Webonderdelen (Web Parts) Een SharePoint pagina is opgedeeld in een aantal zones op het scherm. In elke zone kunnen Webonderdelen, veelal Web Parts genoemd, geplaatst worden. Deze Web Parts zijn kleine toepassingen, de meeste op basis van de diverse Lijsten in de site. Sommigen zijn simpel andere zijn zeer geavanceerd. De manier waarop je met Web Parts werkt, is in alle onderdelen van SharePoint hetzelfde. Iedere eigenaar van een EDUgroepen teamsite kan Web Parts plaatsen op de pagina van die teamsite. Alle EDUgroepen gebruikers hebben een persoonlijke MySite, op de Mysite kunnen ook Web Parts worden toegevoegd. Web Parts zijn kleine onderdeeltjes van de teamsite. Deze Legosteentjes geven vaak informatie weer op basis van diverse lijsten. Deze lijsten kun je beschouwen als een snelkoppeling naar de bronlijst. Toevoegen van Web Parts Niet iedereen kan zomaar Web Parts op een teamsite plaatsen. Een eigenaar (owner/administrator) van een teamsite kan iedere gebruiker de mogelijkheid geven zelf Web Parts op zijn pagina te plaatsen of er van af te halen, in Personal View. De eigenaar van een site kan de Gedeelde Weergave, Public View of Shared View, die iedereen standaard te zien krijgt, aanpassen. Edit Mode: wijzig de indeling van de pagina Klik linksboven in het scherm op Site Actions, Edit Page (Siteacties, Pagina bewerken). De pagina verandert. Je ziet boven de zones nieuwe koppen verschijnen: Een Webonderdeel toevoegen / Add a Web Part. Klik met de muis op een van deze koppen. * 1
* Bij een aantal sjablonen werkt deze routine iets anders. Kies voor Pagina Bewerken, Invoegen, Webonderdeel. De verder beschreven stappen zijn in alle sites gelijk. Boven in beeld verschijnt de Ribbon, een werkbalk met verschillende menuopties. In onderstaande afbeelding wordt in de Categorie Lijsten en Bibliotheken, de Gedeelde Documenten (Shared Documents) als webonderdeel aan de pagina toegevoegd. Klik na de selectie op Toevoegen en deze lijst staat als Web Part op de pagina. Indien men na deze handeling klaar is met bewerken kan geheel links boven in op de knop Stoppen met Bewerken / Save and Close worden geklikt. 2
Uploaden van een webonderdeel Voor geavanceerde gebruikers is het mogelijk om in dit scherm via de selectie Een webonderdeel uploaden een nieuw Web Part als bestand toe te voegen aan de Galerie met webonderdelen. Na het uploaden kan dit nieuwe Web Part dan net als de andere uit de Galerie worden geselecteerd om te publiceren op pagina s. Wanneer men op Webonderdeel uploaden heeft geklikt, verschijnt er twee knoppen. Klik op Bladeren om het webpartbestand op de computer te selecteren en vervolgens Uploaden. Het nieuwe WebPart kan vervolgens aan de Galerie worden toegevoegd. Het importeren van (externe) Web Parts afkomstig van andere SharePointomgevingen dan EDUgroepen zal niet gebruikelijk zijn. Dat zijn veelal geprogrammeerde onderdeeltjes en kunnen vanwege viruspreventie niet zomaar binnen EDUgroepen worden geupload. Volledigheidshalve tonen we het venster toch in de handleiding, omdat je deze wel in beeld voorbij ziet komen wanneer je het venster Webonderdeel Toevoegen opent. Deze functie werkt uiteraard gewoon wel wanneer het betreffende webonderdeel op de servers van EDUgroepen bekend is. 3
Overzicht van de Bewerkmodus van je Wanneer je aan de editor-zijde van de bent via Siteacties, Pagina Bewerken, zie je dat je is opgebouwd uit verschillende onderdelen Je kunt Web Parts op je site plaatsen. Je kunt naar eigen inzicht Webonderdelen toevoegen, weghalen of aanpassen. Web Part toevoegen 1. Klik linksboven op de pagina op Siteacties, Pagina bewerken. 2. Klik in de gewenste zone op de titel Een webonderdeel toevoegen. 3. Dan verschijnt boven in beeld de werkbalk Webonderdeel toevoegen (Add Web Parts). 4. Vink het gewenste Web Part aan en klik op de knop Toevoegen. 5. Het nieuwe Web Part wordt gepresenteerd op de pagina. Via de knop Stoppen met Bewerken, geheel linksboven, kun je weer terug naar de normale weergave. 4
Web Part verplaatsen 1. Klik op Siteacties, Pagina bewerken. 2. Je kunt de verschillende Web Parts nu verplaatsen door te slepen. Een zone is herkenbaar aan de vlakken die ontstaan als je een Web Part over de site sleept. 3. Je sluit de ontwerpmodus af door net als bij Web Part toevoegen op Stoppen met Bewerken te klikken). Een Web Part instellen Behalve de plaats van een Web Part op de pagina kun je ook het uiterlijk van de Web Part aanpassen of een filter toepassen (bijvoorbeeld alleen gewijzigde items weergeven). Klik op het pijltje rechts naast de titel van het Web Part. Kies Webonderdeel bewerken (Modify Web Part). In het taakvenster dat rechts verschijnt, kun je verschillende instellingen aanpassen. Klik op de hyperlink De Huidige weergave bewerken om een kolom toe te voegen of een filter toe te passen. 5
Klik op Geselecteerde Weergave om een pull down menu te openen waarin de beschikbare Views vanuit de Lijst worden getoond. Klik op Type werkbalk om bijvoorbeeld de Menubalk te verwijderen. Maak overige instellingsmogelijkheden zichtbaar door te klikken op het kruisje voor Vormgeving, Indeling of Geavanceerd. Klik op OK of Toepassen. Merk op dat als je in de Bewerkmodus van de bent, het menu van het Web Part uitgebreider is. Het Web Part specifieke deel Het bovenste gedeelte van het scherm dat verschijnt, is een specifiek gedeelte dat afhankelijk is van het soort Web Part. In de afbeelding hiernaast zijn we verder naar beneden gescrold en kijken we naar de onderdelen Vormgeving, Indeling en Geavanceerd. Vormgeving In dit gedeelte bepaal je de wijze waarop het Web Part getoond wordt. 1. Zo kun je de titel in de titelbalk wijzigen. De hoogte of breedte dat het Web onderdeel mag innemen kun je bepalen door een aantal pixels of centimeters in te voeren. 2. Met Chroomstatus en Chroomtype kun je instellen of het Web Part een titelbalk en menubalk meekrijgt. 3. Dit soort wijzingen worden, zodra je op geheel onderaan op OK of Toepassen geklikt, uitgevoerd. Vaak zie je het effect pas als je in de Bewerkmodus van de pagina op Publieke of Persoonlijke Weergave bekijkt. 6
Indeling Verder naar beneden in het Web Part menu, kom je in het deel Indeling. Hier kun je de plaats van het Web Part op de pagina nog eens aangeven via Zone (Middelste zone links, rechts) en of de richting van links naar rechts of andersom georiënteerd moet worden bij Richting. Verder is er nog bij Verborgen een vinkje te plaatsen voor de zichtbaarheid van het Web Part. Vink je deze optie Verborgen aan, dan is het Web Part verborgen. Het staat nog wel op de pagina maar is alleen voor de siteeigenaar in bewerkmodus zichtbaar. Om weer bij het verborgen Web Part terecht te kunnen komen, ga je naar de Bewerkmodus via Siteacties, Pagina bewerken. Geavanceerd Helemaal onderaan in het Web Part menu vind je Geavanceerd. Onder Geavanceerd bepaal je of de overige teamleden het webonderdeel (in hun persoonlijke weergave) mogen sluiten of verplaatsen. Vink dan de verschillende Toestaan -opties aan of uit. Ook de beschrijving die standaard wordt getoond als het Web Part nog niet gebruikt is, kun je daar aangeven. Dit doe je bij Beschrijving. Onder Geavanceerd kunnen ook andere opties voor instellingen verschijnen, afhankelijk van de functie van het Web Part. Via Doelgroepen kun je al dan niet via adresboek op naam of op SharePointgroep aanwijzen wie het Web Part mag zien (bijvoorbeeld niet zichtbaar voor bezoekers, wel zichtbaar voor leden). Klik voor alle onderdelen geheel onderaan op OK of Toepassen om je actie door te voeren. Je sluit de ontwerpmodus af door op Stoppen met bewerken te klikken (in het beeldscherm geheel links bovenaan). 7
Web Part sluiten en verwijderen 1. Klik op Siteacties, Bewerken (linksboven) 2. De pagina verandert in de Bewerkmodus. 3. Je kunt een Web Part sluiten door in de titelbalk van het Web Part op het pijltje te klikken in de rechter bovenhoek en dan voor Sluiten te kiezen. Als je kiest voor Sluiten, dan blijft het Web Part wel bestaan in de Galerij, maar is het niet meer op de pagina geplaatst. 4. Via het Web Part menu zoals in de afbeelding kun je er ook voor kiezen om het Web Part te Verwijderen. Wanneer je kiest voor Verwijderen, dan is dit Webonderdeel verwijderd. Verwijderen van een Webpart op basis van een lijst heeft alleen betrekking op het Webonderdeel. De lijst wordt daarmee niet verwijderd. Je sluit de ontwerpmodus af door op Stoppen met bewerken te klikken (geheel links bovenaan in beeldscherm). Overzicht van verschillende Web Parts Hieronder een overzicht van verschillende Web Parts. Deze lijst is verre van compleet maar is om een indruk te geven van de mogelijkheden. Op enkele na zijn veel webonderdelen gebaseerd op Lijsten in SharePoint (zoals Contacten of Documentenbibliotheek). Web Parts zullen toegelicht worden op die plaats waar ze het meest tot hun recht komen. Hieronder worden enkele Web Parts benoemd die standaard beschikbaar zijn binnen je en dus al in de Galerie getoond worden. WEB PART BESCHRIJVING OMGEVING WEB PART obv Lijst Announcements Korte mededelingen (prikbord) MySite* Calendar Afspraken, Agenda, ook te gebruiken als Kalender MySite Contacts Contactpersonen voor deze site MySite Content Editor / Inhoudseditor Document Library / Shared Documents Form Web Part Tekst, plaatjes, html teksten invoegen MySite Gezamenlijke documenten MySite Een soort Content Editor Web Part, maar dan voor XML. Biedt beperkte Formbox mogelijkheid. MySite Image Web Part Toont een plaatje op de pagina MySite Links Lijst met hyperlinks naar andere sites Mysite Page Viewer Een (andere) website of document tonen MySite Picture Library / Shared Pictures Relevant Documents RSS Viewer Site Users Lijst van alle Plaatjes MySite Toon een specifieke lijst met voor een teamlid relevante documenten Laatste wijzigingen van andere websites (nieuws) tonen via RSS Lijst met teamleden inclusief de status of ze op dat moment zijn ingelogd of niet. MySite 8
Tasks Met behulp van een takenlijst kun je bijhouden wie, wat moet doen. Je kunt taken toewijzen aan projectleden en de voortgang bijhouden. Er is versiebeheer en teamleden ontvangen een melding per e-mail wanneer er een taak aan ze is toegewezen. Team Discussion Discussieforum User Tasks Toon een specifieke lijst taken die aan het online zijnde teamlid is toegewezen op zijn of haar naam. XML Web Part XML uit URL halen (rss feeds) MySite * Uiteraard zijn alle Web Parts ook beschikbaar wanneer je vanaf je My Site een nieuwe aanmaakt. Wanneer je een nieuwe Lijst aanmaakt, maak je in wezen ook een nieuw Web Part aan. Deze nieuwe Lijst wordt namelijk automatisch in de Galerij getoond om je de mogelijkheid te geven de lijst als Webonderdeel op de pagina te presenteren. 9