Detacheren naar België Werken in België en toch in Nederland verzekerd

Transcriptie

1 Detacheren naar België Werken in België en toch in Nederland verzekerd Inhoud Wat is detachering? 2 Wanneer kunt u uw werknemer detacheren? 2 Wanneer kunt u zich als zelfstandige detacheren? 3 Waarom detacheren? 3 Waarvoor is de gedetacheerde verzekerd? 3 Wat moet u regelen? 4 Welke verplichtingen gelden er nog meer bij detachering naar België? 4 Welke verplichtingen gelden er bij werken in de bouw in België? 6 Aanvullende regelingen op basis van cao s 9 Detacherings- en uitzendbureaus 9 Feestdagen 9 Belastingen 9 Zo blijft u op de hoogte 10 Overige nuttige adressen NX/0215

2 Detacheren naar België - Werken in België en toch in Nederland verzekerd 2 van 11 U bent een werkgever in Nederland en u wilt een werknemer tewerkstellen in België. Of u bent zelfstandige in Nederland en wilt tijdelijk in België gaan werken. Dan bent u niet meer automatisch verzekerd voor de Nederlandse sociale verzekeringen. Detacheert u een medewerker of bent u zelf als zelfstandige gedetacheerd? Dan blijft uw medewerker of u toch in Nederland verzekerd. In dit leaflet vindt u uw rechten en plichten bij detachering naar België. Daarnaast leest u ook informatie over bijzondere regels voor werkgevers in de bouw. Wat is detachering? Als u een werknemer detacheert naar een ander EU-land, dan werkt hij tijdelijk bij een andere werkgever, terwijl hij bij u in dienst blijft. Bent u zelfstandige en heeft u zichzelf gedetacheerd? Dan komt u ook niet in dienst van de andere werkgever. Normaal gesproken is iemand sociaal verzekerd in het land waar hij werkt. Maar detachering is hier een uitzondering op. Dan kan iemand maximaal 24 maanden in Nederland sociaal verzekerd blijven en hiervoor in Nederland de premies betalen. Wanneer kunt u uw werknemer detacheren? Voor de werknemer geldt dat: hij direct voordat de detachering start ten minste één maand in Nederland sociaal verzekerd is, hij de nationaliteit heeft van een land waarvoor de Europese Verordening 883/2004 geldt, of staatloos of vluchteling is. Een verblijfsvergunning waarmee in Nederland mag worden gewerkt, is ook goed, hij een dienstverband heeft met de werkgever die hem detacheert, u voor hem de sociale verzekeringspremies afdraagt die u in Nederland moet betalen, de detachering niet langer dan 24 maanden duurt én de detachering geen vervanging is van een werknemer die al eerder is gedetacheerd. Om iemand te kunnen detacheren moet u als werkgever activiteiten van betekenis uitoefenen in Nederland.

3 Detacheren naar België - Werken in België en toch in Nederland verzekerd 3 van 11 Wanneer kunt u zich als zelfstandige detacheren? Voor u als zelfstandige geldt dat: u voordat u in België gaat werken, minimaal 2 maanden als zelfstandige in Nederland heeft gewerkt en ten minste één maand verzekerd bent voor de Nederlandse sociale verzekeringswetten, u de nationaliteit heeft van een land waarvoor de Europese Verordening 883/2004 geldt, uw werkzaamheden in België niet langer mogen duren dan 24 maanden én u ook tijdens de periode van werken in België in Nederland premies blijft betalen. Waarom detacheren? Verzekerd blijven in Nederland heeft verschillende voordelen: uw werknemer of u als zelfstandige kan een beroep doen op de Nederlandse sociale verzekeringen; uw werknemer of u als zelfstandige blijft AOW-pensioen opbouwen en u blijft recht houden op Nederlandse sociale verzekeringsuitkeringen; u hoeft zich als werkgever of als zelfstandige niet te verdiepen in de sociale regelingen van België. En het scheelt u veel administratie. Waarvoor is de gedetacheerde verzekerd? De gedetacheerde is verzekerd voor de Nederlandse sociale verzekeringswetten. Dit zijn de Nederlandse volksverzekeringen: AOW (Algemene Ouderdomswet); Anw (Algemene nabestaandenwet); AKW (Algemene Kinderbijslagwet); Wlz (Wet langdurige zorg). En de werknemersverzekeringen (geldt alleen voor werknemers): WW (Werkloosheidswet); ZW (Ziektewet); WIA (Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen); Zvw (Zorgverzekeringswet). Als uw werknemer of u als zelfstandige verzekerd bent voor de Wlz, bent u ook verplicht verzekerd voor de Zvw. De werknemer of zelfstandige moet zelf een basisverzekering afsluiten bij een Nederlandse Zorgverzekeraar.

4 Detacheren naar België - Werken in België en toch in Nederland verzekerd 4 van 11 Wat moet u regelen? U heeft een A1-verklaring nodig. Dit is een verklaring toepasselijke socialeverzekeringswetgeving. Hiermee kunt u in België aantonen dat u daar geen premies hoeft te betalen. En dat de Nederlandse socialezekerheidswetgeving op uw werknemer of op u als zelfstandige van toepassing is. Het is dus een verklaring dat uw werknemer of u als zelfstandige niet zwart werkt. U kunt de verklaring aanvragen bij Kantoor Verzekeringen van de Sociale Verzekeringsbank (SVB). Vul daarvoor een aanvraagformulier in. Dit kan het gemakkelijkst via de website van de SVB. Op die manier kunt u met één aanvraagformulier voor meerdere werknemers een verklaring A1 aanvragen. Bent u zelfstandige, dan doet u de aanvraag zelf en kunt u het formulier downloaden van de website van de SVB. U stuurt het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier per post aan Kantoor Verzekeringen van de SVB. Kunt u niet via internet aanvragen of het formulier downloaden? Dan kunt u Kantoor Verzekeringen van de SVB of ons Bureau vragen het aanvraagformulier toe te sturen. Wij raden u aan om de A1-verklaring aan te vragen voordat de detachering start. Meer informatie over detachering en over werken in twee landen vindt u op Daarna direct naar Internationale Detachering. Welke verplichtingen gelden er nog meer bij detachering naar België? Voor u als werknemer of zelfstandige geldt naast de verklaring A1, nog de Limosa meldingsplicht. In bepaalde gevallen zijn er nog een aantal administratieve verplichtingen waar u rekening mee moet houden. Hieronder vindt u meer informatie en ook bij welke instanties u terecht kunt. De contactinformatie vindt u bij Overige nuttige adressen. Limosa meldingsplicht Dit is de verplichting voor u als buitenlandse werkgever of als zelfstandige om tijdelijke werkzaamheden in België vooraf aan te melden. Houdt u er rekening mee dat als u dit niet meldt, u een boete of gevangenisstraf kunt krijgen. U kunt deze melding doen via de website van Limosa of via het formulier dat u kunt opvragen bij het Contactcenter Limosa. Er kan soms een vrijstelling van de Limosa meldingsplicht zijn, zoals bijvoorbeeld bij internationale chauffeurs. Ondernemingsvaardigheden Een aantal beroepen in België mag u alleen beoefenen als u aan bepaalde voorwaarden voldoet en als deze beroepen vallen onder de Belgische vestigingswet.

5 Detacheren naar België - Werken in België en toch in Nederland verzekerd 5 van 11 Daarvoor heeft u een bewijs van ondernemingsvaardigheden nodig. Met dit bewijs kunt u aantonen dat u voldoende kennis heeft over beheer (onder andere recht, handel, boekhouding) en beroep (vakbekwaamheid). Om dit bewijs te krijgen, moet u Nederlandse diploma s kunnen laten zien of een EG-verklaring van daadwerkelijke beroepsuitoefening. De EG-verklaring kunt u aanvragen bij de Kamer van Koophandel in Nederland. Er zijn in totaal 27 beroepen waarvoor u een bewijs van ondernemingsvaardigheden nodig heeft. Neem contact op met F.O.D. Economie, KMO, Middenstand en Energie, Dienst Ondernemingsloketten in Brussel, om te kijken of uw beroep onder deze regeling valt. Belgisch arbeidsrecht Als u medewerkers detacheert naar België, blijft u onder de Nederlandse socialezekerheidsregels vallen. Toch is de Belgische arbeidsreglementering (voor zover deze strafrechtelijk gesanctioneerd wordt) in principe van toepassing vanaf het moment dat er een arbeidsprestatie wordt geleverd op Belgisch grondgebied, zelfs als deze prestaties van korte duur zijn. U moet zich dus altijd houden aan de regels over onder andere minimumlonen, minimum aantal betaalde vakantiedagen en voorwaarden betreft gezondheid, veiligheid en hygiëne op het werk. Alleen voor wat betreft de loonvoorwaarden en de vakantiereglementering kan het zijn dat het Belgische arbeidsrecht niet van toepassing is, indien de volgende voorwaarden vervuld zijn: het gaat om assemblage- of installatiewerkzaamheden die een wezenlijk onderdeel uitmaken van de levering van goederen; en deze werkzaamheden noodzakelijk zijn voor het in werking stellen van het geleverde goed; en deze werkzaamheden uitgevoerd worden door gekwalificeerde en/of gespecialiseerde werknemers van de leverancier; en de duur van de werkzaamheden niet langer is dan acht dagen. Deze uitzondering geldt niet voor een groot deel van de werkzaamheden in de bouwsector. Bijvoorbeeld bij renovatie en afbraak van onroerende goederen. Dan vallen de voorwaarden voor loon en de regelgeving voor vakantie onder het Belgische arbeidsrecht. Maar als de Nederlandse arbeidsvoorwaarden gunstiger voor de medewerkers zijn, dan geldt het Nederlandse arbeidsrecht.

6 Detacheren naar België - Werken in België en toch in Nederland verzekerd 6 van 11 Welke verplichtingen gelden er bij werken in de bouw in België? Registratie en erkenning als aannemer U bent aannemer in België als u werkzaamheden uitvoert aan onroerende goederen, dit wordt ook werken in onroerende staat genoemd. Sinds 1 september 2012 is de registratie van aannemers afgeschaft. Voorheen werd vaak als voorwaarde gesteld dat werken uitgevoerd moesten worden door een geregistreerd aannemer in verband met een aantal belastingvoordelen. Dit is niet meer nodig. Als u werkzaamheden voor de Belgische overheid wilt uitvoeren, moet u als aannemer wel aan een aantal voorwaarden voldoen op het gebied van technische bekwaamheid, financiële draagkracht en integriteit. De erkenning hiervoor kan worden aangevraagd bij de Dienst voor erkenning der aannemers van de Federale Overheidsdienst (FOD) Economie. De erkenning is in principe 5 jaar geldig. Voor meer informatie: (zie ondernemingen/ specifieke domeinen/kwaliteit in de bouw/erkenning der aannemers). Wat is werken in onroerende staat? Het bouwen verbouwen, afwerken, inrichten, herstellen, onderhouden, reinigen of afbreken van een onroerend goed. Dat kan geheel of gedeeltelijk zijn. Ook het leveren en het aanbrengen van een roerend goed aan een onroerend goed, wordt gezien als werk in onroerende staat. Dit is het geval als dit roerend goed (bijvoorbeeld een kozijn) daarmee een onderdeel wordt van een onroerend goed (woning). Werkmelding Sinds 1 januari 2014 moet de aannemer die een overeenkomst heeft gesloten met een opdrachtgever, alle werken in onroerende staat aangeven bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ). Dit kan via de nieuwe online dienst Aangifte van werken (voorheen unieke werfmelding). De aangifte van werken is verplicht voor alle werken in onroerende staat van de bouw-, metaal-, elektriciteits-, schoonmaak-, tuinbouw- en houtbewerkingssector. De melding moet gebeuren door de aannemer op wie de opdrachtgever een beroep doet. Welke werken moet u aangeven? werken met meer dan één onderaannemer; werken vanaf 5.000,00 (zonder btw) met minstens één onderaannemer; werken vanaf ,00 (zonder btw) met of zonder onderaannemer; werken in verband met asbest. Aanwezigheidsregistratie op de werf Sinds 1 april 2014 bestaat er, in het kader van de strijd tegen de sociale fraude, een verplichting van elektronische aanwezigheidsregistratie op de werf. Deze verplichting geldt alleen op grote werven waar werken in onroerende staat worden uitgevoerd voor een totaal bedrag van ten minste (exclusief btw).

7 Detacheren naar België - Werken in België en toch in Nederland verzekerd 7 van 11 NB: De verplichting geldt voor iedereen, dus ook voor werknemers van eventuele onderaannemers, die op deze werf werken in onroerende staat komen uitvoeren. Elke persoon moet zich dagelijks registreren voordat hij met zijn werk begint. ConstruBadge Sinds 1 oktober 2014 moeten alle arbeiders in de bouwsector een ConstruBadge dragen. Deze badge is in de eerste plaats bedoeld voor de visuele identificatie op de bouwplaats, maar zal ook in het kader van de aanwezigheidsregistratie gebruikt kunnen worden. Het pasje wordt uitgegeven door fbz-fse Constructiv, het fbz. ConstruBadge is niet in de wet geregeld, maar de (hoofd)aannemer kan uw werkgever wel contractueel verplichten om het pasje aan te schaffen. Hoe krijgt u de ConstruBadge? Uw werkgever moet, voorafgaande aan de tewerkstelling in België, altijd de Limosa-melding indienen. Uw werkgever krijgt daarna een brief van fbz met een identificatienummer en een unieke code. Met deze nummers kan uw werkgever zich vervolgens via internet aanmelden bij fbz. Het pasje kost 20. Btw-regeling U bent verplicht btw in België af te dragen als u: een economische activiteit uitoefent; deze activiteit geregeld doet en op zelfstandige basis; goederen levert of diensten verricht die in het btw-wetboek zijn omschreven. U kunt een btw-nummer aanvragen bij het Centraal Kantoor voor Buitenlandse Btw-plichtigen (CKBB). Maar u hoeft geen btw in België af te dragen als: u een vrij beroep heeft zoals arts, advocaat of kunstenaar; de ontvanger van de facturen een Belgische onderneming is met een Belgisch btw-nummer; u gaat werken aan een onroerend goed dat in België ligt en de ontvanger van de facturen een niet-belgische onderneming is met een Belgisch btw-nummer en met een Belgische individuele aansprakelijke btwvertegenwoordiger. Denkt u eraan dat u in de laatste twee gevallen op uw facturen moet vermelden: Belgische btw te voldoen door de medecontractant, art. 51, 2. W. BTW. Bij de laatste situatie moet u ook de naam en het adres van de aansprakelijke vertegenwoordiger op de factuur vermelden.

8 Detacheren naar België - Werken in België en toch in Nederland verzekerd 8 van 11 Meldings-, inhoudings- en doorstortingsplicht Als u zich heeft geregistreerd als aannemer, moet de hoofdaannemer deze registratie melden bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ). De eerste aannemer kan meldingen elektronisch doen via de website van de RSZ en meldt dit ook bij de andere aannemers. Elke onderaannemer heeft weer een meldingsplicht bij zijn aannemer. Dit kan hij schriftelijk doen aan de andere partij. De Belgische opdrachtgever moet een bepaald percentage van het gefactureerde bedrag inhouden en doorstorten aan de RSZ en de Belgische belastingdienst. Houdt u er rekening mee dat u aansprakelijk blijft voor sociale en fiscale schulden ten opzichte van de opdrachtgever, de aannemer of de onderaannemer. Als u schulden maakt, zal de opdrachtgever of aannemer inhoudingen doen op de facturen van de (onder)aan nemer. Doet hij deze inhoudingen niet juist, dan is ook hij aansprakelijk voor deze schulden. Voor meer informatie over fiscale inhoudingen kunt u contact opnemen met Directe Belastingen in Brussel. Inschrijving bij de PDOK Als u werknemers detacheert naar België én als deze werkzaamheden onder de Belgische bouwsector vallen, dan moet u zich aanmelden bij de PDOK. Dit is de Patronale Dienst voor Organisatie en Kontrole van de Bestaanszekerheidsstelsels. De PDOK zorgt onder andere voor het innen en invorderen van werkgeversbijdragen. Om te weten of uw werknemer onder deze regeling valt, kunt u het beste contact opnemen met de PDOK. U betaalt een bijdrage aan de PDOK van 9,12% van het totaal van de brutolonen dat door uw werknemers is verdiend in België. Ieder kwartaal doet u daarvan aangifte aan de PDOK van de werknemers die in België werken. Als u in Nederland al bijdragen aan APG betaalt, hoeft u deze bijdragen niet te betalen. U doet dan wel iedere kwartaal aangifte. De bouw in België is een veel ruimer begrip dan in Nederland. Het gaat om alle werkzaamheden die vallen onder het Paritair Comité van de bouwsector PC 124. Kijk voor meer informatie op de website (zie sociaal overleg, paritaire comités, bevoegdheidsgebieden).

9 Detacheren naar België - Werken in België en toch in Nederland verzekerd 9 van 11 Aanvullende regelingen op basis van cao s Voor werkzaamheden in de metaalsector bestaat er in België een Fonds voor de Bestaanszekerheid (FBZ). Dit Fonds betaalt aanvullende vergoedingen aan werknemers als zij werkloos of langdurig ziek zijn. Het fonds betaalt alleen als een werknemer geen premie in Nederland betaalt die hierop lijkt. En ook niet als de werk nemer meer dan 12 maanden in België gedetacheerd is geweest binnen 24 maanden. Voor meer informatie kunt u contact op nemen met het betreffende Fonds voor Bestaanszekerheid. Detacherings- en uitzendbureaus Detacherings- en uitzendbureaus moeten erkend zijn in België als zij werknemers willen uitzenden of detacheren naar België. Deze erkenning kan worden gegeven door de Vlaamse Gemeenschap, de Waalse Gemeenschap, het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest of de Duitstalige Gemeenschap. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met een van deze Belgische instanties. Een uitzendkracht moet meestal vanaf de eerste dag belasting betalen in België. Voor meer informatie zie de leaflet Belastingen, uitzendbureau gevestigd in Nederland, werken in Nederland en/of België. Feestdagen Op de tien officiële Belgische feestdagen mag er in België niet gewerkt worden, ook niet door werknemers van buitenlandse bedrijven. Deze dagen zijn: 1 januari; Paasmaandag; Dag van de Arbeid (1 mei); Hemelvaartsdag; Pinkstermaandag; Nationale feestdag (21 juli); Maria Hemelvaart (15 augustus); Allerheiligen (1 november); Wapenstilstand (11 november); Kerstmis (25 december). Belastingen Voor vragen op belastinggebied kunt u contact opnemen met Team GWO van de Belastingdienst.

10 Detacheren naar België - Werken in België en toch in Nederland verzekerd 10 van 11 Zo blijft u op de hoogte Bureau voor Belgische Zaken van de SVB heeft in deze leaflet kort uitleg gegeven wat u moet regelen bij detachering. Maar niet alle voorwaarden en uitzonderingen staan in deze leaflet. En wetten en regelingen veranderen. Kijk daarom regelmatig op Heeft u nog vragen? Neem dan contact op met Bureau voor Belgische Zaken. Wij helpen u graag verder. Bureau voor Belgische Zaken Rat Verleghstraat 2, Breda Postbus 90151, 4800 RC Breda +31 (0) bbz@svb.nl Overige nuttige adressen Sociale Verzekeringsbank Kantoor Verzekeringen Afdeling Internationale Detachering Postbus 357, 1180 AJ Amstelveen +31 (0) Contactcenter Limosa Postbus 224, B-1050 Brussel +32 (0) limosa@eranova.fgov.be Centraal BTW Kantoor Buitenlandse Belastingplichtigen (CKBB) Kruidtuinlaan 50, B 1000 Brussel +32 (0) (Controle en teruggaaf) Kamer van Koophandel +31 (0) F.O.D. Economie, KMO, Middenstand en Energie KMO-beleid Dienst Ondernemingsloketten Vooruitgangstraat 50, B-1210 Brussel (zie ondernemingsloketten) info.eco@economie.fgov.be

11 Detacheren naar België - Werken in België en toch in Nederland verzekerd 11 van 11 Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) Afdeling 30 bis Victor Hortaplein 11, B-1030 Brussel +32 (0) Directe Belastingen Brussel 3 Bijzondere ontvangsten Kruidtuinlaan 50, bus 3110 B-1000 Brussel +32 (0) APG Postbus EE Amsterdam +31 (0) info@administratienet.nl Patronale Dienst voor Organisatie en Kontrole van de Bestaanszekerheidsstelsels (PDOK) Lombardstraat 34-42, B-1000 Brussel +32 (0) (zie Working in Belgium, Tewerkstelling in de bouwsector in België) Fondsen voor Bestaanszekerheid (Sociaal overleg, zie lijst Fondsen voor Bestaanszekerheid) Erkenning detacherings- en uitzendbureaus Meer informatie via: (zie onder Online diensten, Bureaus private arbeidsbemiddeling) Team GWO van de Belastingdienst Postbus 5750, 6202 MB Maastricht vanuit Nederland ConstruBadge Meer informatie via: (0) Aanmelden via: