INFORMATIE-bulletin [1] Verkenning Samengaan 17-01-2011 ENMS en Het Rijnlands Lyceum Beste ouders/verzorgers en medewerkers ENMS, Nu we eind 2010 hebben besloten om serieus en grondig de mogelijkheden te verkennen om met de Stichting het Rijnlands Lyceum (RL) te gaan samenwerken en daar mogelijk als school bij aan te sluiten (ALV 22-11-2010), worden vele gesprekken door Bibian Brugman, Peter Aldewereld en Wim Kuijken gevoerd met de bestuurder van het RL en zijn staf. Reden om te beginnen met informatiebulletins voor teamleden, MT, MR, Ouderraad en alle ouders /verzorgers. Dit is het 1e bulletin om iedereen goed op de hoogte te houden. Er volgen er meer. Stel gerust je vragen aan ons persoonlijk (bestuursspreekuur op woensdagochtend) of via bestuur@enms.nl Voorafgaand Wij zijn als bestuur van de Vereniging voor Montessorionderwijs, die de ENMS sedert 1916 als school in stand houdt, in oktober 2010 benaderd door de bestuurder van de stichting het Rijnlands Lyceum (RL) - de heer Maarten Knoester - om tot samenwerking en integratie te komen. Beide scholen zijn algemeen bijzonder. Het RL bestaat uit 3 scholen voor voortgezet onderwijs (vo) in Wassenaar, Sassenheim en Oegstgeest, een internationale afdeling voor onderwijs in het buitenland (stichting Backershagen ) en de International School of The Hague (ISH) in Kijkduin. Bij de ISH wordt ook basisonderwijs (bo) gegeven. Daarvoor wordt via convenant de BOlicentie van de Haagse Schoolvereeniging (HSV) aangewend. De stichting RL wordt door een professionele bestuurder met een ondersteuningsbureau bestuurd en heeft een Raad van Toezicht. 1
De stichting RL is door OCW en de gemeente Den Haag gevraagd per 2012 een Europese School (kleuter/ bo/vo) op te richten (ESH). Daartoe wil/ moet de stichting RL een eigen licentie voor bo verkrijgen. Het RL heeft daartoe na overleg met gemeente en OCW onze Vereniging i.c. de ENMS benaderd, vanwege aansluitende onderwijsfilosofie en nabijheid. Middels fusie kan de stichting RL basisonderwijs gaan verzorgen met de ENMS als hoofdvestiging en de IHS en EHS als nevenvestigingen in dit deel van Den Haag. Binnen de stichting RL functioneren alle scholen zelfstandig met eigen rapportagelijnen naar de bestuurder en de onderwijsinspectie. De betrokkenheid van ouders is groot. De medezeggenschap speelt op elke school een belangrijke rol. Het afwegingskader Bij de afwegingen voor een mogelijke fusie (i.c. bestuursoverdracht) van de ENMS met het RL gelden globaal gezien de volgende argumenten. Voordeel zou zijn: onderdeel worden van een groter geheel met kansen voor onderwijsontwikkeling van meertaligheid in dit deel van Den Haag; benutten van elkaars kwaliteiten en faciliteiten, alsmede minder kwetsbaar worden door deel uit te maken van een professioneel en financieel sterker geheel. Op weg naar professioneel bestuur. Nadeel kan zijn: het opgeven van de zelfstandigheid en kleinschaligheid als vereniging van ouders. De vrijwilligheid voorbij. Belangrijk bij de afweging is: de mate waarin wij onze identiteit kunnen vasthouden als moderne montessorischool, ons personeel waarborgen (en kansen) kunnen bieden en de locatie + naam van de school kunnen borgen. De verkenning Vanuit het RL is bestuurder Maarten Knoester de trekker van het bestuurlijke proces. Hij onderhoudt ook de contacten met de Haagse Schoolvereeniging (HSV), OCW en de gemeente Den Haag. De verkenning richt zich op 3 trajecten: bestuurlijk en juridisch: hoe zou je formeel tot integratie kunnen komen. Welke keuzen zijn te maken. Hoe borgen we de principes van onze school. Hoe wordt de medezeggenschap geregeld. administratief: hoe kan de integratie administratief het beste plaatsvinden. Dat geldt niet alleen t.a.v. de personele overgang en de vorming van de nevenvestigingen, maar ook de administratie van de financiën, de leerlingenadministratie, de i.c.t-voorziening, de huisvesting en de facilitaire zaken. risico s: welke risico s nemen de beide organisaties in met name financiële zin als zij zouden fuseren. Hoe deze eventuele risico s af te dekken. Welke afspraken zijn nodig. 2
Relevante stappen gezet Op 22 november 2010 heeft de A.L.V. ingestemd met de verkenning. Een andere optie voor fusie (met de stichting Montessorionderwijs Zuid Holland; 5 scholen in de regio) is aangehouden. Er is een vragenlijst opgesteld door het bestuur en deze is medio december rondgemaild aan de leden/ ouders en team. Twee reacties zijn ontvangen. Deze worden beantwoord resp. verwerkt in de lijst vragen. Op 2 december vorig jaar is gesproken met de wethouder Onderwijs van Den Haag, mw. van Engelshoven. Daarin is bevestigd dat de gemeente deze ontwikkeling steunt. Die dag is ook met de onderwijsafdeling Vastgoed gesproken over investeringen in het groot onderhoud van ons gebouw. Door de mogelijke fusie ontstaan betere mogelijkheden voor renovatie van met name kozijnen, dubbel glas en dakisolatie. Een vurige wens van ons, maar tot nu toe niet gelukt. Zelf besloten wij begin december reeds tot renovatie van het sanitair. Eerder, op 24 november, is de mogelijke fusie ook aan de orde geweest in het 3 e voortgangsgesprek van de ENMS met de onderwijsinspectie in het kader van de kwaliteitssprong. Op 22 december 2010 is tussen beide partijen uitgebreid gesproken over de financiële en personele aspecten van een mogelijke fusie. Nadere afspraken worden gemaakt voor o.a. boekenonderzoek over en weer. De jaarrekeningen zijn gewisseld. De Commissie Financiën en Begroting van onze A.L.V wordt hierbij ingeschakeld. Ook de accountants van beide organisaties zullen met elkaar spreken en rapport uitbrengen. Op 5 januari 2011 is uitgebreid gesproken met de notaris van het RL ( Van Doorne in Amsterdam) over de juridische vormgeving en vastlegging. Door ons beider onafhankelijke adviseur, de Vereniging voor Bijzonder Onderwijs, is advies gegeven over de juridische en personele aspecten van een fusie, waaronder de medezeggenschapsstructuur. Naar de huidige stand van de informatie ziet het bestuur wat betreft de formele aspecten de volgende mogelijkheden: 1. De Vereniging voor Montessorionderwijs blijft bestaan, wijzigt de statuten (2/3 meerderheid A.L.V.) en gaat zich richten als oudervereniging op de ondersteuning van het montessorionderwijs aan de ENMS. Vanuit deze vereniging kan de ouderparticipatie duurzaam georganiseerd worden. Alternatief kan zijn het ontbinden van onze vereniging. 3
2. Wij dragen de ENMS als school conform de Wet - bij notariële akte en met instemming van MR en ALV bestuurlijk over aan de stichting Het Rijnlands Lyceum. In die akte worden alle formele zaken geregeld die de Wet Primair Onderwijs voorschrijft, waaronder de waarborgen voor het personeel (gelijke rechtspositie) en overdracht van alle activa, passiva, lusten en lasten. 3. Onze Vereniging en de Stichting RL sluiten een convenant waarin alle principes geborgd worden die in acht moeten worden genomen bij en na de fusie (montessorionderwijs, lokatie en naam van de school, jaarlijks overleg vereniging - bestuurder/ directeur). 4. Het RL dient i.o.m. de HSV (en m.m.v OCW) de overgang van de primary school (ISH) en de internationale licentie naar de ENMS in de nieuwe setting te regelen. 5. De medezeggenschap wordt op decentraal niveau (de school) gelegd, waarbij de directeur van de school het eerste aanspreekpunt is. Er is ook formeel overleg met de bestuurder, dhr Maarten Knoester. De MR-ENMS blijft dan functioneren als nu, en er komt een overkoepelende MR (Gezamenlijke-MR) voor het bo. Het medezeggenschapsreglement van het RL is nagenoeg hetzelfde als ons eigen reglement en op de nieuwe Wet gebaseerd. De Gezamenlijke-MR krijgt recht van bindende voordracht voor een zetel in de RvT. Het team wordt zo goed mogelijke betrokken en is door ons geïnformeerd. Op 26 januari 2011 is er vanaf 13 uur een kennismaking en ontmoeting georganiseerd tussen het team ENMS met de bestuurder van het RL en de directeur van de primary school ISH, Graeme Scott. Ook het MT en Havva spreekt met hen. In februari willen we een overleg plannen tussen de bestuurder van het RL en onze Medezeggenschapsraad (over o.a medezeggenschapsstructuur, bevoegdheden, MR-reglement). We werken toe naar een rapportage (in de vorm van een fusieprotocol met toelichting) aan de A.L.V. van 21 maart 2011. Een week tevoren aan alle leden te verzenden. Deze wordt tevoren aan MT en MR voorgelegd. In dat protocol worden alle relevante punten opgenomen die aan de orde komen en die een antwoord moeten geven op de door de ENMS en het RL gestelde vragen bij de verkenning en de te doorlopen stappen resp. de te maken keuzen. De bestuurder, Maarten Knoester, zal voorafgaand aan de vergadering aanwezig zijn voor kennismaking en toelichting. 4
Op de A.L.V van 21 maart 2011 ligt dan de vraag voor of wij overgaan tot het daadwerkelijke, concreet voorbereiden van de fusie en de daarbij te maken keuzen. Aan de zijde van de stichting RL zal deze vraag begin maart bij de RvT voorliggen en ook het bestuur van de HSV zal een besluit moeten nemen over de beëindiging van het huidige convenant met het RL. OCW wordt betrokken bij de licentieoverdracht. Vervolgens zou het streven er op gericht kunnen zijn om uiterlijk 1 juli 2011 (bij de ENMS in de A.L.V. van 27 juni 2011) alle formele besluiten te nemen die moeten leiden tot fusie per 1 augustus 2011 (begin schooljaar 2011-2012). De MR heeft daarbij instemmingsrecht. We zullen er naar streven alle documenten die voor dit formele besluit aan de orde komen, vanaf de meivakantie ter inzage leggen op school voor iedereen. Na een eventuele fusie (bestuursoverdracht) per 1 augustus kunnen de maanden daarna, tot 1-1-2012, benut worden voor een soepele administratieve overgang (en afsluiting van het boekjaar 2011) o.l.v. de bestuurder van het RL. Daarbij zullen wij vanzelfsprekend alle benodigde ondersteuning geven. Voor de ENMS is hiernaast vanzelfsprekend de hoogste prioriteit dit schooljaar de laatste kwaliteitssprong, naar groen in april dit jaar. We hebben daarin het volste vertrouwen. Het bestuur trekt primair de verkenning en het fusietraject, de directie/ het MT trekt primair de kwaliteitssprong. De voorwaarden daarvoor zijn door het bestuur zo goed mogelijke geschapen. Kortom, er is veel en belangrijk werk te doen dit schooljaar voor de toekomst van onze 95 jaar jonge school. Wij vragen jullie steun hierbij. We willen alles zo veel als mogelijke gezamenlijk vorm en inhoud geven. Met vriendelijke groet, namens het bestuur, Wim Kuijken, voorzitter Bibian Brugman, secretaris 5