beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 13 maart 2015 Besluit GOEDGEKEURD A-punten stadsontwikkeling Samenstelling De heer Bart De Wever, burgemeester De heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen De heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig 213 2015_CBS_02106 Belgische en Nederlandse Archeologen - Programma Contactdagen 2015 - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2014_CBS_03420 - Huisvesting stadsontwikkeling - Herlocatie dienst archeologie - Goedkeuring 2015_CBS_00568 - Belgische en Nederlandse Archeologen. Contactdagen 2015 - Organisatie - Goedkeuring Aanleiding en context Op 23 januari 2015 (jaarnummer 568) ging het college principieel akkoord met de organisatie van de contactdagen voor Belgische en Nederlandse archeologen en bouwhistorici, kortweg BNA-Contactdagen, in Antwerpen op 26 en 27 maart 2015. Het congresthema, de grote lijnen van het programma en de kostenverdeling met mede-organisator Stichting Promotie Archeologie werden daarbij vastgelegd. Het college gaf opdracht aan de dienst stadsontwikkeling/onroerend erfgoed om de organisatie van het congres op te nemen. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 57 3,5 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Argumentatie Bij de principiële goedkeuring over de organisatie van de BNA-contactdagen ging het college akkoord om als hoofdthema van het congres maritiem/fluviaal onderzoek en onderzoek naar proto-stedelijke nederzettingen te nemen. Beide thema s sluiten nauw aan bij de geschiedenis van de stad Antwerpen en geven de mogelijkheid om aan de hand van een aantal bijdragen over de stad prominent in het programma aanwezig te zijn. Gelet op de 450ste verjaardag van het stadhuis wordt als excursie een geleid bezoek aan het stadhuis voorgesteld met de mogelijkheid om ook de tentoonstelling op het gelijkvloers te bezoeken. Aansluitend zal aan de deelnemers een ontvangst worden aangeboden ter afsluiting van het congres. 1 / 6
De dienst bestuurszaken/protocol maakt hiervoor een apart collegebesluit op. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen De kosten voor organisatie van het congres bestaan uit zaalhuur, cateringkosten voor koffiebreaks, lunches en recepties, congrestasjes, en de kosten voor lezingen en de excursie. Met Stichting Promotie Archeologie werd overeengekomen dat de stad zal instaan voor het ter beschikking stellen van de congreslocatie, voor de onkosten van de keynote speaker en voor het aanbieden aan de deelnemers van een receptie en een rondleiding in het stadhuis. De bevoegheid voor het goedkeuren van deze uitgaven valt onder het gedelegeerd. In de begroting 2015 werden voldoende middelen voorzien om deze kosten te dragen. De inkomsten uit inschrijvingsgelden en de overige kosten voor organisatie en catering worden verrekend via de Stichting Promotie Archeologie. De congreslezingen vinden plaats in het FelixArchief. Volgens het retributiereglement zijn gebouweigen diensten vrijgesteld van zaalretributie. Aangezien het college op 28 maart 2014 (jaarnummer 3420) besliste het archeologisch atelier onder te brengen in het FelixArchief, kan het congres plaatsvinden als activiteit van een gebouweigen dienst, zonder dat er zaalretributie aangerekend wordt. Om alles in goede banen te leiden, wordt een poolmedewerker van het FelixArchief voorzien na sluitingstijd, waarvoor wel personeelkosten worden aangerekend. De keynote speaker vraagt geen honorarium maar wel vergoeding van de reiskosten. Voor de rondleiding in het stadhuis worden de stadsgidsen ingeschakeld. De dienst stadsontwikkeling/onroerend erfgoed zal de kosten opnemen om tijdens de receptie volgend op de ontvangst in het stadhuis ook hapjes aan te bieden. Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van: Doelstellingen/projecten: 5 - Bruisende stad 1SBR04 - Antwerpen staat op de kaart als (onroerend) erfgoedstad: onroerend erfgoed is een troef in het ruimtelijk beleid en een hefboom voor stadsontwikkeling 1SBR0404 - Een breed draagvlak is gecreëerd voor het onroerend erfgoed door sensibilisering, informatie en ontsluiting Besluit 1SBR040404 - Lezingen, studiedagen, congressen en evenementen promoten het onroerend erfgoed Artikel 1 Het college beslist om de schepen voor stadsontwikkeling en ruimtelijke ordening af te vaardigen om de deelnemers aan het congres te verwelkomen in het FelixArchief. 2 / 6
Artikel 2 Het college beslist akkoord te gaan met het voorgestelde programma van de BNA-Contactdagen in het FelixArchief en stadhuis op 26 en 27 maart 2015, als volgt: Donderdag 26 maart 2015 9.00 uur 9.45 uur : onthaal en registratie met koffie; 9.45 uur 10.00 uur : welkomstwoord door de heer Rob Van de Velde, schepen voor stadsontwikkeling en onroerend erfgoed van de stad Antwerpen; 10.00 uur 11.00 uur: Aleydis Van de Moortel (Tennessee University, VS): Vergaan en verguisd maar toch waardevol: het belang van hergebruikt scheepshout voor de maritieme archeologie; 11.00 uur 11.30 uur: Tom Lenaerts (Agentschap onroerend erfgoed, B): Methodologie van een interdisciplinair onderzoek: de koggen van Doel; 11.30 uur 12.00 uur: Jeroen Vermeersch (Agentschap onroerend erfgoed, B): Resultaten van het interdisciplinair koggenonderzoek; 12.00 uur 13:.0 uur: lunch; 13.00 uur 13.30 uur: Martijn Manders (Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed, NL): Onderwater Cultureel Erfgoed: Het beschermen waard? Over de zin en onzin van in situ bescherming op historische vindplaatsen onderwater; 13.30 uur 14.00 uur: Jerzy Gawronski (Monumenten en Archeologie, Gemeente Amsterdam, NL): NoordZuidlijn archeologie. 700.000 vondsten uit de rivier de Amstel; 14.00 uur 14.30 uur: Ranjith Jayasena (Monumenten en Archeologie, Gemeente Amsterdam, NL): Recent archeologisch onderzoek van de Amsterdamse stadschuitenmakerij 1660; 14.30 uur 15.00 uur: koffiepauze; 15.:00 uur 15.30 uur: Petra Maclot (B): Functietypologie toegepast op de huizenbouw van de stad Antwerpen tijdens de 16de eeuw; 15.30 uur 16.:00 uur : Maarten Enderman (Bouwhistorie, Archeologie en Monumenten s-hertogenbosch), Het Bossche woonhuis, variaties op een thema; 16.00 uur 16.30 uur: Dirk Jan de Vries (Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed), Geld slaan uit water en land. Investeringen van Willem Simonsz uit Zierikzee; 16.30 uur 18.:00 uur: receptie Vrijdag 27 maart 2015. 8.30 uur 9.00 uur: onthaal en registratie met koffie; 9.00 uur 9.30 uur: Marnix Pieters (Agentschap onroerend erfgoed, B): Archeologisch onderzoek in en langs de Belgische Noordzee: recente ontwikkelingen; 9.30 uur 10.00 uur: Jan Trachet (Universiteit Gent, B): Te land, ter zee en in de lucht. Nieuw onderzoek naar de voorhavens van het Zwin; 10.00 uur 10.30 uur: Kristof Haneca, Esther Jansma, Menne Kosian (Agentschap onroerend erfgoed, B/Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, NL): Romeinse schepen onderweg van Gallia Belgica naar de limes van Germania inferior; 10.30 uur 11.00 uur: koffiepauze; 11.00 uur 11.30 uur: Anne Schryvers, Tim Bellens (Stad Antwerpen dienst archeologie, B): Archeologisch onderzoek naar proto-stedelijk Antwerpen; 11.30 uur 12.00 uur: A.J. (Ton) Guiran (BOOR Rotterdam, NL): Prestedelijk Rotterdam: diep verzonken huisterpjes langs de voormalige Rotte-oevers (10e-11e eeuw); 12.00 uur 12.30 uur: Dries Tys (Vrije Universiteit Brussel, B): De ontwikkeling van de stedelijke ruimte, vorm en economie vanuit post-karolingische tendensen en ideeën rond handel en macht; 12.30 uur 13.30 uur: lunch; 13.30 uur 14.00 uur: Karen Minsaer (Stad Antwerpen dienst archeologie, B): Masterplan 3 / 6
Scheldekaaien Antwerpen 2015-2030. Kansen voor onderzoek en valorisatie van het archeologisch patrimonium; 14.00 uur 14.30 uur: Nico Arts (Gemeente Eindhoven), Lakenloden uit Eindhoven en hun context en herkomst; 14.30 uur 15.00 uur: Petra Doeve, Esther Jansma (Universiteit Leiden, NL): De Oegstgeest-Rijnfront site, een vroegmiddeleeuwse nederzetting in de Rijnmonding (Nederland) vóór de opkomst van de emporia; datering en herkomstbepaling van de houtvondsten door middel van jaarringenonderzoek; 15.00 uur 15.30 uur: verplaatsing naar het stadhuis, Grote Markt 1, B-2000 Antwerpen; 15.30 uur 17.00 uur: rondleiding in het stadhuis; 17.00 uur 19.00 uur: officiële begroeting door de heer Bart De Wever, burgemeester van de stad Antwerpen, en slotreceptie. Artikel 3 De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon 75,00 EUR budgetplaats: Personeelkosten FelixArchief voor permanentie tijdens sluitingsuren budgetpositie: 6141 Reiskosten keynote speaker Prof. Dr. Aleydis Van de Moortel, Tennessee University, VSA (USD 1.296,30) 1.150,00 EUR budgetplaats: budgetpositie: 613 4 / 6
Kostenraming aanvullende catering stadhuis 1.200,00 EUR budgetplaats: budgetpositie: 6141 Rondleidingen door stadsgidsen 455,00 EUR budgetplaats: budgetpositie: 613 Kostenraming congrestassen 250,00 EUR budgetplaats: budgetpositie: 6141 5 / 6
Bijlagen 1. Bijlage bij dit besluit:programma_bnacontactdagen_2015.pdf 6 / 6