In de bijlage vind u een brief van het bestuur van de regiobibliotheek n.a.v. de agenda van de commissie middelen van woensdag 18 april a.s.

Transcriptie

1 Van: Verzonden: Aan: Onderwerp: Bijlagen: Plukaard, Wendy donderdag 19 april :26 Stadhuis FW: brief regiobibliotheek n.a.v. agenda commissie middelen 18 april a.s. Aan de leden van de gemeenteraad van de gemeente Woerden 13 april 2012.docx; Reactie bibliotheek op Cultuurbrief februari 2012.docx Wil jullie deze inboeken Wendy Plukaard Algemeen secretaris van de Griffie APR Gemeente Woerden Postbus 45, 3440 AA Woerden Blekerijlaan 14, 3447 GR Woerden Telefoonnummer Ben. Ambt. Streefdat. Afschr : U / S B.V.O. Oorspronkelijk bericht Van: Mirjam van den Bremen <miriam@reqiobibliotheekhetqroenehart.nl> Verzonden: vr :46 Onderwerp: brief regiobibliotheek n.a.v. agenda commissie middelen 18 april a.s. Bijlage: Aan de leden van de gemeenteraad van de gemeente Woerden 13 april 2012.docx, Reactie bibliotheek op Cultuurbrief februari 2012.docx Aan: raadsqriffie@woerden.nl; raadsleden@woerden.nl; Beste leden van de gemeenteraad, In de bijlage vind u een brief van het bestuur van de regiobibliotheek n.a.v. de agenda van de commissie middelen van woensdag 18 april a.s. Met vriendelijke groet, Mirjam van den Bremen Regiobibliotheek directeur T: A: Raadhuislaan 1, 3481 CS Harmeien bereikbaar op: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag Gemeente Woerden Registratiedatum: Behandelend afdeling Afgehandeld door/op: 20/04/2012 Het GToene Hatt 1

2 Harmeien, 13 april 2012 Aan de leden van de gemeenteraad van de gemeente Woerden, Beste raadsleden, In de commissie welzijn van 7 maart jl. is er n.a.v. de 'Raadsinformatiebrief cultuur' gesproken over de bezuiniging op de regiobibliotheek. De bibliotheek was gevraagd aan te geven hoe zij zou kunnen bezuinigen. Dat hebben wij in onze 'Reactie op de cultuurbrief' (bijlage) aan u en de wethouder laten weten en toegelicht in de fractie-overleggen. De wethouder heeft u, conform onze reactie en de gesprekken die wij met hem hebben gevoerd, in de commissievergadering geïnformeerd hierover en hoe hij dacht dit te realiseren (citaten uit verslag commissie welzijn 7 maart): De wethouder stelt dat de marktconforme meterprijs ligt op het bedrag van 120 per m2 per jaar De bibliotheek vierkante meters inlevert om de bezuinigingsdoelstelling te halen. Maar ook omdat het belangrijk is dat er een ontmoetingsruimte komt voor de gemeenschap in Woerden De gemeente een eenmalige extra afschrijving op zich neemt van ongeveer Dat betekent dus een verlies op de jaarrekening van de gemeente Woerden van Dat is een boekhoudkundig verlies, niet een liquiditeitsverlies. Dit is het voorstel dat de wethouder aan de raad wil doen. Daarnaast heeft u vragen gesteld over digitalisering, personeel, bezuinigingen en takenpakket. Ook heeft de wethouder geantwoord dat de bibliotheek niet onder het certificeringsniveau zal zakken. De voorzitter concludeert in de commissie welzijn van 7 maart dat de wethouder met een voorstel komt in de commissie middelen van april, over de boekhoudkundige berekeningen. Dat is de reden dat dit punt nu op de agenda staat. Met het versturen van deze mail, ontbreekt op de website van de gemeente nog de beleidsbrief over de bezuinigingen op de bibliotheek. Dit baart ons zorgen. Op 4 april had de regiobibliotheek een regulier gesprek met de wethouder. Daar hebben wij geïnformeerd naar de stand van zaken en de beleidsbrief. Wij hebben in dat gesprek informatie gekregen, die afwijkt van het in de commissie welzijn besprokene en gevolgen heeft voor het exploitatiebudget van de bibliotheek, en daarmee het voorzieningenniveau, het instapniveau en de certificering van de regiobibliotheek. Het sluiten van vestigingen komt dan aan de orde. Wij vragen u hetgeen woensdag 18 april a.s. in de commissie middelen wordt besproken oplettend te toetsen aan onze reactie, die wij aan u hebben toegelicht, en of de toezeggingen in de commissie welzijn van 7 maart jl. voldoende worden nagekomen. Een gecertificeerde bibliotheek is in onze kenniseconomie een onmisbare voorziening en draagt bij aan een leefbaar Woerden met een gezond educatief en cultureel klimaat. Wij rekenen op uw aandacht en verantwoordelijkheid. Met vriendelijke groet, Ed Zwennis Bestuur Regiobibliotheek Voorzitter v

3 Reactie bibliotheek op Cultuurbrief Regiobibliotheek het Groene Hart (bestuur en directeur) en gemeente (wethouder Bob Duindam en ambtenaar Cees de Heer) hebben sinds mei 2011 gesproken over de bezuiniging van in 2012 e.v. op te kunnen vangen. Overgangsjaar en bezuinigingen Voor de goede orde: 2012 is een overgangsjaar. In dat jaar wordt van de bibliotheek de inspanning verwacht zoveel mogelijk op haar kosten te besparen: wat kan moet, wat niet kan hoeft nog niet. In 2013 is de subsidie definitief lager ten opzichte van de basissubsidie en huursubsidie samen in Het is aan de bibliotheek keuzes te maken hoe zij haar organisatie en activiteiten aanpast aan de vermindering van de structurele subsidie. Uitgangspunt bibliotheek en gemeente is dat per woonkern een bibliotheekfaciliteit in stand blijft. De gemeente vindt dat in de kleinere woonkernen een gebouw met een ontmoetingsfunctie gewenst is. Dit gebouw heeft meerdere functies en faciliteiten. Een hiervan kan een bibliotheekfaciliteit zijn verlagen huurprijs Meulmansweg , ,00 inleveren m2 kunstuitleen, met ingang Groenendaal (150m2) , ,00 andere opzet leeszaal en ontvangstruimte (124m2) vrijetijdsloket (30m2) delen kantoor ruimte met Stadsmuseum delen m2 Schilderskwartier met speel-o-theek overige huisvestingskosten , , , , , , , ,00 subtouial huisvesting ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ ;indeie op/cl kunstuitleen C 160.MJ4.0Ü f 190.SS4.00 (" ( C 16s.d04.00 f 200.SS4.00

4 Algemeen 1. De bibliotheek vindt dat de bezuiniging zo veel mogelijk gevonden moet worden in de kosten van de huisvesting. De bibliotheek heeft hiervoor 3 redenen: De stijging van die kosten is de (bijna) de enige, grootste en belangrijkste reden dat de subsidie voor de bibliotheek in 2011 is gestegen. In verhouding tot landelijke gemiddelde en afspraken tussen bibliotheken en VNG is het bedrag per inwoner in de gemeente Woerden laag. De huisvestingskosten zijn relatief hoog. Dit komt m.n. omdat de bibliotheek relatief veel vestigingen heeft. De bibliotheek wil en zal gecertificeerd moeten blijven om in aanmerking te komen voor (innovatie)subsidies vanuit provincie en rijk. 2. De bibliotheek zal dit jaar een (nieuw) budgetcontract sluiten met de gemeenten Woerden, Montfoort en Oudewater. De bibliotheek werkt momenteel aan een meerjarenbeleidsplan waarin zij aangeeft hoe zij met haar kerntaken lezen, leren, informeren en ontmoeten een bijdrage wil en kan leveren aan gemeentelijke doelstellingen op het gebied van educatie, participatie, leefbaarheid en het verhaal van Woerden. Toelichting bij de besparingen op de huisvestingskosten. 1. De bibliotheek vind dat de huur van het pand aan de Meulmansweg maximaal 120 m2 kan bedragen. De bibliotheek heeft een taxatie en berekeningen uit laten voeren die dit ondersteunen. Ook de denktank, die door het college om advies was gevraagd, komt tot deze conclusie. 2. De bibliotheek is bereid m2 in te leveren in het pand aan de Meulmansweg. Bibliotheek en Gemeente zijn het eens dat medegebruik van de ruimten door anderen zouden qua werkzaamheden en activiteiten, de functie van de bibliotheek in het gunstigste geval moeten aanvullen, versterken en ondersteunen. Of anders elkaar niet in de weg moeten zitten. De ruimten die zich lenen voor afsplitsing van de ruimte van de bibliotheek zijn benoemd. Bij medegebruik heeft de medegebruiker een eigen huurcontract met de gemeente. De bibliotheek zal per 1 april 2012 de opzet van de Kunstuitleen wijzigen. Sinds oktober 2010 deelt de bibliotheek haar ruimte in de Brede School Schilderskwartier met de Speel-o-theek. Helaas is de verdeelsleutel nog steeds niet aangepast aan deze nieuwe situatie en betaald de bibliotheek het volledige bedrag aan huur. Sinds oktober 2011 deelt de bibliotheek haar kantoor aan de Meulmansweg met het kantoor van het Stadsmuseum. 3. Als verhuurder draagt de gemeente het risico van leegstand. Maar, bibliotheek en gemeente vinden dit beide geen gewenste situatie. Daarom worden er door bibliotheek en gemeente gesprekken gevoerd met mogelijke samenwerkingspartners en medehuurders. 4. Sluiting van de vestiging in de Brede School Schilderskwartier wil de bibliotheek graag vermijden. Juist in deze vestiging / wijk bewijst de aanwezigheid van de jeugdbibliotheek haar (maatschappelijke) waarde. Zij vindt dat sluiting van de vestiging Schilderskwartier een besluit zal moeten zijn van de raad. En niet van de bibliotheek. 5. De regiobibliotheek is bereid te kijken naar de huisvesting van de backoffice in relatie tot het aantal m2 in de vestiging Harmeien.

5 Toelichting bij de besparing op de formatie Met het anders organiseren van de Kunstuitleen per 1 april a.s., vervalt de formatie (per 1 juli 2012) die daarvoor nu wordt ingezet. Mirjam van den Bremen 17 februari 2012