TOELICHTINGNOTA BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN MAANDAG 31 OKTOBER 2011 OPENBARE ZITTING DAGORDEPUNT 1. BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING Art. 33, par 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt. Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Voor wie een e-mail adres heeft werden deze reeds doorgemaild ; voor wie geen e-mail adres bezit, worden deze ontwerp-notulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde. Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 26 september 2011 DAGORDEPUNT 2. PSILON - INTERGEMEENTELIJK VERENIGING VOOR CREMATORIUMBEHEER IN ZUID-WEST-VLAANDEREN. WAARBORG GEMEENTEN. Op 31/5/2010 heeft de Gemeenteraad inzake het dossier Psilon crematorium volgende beslissingen genomen: 1. Principiële beslissing tot medewaarborg van het globale kredietplafond van 7.700.000 ter financiering van de investeringen van Psilon, ten belope van 7,57% 2. Beslissing tot medewaarborg van de eerste lening van 2.500.000 die door Psilon werd aangegaan bij Dexia Bank NV. Gelet op de vordering van de investering, heeft de raad van bestuur van Psilon op 21 juni 2011 beslist bij ING België NV een tweede lening aan te gaan, voor een totaal bedrag van 4.200.000. Aan de deelnemende gemeenten (22) wordt gevraagd om ook het proportioneel deel van deze lening te waarborgen Voor de stad Menen betekent dit aandeel van 7,57% een waarborg van 317.940. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan om zich voor 7,57% solidair borg te stellen t.o.v. ING België NV voor een aangegane lening ten bedrage van 4.200.000 ( d.i. 317.940 ). DAGORDEPUNT 3. CENTRAAL KERKBESTUUR SINT-JOZEF EERSTE BUDGETWIJZIGING 2011. AKTENAME. De kerkraad van Sint-Jozef Menen heeft in vergadering van 12 april 2011 een wijziging besloten aan het budget 2011. Op 6 september 2011 gaf het Bisdom Brugge gunstig advies over deze budgetwijziging. In het exploitatiebudget worden enkel een paar bedragen verschoven bij de exploitatie-uitgaven. De exploitatieontvangsten blijven onveranderd. Op die manier blijft de exploitatietoelage ten laste van Menen ongewijzigd op 18.287,89 euro. Het investeringsbudget blijft ongewijzigd.
Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van deze budgetwijziging. DAGORDEPUNT 4. CENTRAAL KERKBESTUUR SINT-VEDASTUS MENEN EERSTE BUDGETWIJZIGING 2011. AKTENAME De kerkraad van Sint-Vedastus Menen heeft in vergadering van 5 september 2011 een wijziging besloten aan het budget 2011. Op 15 september 2011 gaf het Bisdom Brugge gunstig advies over deze budgetwijziging. Deze budgetwijziging is noodzakelijk om de aankoop, verkoop en herbelegging van patrimonium mogelijk te maken. De exploitatieontvangsten dalen met 1.338,92 euro door de terugbetaling van kosten en door de hogere huurontvangsten en lagere intresten op de investeringsbeleggingen door de latere verkoop. De exploitatieuitgaven dalen met 2.983,11 euro. Hier zien we enkele noodzakelijke verhogingen voor o.a. verzekeringen en kosten aan privaat patrimonium door latere verkoop. De intresten en periodieke aflossingen van leningen dalen door het later aangaan van deze leningen en ook de herbeleggingsuitgaven dalen door de latere verkoop van het patrimonium. Het exploitatietekort en dus ook de exploitatietoelage daalt op die manier met 1.644,19 euro. In het investeringsbudget worden de verkopen van het privaat patrimonium en de herbelegging ervan ingeschreven. Daarnaast worden ook de bedragen voor de verbouwingen aan de dekenij die in het budget 2010 voorzien maar niet opgenomen werden, opnieuw voorzien. De stadsfinanciën worden hierdoor niet extra belast omdat alles reeds werd vastgelegd en uitbetaald. Het investeringstekort van 3.344,10 euro in de budgetwijziging 2011 komt overeen met het investeringsoverschot in de rekening 2010. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van deze budgetwijziging. DAGORDEPUNT 5. SINT-NIKLAAS REKKEM. MEERJARENPLANWIJZIGING EN BUDGETWIJZIGING 2011. GOEDKEURING. De kerkraad van Sint-Niklaas Rekkem heeft in vergadering van 5 april 2011 een wijziging besloten aan het budget 2011. Op 6 september 2011 gaf het Bisdom Brugge gunstig advies over deze budgetwijziging. In het exploitatiebudget worden enkel een paar bedragen verschoven. Op die manier blijft de exploitatietoelage ten laste van Menen ongewijzigd op 37.856,45 euro zoals voorzien in het stadsbudget 2011. In het investeringsbudget worden de bedragen voor de renovatie van de kerk die in het budget 2010 voorzien maar niet opgenomen werden, opnieuw voorzien. De stadsfinanciën worden hierdoor niet extra belast omdat alles reeds vastgelegd en uitbetaald werd. Het investeringstekort van 8.127,78 euro in de budgetwijziging 2011 komt overeen met het investeringsoverschot in de rekening 2010. Het investeringsbudget wijkt op die manier wel af van het in de gemeenteraad van 26 oktober 2009 goedgekeurd meerjarenplan. Dit maakt een meerjarenplanwijziging noodzakelijk. In de meerjarenplanwijziging werden door een vergissing de exploitatie-uitgaven 2011 verhoogd. Dit blijft echter zonder gevolg want in de budgetwijziging 2011 werden deze cijfers niet overgenomen en de exploitatiebijdrage van de stad niet verhoogd. Bij de investeringen werd de verschuiving van 2010 naar 2011 voorzien voor de voltooiing van de restauratie van de Sint-Niklaaskerk. De bedragen voor 2012 en 2013 werden niet gewijzigd. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze budgetwijziging en meerjarenplanwijziging goed te keuren. DAGORDEPUNT 6. SINT-BAVO LAUWE. MEERJARENPLANWIJZIGING EN BUDGETWIJZIGING 2011. GOEDKEURING. De kerkraad van Sint-Bavo Lauwe heeft in vergadering van 28 juni 2011 een wijziging besloten aan het budget 2011.
Op 6 september 2011 gaf het Bisdom Brugge gunstig advies over deze budgetwijziging. In het exploitatiebudget wordt de ontvangst van de woonstvergoeding ingeschreven. Aan de uitgavenzijde werd de huur van een garage bij voorzien. Op die manier zakt de exploitatietoelage ten laste van Menen van 127.273,44 euro naar 123.673,44 euro. In het investeringsbudget wordt 5.000,00 euro voorzien voor de aankoop van een orgel dat zal gefinancierd worden door de patrimoniumrekening. Het investeringsbudget wijkt op die manier wel af van het in de gemeenteraad van 27 december 2007 goedgekeurd meerjarenplan. Dit maakt een meerjarenplanwijziging noodzakelijk. In dit meerjarenplan zijn de ontvangsten van de woonstvergoeding ook voor de volgende jaren ingeschreven, net als de huuruitgaven. De exploitatiebijdragen 2012 en 2013 van de stad dalen daarmee in vergelijking met het oorspronkelijk meerjarenplan. In het investeringsbudget werd de aankoop van een orgel met bijhorende financiering voorzien voor 2011 en voor 2012 85.000,00 voor dringende herstellingswerken aan het dak van de kerk. Dit wordt gefinancierd met een doorgeeflening. In deze meerjarenplanwijziging werd ook rekening gehouden met het gebruik van de patrimoniumrekening voor financiering van de investeringsuitgaven. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze budgetwijziging en meerjarenplanwijziging goed te keuren. DAGORDEPUNT 7. CENTRAAL KERKBESTUUR. BUDGETTEN 2012. AKTENAME Op 20 september 2011 diende het centraal kerkbestuur de budgetten die onder het centraal kerkbestuur ressorteren gecoördineerd in met de volgende cijfers: Exploitatietoelage 2012 volgens MRJ Exploitatietoelage 2012 Investeringen 2012 volgens MRJ Investeringstoelage 2012 Doorgeefleningen 2012 Sint-Vedastus 43.864,00 30.791,32 50.000,00 0,00 0,00 orgel Sint-Franciscus 57.065,86 18.240,50 0,00 0,00 Sint-Jozef 48.996,62 45.821,19 0,00 0,00 Sint-Jan de Doper 68.123,00 51.832,09 0,00 0,00 Sint-Bavo 144.540,05 126.954,69 85.000,00 0,00 85.000,00 dak Sint-Bavo Sint-Niklaas 39.996,50 38.943,68 0,00 0,00 Maagd der Armen 28.035,36 27.975,80 0,00 0,00 430.621,39 340.559,27 135.000,00 0,00 85.000,00 Gezien de gemeentelijke bijdragen binnen de grenzen blijven van de in de meerjarenplannen opgenomen bedragen, moet de gemeenteraad enkel akte nemen van de budgetten. De gemeenteraad moet akte nemen binnen de 50 dagen na het inkomen van de budgetten. Deze termijn verstrijkt op 9 november 2011. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van deze budgetten.
DAGORDEPUNT 8. REGIE VEEMARKT. PROCES-VERBAAL VAN KASNAZICHT VAN HET 2 DE KWARTAAL 2011. AKTENAME. Door de bedrijfsontvanger van de Regie Veemarkt van de Stad Menen wordt volgend Proces-Verbaal van Kasonderzoek voorgelegd : Geldspeciën in Kas : 121,84 Rekening-courant Dexia : 1.766,83 Beleggingsrekening Dexia : 123.065,43 Rekening Toel. en Leningen Dexia : 1.271,02 ---------------- Totaal verantwoord vermogen : 126.225,12 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te willen nemen. DAGORDEPUNT 9. PROCES-VERBAAL VAN KASNAZICHT PER 30 JUNI 2011 INGEVOLGE ARTIKEL 131 VAN DE NIEUWE GEMEENTEWET. AKTENAME. Door de stadsontvanger van de Stad Menen, de heer Peter Pille, wordt volgend Proces-Verbaal van Kasnazicht van de Stadskas, met toestand op 30 juni 2011, voorgelegd : Synthesebalans van de algemene rekeningen : Het totaal van de balansrekeningen vertoont op de actiefzijde een totaal van 368.089.978,38 euro en op de passiefzijde een totaal van 372.610.047,23 euro. Het totaal van de resultatenrekeningen vertoont aan de kostenzijde een totaal van 14.379.874,29 euro en aan de opbrengstenzijde een totaal van 9.859.805,44 euro. Detail van de rekeningen van de klasse 5 : Het globaal positief saldo van de financiële rekeningen bedraagt 3.012.135,86 euro. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te willen nemen. DAGORDEPUNT 10. KLACHT TEGEN INTERNE KREDIETAANPASSING NR 2/2011. KENNISGEVING BESLUIT GOUVERNEUR. In het College van Burgemeester en Schepenen dd 22/8/2011 werd een tweede interne kredietaanpassing 2011 goedgekeurd. Hiertegen werd bij de toezichthoudende overheid klacht neergelegd. Bij brief dd 5/10/2011 laat de Gouverneur zijn antwoord weten op die klacht. Twee artikels van deze interne kredietaanpassing worden geschorst. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van het besluit van de Gouverneur. DAGORDEPUNT 11. PATRIMONIUM. COMITÉ TOT AANKOOP. RUILING VAN PERCEEL GROND VOOR AANLEG NUTSVOORZIENING (ELECTRICITEITSCABINE) LENTREDREEF TE REKKEM. GOEDKEURING DESSAFECTATIE UIT OPENBAAR DOMEIN - ONTWERP RUILOVEREENKOMST. Gaselwest verzocht de stad Menen tot ruiling van een perceel grond te Rekkem voor de plaatsing van een electriciteitscabine (cabine Lentedreef nr. 9682). De bestaande cabine dient verplaatst en vervangen te worden door een nieuwe, grotere cabine met zadeldak. Concreet betreft het volgende percelen: - deel van sectie B nummer 43V2 (9ca)( momenteel eigendom van Stad Menen), te ruilen met een stuk grond, gelegen 5 e afdeling, sectie B nummer 43A2 (6 ca) (huidige electriciteitscabine).
Het ruilingsplan werd opgemaakt door Geomex dd. 17.03.2011 (dossiernr. 10M0140B). De ruiling met opleg gebeurt tegen de prijs van 240,00 (80,00 /m²) Het Comité tot Aankoop werd verzocht de akte op te maken. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de ontwerp-ruilingsakte met Gaselwest, omtrent ruiling van grond in de Lentedreef te Rekkem voor verniewing van een electriciteitscabine, goed te keuren. DAGORDEPUNT 12. PATRIMONIUM - GROND TE REKKEM, ST NIKLAASDREEF. BESLISSING TOT OPNAME IN OPENBAAR DOMEIN VOOR UITBREIDING BEGRAAFPLAATS. De Stad Menen is eigenaar van het perceel grond gelegen te Menen, Rekkem, 5de afdeling, sectie A, nr. 261 G2, perceel gelegen naast de bestaande stedelijke begraafplaats Rekkem, en momenteel opgenomen in het private patrimonium van de stad Menen als bouwland; De tijdelijke gebruiksovereenkomst voor dit perceel grond voor landbouw werd intussen stopgezet. Gezien het noodzakelijk is de stedelijke begraafplaats van Rekkem uit te breiden, is het aangewezen dit perceel ook op te nemen in het openbaar domein van de stad Menen; Deze beslissing tot bestemmingswijziging en opname in het openbaar domein komt uitdrukkelijk toe aan de gemeenteraad; Gelet op de brief dd. 04.10.2011 t.a.v. dhr. P. Wyseur, tot stopzetting van de tijdelijke gebruiksovereenkomst voor dit perceel grond voor landbouw. Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen dd. 26.09.2011 en 10.10.2011; Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd dit perceel grond gelegen te Menen, Rekkem, 5de afdeling, sectie A, nr. 261 G2, op te nemen in het openbaar domein, ter uitbreiding van de begraafplaats Rekkem. DAGORDEPUNT 13. AANKOOP VAN MEUBILAIR BIB REKKEM. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. Binnen het budget 2011 werd 40.200 voorzien op de buitengewone dienst (767/741-51) voor de aankoop van meubilair voor de bib van Rekkem. Voorstel: Het bestaande meubilair wordt volledig vervangen. Aankoop van boekenrekken, grabbelbakken, 2 tafels met stoel, een balie, een presentatiemeubel, een infobord en een opbergkast. Tijdens het schepencollege dd. 10 oktober 2011 werden de lijst van te raadplegen leveranciers en het bijzonder bestek voorgelegd. De gunningswijze en het vaststellen van de lastvoorwaarden werden doorverwezen naar de gemeenteraad van 31/10/11. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de hierbijgaande wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden goed te keuren en de voormelde opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. DAGORDEPUNT 14. AANKOOP VAN EEN STRAATVEEGMACHINE VOOR DE REINIGINGSDIENST VAN STAD MENEN. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. De reinigingdienst beschikt momenteel over 2 straatveegmachines en 1 reserve. Het Schepencollege van 17 oktober 2011 stelt voor om over te gaan tot de aankoop van een nieuwe straatveegmachine. Er wordt geopteerd voor een veegmachine voorzien van 3 e borstel en vuilnisinhoud van 4 m³.
Voor veegmachine Schmidt (bouwjaar 2005) zal er in het bestek een overnamebod gevraagd worden. Voor de aankoop kunnen wij eveneens 50% subsidie bekomen via Ovam, ontwerpbestek werd naar Ovam doorgestuurd ter goedkeuring. De kostenraming in hoofding vermeld bedraagt +/- 180.000,00 BTW incl. Op de begroting van het dienstjaar 2011 is er onder artikel 875/744-51 van de buitengewone dienst een krediet voorzien van 180.000,00 voor de aankoop van een straatveegmachine. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de hierbijgaande wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden goed te keuren en de voormelde opdracht te gunnen bij wijze van algemene offerteaanvraag. DAGORDEPUNT 15. VERBOUWING GBS REKKEM FASE 1 PERCEEL 2, PERCEEL 3, PERCEEL 4 EN PERCEEL 5. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. De verbouwingswerken aan de gemeentelijke basisschool te Rekkem zijn volop gestart. Momenteel wordt de polyvalente zaal met 3 aansluitende klassen opgetrokken. Aansluitend op deze werken onder perceel 1 dienen nog de werken onder de percelen 2,3,4 en 5 te worden gegund. Bijgaand wordt bestek met plans en gunningsvoorwaarden voorgelegd ter goedkeuring. Het betreft Perceel 2 : sanitair : raming indicatief : 28.346,67 BTW inclusief Perceel 3 : hvac : raming indicatief : 127.050,00 BTW inclusief Perceel 4 : electrische installatie : raming indicatief : 59.677,20 BTW inclusief Perceel 5 : binnenafwerking : raming indicatief : 296.866,23 BTW inclusief Als gunningswijze voor elk dezer onderscheiden percelen wordt de algemene offerteaanvraag voorgesteld. Na procedurebesluit door de Gemeenteraad worden de ontwerpdossiers doorgezonden aan Agion (subsidiërende instantie Vlaamse Gemeenschap) ter notificatie voor subsidiëring. Daarop aansluitend wordt de gunnningsprocedure opgestart ter voltrekking van de nodige gunningen. De gunning zelf van deze werken is te voorzien in het dienstjaar 2012 voor hetwelk de nodige budgettaire middelen zijn te voorzien. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden te willen vaststellen bij de gegeven indicatieve ramingen. DAGORDEPUNT 16. VERBOUWING KAZERNEGEBOUW FASE 1 PERCEEL 1. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit punt desgevallend op een andere gemeenteraadzitting te behandelen. DAGORDEPUNT 17. VERBOUWING KAZERNEGEBOUW FASE 2. SLOPING OUDE BRANDWEERVLEUGEL EN BELENDEND GEBOUW RODE KRUIS. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. De verbouwingswerken aan het kazernegebouw fase 1 zijn volop bezig. De 1 ste fase heeft betrekking op de huisvesting van de Lokale Politiediensten. In tweede fase wordt de herhuisvesting van de Brandweer en hulpdiensten beoogd. Daartoe wordt een herbouwen van de brandweervleugel en belendende ruimtes vooropgesteld. Daartoe zal eerst de sloping nodig zijn van de oude gebouwenvleugel. Binnen deze opdracht wordt voorgesteld tevens reeds de voorbereidende grondwerken voor het oprichten van de nieuwe vleugel te doen uitvoeren. Bijgaand wordt bestek met plans en gunningsvoorwaarden voorgelegd ter goedkeuring.
De totale kostprijs voor de slopingswerken en aansluitende grondwerken wordt indicatief geraamd op 283.637,77 exclusief BTW. In het Gemeentebudget dj 2011 werd onder artikel 351/723-60 05006 een krediet voorzien van 1.661.000,00 Waarvan nog 1.060.000,00 beschikbaar op heden. Als gunningswijze wordt de openbare aanbesteding voorgesteld. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden te willen vaststellen bij de gegeven indicatieve raming. DAGORDEPUNT 18. SUBSIDIEREGLEMENT GROENDAKEN VANAF 2012. GOEDKEURING AANPASSING VOORWAARDEN. De Vlaamse steden en gemeenten die de Samenwerkingsovereenkomst 2008-2013 ondertekend hebben, kunnen de subsidies die zij uitkeren voor de aanleg van groendaken door derden terugvorderen bij de Vlaamse Overheid. Gezien de beperkte middelen op de Vlaamse begroting zullen alleen nog de subsidies terugbetaald worden die werden verleend aan particulieren voor de aanleg van een groendak op een gebouw dat in hoofdzaak dient voor privé-gebruik (m.a.w. geen bedrijven meer). Deze regeling geldt voor alle aanvragen die na 31 december 2011 worden ontvangen op de gemeente. Steden en gemeenten kunnen deze beperking opnemen in hun subsidiereglement door volgende omschrijving: "Om in aanmerking te komen voor subsidie moet het groendak aangelegd zijn door een particulier op een gebouw waarvan de benutte oppervlakte hoofdzakelijk dient voor privégebruik. De BTW mag niet worden ingebracht voor de aftrek (voor BTW-plichtigen)." Doen zij dit niet, dan houdt dit in dat zijzelf de subsidie dragen voor alle overige groendaken die in aanmerking zouden komen via het gemeentelijk reglement. Het onderscheid wordt in dat geval duidelijk aangegeven op het aanvraagformulier voor terugbetaling van subsidies. Ter info huidige regeling: - Het huidige stedelijk subsidiereglement voor het verlenen van subsidie voor installatie groendaken (GR 28.09.2009) voorziet het stadsbestuur een premiebedrag van 31 /m² groendak met een maximum van 50% van de bewezen kosten. Het premiebedrag per aanvrager is maximum 1500 en kan maar eenmaal per gebouw worden aangevraagd. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de aangepaste voorwaarden van het stedelijk subsidiereglement groendaken goed te keuren. DAGORDEPUNT 19. MOBILITEIT. WIJZIGING RETRIBUTIEREGLEMENT PARKEREN. HERVASTSTELLING. ALGEMEEN RETRIBUTIEREGLEMENT INZAKE PARKEREN. Gelet op het Koninklijk Besluit van 9 januari 2007, tot wijziging van het KB van 1 december 1975, betreffende de gemeentelijke parkeerkaart; Gelet op de voorgaande gemeenteraadsbeslissing van 30 november 2009 houdende hervaststelling van het retributiereglement inzake betalend parkeren, voor een periode ingaand op 1 december 2009 en eindigend op 31.12.2012; hervaststelling van het retributiereglement inzake parkeren in blauwe zone, voor een periode ingaand op 1 december 2009 en eindigend op 31.12.2012; hervaststelling van het retributiereglement inzake bewonersparkeren, ;- voor een periode ingaand op 1 december 2009 en eindigend op 31.12.2012; Gelet op de besprekingen binnen het projectteam parkeren, in overleg met de stad Menen, de politie, de parkeerconcessionaris Vinci Park dd. 24.06.2011; + Gelet op het unaniem gunstig advies van de Gemeenteraadscommissie voor Verkeer dd. 6 oktober 2011;
Het parkeerbeleid van de stad Menen tracht een evenwicht na te streven tussen de verschillende parkeerbehoeften van de verschillende gebruikers; het parkeren dient in tijd en plaats beperkt te worden om de rotatie te bevorderen in functie van het aantal beschikbare parkeerplaatsen; De parkeerreglementen worden daarom regelmatig geëvalueerd, eveneens in functie van de wijzigende wetgeving. In recent parkeeroverleg met de parkeerconcessionaris werd de terugkomende vraag tot invoering van een parkeerkaart voor zorgverstrekkers, gunstig beoordeeld. (SC 04.07.2011 goedkeuring van het principe) In recent parkeeroverleg met de parkeerconcessionaris werd de terugkomende vraag tot invoering van een parkeerkaart voor zorgverstrekkers, gunstig beoordeeld. Het Piaf-systeem werd immers tot nu toe zeer weinig gebruikt. Overwegende dat het aangewezen is om specifiek aan artsen, thuisverpleegkundigen en kinesisten, alsook diensten voor persoonsverzorging, een parkeerkaart aan te bieden, waardoor zij in Menen, in de drie specifieke parkeerzones nl. betalende zone, in zone bewonersparkeren of in blauwe zone mits het voorleggen van de parkeerkaart in hun wagen, vrij kunnen parkeren, dit voor een periode van maximaal 2 uur (via gewone parkeerschijf aanduiden) Deze parkeerkaart wordt hen aangeboden tegen een jaarlijkse vergoeding van 100 /jaar. De aanmaak, aanvraag en verdeling van deze kaarten zal gebeuren via de parkeerconcessionaris, Vinci Park. De aanvragers dienen bij aanvraag hun RIZIV-nummer of erkenning door de Vl Gemeenschapvoor te leggen. Maximaal wordt 1 kaart per zorgverstrekker afgeleverd. Hiertoe dienen de 3 betrokken retributiereglementen te worden aangepast, om deze parkeerkaart als een bijkomende geldige betaalwijze te aanzien. Tegelijk worden deze 3 retributiereglementen administratief herwerkt tot 1 enkel retributiereglement voor parkeren (= administratieve vereenvoudiging). Voorgaande reglementen worden opgeheven. Gelet op het proces-verbaal van onderzoek de commodo et incommodo en op het getuigschrift van ruchtbaarheid; Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het algemeen retributiereglement inzake parkeren vast te stellen. DAGORDEPUNT 20. AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE SCHONEKEERSTRAAT TE LAUWE. VASTSTELLING. In het politieoverleg kwam de vraag of de wegen die uitkomen op de Schonekeerstraat niet beter zouden moeten gesignaleerd worden. De Politie begaf zich ter plaatse. Ter plaatse kon worden vastgesteld dat het niet echt duidelijk is voor de weggebruiker dat het om een kruispunt gaat. Mede door de doorlopende gelijkgrondse berm, hetzij door de soort van bestrating. Enkel het kruispunt Weggevoerdenlaan is duidelijker dan de 2 voorgaande. Eens voorbij het kruispunt met de Knokbeeklaan, waar de Schonekeerstraat rechts draait, richting Lauwbergstraat is er nog het kruispunt Schonekeerstraat met Oudstrijderslaan, Wilde Eendstraat, Lendakkerlaan en Kranenbroeklaan. Weliswaar zijn dit meer kruispunten op zich. Het kruispunt/plein gevormd ter hoogte van de Waterhoenstraat is langs één kant éénrichtingsverkeer, en langs de uitgaande kant een voorrang van rechts aangeduid met B17. Advies Politie Teneinde een eenvormig beeld in het verkeer te verkrijgen, zouden wij adviseren om de Schonekeerstraat als hoofdweg te nemen, daar de aansluitingen kunnen aanzien worden als ondergeschikte wegen. Ten gevolge hieraan stellen wij voor om alle straten die uitgeven op de Schonekeerstraat te voorzien van een omgekeerde driehoek (B1), op de straat de beschildering van haaientanden te voorzien, en in de Schonekeerstraat telkens het bord B15f. Dergelijke maatregelen dienen opgenomen te worden in een aanvullend verkeersreglement.
Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het voorliggend ontwerp van aanvullend verkeersreglement te willen vaststellen. DAGORDEPUNT 21. WIJZIGING POLITIEVERORDENING VAN 26/09/2011 PLAATSEN VAN VOORBEHOUDEN PARKEERPLAATSEN OP DE OPENBARE WEG VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP. Het MS Huis Menen, gehuisvest op de hoek van de Zwemkomstraat en de Kortrijkstraat te Menen, vraagt één of twee voorbehouden parkeerplaatsen voor personen met een handicap aan, vermits er in dat ontmoetingshuis frequent MS-patiënten langskomen die beperkt zijn in hun mobiliteit. Het MS huis heeft in de Zwemkomstraat de eerste van de twee garages in huur, zodat daar ruimte is om twee plaatsen te voorzien voor een parkeerplaats voor personen met een handicap, beginnend aan de rand van de eerste garage, richting Kortrijkstraat. Conform de Ministeriële omzendbrief dd. 03/04/2011 punt 1.1.2 voldoet deze aanvraag aan de voorwaarden. De lokale politie adviseert gunstig. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze wijziging van politieverordening goed te keuren. DAGORDEPUNT 22. AANLEG FIETSPAD BRUGGESTRAAT TE MENEN. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. In het kader van het aanleggen en onderhouden van fietspaden in Menen en in het kader van het opfrissen van de toegangswegen tot Menen, stelt het College van Burgmeester en Schepenen voor om het fietspad in de Bruggestraat aan te pakken. Dit fietspad, gelegen tussen het kruispunt Bruggestraat-Wahisstraat en de Bruggestraat-Buurtweg is in de huidige situatie gemarkeerd. De dienst stelt voor om het fietspad in rode asfalt aan te leggen. Dit in overeenstemming met de fietspaden in de Fabiolalaan, Ieperstraat, Lauwbergstraat en Moeskroenstraat. Het aan te leggen fietspad vertrekt vanaf het kruispunt van de Bruggestraat met de N 362 (Wahisstraat- Sabbestraat) en reikt tot het kruispunt Buurtweg Bruggestraat. De volledige lengte van het traject bedraagt 1 km. Voorstel om het fietspad in rode asfalt aan te leggen en te markeren. Hiervoor dient de betonstrook langs de weg afgefreesd te worden en een stuk van de asfaltstrook. Deze volledige breedte wordt dan in rode asfalt teruggegoten. Daarna wordt het fietspad gemarkeerd op de rode asfaltstrook. De kostprijs wordt indicatief geraamd op ca. 103.000,00 inclusief BTW 21%. Als gunningswijze dient de openbare aanbesteding te worden weerhouden. Bijgaand wordt bestekdossier met trajectbeschrijving en raming voorgelegd. In het Gemeentebudget 2011 werd onder artikel 421/731-60 95018 een budget voorzien voor het bedrag van 135.000,00 voor de aanleg van fiets-en wandelpaden. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden bij de gegeven indicatieve raming te willen vaststellen. DAGORDEPUNT 23. ONDERHOUD ASFALTWEGEN DJ 2011. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. Elk jaar worden noodzakelijkerwijs met het oog op instandhouding, beheer en veiligheid werken in opdracht gegeven onder de vorm van structureel onderhoud. In zitting dd. 28 maart 2011 keurde de Gemeenteraad een 1 e verlengingsovereenkomst voor 2011 goed met betrekking tot het onderhoud van de asfaltwegen dj 2011. Daarbij werd de overeenkomst beperkt tot de helft van het in Gemeentebudget dj 2011 onder artikel 421/731-60 01003 voorziene krediet, met name
115.000,00 van de voorziene 230.000,00 wegens de mogelijkheid van coöperatie met de AWV West- Vlaanderen omtrent de heraanleg van het traject Groenestraat Processiestraat. Deze heraanleg wordt door AWV niet meer begroot in dj 2011. Bijgevolg wordt het resterende krediet beschikbaar voor opneming voor structureel onderhoud andere wegenis in de entiteit Menen. Het College van Burgemeester en Schepenen stelt dan ook voor om voor dit resterend budget van 15.000,00 een aansluitende verlengingsovereenkomst goed te keuren derwijze dat het voorziene krediet kan worden vastgelegd. De bedoelde verlengingsovereenkomst wordt afgesloten met de aannemer die na openbare aanbesteding op 23 maart 2009 voor deze opdrachten werd gegund en met wie gedurende 3 jaar na de gunningsdatum voor soortgelijk werk verlengingscontracten kunnen worden afgesloten. De betrokken aannemer is de firma A. Maes uit Lichtervelde. Deze verlenging wordt voorzien in het bestek van de openbare aanbesteding en mogelijk gemaakt op grond van artikel 17 2-2b van de Overheidsopdrachtenwet 1993 in de vorm van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Het is beslist noodzakelijk deze middelen op te nemen daar de nood aan herstelling en heraanleg over het ganse grondgebied van de stad zeer hoog is, mede ten gevolge van de winterschade en het op sommige plaatsen frequent drukke en zware verkeer. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden, in casu de verlenging na openbare aanbesteding bij wijze van voorgestelde overeenkomst, te willen goedkeuren. DAGORDEPUNT 24. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING Zijn er opmerkingen te maken over de processen-verbaal van de vorige zitting van 26 september 2011? Artikel 33, laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt : Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. MENEN, vrijdag 21 oktober 2011 namens het College van Burgemeester en Schepenen in opdracht de stadssecretaris de voorzitter van de gemeenteraad E. ALGOET G. BOSSUYT