2015 2015 Online Zelfevaluatie Voor Raden van Toezicht en Raden van Commissarissen Gebruiksvriendelijk, veilig, effectief en kostenbesparend Instituut voor Governance & Leiderschap
Vele positieve reacties Een groot aantal raden van commissarissen en raden van toezicht hebben inmiddels voor hun zelfevaluatie gebruik gemaakt van de online vragenlijsten van het Instituut. Hun reacties en referenties treft u aan op de website en achterin deze brochure. Ik heb uw rapport met belangstelling gelezen. Ik vind het verhelderend, omdat het goed aangeeft waar onze ontwikkelpunten liggen. Voorzitter RvT Onderwijsinstelling Voordelen op een rij Volgens de vele reacties en referenties van opdrachtgevers zijn de voordelen van de online zelfevaluatie zoals het Instituut dit aanbiedt: Een objectiever beeld van de kwaliteit van toezicht en het functioneren van de Raad als team, zeker als de benchmark is gebruikt Een helder inzicht in de ontwikkelpunten van de raad voor de komende periode Gebruiksvriendelijke en effectieve manier van evalueren Vaste prijzen en uitstekende prijs/kwaliteit verhouding Goede bereikbaarheid en communicatie met het Instituut Mogelijkheid tot het inzien van demo-vragenlijsten Bij elke opdracht ontvangt uw Raad een digitaal eindrapport met een overzicht van de resultaten van uw Raad per thema van de zelfevaluatie. Tevens bevat het onze conclusies en aanbevelingen voor de komende periode. Zo is uw Raad op de toekomst voorbereid.
Grote mate van flexibiliteit Uw Raad kan kiezen uit meerdere vragenlijsten en opties. Hiermee heeft u een grote mate van vrijheid om de zelfevaluatie te kiezen die past bij de behoeften van uw Raad. En bij het budget dat hiervoor beschikbaar is. Prima onze vraag begrepen; ruimte voor discussie gegeven, maar wel de richting bewaard. Een bijeenkomst waarmee we weer verder kunnen. (prijs/kwaliteit verhouding: 9) Vice-voorzitter RvC Woningcorporatie Optie 1. Online vragenlijsten De basismodule bestaat uit de online vragenlijst Kwaliteit van Toezicht en bevat 48 vragen verdeeld over vier thema s: Uw belangrijkste rollen als interne toezichthouder (2x), Eigen werkzaamheden van de Raad, en de Rol van de Voorzitter. Het digitale eindrapport is kort en overzichtelijk opgesteld. Het kan door uw Raad zonder externe begeleiding besproken worden in een plenaire bijeenkomst. Basismodule Kwaliteit van Toezicht (ongeacht aantal leden) 750,- + Deelname door uw bestuurder(s) 350,- + Benchmark van uw raad met landelijke vergelijkingsgroep van RvC/T's 350,- + Externe begeleiding bij bespreking eindrapport met uw Raad 895,- Online vragenlijst Team cultuur & Team dynamics (24 vragen) 495,- Online vragenlijst Voorzitter van de Raad (24 vragen) 495,- Online vragenlijst Werkgeversrol RvC/T (24 vragen) 495,- De meeste Raden maken gebruik van externe begeleiding door het Instituut bij de bespreking van hun eindrapport. Uit de vele reacties blijkt dat reflecteren op deze wijze als zeer waardevol wordt ervaren.
Optie 2. Individuele interviews In aanvulling op optie 1. kunnen alle leden van uw Raad deelnemen aan individuele interviews die door het Instituut gehouden worden. De interviews duren 60 minuten en vinden plaats via de telefoon of via video-conferencing (live webmeeting), naar keuze. Ze bieden uw leden de gelegenheid om hun antwoorden toe te lichten of persoonlijke observaties te delen. Ook bestuurders en directeuren kunnen hieraan deelnemen. Prijs excl. BTW 1.295,- Optie 3. Andere vormen van evaluatie en reflectie In plaats van online vragenlijsten biedt het Instituut ook andere vormen van evaluatie aan. Hiertoe behoort een goed gesprek in de vorm van een plenaire bespreking van specifieke aspecten van goed toezicht waarop uw Raad wil reflecteren. Zowel governance aspecten kunnen aan bod komen als aspecten van teamcultuur en samenwerking in uw Raad. Prijs excl. BTW 1.295,- Optie 4. Meerjarenaanpak U kunt de vooruitgang van uw raad in de kwaliteit van zijn toezicht meten door elk jaar de basismodule te nemen, al dan niet in combinatie met een andere aanvullende vragenlijst. Verder kunt u bijvoorbeeld het bespreken van het eindrapport het ene jaar zelf doen en het andere jaar onder begeleiding van het Instituut laten uitvoeren. Het Instituut heeft meerdere werkboeken beschikbaar ter ondersteuning van de ontwikkeling van uw Raad. De werkboeken zijn alleen digitaal (als PDF) te bestellen via de webshop van het Instituut. Prijs 25,- per stuk ex BTW
Enkele praktische punten Veiligheid De vragenlijsten staan op een beveiligde pagina van de website van het Instituut. Elke deelnemer ontvangt een persoonlijke inlogcode. De vragenlijsten staan open gedurende een afgesproken tijdsduur en gaan daarna offline. Het Instituut bewaart de gegevens drie jaar om uw Raad van dienst te kunnen zijn bij een eventuele vervolgopdracht. Gebruiksvriendelijkheid De vragenlijsten zijn snel en gemakkelijk in te vullen. Elke deelnemer ontvangt vooraf een korte instructie. De vragen kunnen eenvoudig beantwoord worden door met de muis een score aan te klikken van 1 tot 5. Door aan het eind van de vragenlijst te klikken op de knop Verzenden komen de antwoorden bij ons binnen. Het Instituut is bovendien per telefoon en per email bereikbaar tot s avonds 21.00 uur mocht assistentie noodzakelijk zijn. Kwaliteit De kwaliteit van de evaluatie wordt op meerdere manieren gewaarborgd. De validiteit en betrouwbaarheid van de basismodule is wetenschappelijk getest en komt als zeer goed uit de bus (zie kader). Verder is het Instituut erkend door de NVTZ als externe begeleider van zelfevaluaties. Regelmatig zijn er intervisiebijeenkomsten waarin ervaringen met andere externe evaluatoren uitgewisseld worden. De betrouwbaarheid en geldigheid van de online vragenlijst Kwaliteit van Toezicht krijgt apart aandacht. Ook bij het verbreden van de empirische basis van de benchmark blijft de maat voor betrouwbaarheid, Cronbach s alpha (α), evident hoog (rond de.90). Em. Prof. Drs. C. van de Merwe Methoden & Technieken Sociaalwetenschappelijk onderzoek
Aan de slag na de zelfevaluatie Het Instituut biedt uw Raad twee mogelijkheden om aan de slag te gaan met de resultaten van de zelfevaluatie. Board Team Coaching Wellicht heeft uw Raad behoefte aan individuele begeleiding van één of meer leden om hen snel te helpen specifieke toezichthoudende competenties verder te ontwikkelen. In dat geval is board team coaching een interessante optie. De begeleiding kan individueel per sessie van 60 minuten afgesproken worden en vindt plaats via de telefoon of videoconferencing (live webmeeting systeem van het Instituut). Een aparte brochure over Board Team Coaching treft u aan op de website. Studiebijeenkomsten Proactief Toezicht Wellicht heeft uw Raad collectief behoefte aan meer kennis of vaardigheden op een specifiek aspect van toezichthouden. Gedurende een middag of avond kan uw Raad in besloten kring een studiebijeenkomst organiseren. U kunt samen met het Instituut het programma voorbespreken. Vraag vrijblijvend een offerte aan! Ook voor studiebijeenkomsten treft u een aparte brochure aan op de website. Studiebijeenkomsten zijn interactieve workshops op het niveau van ervaren toezichthouders en commissarissen. Deelnemers hebben individueel zeer veel ervaring maar het functioneren als een team blijft een aandachtspunt. Samen verder ontwikkelen kan leerzaam én leuk zijn.
Instituut voor Governance & Leiderschap (IGL) Het Instituut is gespecialiseerd in het adviseren en begeleiden van toezichthouders, commissarissen, bestuurders en directeuren op het gebied van governance en leiderschap. Dit vindt met name plaats in (maatschappelijke) ondernemingen in de sectoren zorg, onderwijs, woningcorporaties en zakelijke dienstverlening. Het begeleiden van zelfevaluaties van raden van commissarissen en raden van toezicht vormt daarbij één van de speerpunten. Wij zijn erkend als begeleiders van zelfevaluaties door de Nederlandse Vereniging van Toezichthouders in Zorg en Welzijn (NVTZ). De oprichters en partners van het Instituut zijn Jacques J.K. Gerards en Daniel Le Gras. De heer Gerards is voormalig directeur van de Nederlandse Vereniging voor Toezichthouders in de Zorgsector (NVTZ). Hij is tevens voorzitter van diverse raden van toezicht. De heer Le Gras heeft als organisatieadviseur o.a. gewerkt voor Bureau Berenschot, en is gecertificeerd Executive coach. Daarnaast is hij docent Governance aan diverse Business scholen in Nederland. Voor een lijst van recente opdrachten en referenties verwijzen wij u naar onze website www.governance-leadership.org. Contact Mr. Daniel Le Gras, partner Parelhoenstraat 23 3815 AE Amersfoort M. 06 46752088 T. 033 4755558 E. info@governance-leadership.org I. www.governance-leadership.org
Enkele reacties van onze klanten Dank voor de snelle productie van uw concept-eindrapport. Ik heb dit met belangstelling en plezier gelezen. Voorzitter RvT Zorginstelling Ik heb uw rapport met belangstelling gelezen. Ik vind het verhelderend, omdat het goed aangeeft waar onze ontwikkelpunten liggen. Voorzitter RvT Onderwijsinstelling Dank voor het toegezonden eindrapport. Het rapport zal een prima basis zijn om dit jaar zelfstandig de zelfevaluatie van onze RvT samen met onze RvB te laten plaatsvinden. Vice-Voorzitter Zorginstelling Ik ben zeer tevreden over de afgelopen evaluatievergadering en de bijdrage daaraan van het Instituut. Voorzitter RvT Kinderdagverblijf Bijzonder handzaam instrument om een discussie in de RvT te starten. Voorzitter RvT Onderwijsorganisatie Dit is m.i. een uitstekend rapport om ons functioneren nog eens onder de loep te nemen en piketpalen uit te zetten voor de komende jaren (prijs/kwaliteit verhouding: 8).Voorzitter RvT Onderwijsorganisatie Uitstekend rapport, daar kunnen we wat mee. Voorzitter RvC Woningcorporatie De on-line zelfevaluatie heeft ons geholpen bij het voeren van "het goede gesprek" Voorzitter RvT Zorginstelling
2015 Instituut voor Governance & Leiderschap