Vlaamse overheid Beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Agentschap Zorg en Gezondheid Afdeling Preventie Open offerteaanvraag van diensten Bestek nr. AZG/PREV/GE/2016-01 Raamovereenkomst voor gezondheidseconomische evaluatie(s) preventief gezondheidsbeleid Openingszitting offertes op 7 november 2016 om 14.00 u. Ellipsgebouw, lokaal 0.10 A, Koning Albert II-laan 35, 1030 Brussel www.vlaanderen.be
INHOUD I. ALGEMENE BEPALINGEN... 1 I.1. LIJST AFWIJKINGEN KB UITVOERING 1 I.2. AANBESTEDENDE OVERHEID 1 I.3. VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT 2 I.4. GUNNINGSWIJZE 2 I.5. TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN 2 I.6. OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN 2 II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN... 4 A. PLAATSING VAN DE OPDRACHT... 4 A.1. SELECTIE... 4 A.1.1. UITSLUITING EN BELANGENVERMENGING (ART. 61 TOT EN MET 64 KB PLAATSING) 4 A.1.2. KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA (ART. 67, 68 EN 72 KB PLAATSING) 5 A.1.3. BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN (ART. 74 KB PLAATSING) 6 A.2. MODALITEITEN... 6 A.2.1. PERCELEN (ARTS. 11, 54, 2 EN 89 KB PLAATSING) 6 A.2.2. VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING) 7 A.2.3. OPTIES (ART. 10 KB PLAATSING) 7 A.3. OFFERTE OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD... 7 A.3.1. OPENING VAN DE OFFERTES (ART. 92 KB PLAATSING) 7 A.3.2. INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 51 EN 90 KB PLAATSING) 7 A.3.3. VORM EN INHOUD OFFERTE (ART. 80 EN 82 KB PLAATSING) 8 A.3.4. VOORDRACHT VAN ONDERAANNEMERS (ART. 12 KB PLAATSING EN ART. 12 KB UITVOERING) 8 A.3.5. VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING) 8 A.4. PRIJS... 9 A.4.1. PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING) 9 A.4.2. PRIJSOPGAVE (ART. 16 KB PLAATSING) 9 A.4.3. INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN (ART. 19, 3 KB PLAATSING) 9 A.4.4. PRIJSHERZIENING (ART. 20 KB PLAATSING) 9 A.4.5. PRIJSONDERZOEK (ART. 21 KB PLAATSING) 10 A.5. GUNNINGSCRITERIA... 10 A.5.1. OFFERTEAANVRAAG GUNNINGSCRITERIA (ART. 101 KB PLAATSING) 10 B. UITVOERING VAN DE OPDRACHT... 11 B.1. ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN... 11 B.1.1. UITVOERINGSTERMIJN (ART. 147 KB UITVOERING) 11 B.1.3. LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11 KB UITVOERING) 11 B.1.4. BORGTOCHT (ART. 25 TOT EN MET 33 KB UITVOERING) 11 B.1.5. VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN (ARTS. 148 EN 151, 5 KB UITVOERING) 12 B.1.6. OVERDRACHT BIJ FAILLISSEMENT (ART. 38 KB UITVOERING) 12 B.2. BETALINGEN... 12 B.2.1. WIJZE WAAROP DE PRIJS WORDT BETAALD (ART. 66 KB UITVOERING) 12 B.2.2. PROCEDURE (ARTS. 150, 156 EN 160 KB UITVOERING) 13 B.2.3. WIJZE VAN FACTUREREN 13 B.2.4. OVERIGE BEPALINGEN 14 B.3. INTELLECTUELE RECHTEN EN VERTROUWELIJKHEID... 14 //
B.3.1. INTELLECTUELE RECHTEN EN KNOWHOW (ART. 19 EN 20 KB UITVOERING) 14 B.3.2. BESTAANDE INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN (ART. 17 KB PLAATSING) 15 B.3.3. VERTROUWELIJKHEID (ART. 18 KB UITVOERING) 15 B.4. SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN... 15 B.4.1. STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING) 15 B.4.2. VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN 154 KB UITVOERING) 15 B.4.3. RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING) 16 B.5. KEURINGEN EN OPLEVERING... 16 B.5.1. OPLEVERING (ART. 64 EN 156 KB UITVOERING) 16 B.6. UITVOERINGSVOORWAARDEN... 16 B.6.1. NON-DISCRIMINATIE 16 III. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN... 18 III.1. Over het Agentschap Zorg en Gezondheid... 18 III.2. Beschrijving van de opdracht... 18 III.3. Verwachtingen ten aanzien van de inschrijvers... 20 INVENTARIS... 21 OFFERTEFORMULIER... 23 //
I. ALGEMENE BEPALINGEN I.1. LIJST AFWIJKINGEN KB UITVOERING Het bestek wijkt niet af van artikelen van het KB Uitvoering. I.2. AANBESTEDENDE OVERHEID 1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschap, vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, bij delegatie, in de persoon van: - de administrateur-generaal van het intern verzelfstandigd agentschap zonder rechtspersoonlijkheid Zorg en Gezondheid; 2. Volgende administratieve entiteit is belast met de opvolging van deze opdracht: Beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Agentschap Zorg en Gezondheid Afdeling Preventie, team algemene preventie Koning Albert II-laan 35 bus 33 1030 Brussel Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet naar die entiteit worden gestuurd, behoudens toepassing van punt 3 hierna. 3. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 in 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of inpandgegeven. 1
I.3. VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT De opdracht omvat de systematische review en kritische evaluatie van recente kosteneffectiviteitsstudies van preventieprogramma s en initiatieven en de gezondheidseconomische evaluatie van preventieprogramma s en initiatieven op Vlaams niveau. De opdracht heeft een termijn van 4 jaar. CPV-classificatie: 79311000-7 Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van art. 3 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006. I.4. GUNNINGSWIJZE De gunning van deze opdracht gebeurt via open offerteaanvraag. I.5. TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk: - Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet Overheidsopdrachten); - Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing); - Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering); - Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013. U kunt deze regelgeving terugvinden op: http://overheid.vlaanderen.be/regelgeving-overheidsopdrachten I.6. OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN 1. De opdracht betreft een raamovereenkomst met één opdrachtnemer en bestaat uit verschillende deelopdrachten. Het eerste luik van de opdracht start bij het sluiten van de overeenkomst. Luik 2 begint met het uitvoeren van de opdracht beschrijven in hoofdstuk III.2 over het project Zoet Zwanger. Voor volgende opdrachten binnen luik 2 zal de opdrachtgever een offerte opvragen per 2
specifieke opdracht. De opdrachtgever bezorgt alle informatie aan de opdrachtnemer die nodig is om een correcte offerte in te dienen. De opdrachtnemer bezorgt binnen 15 dagen een offerte waarin hij uitgaat van de prijzen vermeld in de inventaris. De opdracht kan aanvatten zodra de opdrachtgever de offerte goedgekeurd door middel van een bestelbrief. 2. De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. 3. De aanbestedende overheid staat het gebruik van elektronische middelen toe voor het uitwisselen van schriftelijke stukken (andere dan de offertes), zowel in het kader van de plaatsing als van de uitvoering van de opdracht. De indiening van de offertes moet evenwel verlopen volgens de voorschriften vermeld in A.3.2. De aanbestedende overheid vraagt aan de inschrijvers om op het offerteformulier aan te duiden of zij bereid zijn om schriftelijke stukken te ontvangen via elektronische middelen, zowel in kader van de plaatsing als van de uitvoering van de opdracht. 4. De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtneming van de anti-discriminatiewetgeving. Zie de bepalingen inzake non-discriminatie onder A.1.1. en B.6.1. 3
II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN A. PLAATSING VAN DE OPDRACHT A.1. SELECTIE A.1.1. UITSLUITING EN BELANGENVERMENGING (ART. 61 TOT EN MET 64 KB PLAATSING) Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61. Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest, de jaarrekeningen, het attest van fiscale schulden en het attest van niet-faling via elektronische weg op conform art. 60, 1. Deze bepaling is individueel van toepassing op de deelnemers die zich samen als een combinatie kandidaat stellen. Volgende documenten moeten aan de offerte toegevoegd worden: - de Belgische inschrijver: een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maand oud is op het uiterste tijdstip van ontvangst van de offertes; - de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een attest uitgereikt door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte opgemaakt is, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid. - de buitenlandse inschrijver: alle in bovenstaande artikelen vermelde attesten en uittreksels of evenwaardige documenten, uitgereikt door het betrokken land (RSZ-attest, attest fiscale schulden, uittreksel strafregister, attest niet-faling, ). Wanneer een document of attest niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of indien hierin niet wordt voorzien, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijk of overheidsinstantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst. 4
- de Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro in de zin van art. 62, 1 KB Plaatsing, of een achterstallige fiscale schuld heeft van meer dan 3.000 euro in de zin van art. 63, 2 KB Plaatsing: alle inlichtingen waaruit blijkt dat de inschrijver één of meer schuldvorderingen bezit op een aanbestedende overheid of overheidsbedrijf, in de zin van deze artikelen; Non-discriminatie: Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. Belangenvermenging: Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in art. 64 KB Plaatsing. A.1.2. KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA (ART. 67, 68 EN 72 KB PLAATSING) Financiële en economische draagkracht De inschrijver toont zijn financiële en economische draagkracht aan door het voorleggen van een bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage of, in voorkomend geval, door het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's; 5
Technische bekwaamheid De minimale vereisten qua technische bekwaamheid zijn kennis en relevante ervaring m.b.t. gezondheidseconomische evaluaties en literatuuronderzoek. De inschrijver toont die aan door het voorleggen van: a) cv s van het uitvoerende team b) referenties, meer bepaald door de lijst van de voornaamste diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van bedrag en datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. c) door opgave van het gedeelte van de opdracht dat de inschrijver desgevallend voornemens is in onderaanneming te geven. A.1.3. BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN (ART. 74 KB PLAATSING) De inschrijver kan zich, met het oog op de kwalitatieve selectie uit A.1.2., beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver. De dienstverlener is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing. Voor deze onderaannemers of entiteiten moeten eveneens, naast de bovenvermelde verbintenis, de toe te voegen documenten bedoeld onder A.1.1. toegevoegd worden aan de offerte. A.2. MODALITEITEN A.2.1. PERCELEN (ARTS. 11, 54, 2 EN 89 KB PLAATSING) Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. 6
A.2.2. VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING) Het indienen van vrije varianten is verboden. A.2.3. OPTIES (ART. 10 KB PLAATSING) Het indienen van vrije opties is verboden. A.3. OFFERTE OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD A.3.1. OPENING VAN DE OFFERTES (ART. 92 KB PLAATSING) De opening van de offertes vindt plaats in openbare zitting op 7 november 2016 om 14.00 u. Ellipsgebouw, lokaal 0.10 A, Koning Albert II-laan 35, 1030 Brussel. A.3.2. INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 51 EN 90 KB PLAATSING) De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, 1 van het KB Plaatsing. De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht, ). Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke uitoefening van bevoegdheid binnen de onderneming, indiening van offerte door een combinatie), moeten zij elk een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening plaatsen ofwel moet uit de toegevoegde documenten de machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte elektronisch te ondertekenen. Een gescande handtekening is onvoldoende. Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door middel van een Belgische eid, of een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden bij private actoren. 7
Voor meer informatie omtrent de aankoop van een gekwalificeerd certificaat, zie: http://overheid.vlaanderen.be/gekwalificeerde-certificaten Meer informatie omtrent het gebruik van e-tendering kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00. Door in te schrijven op deze opdracht verbindt de inschrijver zich op zijn roerende en onroerende goederen tot de uitvoering van de in dat bestek beschreven opdracht, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden ervan. In geval van indiening van een offerte door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid verbindt elke deelnemer aan de combinatie zich hoofdelijk. A.3.3. VORM EN INHOUD OFFERTE (ART. 80 EN 82 KB PLAATSING) Art. 80. De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier. Art. 82. Hierna volgt een niet-limitatief overzicht van alle documenten die, naast het offerteformulier, bij de offerte gevoegd moeten worden: - alle documenten in het kader van selectie (zie A.1.); - het plan van aanpak. - het inventaris met de prijzen A.3.4. VOORDRACHT VAN ONDERAANNEMERS (ART. 12 KB PLAATSING EN ART. 12 KB UITVOERING) De inschrijver vermeldt welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en de identiteit van de onderaannemers die hij voorstelt. De dienstverlener is verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid. A.3.5. VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING) De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van honderd twintig kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste ontvangstdatum van de offertes. 8
A.4. PRIJS A.4.1. PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING) De opdrachtgever geeft zijn prijzen op in de inventaris waarvoor een sjabloon als bijlage bij dit bestek werd gevoegd. Voor het eerste luik geeft hij prijs per dag, te vermenigvuldigen het aantal dagen dat nodig is voor de uitvoering van de opdrachten en met de termijn van de overeenkomst (4 jaar). Voor het tweede luik van de opdracht geeft de opdrachtnemer een prijs per dag op. Deze wordt vermenigvuldigd met het aantal dagen dat voor de uitvoering nodig is. A.4.2. PRIJSOPGAVE (ART. 16 KB PLAATSING) a) Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is, mag de inschrijver die tot vier decimalen preciseren. b) De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (BTW) in een afzonderlijke post van de inventaris en voegt ze bij de prijs van de offerte. A.4.3. INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN (ART. 19, 3 KB PLAATSING) De prijzen omvatten alle kosten, zowel werkings- als personeelskosten, inclusief kosten voor overleg met de opdrachtgever. A.4.4. PRIJSHERZIENING (ART. 20 KB PLAATSING) De eenheidsprijzen worden gekoppeld aan de afgevlakte gezondheidsindex. De afgevlakte gezondheidsindex wordt berekend en toegepast overeenkomstig artikel 2 tot en met 2quater van het koninklijk besluit van 24 december 1993 ter uitvoering van de wet van 6 januari 1989 tot vrijwaring van s lands concurrentievermogen. De index wordt jaarlijks verrekend op 1 januari na het overschrijden van de spilindex overeenkomstig de bepalingen van de wet van 2 augustus 1971 houdende inrichting van een stelsel waarbij de wedden, lonen, pensioenen, toelagen en tegemoetkomingen ten laste van de openbare schatkist, sommige sociale uitkeringen, de bezoldigingsgrenzen waarmee rekening dient gehouden bij de berekening van sommige bijdragen van de sociale zekerheid der arbeiders, alsmede de verplichtingen op sociaal gebied opgelegd aan de zelfstandigen, aan het indexcijfer van de consumptieprijzen worden gekoppeld. 9
Concreet betekent dit elke keer de spilindex tijdens de duur van de overeenkomst wordt overschreden, de eenheidsprijzen op 1 januari van het volgende jaar met 2% stijgen. A.4.5. PRIJSONDERZOEK (ART. 21 KB PLAATSING) Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt. A.5. GUNNINGSCRITERIA A.5.1. OFFERTEAANVRAAG GUNNINGSCRITERIA (ART. 101 KB PLAATSING) De gunningscriteria zijn, samen met het hen toegekende gewicht, in volgorde van afnemend belang: Prijs 60%: - waarvan 40% voor de prijs voor de jaarlijkse systematische review; - waarvan 60% voor de prijs voor specifieke evaluaties. De gunning gebeurt op basis van het totaalbedrag voor de casus beschreven in de opdracht. Kwaliteit 40%: - waarvan 40% voor de kwaliteit (structuur, timing, resultaatsgerichtheid, ) van het plan van aanpak voor de jaarlijkse systematische review; - waarvan 60% voor de kwaliteit van het plan van aanpak voor de evaluaties van preventieprogramma s en initiatieven (zie III.2. en III.3. voor verwachting m.b.t. het plan van aanpak). 10
B. UITVOERING VAN DE OPDRACHT B.1. ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN B.1.1. UITVOERINGSTERMIJN (ART. 147 KB UITVOERING) De opdracht start de dag na de betekening van de sluiting van de opdracht aan de dienstverlener en eindigt op 31 december 2020. De opdracht is opzegbaar door beide partijen. Opzeggen gebeurt per aangetekende brief. Er geldt een opzegtermijn van minstens 6 maanden. B.1.3. LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11 KB UITVOERING) Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat enkel uit: a) de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de oplevering; b) de keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring; c) het nazicht van de schuldvorderingen en facturen; d) het opstellen van de processen-verbaal; e) de opleveringen. B.1.4. BORGTOCHT (ART. 25 TOT EN MET 33 KB UITVOERING) a) Het bedrag van de borgtocht wordt bepaald op vijf percent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag. Voor de raamovereenkomsten wordt de borgtocht per gesloten deelopdracht gesteld. b) De borgstelling dient te gebeuren binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de deelopdracht. Bij niet-naleving stelt de aanbestedende overheid de dienstverlener in gebreke en past de sancties van art. 29 KB Uitvoering toe. De borgstelling dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen voorzien in artikel 26 en 27 KB Uitvoering, met name: 1 in speciën; 11
2 in publieke fondsen; 3 in de vorm van een gezamenlijke borgtocht; 4 via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsinstelling die voldoet aan de desbetreffende wetgeving. Voor wat 1 tot en met 3 betreft, kunt u voor meer informatie terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas. c) Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende overheid. Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt u terugvinden in het artikel 27 KB Uitvoering. Voor meer informatie kunt u ook terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas. d) De borgtocht zal in één keer vrijgegeven worden na de oplevering. B.1.5. VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN (ARTS. 148 EN 151, 5 KB UITVOERING) Er zullen elk jaar van de overeenkomst naar schatting één a twee specifieke opdrachten worden bepaald, met een minimum van één. Door het louter sluiten van de overeenkomst verkrijgt de dienstverlener het recht deze minimale hoeveelheden uit te voeren. B.1.6. OVERDRACHT BIJ FAILLISSEMENT (ART. 38 KB UITVOERING) In geval van faillissement van de opdrachtnemer kan de opdracht, onder voorwaarden bepaald in artikel 38 van het KB Uitvoering, overgedragen worden naar een door de curator voorgestelde onderneming, bijvoorbeeld naar de onderaannemers. B.2. BETALINGEN B.2.1. WIJZE WAAROP DE PRIJS WORDT BETAALD (ART. 66 KB UITVOERING) Deel 1 De diensten worden voor elk werkingsjaar betaald in percentsgewijze gedeelten: - 50% na goedkeuring een tussentijds rapport; 12
- 50% na oplevering van het jaarlijkse rapport. Deel 2 De diensten worden per opdracht betaald in percentsgewijze gedeelten: - 20% na tussentijds overleg over voortgang en goedkeuring door agentschap - 80% na oplevering B.2.2. PROCEDURE (ARTS. 150, 156 EN 160 KB UITVOERING) a) De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen. b) De betaling vindt plaats binnen een betalingstermijn van 30 dagen vanaf de beëindiging van de bovenvermelde verificatie, voor zover de aanbestedende overheid beschikt over de regelmatig opgemaakte factuur. B.2.3. WIJZE VAN FACTUREREN De opdrachtnemer kan op de volgende wijze factureren. 1. Elektronische facturatie (e-facturatie, e-invoicing) Vanaf 1 januari 2015 mag u e-facturen zenden naar entiteiten van de Vlaamse Overheid. a. De elektronische factuur moet u indienen via het platform Mercurius. U kunt ofwel uw factuur gratis invoeren op het Mercuriusplatform, ofwel gebruik maken van een dienstverlener van uw keuze. b. Bijkomende informatie over de e-factuur, het Mercuriusplatform, de dienstverleners en de aangeboden ondersteuning vindt u op http://overheid.vlaanderen.be/e-invoicing c. U kunt gratis deelnemen aan een informatiesessie naar keuze. http://overheid.vlaanderen.be/einvoicing-voor-leveranciers d. Alvorens u start met elektronisch factureren naar een entiteit van de Vlaamse overheid meldt u zich als leverancier eenmalig op e.procurement@vlaanderen.be e. U wordt als leverancier van de Vlaamse overheid ondersteund. Tijdens deze begeleiding ontvangt u alle informatie over de e-factuur en de wijze van verzending. f. De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is van virussen, macro s of andere schadelijke instructies. Bestanden die aangetast zijn door virussen, macro s of andere schadelijke instructies kunnen als niet ontvangen worden beschouwd. Mede door een intense samenwerking rond e-facturatie tussen het Europese, Belgische en Vlaamse bestuursniveau zal e-facturatie in de komende jaren de standaard worden. De Vlaamse overheid wil tegen 1 januari 2017 nog slechts overwegend e-facturen ontvangen. Het is sterk aanbevolen hiervoor de nodige voorbereidingen te treffen. 13
2. Papieren factuur De papieren factuur moet u naar onderstaand adres sturen: Agentschap Zorg en Gezondheid Afdeling Preventie, team algemene preventie t.a.v. Pieter Luyten Koning Albert II-laan 35 bus 33 1030 Brussel De factuur moet minstens volgende gegevens bevatten: Naam Ondernemingsnummer Rekeningnummer Bedrag excl. BTW BTW Omschrijving van de diensten Proces verbaal van oplevering B.2.4. OVERIGE BEPALINGEN a) Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder bedraagt. b) Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten. B.3. INTELLECTUELE RECHTEN EN VERTROUWELIJKHEID B.3.1. INTELLECTUELE RECHTEN EN KNOWHOW (ART. 19 EN 20 KB UITVOERING) De aanbestedende overheid verkrijgt de gebruiksrechten op de resultaten, methodes en knowhow die gedaan, verworven, ontwikkeld of gebruikt worden bij de uitvoering van de opdracht (bv. inzage en intern gebruik van ontwikkelde modellen). 14
B.3.2. BESTAANDE INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN (ART. 17 KB PLAATSING) De inschrijver is verplicht in zijn offerte aan te geven welke intellectuele eigendomsrechten waarvan hij titularis is of waarvoor hij van een derde een gebruikslicentie moet verkrijgen nodig zijn voor het geheel of een deel van de uit te voeren prestaties. De aankoopprijs en de verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties van deze intellectuele eigendomsrechten moeten inbegrepen zijn in de geboden prijzen. B.3.3. VERTROUWELIJKHEID (ART. 18 KB UITVOERING) De informatie die de aanbestedende overheid in het kader van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld. De dienstverlener dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft. De dienstverlener dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen. B.4. SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN B.4.1. STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING) Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf (behoudens de toepassing van bijzondere straffen). Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt berekend overeenkomstig art. 45, 2, 1 en 2 van het KB Uitvoering. B.4.2. VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN 154 KB UITVOERING) De laattijdige uitvoering van de opdracht geeft aanleiding tot de toepassing van een vertragingsboete. Het bedrag van deze boete wordt berekend overeenkomstig art. 154, eerste alinea van het KB Uitvoering. 15
Voor de toepassing van de vertragingsboetes wordt elk onderdeel van de opdracht gelijkgesteld met een afzonderlijke opdracht. B.4.3. RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING) Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding. B.5. KEURINGEN EN OPLEVERING B.5.1. OPLEVERING (ART. 64 EN 156 KB UITVOERING) Vanaf de datum van de volledige beëindiging van de diensten beschikt de aanbestedende overheid over een termijn van 30 dagen om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in voor zover de aanbestedende overheid tegelijk in het bezit van de lijst van gepresteerde diensten is gesteld. Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, stelt de dienstverlener de leidend ambtenaar hiervan per aangetekende zending in kennis en vraagt hem tot de oplevering over te gaan. In dat geval begint de termijn van dertig dagen te lopen vanaf de datum van ontvangst van het verzoek van de dienstverlener. Er gebeurt geen voorlopige oplevering. B.6. UITVOERINGSVOORWAARDEN B.6.1. NON-DISCRIMINATIE De dienstverlener verbindt zich er toe bij het uitvoeren van deze opdracht niemand te discrimineren op grond van geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschappen, sociale positie, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming of syndicale overtuiging. Hij waarborgt dit zowel ten aanzien van zijn personeelsleden onderling als ten aanzien van derden, zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers, De dienstverlener verbindt zich er toe, voor zo ver redelijk, aanpassingen door te voeren, op vraag van personen met een handicap, die de beperkende invloed van een onaangepaste omgeving op de 16
participatie van een persoon met een handicap neutraliseren (zie artikel 19 van het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid). De dienstverlener verbindt zich ertoe de werknemers en derden zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers, mee te delen dat hij geen rekening zal houden met vragen of wensen van discriminerende aard. Indien een personeelslid van de dienstverlener zich tijdens de uitvoering van de opdracht schuldig maakt aan discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, zal de dienstverlener de nodige maatregelen treffen om een eind te maken aan dit gedrag en waar nodig het slachtoffer in eer herstellen. De werknemers met hiërarchische verantwoordelijkheden zullen toezien op het naleven van dit engagement. Bij elke mogelijke klacht in dit verband tegen de dienstverlener, zal deze zijn volledige medewerking verlenen aan eventueel onderzoek dat in dit verband verricht wordt door een meldpunt discriminatie of een andere organisatie, in dit verband aangesteld door de Vlaamse overheid. De dienstverlener vraagt tevens al zijn personeelsleden alert te zijn voor discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, in die zin dat ze de gevallen waar ze getuige van zijn, onmiddellijk dienen te melden aan een werknemer met hiërarchische verantwoordelijkheid. De dienstverlener verbindt zich ertoe om geen druk uit te oefenen op eigen personeelsleden, die slachtoffer worden van discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag door een klant of een derde, om af te zien van eventuele indiening van een klacht of inleiding van een vordering voor de rechtbank in dit verband. De dienstverlener ziet er op toe dat ook de onderaannemers, die hij eventueel inschakelt voor de opdracht, zich houden aan deze uitvoeringsvoorwaarden. 17
III. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN III.1. OVER HET AGENTSCHAP ZORG EN GEZONDHEID Het Agentschap Zorg en Gezondheid creëert op een kwaliteitsvolle wijze de voorwaarden waarbinnen het welzijns- en gezondheidsniveau van de huidige en toekomstige Vlaamse bevolking kan bevorderd, bewaakt, behoed of hersteld worden. Het agentschap programmeert, erkent en subsidieert hiervoor voorzieningen binnen de thuiszorg, de ouderenzorg, de algemene en de geestelijke gezondheidszorg. Daarnaast zet het in de uitvoering van het preventieve gezondheidsbeleid projecten en programma s op en erkent en subsidieert het initiatieven die deze uitvoeren. Ook de coördinatie en de opvolging van vaccinatieprogramma s en het nemen van preventieve maatregelen om de verspreiding van infectieziekten tegen te gaan zijn kernopdrachten. Om de volksgezondheid te beschermen worden inspecties uitgevoerd, milieuvergunningen geadviseerd en klachten en incidenten behandeld. Het agentschap beheert ook het Vlaams Zorgfonds dat instaat voor praktische uitvoering van de Vlaamse Zorgverzekering. Het agentschap organiseert de Vlaamse Zorgkas, een openbaar alternatief voor wie niet is aangesloten bij een private zorgkas. III.2. BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT De opdracht betreft een meerjarige overeenkomst voor gezondheidseconomische expertise m.b.t. preventieve gezondheidszorg. De termijn bedraagt vier jaar vanaf de datum van sluiting. De opdracht gaat in vanaf de sluiting van de overeenkomst. Het eerste luik omvat een systematische review en kritische evaluatie van recente kosteneffectiviteitsstudies van preventieprogramma s en initiatieven over onder andere de volgende preventiethema s: voeding, beweging en sedentair gedrag, tabak, alcohol en drugs, screening en bevolkingsonderzoeken, diabetes, mondzorg, valpreventie, suïcidepreventie, vaccinaties, verbeteren van de gezondheidsvaardigheden, etc. Het betreft een recurrente opdracht die op jaarlijkse basis wordt uitgevoerd. Over de keuze van de thema s wordt, op basis van een voorstel van de opdrachtnemer, overlegd tussen opdrachtgever en opdrachtgever. De opdrachtnemer stelt jaarlijks een beknopt rapport op dat wordt ingedeeld per thema en behandelt per studie daarin volgende aspecten: eigenschappen van de interventie (locatie, doelgroep, het type interventie, termijn, onderzoeksvraag, etc.), de kwaliteit van de studie en de resultaten. Tegen eind mei van elk jaar stelt hij een ontwerprapport op dat in overleg met de opdrachtgever wordt besproken waarna een schijf wordt uitbetaald. 18
Op basis van het onderzoek stelt de opdrachtnemer een lijst op van de - voor Vlaanderen - meest relevante gezondheidseconomische evaluaties en geeft hierover beleidsadviezen. De opdrachtnemer voorziet de nodige overlegmomenten met het agentschap tijdens de uitvoering van de opdracht. Het tweede luik bestaat uit de gezondheidseconomische evaluatie van preventieprogramma s en initiatieven op Vlaams niveau. Deze initiatieven en programma s worden bepaald door de opdrachtgever, na overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Elementen die kunnen meespelen in de keuze zijn onder meer de rapporten uit het eerste luik, gegevens met betrekking tot gezondheidsconferenties en Vlaamse beleidsprioriteiten of actieplannen voor het realiseren van Vlaamse actieplannen. De mate van tijdsbesteding voor een opdracht kan verschillen. De opdrachtnemer stelt voor elke opdracht een werkplan met budgettering op dat door de opdrachtgever wordt goedgekeurd. De termijnen en overlegmomenten worden dan ook vastgelegd. De dienstverlener beschrijft de werkwijze en bevindingen van zijn onderzoek in een rapport en formuleert aanbevelingen voor het beleid. De opdrachtnemer voorziet de nodige overlegmomenten met het agentschap tijdens de uitvoering van de opdrachten. De opdrachtgever heeft inzage in de evaluatiemodellen. Tussentijdse facturatie van 20% is mogelijk na een overleg over de voortgang. Het aantal opdrachten wordt op 1 a 2 per jaar geschat. De opdrachtgever mag vrij gebruik maken van alle rapporten, conclusies, modellen en data die gerealiseerd worden in het kader van de opdrachten binnen beide luiken. Een eerste mogelijke opdracht binnen het 2 de luik betreft het uitvoeren van een gezondheidseconomische analyse van het project Zoet Zwanger dat door de Diabetes Liga wordt uitgevoerd. "Zoet Zwanger" is een preventieproject dat zich richt tot vrouwen met zwangerschapsdiabetes en hun zorgverleners. Het project is gestart in 2009 een heeft als doelstelling het stimuleren van de opvolging na de zwangerschap bij vrouwen die zwangerschapsdiabetes hebben gehad. Dit betekent dat leefstijlaanpassingen die diabetes helpen voorkomen worden gepromoot en een jaarlijkse screening bij de huisarts wordt geadviseerd, om diabetes vroegtijdig op te sporen. Vrouwen met zwangerschapsdiabetes kunnen zich via de materniteiten registreren voor het project. Na de zwangerschap stuurt de Diabetes Liga hen jaarlijks een opvolgingsbrief en/of mail waarin gevraagd wordt het resultaat van de screening mee te delen. Als er binnen 2 maanden niet wordt gereageerd, volgt een herinnering. Verwacht wordt dat de opdrachtnemer een uitspraak doet over de kosteneffectiviteit van het programma op basis van een model dat de beschikbare gegevens in Vlaanderen in rekening brengt, verbetervoorstellen en randvoorwaarden benoemt en rekening houdt met toekomstige evoluties op vlak van zwangerschapsdiabetes. De mate van uitwerking van de evaluatie wordt vastgelegd na het sluiten van de overeenkomst. De opdrachtnemer overlegt op regelmatige basis met de opdrachtgever over de voortgang. Meer informatie over het project Zoet Zwanger is beschikbaar op www.zoetzwanger.be. 19
III.3. VERWACHTINGEN TEN AANZIEN VAN DE INSCHRIJVERS De opdrachtnemer bezorgt een prijsinventaris en een plan van aanpak voor beide opdrachtdelen. De inschrijver beschrijft in dat plan: de functie die de projectmedewerkers tijdens de opdracht zullen uitoefenen en duidt daarbij één projectverantwoordelijke/ contactpersoon aan met de nodige beslissingsbevoegdheid voor het dagelijks bestuur van het project. welke kosten en effecten in rekening worden gebracht; welke bronnen geraadpleegd worden; de mate waarin gezocht wordt naar bronnen/studies die vergelijkbaar zijn met het Vlaams preventiebeleid en de Belgische ziekteverzekering. De opdrachtnemer motiveert zijn keuzes; het type model (bv. Markov) dat gebruikt zal worden voor de evaluaties en de voor- en nadelen ervan; hoe hij rekening zal houden met onzekerheden en hoe hij deze in zijn evaluatie en rapportering zal verwerken (bv. sensitiviteitsanalyse); de mate waarin overleg met de opdrachtgever (Agentschap Zorg en Gezondheid) wordt voorzien. Het plan van aanpak zal gebruikt worden voor de beoordeling van de offerte. 20
INVENTARIS Besteknr.: AZG/PREV/GE/2016-01 1.1 LUIK 1: SYSTEMATISCHE REVIEW VAN LITERATUUR Prijs per dag (excl. BTW) Aantal dagen per jaar Aantal jaren 4 Totale prijs (excl. BTW) BTW Totale prijs (incl. BTW) 1.2 LUIK 2: GEZONDHEIDSECONOMISCHE EVALUATIE(S) Prijs per dag (excl. BTW) Aantal dagen Totale prijs (excl. BTW) BTW Totale prijs (incl. BTW) 21
VOORBEELD PASSENDE BANKVERKLARING Overheidsopdracht: bekendmakingsnr: (xxx-xxxxxx), gepubliceerd via e-notification, op (datum). Bij deze bevestigen wij U dat (naam vennootschap) onze cliënt is sinds (datum). De financiële relaties die wij onderhouden met (naam vennootschap) hebben tot op heden,(datum), beantwoord aan onze verwachtingen. Op basis van de gegevens waarover onze bank vandaag beschikt hebben wij geen ongunstige elementen vastgesteld en (naam vennootschap) heeft tot op heden, voor zover wij kunnen nagaan en met betrekking tot de ons gekende contracten en projecten, de financiële capaciteit gehad om de contracten en projecten tot een goed einde te brengen. (naam vennootschap) geniet ons vertrouwen. Deze verklaring houdt geen verbintenis in van onzentwege voor wat de toekomstige situatie van de maatschappij betreft en onze bank neemt dienaangaande geen enkele verantwoordelijkheid. Tot op heden en voor zover we konden nagaan heeft ze een uitstekende technische reputatie en is gebleken dat ze werd geleid door bekwame en achtbare personen. De bank kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de juistheid en de volledigheid van haar verschafte informatie. De feiten die in de toekomst deze verklaring zouden beïnvloeden kunnen U niet automatisch worden medegedeeld. Opgemaakt te (plaats), op (datum), (handtekeningen) 22
OFFERTEFORMULIER Bestek nr. AZG/PREV/GE/2016-01, Gezondheidseconomische evaluatie(s) preventief gezondheidsbeleid A. IDENTITEIT INSCHRIJVER OFWEL 1 De natuurlijke persoon (naam en voornaam, hoedanigheid of beroep, nationaliteit, adres) 2 : OFWEL De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel): vertegenwoordigd door (naam, voornaam en functie van de vertegenwoordiger(s)) 2 : OFWEL De natuurlijke perso(o)n(en en/of de vennootschap(pen) die optreden als combinatie zonder rechtspersoonlijkheid (voor elke deelnemer dezelfde gegevens als hierboven) 2 : 1 Doorhalen of schrappen wat niet van toepassing is en alle voetnoten verwijderen alvorens het formulier te ondertekenen. 2 Opmerking: de personen die hier vermeld worden, moeten in principe ook de offerte elektronisch ondertekenen. Indien de elektronische handtekening toch uitgaat van andere personen, hou rekening met de bevoegdheid van deze personen. Zie ook de opmerking aangaande de elektronische handtekening en bevoegdheid, achteraan dit offerteformulier. 23
combinatie die tegenover de overheid wordt vertegenwoordigd door één van hen, met name: schrijft/schrijven in op deze opdracht tegen de prijs die in de inventaris is opgenomen. B. ALGEMENE INLICHTINGEN (in geval van combinatie zonder rechtspersoonlijkheid afzonderlijk voor elke deelnemer:) - Ondernemingsnummer: - BTW-nummer: - RSZ-nummer: C. ELEKTRONISCHE COMMUNICATIE De inschrijver staat het gebruik van elektronische middelen toe voor het uitwisselen van schriftelijke stukken in het kader van: - de plaatsing van de opdracht: JA / NEE 3 Indien JA, verklaart de inschrijver dat hij door de aanbestedende overheid op volgend e-mailadres schriftelijke stukken zal ontvangen: 3 Doorhalen wat niet van toepassing is. 24
- de uitvoering van de opdracht: JA / NEE 4 D. BEROEP OP DRAAGKRACHT MET HET OOG OP DE KWALITATIEVE SELECTIE De inschrijver beroept zich op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten om te voldoen aan de eisen inzake kwalitatieve selectie: JA / NEE 5 Indien JA, vul aan: - er wordt beroep gedaan op de draagkracht van volgende entiteiten of onderaannemers (benaming, nationaliteit, ondernemingsnummer): - het gedeelte van de opdracht waarvoor beroep op de draagkracht wordt gedaan: De inschrijver voegt voor de bovenvermelde onderaannemers of andere entiteiten de documenten toe zoals bedoeld in het bepaling A.1.3. van het bestek aangaande het beroep op de draagkracht. E. ONDERAANNEMERS Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE 6 Gedeelte van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven: Volgende onderaannemers zullen hiervoor worden aangewend (benaming, nationaliteit, ondernemingsnummer): F. PERSONEEL 4 Doorhalen wat niet van toepassing is. 5 Doorhalen wat niet van toepassing is. 6 Doorhalen wat niet van toepassing is. 25
Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: JA / NEE 7 Het betreft volgende EU-lidstaat 8 : G. BETALINGEN De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnr.: - Rekeningnummer (IBAN): - Bankinstelling (BIC): - Naam begunstigde: H. BIJLAGEN Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: - alle documenten in het kader van selectie, overeenkomstig het bestek (zie hoofdstuk A.1.); - de documenten die het bestek verplicht over te leggen - de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen. De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening. 7 Doorhalen wat niet van toepassing is. 8 De inschrijver wordt erop gewezen dat, in navolging van art. 62, 2 KB Plaatsing) hij dient voldaan te hebben aan zijn verplichtingen inzake sociale zekerheid overeenkomstig de wettige bepalingen van deze landen. Hiervoor dient de inschrijver een attest toe te voegen aan zijn offerte dat werd uitgereikt door de bevoegde overheden van de vermelde EU-lidstaten (zie ook het bestek, A.1.1). 26
Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht, ). Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke uitoefening van bevoegdheid binnen de onderneming, indiening van offerte door een combinatie), moeten zij elk een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening plaatsen ofwel moet uit de toegevoegde documenten de machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte elektronisch te ondertekenen. Een gescande handtekening is onvoldoende. 27