NOTULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD-VERGADERING 27 oktober 2011 Aanwezig Rol Inge Stassar N Team Jolande Hondius Y Team Coby Markerink Y Team Anja Brugman N Ouder Snel Y Ouder Cilia van Veen Y Ouder Wim Boog Y Directeur Cock v. Velthoven Y Financiële Commissie & G Laatste agenda op de website 1 ing en vaststelling van de agenda opent om 19.35u de vergadering en heet iedereen welkom. 2 Notulen van vorige vergadering en actiepunten Actiepunten zie de actielijst. 3 Ingekomen stukken Kwaliteit van de beamers bij smartboards (mondeling): o De beeld kwaliteit is vooral bij veel (buiten)licht slecht. o De leverancier komt binnenkort langs in verband met standaard onderhoud van de beamers. Wim zal dan gelijk vragen of ze weten hoe dit verbeterd kan worden. 4 Stand van zaken m.b.t. binnenklimaat scholencomplex Het rapport is verschenen en gedeeld met leden. Er zijn een aantal aanbevelingen gedaan ter verbetering: Hier zijn behoorlijke kosten aan verbonden waarover de gemeente Huizen nog moet beslissen. Er moet aandacht zijn voor de dakconstructie i.v.m. het gewicht van de apparatuur die op het dak geplaatst moet worden. Er is nog geen duidelijkheid over planning (afhankelijk van de gemeente Huizen). 5 data De data voor de rest van het schooljaar en de eerste in het nieuwe schooljaar worden als volgt vast gesteld 19 december 30 - januari 19 - maart 7 - mei 25 - juni 10 - september 6 Mededelingen Directie 6.1 Personeel Wim geeft de een update over de teamleden die langere tijd afwezig zijn.
6.2 Ouderbijdrage budget De nieuwe procedure voor het innen van de ouderbijdrage is van start gegaan. Dit betekent wel dat er door de Financiële Commissie de kas controle gedaan moet worden. De Financiële Commissie moet hiervoor worden uitgebreid. De nieuwe Financiële Commissie zal de volgende samenstelling krijgen: De huidige Financiële Commissie (Cock) Een ouder (vacature). Wim zal dit in de eerst volgende nieuwsbrief een vacature voor de Financiële Commissie. De zal in de volgende vergadering de opdracht voor de Financiële Commissie vaststellen 7 Financiële zaken Het overzicht van afgelopen schooljaar is niet meer gewijzigd 8 Rondvraag directie TSO: Er zijn geen negatieve reacties bekend naar aanleiding van de tariefsverhoging van de TSO. Controle leert dat oudergeleding van de instemming recht heeft op wijzigingen binnen de TSO die de ouders raken (zoals tariefsverhogingen). zal dit terug koppelen aan TSO-directie. Er wordt weer gefietst op het schoolplein en het stallen van fietsen verdient weer aandacht. Dit zal ook in de nieuwsbrief worden opgenomen. 9 Verkeersouder. Hoe nu verder? Er zijn twee verkeersouders gevonden. Vervolgstappen: Het informatiepakket zal aan de verkeersouder worden uitgereikt In de eerst volgende zal samen met de verkeersouders invulling te geven aan de functie van verkeersouder. Hierbij kan gedacht worden aan: o Contact leggen met de wijkagent o Verlichting op fietsen o Rustig rijden in de woonwijk. zal ze uitnodigen voor de volgende. 10 Vacatures oudergeleding Er zijn twee aanmeldingen voor de oudergeleding. zal contact opnemen beide aanmeldingen om verder af te stemmen 11 G Cock doet verslag van de laatste G. Deze G was speciaal gewijd aan het PWC rapport: Dit rapport is gemaakt door PWC op verzoek van de Directeur-Bestuurder om te bepalen hoe het mogelijk is geweest dat het grote tekort is ontstaan. De belangrijkste conclusies zijn: o Er is niemand geweest die zich ten koste van de stichting heeft verrijkt o Er is wel informatie niet op tijd in de boeken verwerkt zodat de financiële situatie op het moment van fusie rooskleuriger leek dan hij in werkelijkheid was. o Het tekort is ook veroorzaakt door de extra bezuinigingen van regeringswege. 12 Rondvraag : De info-avond: Dit jaar was er een wat kleiner opkomst. Er komt nog een extra informatie - ochtend voor de ouders van leerlingen die van de Dalton zijn ingestroomd. : website aanpassen voor de nieuwe samenstelling.
Cock: statuten en reglement moet op regelmatige basis worden nalopen: Cock zal het huidige statuut en reglement nalopen en vergelijken met de G versies. Cock: G verslagen die nog in concept staan, hier voorzichtig mee omgaan en niet verder verspreiden. Ze kunnen nog aangepast worden. De vastgestelde notulen zijn openbaar. 13 Evaluatie sfeer 14 Sluiting sluit de vergadering om 21:15u
BIJLAGE 1: LIJST VAN ACTIEPUNTEN Omschrijving Eigenaar Start Datum Deadline 13-4-2010 Wim 13-4-2010 Volgende Klimaatbeheersing is een reden tot zorg Status 15-6-2010 Er wordt op dit moment permanent gemeten, en gelogd, manueel en bij oranje of rood wordt ook vastgelegd wat er open staat. De eerste indruk is wel dat de klimaatregeling niet voldoende is. De apparatuur is door de gemeente Huizen aan alle scholen gegeven. Zie agendapunt 29-3-2011 Zie agendapunt 27-06-2011 Het onderzoek is nog niet binnen Wim zal zo snel mogelijk na de informatie avond een verslag van deze avond naar de leden sturen Zie agendapunt 4 13-4-2010 Gemeenschappelijke protocollen dit als basis over alle of meerdere scholen te hergebruiken zijn. Cock zal dit meenemen naar de volgende reguliere G Nog geen reguliere G De volgende G waar dit kan worden opgebracht is 14 juni Alex is hier ook mee bezig 27-06-2011 Volgende jaar op de agenda 15-6-2010 Een jaarplanning op stellen van items die door het schooljaar heeft aan de orde komen. B.v de schoolgids. Om zo de vergaderingen hierop af te stemmen. Wordt na de cursus in de volgende opgepakt heeft het nog niet volledig gereed. Opnieuw agenderen op de volgende Cock 13-4-2010 In de G van november 15-6-2010 Volgende Gesloten
27-10-11 gaat dit aan de hand van de komende s oppakken 15-6-2010 Inzet ouders bij activiteiten. Wim geeft aan dat zowel gebruikt wordt gemaakt van de mensen die zich opgegeven maar dit moet aangevuld worden met mensen die zich alsnog opgeven via de lijsten bij de klassen. 27-10-11 Er zijn lijsten gemaakt en voor de grote activiteiten zoals de avondvierdaagse zijn mensen bereid gevonden Allen 15-6-2010 Volgende Gesloten Harmonisatie contactpersoon regeling op stichting niveau. Vanwege het speciale karakter van de afgelopen G s is dit nog niet aan de order geweest Verkeersouder Joost benaderen met het verzoek verkeersouder te worden Verkeersouder Stukje in de nieuwsbrief voor een tweede verkeersouder Cock Volgende G november Anja Volgende Anja Volgende gesloten gesloten Vacature voor de in de eerst mogelijk nieuwsbrief plaatsen. Planning voor de data maken Edwn Asap Closed Asap Closed Vast stellen van de ouderbijdrage Wim Volgende Closed Profilering van tijdens infoavond afstemmen. Wim & 27-9-2011 Closed Opdracht voor de Financiële Commissie Allen Volgende Vacature voor de Financiële Commissie in de eerste volgende nieuwsbrief plaatsen. Wim Asap
Leverancier van de beamers vragen of ze de beeldkwaliteit kunnen verbeteren gedurende het eerst volgende standaard onderhoudsslot. Wim De TSO- directie op de hoogte stellen van het feit dat de oudergeleding instemmingsrecht heeft bij wijzigingen de die ouders raken (zoals tariefsverhogingen). Volgende Fietsen op het schoolplein en het stallen van fietsen. De regels zullen in de eerstvolgende nieuwsbrief onder aandacht worden gebracht Wim Verkeersouders uitnodigen voor de volgende. Volgende Contact opnemen met de aspirant -leden. Volgende Website -leden aanpassen. Volgende Statuut en reglement controleren en verspreiden aan de -leden. Cock Volgende De grijze actiepunten worden de volgende notulen uit de lijst verwijderd.