VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING DD. 25 OKTOBER

VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING DD. 25 OKTOBER 2016 --------------------------------------------------------------- Aanwezigen : DE KEERSMAECKER François Voorzitter SMINATE Nadia Burgemeester TROCH Tom, DE BORGER Jozef, VERHULST Gerda, PAS Veerle, VAN DOREN Bart Schepenen VAN ASSCHE Mark, VRANCKAERT Eddy, LANGBEEN Veerle, VERBRUGGEN Marc, CARLEER Bert, MOONS Conny, MOEYERSONS Koen, ROBBYNS Dimitri, DE SMEDT Christine, BUELENS Piet, VAN DEN BROECK Els, ROTTIERS Arnold, SEGERS Greet, BOGAERTS Patrick, AVERHALS Lutgart, GOOSSENS Koen Raadsleden VAN DER PERRE Emiel Secretaris Verontschuldigd : VAN DEN BOSSCHE Geert - OCMW-voorzitter AELBRECHT Nathalie, EECKELAERS Wim - Raadsleden OPENBARE ZITTING De voorzitter opent de zitting om 20 uur in de raadzaal van het Administratief Centrum, Brusselsestraat 25 te 1840 Londerzeel. De voorzitter vraagt aan de aanwezige gemeenteraadsleden welke B-punten van de agenda, zij willen behandeld zijn als een A-punt. Raadslid Conny Moons (LWD-fractie) verzoekt om de punten nrs. 6, 9 en 12 als een A-punt te willen behandelen. De voorzitter stemt hiermee in. 01. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE GEMEENTERAADSZITTING. Het verslag van de gemeenteraadszitting van 27 september 2016 wordt goedgekeurd met éénparigheid van stemmen. 02. AANKOOP ONTSTOPPINGSMACHINE. GOEDKEURING VAN HET BESTEK, DE RAMING EN DE WIJZE VAN GUNNEN. Schepen Tom Troch (sp.a-groen-fractie) geeft een korte toelichting bij dit agendapunt. De reden waarom tot de aankoop van een ontstoppingsmachine wordt overwogen, is omdat in het verleden al heel frequent een beroep werd gedaan op een externe firma uit Meise om rioleringstakken die verstopt zijn, te ontstoppen. Ook problemen met waterleidingen kunnen opgelost worden met een dergelijke machine. Omdat de inhuurkosten oplopen en we steeds afhankelijk blijven van externen stellen we voor om zelf een soortgelijke machine aan te kopen. De terugverdientijd is behoorlijk snel en Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.10.2016. versie 23-11-2016 1

daarom vragen wij de aanwezige gemeenteraadsleden om het bestek, de raming en de gunning van deze aankoop te willen goedkeuren. Het bestek voor de aankoop van een nieuwe ontstoppingsmachine voor de ploeg wegen en rioleringen werd opgemaakt. Raming: 16.050,00 euro incl. BTW. Wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. - Zie genotuleerde beslissing; DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop ontstoppingsmachine een bestek met nr. 2016-157 werd opgesteld door Afdeling Grondgebiedzaken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 13.250,00 excl. btw of 16.032,50 incl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de begroting 2016 mits de nodige budgetherschikking; BESLUIT : Artikel 1- Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2016-157 en de raming voor de opdracht Aankoop ontstoppingsmachine, opgesteld door Afdeling Grondgebiedszaken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.10.2016. versie 23-11-2016 2

het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 13.250,00 excl. btw of 16.032,50 incl. btw. Artikel 2- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de begroting 2016 mits de nodige budgetherschikking. 03. SCHASELBERG. AANLEG SPORTINFRASTRUCTUUR. Dit dossier wordt ingeleid door schepen Jozef De Borger (CD&V). Door de firma Krinkels werd er binnen het beschikbare krediet een ontwerp opgemaakt. Het ontwerp omvat de aanleg van een piste (4 banen en 6 sprintbanen) en een voetbalveld in natuurgras dat binnen de piste aangelegd wordt. De piste wordt verlicht met traditionele verlichting. Rond de piste ligt een band asfalt van 50 cm waarop de afsluiting wordt geplaatst. Binnen de piste is er een zone voor kogelstoten, ver- en hoogspringen voorzien. De werken worden gefinancierd via een investeringskrediet. Schepen Jozef De Borger voegt hier nog het volgende aan toe. We beschikken voor dit jaar 2016 over een budget van 638.000 euro. Het is binnen dit budget dat de firma Krinkels een concreet voorstel heeft uitgewerkt. Dit concept werd besproken met de atletiekclubs. Het is in functie van het budget dat wij kunnen beschikbaar stellen in 2017 dat er bijkomende opties kunnen gekozen worden. We denken hierbij aan een basketbalpleintje en een skateramp in beton op het achterste gedeelte van het terrein. Raadslid Lut Averals (sp.a-groen) pleit voor de vervanging van de traditionele verlichting door een led-verlichting omdat de terugverdientijd binnen de vijf jaren valt. Schepen De Borger antwoordt hierop dat dit zal bekeken worden bij de opmaak van het budget 2017. Raadslid Dimitri Robbyns (LWD-fractie) vraagt zich af waarom dit dossier niet op de GRC Openbare Ruimte werd besproken en waarom dit dossier niet wordt voorgedragen door de schepen van sport. Verder heeft raadslid Robbyns bedenkingen bij de aanleg van een parking en een waterput die onder de looppiste zal komen te liggen. Schepen Jozef De Borger antwoordt hierop dat dit dossier bij het beleidsdomein patrimonium behoort en dat dit dossier wel werd voorgelegd aan de GRC Vrije Tijd en Sport. Verder deelt hij het volgende nog mee. De bestaande waterput vormt geen probleem, de pompinstallatie in deze waterput kan verplaatst worden naar de buitenzijde van de looppiste. Voorts vraagt raadslid Robbyns Dimitri op welke termijn de vergoeding voor het onderhoud moet betaald worden. Schepen De Borger antwoordt hierop dat deze termijn voorzien is voor 15 jaren. Raadslid Dimitri Robbyns vraagt zich af waarom er niet meer prijsbiedingen werden ontvangen. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.10.2016. versie 23-11-2016 3

Schepen De Borger antwoordt hierop dat er prijsvoorstellen werden opgevraagd via een systeem van wedstrijd. Dit systeem van prijsvraag werd gepubliceerd in het bulletin der aanbestedingen in Nederland en in België. Er was dus een ruime concurrentie mogelijk. Van de 25 geïnteresseerde bedrijven heeft er slechts 1 bedrijf een offerte ingediend. We stellen nu vast dat deze prijs zeer competitief is. Raadslid Dimitri Robbyns stelt de vraag waarom er geen 6 banen worden aangelegd in plaats van slechts 4 banen. Schepen De Borger deelt mee dat dit een meerprijs inhoudt van 120.000 euro. Hierop deelt raadslid Robbyns mee dat hij hoopt dat het college zich niet gaat vastpinnen op een budget van 640.000 euro om een onvolledig project te realiseren. Schepen De Borger deelt mee dat er achteraf geen twee banen kunnen bijgelegd worden. Het wordt kiezen voor 6 banen maar dat moeten we zekerheid hebben dat wij hiervoor bijkomend budget kunnen vrijmaken in 2017 en dit wordt beslist op vrijdag 18 november 2016. Nogmaals het zal afhangen van de budgettaire ruimte die kan vrijgemaakt worden om bijkomende opties te kunnen uitvoeren. Het is de bedoeling dat wij in 2016 al een deel toewijzen en in 2017 nog een bijkomend deel bij bestellen. Raadslid Dimitri Robbyns vraagt zich af waarom dit nu nog niet kan beslist worden? Raadslid Conny Moons (LWD-fractie) begrijpt dat de investeringen moeten budgetmatig gespreid worden, maar wenst nu al te weten wat er zal toegewezen worden aan opties aan de opdrachthouder. Schepen De Borger deelt mee dat het de bevoegdheid is van het schepencollege en niet van de gemeenteraad om opdrachten toe te wijzen. Raadslid Conny Moons wenst de stem van de gemeenteraadsleden te laten horen. Ze meent dat er nu al keuzes kunnen gemaakt worden met betrekking tot de opties. Wij kunnen nu toch al meedelen welke opties zeker in overweging moeten genomen worden, zoals bijvoorbeeld 6 banen in plaats van 4 banen, de ledverlichting in plaats van de traditionele verlichting, de randafwerking, enz.het is onze bekommernis dat er later geen bijkomende keuzes meer kunnen gemaakt worden! Schepen De Borger begrijpt deze bekommernis maar deelt nogmaals mee dat alles zal afhangen van de budgettaire ruimte die kan gecreëerd worden. Er worden tal van waardevolle opties aangeboden die wij ten volle in overweging zullen nemen maar steeds in het licht van de financiële mogelijkheden. Ik wens dus eerst het resultaat van de besprekingen af te wachten in het kader van de opmaak budget 2017. Vervolgens stelt de voorzitter voor om tot de stemming over te gaan. - Zie genotuleerde beslissing; DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.10.2016. versie 23-11-2016 4

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 2, 1 d (Limiet niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht DBFM Schaselberg een bestek met nr. 2016-158 werd opgesteld door Afdeling Grondgebiedzaken; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen waarbij Krinkels NV, Weversstraat 39 te 1840 Londerzeel werd geselecteerd voor de opdracht DBFM Schaselberg. Gelet op het ontwerp van Krinkels NV houdende de aanleg van een piste met 4 banen en 6 sprintbanen, inclusief een zone voor kogelstoten, ver- en hoogspringen, een voetbalveld in natuurgras binnen de piste, de nodige traditionele verlichting en een zone van 50 cm asfalt rond de piste met afsluiting; Overwegende dat dit ontwerp geraamd wordt op en bedrag van 638.648 euro incl. BTW; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de begroting; BESLUIT : Artikel 1- Goedkeuring wordt verleend het ontwerp en raming van 638.648 euro incl. BTW, opgemaakt door Krinkels NV. Artikel 2- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de begroting. 04. DAKWERKEN EPDM GTIL. GOEDKEURING VAN HET BESTEK, DE RAMING EN DE WIJZE VAN GUNNEN. Schepen Jozef De Borger (CD&V) licht dit dossier toe. Op 29/02/2016 besliste het college om de aanbestedingsprocedure (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) voor de dakwerken in het GTIL stop te zetten. De enige ontvangen offerte lag ruim boven het voorziene budget. Er is toen beslist om de prijsvraag opnieuw op te starten waarbij de werken uit de huidige procedure als perceel wordt weerhouden, alsook het vervangen van het dak van het oud administratief gebouw als tweede perceel. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.10.2016. versie 23-11-2016 5

Concreet: Perceel 1: Dakwerken EPDM en koepels werkplaatsen Perceel 2: Dakwerken EDPM en isolatie hoofdgebouw Raming: 152.163,00 euro incl. BTW Wijze van gunnen: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Raadslid Piet Buelens van de LWD-fractie vraagt zich af waarom dit dossier niet op een vergadering van de GRC onderwijs werd behandeld? Schepen De Borger geeft toe dat dit had moeten gebeuren maar dat dit door een vergetelheid niet werd geagendeerd : Ik geef u volkomen gelijk. Dit is een dossier dat naar de GRC Onderwijs had moeten verwezen worden. Raadslid Conny Moons eveneens van de LWD-fractie is de mening toegedaan dat de dakbedekking van de werkplaatsen aan vervanging toe is. Zij vraagt zich echter af waarom de vernieuwing van de koepels niet werd opgenomen in het oorspronkelijk subsidiedossier van het GTIL. Schepen Jozef De Borger deelt mee dat dit een totaal ander dossier is. Het subsidiedossier werd niet door ons aangestuurd of beheerd. De uitvoering van bijkomende technische opdrachten buiten dit dossier waren niet mogelijk. Raadslid Moons meent dat het een algemeen gegeven is dat er vaak opdrachten in een totaalpakket worden uitgevoerd. Het ware interessant geweest dat deze werken ook door dezelfde aannemer van het nieuwbouwgedeelte zouden uitgevoerd worden en dit zou de kosten kunnen gedrukt hebben. Zowel schepen De Borger als schepen Tom Troch (sp.a-groen!) blijven er bij dat geen andere dossiers konden gekoppeld worden aan het dossier van AG Real Estate die in opdracht van de Scholen van Morgen dit nieuwbouwproject hebben gerealiseerd. Raadslid Conny Moons blijft er bij dat er met de bouwpartner toch had kunnen gesproken worden. Vervolgens gaat de voorzitter van de gemeenteraad over tot de stemming van dit agendapunt. - Zie genotuleerde beslissing; DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.10.2016. versie 23-11-2016 6

Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 600.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 2 1 3 ; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Dakwerken EPDM en vervangen koepels een bestek met nr. 2016-165 werd opgesteld door de dienst Openbare werken; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Dakwerken EPDM en koepels werkplaatsen), raming: 77.910,00 excl. btw of 82.584,60 incl. 6% btw * Perceel 2 (Dakwerken EPDM en isolatie hoofdgebouw), raming: 65.640,00 excl. btw of 69.578,40 incl. 6% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 143.550,00 excl. btw of 152.163,00 incl. 6% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de begroting 2016; BESLUIT : Artikel 1- Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2016-165 en de raming voor de opdracht Dakwerken EPDM en vervangen koepels, opgesteld door de dienst Openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 143.550,00 excl. btw of 152.163,00 incl. 6% btw. Artikel 2- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Artikel 3- Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de begroting 2016. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.10.2016. versie 23-11-2016 7

05. LEVEREN EN PLAATSEN VAN BUITENDEUREN. GOEDKEURING VAN HET BESTEK, DE RAMING EN DE WIJZE VAN GUNNEN. Dit dossier wordt ingeleid door schepen Jozef De Borger (CD&V). Hij deelt onmiddellijk mee dat dit dossier ook niet werd besproken op een gemeenteraadscommissie. Voor de verschillende scholen is er in 2016 budget voorzien voor het vervangen van buitendeuren. Er is reeds prijsvraag geweest voor enkele deuren, maar deze zaten telkens boven het voorziene budget. Daarom werd er een bestek opgesteld voor alle te vervangen buitendeuren in de scholen. Niet voor al deze deuren is budget voorzien in 2016, voor een aantal deuren wordt dit gevraagd in 2017. Met dit bestek kunnen we dan afspreken welke deuren in 2016 kunnen uitgevoerd worden en welke dienen te wachten tot 2017. Raming: 42.692,80 incl. BTW Wijze van gunnen: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Raadslid Piet Buelens (LWD-fractie) vraagt zich af of het toevallig is, dat er vier scholen zijn met allemaal slechte deuren. Er werden verschillende ramingen opgesteld ondanks het feit dat de afmetingen niet veel verschillen van elkaar. Waarop is deze raming gebaseerd? Schepen Veerle Pas (CD&V) deelt mee dat het niet alleen gaat over de vervanging van buitendeuren. Raadslid Piet Buelens spreekt dit tegen en deelt mee dat het wel uitsluitend over buitendeuren gaat. Schepen Veerle Pas gaat er van uit dat het om een oud zeer gaat en dat er ook een paar binnendeuren moeten vervangen worden. Raadslid Piet Buelens herhaalt zijn vraag waarop de raming gebaseerd is. Schepen Jozef De Borger deelt mee dat de technische diensten zich gebaseerd hebben op ramingen die her en der worden opgevraagd. Deze ramingen zijn gebaseerd op de technische informatie die worden meegedeeld aan de potentiële dienstverleners of aannemers. Raadslid Conny Moons (LWD) meent dat de schepenen laconiek antwoorden op de vragen van de oppositie. Het is duidelijk het gaat hier allemaal over buitendeuren, onze vraag is duidelijk gaat dit om veiligheidsdeuren of branddeuren? Van waar komen de verschillen in de ramingen? Schepen Jozef De Borger deelt mee dat het betrekking heeft op de deuren in aluminium in Steenhuffel In St.-Jozef zijn het houten deuren en in de Centrumschool weet ik niet..ik ben ten slotte niet geschoold in technische deuren. Raadslid Piet Buelens blijft er bij dat dit niet terug te vinden is in het bestek. De burgemeester deelt mee dat er binnen het onderwijsgegeven regelmatig investeringen moeten gebeuren. Het valt regelmatig voor dat de directies zelf al Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.10.2016. versie 23-11-2016 8

ramingen opvragen en deze cijfers aanleveren aan de mensen van de technische dienst. Het zijn met andere woorden niet altijd de technici van onze afdeling Grondgebiedszaken die de ramingen opstellen. Het verschil in de ramingen kan hiermee te maken hebben dat er verschillende offertes werden ingediend bij de technische dienst. Vervolgens stelt de voorzitter voor om over te gaan tot de stemming van dit agendapunt. - Zie genotuleerde beslissing; DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 2, 1 d (limiet van 600.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 2 1 3 ; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren en plaatsen van buitendeuren een bestek met nr. 2016-164 werd opgesteld door de dienst Openbare werken; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Leveren en plaatsen deuren Centrumschool), raming: 3.500,00 excl. btw of 3.710,00 incl. 6% btw * Perceel 2 (Leveren en plaatsen deuren GTIL), raming: 14.580,00 excl. btw of 15.454,80 incl. 6% btw * Perceel 3 (Leveren en plaatsen deuren Kouterschool), raming: 11.280,00 excl. btw of 13.648,80 incl. 21% btw * Perceel 4 (Leveren en plaatsen deuren Ter Elst), raming: 9.320,00 excl. btw of 9.879,20 incl. 6% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 38.680,00 excl. btw of 42.692,80 incl. btw; Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.10.2016. versie 23-11-2016 9

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht deels voorzien is in de begroting 2016 en het resterende budget zal worden voorzien 2017; BESLUIT : Artikel 1- Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2016-164 en de raming voor de opdracht Leveren en plaatsen van buitendeuren, opgesteld door de dienst Openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 38.680,00 excl. btw of 42.692,80 incl. btw. Artikel 2- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Artikel 3- Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4- De uitgave voor deze opdracht is deels voorzien in de begroting 2016 en het resterende budget zal worden voorzien in 2017. 06. AQUAFIN PROJECTNUMMER 22.478 AFKOPPELING HAGELBOOMBEEK. SANERING SLOTGRACHT KASTEEL HOUTUM TE RAMSDONK. GOEDKEURING MODELAKTES ERFDIENSTBAARHEIDSOVEREENKOMST. Schepen Tom Troch (sp.a-groen) leidt dit agendapunt in. De modelaktes die werden opgesteld door geassocieerde notarissen Robberechts & Van Riet, Molenstraat 87 te 1840 Londerzeel worden goedgekeurd. Mevrouw Nadia Sminate, burgemeester en de gemeentesecretaris Emiel Van der Perre worden gemachtigd om de gemeente te vertegenwoordigen bij de ondertekening van de aktes. Raadslid Conny Moons (LWD-fractie) stelt vast dat op pagina vier de prijs werd bepaald. Dit is hoogst ongebruikelijk. Het gaat hier om een erfdienstbaarheid die van toepassing is op het terrein van een nazaat van de baron en betrekking heeft op een wachtbekken. Wij vragen ons af van waar deze forfaitaire vergoeding komt. Schepen Tom Troch deelt mee dat deze akte een uitvloeisel is van het dossier Hagelboombeek van vorig jaar. Het opgevangen regenwater in het industrieterrein vloeit af in dit wachtbekken en we zijn verplicht om dit wachtbekken te saneren. De prijs die we hiervoor moeten betalen is het resultaat van een negotiatie. Er bestond al een akte in de tijd van Haviland met baron De Meester. Nadien werd dit een akte tussen het gemeentebestuur en baron De Meester. Nu werd er een overeenkomst gesloten tussen het gemeentebestuur en de dochter van baron de Meester, Anne De Meester. De prijzen dit werden bepaald zijn gebaseerd op expertise van Aquafin. (Dit wordt bevestigd door raadslid Eddy Vranckaert, die in het verleden dit dossier beheerde.) Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.10.2016. versie 23-11-2016 10

Raadslid Conny Moons meent dat het geen onteigening is, maar dat de gemeente de terreinen netjes moet onderhouden. Dit is een stevige verrijking voor Anne De Meester. Schepen Tom Troch stelt dat de erfdienstbaarheid geldig blijft. Wij worden inderdaad geen eigenaar maar dit is nu een akte voor-eens-en-voor-altijd en voor een éénmalige prijs. Wij zijn met de nieuwe eigenaars in onderhandeling gegaan maar zij wensen onder geen enkel beding te verkopen en waren enkel bereid tot het opstellen van een akte van erfdienstbaarheid. Raadslid Conny Moons meent dat dit niet weinig is en heeft een bedenking in het belang van de gemeente bij dit bedrag. Schepen Tom Troch deelt mee dat de tegenpartij hier wel aan het langste eind heeft kunnen trekken. Tot slot wordt er overgegaan tot de stemming van dit agendapunt. - Zie genotuleerde beslissing; DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Aquafin projectnummer 22.478 Afkoppeling Hagelboombeek sanering slotgracht kasteel Houtum ; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 22 september 2015 houdende de goedkeuring met éénparigheid van stemmen van de overeenkomsten vestiging erfdienstbaarheid RWA-leiding wachtbekken, vestiging erfdienstbaarheid RWA-leiding inbuizing en vestiging erfdienstbaarheid RWA-leiding gracht ; Gelet op de modelaktes die werden opgemaakt door de geassocieerde notarissen Robberechts & Van Riet, Molenstraat 87, 1840 Londerzeel; Overwegende dat het passend is dat de gemeenteraad haar goedkeuring hecht aan deze modelaktes; Gelet op artikel 43 2 van het gemeentedecreet; BESLUIT : Artikel 1- De modelaktes die werden opgesteld door geassocieerde notarissen Robberechts & Van Riet, Molenstraat 87 te 1840 Londerzeel worden goedgekeurd. Artikel 2- Mevrouw Nadia Sminate, burgemeester en de gemeentesecretaris Emiel Van der Perre worden gemachtigd om de gemeente te vertegenwoordigen bij de ondertekening van de aktes. 07. BUDGETWIJZIGING 2016 - KERKFABRIEK ST.KRISTOFFEL. Budgetwijziging 2016 van de kerkfabriek Sint Kristoffel wordt ter akteneming voorgelegd aangezien de aanpassingen aan het budget passen in de MJP en geen impact hebben op de gemeentelijke toelage. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.10.2016. versie 23-11-2016 11

- Akteneming 08. BUDGET 2017 EN MJP VAN DE 4 KERKFABRIEKEN. Het MJP en het budget 2017 van de verschillende kerkfabrieken wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. Het MJP en de budgetten 2017 van de verschillende kerkfabrieken worden goedgekeurd door de gemeenteraad. 09. KERKEN- EN PASTORIEPLAN. Dit dossier wordt toegelicht door schepen Jozef De Borger (CD&V) op verzoek van raadslid Piet Buelens (LWD-fractie) Dit plan werd al eerder goedgekeurd door het Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen, het aartsbisdom Mechelen-Brussel, het CKB Londerzeel en de respectievelijke kerkfabrieken van Londerzeel, Londerzeel St.-Jozef, Malderen en Steenhuffel. Raadslid Piet Buelens wenst te weten op welke basis het huurgeld dat het gemeentebestuur moet betalen gebaseerd is en hij wenst tevens de stand van zaken te kennen voor de vernieuwing of restauratie van de kerkpoort van de St.-Kristoffelkerk. Schepen Jozef De Borger deelt hierop het volgende mee. De kerken van Londerzeel zijn eigendom van het gemeentebestuur behoudens de kerk van de parochie St.-Jozef. Het beheer van de kerken is in handen van de respectievelijke kerkfabrieken. De huurprijs werd vastgesteld in overleg met het Centraal Kerkbestuur,het vicariaat en de regio. De kerkpoort behoort tot een geklasseerd monument en kan niet zomaar vervangen worden. Wij overwegen wel om tijdelijk een eenvoudige poort te plaatsen maar dit moet nog besproken en overlegd worden in de besprekingen voor de opmaak van het budget 2017. Raadslid Piet Buelens laat verstaan dat het plaatsen van een tijdelijke eenvoudige poort zou misstaan in dit monument. Hij verwijst tevens naar de herinrichting van het kruispunt van de Zwaluwstraat met de Steenhuffelstraat aan het voormalige bedrijf Bizibit. Ook deze tijdelijke oplossing blijft ontzettend vele jaren zonder dat er een definitieve oplossing komt! Er wordt geen stemming gevraagd voor dit agendapunt. Het is een B-punt en wordt bijgevolg met éénparigheid van stemmen aanvaard. - Zie genotuleerde beslissing; DE GEMEENTERAAD, Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42; Gelet op het decreet van 12 juli 2013 houdende toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria; Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.10.2016. versie 23-11-2016 12

Gelet op omzendbrief BB 2014/2 van 28 maart 2014 betreffende subsidies voor (niet)- beschermde gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria; Gelet op het ingediend kerkplan door de kerkfabrieken van Londerzeel, Londerzeel St.- Jozef, Malderen en Steenhuffel; Overwegende dat de bedoeling van het opstellen van een kerkenplan is om in onderling overleg tussen het gemeentebestuur en de verschillende kerkfabrieken tot een langetermijnvisie te komen op de toekomst van de parochiekerken; Overwegende dat dit plan al eerder werd goedgekeurd door het Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen, het aartsbisdom Mechelen Brussel, het CKB Londerzeel en de respectievelijke kerkfabrieken van Londerzeel, Londerzeel St.-Jozef, Malderen en Steenhuffel; Gehoord het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT : Artikel 1 -Het kerken- en pastorieplan wordt goedgekeurd. Artikel 2 - Het kerkenplan maakt integraal deel uit van dit besluit. 10. FINILEK. A) AANDUIDING VAN ÉÉN VERTEGENWOORDIGER EN ÉÉN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD. 16/12/2016. Op vrijdag 16 december 2016 houdt Finilek haar buitengewone algemene vergadering. Aangezien de gemeente Londerzeel lid is van deze vereniging, mag zij één gemeenteraadslid en één plaatsvervangend raadslid als vertegenwoordiger van de gemeente aanduiden. - Zie genotuleerde beslissing; DE GEMEENTERAAD, De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen; Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2013; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finilek; Gelet op artikel 44, 1ste alinea, van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordiger(s) voor een (buitengewone) algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad; Gelet op artikel 24 van de statuten van Finilek; Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.10.2016. versie 23-11-2016 13

Gelet op de kandidatuur van de heer Patrick BOGAERTS; Gelet op de geheime elektronische stemming die hierover gehouden wordt en de uitslag van deze stemronde; - De heer Patrick BOGAERTS wordt aangeduid als afgevaardigde van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van Finilek op vrijdag 16 december 2016 met éénparigheid van stemmen; BESLIST : Artikel 1: De heer Patrick BOGAERTS, gemeenteraadslid, aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van Finilek; Artikel 2: De volmachtdrager van de gemeente die zal deelnemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van Finilek op te dragen zijn/hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. B) GOEDKEURING VAN DE AGENDA. - Zie genotuleerde beslissing; DE GEMEENTERAAD, De gemeenteraad, in openbare zitting vergaderd, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen; Gelet op het gemeentedecreet, en in het bijzonder op artikel 42; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de stad/gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Finilek; Gelet op de statuten van Finilek; Gelet op de uitnodiging bij aangetekende brief van 4 oktober 2016 tot de buitengewone algemene vergadering van Finilek op 16 december 2016; Overwegende dat de buitengewone algemene vergadering volgende agenda heeft: 1 Bespreking in het kader van het artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2017. 2 Statutaire benoemingen 3 Statutaire mededelingen Overwegende de inhoud van de documentatie die met de uitnodiging werd meegestuurd; Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.10.2016. versie 23-11-2016 14

Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; BESLIST : Enig artikel: Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2016 van de dienstverlenende vereniging Finilek. 11. WIJZIGING REGLEMENT GEBRUIK SPORTHALLEN. Het oorspronkelijke reglement voor gebruik van gemeentelijke sporthallen werd goedgekeurd in 1995. De nieuwe gebruikersvoorwaarden werden aangepast naar de huidige vereisten betreffende het gebruik van de gemeentelijke sporthallen. - Zie genotuleerde beslissing; DE GEMEENTERAAD, Gelet op het reglement voor gebruik van sporthallen goedgekeurd door de gemeenteraad van 22 april 1995. Gelet op feit dat het reglement ongewijzigd is sinds 1995. Dat er sporthallen van zijn bijgekomen: sporthal Gtil en sporthal Centrumschool. En dat het huidige regelement niet voldoet aan de huidige eisen betreffende het gebruik van gemeentelijke sporthallen. Gelet op het gunstig advies van de sportraad van 11 mei 2015. Gelet op het gunstig advies van de gemeenteraadscommissie Vrije Tijd van 09 december 2015; Gehoord het college van burgemeester en schepenen in zijn verslag van de zitting op 10 augustus 2015; BESLUIT : Artikel 1: Het reglement, vermeld in bijlage 1, heeft in hoofding betrekking op: sorteren van afval, reserveren van de sporthal, schade aan infrastructuur en bijzondere aandachtspunten per sporthal. Artikel 2: Het vernieuwde reglement, in bijlage 3, vanaf heden hanteren als het reglement voor gebruik van gemeentelijke sporthallen (sporthal Verma, sporthal Blauvenne, sporthal Lijsterstraat, sporthal Ter Elst, sporthal Gtil, sporthal Centrumschool) 12. SCHOOLREGLEMENT BASISONDERWIJS. Het schoolreglement en de afsprakennota s van het basisonderwijs werden aangepast naar de nieuwe huidige wetgeving en dit na intern overleg met de 3 directies. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.10.2016. versie 23-11-2016 15

In bijlage het nieuwe schoolreglement en afsprakennota s. De leden van de schoolraad en de GRC hebben een positief advies gegeven. - Zie genotuleerde beslissing; DE GEMEENTERAAD, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikelen 42 en 43; Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 104 en119; Gelet het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997,11ter, 19, 27, 28, 31, 32, 33, 37, zoals het laatst gewijzigd bij onderwijsdecreet XXVI van 17 juni 2016; Gelet op het positief advies van de schoolraad van 07 oktober 2016; Overwegende de ministeriële omzendbrief van 15 mei 2014 betreffende overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering ; Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 10 augustus 2001 betreffende toelatingsvoorwaarden leerlingen in het gewoon basisonderwijs ; Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 8 februari 2002 betreffende informatie bij eerste inschrijving en schoolreglement ; Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs ; Overwegende de ministeriële omzendbrief van 15 mei 2014 betreffende screening niveau onderwijstaal, taaltraject en taalbad in het gewoon lager onderwijs; Overwegende de ministeriële omzendbrief van 15 mei 2014 betreffende preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting van leerlingen in het lager onderwijs vanaf 1 september 2014; Overwegende dat een schoolbestuur voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement moet opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt; Overwegende dat het huidig schoolreglement gewoon basisonderwijs (inclusief de infobrochure), goedgekeurd op 22-09-2015 aan actualisatie toe is; Overwegende dat meer specifieke afspraken door het college van burgemeester en schepenen, na overleg in de schoolraad, worden opgenomen in de infobrochure; Gelet op het model van schoolreglement van het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap; In geheime zitting; Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.10.2016. versie 23-11-2016 16

BESLUIT : Artikel 1 Het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs met inbegrip van de infobrochure, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22-09-2015, wordt opgeheven. Artikel 2 Het hierbij gevoegde schoolreglement wordt goedgekeurd. Artikel 3 De meer specifieke regels en afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in de infobrochure. Artikel 4 Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de infobrochure wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord. 13. GROEP INTRO. AANGEPASTE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST OF ADDENDUM. Er werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met Groep Intro voor 2015 (kostprijs 18.000 euro waarvan nog een deel moet gefactureerd worden!) en voor 2016 tot het einde van het jaar. Ondertussen werden de werkzaamheden aangepast en voor een deel afgebouwd. Zo behoort de bedeling van het GIL niet meer tot het takenpakket van Groep Intro. Anderzijds is er de opening van de wachtzaal van het station van Londerzeel (waar nu evenwel problemen mee zijn) toegevoegd aan het takenpakket. Om deze redenen is het wenselijk dat er een aangepaste samenwerkingsovereenkomst of addendum wordt opgesteld met de juiste prijszetting zoals eerder al werd afgesproken met de heren Jan De Pester en Hans Huyghe. - Zie genotuleerde beslissing; Gelet op het gemeentedecreet; DE GEMEENTERAAD, Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 28 oktober 2014 betreffende de samenwerkingsovereenkomst met Groep Intro; Overwegende dat deze overeenkomst werd afgesloten voor de jaren 2015 en 2016; Overwegende dat de werkzaamheden inmiddels werden aangepast en voor een deel werden afgebouwd; Overwegende dat bv. de bedeling van het GIL niet langer tot het takenpakket van Groep Intro behoort; Overwegende dat het openhouden van de wachtzaal van het station van Londerzeel werd toegevoegd aan het takenpakket; Overwegende dat het om deze redenen wenselijk is om een aangepaste samenwerkingsovereenkomst of addendum op te stellen teneinde de prijszetting te kunnen aanpassen; Gehoord het college van burgemeester en schepenen op 10 oktober 2116 Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.10.2016. versie 23-11-2016 17

BESLUIT : Artikel 1. Het addendum aan de samenwerkingsovereenkomst dd. 28 oktober 2014 goed te keuren; Artikel 2. Dit addendum maakt integraal deel uit van onderhavige beslissing. BIJKOMEND AGENDAPUNT: B1 VERZORGINGSTAFELS IN OPENBARE GEBOUWEN. Dit bijkomend agendapunt wordt ingeleid door raadslid Koen Moeyersons (N- VA-fractie) Wie kinderen heeft kent het verhaal maar al te goed, het is niet altijd eenvoudig om een degelijke plaats te vinden om uw baby te verschonen. Ook in het handboek toegankelijkheid publieke gebouwen van het agentschap toegankelijk Vlaanderen staat hierover het volgende te lezen: (bron: http://www.toegankelijkgebouw.be/handboek) Binnen de toegankelijkheid van gebouwen is er vaak geen sanitaire ruimte die voor iedereen bereikbaar en bruikbaar is. Niet alleen personen met een beperking ondervinden problemen. Ook ouders met jonge kinderen: in conventionele toiletten is er weinig ruimte om de kinderen te helpen. En: Dubbele functies binnen één ruimte bevordert het gebruik van de ruimte, ook door personen zonder beperking. Zo kunnen aangepaste toiletten door toevoeging van een verzorgingstafel ook gebruikt worden voor de verzorging van baby s en jonge kinderen. Een opklapbare verzorgingstafel is een meerwaarde in een aangepast toilet en vormt in opgeklapte positie geen hindernis bij het toiletgebruik door rolstoelgebruikers Als bestuur kunnen we hierin ons steentje bijdragen en verschillende plaatsen voorzien in de openbare gebouwen. Voorstel: Wij zouden in elk openbaar gebouw een plaats willen waar baby s verschoond kunnen worden. Concreet denken wij hier specifiek aan de toiletruimte voor andersvaliden waar er plaats genoeg is om een (opklapbare) verzorgingstafel te voorzien. Daaraan gekoppeld graag het engagement dat bij iedere toekomstige investering in infrastructuur dit item zal meegenomen worden Kostprijs: Via een snelle opzoeking op het internet komen we prijzen tegen die tussen de 200 a 300 euro per stuk liggen. Uiteraard afhankelijk van gebruikt materiaal, afmetingen, ed. Wij opteren voor een duurzame oplossing. Raadsleden Mark Van Assche (CD&V) en Koen Goossens (onafhankelijk raadslid) hebben enkele bemerkingen. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.10.2016. versie 23-11-2016 18

Raadslid Mark Van Assche (CD&V) : Ik heb geen enkel probleem met het principe maar de toiletten in het administratief centrum werden gescreend door het toegankelijkheidsbureau. Ik stel dus voor om opnieuw advies te vragen aan de opvolger van het toegankelijkheidsbureau, zijnde het Agentschap Toegankelijk Vlaanderen vooraleer deze verzorgingstafels te plaatsen. Raadslid Koen Goossens (Onafhankelijk raadslid) vraagt eveneens om de reglementering voor de inrichting van toiletten voor mensen met een beperking te laten nalezen vooraleer over te gaan tot plaatsing van deze verzorgingstafels. Raadslid Koen Moeyersons deelt mee dat dit geen enkel probleem kan zijn. Hij leest vervolgens voor uit voorschriften en bepalingen die van toepassing zijn voor de inrichting van mindervaliden. Raadslid Mark Van Assche dringt aan om, ondanks het feit dat het niet expliciet voorzien is in het beschreven handboek van voorschriften en bepalingen, de geplande aanpassingen toch voor te leggen aan het Agentschap Toegankelijk Vlaanderen. - Zie genotuleerde beslissing; Gelet op het gemeentedecreet; DE GEMEENTERAAD, Gelet op het feit dat het niet eenvoudig is om een degelijke plaats te vinden om kinderen te verschonen; Overwegende dat overheidsgebouwen een voorbeeldrol hebben op het vlak van toegankelijkheid; Overwegende dat we als gemeentebestuur ons steentje kunnen bijdragen en verschillende plaatsen kunnen voorzien in de openbare gebouwen; BESLUIT : Artikel 1. In elk openbaar gebouw een plaats installeren waar baby s verschoond kunnen worden. Concreet denken wij hier specifiek aan de toiletruimte voor andersvaliden waar er plaats genoeg is om een (opklapbare) verzorgingstafel te voorzien. Daaraan gekoppeld graag het engagement dat bij iedere toekomstige investering in infrastructuur dit item zal meegenomen worden. Artikel 2. Hiervoor de nodige budgetten te voorzien in de begroting van 2017. VRAGEN VAN DE GEMEENTERAADSLEDEN : 1) Vragen van de CD&V-fractie : (raadslid Greet Segers i.v.m. het implementeren van een app voor smartphones en tablets.) Een aantal gemeenten investeren in een onderzoek om een gemeente-app te laten ontwikkelen voor de smartphone en tablet. Het zou een interessant communicatiemiddel zijn, temeer omdat heel wat mensen een smartphone of een tablet hebben. Het raadplegen van de gemeentelijke informatie, de kalender van de verenigingen, de Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.10.2016. versie 23-11-2016 19

ophaalkalender zijn mogelijkheden, maar ook bepaalde diensten zou men kunnen aanbieden, zoals het doorgeven van een melding, via de app. Ook handelaars kunnen er hun voordeel uit halen om via deze weg hun klanten te bereiken. Winkeliers kunnen hun website of webshop in de applicatie laten opnemen en zo gebruik maken van een digitale klantenkaart. We zijn anno 2016 en de technologie staat niet stil. Het is dus een mooie kans om mee op de kar te springen en de communicatie nog meer toegankelijk te maken voor iedereen. - Is deze app reeds besproken bij de communicatie-, ICT- en/of informatiedienst? Zo ja, kunnen we de uitkomst kennen van deze bespreking(en)? Zo neen, kan men op het voorstel ingaan? - Kan dit voorstel ter sprake worden gebracht bij het overleg met OGL en UNIZO Londerzeel? - Kunnen er budgetten voorzien worden in 2017 om deze app te realiseren? Burgemeester Nadia Sminate (N-VA) beantwoordt deze vraag. Ik ben zonder twijfel voorstander voor een derglijke app. Wij zijn al een tijdje bezit om dit te onderzoeken en een aantal weken geleden heb ik al om advies gevraagd bij de informatiedienst. Wij beschikken momenteel al over verschillende mogelijkheden om te communiceren met de burger. Wij hebben trouwens een 9/10 gekregen voor onze website. Een bijkomende app biedt inderdaad veel mogelijkheden. Het is belangrijk om met de burgers een nauw contact te onderhouden. Er moet informatie worden meegedeeld aan de burger maar deze burger moet ook interactief kunnen communiceren met het bestuur. Wij zijn voorstander om een app te laten ontwikkelen waar ook de communicatie tussen de verenigingen en de handelaars kunnen mee van profiteren. Bijvoorbeeld bij het reserveren van tafels. Het advies van de diensten is niet eensgezind. De informatiedienst laat weten dat er heel veel informatie terug te vinden is op de website. Het is echter éénrichtingsverkeer in de communicatie en dus niet interactief. Een tweede bemerking van de diensten is dat er al heel veel app s op de markt zijn. Wij zoeken een alles omvattende app. Ik ben verantwoordelijk voor communicatie en wil hier voluit voor gaan. Dit werd ook al besproken bij de opmaak van de budgetten 2017. Het succes van deze app hangt af van de mensen die er mee moeten werken en dit moeten we nog grondig onderzoeken. Ik ben de mening toegedaan dat wij met onze tijd moeten mee evolueren en ik hoop dat heel wat burgers, verenigingen en bedrijven in willen meegaan. Raadslid Greet Segers deelt mee dat de burger zelf kiest welke app hij wenst te gebruiken. 2) Vragen van de LWD-fractie : - BIB Malderen (raadslid Van den Broeck) Er circuleren tal van geruchten over de sluiting van de BIB van Malderen. Wat gaat er gebeuren? Gerucht of staat er echt iets te gebeuren. Schepen Gerda Verhulst (N-VA) antwoordt hierop het volgende. Over de sluiting van de bib in Malderen werd tot op de dag van vandaag nog geen definitieve beslissing genomen. De geruchten over een eventuele sluiting zullen allicht gebaseerd zijn op het feit dat het bestuur het volledige pakket aan gemeentelijk patrimonium onder de loepe neemt. Het bibliotheeklandschap is vandaag de dag ontzettend gewijzigd en ook daar wordt over nagedacht: hoe ziet de bibliotheek van de toekomst eruit? Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.10.2016. versie 23-11-2016 20

- Reigerstraat (raadslid Dimitri Robbyns) Er zijn tal van mensen die de bus nemen ter hoogte van het politiehuis. Aldaar is het zeer onveilig om rond het spitsuur de weg over te steken. Kan ter hoogte van de halte van de bus een oversteekplaats/zebrapad voorzien worden? Schepen Tom Troch (sp.a-groen!) deelt hierop het volgende mee. Wij zullen dit onderzoeken met het verkeersteam en de politie. Het aantal vragen om bijkomende zebrapaden te leggen neemt toe. De verkeersdeskundigen en experten pleiten er voor om hier zeer omzichtig mee om te gaan en hier goed over na te denken omdat een zebrapad dikwijls een vals gevoel geeft van veiligheid. Zeker bij bushaltes stelt men vast dat men oversteekt zonder te kijken. Wij gaan dit dus ter plaatse onderzoeken en momenteel kan ik dus nog niet bevestigen dat er al dan niet een zebrapad kan aangelegd worden. - Smisstraat (raadslid Conny Moons) Rechtover Smisstraat 117 staat een boom dewelke jaar en dag steeds voldoende kort werd gehouden door de gemeentediensten. Thans is dit niet meer het geval waardoor de takken een nefaste invloed hebben op de electriciteitsdraden, maar ook grotere voertuigen die passeren. Het betreft aldus een onveilige situatie. Al twee of drie keer gemaild naar TD geen deftig resultaat buren klagen in verleden al ingekort nu hinder van verkeer. Kunnen deze takken ingesnoeid worden? Wanneer kan dit gebeuren? Schepen Tom Troch (sp.a-groen!) antwoordt hierop het volgende. Dat is een boom waar we deze zomer een melding van hebben gehad van Eandis dat de takken inderdaad tegen de draad hingen, waardoor er problemen waren op hun net. Deze werden op dat moment bijgesnoeid door Eandis zelf, maar we gingen deze winter wel nog eens controleren of er nog opgesnoeid moet worden. Het snoeien gebeurt in de wintermaanden, dus normaal in januari februari 2017 afhankelijk van de weersomstandigheden zal deze boom worden bijgesnoeid. Raadslid Conny Moons neemt akte van deze belofte. - Veldbaan (Ursene) (raadslid Piet Buelens) Toen de werkzaamheden aan Blauwenhoek (deel van monument tot Pikstraat) werden aangevat, werd ten behoeve van de bewoners aldaar de veldbaan tussen Blauwenhoek en Ursene (tijdelijk?) verhard met steenslag om de bereikbaarheid van de woningen mogelijk te houden. Er werd ook een tijdelijke parkeerplaats aangelegd langsheen het geasfalteerde deel van dit zijstraatje. Nu de werken Blauwenhoek-Klein Holland achter de rug zijn, is de situatie zo dat de tijdelijke parkeerplaats wel werd geannuleerd, maar dat de verharding van de landbouwweg is gebleven. Het is zelfs zo dat de landbouwweg geregeld gebruikt wordt als verbindingsweg (sluipweg). Wij stellen ook vast dat op Kruisveld de straat wordt afgesloten met een bareel waarom is dit en voor wie is dit? Is het de bedoeling dat de genoemde veldbaan verhard blijft en, erger nog, dat hier een verbindingsweg wordt gecreëerd? Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.10.2016. versie 23-11-2016 21