Notulen Algemene ledenvergadering VvE Gebouw 'Oude Wal' Hoogvliet Lokhorsterland 3193 ET HOOGVLIET Plaats : Zevensprong Hoogvliet Datum : 29-11-2011 1. Opening van de vergadering & vaststellen aantal stemmen (Quorum) De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezige van harte welkom. Het bestuur stelt vast dat de vergadering met 75,23% is vertegenwoordigd en dat op grond hiervan rechtsgeldige besluiten kunnen worden genomen. 2. Vaststellen notulen ledenvergadering d.d. 23-11-2010. De notulen van 23 november 2010 zijn ongewijzigd aangenomen. 3. Ingekomen stukken en mededelingen L. Ahlers (nr. 61): de heer Ahlers heeft het verzoek gedaan om op zijn balkon een kast te bouwen. U heeft hierover allen een schrijven en situatieschets ontvangen. De heer Ahlers vraagt of de bewoners akkoord gaan met het plaatsen van de kast. Na stemming stelt de vergadering vast dat er wordt ingestemd met het voorstel. Hiermee is voorstel 05/20111129 goedgekeurd. 1
4. Financieel overzicht 2010 a. begroting & balans 2010-2011 De VvE bijdrage zal voor 2012 worden verhoogd. De kosten bedragen c.a. 1,50 a 2,00 p/mnd per appartement. Na telling blijkt dat een meerderheid akkoord gaat met de verhoging. Hiermee is besluit 01/20111129 aangenomen. b. verklaring kascommissie De kas van 2010 is gecontroleerd. De aangestelde kascommissie stelt geen onregelmatigheden vast en geeft haar goedkeuring aan het financieel verslag. c. aanstellen (nieuwe) kascommissie: In de vergadering stellen de heer Hartog en mevrouw Meyboom zich beschikbaar voor de kascommissie voor het boekjaar 2011. De voordracht wordt door een meerderheid van de vergadering aangenomen. 5. Meerjarenonderhoudsplan en uitvoering werkzaamheden Het onderhoud zoals weggegeld in het onderhoudsplan loopt zoals gepland. 6. Lopende bestuurszaken Liftproblematiek In de eerste week van januari 2012 zal Astralift aanvangen met het vervangen van het besturingssysteem. Dit zal c.a. één week duren. Als alles volgens planning verloopt dan kunt u v.a. 9 januari weer normaal gebruik maken van de lift. Sommige aanwezige vragen zich af waarom er niets gedaan is met het liftbedrijf die goedkoper is en is aangedragen door de heer Meyboom. Het bestuur geeft aan dat de offerte zoals deze is voorgelegd niet goedkoper was en slechts globaal. 2
Daarnaast was een meerderheid van de bewoners akkoord met een directe opdrachtverstrekking aan Astralift en was de tijd waarin de heer Meyboom de tijd kreeg om naar een alternatief te zoeken ruim verstreken. De opdracht aan Astralift was inmiddels verstrekt. De heer Koortens (nr. 29) geeft aan dat bij liftstoring de bewoners bij hem of de heer Bolk (nr. 55) kunnen aanbellen. Zij kunnen namelijk, zonder tussenkomst van Astralift, de lift weer in beweging krijgen. In geval een bewoner vast komt te zitten in de lift en de lift niet kan verlaten dan geldt dit uiteraard niet. In dat geval kunt u het telefoonnummer, wat terug te vinden is in de lift. Bellen of op de intercom drukken. Onrechtmatig aanbrengen van airco aan de gevel van het appartementencomplex door de heer Koerten (Lokhorsterland huisnr. 1): Tijdens de vergadering worden standpunten uitgewisseld. Vast kan worden gesteld dat de werkwijze van de heer Koerten wordt afgekeurd en dat de door hem gestelde meerderheid niet is behaald via de door hem uitgevoerde handtekeningenactie. De heer Koerten erkent dit en bied zijn excuus aan. Het bestuur geeft in de vergadering nogmaals aan dat algemene ruimten, het balkon, de gevel enzovoort geen eigendom is van de bewoners en dat het aanbrengen van zaken, vervangen, veranderen enzovoort niet mag. Het bestuur wijst naar de splitsingsactie en huis & leefregels en verzoekt allen bewoners hier goed kennis van te nemen zodat problemen kunnen worden voorkomen. Nadat standpunten uiteen zijn gezet gaat het bestuur over tot stemming. Een meerderheid van de bewoners stemmen tegen het voorstel. Hierdoor is besluit 03/20111129 afgewezen. Ondanks de afwijzing wordt door de bewoners in de vergadering besloten dat de heer Koerten verantwoordelijk is voor het onderhoud rondom de wijzigingen, de kosten in geval zaken niet goed zijn uitgevoerd en dit schade of extra onderhoud met 3
zich meebrengt. Voorts dient de heer Koerten, zoals door hem toegezegd, de leidingen en gootjes in de kleur van de muur te verven zodra het weer dit toelaat. Het bestuur krijgt de opdracht de hiervoor genoemde afspraken in een overeenkomst vast te leggen en te laten ondertekenen door de heer Koerten. De heer Koerten stemt hiermee in. Ingeval bewoners zaken willen aanbrengen, wijzigen of anderszins en het buiten hun eigendom valt dan kunnen zijn het bestuur hiervoor benaderen. In de vergadering wordt vastgesteld dat de bewoner 3 maanden, voorafgaand aan de beoogde verandering, de bewoner het bestuur schriftelijk het verzoek doet toekomen. Hieraan wordt toegevoegd dat de situatie (verandering) door de bewoners wel goed dient te worden omschrijven en eventueel wordt voorzien van een situatieschets. U kunt het bestuur op de volgende wijze benaderen; - U kunt uw schriftelijk verzoek posten in de VvE brievenbus - U kunt via het contactenformulier, te vinden op de website van de VvE (www.vveoudewalhoogvliet.webklik.nl), het bestuur benaderen, of - U kunt uw schriftelijk verzoek mailen naar; vve.lokhorsterland@gmail.com 7. Herverkiezing bestuursleden De heer Bolk neemt na vele jaren zich actief te hebben ingezet voor het bestuur afscheid. Alle aanwezige bedanken hem voor zijn inzet. De heer Bolk geeft aan wel beschikbaar te zijn voor hand en spandiensten. Uitgezonderd de heer Bolk stelt het bestuur zich herkiesbaar en vraagt zij om uitbreiding. Mevrouw Ruysbroek en de heer Meyboom stellen zich beschikbaar. De vergadering stelt vast dat een meerderheid akkoord gaat met een verder termijn van het (zittende) bestuur en stemt in met de twee nieuwe bestuursleden. Hiermee is besluit 04/20111129 aangenomen. 8. Actielijst De actie lijst is herzien en sommige onderwerpen kunnen worden verwijdert 9. Rondvraag De heer Koerten/verzoek voor een nieuwsjaarborrel 2011-2012: 4
Het bestuur wil graag weer een nieuwsjaarborrel organiseren maar stelt vast dat het animo onder bewoners vaak minimaal is. Desondanks zal het bestuur zich gaan inzetten om in januari 2013 een borrel te organiseren. Een borrel in 2012 wordt door het bestuur niet meer als haalbaar geacht. 5
De heer Koortens voegt hier aan toe dat de organisatie rondom festiviteiten of anderszins niet alleen de verantwoordelijkheid van het bestuur is en roept bewoners op een activiteitencommissie op te richten. Het bestuur wacht reactie van vrijwilligers af. De heer Hoogland/schoonmaken kanalen warmte terugkeerapparaat van elk appartement: De heer Hoogland geeft aan dat bij elk appartement de kanalen van warmte terugkeerapparaat moeten worden schoongemaakt. Het bestuur zal zich hierin verdiepen en op termijn hier op terugkomen. De heer Ahlers/verstopping afvoer keuken: De heer Ahlers geeft aan dat de afvoer in zijn keuken slecht werkt. Hij is regelmatig verstopt zelfs nadat het ontstoppingsbedrijf is langs geweest. Hij voegt hier aan toe dat hij geen afval of vet door de afvoer laat lopen. De vraag is of hier meer bewoners last van hebben. Huisnummers 9, 15, 31,45, 61 en 63 geven aan wel eens last te hebben. Het bestuur zal zich in de materie verdiepen en op termijn hier op terugkomen. 10. Sluiting De voorzitter bedankt de bewoners voor hun inbreng en aanwezigheid en sluit de vergadering. Handtekening voor akkoord Notulen De Voorzitter, R. Honcoop De secretaris, L. Ahlers 6
Actielijst: Wat: Wie: Opmerking: Informatie op de site plaatsen over hoe te handelen ingeval van glasschade. Benaderen monteur hydrofoor i.v.m. geluidsoverlast De schoonmaker moet minder schoonmaakmiddel gebruiken voor het schoonmaken. & Schoonmaker aanspreken dat hij bij het schoonmaken van de glasplaten geen voetstappen achter laat. Zomer BBQ organiseren in plaats van een nieuwjaarsborrel (juridicshe-) mogelijkheden onderzoeken inzake geluidsoverlast honden Bestuderen redelijkheid 30%-70% verdeling gebruikersgemak. Leo Bestuur Rob Leo/bestuur Bestuur Bestuur Lopende 7