Verslag van de Algemene Vergadering der mede-eigenaars DIANA, (VME DIANA) Ondernemingsnummer : 0830.450.058 die werd gehouden op maandag 20 maart 2017 om 19u30, in Tearoom 't Koffekoekske, Ruggeveldlaan 746/B te 2100 Deurne. Dagorde : 1. Ondertekenen aanwezigheidsregister. 2. Aanstelling voorzitter van de algemene vergadering van mede-eigenaars 3. Aanstelling van de secretaris van de algemene vergadering. 4. Verkiezing Raad van mede-eigendom. 5. Aanstelling syndicus 6. Overeenkomst syndicus en de vereniging van mede-eigenaars 7. Bespreking eindafrekening 2016. 8. Provisies 2017. 9. Goedkeuring balans VME Diana 10. Herstelling Beerput 11. Allerlei 12. Ondertekenen van de notulen Deze worden aan het einde van de zitting en na lezing ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering, door de bij de opening van de zitting aangewezen secretaris en door alle op dat ogenblik nog aanwezige medeeigenaars of hun lasthebbers 1) Ondertekenen aanwezigheidsregister De eigenaars van de gemeenschap DIANA waren voor 8410/10.000 aanwezig of vertegenwoordigd zodat deze vergadering rechtsgeldig kon plaatsvinden. ( 15/21 eigenaars) 2) Aanstelling voorzitter van de algemene vergadering van mede-eigenaars Als voorzitter werd aangeduid : M.Van Aerschot 3) Aanstelling van de secretaris van de algemene vergadering. Als secretaris werd aangeduid.: F.Theunis
4) Verkiezing Raad van mede-eigendom. De leden van de Raad van mede-eigendom werden eenparig verkozen als volgt: Voorzitter Raad van mede-eigendom: F. Theunis Bijzitter Raad van mede-eigendom: N.Alberty 5) Aanstelling syndicus: Als syndicus werd aangeduid: Dhr. Martin Van Aerschot 6) Overeenkomst syndicus en de vereniging van mede-eigenaars. Het mandaat wordt toegekend voor een periode van 2 jaar, en dit vanaf heden en het mandaat van syndicus wordt om niet uitgevoerd. (d.w.z. zonder dat daar een tegenprestatie tegenover staat.) PS Administratiekosten en de verzekering BA Syndicus worden ten laste van de VME DIANA genomen. 7) Bespreking eindafrekening 2016 De jaarrekening werd na bespreking unaniem goedgekeurd en er werd decharge verleend aan de Raad van mede-eigendom en de syndicus. 8) Provisies 2017 De provisie Groot Onderhoud is momenteel vastgelegd op 4000 / jaar ( dit is gemiddeld +- 16 / maand/appartement ) Gezien we vanaf nu ook rekening moeten houden met onze wettelijke verplichting voor dakisolatie, te plaatsen voor 01/01/2020 stellen we voor deze provisie te verhogen naar 20 /maand/appartement (t.t.z. 5040 /jaar) en dit vanaf dit jaar. Deze verhoging werd unaniem aangenomen
Vanaf 1 april 2017 worden de provisies als volgt vastgelegd: appartementen A en gelijkvloers A: 600 per kwartaal, appartementen B: 350 per kwartaal, appartementen C en gelijkvloers C: 500 per kwartaal. appartement Technisch Verdiep (7) 600 per kwartaal. Deze wijzigingen werden unaniem aangenomen. 9) Goedkeuring balans VME Diana. De balans van VME Diana per 31.12.2016 werd besproken op deze vergadering en werd door de vergadering goedgekeurd. 10) Herstelling Beerput Zoals gemeld op 18 februari ll werd in de garage van dhr Pot een ernstige
perforatie in de bovenkant van de beerput vastgesteld. Door enige druk uit te oefenen is een stuk van de bovenzijde van de beerput afgebroken, gelukkig zonder schade aan personen of voorwerpen. Bondec wil en kan deze werken niet uitvoeren en we hebben reeds goede ervaring met aannemer VDB Put en rioleringswerken. We hebben dan op 21 februari ll na ruiming en uitspoelen door de ruimdienst samen met de aannemer vastgesteld dat ongeveer één derde van de beerput gevaarlijk werd aangetast door de dampen van de inhoud van de beerput. Ook is er bezetting losgekomen aan de binnenzijde van de put. Herstelling van de linkerkant is dus absoluut noodzakelijk. Deze werken kunnen uitgevoerd worden op korte termijn en bedragen volgens offerte 6870 + BTW. We kunnen ook opteren voor de volledige bezetting en coating van de beerput En dit tegen een meerprijs van 2100 + BTW. De totale prijs bedraagt dus 8970 ( De kosten van ruimen zijn echter niet inbegrepen.) Deze werken zullen 3 à 4 dagen in beslag nemen. Sanitair kan de eerste dag NIET worden gebruikt. Daar deze beschadiging niet gedekt wordt door onze brandverzekering, stellen we voor deze kosten ten laste te leggen aan de Provisie voor Groot Onderhoud. De vergadering beslist unaniem dat deze werken volledig worden uitgevoerd en dit zo snel mogelijk. 11) Allerlei Mw. Schellens zal een voorstel doen tegen volgende vergadering in verband met tapijt ingang Diana. Er werd gevraagd naar aanleiding van een inbraak om een lamp te plaatsen tussen brandtrap en hoek appartementen Diana/Condor. (achteraan gebouw)
12) Ondertekenen van de notulen Op het einde van de zitting en na lezing werden de notulen ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering, door de bij de opening van de zitting aangewezen secretaris en door alle nog aanwezige mede-eigenaars of hun lasthebbers Martin Van Aerschot (Syndicus) De vergadering werd beëindigd om 20u25 vme.diana@telenet.be VME Diana : http://users.telenet.be/vme.diana/ VME Diana 03 294 93 92