College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 6 januari 2014 Aanwezig: De heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter; mevrouw Christel Geerts, de heer Peter Buysrogge, mevrouw Annemie Charlier, de heer Gaspard Van Peteghem, mevrouw Marijke Henne, de heer Wout De Meester, de heer Carl Hanssens en de heer Mike Nachtegael, schepenen; met de heer Johan Verhulst, stadssecretaris; met de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris. Afwezig: mevrouw Sofie Heyrman, schepen. De burgemeester-voorzitter opent de vergadering om 13.40 uur. Het college keurt de notulen goed van de zitting van 16 december 2013, waarna wordt beraadslaagd over: 1. Overige algemene diensten: communicatie: stadstelevisie 2014: opmaken bestelbon Het college beslist, ter uitvoering van de beslissing van 28 oktober 2013, akkoord te gaan met het opmaken van een bestelbon, voor een bedrag van 80.886 EUR (inclusief btw), voor TV Oost, Stationsplein 14 a, 9100 Sint-Niklaas, voor de productie en uitzending van de stadstelevisie in 2014. 2. Overige algemene diensten: communicatie: productie stadsportret in 9 filmminiaturen: opmaken bestelbon Het college beslist, ter uitvoering van de beslissing van 25 november 2013, akkoord te gaan met het opmaken van een bestelbon, voor een bedrag van 6.300 EUR (inclusief btw), voor The Video Factory bvba, Nachtegaalstraat 6, 8870 Izegem, voor de productie van een stadsportret in 9 filmminiaturen. 3. Fiscale aangelegenheden: fondsenwerving voor goede doelen en maatschappelijk verantwoorde organisaties: toelating aan Dokters van de Wereld Het college beslist toelating te verlenen aan Dokters van de Wereld, Kruidtuinstraat 75, 1210 Sint-Joosten-Noode, om in 2014 op het grondgebied van de stad fondsenwervingen te organiseren. Bij de werving moeten de bepalingen zoals opgenomen in het 'Handvest voor de Directe Dialoog' strikt worden toegepast. De organisatie mag maximaal 2 keer per jaar op het grondgebied van de stad aan fondsenwerving doen en moet vooraf aan het stadsbestuur meedelen op welke data en op welke plaatsen dit zal gebeuren. CBS 6 januari 2014 1
4. Overige algemene financiering: boekhouding: dienstjaar 2013: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr. 14978 tot en met nr. 15049; - facturen: van nr. 17830 tot en met nr. 18212; - vastgestelde rechten: van nr. 5385 tot en met nr. 5453. 5. Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: boekhouding politiezone: dienstjaar 2013: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: -; - facturen: van nr. 2271 tot en met nr. 2300; - vastgestelde rechten: -. 6. Gewoon basisonderwijs: autocarvervoer voor daguitstappen en zwemmen stedelijke basisscholen 2de en 3de trimester 2013-2014: toewijzing - de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 26 en de bijbehorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking; beslist het college, gelet op de ingediende offertes en rekening houdend met het gunstig visum van de financieel beheerder, het verzorgen van autocarvervoer voor daguitstappen van de leerlingen van de stedelijke basisscholen Gavertje Vier Belsele en De Droomballon Nieuwkerken tijdens het 2de en 3de trimester van het schooljaar 2013-2014 toe te wijzen aan Autocars Scheldeboorden nv, Eurolaan 1, 9140 Temse, als volgt: - perceel 1: diverse daguitstappen voor de stedelijke basisschool Gavertje Vier Belsele: 9.542,45 EUR + 572,55 EUR (6 % btw) = 10.115 EUR; - perceel 2: diverse daguitstappen voor de stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken: 10.386,79 EUR + 623,21 EUR (6 % btw) = 11.010 EUR. Artikel 2 Ter uitvoering van haar beslissing van 19 augustus 2013 beslist het college akkoord te gaan met het opmaken van volgende bestelbons voor het zwemvervoer voor de leerlingen van de stedelijke basisscholen en het autocarvervoer op woensdag voor de dienst buitenschoolse kinderopvang als volgt: - firma 't Soete Waeslant, Smisstraat 152, 9100 Sint-Niklaas: busvervoer buitenschoolse kinderopvang op woensdagmiddag tijdens het 2de en 3de trimester van het schooljaar 2013-2014 (niet tijdens de schoolvakanties = 22 woensdagen), voor een totaal bedrag van 2.970 EUR + 178,20 EUR (6 % btw) = 3.148,20 EUR (= 135 EUR per dag, exclusief btw); CBS 6 januari 2014 2
- Autocars Scheldeboorden nv, Eurolaan 1, 9140 Temse: zwemvervoer voor de leerlingen van de stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken tijdens het 2de en 3de trimester van het schooljaar 2013-2014, iedere maandag van het schooljaar, behalve op feestdagen en tijdens de schoolvakanties (22 maandagen), voor een totaal bedrag van 7.264,15 EUR + 435,85 EUR (6 % btw) = 7.700 EUR (= 330,19 EUR per dag, exclusief btw); - Bus en Co bvba, Parklaan 12, 9100 Sint-Niklaas: zwemvervoer voor de leerlingen van de stedelijke basisschool Gavertje Vier Belsele tijdens het 2de en 3de trimester van het schooljaar 2013-2014, iedere dinsdag van het schooljaar, behalve op feestdagen en tijdens de schoolvakanties, voor een totaal bedrag van 8.101,70 EUR + 486,10 EUR (6 % btw) = 8.587,80 EUR. 7. Groene ruimte: leveren eenjarige perkplanten voor zomerbebloeming: toewijzing - de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 26 en de bijbehorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking; beslist het college, gelet op de ingediende offertes en rekening houdend met het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van eenjarige perkplanten voor de zomerbebloeming door de groendienst toe te wijzen aan Rudy Raes Bloemzaden nv, Haenhoutstraat 204, 9070 Destelbergen, voor een totaal bedrag van 3.422,84 EUR + 205,37 EUR (6 % btw) = 3.628,21 EUR (inclusief licenties). 8. Overige algemene diensten: centrale aankoopdienst: huren en/of onderhouden en reinigen van linnengoed en reinigen van werkkledij: toewijzing - de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 26 en de bijbehorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking; beslist het college, gelet op de ingediende offertes en rekening houdend met de gunningscriteria in het bestek en het gunstig visum van de financieel beheerder, het huren en/of onderhouden en reinigen van linnengoed en het reinigen van werkkledij van het stadsbestuur, gedurende een periode van minimum 1 jaar en maximaal 5 jaar, toe te wijzen aan Wasserij Don Bosco bvba, Europark-Zuid 23, 9100 Sint- Niklaas, tegen de opgegeven eenheidsprijzen, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. Op basis van het jaarverbruik van het afgelopen dienstjaar zullen de nodige bestelbons voor het volgende dienstjaar worden opgemaakt voor de verschillende diensten. CBS 6 januari 2014 3
9. Overige algemene diensten: ICT: Planonlicenties: opmaken bestelbon - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2; gaat het college, gelet op het gunstig visum van de financieel beheerder, akkoord met het opmaken van een bestelbon voor de Planonlicenties in het kader van het FMIS-dossier voor het dienstjaar 2014, voor een totaal bedrag van 4.555,77 EUR + 956,71 EUR (21 % btw) = 5.512,48 EUR, voor Planon nv, Schaliënhoevedreef 20 d, 2800 Mechelen. 10. Overige algemene diensten: ICT: FMIS-dossier: aankoop besturingssoftware Oracle: principe - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de bijbehorende koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking; beslist het college, gelet op het gunstig visum van de financieel beheerder, principieel akkoord te gaan met de aankoop van de besturingssoftware Oracle voor het FMIS-dossier (facilitair management informatiesysteem) voor de stad en het OCMW en zal deze aangelegenheid voorleggen aan de gemeenteraad in zitting van 31 januari 2014 voor het vaststellen van de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur, de raming (27.685,95 EUR + 5.814,05 EUR (21 % btw) = 33.500 EUR) en de voorwaarden. 11. Parkeren: leveren en bedrukken parkeertickets Het college beslist, ter uitvoering van de beslissing van 19 november 2012 en gelet op het gunstig visum van de financieel beheerder, akkoord te gaan met het opmaken van een bestelbon voor het dienstjaar 2014 voor het leveren en bedrukken van parkeertickets met bedrukking op de keerzijde voor de firma 4pm Marketing, Ossenstraat 105, 9000 Gent, voor een totaal bedrag van 3.687,50 EUR + 774,38 EUR (21 % btw) = 4.461,88 EUR voor 1.500.000 tickets op jaarbasis. Artikel 2 Het bedrukken van de keerzijde zal, ter uitvoering van de beslissing van 9 december 2013, gebeuren door ACS Pro Wash bvba, Europark-Oost 36, 9100 Sint-Niklaas, voor de resterende periode van 3 jaar, tegen een sponsorbedrag van 2.100 EUR op jaarbasis. De bedrukking heeft de vorm van een waardebon van 2 EUR. De facturatie van de bedrukking gebeurt rechtstreeks tussen de firma 4pm Marketing en ACS Pro Wash bvba. Voor de inning van het sponsoringbedrag zal een factuur worden opgemaakt. CBS 6 januari 2014 4
12. Overig afval- en materialenbeheer: leveren gele huisvuilzakken reine stad: toewijzing In overeenstemming met: - de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 26 en de bijbehorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking; beslist het college, gelet op het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van 10.000 gele bedrukte zakken afmetingen 50+40 x 120 cm en dikte 35 micron voor de stedelijke reinigingsdienst toe te wijzen aan Jemaco nv, Tildonksesteenweg 171, 3020 Herent, voor een totaal bedrag van 2.510 EUR + 527,10 EUR (21 % btw) = 3.037,10 EUR. 14. Integratie van personen met vreemde herkomst: kennisneming jaarverslag 2013 over het lokale integratiebeleid in het kader van het integratiedecreet Het college neemt kennis van het jaarverslag 2013 over het lokale integratiebeleid in het kader van het integratiedecreet, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 15. Sociale geneeskunde: bepalen locaties 2 AED-toestellen (defribillators) Het college beslist de 2 AED-toestellen (defribillators) die worden aangeboden door dokter Jack Van Tichelen, op volgende locaties te plaatsen: - stadhuis; - welzijnssite. 16. Openbare bibliotheken: publiekswerking: activiteiten voorjaar 2014: vaststelling programma en voorwaarden Het college gaat akkoord met het programma van de activiteiten voor het voorjaar 2014 en de hieraan gekoppelde voorwaarden: - Gedichtendagavond met de dichter Patrick Lateur op woensdag 29 januari 2014 om 19.30 uur. 220 EUR wordt betaald door de Bib, 100 EUR wordt gesubsidieerd door het Vlaams Fonds voor de Letteren; - activiteiten georganiseerd door Vormingplus Waas-en-Dender. Hiervoor betaalt de bibliotheek 50 EUR per activiteit aan Vormingplus: - Met belgerinkel en een duurzame boodschappentas naar de winkel: begeleiding door mevrouw Carine Van Remoortere, op woensdag 21 mei 2014 om 19.30 uur - prijs 5,50 EUR (met korting: 3 EUR); - Naar de opera: Mozarts 'Don Giovanni', lezing en operabezoek: begeleiding door de heer Arne Troffaes, op de dinsdagen 10 en 17 juni 2014 om 19.30 uur - prijs 42 EUR (met korting: 38 EUR); - De Grote Oorlog in romans: begeleiding door mevrouw Katrien Van Hecke, op dinsdag 18 februari 2014 om 19.30 uur - prijs 7,50 EUR (met korting: 3,75 EUR); - Creatief dagboekschrijven: begeleiding door mevrouw Vanessa Mathysen, docente Zinderen vzw, op dinsdag 18 maart 2014 om 20 uur - prijs 7,50 EUR (met korting: 3,75 EUR); CBS 6 januari 2014 5
- Help, mijn kind zit op Facebook: begeleiding door mevrouw Cathy Carlier, social media expert, op zaterdag 26 april 2014 om 10 uur - prijs 5,50 EUR (met korting: 3 EUR); - vormingsavond AVI door de heer Lieven Coppens op maandag 24 februari 2014 om 20 uur, over het nieuwe AVI-leessysteem voor jongeren uit het basisonderwijs, bedoeld voor ouders en leerkrachten. 140 EUR wordt via vergoedingsstaat betaald aan de heer Lieven Coppens. In aanvulling op het eerder goedgekeurde auteursprogramma (college van 29 april 2013) gaat het college akkoord met: - de vertelmomenten door studenten van KaHo Sint-Lieven op de vrijdagen 21 maart 2014, 4 en 25 april 2014 telkens om 14 uur. Hiervoor wordt gevraagd een onkostennota van 300 EUR en 3 parkeertickets (1-AIL-663) te voorzien op naam van mevrouw Elke Van Nieuwenhuyze; - de vertelmomenten door OKAN op maandag 2 en dinsdag 3 juni 2014 in de hoofdbib, op woensdag 4 en donderdag 5 juni 2014 in het filiaal Clementwijk, op vrijdag 6 juni 2014 in het filiaal Sinaai, op maandag 9 juni 2014 in het filiaal Belsele, op dinsdag 10 en woensdag 11 juni 2014 in de bib Reynaert, op donderdag 12 juni 2014 in het filiaal Nieuwkerken en op vrijdag 13 juni 2014 in het filiaal Truweel, telkens om 9.30 uur, 10.30 uur en 13.30 uur, op woensdagen en vrijdagen om 9.30 uur en 10.30 uur. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Het college gaat principieel akkoord met de organisatie van de jeugdboekenweek rond het thema 'gevaar' van zaterdag 15 tot zondag 30 maart 2014, met op zondag 16 maart 2014 startdag en boekenverkoop, op zondag 23 maart 2014 spelletjeszondag en op zondag 30 maart 2014 de voorstelling 'Tijger ontsnapt'. Het college verleent toelating om deze programmatie verder uit te werken binnen de voorziene budgetten en vraagt de personeelskost beperkt te houden door o.a. ook een beroep te doen op vrijwilligers indien mogelijk. 17. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: ontvangst buitenlandse leerlingen en leerkrachten en delegatie van Onze-Lieve-Vrouw Presentatie Onze-Lieve-Vrouw Presentatie secundair onderwijs, Plezantstraat 157, 9100 Sint-Niklaas, ontvangt in het kader van het Comenius uitwisselingsproject van zondag 23 februari 2014 tot en met zaterdag 1 maart 2014 een delegatie van een 40-tal leerlingen en leerkrachten uit Slovenië, Spanje, Polen en Duitsland. Het college beslist de delegatie buitenlandse bezoekers, samen met een delegatie van Onze-Lieve-Vrouw Presentatie te ontvangen in het stadhuis op maandag 24 februari 2014 om 10.40 uur. De burgemeester zal de delegatie rondleiden en een toespraak houden. Aan de aanwezigen wordt een drankje aangeboden. 19. Straatverlichting: Heistraat: plaatsen monumentverlichting aan Christus Koningkerk: toewijzing Het college beslist de werken voor het plaatsen van de monumentverlichting aan de Christus Koningkerk in de Heistraat te Sint-Niklaas toe te wijzen aan Intergem cv, Heistraat 88, 9100 Sint-Niklaas, tegen een geraamd bedrag van 10.677,05 EUR (inclusief btw op de recupelbijdrage) + 2.242,02 EUR (btw verlegd). 20. Communicatievoorzieningen: toelating aan Telenet nv voor uitvoeren klantaansluiting aan Galgstraat Het college beslist aan Telenet nv, Verlorenbroodstraat 122 bus 3, 9820 Merelbeke, toelating te verlenen voor het uitvoeren van een klantaansluiting aan Galgstraat 51 te 9100 Sint-Niklaas. CBS 6 januari 2014 6
Artikel 2 De vergunning wordt verleend onder de algemene voorwaarden betreffende het uitvoeren van werken aan de openbare weg en op openbare plaatsen, vastgesteld bij collegebeslissing van 28 oktober 2013. Artikel 3 De vergunning wordt verleend onder volgende bijkomende voorwaarde: de rijbaan, straatgracht en ingebuisde riolering moeten worden gevrijwaard van werken en/of beschadigingen. 21. Elektriciteitsvoorziening/gasvoorziening/straatverlichting: toelating aan Intergem voor aanleggen openbare verlichting, laag- en middenspanning en gasleidingen aan Vlasstraat Het college beslist aan Intergem, Heistraat 88, 9100 Sint-Niklaas, toelating te verlenen voor het aanleggen van de openbare verlichting, laag- en middenspanning en gasleidingen aan Vlasstraat te 9100 Sint-Niklaas. Tracé van de werken: aanleggen openbare verlichting, laag- en middenspanning en gasleidingen aan de verkaveling van de Vlasstraat (Danneels); plaatsen van cabine 53. Artikel 2 De vergunning wordt verleend onder de algemene voorwaarden betreffende het uitvoeren van werken aan de openbare weg en op openbare plaatsen, vastgesteld bij collegebeslissing van 28 oktober 2013. Artikel 3 De vergunning wordt verleend onder volgende bijkomende voorwaarden: - de werken buiten de verkaveling moeten aansluitend worden hersteld in de oorspronkelijke staat; - de verslagen van de coördinatievergaderingen, belegd door studiegroep Irtas en de wegenisaannemer moeten worden opgevolgd. 23. Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: klasse 2: advies aan de deputatie voor aanvraag van bpost Het college beslist voor de aanvraag van bpost, Muntcentrum, 1000 Brussel, voor het exploiteren van een postcentrum aan Europark-Noord 31, 9100 Sint-Niklaas, een gunstig advies te verlenen voor een termijn van 20 jaar, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, mits wordt voldaan aan de algemene en sectorale voorwaarden en de bijzondere voorwaarde. 24. Overige milieubescherming: betaalbaarstelling subsidie aan stedelijke adviesraad voor milieu en natuur (STRAMIN) Het college beslist de in het budget 2014 voorziene subsidie van 1.250 EUR betaalbaar te stellen aan de stedelijke adviesraad voor milieu en natuur (STRAMIN), Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas. 25. Overige mobiliteit en verkeer: mobiliteitsbeleid: aanstellen van een studiebureau voor de herziening van het mobiliteitsplan: uitbreiding opdracht: kennisneming stand van zaken en intrekken geschorst besluit Het college neemt kennis van de stand van zaken in het kader van de uitbreiding van de opdracht voor de CBS 6 januari 2014 7
herziening van het mobiliteitsplan en beslist het geschorst besluit van 12 augustus 2013, waarbij het college principieel akkoord ging met de uitbreiding van de opdracht, in te trekken. Artikel 2 Een afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen en aan de Vlaamse Regering. 27. Ruimtelijke planning: vergunningen: stedenbouw: machtigingen bpa/rup/verkaveling: verlenen vergunning aan Intergem Het college verleent op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar een stedenbouwkundige vergunning, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, aan: - Intergem, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, voor het plaatsen van een lokaal voor energiebedeling, Lindenstraat te Sint-Niklaas, sectie D nr. 1481 k² (2013/691). 29. Ruimtelijke planning: vergunningen: stedenbouw: bpa/rup/verkaveling: verlenen afwijking in toepassing van artikel 4.4.1 aan De Woninggalerij, Woonbureau nv Het college verleent op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar een stedenbouwkundige vergunning, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, aan: - De Woninggalerij, Oeverstraat 22 b, 9140 Temse, voor het bouwen van 4 woningen, Passtraat te Sint- Niklaas, sectie C nr. 111 s (2013/593); - Woonbureau nv, Parkstraat 11, 9100 Sint-Niklaas, voor het bouwen van een woning, Rootputstraat te Sint-Niklaas, sectie B nr. 741 k (2013/597). 30. Ruimtelijke planning: vergunningen: stedenbouw: halfjaarlijkse update vergunningenregister: doorsturen aan gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar Het college neemt kennis van de halfjaarlijkse update van het vergunningenregister en geeft opdracht deze update in digitale vorm ter goedkeuring te bezorgen aan de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar. 32. Ruimtelijke planning: vergunningen: stedenbouw: bpa/rup/verkaveling: weigeren vergunning aan Adegro nv Het college weigert op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar de stedenbouwkundige aanvraag van Adegro nv, Statiestraat 38, 9260 Wichelen, voor het slopen van een hoeve en bijgebouwen, Nieuwkerkenstraat 105 te Nieuwkerken, sectie B nr. 253 c (2013/626). Een exemplaar van het weigeringsbesluit wordt als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. Waarna de zitting wordt gesloten om 14.45 uur. CBS 6 januari 2014 8
Sint-Niklaas, 6 januari 2014 Namens het college van burgemeester en schepenen: In opdracht: Ronan Rotthier adjunct-stadssecretaris Lieven Dehandschutter burgemeester-voorzitter CBS 6 januari 2014 9