Tabel 1: overzicht verplichte sociale documenten

Transcriptie

1 Tabel 1: overzicht verplichte sociale documenten A. SOCIALE DOCUMENTEN e documenten of aanbevolen op werf Digitale vorm Arbeidsreglement Art. 15 Wet 8/04/1965 tot instelling van de arbeidsreglementen voor elke individuele werkgever Nee Het document moet op de werf (elke plaats van tewerkstelling) aangeplakt worden. Er kan ook een bericht uitgehangen worden met vermelding van de plaats waar het reglement kan geraadpleegd worden. Kopie van de verplichte schriftelijke arbeidsovereenkomst (in geval van deeltijdse tewerkstelling) Art. 157 Programmawet 22 december 1989 Onder bepaalde wettelijke voorwaarden kan een arbeidsovereenkomst (ook een deeltijdse) elektronisch opgemaakt worden (art. 3bis Wet 3 juli 1978). Dit doet geen enkele afbreuk aan de verplichting om een (elektronische) kopie ter inzage ter beschikking te houden van de bevoegde inspectiediensten met het oog op de mogelijke controle van het toepasselijke uurrooster. Uurroosters (in geval van deeltijdse tewerkstelling die volledig variabel is). Art. 159 Programmawet 22 december 1989 Nee Het document moet op de werf aangeplakt worden en het mag niet mogelijk zijn dit te wijzigen. Afschrift of de gegevens van de verblijfsvergunning of een andere machtiging tot verblijf (voor de duur van de tewerkstelling) (in geval van tewerkstelling niet EUonderdanen). Art. 4/1, 2 Wet 30 april 1999 betreffende de tewerkstelling van buitenlandse werknemers Indien op de werf aanwezig wordt de controleopdracht van de bevoegde inspectiediensten aanzienlijk vereenvoudigd. ing rust in eerste instantie op de werkgever van betrokkene, maar hoofdelijke aansprakelijkheid is mogelijk bij hoofdaannemer, intermediaire aannemers en soms de opdrachtgeverketen van (onder)aanneming indien verplichting niet wordt nageleefd. Cf. art. 35/9 tot en met 35/11 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers. zaterdagwerk Art. 7, 2 van het volmachtsbesluit K.B. 213 van 26 september 1983 (Het werken op zaterdag gebeurt steeds op vrijwillige basis. De vrijwilligheid van de arbeider moet vastgesteld worden in een schriftelijk akkoord uiterlijk op het tijdstip van de aanvang der werkzaamheden, ondertekend door de arbeider en de werkgever. Dit schriftelijk akkoord wordt bewaard op de bouwplaats) 1

2 Tabel 2: overzicht aanbevolen sociale documenten Bewijs van Limosa-melding (L1) Bewijs van detachering (A1) Melding 30bis aan RSZ - werfmelding A. SOCIALE DOCUMENTEN documenten Niet wettelijk verplicht. Buitenlandse werkgever of zelfstandige moet melding doen. De Belgische aannemer moet wel controleren of zijn buitenlandse onderaannemer of zelfstandige een Limosamelding heeft gedaan voor elke werknemer. Doet hij dat niet en is er geen melding gedaan, dan kan hij strafrechtelijk aansprakelijk gesteld worden. De aannemer of opdrachtgever kan dit nazien door een kopie te vragen van het L1-document. Hij moet dit document dus niet echt bijhouden, maar wel controleren. 1 Hieromtrent bestaat geen algemene wettelijke verplichting De melding moet gebeurd zijn via het portaal van de sociale zekerheid. of aanbevolen op werf Digitale vorm De aanwezigheid van een bewijs van Limosa-melding vereenvoudigt in sterke mate de efficiëntie van de controlewerkzaamheden door een sociaal inspecteur. Controle hierop door diegene voor wie (opdrachtgever) of bij wie (eindgebruiker) de detachering plaatsvindt. Het A1 document is het enige document dat kan aantonen dat niet het Belgische socialezekerheidsstelsel van toepassing is. De aanwezigheid van een bewijs van detachering vereenvoudigt in sterke mate de efficiëntie van de controlewerkzaamheden door een sociaal inspecteur. De melding kan vooraf/achteraf nagegaan worden door de inspecteurs die toegang hebben tot de databank. In sommige gevallen (bijvoorbeeld wanneer de werfmelding niet op voorhand werd geraadpleegd in de databank), vereenvoudigt de aanwezigheid van de werfmelding op de werf de controlewerkzaamheden van een sociaal inspecteur. 1 Art 183.Sociaal Strafwetboek. ingen van de eindgebruikers of opdrachtgevers Met een sanctie van niveau 3 wordt bestraft : 1 iedere persoon, bij wie of voor wie door gedetacheerde werknemers rechtstreeks of via onderaanneming, werkzaamheden verricht worden, in strijd met hoofdstuk VIII van titel IV van de programmawet (I) van 27 december 2006 en de uitvoeringsbesluiten ervan, die voorafgaand aan het begin van de tewerkstelling van deze personen, via elektronische weg en volgens de nadere regels bepaald door de Koning, geen melding heeft gedaan van de identiteitsgegevens van de personen die niet in de mogelijkheid zijn een ontvangstbewijs voor te leggen, aan de Rijksdienst voor sociale zekerheid; 2 iedere persoon, bij wie of voor wie door gedetacheerde zelfstandigen rechtstreeks of via onderaanneming, werkzaamheden verricht worden, in strijd met hoofdstuk VIII van titel IV van de voormelde wet van 27 december 2006 en de uitvoeringsbesluiten ervan, die voorafgaand aan het begin van de tewerkstelling van deze personen, via elektronische weg en volgens de nadere regels bepaald door de Koning, geen melding heeft gedaan van de identiteitsgegevens van de personen die niet in de mogelijkheid zijn een ontvangstbewijs voor te leggen, aan het Rijksinstituut voor de sociale verzekeringen der zelfstandigen. Voor de in het eerste lid bedoelde inbreuken wordt de geldboete vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers [1 of zelfstandigen]1. 2

3 Tabel 3: overzicht verplichte documenten omtrent welzijn op het werk B. DOCUMENTEN WELZIJN OP HET WERK Bewijs van verplichte keuringen door EDTC (driemaandelijkse keuring hef- en hijstoestellen kranen, ladderliften)) e documenten of aanbevolen op werf Digitale vorm Art. 280 en 281 van het ARAB Het keuringsverslag moet bij het toestel zijn Bewijs van verplichte keuring van de elektrische installatie Art.273 van het AREI Bewijs van keuring van arbeidsmiddelen door een competent persoon Art.11 van KB van 12/08/1993 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen Het bewijs moet het betrokken arbeidsmiddel vergezellen Schriftelijke instructies steigerbouw (berekeningsnota, configuratie van de steiger) Art. 12 en 13 van KB van 31/08/2005 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen voor tijdelijke werkzaamheden op hoogte De aanwezigheid op de werf vereenvoudigt de controleopdracht van de bevoegde inspectiediensten aanzienlijk. ing rust in eerste instantie op de werkgever van betrokkene, maar hoofdelijke aansprakelijkheid is mogelijk bij keten van (onder)aanneming indien verplichting niet wordt nageleefd. Werfregister asbestwerken Art.67 KB van 16/03/2006 betreffende de bescherming van werknemers tegen de risico's van blootstelling aan asbest Alleen bij asbestverwijderingswerkzaamheden in hermetische zone. Digitale vorm mogelijk bij voldoende maatregelen om wijziging van gegevens te voorkomen. Werfregister hyperbare werken Art.13 KB van 25/01/2001 betreffende de bescherming van werknemers tegen de risico's bij werkzaamheden in een hyperbare omgeving Alleen verplicht op bouwplaatsen waar duikwerkzaamheden of caissonarbeid onder verhoogde druk worden uitgevoerd. Digitale vorm mogelijk bij voldoende maatregelen om wijziging van gegevens te voorkomen. Kopie van notificatie van de bouwplaats Schema van elektrische installatie Art.46 van KB van 25/01/2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen Art.16 en 17 van het Algemeen Reglement op elektrische installaties 3 Nee Is ook een verplichting opgelegd in een Collectieve Arbeidsovereenkomst. Moet uitgehangen worden op de bouwplaats Lijst noodnummers Art van het ARAB Moet uitgehangen worden op de bouwplaats.

4 Tabel 4: overzicht aanbevolen documenten omtrent welzijn op het werk Bewijs van aansluiting bij externe dienst Risicoanalyse voor de uit te voeren werken op de werf Vuurvergunning (in geval van laserwerken of werken met open vlam) Attesten gevolgde opleidingen personeel (gebruik steigers, asbest eenvoudige handelingen) B. DOCUMENTEN WELZIJN OP HET WERK documenten of aanbevolen op werf / / / Er wordt nergens in de reglementering opgelegd dat de opleiding van de werknemers die bepaalde taken uitvoeren moet kunnen worden aangetoond aan de hand van attesten Digitale vorm Het veiligheids- en gezondheidsplan / Het coördinatiedagboek De reglementering voorziet niet dat het coördinatiedagboek op de werf moet aanwezig zijn. Echter, aangezien het coördinatiedagboek bedoeld is om bepaalde gegevens te noteren door de coördinator en ook door de andere partijen op de bouwplaats, moet het praktisch gezien op de werf aanwezig zijn om zijn functie te vervullen. De aanwezigheid van het document is nuttig bij inspecties. Het is handig voor een inspecteur dat hij op een werf kan nagaan of de werknemers de nodige opleiding of vorming hebben gekregen. Het veiligheids- en gezondheidsplan is een levend document en moet worden aangepast door de coördinator. Daarom heeft het zeker voordelen dat het ook onder elektronische vorm bestaat. Digitale vorm mogelijk mits er voldoende maatregelen getroffen zijn om wijzigingen aan de gegevens te voorkomen. 4

5 Tabel 5: overzicht verplichte andere werfgebonden (basis)documenten C. ANDERE WERFGEBONDEN (BASIS)DOCUMENTEN e documenten 2 of aanbevolen op werf BRU : Ordonnantie van 5/06/97 ; Besluit Bouw- en milieuvergunning van 4/03/99 Sloopinventaris WAL : CWATUPE VLA : VLAREMA art BRU : Besluit van 23/05/01 art. 3 ; Besluit van 10/04/08 VLA: Materialendecreet art ; VLAREMA art en 5, art Digitale vorm De controle van de bouwvergunning (indien één vereist) dient in principe te gebeuren door de hoofdaannemer Bewijs afvalverwijdering (afgiftebewijs, kopie identificatieformulier, afvalstoffenregister) KLIM & KLIP meldingen (ondergrondse leidingen) plannen ondergrondse infrastructuur Toelating inname openbare weg/domein BRU : Besluit van 30/01/1997 ; Ordonnantie van 14/06/12 ; Besluit van 21/06/12. WAL : Decreet van 27/06/96 art. 7 1, art. 7 2, art. 9 1 et 2, art. 10; Arrêté Exécutif régional wallon van 9/04/92 Chap. III, Chap. V art. 59 tot art.70 ; AGW van 13/11/03 chap. III art. 12 tot 14 ; AGW van 14/06/01 art. 2 tot 18 VLA : KLIP-decreet van 14/03/08 BRU : Ordonnantie du 26/07/13 WAL : Decreet van 30/04/09 VLA : Stedelijk politiereglement BRU : Ordonnantie du 3/07/08 WAL : Stedelijk politiereglement Identificatieformulier in sommige gevallen slechts verplicht. In theorie is elektronische vorm mogelijk mits toestemming van de overheid, maar in praktijk is dergelijke toestemming nog niet gevraagd en verleend. De plannen van de ondergrondse infrastructuur zijn verplicht. Rioleringsplan (gescheiden afkoppeling) VLA : VLAREM Titel II art Tabel 6: overzicht verzekeringstechnische werfdocumenten 2 VLA: Vlaamse Gewest; BRU: Brussels Hoofdstedelijk Gewest; WAL: Waals Gewest 5

6 D. VERZEKERINGS-TECHNISCH e documenten of aanbevolen op werf Digitale vorm Arbeidsongevallenverzekering AOW 10 april 1971 Hoofdaannemer is niet verplicht om polis van de onderaannemer te controleren. Echter, de verplichting moet uiteraard voldaan zijn. documenten Basisdocument ABR-polis (bij aannemingsovereenkomst) De ABR-verzekering is volgens het Belgisch recht geen verplichte verzekering. 6