Belangrijkste administratieve formaliteiten bij het uitvoeren van bouwwerken in België door een Nederlandse onderneming met eigen personeel Wim Bogaert Adviseur Confederatie Bouw Antwerpen
Verblijf - nationale identiteitskaart of geldig nationaal paspoort - verblijf 3 maanden: - verblijf in hotel/jeugdherberg/camping : geen formaliteiten - verblijf elders: aanmelding op gemeente van verblijfplaats binnen de 10 dagen: melding van aanwezigheid (bijlage 3ter)
Verblijf - Verblijf > 3 maanden: inschrijving bij gemeente van verblijfplaats binnen drie maanden: aanvraag van een verklaring van inschrijving (bijlage 19) P.S.: bij verblijf in hotel/jeugdherberg/ camping : zie verblijf 3 maanden. - Voor meer info: www.diplomatie.belgium.be www.dofi.fgov.be
- Sociale zekerheidsaspecten Principe: sociale zekerheid werkland (België) Uitzondering (detachering): sociale zekerheid uitzendland Concreet: A1 (E101) formulier aan te vragen bij sociale zekerheidsinstelling uitzendland Buitenlandse werknemers moeten A1 formulier altijd bij zich hebben op werkplaats
- Sociale zekerheidsaspecten A1 formulieren ook van toepassing voor buitenlandse zelfstandige A1 aanvragen bij Sociale Verzekeringsbank (www.svb.nl) Europese ziekteverzekeringskaart (zie www.ec.europa.eu/social)
- Arbeidsrechterlijke aspecten De werkgever die zijn werknemers naar België detacheert, moet voor de arbeidsprestaties die in België worden verricht, de arbeids-, loon- en tewerkstellingsvoorwaarden naleven die bepaald worden door Belgische wettelijke, bestuursrechtelijke of conventionele bepalingen die strafrechterlijk worden beteugeld.
Deze bepalingen hebben o.a. betrekking op: De arbeidstijdregeling (arbeidsduurgrenzen, rusttijden, zondagsrust, pauzes) De regeling inzake tewerkstelling op feestdagen De regels inzake uitzendarbeid en terbeschikkingstelling van werknemers Het welzijn van de werknemers op het werk (arbeidsveiligheid) De sociale documenten De arbeidsreglementen Weerverlet- en getrouwheidszegels (bouw),. De minimale loonbarema s bij algemeen verbindend verklaarde CAO Enz.
Concreet: buitenlandse onderneming mag in België geen personeel aan lager uurloon tewerk stellen dan datgene wat volgens geschoolheidgraad voorzien is in de CAO van de betrokken sector Toeslag voor overuren, verbod van tewerkstelling op zon- en feestdagen, inhaalrust, overloon, volgens bekend gemaakte uurroosters werken, maximale dagelijkse en wekelijkse arbeidsduur, de in België geldende veiligheidsvoorschriften naleven,
De buitenlandse bouwonderneming moet zich bij de PDOK (= Patronale Dienst voor Organisatie en Controle Bestaanszekerheid) aansluiten, en, naargelang de activiteit die zij uitvoert, bijdragen aan het getrouwheids- en/of weerverletstelsel betalen.
Er geldt evenwel volgende vrijstelling: Bijdragen voor weerverletzegels zijn niet verschuldigd door EUondernemingen die tijdelijk werknemers naar België detacheren; Van de bijdragen voor de getrouwdheidszegels zijn vrijgesteld: Ondernemingen uit landen waarmee België een bilateraal akkoord heeft afgesloten (Nederland en Duitsland) Ondernemingen uit andere EU-lidstaten die individueel aantonen dat zij in eigen land al aan een gelijkwaardige regeling onderworpen zijn Meer info: www.limosa.be
Contactpunt voor België: Belgisch verbindingsbureau zie www.werk.belgie.be
Limosa-melding: - Scope: - Iedereen die in België werkt - Zonder onderworpen te zijn aan het Belgische socialezekerheidsstelsel - Wie? - Buitenlandse loontrekkenden, zelfstandigen en stagiairs - Tijdelijke of gedeeltelijk tewerkgesteld in België - Aantal vrijstellingen
Limosa-melding: - Hoe melden? - Elektronisch: www.limosa.be - Beveiligde toegang - 24/24 7/7 - NL FR EN DE - Onmiddellijke aflevering meldingsbewijs L-1 - Raadpleging vorige meldingen - Hergebruik gegevens - Annulatie? - Per brief of fax
Limosa-melding: - Verplichte voorafgaande melding Controle door de Belgische klant Controle bezit meldingsbewijs - L1 vóór begin activiteiten in België (NIET door particulieren) - als L1 ontbreekt een elektronische melding doen voor het beging van de activiteiten in België www.socialezekerheid.be NIET door particulieren
Sociale documenten: Indien limosa-melding: * geen arbeidsreglement en personeelsregister (gedurende 12 maanden) * individuele rekening en loonafrekening: vergelijkbare documenten uit land van herkomst (gedurende 12 maand) daarna Belgische sociale documenten
Terbeschikkingstelling van werknemers Belgische opdrachtgever mag geen gezag uitoefenen over werknemers buitenlandse aannemer Geen gezag in dit kader: - naleven door Belgische opdrachtgever van verplichtingen inzake welzijn op het werk; - schriftelijke instructies gegeven in uitvoering van gedetailleerde overeenkomst, die werkgeversgezag niet uithollen
Terbeschikkingstelling van werknemers Aandachtspunten voor Belgische opdrachtgever - Sluitende aannemingsovereenkomst met buitenlandse onderaannemer; - nagaan of onderaannemer in land van herkomst als bouwbedrijf is gevestigd/ingeschreven staat in het buitenlandse handelsregister/buitenlands BTW-nr heeft - niet rechtstreeks instructies geven (maar via buitenlandse werfleider/ploegbaas) - niet zorgen voor vervoer, huisvesting, arbeidsmateriaal, materieel,
Terbeschikkingstelling van werknemers Indien toch gezag door Belgische opdrachtgever: zal als werkgever beschouwd worden: - aansprakelijk voor betaling lonen werknemers; - strafsancties verboden terbeschikkingstelling; - geen dienstverlening: illegale tewerkstelling
Aansprakelijkheidsregeling voor sociale en fiscale schulden (regeling artikel 30 bis ) Controle toestand 30 bis Indien buitenlandse onderaannemer sociale en/of fiscale schulden in België heeft: - kan Belgische aannemer hoofdelijk aansprakelijk gesteld worden voor sociale en fiscale schulden die buitenlandse aannemer eventueel zou hebben in België (ook ketenaansprakelijkheid) - moet Belgische aannemer gedeelte van factuurbedrag inhouden en doorstorten naar Belgische fiscus en RSZ
Aansprakelijkheidsregeling voor sociale en fiscale schulden (regeling artikel 30 bis ) Controle toestand 30 bis - Enkel bij publicatie attest 30 bis zonder inhoudingsplicht op het internet kan overgegaan worden tot volledige betaling van de factuur van de buitenlandse onderaannemer, zonder inhoudings- en doorstortingsplicht - Indien buitenlandse onderaannemer voor zijn werknemers geldige A1- formulieren én geen sociale schulden heeft én een blanco attest ontvangkantoor Brussel buitenland: geen inhoudingen
Aansprakelijkheidsregeling voor sociale en fiscale schulden (regeling artikel 30 bis ) Meldingsplicht aan de RSZ - aannemer die de aannemingsovereenkomst met de opdrachtgever heeft afgesloten moet onderaannemer melden aan RSZ (uitsluitend elektronisch) - indien onderaannemer op zijn beurt beroep doet op aannemer(s), moet hij dat melden aan zijn hoofdaannemer, opdat deze dat aan de RSZ zou melden - werken met waarde van minder dan 25.000 waarbij geen beroep gedaan wordt op onderaannemers moeten niet gemeld worden - voor alle werken in onroerende staat
Aansprakelijkheidsregeling voor sociale en fiscale schulden (regeling artikel 30 bis ) Meldingsplicht aan de RSZ - bij niet nakomen van deze verplichting wordt een boete opgelegd van 5% van de waarde van de werken die niet werden gemeld - is de werf gemeld, maar bepaalde onderaannemers niet, dan is de sanctie 5 % van bedrag van werken die aan die onderaannemers werden uitbesteed Meer info: zie www.socialezekerheid.be aannemers onroerend goed
Fiscale aspecten Vennootschapsbelasting - dubbelbelastingsverdragen - vaste vestiging (voor Nederland: 12 maanden)
Fiscale aspecten Loonbelasting - de zgn. 183 dagen-regel
Fiscale aspecten BTW-voorschriften - Belgische BTW-reglementering - Indien geen vaste inrichting in België registratie voor de BTW in België of aanduiding aansprakelijk vertegenwoordiger - Uitzondering op de regel: verlegging van de heffing - Meer info : Centraal BTW Kantoor Buitenlandse Belastingplichtigen (CKBB) Kruidtuinlaan 50 bus 3625 18 de verdieping R 1000 BRUSSEL Contr.btw.ckbb@minfin.fed.be Tel.: +32 2 577 40 50 40 en 60 fax : +32 2 579 63 59 en 58
Ondernemersvaardigheden - beroepskennis Indien geen vestiging in België -Geen inschrijving in Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) - Geen bewijs praktijkervaring indien activiteit gereglementeerd is in land van vestiging -Indien activiteit niet gereglementeerd is in land van vestiging: bewijs ingeschreven in land van vestiging gedurende 2 jaar (in periode van laatste 10 jaar) (via bv inschrijving bij de Nederlandse Kamer van Koophandel en Fabrieken) -Meer info: ondernemingsloket Formalis www.formalis.be
Erkenning als aannemer -Voor werken in opdracht van een Belgische overheidsinstantie: erkenning als aannemer bezitten -Uitzondering : werken < 75.000 (categorieën) werken < 50.000 (ondercategorieën) - Zie www.mineco.fgov.be ondernemingen en zelfstandigen specifieke domeinen kwaliteit in de bouw