Handleiding Intranet Inloggen TMI heeft een Intranet. Je kan het Intranet op twee manieren bereiken, namelijk direct via http://intranet.tmi-interim.nl of door op de knop Mijn TMI te klikken op de website www.tmi-interim.nl. Beide manieren verwijzen je naar de inlogpagina. Hier kun je inloggen met je gebruikersnaam en wachtwoord dat je bij indiensttreding van ons hebt ontvangen. Heb je jouw wachtwoord inmiddels gewijzigd, dan dien je het gewijzigde wachtwoord in te vullen. Ben je jouw wachtwoord vergeten, dan klik je op Wachtwoord vergeten?. Je krijgt dan de mogelijkheid om je e-mailadres in te vullen. Vul het e-mailadres in dat bij TMI bekend is. Je inloggegevens worden dan naar dit adres verstuurd. Als je eenmaal bent ingelogd, kom je op de Welkomstpagina. Op deze pagina kun je de laatste nieuwsberichten lezen. Daarnaast zie je de huidige maand van jouw agenda en jouw adresgegevens. Bovenin de pagina zie je een menubalk (Zie afbeelding 1). Zodra je op een icoontje klikt wordt deze blauw. In deze handleiding wordt per menubutton uitgelegd wat er mogelijk is. Afbeelding 1 Mijn gegevens Hier zie je de gegevens die van jou bij TMI bekend zijn. Kloppen deze gegevens niet, of wijzigen deze binnenkort (bv. door verhuizing of huwelijk), dan kun je aan de rechterzijde van de pagina meteen je wijzigingen doorgeven. Deze wijzigingen worden dan op kantoor verwerkt. Ook kun je rechts onderin de pagina je wachtwoord wijzigen. De volgende keer kun je dan met je nieuwe wachtwoord inloggen op het Intranet. In de menubalk zie je verder twee extra knoppen, namelijk Mijn documenten en Mijn foto (zie afbeelding 2). Bij Mijn documenten kun je (wanneer deze nog niet in ons bezit zijn of zijn verlopen) een kopie paspoort of ID, een BIG verklaring of een Hepatitis B verklaring downloaden. Deze komen dan automatisch bij TMI in het systeem te staan. Bij Mijn foto kun je een foto van jezelf uploaden. Kies hierbij voor een staand formaat foto. Afbeelding 2 Mijn agenda Mijn agenda is jouw persoonlijke agenda op het TMI Intranet. Hier zie je alle feestdagen (roze), TMI uitjes (groen) en (bij)scholingen (blauw). Wanneer jij je hebt aan- of afgemeld voor een uitje of scholing, dan komt er een vinkje (bij aanmelding) of een kruisje (bij afmelding) achter te staan.
Afbeelding 3 Beschikbaarheid doorgeven Je mag er gebruik van maken wanneer je graag extra wilt werken naast je contractuele uren (je vaste opdracht). Je kunt in Mijn agenda ook je beschikbaarheid doorgeven. Dit kan per datum en per dag-, avond- of nachtdienst. Je ziet per dag aan de linkerkant drie grijze blokjes. Als je hier met je cursor overheen gaat, wordt je pijltje een handje en kun je klikken om je beschikbaarheid door te geven. (Zie afbeelding 4) Afbeelding 4 Je kunt ook voor meerdere dagen je beschikbaarheid doorgeven, door op de knop Beschikbaarheid doorgeven aan de rechterkant van de pagina te klikken. Er verschijnt dan een keuzemenu. (Zie afbeelding 5) Wanneer jij je beschikbaarheid doorgeeft, komt dit rechtstreeks door op kantoor (en dus ook op het Flexbureau). Zij kunnen dan gemakkelijk bepalen of er losse diensten zijn die matchen met jouw
beschikbaarheid. Afbeelding 5 Beschikbaarheid wijzigen Wanneer jij je beschikbaarheid hebt doorgegeven verkleuren de grijze vakjes naar groen (=beschikbaar) en rood (=niet beschikbaar). Klik voor het wijzigen van beschikbaarheid op de dienst waarvoor je jouw beschikbaarheid wilt wijzigen (zie afbeelding 6). Klik hier voor wijzigingen. Afbeelding 6 Roostervrij doorgeven Van deze optie moet je gebruikmaken wanneer je tijdelijk geen opdracht hebt en dus diensten draait via het Flexbureau. Uiterlijk 2 weken voordat je zonder opdracht komt, dien je jouw roostervrije dagen door te geven. Deze roostervrije dagen geef je door voor de periode tot het einde van de volgende maand. Mocht je langer via het Flexbureau werken dan dien je uiteraard opnieuw 2 weken vóór het begin van de nieuwe maand je roostervrije dagen voor de maand daarop door te geven. Bij een continu functie is het mogelijk om 2 roostervrije dagen per week op te nemen, waarvan maximaal 2 weekenden per maand. Allereerst omdat het voor jezelf wel zo prettig is om van te voren te weten op welke dagen je vrij bent en privé aangelegenheden kan plannen. Als tweede omdat onze planning jou volledig inplant als er geen roostervrije dagen zijn opgegeven. Heb je een functie waarbij je altijd in het weekend vrij bent, dan hoef je uiteraard geen roostervrije dagen door te geven. Onder de knop Roostervrij doorgeven kun je deze roostervrije dagen gemakkelijk zelf inplannen. Wanneer je op de knop klikt, krijg je een invulschema te zien (zie afbeelding 7). Je kunt nu gemakkelijk aanklikken welke dagen je roostervrij wilt zijn. Het systeem houdt er zelf rekening mee dat je maar twee weekenden per maand roostervrij mag zijn. Wanneer je dus meer weekenden probeert door te geven krijg je een foutmelding. Let er ook op dat het niet mogelijk is om roostervrij door te geven op een dag waar je al een opdracht hebt. Je krijgt dan namelijk ook een foutmelding. Wanneer je roostervrij doorgeeft op een dag waar je ook al beschikbaarheid hebt doorgegeven, dan wordt de beschikbaarheid overschreven. Kom je er niet uit, dan kun je via de knop Mail het Flexbureau direct een vraag stellen.
Afbeelding 7 Scholing (Zie afbeelding 8) Bij Algemene informatie kun je meer informatie vinden over aan- en afmelden voor scholingen. Aanmelden Op de pagina TMI Scholingskalender vind je onderaan een lijst met verplichte scholingen. Als je op een scholing klikt krijg je meer informatie over de exacte locatie, tijden en voorbereiding. Aan de rechterkant staan verschillende data waarop je deze scholing kan volgen. Per datum kun je zien hoeveel plaatsen er nog beschikbaar zijn. Je kunt je aanmelden door op een datum te klikken. Zodra je bent aangemeld verschijnt er in jouw agenda een vinkje bij deze scholing en je ontvangt een Afmelden Je kunt je afmelden door op de knop Afmelden te klikken bij de betreffende scholing. Let op: Als jij je hebt aangemeld voor een scholing, dan ben je verplicht om te komen. Indien je niet aanwezig bent, zonder af te zeggen, dan worden de kosten van de scholing doorberekend. Afmelden kan tot maximaal 14 dagen vóór aanvang van de scholing. Zodra je bent afgemeld verschijnt er in jouw agenda een kruisje bij deze scholing en je ontvangt een Ben je door onvoorziene omstandigheden toch verhinderd en is de termijn van 14 dagen voor afmelden al verstreken, stuur dan een e-mail naar scholing@tmi-interim.nl. Vermeld in deze e-mail duidelijk je naam, functie en reden van afmelding. Afbeelding 8 Beurzen Bij Beurzen zie je twee kolommen. In de linkerkolom vind je de beurzen en symposia waar TMI met een stand aanwezig zal zijn. Wanneer je op een beurs klikt, krijg je meer informatie te zien over deze beurs. In de rechterkolom staan links naar websites voor symposia en congressen waar TMI niet bij aanwezig is, maar die wel interessant kunnen zijn om bij te wonen. Uitjes
Bij Uitjes zie je alle geplande uitjes, maar ook de uitjes die al hebben plaatsgevonden. Achter een uitje zie je een knop waarop je kan klikken. (Zie afbeelding 9) Deze knop kan verschillende teksten bevatten, namelijk Aankondiging, Aanmelden, Afmelden, Gesloten, Vol, Verlopen of Fotoalbum. In Figuur 1 zie je de betekenis per status. Status Aankondiging Aanmelden Afmelden Gesloten Vol Verlopen Fotoalbum Figuur 1 Betekenis De datum (eventueel de locatie) van het uitje is bekend, maar aanmelden is nog niet mogelijk. Klik op de knop om aan te melden. Je kunt eventueel ook een introducé aanmelden. Er verschijnt een vinkje achter het uitje in Mijn agenda en je ontvangt een Klik op de knop om af te melden. Je eventuele introducé wordt automatisch ook afgemeld. Er verschijnt een kruisje achter het uitje in Mijn agenda en je ontvangt een Aanmelden tot datum is bereikt. Aanmelden is niet meer mogelijk. Het maximaal aantal aanmeldingen voor het uitje is bereikt. Aanmelden is niet meer mogelijk. Je kunt op de reservelijst worden geplaatst. Stuur hiervoor een mailtje naar communicatie@tmi-interim.nl De aan/afmeldtermijn voor dit uitje is verstreken. Aanmelden is niet meer mogelijk. Afmelden is alleen nog mogelijk via de afdeling Marketing & Communicatie op telefoonnummer 020-717 35 27. Het uitje heeft plaatsgevonden. Klik op de knop om bij het fotoalbum te komen. Afbeelding 9 Fotoalbum Hier zie je alle beschikbare fotoalbums. Klik op een album om de foto s te bekijken. Je kunt de foto s ook kopiëren of opslaan op je eigen computer. Kantoor Hier vind je meer informatie over het kantoorpersoneel van TMI. Wanneer je op een afdeling klikt zie je de personen die op deze afdeling werkzaam zijn. Klik op een persoon voor meer informatie en voor zijn of haar contactgegevens. Urenstaat Op deze pagina vind je de handleiding voor de Urenstaat. Daarnaast kun je via deze pagina direct door naar jouw eigen Urenstaat zonder opnieuw in te hoeven loggen. Klik hiervoor op de knop Urenstaat. Stel een vraag Vul een zoekterm in en klik op Zoek. Je krijgt dan een aantal vragen te zien die matchen met jouw zoekterm. Klik op één van de vragen voor het antwoord. (Je kunt eventueel ook meteen op een vraag klikken, zonder een zoekterm in te hoeven vullen.) Voldoet het antwoord niet, dan kun je op de knop Stel je vraag klikken (zie afbeelding 10). Je krijgt dan de mogelijkheid om je vraag te stellen.
Afbeelding 10 Twitter, Facebook, Hyves, Linkedin, YouTube TMI heeft ook een Twitter, Facebook, Hyves, Linkedin en YouTube account. Klik onderin de pagina op één van de icoontjes en je wordt direct doorgelinkt naar de betreffende pagina. Marktplaats Reageren op een advertentie Klik op de homepage op Bekijk alle advertenties. Klik vervolgens op de advertentie waar je op wilt reageren. Laat een reactie achter en klik op de knop Reageer. Zelf een advertentie plaatsen Klik op de homepage op Bekijk alle advertenties. Klik vervolgens in de menubalk bovenin op Mijn advertenties. Klik daarna op Plaats nieuwe advertentie. Vul alle velden in en upload een foto. Klik vervolgens op de knop Opslaan linksboven en je advertentie wordt geplaatst. Je eigen advertenties beheren Je vindt je advertenties door op Mijn advertenties te klikken. Klik vervolgens op het potloodje om je advertentie te wijzigen. Om je advertentie te verwijderen klik je op het rode kruisje. (zie afbeelding 8). Afbeelding 8 Medewerkerstevredenheidsonderzoek Het is mogelijk om het medewerkerstevredenheidsonderzoek online via het intranet in te vullen. Klik hiervoor op de knop Jouw mening aan de rechterzijde van de pagina. Afbeelding 9 Uitloggen Uitloggen kan altijd rechts onderin de pagina door op de knop Uitloggen te klikken.