Gaarne digitaal doorsturen naar alle raadsleden voor de raadsvergadering van 15 december 2014. Raadsleden Gemeente Utrechtse Heuvelrug Kerkplein 2 3941 HV Doorn t.a.v. de Griffie Driebergen, 8 december 2014 Betreft: brief huisjes Traaij 104 en 106 te Driebergen-Rijsenburg Geachte raadsleden van de gemeente Utrechtse Heuvelrug. Het lijkt ons tijd om als stichting Uitvaartverzorging De Algemene u goed te informeren hoe het één en ander gelopen is in de afgelopen 12 jaar. Wij zullen de brief die door onze stichting aan wethouder Boonzaaijer is gestuurd bijvoegen. Wij hebben ons als stichting Uitvaartverzorging De Algemene altijd netjes op de achtergrond gehouden. Toen in 2002 een vraag kwam of wij geïnteresseerd waren in de huisjes Traaij 104 en 106 te Driebergen-Rijsenburg hebben wij daar positief op geantwoord. Onze interesse was gewekt en zijn wij als bestuur van De Algemene van mening dat de huisjes bij een begraafplaats in lijn zijn met onze doelstelling. Daarna, zoals blijkt uit de brief aan wethouder Boonzaaijer, zijn wij 12 jaar in de wachtkamer gezet. Ondanks alle toezeggingen hebben we onze beurt afgewacht. Dat wij als stichting Uitvaartverzorging De Algemene worden neergezet als een commerciële onderneming is onjuist. Wij verzorgen uitvaarten zonder winst oogmerk voor 90 % in de gemeente Utrechtse Heuvelrug. Wij staan ten dienste van de gemeenschap. Van de huisjes Traaij 104 en 106 is een taxatierapport gemaakt. De kosten voor het opknappen van de huisjes zijn getaxeerd op 80.000,00 hetgeen ons aan de lage kant lijkt. Wij schatten het opknappen van de huisjes op minstens 120.000,00.
Wij kunnen als stichting De Algemene u de garantie geven dat ook wij prima in staat zijn om dit mooie stukje Driebergen in stand te houden alsmede het onderhoud van de begraafplaats. Dit mag u met ons vastleggen in een overeenkomst. Wij zullen ons dan ook nimmer schuldig maken aan handel (bazars) drijven op een begraafplaats zo als dit nu aan de orde is, minimaal tweemaal per jaar. In het verleden was het ook niet toegestaan om reclameborden bij de huisjes te plaatsen. Ook daar schijnt nu vanaf geweken te zijn. Een begraafplaats moet een rustplaats zijn waar nabestaanden op een waardige manier hun dierbaren kunnen gedenken. Hieronder een paar opmerkingen die u wellicht kunnen helpen de juiste beslissing te nemen. 1. Wilt u de huisjes verkopen of weggeven? 2. In de pers schrijft u dat de gemeente geld nodig heeft om de tekorten te dekken en andere verenigingen geld in moeten leveren. 3. U ons te allen tijde kunt houden aan de gemaakte afspraken met u welke in een overeenkomst kunnen worden vastgelegd. 4. Gaat u eerst minimaal de genoemde 80.000,00 uitgeven om vervolgens die ene euro te ontvangen? 5. De stichting Uitvaartverzorging De Algemene de begraafplaats zal onderhouden zodat het de gemeenschap geen extra geld meer kost. 6. Wat het verschil is tussen de stichting Vroeger en Nu en de stichting Uitvaartverzorging De Algemene, een stichting zonder winst oogmerk. 7. Wij een stichting zijn die ons altijd ten dienste van de gemeenschap heeft opgesteld en sinds 1936 bestaan. De stichting Uitvaartverzorging De Algemene heeft de pers niet opgezocht. Wij vinden dat de discussie eerst gevoerd moet worden op de plek waar deze thuis hoort. Tenslotte bent u verantwoordelijk voor het beleid en het gemeenschapsgeld. Met vriendelijke groeten, Stichting Uitvaartverzorging De Algemene G.H. de Jong, voorzitter
Gemeente Utrechtse Heuvelrug T.a.v. de heer G. Boonzaaijer Postbus 200 3940 AE Doorn E-mail: ans.van.veenendaal@heuvelrug.nl Driebergen - Rijsenburg, 2 december 2014. Mijnheer Boonzaaijer, Geachte Wethouder, Vooruitlopend op ons gesprek, gepland op 17 december 2014, willen wij naar u reageren op de publiciteit die in het Algemeen Dagblad en de Stichtse Courant geplaatst is betreffende de Poortgebouwen aan de Traay 104-106 te Driebergen-Rijsenburg. In deze artikelen worden suggesties gewekt dat er door uw voorganger, de Heer Bert Homan, in 2011 toezeggingen gedaan zijn naar de Stichting Vroeger en Nu, dat deze stichting de panden kon overnemen. Wij trekken deze suggesties niet in twijfel, echter deze toezeggingen zijn ons ook gedaan door de voorgangers van de heer Bert Homan. Stichting Uitvaartverzorging De Algemene ( een niet commerciële instelling werkend zonder winstoogmerk sinds 1936, waarvan akte) heeft in 2002 bij Burgemeester en Wethouders al aangegeven geïnteresseerd te zijn in de Poortgebouwen. Mevrouw D. Terlingen heeft ons toen al toegezegd dat op het moment van vrijkomen van de huisjes, die bewoond waren, wij daarvan bericht zouden krijgen. De gemeente heeft besloten om eerst de plaatselijke VVV er tijdelijk in te huisvesten. Toen deze vertrokken werd de Stichting Vroeger en Nu er snel in geplaatst. Dit was geheel tegen de eerder gemaakte afspraken met onze Stichting. In 2007 hebben wij daar ook gesprekken over gehad met de toenmalige wethouder Jankees Salverda. De Heer Jankees Salverda adviseerde ons om een en ander op schrift te stellen, wat wij conform zijn voorstel gedaan hebben De brief is persoonlijk door onze voorzitter, de heer G.H. de Jong, in het gemeentekantoor te Doorn afgeleverd. Na het vertrek van wethouder Jankees Salverda hebben wij weer een gesprek gehad met wethouder Wim van Wikselaar. Deze vertelde ons dat de Stichting Vroeger en Nu een zgn. schopcontract had. Met andere woorden: De gemeente had Stichting Vroeger en Nu een tijdelijk onderkomen gegeven zonder dat er huur voor werd betaald. 1
Na vertrek van wethouder Wim van Wikselaar hebben wij gesprekken gehad met wethouder Roy Pamboer: Deze durfde, ondanks de toezeggingen naar Stichting Uitvaartverzorging De Algemene, Vroeger en Nu niet op straat te zetten omdat hij angst had voor politieke negatieve publiciteit. Ondertussen heeft onze Stichting Uitvaartverzorging De Algemene bij monde van leden van het dagelijks bestuur en externe ondersteuning van de heer John Postma van Makelaardij Van Dam diverse gesprekken gevoerd met medewerkers van de Gemeente Utrechtse Heuvelrug over de overname van de Poortgebouwen door onze Stichting. Enkele data hierbij zijn: 14 april 2011: Mevrouw M. Oomens, De heer Gert-Jan Looie, 28 september 2012: de heer Frank Bijl 18 oktober 2012: de heer Frank Bijl November 2012: Mevrouw Quint, de heer Frank Bijl September 2013: Mevrouw M.Oomens 14 augustus 2014: Mevrouw Karin van Boxtel Wij verwijzen hiervoor naar de interne verslagen die hiervan gemaakt moeten zijn door uw medewerkers. Op 13 oktober 2014 heeft Karin van Boxtel ons een voorstel gedaan tot overname van de Poortgebouwen en de grond onder ons uitvaartcentrum. Uiteraard onder voorbehoud van goedkeuring van het College van Burgemeester en Wethouders. Hierop hebben wij op 21 oktober 2014 schriftelijk positief gereageerd voor wat betreft de grond onder ons uitvaartcentrum en de Poortgebouwen. Betreffende de overname van de Poortgebouwen en aanliggende gronden hebben wij enkele aanvullende vragen gesteld, die na beantwoording, tot definitieve overname kunnen leiden door onze stichting. Vertrouwend U met dit schrijven een beeld te hebben gegeven van de situatie zoals deze door de tijd ontstaan is en waarmee er voor de toekomst een juiste keuze gemaakt kan worden. Met de meeste hoogachting, Stichting Uitvaartverzorging De Algemene G.H. de Jong Voorzitter. P.S.: Deze brief is bezorgd en per email verstuurd. 2
3