Inhoudsopgave 1. Inleiding 2 2. Visie, missie en doelstelling 3 (uit het ondernemingsplan 2013-2016) 3. De activiteiten in 2016 4 4. Gerealiseerd Programma 2016 6 5. Educatie en participatie 9 6. Organisatiestructuur 11 7. Financiën 12 8. Slotwoord en vooruitblik 13 Pagina Bijlagen: 1a Overzicht gerealiseerde activiteiten en bezoekersaantallen 1b Overzicht aantal activiteiten 2 Cultuur19 in de pers 1
1. Inleiding In 2016 heeft Cultuur19 zich verder ontwikkeld, zowel wat betreft activiteiten als wat betreft organisatie. Een groot deel van het jaar stond in het teken van een verdere ontwikkeling van het nieuwe meerjarenplan 2017-2020 'Cultuurdragers'. Dit meerjarenplan werd begin februari 2016 aangeboden aan de gemeente Utrecht en werd zeer positief ontvangen door de adviescommissie en later het College van B&W en de gemeenteraad. Daarmee werden de inspanningen van Cultuur19 van de afgelopen jaren beloond. Cultuur19 formuleerde een duidelijke visie op de noodzakelijke verbinding tussen de vier verschillende peilers onder de culturele infrastructuur van Leidsche Rijn / Vleuten De Meern. 1. Cultuureducatie in het Onderwijs 2. Amateurkunst educatie in de vrije tijd 3. Amateurkunst (verenigingen/clubs) 4. Artistiek Programma waarbij professionals en amateurs samenkomen Vanaf 2017 zal Cultuur19 een uitgebreider programma kunnen brengen waarbij professionals en amateurs samen werken aan nieuwe producties. Daarbij komt het beheer en exploitatie van het Kunstencentrum van de Cultuurcampus. Een fantastisch resultaat van efficiënt, effectief en wijkgericht programmeren met een visie op de gehele (stedelijke) culturele infrastructuur. Samen met deze visieontwikkeling liep ook het reguliere programma van 2016 door. Grote en kleine evenementen wisselden elkaar in hoog tempo af, met veel aandacht voor de artistieke inbreng van wijkbewoners. Iedere bewoner van de wijken 9 en 10 moeten kunst en cultuur kunnen zien, maken en presenteren. We hadden in ons programma aandacht voor de allerkleinsten (voorstellingen 'Geitje'), senioren (Hangplek voor Ouderen) en alles daartussenin (o.a. KLUB19 en gezinsprogrammering). Dat betekende een zeer breed bereik. Deze programma's waren het inhoudelijke voorwerk om te komen tot het voorgestelde meerjarenplan vanaf 2017-2020. Cultuur19 heeft zich in de afgelopen jaren in een richting ontwikkeld die een logisch gevolg is van het lokale nut en wijkgerichte creatieve noodzaak. De start in 2017 is dan ook geen knip of breekpunt, maar een organisch gevolg. Zo heeft Cultuur19 ook in 2016 een nieuwe impuls gegeven aan wijkgerichte ontwikkelingen waarbij Cultuur, Onderwijs en Welzijn in staat zijn om tot een breed gedragen creatief domein te komen. Voor het jaarverslag 2016 wordt eenzelfde indeling gehanteerd als de voorafgaande jaren binnen de Cultuurnota 2013-2016. 2
2. Visie, missie en hoofddoelstelling (uit het ondernemingsplan 2013-2016 met aanvulling) Cultuur19 bestaat sinds 2004 en is voortgekomen uit de netwerkorganisatie Stichting Maatschappelijke Ontwikkeling Leidsche Rijn. In de afgelopen jaren zijn de visie, missie en hoofddoelstelling van Cultuur19 niet veranderd. Wel zijn de sociaal maatschappelijke kaders veranderd. In 2012 (ten tijde van het ondernemingsplan) zag Leidsche Rijn er anders uit dan in 2016. In hoofdstuk 4 worden de gerealiseerde activiteiten beschreven die een logisch gevolg waren van de situatie in 2016. Visie Kunst en Cultuur zijn onmisbaar om tot volledige ontplooiing te komen van mensen, wijken en de verhoudingen daartussen. Kunst en Cultuur hebben de kracht om toeschouwers en deelnemers te laten reflecteren op zichzelf en hun omgeving. Elementen worden uitvergroot, fantasie wordt geprikkeld en creativiteit en flexibiliteit gestimuleerd. Dat kan door de aanwezigheid van een goede mix van herkenbare en grensverleggende eigenschappen. De manier waarop toeschouwers zich (kunnen) verhouden tot hun omgeving is daarbij vaak het uitgangspunt. Die omgeving is Leidsche Rijn/Vleuten-De Meern, een nieuw stadsdeel in ontwikkeling. Waar mensen behoefte hebben aan identiteit en verbindingen met elkaar, de wijk en de stad. Logisch is dat in een groot aantal van de programma s van Cultuur19 materiaal, gemaakt door wijkbewoners, passanten en bezoekers, verwerkt zit. Het programma van Cultuur19 brengt kunstenaars, wijkbewoners en de bijzondere elementen uit de wijk bij elkaar en laat daar een hoogwaardig product uit ontstaan. Deze visie draagt Cultuur19 op de volgende manier uit: Missie Cultuur19 informeert, faciliteert, programmeert en produceert voor en met de bewoners van de wijken Leidsche Rijn en Vleuten-De Meern. Cultuur19 maakt nieuw programma en voegt dat toe aan de bestaande infrastructuur. Daarnaast is Cultuur19 de routeplanner voor de gehele culturele infrastructuur van het stadsdeel. Bij het uitdragen van de visie hanteert Cultuur19 de volgende hoofddoelstelling: Het stimuleren van actieve en passieve participatie aan kunst en cultuur door de bewoners van de wijken Leidsche Rijn en Vleuten-De Meern. 3
3. De activiteiten in 2016 Zoals sinds een aantal jaar gebruikelijk vallen de activiteiten van Cultuur19 uiteen in de volgende beleidslijnen, zo ook in 2016: 1. Informeren Methoden bedenken en middelen ontwikkelen om bewoners op de hoogte te stellen van het culturele aanbod in hun wijk. 2. Faciliteren Beheren Theater het Zand / Nomads in Residence. Culturele ondernemers werven om gebruik te maken van deze locaties. Ondersteunen bij de uitvoering van activiteiten. 3. Programmeren/Produceren Het (ook) in samenwerking met Podium Hoge Woerd aanbieden van een terugkerend theaterprogramma voor kinderen. Het realiseren van coproducties (Hangplek voor Ouderen). Het produceren van programma voor jongeren (KLUB19). Het realiseren van een aantal in het oog springende activiteiten/festivals, dat bijdraagt aan een divers en creatief cultureel klimaat in de wijk, en aansluit bij de behoefte van de wijk. Ad 1 De informerende rol bleef belangrijk om in het middelpunt van het aanbod te kunnen staan. www.uitinleidscherijn.nl en de maandposter Uit In Leidsche Rijn presteerden goed en werden in juli 2016 overgedragen aan Regio Leidsche Rijn (www.regioleidscherijn.nl), die deze diensten verder professionaliseert en uitbreidt. De verspreidingsservice nam een vlucht in 2016 met een sterk toenemende vraag, ook van stedelijke aanbieders. Onder de betrokken verspreiders/vrijwilligers zijn scholieren, ondernemers, ouders, dorpelingen en stedelingen. De informerende rol van Cultuur19 blijft zeer gewaardeerd door de wijken. Het contact met de aanbieders en verspreiders levert Cultuur19 input op voor nieuw programma. Ad 2 De faciliterende rol bleef belangrijk. Het vinden van een (betaalbare) maak- of presentatieplek in LR/VdM is moeilijk. o De Nomads in Residence (NiR) is een verplaatsbare, multifunctionele woon/werkruimte van Bik-Van de Pol voor kunstenaars en staat in het Máximapark. In 2016 werd de Nomads redelijk bezet. Zowel kunstenaars met een opdracht vanuit C19 programma als met een eigen onderzoek. De NiR kan tot uiterlijk 31 december 2018 op de huidige plek blijven staan. Een nieuwe vergunning voor 2017 en 2018 is inmiddels afgegeven (oorspronkelijk tot 31 december 2016). o Voor Theater Het Zand vond Cultuur19 ook in 2016 een aantal vaste gebruikers van de zaal. Het gebruik groeide niet. Cultuur19 zal de Theaterzaal blijven promoten. Ad 3 De programmerende/producerende rol bleef op niveau in 2016. 4
Een aantal feiten op een rij: De coprogrammering van Herfststukjes/Lenteuitjes/Winterkost met Podium Hoge Woerd levert zichtbaarheid en herkenbaarheid op voor beide partijen De 17de editie van het Leidsche Rijn Festival was een groot succes. 5.000 bezoekers genoten van theater, dans, muziek en beeldende kunst. Cultuur19 moest Zingende Beelden 2016 uitstellen naar het voorjaar 2017. Een voorgenomen wintereditie was productioneel en financieel te hoog gegrepen. Jongerenprogrammering bestond in 2016 uit vier hoofdevenementen. De vierde editie van de Grote Prijs van Leidsche Rijn, een DJ coachingstraject met DJ contest, Battle of the Beats en een samenwerking met de HKU op het gebied van gamedesign voor en met jongeren uit de wijk. Daarnaast werden diverse andere evenementen voor en door jongeren ondersteund. Ondanks een kleiner beschikbaar budget werd het volledige geplande programma gerealiseerd. Het langlopende theaterfeuilleton voor, door en met senioren was zeer succesvol ('Hangplek voor Ouderen'). Cultuur19 programmeerde in samenspraak met de Brede School het Zand. De deelname aan het naschoolse schoolorkest en schoolkoor groeide. Cultuur19 is sinds 2015 creatief partner van Brede School Het Zand. In 2016 werd de samenwerking met Kinderen en Ouders Zingen (KOZ / Anthony Heidweiller) begonnen. Uitvoering vanaf 2017/2018. In 2016 bleef Cultuur19 een trekker binnen de vereniging De Leidsche Rijn Connectie (LRC). De vereniging van inmiddels 18 cultureel ondernemers uit LR/ VdM. Er werd veel gesproken over de komende Cultuurnotaperiode 2017-2020. De LRC maakt zich sterk om te behouden wat is opgebouwd, maar vraagt ook aandacht voor amateurkunst. Iedere bewoner van de wijken 9 en 10 moeten kunst en cultuur kunnen zien, maken en presenteren. Een doorontwikkeling van de Cultuurcampus tot een centrum voor amateurkunst hoort daarbij en het behoud van gereserveerd cultuurbudget (3,65 miljoen per jaar) voor het Leidsche Rijn Centrum is essentieel. De Leidsche Rijn Connectie was in 2016 een serieuze gesprekspartner voor de gemeente Utrecht in haar beleidsontwikkeling. 5
4. Gerealiseerd programma In het ondernemingsplan 2013-2016 worden de volgende eisen gesteld aan het programma van Cultuur19: 1. Relatie tot de wijk(en) en wijkbewoners. 2. Vernieuwende vorm met een meer of minder absurdistisch karakter. Een nieuwe verrassende context levert een nieuwe kijk op mogelijk al bekende thematiek. 3. Tijdelijkheid speelt een grote rol. Tijdelijke locaties en eenmalige uitvoeringen dragen bij aan het kunnen brengen en beleven van verrassingen. Dit geldt altijd, maar zeker voor de jongerenprogrammering. De vluchtigheid maakt bijzonder. 4. Toegankelijkheid. Het programma moet voor iedereen, die de oogkleppen af wil doen, toegankelijk zijn. 5. Een groeiend aantal bezoekers, deelnemers in de periode 2013-2016. Deze eisen werden bij ieder onderdeel van het programma toegepast. Ook werd hierover doorlopend gesproken met de andere wijkcultuurhuizen (Zimihc (3x), Jongeren Cultuurhuis Kanaleneiland, Cereol, Vrijstaat) om de wijkgerichte aanpak stedelijk te verankeren. Cultuur19 heeft elf kwalitatieve ambities voor 2016 geformuleerd. Daarvan is het volgende gerealiseerd: 1. Cultuur19 liet de amateurkunsten en amateurkunsteducatie een rol spelen in al haar programma's in 2016. 2. Cultuur19 ontwikkelde samen met het Amadeus Lyceum en het Leidsche Rijn College educatie trajecten die aansluiten bij de Grote Prijs van Leidsche Rijn 2016. De toeleiding naar Zingende Beelden 2016 is niet gerealiseerd vanwege het noodzakelijk uitstel van ZB naar het voorjaar 2017. 3. Cultuur19 geeft mede vorm aan de cultuureducatieplannen van Leidsche Rijn College en AmadeusLyceum. 4. Het Leidsche Rijn Festival 2016 was gekoppeld aan 'De Grote Trek' (Sharing Arts Society) op 28 augustus 2016. 5. KLUB19 kon in 2016 structureel gefinancierd blijven vanuit aanvullende middelen. 6. Cultuur19 was in 2016 coproducent van een langlopend programma voor ouderen Hangplek voor Ouderen. 7. Coprogrammering met Podium Hoge Woerd in het kader van kindertheater werd gerealiseerd ('De Maakplaats'). 8. Een slotevenement in de Nomads in Residence is niet gerealiseerd, maar de Nomads kan blijven tot 31 december 2018. 9. Zingende Beelden vond niet plaats in december 2016; een avondeditie bleek productioneel en financieel te hoog gegrepen 10. Cultuur19 bleef een trekker van de Leidsche Rijn Connectie. Het netwerk van cultureel ondernemers in Leidsche Rijn. 11. Cultuur19 speelde een zeeractieve rol bij de uitwisseling tussen de wijkcultuurhuizen (het wijkcultuurhuizenoverleg) 6
De wijkgerichte aanpak vormt de basis voor het programma. Het in 2013 geïntroduceerde model blijft gehandhaafd. Wijken zijn een optelsom van de relaties tussen de vier hoofdbestanddelen: organisaties-bewoners-locaties-activiteiten Hoe sterker en productiever deze relaties worden, des te innovatiever en creatiever de wijk zal zijn. Het programma van Cultuur19 draagt bij aan het verhogen van de kwaliteit van deze relaties en daarmee de impact die kunst en cultuur kan hebben. De bovenstaande ambities worden in de volgende programma s gerealiseerd: 1. Jongeren en KLUB19 KLUB19 maakt programma mogelijk voor de leeftijdsgroep 12 t/m 15 jaar. Dit programma kenmerkt zich door een grote mate van participatie door de jongeren zelf. Vanaf medio 2015 werd voor het KLUB19 programma als geheel ondersteuning gevonden. Voorheen was dit op programmaonderdelen afzonderlijk en daarmee haperde de continuïteit. Dit betekende dat KLUB19 (t/m 15 jaar) kon beschikken over 35.000 activiteitenbudget voor 2015. De programmaraad (Doenja Dienstverlening / de Vrijstaat / Cultuur19 / Azotod) stelde een producent aan (Lykele Ferwerda) die het gezicht werd voor deze jongerenactiviteiten. In 2016 werd het voorgenomen KLUB19 programma gerealiseerd met een lagere financiering ( 27.500). Hoge efficiëntie, maar ook veel vrijwillige inzet maakte dit mogelijk. De wens is wel dat het voor 2017 het oorspronkelijke budget weer kan worden aangesproken. Het programma bestond uit: Grote Prijs van Leidsche Rijn (4de editie met 3 voorrondes) 2x groot KLUB19 event met singer-songwriters / jongeren als DJ / resultaten van bandcoaching op het Leidsche Rijn College en andere trajecten. Jongeren en hun creatieve rolmodellen presenteerden zich aan hun leeftijdsgenoten in Azotod. Programma in samenwerking met HKU. Studenten van de opleiding IPD (Interactive Performance Design) werken samen met jongeren uit de wijk aan een ARG (Alternate Reality Game); in 2016 getiteld: Tempus Toernooi. Dit programma werd additioneel gefinancierd. http://www.tempustoernooi.nl/ (muziek)theater maken op de Vrijstaat. Dit programma werd additioneel gefinancierd. De MakerSpace in samenwerking met het Leidsche Rijn College. Kunstenaar Tim Bosje werkte samen met jongeren in het najaar 2016 aan hun zelfontworpen Game Prototypes. Jongeren ontwierpen een nieuwe wereld (geïnspireerd door Burgerschap). Overig programma dat door jongeren zelf wordt geïnitieerd. Cultuur19 initieert programma ideeën als lid van de programmaraad, maar geeft het de regie graag uit handen aan de jongeren. 7
2. Kinderen Voor kinderen 2-12 jaar programmeerde Cultuur19 in 2016 in de voorjaars-, herfst- en Kerstvakantie in samenwerking met Podium hoge Woerd. In totaal werd op 9 dagen de 'Maakplaats' ingericht. Samen met een beeldend kunstenaar maakten kinderen beeldend werk geïnspireerd op de voorstellingen uit Lenteuitjes, Herfststukjes en Winterkost. Cultuur19 programmeerde 3 voorstellingen van het Orkest van Utrecht in Theater Vleuterweide in de Kerstvakantie. Zeer goed bezocht met in totaal 748 betalende bezoekers. Leidsche Rijn Festival Het oudste (sinds 2000) jaarlijkse festival van Leidsche Rijn stond in 2016 in het teken staan van De Grote Trek. Op zondag 28 augustus programmeerde en produceerde Cultuur19 de 17de editie van dit populaire gezinsfestival. Een mix van kunstdisciplines (voorstellingen en workshops) gekoppeld aan creatieve horeca is ieder jaar een succes. Ook op het festival kregen gelauwerde professionals naast amateurs een podium. Het Leidsche Rijn Festival werkte samen met Stichting Sharing Arts Society (SAS). Na de Sharing Summer School, waarin programma werd ontwikkeld door internationale artiesten (o.a. Catalina Garcia (Col) Fanfakids (B)) en lokale amateurs was het festival de logische finale voor de kunstzinnige Parade (geïnspireerd door de Zinneke Parade in Brussel). Het festival trok in 2016 5.000 bezoekers op een stralende dag in het AmaliaPark. 3. Volwassenen Zingende Beelden (8+) In 2015 was Zingende Beelden een doorslaand succes. Cultuur19 wilde van een 7de editie in 2016 een zeer bijzondere maken. Een avondeditie in december 2016 met een explicite rol voor het LICHT. Dit leverden een enorme uitdaging op wat betreft productie en financiering. Slechts 70% van de voorgenomen kosten werd gedekt en productionele vereisten bleken groter dan voorzien. Helaas hebben we moeten besluiten om Zingende Beelden uit te stellen naar 4 juni 2017. De partners (Dansatelier 42, Amadeus Lyceum, Harmonie Orkest Vleuten, MBO Utrechtse Dansacademie) blijven hierbij betrokken. De Nomads in Residence (NiR) wordt niet leeftijdgebonden of disciplinegebonden geprogrammeerd. In 2016 werd in de Nomads gewerkt aan het Leidsche Rijn Festival, de voorstellingen van Malou van Sluis (in samenwerking met Spelenderwijs), Hangplek voor Ouderen, Tempus Toernooi. Verder was er een aantal externe gebruikers. Tot november 2016 werd ervan uitgegaan dat de NiR moest vertrekken op de huidige locatie in verband met de bouw van woningen. Eind 2016 werd duidelijk dat de locatievergunning voor de NiR kon worden verlengd tot 31 december 2018. Dit schept mogelijkheden voor de nieuwe cultuurnotaperiode, zeker in combinatie met 'In Recidencies' voor het Amadeus Lyceum. Daar 8
werd met Bob Mollema een begin mee gemaakt in het najaar 2016. Hij maakte samen met leerlingen van het Amadeus Lyceum vanuit de NiR het boek 'Aan Tafel'. Levensverhalen van Syrische vluchtelingen, werkzaam in restaurant Syr, gekoppeld aan hun recepten. (http://www.bobmollema.nl/) De bestaande blog (www.nomadsinresidence.nl) maakt de creatieve processen toegankelijk en zichtbaar. Coproducties In 2016 werd de programmering voor ouderen (65+) concreet. Een programma als vervolg op 'Mijn Leidsche Rijn'. Dit voorstel werd gedaan door wijkbewoners tijdens de evaluatie van de huiskamervoorstellingen. In samenwerking met artoloco en Doenja Dienstverlening produceerde Cultuur19 'Hangplek voor Ouderen'. In 2016 werden de eerste 4 afleveringen gerealiseerd (totaal 9 voorstellingen). De vijfde en laatste aflevering staat gepland voor april 2017. Gemiddeld werkten bijna 30 senioren actief mee en waren er in totaal bijna 400 bezoekers van de voorstellingen op bijzondere locaties. Een feuilleton over het leven van ouderen in Leidsche Rijn. De oudere bestaat niet, zeker niet in Leidsche Rijn met zo'n grote diversiteit aan achtergronden en redenen om hier te zijn komen wonen. Professioneel begeleid waren er 4 ouderenteams die speelden, interviewden, produceerden en communiceerden (marketing). De doelstelling, een blijvend theatergezelschap (65+) dat onder regiebegeleiding verhalen blijft vertellen in Leidsche Rijn, wordt op dit moment besproken. Veel van de deelnemers hebben de wens uitgesproken om door te kunnen gaan. 5. Educatie en Participatie In 2016 hield Cultuur19 vast aan de visie dat cultuureducatie met eigenaarschap voor de deelnemer het meeste impact heeft. Creatief leren staat centraal. Dat wil zeggen dat deelnemers direct worden uitgedaagd om zelf creatief te worden, in welke kunstdiscipline dan ook. De kunsten en kunstenaars reflecteren op zichzelf en hun omgeving. Dat is wat een goed educatietraject/programma deelnemers moet brengen. De altijd veranderende contouren van Leidsche Rijn bieden hiervoor de directe en zeer toegankelijke aanleiding. De sterke relatie tussen educatie en amateurkunst en de presentatie van eigen werk in projectvorm sluit aan bij de beschreven nieuwe focus van Cultuur19. Daarmee werd de visie van Cultuur19 op het gebruik van de CultuurCampus goed verankerd in de wijken Cultuur19 werkte in 2016 samen met: Amadeus Lyceum: Grote Prijs van Leidsche Rijn (KLUB19) en 'Aan Tafel' (Bob Mollema) Leidsche Rijn College: bandcoachingstraject, Grote Prijs van Leidsche Rijn en 'MakerSpace' (KLUB19) Brede School het Zand: doorontwikkeling van het naschoolse culturele curriculum (Schoolkoor/Schoolorkest) en KOZ (Kinderen en Ouders Zingen). Cultuur19 is lid van het 9
kernteam van de Brede School. Spelenderwijs Utrecht. Het programmeren van (muziektheater)voorstellingen (2-4 jaar) waarbij kinderen worden uitgedaagd om hun fantasie te blijven gebruiken. Langlopend en kostendekkend partnerschap met in 2016 71 voorstellingen van Malou van Sluis. Cultuur19 verzorgde in 2016 de dagelijkse aansturing van de brede school coördinator van Brede School Het Zand, in opdracht van het kernteam. Naast deze samenwerkingen met scholen, zorgde Cultuur19 voor aansluitende educatieve activiteiten tijdens en rondom het Leidsche Rijn Festival, Kinderprogrammering Podium Hoge Woerd en KLUB19. Op het gebied van participatie werd ook in 2016 nauw samengewerkt met Doenja Dienstverlening. Gekoppeld aan grote evenementen, in de vorm van concrete toeleidingstrajecten, werden bewoners bereikt en uitgedaagd om hun talenten te ontdekken en ontwikkelen. Kinderen maakten tijdens het voortraject van LRF in samenwerking met kunstenaars beeldend werk (Vogels) die de Grote Trek begeleidden. Een verdere stap werd gemaakt om ook met Welzaam samen te werken, de welzijnsorganisatie in Vleuten-De Meern. Cultuur19 is net als Welzaam lid van het Campusoverleg, gezien haar ambities en visie voor een Centrum voor amateurkunst(educatie). Cultuur19 zorgt ervoor dat de wijk en wijkbewoners input leveren voor programmering. Dit gebeurt door middel van workshops/trainingen, maar ook door middel van enquêtes, interviews en brainstorm. Een grote groep van actieve vrijwilligers (75) wordt nauw betrokken bij het programma van Cultuur19. Het voorbeeld van participatie was het ouderenproject 'Hangplek voor Ouderen' in samenwerking met artoloco en Doenja Dienstverlening. 10
6. Organisatiestructuur Uit het rapport visitatiecommissie cultuurnota 2013-2016: Cultuur19 realiseert met een relatief kleine organisatie (2,85fte) een zeer divers aanbod. Cultuur19 beschikte in 2016 over 2,85 fte aan personeel + twee stageplaatsen. Cultuur19 draagt zorg, in opdracht van het kernteam Brede School Het Zand, voor de dagelijkse aansturing van Brede School Coördinator Hester Bruinsma. Een kleine organisatie met een hoge productie, waarbij kan worden gesteund op veel vrijwilligers. Voor het programma maakt Cultuur19 gebruik van haar netwerk van kunstenaars, opleidingsinstituten, boekingsbureaus, producenten en faciliterende bedrijven. Hieronder de verantwoordingslijnen en de namen van de betrokkenen. Raad van Toezicht Antonet den Boer (tot 1 maart 2016) Nicole Vroomans (vanaf 28 oktober 2016) Marielle Versteeg (vanaf 28 oktober 2016) Michiel Krijvenaar (voorzitter) Paul Kotvis Hans Stotijn De Raad van Toezicht is afkomstig uit LR/VdM. De leden van de Raad van Toezicht voelen zich persoonlijk verbonden met de doelstellingen en mobiliseren hun netwerk, op afstand van de organisatie, om deze te verwezenlijken. De leden van de Raad van Toezicht hebben geen nevenfuncties die relevant zijn of kunnen zijn voor hun functioneren bij Cultuur19. De Raad van Toezicht benoemt de directeur die zitting heeft in de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur bestaat uit minimaal 1 persoon en is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding. De Raad van Toezicht komt 5 keer per jaar bijeen. Het lidmaatschap en de werkzaamheden van de Raad van Toezicht van Cultuur19 zijn onbezoldigd. Raad van Bestuur Directeur Hanno Tomassen 0,67 fte Medewerkers Marketing en communicatie Claudia van Swelm 0,89 fte Programma Leonie Langenhuijsen 0,67 fte Beheer/verhuur Ineke Teunissen van Manen 0,62 fte HBO stagiair Marketing en communicatie 0,67 fte (niet ingevuld) HBO stagiair Programma en bureau ondersteuning 0,67 fte (niet ingevuld) Maatschappelijke stagiaires (ondersteuning C19 producties) De financiële en personele administratie worden in opdracht van Cultuur19 gedaan door Doenja Dienstverlening. Er wordt in lijn met de code cultural governance gehandeld. Cultuur19 is een kleine, overzichtelijke organisatie met duidelijke bestuurlijke structuur en een transparante verantwoordingslijn naar de Raad van Toezicht, zowel inhoudelijk als zakelijk. 11
7. Financiën Er is in 2016 een omzet van 406.000 gerealiseerd, ondanks het feit dat de aanvraag voor extra middelen ( 25.000) niet werd gehonoreerd. Het resultaat sloot met een klein verlies ( 6.500). Dat kon, omdat financieel rekening is gehouden (een opgebouwde reserve) met de mogelijkheid dat Cultuur19 niet kon toetreden tot de Cultuurnota 2017-2020. Daarmee kon op een verantwoorde manier de geplande programmering worden uitgevoerd. In de door de externe accountant geaccordeerde jaarrekening worden alle posten gespecificeerd. Een aantal belangrijke ontwikkelingen moet hierbij worden vermeld: 1. Het leefbaarheidsbudget is in 2015 opgegaan in het Initiatievenfonds. De hoogte van bijdragen aan het Cultuur19 programma uit deze middelen daalt jaarlijks. 2. De kosten van personeel en materiaal stijgen jaarlijks met 2%. 3. In 2016 ontving Cultuur19 211.844 (= inclusief 1% indexatie) van Gemeente Utrecht, afdeling Culturele zaken 4. Cultuur19 kan, als initiatiefnemer, niet zelfstandig aanvragen indienen voor coproducties bij Culturele Zaken in het kader van eenmalige subsidie cultuurprojecten. 5. Fondsen ondersteunen geen jaarlijks terugkerend programma, maar zijn op zoek naar innovatie. Duurzaam, artistiek hoogwaardig programma wordt daarmee tekort gedaan. Dit speelde bijvoorbeeld bij Zingende Beelden 2016. 6. Het noodzakelijke uitstel van Zingende Beelden betekende een omzetverlies van ongeveer 45.000 over 2016. 7. De Hangplek Voor Ouderen wordt in zijn geheel in 2017 afgerekend (langlopend programma). 2016 moet worden bezien als een opmaat naar nieuwe ambities in 2017-2020, waarbinnen programmatische schaalvergroting op meerdere locaties wordt voorzien. Cultuur19 heeft vanaf 2017 de beschikking over jaarlijks 240.000 t.b.v. programma en 265.000 t.b.v. beheer/exploitatie CultuurCampus. 12
8. Slotwoord en vooruitblik Cultuur19 heeft in 2016 een succesvol jaar doorgemaakt. Een zeer creatieve programmering met een efficiënte bedrijfsvoering bereikte meer dan 13.000 bezoekers. Bezoekers van werkelijk alle leeftijden, van 2 tot 82 jaar. Verder heeft Cultuur19 vele kunstdisciplines een rol kunnen laten spelen. Podiumkunsten, Beeldend, Film, Gaming, Schrijven, Vormgeving... Daarmee heeft Cultuur19 zich in 2016 bewezen als een partij die alle kansen kan benutten om te komen tot wijkgericht cultureel programma. Cultuur19 en haar netwerk zijn in staat om iedere vraag op een creatieve manier te beantwoorden. In 2016 heeft Cultuur19 een duidelijk visie geformuleerd over de toekomst zonder dat daar het lopende programma onder heeft geleden. Het volledige meerjarenplan is terug te vinden op http://www.cultuur19.nl/overcultuur19/cultuur19-programmeert/ Deze toekomstvisie is een logische volgende stap. Cultuur19 ambieert een duidelijke plek van waaruit programma kan ontstaan en de wijken in kan rollen. Een permanente plek voor de programmering en facilitering van productiegerichte amateurkunst(educatie), waar professionals en amateurs bij elkaar komen. Producties kunnen vervolgens ook in de openbare ruimte worden geprogrammeerd (waaronder het MáximaPark). De concretisering van: Leidsche Rijn / Vleuten-De Meern: Stad voor Talentontwikkeling Daarbij is de ontschotting tussen onderwijs, cultuur en welzijn een logisch en essentieel proces. Een creatief domein dat niet wordt gehinderd door belemmerende kaders. Dat is het model dat Cultuur19 ook in de komende jaren van artistiek hoogwaardig programma gaat (laten) voorzien. 13
Bijlage 1A: Gerealiseerde Activiteiten en bezoekersaantallen 2016 activiteit datum bezoekers actieve deelnemers totaal Gezin: Duik in het Zand 10-01-16 400 400 LENTEUITJES: Animatieworkshop Anton Klein 22-02-16 217 80 297 LENTEUITJES: Animatieworkshop Anton Klein 26-02-16 130 40 170 LENTEUITJES: Animatieworkshop Anton Klein 27-02-16 226 80 306 Hangplek voor ouderen, aflevering 1 20-04-16 40 35 75 Hangplek voor ouderen, aflevering 1 24-04-16 40 35 75 Gezin: Dag van Natuur en Cultuur 25-05-16 600 600 KLUB19: DJ workshop Battle of the Beats 29-05-16 11 11 KLUB19: DJ wedstrijd Battle of the Beats 1-06-16 50 21 71 Hangplek voor ouderen, aflevering 2 3-07-16 30 30 60 Hangplek voor ouderen, aflevering 2 6-07-16 30 30 60 Hangplek voor ouderen, aflevering 2 10-07-16 30 30 60 Educatie: voortraject Leidsche Rijn Festival 24-08-16 0 15 15 Educatie: voortraject Leidsche Rijn Festival 25-08-16 0 30 30 Educatie: voortraject Leidsche Rijn Festival 26-08-16 0 20 20 Gezin: Leidsche Rijn Festival 28-08-16 5000 5000 HERFSTSTUKJES: De Maakplaats met Anton 18-10-16 Klein 157 100 257 HERFSTSTUKJES: De Maakplaats met Anton 21-10-16 Klein 127 90 217 HERFSTSTUKJES: De Maakplaats met Anton 23-10-16 Klein 148 80 228 KLUB19: Voorronde GpvLR 18-11-16 65 31 96 KLUB19: Voorronde GpvLR 24-11-16 75 31 106 KLUB19: Voorronde GpvLR 25-11-16 98 31 129 KLUB19: kick off game 28-11-16 70 70 KLUB19: kick off game 29-11-16 70 70 KLUB19: kick off game 30-11-16 60 60 Hangplek voor ouderen, aflevering 3+4 8-12-16 55 20 75 Hangplek voor ouderen, aflevering 3+4 9-12-16 55 20 75 Hangplek voor ouderen, aflevering 3+4 11-12-16 26 20 46 Hangplek voor ouderen, aflevering 3+4 14-12-16 35 20 55 KLUB19: Finale game 17-12-16 150 55 205 Hangplek voor ouderen, aflevering 3+4 18-12-16 55 20 75 KLUB19: Finale GpvLR 23-12-16 172 35 235 KTW: Orkest van Utrecht (3 voorstellingen) 28-12-16 433 40 748 WINTERKOST: De Maakplaats met Anton Klein 30-12-16 160 50 210 WINTERKOST: De Maakplaats met Anton Klein 3-01-17 160 50 210 WINTERKOST: De Maakplaats met Anton Klein 6-01-17 160 50 210 Educatie: Creatieve werkplaats Nomads ism Bob diverse data Mollema en Amadeus Lyceum 0 35 35 Educatie: Spelenderwijs diverse data 2120 2120 Hangplek voor ouderen: wekelijkse bijeenkomst diverse data 0 21 21 KLUB19: Bijeenkomst game diverse data 0 15 15 LRCollege: bandcoaching bovenbouw Sjaak diverse data 0 14 14 LRCollege: bandcoaching onderbouw Erwin diverse data 0 2 2 LRCollege: Worldbuilding for Games (Maker diverse data Space) Tim 0 16 16 Verhuringen Theater Het Zand (10x UCK e.a.) 160 Verhuringen Nomads in Residence (6x) 45 11244 1303 13055 14
Bijlage 1B: Aantal activiteiten 2016 Aantal producties/programma's 2016 Kinderprogrammering 3 concerten OvU (TVL) 9 coprogrammering PHW Jongerenprogrammering 10 KLUB19 producties (incl. GpvLR) Gezin/ Volwassenen 1 Leidsche Rijn Festival (De Grote Trek) 1 coproducties (Hangplek voor Ouderen) 1 coproductie Grote Trek ihkv LRF (Vrijstaat / SAS) 1 Duik in het Zand 1 Dag van Natuur&Cultuur 1 kinderboekenmarkt Totaal 28 Educatieve programma's 1 Residency NIR programma Amadeus Lyceum (Aan Tafel Bob Mollema) met uitvoerend kunstenaar 1 workshopserie KLUB19 1 workshopprogramma basisonderwijs (LRF) 1 creatief partnerschap BSHZ 1 creatief partnerschap Spelenderwijs (71 voorstellingen) 2 workshopserie Leidsche Rijn College (Bandcoaching) Totaal 7 Overige activiteiten Facilitering cultureel programma 10 Theater Het Zand 6 Nomads in Residence Totaal 16 15