Griffie Postbus 20 7920 AA Zuidwolde tel. 0528-378376 Toezeggingen Totaal Raad, plus voortgang afhandeling moties stand van zaken per september Data Onderwerp Afspraak/toezegging Actie door 2011 9 juni 2011 Kadernota Programma 2 Dienstverlening Het college zal de raad in (kort na) de zomer informeren over de varianten voor het inrichten van een digitaal dorpsloket. In week 37 is een memo hierover naar de raad gegaan (raadsapp) 27-10-2011 Beeldkwaliteitplan Het beeldkwaliteitsplan wordt onderdeel van het bestemmingsplan en komt op deze wijze terug in de raad. 1 september Bij behandeling bestemmings plan Ruinen 10-11-11 Papierloos vergaderen Het plan is op 21 juni in de raad aan de orde geweest. Het papierloos werken door de organisatie wordt besproken met het management. Burgemeester 1 september De raad vergadert papierloos. Ook het college is inmiddels overgegaan tot het papierloos vergaderen. Van de organisatie heeft dit diverse procesaanpassingen gevraagd. De burgemeester heeft met directie afgesproken een visiestuk voor te bereiden over hoe wij als organisatie vanuit duurzaamheid zo veel mogelijk papierloos kunnen vergaderen. 10-11-11 Buurtbemiddeling Als samenwerking met andere gemeenten Burgemeester 29 September Pagina 1 van 5
8-12-2011 Definitief beleidsplan Wmo en volksgezondheid -2015 23-02- Nota prioriteiten Toezicht & Handhaving mogelijk is, zal dat gedaan worden. Gekeken zal worden of het goedkoper kan. Bij bestuursrapportage volgt meer informatie. Toegezegd is dat er jaarlijks een evaluatie komt, waarbij het uitvoeringsprogramma aan de orde komt. Het jaarverslag wordt ter beschikking gesteld aan de raad. Pauwels Januari 2013 15 juni 23-02- Brief Stichting De Benderseberg (ingekomen stuk) Het jaarverslag is beschikbaar (ingekomen stukken raad 13 september). De raad wordt geïnformeerd over de wijze waarop de stichting wordt betrokken bij de plannen in en om Ruinen. Lammers 15 juni 29-03- Milieuuitvoeringsprogr amma De raad is geïnformeerd op 12 juli. Mogelijkheid tot duurzaam bouwen op Ekelenberg wordt in de onderhandelingen met de verschillende partners meegenomen. 1 juli 12-04- Onderzoeksrappo rt Rkc De Wolden Vorming brede school Schoolbrink Zuidwolde Is aan de orde geweest bij de behandeling van het woonplan op 12 juli. Een breed samengestelde werkgroep bereidt een plan van aanpak voor op basis van de aanbevelingen. Dit plan van aanpak komt het zomerreces ter besluitvorming in de raad. De raadsvoorzitt er Zomerreces 10-05- Drie Is aan de orde geweest in de raad van 12 juli. De raad wordt geïnformeerd over de ontwikkelingen rondom de, zodra er meer duidelijkheid Pauwels- Paauw 12 juli Pagina 2 van 5
bestaat. Dit kan eventueel in een informatieve raadsbijeenkomst. 31-05- Ontwerpbegrotin g veiligheidsregio 2013 De bijeenkomst staat gepland voor donderdag 20 september. De terugvloeiing van rijksgelden en kosten van de regionalisering worden schriftelijk voor de raad inzichtelijk gemaakt. De wens van de raad om in het meerjarenperspectief de nullijn vast te houden, wordt meegenomen naar het bestuurlijk overleg van de Veiligheidsregio. Burgemeeste r Roger de Groot 26 juli 14-06- Drie Met de nullijn is rekening gehouden. Zie verder de ingekomen stukken voor 13 sept. Er wordt een bijeenkomst georganiseerd om de raad op de hoogte te houden over de drie (Jeugdzorg, AWBZ en Wet Werken naar Vermogen) Pauwels- Paauw 9 augustus 21-06- Nota Reserves en Voorzieningen 2013-2016 De bijeenkomst staat gepland voor donderdag 20 september. Nota Reserves en Voorzieningen 2013-2016 en aangehouden moties op dit punt, worden besproken in de raadswerkgroep financiën. Raadswerkgr oep financiën 16 augustus Is besproken in de werkgroep op 6 september. Voortgang afhandeling moties Data Onderwerp Afspraak/toezegging Actie door Pagina 3 van 5
9 / 16 juni 2011 Motie CDA toekomstvisie Onderwijs De stichtingen Wolderwijs, VCPOZD en VPCO Alteveer /Kerkenveld verzoeken uiterlijk 1 juli een toekomstvisie beschikbaar te hebben i.v.m. de (financiële) consequenties van de daling van het aantal leerlingen in het lager onderwijs in de komende jaren. Pauwels 1 juli De visies zijn binnengekomen en beschikbaar. Bij de Kadernota 2014 aangeven hoe en met welke gevolgen de aangegeven besparing op de loonsom van de gemeentelijke organisatie, gerealiseerd kan worden. Kosten App meldingen in beeld brengen bij de begroting 2013. Overzicht verleende subsidies publiceren op website Onderzoek samenwerking met andere beheerders openbare ruimte en/of samenwerking met verenigingen voor dorpsbelangen, om de kosten voor het onderhoud van de openbare ruimte te verlagen. Wensen dorpsvisies mbt het openbaar gebied inventariseren en presenteren aan de raad, bij de begroting 2013 Aandacht schenken aan de dorpsvisies in de Kadernota 2014 Voortgangsrapportages over de drie, elk halfjaar Overzicht exploitatie dorpshuizen meenemen in de Kadernota 2014 1 november Pagina 4 van 5
Onderzoek samen met de Stichting Welzijn naar verzelfstandiging van de dorpshuizen die onder hun beheer vallen. Presentatie onderzoeksresultaten. Onderzoek inzamelpunt apparaten. Bij toekomstige bezuinigingsvoorstellen een post frictiekosten opnemen Substantieel incidenteel bedrag vrij maken voor investeringen, bij de begroting 2013 1 februari 2013 Betrokken bij het afvalbeleidspl an. Griffie, 10 september Pagina 5 van 5