BESLUITENLIJST OPENBARE VERGADERING BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 1. F.T.J.M. Backhuijs 14 mei 2013 der Korte inhoud ingekomen en te behandelen zaken 1 CJP 2013/205 Onderwerp: Jaarverslag commissie bezwaarschriften 2012. Het jaarverslag 2012 is het zevende verslag van de commissie bezwaarschriften dat een volledig kalenderjaar beslaat. Vermeldenswaardig is: Daling aantal behandelde bezwaarschriften van 372 in 2011 naar 320 in 2012. De doorlooptijd voor de afhandeling van bezwaarschriften blijft gemiddeld binnen de wettelijke termijnen. Het informeel afhandelen van bezwaarschriften heeft in 2012 tot goede resultaten geleid. Er zijn 233 bezwaarschriften informeel opgepakt, waarvan er (dankzij deze aanpak) 134 bezwaarschriften zijn ingetrokken. In deze zaken is een oplossing bereikt die zowel de gemeente als de bezwaarmaker tot tevredenheid stemt. Aandachtspunten: Op 1 januari 2013 is de Wet aanpassing bestuursprocesrecht in werking getreden. Hiermee zijn ook wijzigingen doorgevoerd wat betreft de bezwaarschriftprocedure. Deze wijzigingen zijn doorgevoerd in de Wijzigingsverordening commissie bezwaarschriften. Een tweede aandachtspunt is het wetsvoorstel Nadeelcompensatie en schadevergoeding (on)rechtmatige overheidsdaad. Van nadeelcompensatie is sprake wanneer een burger door rechtmatig overheidshandelen onevenredig zwaar wordt getroffen in vergelijking met andere burgers in een vergelijkbare positie. Tegen de beslissing op deze aanvraag is bezwaar en vervolgens beroep bij de rechtbank en hoger beroep bij de Raad van State mogelijk. Inwerkingtreding van deze wet zou mogelijk kunnen leiden tot een toename van bezwaarschriften gericht tegen nadeelcompensatiebesluiten. 1. Kennis te nemen van het jaarverslag commissie bezwaarschriften 2012. 2. Het jaarverslag ter kennisname aan de raad toe te sturen.
2 der Korte inhoud ingekomen en te behandelen zaken 2 SUPPORT 2013/200 Onderwerp: Ondertekenen Intentieverklaring koplopers ICT-beveiligingsassessment DigiD Het Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten (KING) heeft een vijftal gemeenten gevraagd om in de uitvoering van het beveiligingsassessment DigiD van 2013 het voortouw te nemen. Door extra aandacht en ondersteuning in de uitvoering van het de assessment door het waliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten (KING), wordt vanuit het gemeentelijke veld snel feedback gegeven naar Logius t.b.v. de assessments van de overige 403 gemeentes en kan waardevolle informatie over het proces tijdig met hen N.V.T. gedeeld worden. - Het college besluit tot aangaan van de Intentieverklaring koplopers ICT Beveiligingsassessment DigiD. - De burgemeester ondertekent de Intentieverklaring koplopers ICT Beveiligingsassessment DigiD. 2
3 der Korte inhoud ingekomen en te behandelen zaken 3 SUPPORT 2013/199 Onderwerp: Agressieprotocol Gemeente Nieuwegein 2013-1 De voorgaande versie van het agressieprotocol uit juni 2011 is verouderd. Deze versie brengt een aantal wijzigingen aan. Daarnaast wordt een tweede versie in het Geplande datum behandeling B&W vooruitzicht gesteid in het derde kwartaal van 2013 die meer afstemming vereist. - Het college beslist tot invoering van versie 2013-1 van het gressieprotocol van de gemeente Nieuwegein - Het college beslist akkoord te gaan met de planning dat in het derde kwartaal van 2013 een versie van dit protocol uitgegeven wordt waarin aandacht wordt besteed aan: o Agressie tegen medewerkers op straat o Samenwerking met WIL o Agressie tegen politiek ambtsdragers 3
4 der Korte inhoud ingekomen en te behandelen zaken 4 SUPPORT 2013/201 Onderwerp: Deelname aan het Convenant Veilige Publieke Taak (VPT). Agressie tegen overheidspersoneel neemt toe. Dat is niet acceptabel. Binnen de gemeente wordt daar een zero tolerance beleid voor gevoerd. In de overdracht naar politie en justitie gaat evenwel de nodige tijd verloren. De gemeente is nu uitgenodigd om medeondertekenaar te worden van het Convenant Veilige Publieke Taak (VPT). Hiermee committeert de gemeente zich aan een reeks afspraken tussen werkgevers, politie en justitie om agressie tegen medewerkers snel en adequaat af te kunnen handelen. Hierna worden op lokaal niveau afspraken met partijen gemaakt om e.e.a.werkbaar te maken op lokaal niveau. - Het college beslist tot deelname aan het Convenant VPT. - Het college wijst de Arbo-Coördinator aan als contactpersoon met politie en Openbaar Ministerie (OM) inzake dit Convenant - De burgemeester ondertekent het Convenant VPT 4
5 2. J.H. Reusch 14 mei 2013 der Korte inhoud ingekomen en te behandelen zaken 1 DO 2013/202 Onderwerp: Verlenging deelname Nationale Samenwerkingsprogramma Luchtkwaliteit (NSL) Het college heeft naar aanleiding van het verzoek van de Staatssecretaris van I&M besloten om in te stemmen met de verlenging van het NSL tot 1 januari 2017. Zo zal tot 2017 de luchtkwaliteit geen obstakel zijn bij ruimtelijke plannen en wordt gewerkt aan verdere verbetering van de luchtkwaliteit. Deelname aan het NSL verlengen. 2 GB&V 2013/204 Onderwerp: promotionele uitingen in parkeervoorzieningen Naar aanleiding van verzoeken van diverse instellingen en bedrijven om posters te mogen ophangen in parkeervoorzieningen heeft het Parkeerbedrijf onderzocht waar in de parkeervoorzieningen dit mogelijk is en tegen welke tarieven. In te stemmen met de verhuur van diverse locaties aan de wanden van de fietsenstalling De Fietspomp en de parkeergarages Stadshuis en Theater ten behoeve van promotioneie uitingen van instellingen en bedrijven in de vorm van posters. 5
6 3. A.J. Adriani 14 mei 2013 der Korte inhoud ingekomen en te behandelen zaken 1 SMO 2013/207 Onderwerp: raadsvoorstel samenwerkingsovereenkomst Sociaal Domein Lekstroom Volgens de huidig bekende planning van het Rijk wordt de gemeente per 1 januari 2015 verantwoordelijk voor nieuwe taken. De decentralisaties van de Jeugdzorg, delen van de Awbz en de Participatiewet zijn voor het college van B&W aanleiding geweest om de bestaande samenwerking met de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Vianen te intensiveren. Daartoe is een samenwerkingsovereenkomst opgesteld. Het college stelt de gemeenteraad voor daarmee in te stemmen 1. akkoord te gaan met bijgevoegd raadsvoorstel en raadsbesluit samenwerkingsovereenkomst Sociaal Domein Lekstroom 2. akkoord te gaan met het ter informatie aan de gemeenteraad toesturen van bijgevoegde brief aan de VNG met bijlagen 6
7 4. J.A.N. Gadella 14 mei 2013 der Korte inhoud ingekomen en te behandelen zaken 1 DO 2013/203 Onderwerp: Opstarten procedure projectomgevingsvergunning transformatie Erfstede 43-49 van kantoor naar woningen. Er is een omgevingsvergunningaanvraag ingediend voor de transformatie van het kantoorpand Erfstede 43-49 naar 21 koopwoningen voor starters. Het college heeft ingestemd met het opstarten van een planologische procedure. Dit is nodig omdat dit bouwplan in strijd is met het bestemmingsplan Binnenstad. Het college werkt mee aan dit verzoek omdat de leegstand in kantoren hiermee afneemt en het plan bijdraagt aan de woningbouwopgave. Het ontwerpbesluit ligt gedurende zes weken ter inzage voor zienswijzen. 1. Gelet op het bepaalde in artikel 2.12 eerste lid Wabo medewerking te verlenen aan de transformatie van het kantoorpand Erfstede 43-49 naar 21 koopwoningen voor starters; 2. In te stemmen met het ontwerpbesluit en de bijgevoegde ruimtelijke onderbouwing welke 6 weken ter inzage worden gelegd ten behoeve van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure; 3. Als geen zienswijzen worden ingediend tijdens de 6 weken inzage termijn de gevraagde projectomgevingsvergunning te verlenen en de afhandeling hiervan te mandateren aan het afdelingshoofd Duurzame Ontwikkeling; 4. Besluiten geen exploitatieplan conform artikel 6.12 Wro vast te stellen omdat de kosten anderszins zijn verzekerd met de reeds gesloten anterieure overeenkomst; 7
8 der Korte inhoud ingekomen en te behandelen zaken 2 IB 2013/208 Onderwerp: Tijdelijk Beheer bedrijventerrein Het Klooster De gemeente Nieuwegein gaat Tijdelijke Natuur ontwikkelen op bedrijventerrein Het Klooster. Tijdelijke Natuur is natuur die voor een beperkt aantal jaren ontwikkeld wordt op gronden die wachten op realisatie van bestemmingen, zoals bedrijvigheid of wonen. De gemeente werkt in dit traject samen met de Natuur en Milieufederatie Utrecht en met de plaatselijke natuurverenigingen. Op dit moment wordt Het Klooster intensief beheerd om te voorkomen dat hier beschermde planten- en diersoorten verschijnen. De aanwezigheid van beschermde soorten kan een negatief effect hebben op de bouwwerkzaamheden (Flora en Faunawet). Dat is een gemiste kans, aangezien de soorten die gedijen op nog niet ontwikkelde gebieden (pioniersoorten) zeldzaam zijn in Nederland. Het Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie (EL&I) heeft daarom de Beleidslijn Tijdelijke Natuur vastgesteld. Kern hiervan is dat een terreineigenaar vooraf toestemming krijgt om in het kader van de Flora- en Faunawet beschermde soorten te verwijderen op het moment dat het gebied zijn uiteindelijke bestemming krijgt mits de natuur zich kan ontwikkelen totdat de werkzaamheden beginnen. 1. Instemmen met het project Tijdelijke Natuur bedrijventerrein Het Klooster. 2. Een krediet van 40.000,- exclusief omzetbelasting te openen voor Tijdelijke Natuur bedrijventerrein Het Klooster, door middel van vaststelling van de 15de begrotingswijziging, deelbegroting 66, wijziging van de productenbegroting van 2013. Akkoord m.d.v. dat niet meer gesproken wordt over tijdelijke natuur, maar over tijdelijk beheer. 8
9 5. R.C. Blom - Oosterhoff 14 mei 2013 der Korte inhoud ingekomen en te behandelen zaken 1 CS 2013/206 Onderwerp: Aanvullende vragen ex artlkel 42 brief van GroenLinks fractie over Stichting Nieuwegein Mondiaal De fractie van GroenLinks heeft in haar brief het college aanvullende vragen gesteld over de eerder beantwoorde artikel 42 brief over Stichting Nieuwegein Mondiaal. In een brief heeft het college deze aanvullende vragen beantwoord. In te stemmen~met-de inhoud van bijgevoegde conceptbrief als reactie op de aanvullende vragen ex artikel 42 brief van de fractie van GroenLinks over Stichting Nieuwegein Mondiaal. Representatiekalender: 9
10 ACTIVITEIT DATUM TIJDSTIP WIE? WAAR? Centrale opening Special Olympic Games 1-jun-13 09.30 uur Wethouder R. Blom- Oosterhoff Opening DE LOODS 6-jun-13 15.30-17.00 Wethouder J. Gadella uur Afscheidsreceptie commissaris van de Koning provincie 6-jun-13 19.00-21.00 Burgemeester F. Utrecht uur Backhuijs Officiële opening Kunstgein Atelierroute 7-jun-13 20.00-21.00 Wethouder H. Reusch uur Klein Galgewaard, Utrecht Veerhuis Paushuize, Utrecht Atrium, Stadshuis 10