1. Verslag vorige zitting: zie bijlage. TOELICHTING EN VOORSTEL VAN BESLISSING VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 21 mei 2015 2. Kerkfabriek Sint- Andries Attenrode: advies rekening 2014. Het college stelt voor de jaarrekening over het dienstjaar 2014 van de kerkfabriek Sint-Andries Attenrode gunstig te adviseren met een batig saldo van 3.018,11EURO. Het ontwerp van beslissing luidt als volgt: Gelet op het Keizerlijk decreet op de kerkfabrieken van 30 december 1809; Gelet op het koninklijk besluit van 12 september 1933 betreffende de begrotingen en rekeningen van de kerkfabrieken; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 54 en 55; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 57; Artikel 1: De jaarrekening over het dienstjaar 2014 van de kerkfabriek Sint-Andries wordt gunstig geadviseerd met een exploitatieresultaat van 2.586,58euro investeringsresultaat van 431,53euro en met een batig saldo van 3.018,11euro Art. 2: Afschriften van deze beslissing worden verzonden aan de Kerkfabriek Sint-Andries Attenrode en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant. 3. Kerkfabriek Sint- Quirinus Bunsbeek advies rekening 2014. Het college stelt voor de jaarrekening over het dienstjaar 2014 van de kerkfabriek Sint- Quirinus Bunsbeek gunstig te adviseren met een batig saldo van 57.567,67euro. Gelet op het Keizerlijk decreet op de kerkfabrieken van 30 december 1809; Gelet op het koninklijk besluit van 12 september 1933 betreffende de begrotingen en rekeningen van de kerkfabrieken; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 54 en 55; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 57; Artikel 1: De jaarrekening over het dienstjaar 2014 van de kerkfabriek Sint- Quirinus wordt gunstig geadviseerd met een exploitatieresultaat van 5.822,99euro investeringsresultaat van 51.744,68euro en met een batig saldo van 56.567,67euro Art. 2: Afschriften van deze beslissing worden verzonden aan de Kerkfabriek Sint- Quirinus Bunsbeek en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant. 4. Kerkfabriek Sint- Niklaas Glabbeek: advies rekening 2014. Het college stelt voor de jaarrekening over het dienstjaar 2014 van de kerkfabriek Sint- Niklaas Glabbeek gunstig te adviseren met een batig saldo van 5.623,40euro. 1
Gelet op het Keizerlijk decreet op de kerkfabrieken van 30 december 1809; Gelet op het koninklijk besluit van 12 september 1933 betreffende de begrotingen en rekeningen van de kerkfabrieken; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 54 en 55; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 57; Artikel 1: De jaarrekening over het dienstjaar 2014 van de kerkfabriek Sint- Niklaas wordt gunstig geadviseerd met een exploitatieresultaat van 5.623,40euro investeringsresultaat van 0 euro en met een batig saldo van 5.623,40euro Art. 2: Afschriften van deze beslissing worden verzonden aan de Kerkfabriek Sint- Niklaas Glabbeek en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant. 5. Kerkfabriek O.L.V. Geboorte Kapellen: advies rekening 2014. Het college stelt voor de jaarrekening over het dienstjaar 2014 van de kerkfabriek O.L.V. Geboorte Kapellen gunstig te adviseren met een batig saldo van 41.054,48euro. Gelet op het Keizerlijk decreet op de kerkfabrieken van 30 december 1809; Gelet op het koninklijk besluit van 12 september 1933 betreffende de begrotingen en rekeningen van de kerkfabrieken; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 54 en 55; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 57; Artikel 1: De jaarrekening over het dienstjaar 2014 van de kerkfabriek O.L.V. Geboorte wordt gunstig geadviseerd met een exploitatieresultaat van 59.182,58euro investeringsresultaat van -18.128,10euro en met een batig saldo van 41.054,48euro Art. 2: Afschriften van deze beslissing worden verzonden aan de Kerkfabriek O.L.V. Geboorte Kapellen en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant. 6. Kerkfabriek Sint- Antonius Wever: advies rekening 2014. Het college stelt voor de jaarrekening over het dienstjaar 2014 van de kerkfabriek Sint- Antonius Wever gunstig te adviseren met een batig saldo van 13.205,66euro. Gelet op het Keizerlijk decreet op de kerkfabrieken van 30 december 1809; Gelet op het koninklijk besluit van 12 september 1933 betreffende de begrotingen en rekeningen van de kerkfabrieken; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 54 en 55; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 57; 2
Artikel 1: De jaarrekening over het dienstjaar 2014 van de kerkfabriek Sint- Antonius wordt gunstig geadviseerd met een exploitatieresultaat van 9.716,46euro investeringsresultaat van 3.489,20euro en met een batig saldo van 13.205,66euro Art. 2: Afschriften van deze beslissing worden verzonden aan de Kerkfabriek Sint- Antonius Wever en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant. 7. Kerkfabriek Sint- Catharina Zuurbemde: advies rekening 2014. Het college stelt voor de jaarrekening over het dienstjaar 2014 van de kerkfabriek Sint- Antonius Wever gunstig te adviseren met een batig saldo van 8.936,03euro. Gelet op het Keizerlijk decreet op de kerkfabrieken van 30 december 1809; Gelet op het koninklijk besluit van 12 september 1933 betreffende de begrotingen en rekeningen van de kerkfabrieken; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 54 en 55; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 57; Artikel 1: De jaarrekening over het dienstjaar 2014 van de kerkfabriek Sint- Catharina wordt gunstig geadviseerd met een exploitatieresultaat van 8.936,03euro investeringsresultaat van 0 euro en met een batig saldo van 8.936,03euro Art. 2: Afschriften van deze beslissing worden verzonden aan de Kerkfabriek Sint- Catharina Zuurbemde en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant. 8. PBE: a) vaststelling van het mandaat voor de buitengewone algemene vergadering van 29 mei 2015. b) vaststelling van het mandaat voor de jaarvergadering van 29 mei 2015. a) De buitengewone algemene vergadering gaat door op vrijdag 29 mei 2015 om 18u30 in haar maatschappelijke zetel te Lubbeek, Diestsesteenweg 126 met de volgende agenda: 1. Statutenwijziging 2. Akteneming van de aanduiding van het lid met raadgevende stem in de raad van bestuur. 3.Ontslag van bestuurders en leden van het college van commissarissen en benoeming van deskundigen. Het college stelt voor de vertegenwoordiger, Simon Vandermeulen, het mandaat te verlenen de op de agenda vermelde punten goed te keuren. Gelet op het feit dat de gemeente vennoot is van de PBE; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de brief van 17 februari 2015 waarbij de PBE de gemeente uitnodigt op een buitengewone algemene vergadering van 29 mei 2015; Gelet op de volgende stukken als bijlage aan vermelde brief: de agenda, de memorie van toelichting en de tekst van het voorstel statutenwijziging; Gelet op de vraag van de PBE om over de agendapunten te beraadslagen en te beslissen in de gemeenteraad alsook om het mandaat te willen bepalen van de volmachtdrager op de buitengewone algemene vergadering; Gelet op het feit dat de gemeenteraad haar volmachtdrager voor de algemene vergaderingen van de PBE reeds heeft aangeduid tot het einde van de lopende legislatuur; 3
Na beraadslaging; Artikel 1: De punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 29 mei 2015, met inbegrip van het voorstel van statutenwijziging, goed te keuren. Art. 2: De volmachtdrager, Simon Vandermeulen, mandaat te verlenen om op genoemde buitengewone algemene vergadering te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Art. 3: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en hiervan kennis van te geven aan de PBE, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, ter attentie van de heer Paul Bouwens. b) De jaarvergadering gaat door op vrijdag 29 mei 2015 om 19u15 in de feestzaal van de PBE te Lubbeek, Diestsesteenweg 126 met de volgende agenda: 1. Jaarrekening 2014 Bespreking van het verslag van de raad van bestuur; Bespreking van het verslag van de commissaris en het college van commissarissen; Goedkeuring van de jaarrekening; en Bestemming van het resultaat. 2. Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een eerste dividend 3. Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend 4. Kwijting aan bestuurders, de commissaris-revisor en de leden van het college van commissarissen 5. Statutaire benoemingen 6. Vaststelling van het presentiegeld en de verplaatsingskosten 7. Kennisgeving: toetredingen Infra-X-net en InfraGIS 8. Rondvraag Het college stelt voor de vertegenwoordiger, Simon Vandermeulen, het mandaat te verlenen de op de agenda vermelde punten goed te keuren. Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de PBE; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de uitnodigingsbrief met documentatie van 26 maart 2015 van de PBE voor de jaarvergadering van 29 mei 2015 met volgende agenda: 1. Jaarrekening 2014 Bespreking van het verslag van de raad van bestuur; Bespreking van het verslag van de commissaris en het college van commissarissen; Goedkeuring van de jaarrekening; en Bestemming van het resultaat. 2. Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een eerste dividend 3. Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend 4. Kwijting aan bestuurders, de commissaris-revisor en de leden van het college van commissarissen 5. Statutaire benoemingen 6. Vaststelling van het presentiegeld en de verplaatsingskosten 7. Kennisgeving: toetredingen Infra-X-net en InfraGIS 8. Rondvraag Overwegende dat de gemeente haar volmachtdrager reeds heeft aangeduid voor de volledige legislatuur; Dat evenwel de bepaling van het mandaat voor iedere algemene vergadering moet herhaald worden; Artikel 1: De agendapunten van de jaarvergadering van de PBE van 29 mei 2015, zoals opgenomen in de uitnodiging van 26 maart 2015, worden op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota goedgekeurd, met dien verstande dat het agendapunt Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend voorwaardelijk wordt goedgekeurd onder de modaliteiten zoals hierna uiteengezet. Het agendapunt Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend heeft betrekking op de uitkering en betaalbaarstelling van een dividend ten belope van een bedrag van EUR 21.719.082,90 alsook de aanvaarding van bepaalde betalingsmodaliteiten inzake de schuld die ontstaat ten gevolge van de 4
uitkering en betaalbaarstelling van genoemd dividend, een en ander zoals opgenomen in de uitnodiging van 26 maart 2015 (het Tweede Dividend). Voor dit agendapunt Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend geldt de goedkeuring onder de opschortende voorwaarde dat de secretaris van de jaarvergadering van de PBE voorafgaand aan de beslissing van de jaarvergadering met betrekking tot dit agendapunt heeft vastgesteld dat geen enkele van de aandeelhouders van de PBE (inclusief de aandeelhouders die niet op de jaarvergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn) een negatieve beslissing heeft voorgelegd waaruit blijkt dat de betrokken aandeelhouder niet instemt met het Tweede Dividend, met dien verstande dat het loutere niet nemen van een beslissing niet beschouwd kan worden als een negatieve beslissing en dat een voorwaardelijke goedkeuring overeenkomstig de bepalingen hierboven evenmin als een negatieve beslissing kan worden beschouwd. Indien de secretaris van de jaarvergadering van de PBE voorafgaand aan de jaarvergadering heeft vastgesteld dat bovenstaande voorwaarde niet is vervuld, wordt het agendapunt Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend geacht niet door de gemeente te zijn goedgekeurd en dient de volmachtdrager dienovereenkomstig een negatieve stem uit te brengen met betrekking tot dit agendapunt op de jaarvergadering. Artikel 2: Aan de volmachtdrager, Simon Vandermeulen, wordt mandaat verleend om op de jaarvergadering van 29 mei 2015 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de PBE, ter attentie van de heer Paul Bouwens, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek. 9. Riobra: vaststelling van het mandaat voor de jaarvergadering van 19 juni 2015. De jaarvergadering van Riobra zal doorgaan op vrijdag 19 juni 2015 om 18.00 uur in de PBE- zaal, Diestsesteenweg 126 te Lubbeek met de volgende agenda: 1. Toelichting financieel overzicht kalenderjaar 2014 2. Bespreking strategie en activiteiten 2015 + begroting boekjaar 2015 3. Diversen/rondvraag. Het college stelt voor de gemeentelijke afgevaardigde, Johnny Reweghs, het mandaat te verlenen de op de agenda vermelde punten goed te keuren. Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Riobra; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de uitnodigingsbrief met documentatie van 29 april 2015 van Riobra voor de jaarvergadering van 19 juni 2015 met volgende agenda: 1. Statutenwijziging (InfraGIS) 2. Jaarrekening 2014 a. Bespreking van het verslag van de raad van bestuur en van de commissaris-revisor b. Goedkeuring van de jaarrekening 2014 (balans, resultatenrekening en toelichting) en bestemming van het resultaat 3. Herwaardering inbreng Rotselaar 4. Kwijting aan bestuurders en de commissaris 5. Statutaire benoemingen (bestuurders en commissaris) 6. Diversen/rondvraag Gelet op de toelichting die bij de agenda wordt gegeven; Gelet op de brief van Riobra van 26 februari 2015 m.b.t. de aankondiging van de statutenwijziging waarbij de memorie van toelichting en de tekst van de statutenwijziging werd overgemaakt ter beraadslaging en beslissing door de gemeenteraad; Overwegende dat de gemeente haar volmachtdrager heeft aangeduid voor de volledige legislatuur; Dat evenwel de bepaling van het mandaat voor iedere algemene vergadering moet herhaald worden; 5
Artikel 1: De punten vermeld op de agenda van de jaarvergadering van Riobra van 19 juni 2015 met inbegrip van de voorgestelde statutenwijziging goed te keuren en de aangestelde volmachtdrager, Johnny Reweghs, te mandateren om op laatstgenoemde jaarvergadering van Riobra van 19 juni 2015 te handelen en te beslissen overeenkomstig de onderhavige beslissing van de gemeenteraad. Art. 2: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de onderhavige beslissing en er kennis te geven aan de toezichthoudende overheid en aan Riobra, Oude baan 148, 3210 Lubbeek, t.a.v. de heer Paul Bouwens, gevolmachtigde. 10. Intergas: vaststelling van het mandaat voor de algemene vergadering van 12 juni 2015. De algemene vergadering van Intergas gaat door op vrijdag 12 juni 2015 om 17u30 in haar maatschappelijke zetel te Lubbeek, Diestsesteenweg 126 met de volgende agenda: 1. Jaarrekening 2014: - Bespreking van het verslag van de raad van bestuur en van de commissaris 2. Goedkeuring van de jaarrekening 2014 (balans, resultatenrekening en toelichting) en bestemming van het resultaat - Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 3. Statutaire benoemingen: - Benoeming van een commissaris 4. Diversen/Rondvraag. Het college stelt voor de gemeentelijke afgevaardigde, Hilde Holsbeeks, het mandaat te verlenen de op de agenda vermelde punten goed te keuren. Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Intergas; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de uitnodigingsbrief met documentatie van 1 april 2015 van Intergas voor de jaarvergadering van 12 juni 2015 met volgende agenda: 1. Jaarrekening 2014: - Bespreking van het verslag van de raad van bestuur en van de commissaris 2. Goedkeuring van de jaarrekening 2014 (balans, resultatenrekening en toelichting) en bestemming van het resultaat - Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 3. Statutaire benoemingen: - Benoeming van een commissaris 4. Diversen/Rondvraag. Overwegende dat de gemeente haar volmachtdrager reeds heeft aangeduid voor de volledige legislatuur; Dat evenwel de bepaling van het mandaat voor iedere algemene vergadering moet herhaald worden; Artikel 1: De punten vermeld op de agenda van de jaarvergadering van 12 juni 2015 goed te keuren en de aangestelde volmachtdrager, Hilde Holsbeeks, te mandateren om op laatstgenoemde jaarvergadering te handelen en te beslissen overeenkomstig de onderhavige beslissing van de gemeenteraad. Art. 2: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en er kennis van te geven aan de toezichthoudende overheid en aan Intergas, t.a.v. de heer Paul Bouwens, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek. 11. Interleuven: vaststelling van het mandaat voor de algemene vergadering van 27 mei 2015. De algemene vergadering gaat door op woensdag 27 mei 2015 om 19u in de vergaderzaal van Interleuven, Brouwerstraat 6 3000 Leuven met de volgende agenda: 1. Samenstelling van het bureau. 2. Goedkeuring verslag algemene vergadering dd. 25.06.2014. 3. Verslag over de activiteiten 2014. 4. Jaarrekening per 31.12.2014 verslag van de Commissaris-Revisor. 5. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten. 6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en Commissaris-Revisor. 6
7. Provinciale bijdrage voor werkingskosten 2015 cfr. art. 14.1. van de statuten. 8. Ontslag Renate Hufkens bestuurder met raadgevende stem. Aanduiding bestuurder met raadgevende stem binnen de groep van gemeentevennoten met meer dan 30.000 inwoners. 9. Aansluiting OCMW Scherpenheuvel-Zichem. 10. Diversen. Gelet op het nieuwe gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven; Gelet op de gecoördineerde statuten van Interleuven; Gelet op de uitnodiging dd. 26 maart 2015 voor de algemene vergadering van Interleuven dd. 27 mei 2015 met bijhorende agenda; Overwegende dat het decreet van dd. 6/7/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeenten op de algemene vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad voor de volledige duur van de legislatuur, met dien verstande dat de vaststelling van het mandaat wel voor elke algemene vergadering door de gemeenteraad dient te worden genomen; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet dd. 6/7/2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van Interleuven volgende punten bevat : 1. Samenstelling van het bureau. 2. Goedkeuring verslag algemene vergadering dd. 25.06.2014. 3. Verslag over de activiteiten 2014. 4. Jaarrekening per 31.12.2014 verslag van de Commissaris-Revisor. 5. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten. 6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en Commissaris-Revisor. 7. Provinciale bijdrage voor werkingskosten 2015 cfr. art. 14.1. van de statuten. 8. Ontslag Renate Hufkens bestuurder met raadgevende stem. Aanduiding bestuurder met raadgevende stem binnen de groep van gemeentevennoten met meer dan 30.000 inwoners. 9. Aansluiting OCMW Scherpenheuvel-Zichem. 10. Diversen. Overwegende dat de gemeenteraad deze agendapunten heeft besproken en om hiernavolgende redenen ter zake het volgende standpunt inneemt; Gelet op de bespreking; Besluit : Artikel 1: Het mandaat van de vertegenwoordiger de heer Johnny Reweghs, inzake de agenda van de algemene vergadering van 27.05.2015 van Interleuven als volgt vast te stellen: - goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering. Art. 2: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en er kennis van te geven aan de toezichthoudende overheid en aan Interleuven. 12. Creadiv: vaststelling van het mandaat voor de algemene vergadering 12 juni 2015. De algemene vergadering van Creadiv nv gaat door op vrijdag 12 juni 2015 om 18u00 in de zaal van de raad van bestuur van de PBE te Lubbeek, Diestsesteenweg 126 met de volgende agenda: 1. Jaarrekening 2014 2. Kwijting aan de bestuurders 3. Kwijting aan de commissaris-revisor 4. Statutaire benoeming 5. Diversen - Rondvraag 7
Het college stelt voor de vertegenwoordiger, Mia Staes, het mandaat te verlenen de op de agenda vermelde punten goed te keuren. Gelet op het lidmaatschap van de gemeente in Creadiv nv; Gelet op de uitnodiging van 7 april 2015 tot de algemene vergadering van 12 juni 2015; Gelet dat de gemeenteraad Mia Staes heeft aangeduid als volmachtdrager tot het einde van de legislatuur; Na beraadslaging, Artikel 1: De agendapunten van de algemene vergadering van Creadiv nv van 12 juni 2015 goed te keuren. Art. 2: De gemeentelijke vertegenwoordiger, Mia Staes, mandaat te verlenen om op de algemene vergadering van 12 juni 2015 te handelen en te beslissen conform deze beslissing. 13. IWM: vaststelling van het mandaat voor de algemene vergadering van 27 mei 2015. De algemene vergadering van IWM gaat door op woensdag 27 mei 2015 om 18u30 op het adres van de maatschappelijke zetel Willekensmolenstraat 122 te Hasselt met de volgende agenda: 1. Samenstelling bureau 2. Verslag van vorige vergadering 3. Benoeming van mevrouw Nancy Maris en de heer Dirk Schampaert tot bestuurder 4. Balans en resulatenrekening 2014 5. Bestemming van het resultaat 6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor Het college stelt voor de vertegenwoordiger, Simon Vandermeulen, het mandaat te verlenen de op de agenda vermelde punten goed te keuren. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat overeenkomstig artikel 44 DIS de vertegenwoordiger voor de volledige duur van de legislatuur kan aangeduid worden; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij de intercommunale IWM; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 16 mei 2013 waarbij de heer Simon Vandermeulen aangeduid werd als vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dit tot einde legislatuur; Gelet op de uitnodiging voor de algemene vergadering van IWM 7 oktober 2014; Overwegende dat het artikel 44 DIS voorziet dat het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Artikel 1: Met stemmen voor wordt het mandaat van de vertegenwoordiger, Simon Vandermeulen, als volgt vastgesteld: - goedkeuring van alle voorgestelde agendapunten. Art. 2: Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de Intercommunale Watermaatschappij en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. 14. De watergroep: vaststelling van het mandaat voor de algemene vergadering van 5 juni 2015. De algemene vergadering van de cvba Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening gaat door op 5 juni om 11u in het Elewijt Center te Elewijt met volgende agenda: 1. Jaarverslag 2014 van de Raad van bestuur 2. Verslag van het college van Commissarissen over de jaarrekening 2014 8
3. Goedkeuring van de jarrekening 2014 4. Kwijting aan de bestuurders 5. Kwijting aan de commissarissen 6. Aanstelling van een bestuurder op voordracht van het provinciale comité West-Vlaanderen. Het college stelt voor de vertegenwoordiger, Brunhilde Bogaerts, het mandaat te verlenen de op de agenda vermelde punten goed te keuren. Gelet op het lidmaatschap van de gemeente cvba Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (de Watergroep); Gelet op de uitnodiging van de Watergroep van 5 mei 2015 tot de algemene vergadering van 5 juni 2015; Gelet dat de gemeenteraad Brunhilde Bogaerts heeft aangeduid als volmachtdrager tot het einde van de legislatuur; Na beraadslaging, Artikel 1: De agendapunten van de algemene vergadering van De watergroep van 5 juni 2015 goed te keuren. Art. 2: De gemeentelijke vertegenwoordiger, Brunhilde Bogaerts, mandaat te verlenen om op de algemene vergadering van 5 juni 2015 te handelen en te beslissen conform deze beslissing. 15. IGO: vaststelling van het mandaat voor de algemene vergadering van 19 juni 2015. De algemene vergadering gaat door op vrijdag 19 juni 2015 om 17u30 in de vergaderzaal van IGO, De Vunt 17 te Holsbeek met de volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag vergadering 19-12-2014 2. Goedkeuring jaarverslag 2014 3. Goedkeuring jaarrekening 2014 4. Vervanging vertegenwoordiger provincie Vlaams-Brabant, Anita Vandenbroeck in de raad van bestuur door An Hermans 5. Varia. Het college stelt voor de vertegenwoordiger, Yvette Sterkendries, het mandaat te verlenen de op de agenda vermelde punten goed te keuren. Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 april 2003 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven; Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven; Gelet op artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt; Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen; Gelet op artikel 41.3 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de jaarrekening wordt vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden deze documenten ter beschikking gesteld aan de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigden terzake bepalen; 9
Artikel 1: Met stemmen voor wordt het mandaat van de vertegenwoordiger, Yvette Sterkendries, inzake de agenda van de algemene vergadering van 19 juni 2015 van IGO als volgt vastgesteld: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering. Art. 2: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en er kennis van te geven aan IGO. 16. Gemeentelijk reglement voor de toekenning van de premie inbraakpreventie. Om mensen te stimuleren de woning te beveiligen tegen inbraak wordt voorgesteld om een premie toe te kennen ten bedrage van 20% van de aankoop met een maximum van 150. Het college stelt voor het reglement goed te keuren. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat er recent veelvuldig woninginbraken gepleegd werden; Overwegende dat gezinnen moeten aangezet worden de privéwoning te beveiligen tegen inbraak; Overwegende dat de inwoners gestimuleerd worden voor het nemen van deze maatregelen door een subsidie voor deze maatregelen toe te kennen; Overwegende dat de maatregelen moeten gericht zijn op de verbetering van de organisatorische en fysische beveiliging van het gebouw; Dat daartoe de premie niet wordt toegekend voor de installatie van elektronische alarmsystemen in privéwoningen; Gelet op het reglement in bijlage bij deze beslissing; Artikel 1: Het gemeentelijk reglement voor de toekenning van een premie voor inbraakpreventie, gevoegd als bijlage bij dit besluit, goed te keuren. Art. 2: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit reglement. 17. Scholengemeenschap: wijziging overeenkomst interlokale vereniging Hageland. De scholengemeenschap wijzigt met de splitsing van gemeentelijke basisschool Scherpenheuvel-Zichem. Daardoor dient artikel 2 van de overeenkomst interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid Hageland gewijzigd te worden. Het college stelt voor deze wijziging goed te keuren. Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, de artikelen 125 bis tot en met 125 quaterdecies en artikel 125 vicies; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, de art. 2 1,6,7 en 8; Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, art.19; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 42 en 43; Gelet op het decreet van 25 februari 2011 betreffende de scholengemeenschappen in het basis- en secundair onderwijs (Minidecreet scholengemeenschappen); Overwegende dat een schoolbestuur in het kader van de organisatie van haar basisonderwijs een scholengemeenschap kan vormen met andere schoolbesturen; Overwegende dat er tijdens de legislatuur bijkomende scholen kunnen toetreden indien de afgevaardigde leden van het beheerscomité hiermee akkoord zijn; Gelet op het besluit van 12 juni 2014 betreffende de goedkeuring overeenkomst interlokale vereniging Hageland; Overwegende dat de scholengemeenschap wijzigt met de splitsing van gemeentelijke basisschool Scherpenheuvel-Zichem; Overwegende dat daardoor artikel 2 van de overeenkomst interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid Hageland dient gewijzigd te worden; Gelet op de onderhandelingen die ter zake gevoerd werden in het OCSG d.d. 30 maart 2015; 10
Gelet op het advies van de schoolraad d.d. 27 april 2015; Gelet op de bespreking; Artikel 1: Artikel 2 van de Overeenkomst scholengemeenschap HAGELAND in de vorm van een interlokale vereniging van 1 september 2014 tot en met 31 augustus 2020, wordt vervangen door wat volgt: Art 2: Deze samenwerkende scholen dragen de volgende benamingen: 013383 Gemeentelijke Basisschool Diest (Schaffen Deurne) 129445 Gemeentelijke Basisschool Diest (Molenstede) Gemeentelijke Basisschool 1 Scherpenheuvel-Zichem (Testelt) 013326 Gemeentelijke Basisschool 2 Scherpenheuvel-Zichem (Zichem, Keiberg, Scherpenheuvel) 013235 Gemeentelijke Basisschool Bekkevoort 013607 Gemeentelijke Basisschool De Springplank Glabbeek 013623 Gemeentelijke Basisschool De Vlindertuin Kersbeek-Miskom (Kortenaken) De zetel wordt gevestigd te A. Nihoulstraat 13-15, 3270 Scherpenheuvel-Zichem. Art. 2: Een bijvoegsel in overeenstemming met het vorige artikel wordt toegevoegd aan de huidige overeenkomst van de scholengemeenschap HAGELAND. 18. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Dakwerken kerk Sint-Andries te Attenrode. De ontwerpopdracht voor de opdracht Dakwerken kerk Sint-Andries te Attenrode werd gegund aan DFM Architecten, Sint-Truidersteenweg 30 te 3700 Tongeren. Zij stellen het bestek op en de raming ten bedrage van 230.938,40 excl. btw. De opdracht zal worden gegund bij wijze van de open aanbesteding. Het college stelt voor de lastvoorwaarden en de gunningswijze goed te keuren. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzond. art. 5, 2; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 februari 2014 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht Dakwerken kerk Sint-Andries te Attenrode aan DFM Architecten, Sint-Truidersteenweg 30 te 3700 Tongeren; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek werd opgesteld door de ontwerper, DFM Architecten, Sint-Truidersteenweg 30 te 3700 Tongeren; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 230.938,40 excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Artikel 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Art 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht Dakwerken kerk Sint- Andries te Attenrode, opgesteld door de ontwerper, DFM Architecten, Sint-Truidersteenweg 30 te 3700 Tongeren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 230.938,40 excl. btw. Art. 3: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. 11
19. Brandweerkosten: advies eindafrekening bijdrage 2013. Het college stelt voor de eindafrekening aan de brandweer voor 2013 ten bedrage van 30.600,00EUR goed te keuren. 20. Vacantverklaring: gemeentesecretaris. Sedert 1 april is de gemeentesecretaris met pensioen. Er dient in vervanging te worden voorzien binnen 6 maanden. Het college stelt voor de functie van gemeentesecretaris vacant te verklaren en in vervanging te voorzien via interne bevorderingsprocedure. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 12 maart 2015 waarbij de gemeentesecretaris Paul Cloots met pensioen gaat per 1 april 2015; Gelet op de goedgekeurde rechtspositieregeling en organogram goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissingen van 12 februari 2009 en van 9 juli 2009 en verdere wijzigingen; Overwegende dat er door middel van een interne bevorderingsprocedure overgegaan wordt tot de aanwerving van de gemeentesecretaris; Enig artikel: De betrekking van gemeentesecretaris wordt vacant verklaard. De aanstelling van de gemeentesecretaris gebeurt via een interne bevorderingsprocedure. 21. Mededeling van de verslagen van de raden en overlegstructuren in toepassing van artikel 200 3 van het gemeentedecreet. 22. Vragen. 12