoeld in artikel 4 lid 1 van dit Huishoudelijk Reglement e. 50 in geval van het aanbrengen van decoraties in de gemeenschappelijke gedeelten, als bedoeld in artikel 4 lid 2 van dit Huishoudelijk Reglement f. 100 in geval van onredelijke hinder, als bedoeld in artikel 5 lid 4 van dit Huishoudelijk Reglement g. 100 in geval van geluidshinder, als bedoeld in artikel 8 lid 7 en 8 van dit Huishoudelijk Reglement h. 100 in geval van verontreiniging en/of stankoverlast, als bedoeld in artikel 6 lid 3,4 en 7 en

9 VvE Frederik Hendriklaan / Perkstraat Huishoudelijk Reglement Datum: 17 mei Pagina 7 artikel 7 lid 2 van dit Huishoudelijk Reglement i 50 in geval van het plaatsen van voertuigen of andere voorwerpen op plaatsen die hiervoor niet zijn bestemd, als bedoeld in artikel 6 lid 2 van dit Huishoudelijk Reglement. Indien het voertuig of de voorwerpen zodanig in de weg staan dat de veiligheid en/of de normale doorgang in het geding is, geldt een boete van 100,- i in geval van afwijkend gebruik van het privégedeelte ten opzichte van de in de akte van splitsing opgenomen bestemming, als bedoeld in artikel 17 lid 4 van het Modelreglement 1992 j voor het leggen van een vloerafwerking in het privégedeelte welke niet voldoet, als bedoeld in artikel 8 lid 1 van dit Huishoudelijk Reglement k in geval van het creëren van onveilige situaties, als bedoeld in artikel 8 lid 5 van dit Huishoudelijk Reglement l voor het aanleggen van een open vuur/haardinstallatie, of het niet voldoende nemen van veiligheidsmaatregelen als bedoeld in artikel 8 lid 12 van dit Huishoudelijk Reglement m. 200 voor het weigeren toestemming te verlenen tot toegang tot of het gebruik van een privégedeelte in het geval van noodzakelijk (planmatig) onderhoud aan de gemeenschappelijke gedeelten en zaken, als bedoeld in artikel 8 lid 4 van dit Huishoudelijk Reglement n. 100 voor het niet meewerken aan het reinigen van schoorstenen welke gebruikt worden voor CO 2 uitstoot, als bedoeld in artikel 8 lid 10 van dit Huishoudelijk Reglement G. SLOTBEPALINGEN Artikel 11 In alle gevallen waarin dit huishoudelijk reglement of het reglement van splitsing niet voorziet, beslist de vergadering. Artikel 12 Voorstellen tot wijziging van het huishoudelijk reglement dienen bij het bestuur schriftelijk te worden ingediend en wel minstens zes weken voor de datum van de eerstvolgende vergadering. Het bestuur legt de voorstellen voor aan de Vergadering. Indien de vergadering besluit tot het aanpassen van het HR zullen nieuwe versies van dit HR niet opnieuw verspreid worden. De nieuwste versie van dit document kunt u vinden op:

10 VvE Frederik Hendriklaan / Perkstraat Huishoudelijk Reglement Datum: 17 mei Pagina 8 Bijlage A Zonneschermen Bewoners dienen zich te houden aan onderstaand type/kleurcode ofwel bij JS Zonwering ofwel het equivalent bij een andere leverancier. Bij aankoop bij een andere leverancier dient de kleurcode precies overeen te komen met die van JS Zonwering. Als dit later niet zo blijkt te zijn zal de zonwering verwijderd moeten worden of vervangen met het juiste product conform het bepaalde in artikel F. van dit Huishoudelijk Reglement. Specificaties: Productnaam: Kleur: Kleurcode screen effen/beige: Screen Wit (kastje + geleiders) S117 (dubbel gewoven)