1 e Nota van Inlichtingen Servers, core- en SAN switches Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland Midden 2015 Betreft 1. WA.5 De leverancier dient voor de aangeboden onderdelen in deze aanbesteding een technisch ontwerp te maken tbv de implementatie. Vraag Het is voor leverancier onduidelijk wat VGGM verstaat onder technisch ontwerp tbv de implementatie, aangezien deze uitvraag uit losse producten bestaat? Heeft u ten behoeve van het technisch ontwerp een functioneel ontwerp beschikbaar? VGGM wil met deze aanbesteding graag een leverancier selecteren die niet alleen de apparatuur verkoopt maar ook kennis heeft van de inrichting ervan. Zodat wij bij geschiktheid een langere relatie met elkaar kunnen aangaan. Als functioneel handvat voor het technische ontwerp, kunt u meenemen dat wij gebruikmaken van twee datacenters waar de apparatuur komt te draaien. Qua servers is de verdeling niet evenredig qua core- en san switches wel. Beide datacenters hebben de beschikking over een verbinding met ons WAN. Voor uitwisseling van gegevens met de WAN leverancier maken wij gebruik van dynamische routering waarin wij de leidende rol hebben. Beide datacenters kunnen elkaar op SAN FC niveau niet benaderen omdat de tussenliggende netwerk laag hiervoor niet geschikt is. Die functionaliteit hoeft dan ook niet terug te komen in het TO. 2. WFS.4 De leverancier dient in max 1 A4tje uitleg te geven over inrichting zoals de leverancier deze voorstelt. Leverancier is geen gewenste inrichting c.q. functioneel ontwerp tegengekomen in de aanvraag. Kan VGGM derhalve toelichten wat er exact met inrichting bedoeld wordt t.b.v. deze wens? De inschrijver dient op basis van de aangeboden apparatuur te beschrijven hoe zij in de ideale situatie alles zou inrichten. Deze wens is bedoeld om de kwaliteit van de inschrijver te toetsen. De uiteindelijke echte inrichting zal worden bepaald na de voorlopige gunning.
3. Prijzenblad Kan VGGM de kolommen in het prijzenblad verbreden daar waar de prijs ingevuld moet worden of de beveiliging op de verbreding opheffen? Aangepast prijzenblad is inmiddels gepubliceerd op Tenderned. 4. ES.51 VGGM wil dat alle servers van hetzelfde type zijn. Type servers hebben een bepaalde levensduur. Gaat VGGM ermee akkoord dat gedurende het contract logische opvolgers met minimaal dezelfde performance/specificaties aangeboden mogen worden? Eventueel extra aan te schaffen servers geduurde de levenscyclus van deze aanbesteding mogen logische opvolgers zijn. U hoeft niet nu al een inschatting te maken van de mogelijke uitbreidingen en deze ergens op voorraad te leggen. Deze eis is bedoeld voor de nu aan te schaffen servers. Wij willen niet dat wij nu model a, b, en c krijgen. Maar allemaal model a met de kleine verschillen zoals gesteld in de eisen. 5. ES.40 VGGM wil dat in elke server minimaal twee grafische kaarten geplaatst kunnen worden. Zoals de Nvidia Grid K2. Op basis van deze eis geeft VGGM de Nvidia Grid K2 als voorbeeld. Afhankelijk van de eindgebruikers profielen is het ook mogelijk een andere grafische kaart toe te voegen. Staat VGGM hier open voor? Zo ja kun u dan op onderstaande vragen antwoord geven? 1. Wat is de splitsing tussen grafische gebruikers en standaard VDI gebruikers? 2. Welke grafische applicaties wilt u met de grafische kaarten laten ondersteunen? 3. Welke versie van DirectX wordt er gevraagd vanuit de applicatie? 4. Welke versie van Open GL wordt er gevraagd? 5. Hoeveel monitoren worden er gebruikt per grafische gebruiker? 6. Met welke resolutie worden deze monitoren gebruikt? 1. Gezien het toegenomen gebruik van oa HTML5 (opengl) en de grafisch performance die Office 2013 vraagt heeft elke medewerker baad bij een echte GPU. De vraag uit deze twee voorbeelden om een GPU is waarschijnlijk meer dan bij de gebruikte GIS (ArcGis en Qgis) en CAD (autocad) applicaties. 2. Zie bovenstaande antwoord. 3. Zie het antwoord op de eerste vraag. Wij verwachten een goed advies van de inschrijver. Rekening houdend met toekomstige ontwikkelingen. 4. Zie het antwoord op de eerste vraag. Wij verwachten een goed advies van de inschrijver. Rekening houdend met toekomstige ontwikkelingen. 5. Maximaal twee 6. Beide in 1920x1080 6. Voorwaarden Inschrijver gaat ermee akkoord om voor het uiteindelijke contract uit te gaan van de Overeenkomst inzake de levering van servers, core- en SAN Switches en alle bijbehorende dienstverlening VGGM 2015 en op de van toepassing zijnde
1. Nee 2. Akkoord ARBIT 2014 zoals bijgevoegd bij de offerteaanvraag. Leverancier behoudt zich echter het recht voor om in de overeenkomst een aantal voorwaarden en generieke artikelen uit de ARBIT Voorwaarden, dan wel de reikwijdte daarvan nader te bespreken en overeen te komen, zodat de specifieke scope en het gehanteerde operationele model op een voor beide partijen acceptabele wijze gefaciliteerd wordt. Daarnaast veronderstelt inschrijver dat VGGM onderkent dat eventuele sancties waaronder boetes, welke nog nader overeen dienen te komen, kostprijs verhogend zijn en derhalve van invloed kunnen zijn op de geoffreerde prijzen. Op het moment van de eerste deadline voor het indienen van vragen en tekstsuggesties is een complete analyse van Overeenkomst in combinatie met ARBIT en oplossing van Inschrijver nog niet volledig gedaan. 1. Is VGGM bereid om na gunning de Overeenkomst nader te bespreken en overeen te komen, zodat de specifieke scope en het gehanteerde operationele model op een voor beide partijen acceptabele wijze gefaciliteerd wordt? 2. Zo nee, is VGGM dan bereid om voor de tweede vragenronde de bijbehorende specifieke vragen aangaande deze kwesties in behandeling te nemen? 7. AE.1 t/m AE.3 Beheer Kan VGGM een nadere toelichting geven over wat het in deze scope verstaat onder beheer Voor de gevraagde onderdelen is bij de huidige in gebruik zijnde apparatuur beheersoftware in gebruik. Zo gebruiken wij voor de servers Dell OME en voor de coreswitches HP procurve manager. Vergelijkbare producten verwachten wij ook bij de nieuw aan te schaffen apparatuur. Als het om dezelfde merken gaat als de huidige apparatuur verwachten wij de nieuwste versies (of opvolgers) van de beheer software. Dit geldt ook voor de SAN switches. 8. AE.16 VGGM wil 4 uur time to fix op alle onderdelen uit de aanbesteding. Daar waar de term time to fix voor leverancier onduidelijk is, hierbij de vraag of VGGM bereid is deze eis te wijzigen naar binnen 4 uur on site support? De term time to fix houdt in dat eventuele defecten binnen vier (4) uur gerepareerd moeten zijn. Wij willen dit niet wijzigen naar vier (4) uur onsite support. Dat verteld ons namelijk niets over de reparatie tijd. 9. ES.53 VGGM wil dat de beheersoftware geïnstalleerd Kan VGGM nader toelichten welke beheersoftware hier wordt bedoeld?
wordt door de leverancier. Zie antwoord op vraag 7. 10. ES.30 VGGM wil dat elke server beschikt over minimaal twee 10Gb/s ethernetpoorte n (10GBASE-T 802.3an). Niet akkoord. Mag ook worden aangeboden met minimaal twee 10Gb/s ethernetpoorten op basis van 802.3ae met SFP+ met 10 Gigabit Ethernet Direct Attach Cables naar de switches? Deze oplossing heeft een lagere latency, een aanzienlijk lager stroomverbruik en is over het algemeen goedkoper. 11. ECS.10 VGGM wil minimaal 48 x 10/100/1000 Mb poorten. Vraagt VGGM de 48 x 10/100/1000Mb poorten met deze lage bandbreedten hier als Core Switch functionaliteit of een Access Switch functionaliteit? VGGM wil de aangeboden poorten als één (1) logische switch per datacenter kunnen beheren. Wat wij als coreswitch zien ziet een ander als accesswitch en vice versa. Waar het om gaat is dat aan de gestelde eisen worden voldaan. 12. ECS.11 VGGM wil minimaal 48 x 10Gb poorten (10GBASE-T 802.3an). Niet akkoord. Mag ook worden aangeboden met minimaal 48 x 10Gb SFP+ poorten? Deze oplossing heeft een lagere latency, een aanzienlijk lager stroomverbruik en is over het algemeen goedkoper. 13. ECS.13 VGGM wil dat de poorten RJ-45 compatibel zijn. Niet akkoord. Mag ook worden aangeboden met SFP(+) poorten? Deze oplossing heeft een lagere latency, een aanzienlijk lager stroomverbruik en is over het algemeen goedkoper. 14. ECS.31 VGGM wil dat de 2 of meer switches in één datacenter als één logische switch werken. Kunt u aangeven wat hiermee wordt bedoeld? Moeten de switches kunnen worden gestacked of vanuit 1 management schil kunnen worden benaderd?
De switches moeten worden gestacked en via één (1) beheer adres kunnen worden beheert. 15. ECS.44 VGGM wil dat de logische switch maximaal 8 Hoogte eenheden groot is. Wordt hier bedoeld dat de gezamenlijke hoogte van de twee core switches maximaal 8 Hoogte eenheden mag bedragen? De hoogte van de logische switch in één (1) datacenter niet meer mag zijn dan acht (8) hoogte eenheden. 16. ES.40 Is het mogelijk om een blade variant voor de servers aan te bieden waarbij de grafische kaarten in de enclosure worden geplaatst i.p.v. direct in de server? Als dit de functionele werking niet negatief beïnvloed dan is dit toegestaan. Wel dient u hierbij een uitleg van max 1 A4tje te geven hoe dit qua werking in elkaar zit. Aangezien deze mogelijkheid voor ons nieuw is. 17. EFS.5 Mag dit een OEM versie zijn van een Brocade SAN switch? Ja, zolang dit geen negatieve invloed heeft op het onderhoud en beheer. 18. EFS.18 Aangezien er in de aanvraag gesproken wordt over 8Gb en 16 Gb SFP s, is het mogelijk om aan te geven of er verschillende SFP s benodigd zijn per SAN switch? Zo ja, kan er aangegeven worden hoeveel van de poorten een 8Gb SFP en hoeveel 16Gb SFP moeten bezitten? Wij verwachten dat geleverde SFP s zowel 16Gb s als 8Gb s aankunnen. Wij willen derhalve geen SFP s wisselen als de aangesloten apparatuur vervangen wordt.