1 Wij zijn als projectmanagers altijd eindverantwoordelijk geweest voor de gevraagde werkzaamheden onder 5.7.2 en het aansturen van al deze werkzaamheden in de lijst met eisen. Het daadwerkelijk produceren van deze documenten is gebeurt door het interne ing.bureau van de gemeente, maar het o.a. maken van de ontwerpkeuzes, het toetsen van het ontwerp, het toetsen van de bestekken en bepalen van de nutstraces. Volstaat dit als referentieopdracht? Het beantwoorden van deze vraag zou neerkomen op het nemen van een beslissing, terwijl de aanmelding nog niet in het bezit van de Aanbestedende Dienst is. Dat is niet mogelijk. Of een door u in te dienen referentieproject volstaat, kan en zal pas beoordeeld worden nadat u uw aanmelding heeft ingediend. 2 3 4 5 Wilt de aanbestedende dienst 1 pdf bestand, voorzien van formulier gegevens referentieproject, beschrijving en evt. beeldmateriaal of wilt de aanbestedende dienst dit als losse bestanden. Zin bij aanneming van werk: opleverdatum Wordt hiermee de opleverdatum van de werkzaamheden van de adviesbureau of de opleverdatum van de Werken door de aannemer bedoelt? Zin aanvangsdatum realisatie van het project. Wordt hiermee de startdatum van de werkzaamheden van de adviesbureau of startdatum uitvoering van 'Werken' door de aannemer bedoelt? Wat bedoelt u met naam extern projectmanager? Bedoelt u hiermee de naam van de adviseur (beoogde adviseur) onder wiens verantwoordelijkheid het project is uitgevoerd? Losse pdf bestanden. Op het aan u ter beschikking gestelde 'Formulier Gegevens Referentieproject' is vermeld (citaat): "aanvangsdatum realisatie van het project". Voor dat laatste dient te worden gelezen: 'de datum dat u uw advieswerkzaamheden aangaande het referentieproject bent gestart'. Op datzelfde formulier is vermeld (citaat): "bij aanneming van werk: opleverdatum". Voor dat laatste dient te worden gelezen: 'de datum dat de door u uitgevoerde advieswerkzaamheden aangaande het referentieproject zijn beëindigd en goedgekeurd door de opdrachtgever'. Dit laatste sluit aan bij hetgeen in paragraaf 5.7.2 van de Selectieleidraad ('Eisen gesteld aan referentieproject) is bepaald, namelijk (citaat): "De datum van goedkeuring door de opdrachtgever van de werkzaamheden verricht voor referentieprojecten A, B, C, D en E moet liggen tussen de datum waarop de aanmeldingstermijn sluit en drie jaar daarvóór. Indien voor een bepaald referentieproject niet aan deze eis is voldaan, geldt dat referentieproject als niet ingediend". Zie het antwoord op vraag 3. Bedoeld wordt een eventueel door uw opdrachtgever bij het door u in te dienen referentieproject ingeschakelde projectmanager die namens de opdrachtgever de opdrachtgeversrol heeft vervuld.
6 Welke uitzonderingsgevallen bedoelt u in deze zin Het adviesbureau kan behoudens enkele uitzonderingsgevallen derhalve in principe niet een andere adviseur in zijn plaats naar voren schuiven? Indien na sluiting van de overeenkomsten blijkt dat de inschrijver/opdrachtnemer naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet gehouden kan worden aan uitvoering van de opdracht met de door hem bij zijn aanmelding opgegeven persoon (of personen), kunnen de inschrijver/opdrachtnemer en de Aanbestedende Dienst in overleg treden over welke andere persoon (of personen) de werkzaamheden kan (kunnen) uitvoeren. De inschrijver/opdrachtnemer zal ter vervanging dan een persoon (of personen) moeten voorstellen die minstens over de kwaliteiten beschikt (beschikken) die de persoon (personen) bezit(en) die in aanvang bij de aanmelding was (waren) voorgesteld. Voor een dergelijke afwijkende wijze van nakoming is te allen tijde tevoren overleg met en instemming van de opdrachtgever vereist. Het valt op voorhand niet precies te zeggen wanneer deze situatie zich voordoet. Hierbij kan in ieder geval gedacht worden aan de situatie dat een werknemer uit dienst treedt of arbeidsongeschikt wordt. 7 8 9 Betreft dit een technisch ontwerp? Gaat de aanbestedende dienst ermee akkoord dat wij een referentieproject inleveren voor het technisch ontwerp? Wij hebben een referentieproject van 9,4 ha. Wij verzoeken de aanbestedende dienst om de minimale eis van 10 ha. iets te verlagen, zodat meerdere partijen uit het mkb kans hebben op een gunning. Gaat de aanbestedende dienst hiermee akkoord? Mag Heijmans dan wel een dochteronderneming ook inschrijven voor deze aanbesteding? De vraag is onduidelijk zodat wij daar geen goed antwoord op kunnen geven. Afgezien daarvan kunnen wij deze vraag niet beantwoorden om redenen die in het antwoord op vraag 1 zijn vermeld. Nee, deze eis wordt niet aangepast. Heijmans is niet voornemens deel te nemen aan de aanbestedingsprocedure zodat deze vraag niet relevant is. 10 14.Volgens paragraaf 3.4 neemt Heijmans na gunning het contract met de opdrachtnemer over. Wat is de rol van de gemeente Tilburg ná deze contractovername? Is zij dan bijvoorbeeld toetsende partij t.a.v. ontwerpen, bestekken, adviezen e.d.? De gemeente Tilburg heeft vanuit haar rol als gemeente verantwoordelijkheid voor het ontwerp en de realisatie van de openbare ruimte en zal, ook na de contractovername, toetsen of ontwerpen en adviezen binnen de gemeentelijk randvoorwaarden worden uitgevoerd.
Selectie: Bij de Aanmelding dient te worden opgegeven welke adviseur (of team van adviseurs) wordt voorgesteld voor uitvoering van de opdracht. Er moeten referentieprojecten worden ingediend die zijn uitgevoerd door en onder eindverantwoordelijkheid van die adviseur (of adviseurs) persoonlijk. 11 12 13 14 13.In paragraaf 3.2 stelt u dat, daar waar in de leidraad wordt gesproken over adviseur, tevens wordt bedoelt het team van adviseurs. In dezelfde paragraaf stelt u dat bij aanmelding voor selectie dient te worden opgegeven welke adviseur wordt voorgesteld voor uitvoering van de opdracht. Tevens stelt u dat de adviseur die de opdracht zal uitvoeren persoonlijk een presentatie moet geven over zijn visie op de opdracht. Bedoelt u in voorgenoemde gevallen met adviseur de projectleider of het gehele team van adviseurs? Of is dit ter keuze van de gegadigde? 12.Bedoeld u met aanvangsdatum realisa e project en bij aanneming van werk: opleverdatum op het formulier Referentieproject, de start en einddatum van de engineering? 11.Bedoeld u met externe projectmanager bij het formulier Referen eproject de voorgestelde adviseur van inschrijver? 10.Welke par jen beoordelen de inschrijvingen zoals bedoeld onder hoofdstuk 11? Gunning: Als onderdeel van de inschrijving zal de adviseur (of zullen de adviseurs) die daadwerkelijk de opdracht zal (zullen) uitvoeren persoonlijk een presentatie moeten geven over zijn (hun) visie op de opdracht. Die presentatie zal in de beoordeling van de inschrijving worden betrokken. Contractering: In de uiteindelijk te sluiten overeenkomst zal de bepaling worden opgenomen dat de opdracht aan het adviesbureau wordt verleend 'met het oog op een persoon' zoals bedoeld in artikel 7:404 BW. De naam (of namen) van de voorgestelde adviseur (of adviseurs) zal (zullen) in de overeenkomst worden opgenomen. Deze opzet brengt kort gezegd de verplichting voor het adviesbureau met zich dat de aangewezen adviseur (of adviseurs) is (zijn) gehouden om de werkzaamheden zelf (persoonlijk) te verrichten. Het adviesbureau kan behoudens enkele uitzonderingsgevallen derhalve in principe niet een andere adviseur (of adviseurs) in zijn (hun) plaats naar voren schuiven. In de genoemde overeenkomst zal het soort werkzaamheden zijn vermeld die de adviseur bij wijze van uitzondering mag overlaten aan anderen. Zie antwoord op vraag 3. Zie antwoord op vraag 5. De gunningcommissie zal de inschrijvingen beoordelen. De samenstelling daarvan is op dit moment nog niet bekend. In de gunningleidraad zal de samenstelling van de gunningcommissie worden beschreven.
Het is vooralsnog voldoende indien u hiervoor het Formulier Gegevens 15 9.Hoe dient de vraag bij 8 aangetoond te worden? Referentieproject invult. Vooralsnog dienen er geen bewijzen te worden aangeleverd, tenzij de Aanbestedende Dienst daarnaar na ontvangst van de aanmelding om vraagt. Ontwerpdocumenten worden doorgaans goedgekeurd door de opdrachtgever indien deze zijn afgerond. Indien de opdrachtgever niet expliciet (door middel 16 8.Wat bedoelt de gemeente met datum van goedkeuring door de van een verklaring) heeft bekend gemaakt dat de ontwerpdocumenten zijn opdrachtgever. bij paragraaf 5.7.2? goedgekeurd, moet hier voor worden gelezen: 'de datum dat de door u uitgevoerde advieswerkzaamheden aangaande het referentieproject zijn beëindigd'. 17 18 7.Bedoelt u als contactpersoon die feitelijk optreedt bij de aanbestedingsprocedure tevens de adviseur? 6.Welke inspanningen worden er van de geselecteerde par jen na selec e verwacht? Wij nemen aan dat deze vraag handelt over het Formulier Gegevens Gegadigden. Met de zin op dat formulier: "contactpersoon (persoon die feitelijk als contactpersoon optreedt bij de aanbestedingsprocedure)" wordt bedoeld de persoon die binnen uw organisatie is aangewezen om tijdens de aanbestedingsprocedure het contact te onderhouden en aanspreekpunt te zijn. De Geselecteerde Gegadigden zullen te zijner tijd worden uitgenodigd tot inschrijving en dan een gunningleidraad ontvangen waarin dat is beschreven. 19 5.Bij een project van minimaal 10 ha kan het voorkomen dat de engineering gefaseerd wordt uitgevoerd over een periode langer dan bijv. 3 jaar. Is het toegestaan dat de werkzaamheden eerder dan de genoemde termijn bij toegestane ouderdom zijn begonnen, maar wel afgelopen 3 jaar zijn opgeleverd? Het antwoord op deze vraag is gegeven in paragraaf 5.7.2 van de Selectieleidraad waarin is bepaald (citaat): "De datum van goedkeuring door de opdrachtgever van de werkzaamheden verricht voor referentieprojecten A, B, C, D en E moet liggen tussen de datum waarop de aanmeldingstermijn sluit en drie jaar daarvóór. Indien voor een bepaald referentieproject niet aan deze eis is voldaan, geldt dat referentieproject als niet ingediend".
20 21 22 23 4.Wat voor invloed hee het beeldmateriaal op de beoordeling van de referentie? 3.Volstaat de opsomming van de eisen per referen eproject uit paragraaf 5.7.2, voor bovengenoemde beschrijving? 2.Hoe beoordeelt u de beschrijving van het referen eproject? 1.Hoe worden de referen eprojecten inhoudelijk beoordeeld bijv. op beschrijving en beeldmateriaal? In paragraaf 5.7.3. van de Selectieleidraad is bepaald (citaat): "Het is toegestaan (dit is niet verplicht) om van de referentieprojecten beeldmateriaal toe te voegen (formaat maximaal A3; maximaal 5 bladen)". De Aanbestedende Dienst biedt hiermee de mogelijkheid dat een Gegadigde zijn beschrijving ondersteunt met beeldmateriaal. Indien een Gegadigde van mening is dat hij door middel van beeldmateriaal duidelijk(er) kan maken dat hij over de gevraagde ervaring beschikt, dan kan hij er voor kiezen om beeldmateriaal bij te voegen. Welke invloed het beeldmateriaal heeft, valt op voorhand niet te zeggen. Zie het antwoord op vraag 22. In paragraaf 5.7.3 van de Selectieleidraad is bepaald (citaat): "De Gegadigde dient van alle opgevraagde referentieprojecten een beschrijving te geven (maximaal 1 kantje A4 per referentieproject) van de uitgevoerde werkzaamheden. De beschrijving moet niet algemeen maar specifiek op het project gericht zijn en duidelijk maken of de Gegadigde de beoogde en te toetsen technische ervaring en/of beroepsbekwaamheid daadwerkelijk heeft opgedaan. Indien de beschrijving dit laatste niet duidelijk maakt, kan dit leiden tot de conclusie dat het ingediende referentieproject niet voldoet." Zie antwoord bij vraag 22.
24 Klopt het dat in geen van de formulieren de naam en het CV van de "persoonlijk adviseur" wordt gevraagd, of moet dat ingevuld bij "naam extern projectmanager" op het referentieformulier? In paragraaf 3.2 van de Selectieleidraad is bepaald (citaat): "Bij de Aanmelding dient te worden opgegeven welke adviseur wordt voorgesteld voor uitvoering van de opdracht". Per abuis is bij de Selectieleidraad geen apart formulier meegezonden waarop een gegadigde kan opgeven welke adviseur of adviseurs hij voorstelt voor uitvoering van de opdracht. Om dit gebrek te herstellen is de aanpak als volgt. U dient zelf een apart formulier op te stellen met het kopje: 'Formulier Voorgestelde Adviseur(s)' en dit formulier als onderdeel van uw aanmelding in te dienen. De tabel in paragraaf 5.2 van de Selectieleidraad wordt aangevuld met: '8. Formulier Voorgestelde Adviseur(s)'. Op dit formulier dient u de naam van de adviseur of namen van de adviseurs te vermelden, met vermelding van de door die adviseur(s) behaalde diploma's. 25 26 Moeten de bijbehorende onderliggende bewijsstukken bij de inschrijving worden ingediend? Om na de selectiefase de hoogste kwaliteit te behalen, ervan uitgaande dat u op EMVI gunt, zouden wij graag alvast de gunningsleidraad of de gunningscriteria ontvangen. Zie paragraaf 5.9.1 van de Selectieleidraad waarin onder meer is bepaald (citaat): "Ten overvloede zij er op gewezen dat de in hoofdstukken 6 en 7 genoemde onderliggende bewijsstukken niet behoeven te worden ingediend bij de Aanmelding, maar slechts nadat de Aanbestedende Dienst daarom heeft gevraagd". Slechts de Geselecteerde Gegadigden zullen worden gevraagd om de onderliggende bewijsstukken te overleggen. De onderliggende bewijsstukken zullen worden opgevraagd kort nadat bekend is wie de Geselecteerde Gegadigden zijn (derhalve kort nadat de loting heeft plaatsgevonden). Indien de Aanbestedende Dienst de bewijsstukken op deze manier opvraagt, moeten deze volgens paragraaf 5.9.1 van de Selectieleidraad binnen 7 dagen na het verzoek om toezending door de Aanbestedende Dienst in haar bezit te zijn. De onderliggende bewijsstukken zullen derhalve niet pas bij inschrijving moeten worden ingediend, maar eerder. De gunningleidraad en matrix zijn nog niet beschikbaar en zullen in de gunningfase aan de geselecteerde gegadigen ter beschikking worden gesteld.
27 28 Wanneer hetzelfde werk voor meerdere referentieprojecten (bijvoorbeeld A, B en C) wordt gebruikt, mag dat dan via één Formulier Gegevens Referentieproject en bijlagen ingediend worden? Bij toegestane ouderdom referentieprojecten waarvan indiening een geschiktheidseis is geeft u aan dat de werkzaamheden in grofweg de laatste drie jaar uitgevoerd dienen te zijn. Is dit gezien de crisis van de afgelopen jaren in de woningbouw, in relatie tot de omvang van de referentieprojecten (+10 ha) een reële eis of kan deze worden bijgesteld? Elk referentieproject dat u indient moet op zich voldoen aan alle gestelde vereisten en derhalve ook aan de indieningsvereisten. Deze vraag is herkenbaar en wordt (zeker de laatste jaren) vaak gesteld. De Aanbestedingswet bepaalt dat de referentieprojecten niet ouder mogen zijn dan drie jaar. Alhoewel wij graag zouden zien dat de Aanbestedingswet een ruimere termijn bepaalt, blijft deze eis gehandhaafd. 29 30 Wat verstaat u onder het advies inzake financiën / kosten binnen referen eproject E? Gaat het hierbij om het opstellen van project besteks en direc eramingen? Of doelt u hierbij op een advies dat de uitvoeringskosten significant kan verminderen? U geeft aan dat alle referentieprojecten een ontwikkeling dienen te betreffen van een gebied van minimaal 10 ha waarop woningbouw is gerealiseerd. Mogen alle referentieprojecten bij elkaar 10 ha of betreffen of moet elk referentieproject afzonderlijk 10 ha beslaan? Het gaat om het opstellen van ramingen en begrotingen. Elk referentieproject moet voor zich voldoen aan de gestelde eisen. 31 Onder selectie geeft u aan dat bij aanmelding moet worden aangegeven welke adviseur wordt voorgesteld voor uitvoering van de opdracht. Is het voldoende de adviseur te benoemen bij de referentieprojecten of verwacht u een c.v.? Zie het antwoord op vraag 24. 32 In punt 7.1 is bepaald dat de gegadigde haar verzekeringspolis dient te overleggen. Vanuit concurrentieoverwegingen verstrekken wij geen inzage in onze polissen. Er zijn kopieën van verzekeringscertificaten beschikbaar, waarin wordt aangetoond dat we verzekerd zijn. Vraag: Kan worden volstaan met het overleggen van een verzekeringscertificaat? Een certificaat volstaat.
33 In punt 3.4 wordt aangegeven dat er na gunning een contractsoverneming plaats vindt, waarbij Heijmans de overeenkomst overneemt van de gemeente Tilburg. Vraag: Graag ontvangen wij een concept van de overeenkomst van contractsoverneming. Het concept voor dat contract is op dit moment nog niet beschikbaar en zal in de gunningfase bij de uitnodiging tot inschrijving aan de Geselecteerde Gegadigden worden toegezonden. 34 35 36 In punt 3.4 wordt aangegeven dat er na gunning een contractsoverneming plaats vindt, waarbij Heijmans de overeenkomst overneemt van de gemeente Tilburg. Vraag: kunt u bij deze garanderen dat deze contractsoverneming zonder enige wijziging van voorwaarden gepaard gaat? Lezen wij deze alinea's correct dat we aan de hand van de Eigen Verklaring laten zien dat wij voldoen aan de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen? Pas wanneer de gemeente na de aanmelding naar de bewijsstukken vraagt hoeft de inschrijver de GVA, uitreksel van KvK, verklaring belastingdienst, diploma's adviseur e.d. aan te leveren. Gelijk na gunning van de opdracht door de gemeente aan de winnende inschrijver, zal Heijmans het contract met de inschrijver overnemen van de gemeente Tilburg. Vraag: Kunt u aangeven wie de aanmeldingen beoordeeld? Indien de gemeente Tilburg het aanbod van de winnende inschrijver accepteert (door bekendmaking van de definitieve gunningbeslissing), is daarmee de opdracht gegund en staan alle rechten en verplichtingen tussen de gemeente en die inschrijver vast. Precies die rechten en verplichtingen neemt Heijmans integraal en ongewijzigd over: niets meer en niets minder. De in de Selectieleidraad beschreven aanpak is verplicht voorgeschreven in artikel 2.85 Aanbestedingswet. Zie ook het antwoord op vraag 25. De selectiecommissie zal de aanmeldingen beoordelen. 37 Hoofdstuk 11, inschrijving gunning: Om een goede inschatting te kunnen maken van de te maken kosten en de kansen om de opdracht te verwerven is, zoals ook is bedoeld in de Aw en ARW, al in de selectiefase meer inzicht in de gunningsfase van belang. Wij verzoeken u de (concept) gunningsleidraad en gunningsmatrix (en bij voorkeur ook de onder b, c en d genoemde stukken) in deze fase al ter De gunningleidraad en matrix zijn nog niet beschikbaar en zullen in de beschikking te stellen. Om dezelfde redenen verzoeken wij om ter gunningfase aan de geselecteerde gegadigen ter beschikking worden gesteld. informatie/indicatie ook de (concept) EMVI criteria en wegingsfactoren reeds nu aan te geven Indien dit onverhoopt niet mogelijk is, dan graag tenminste aangeven wat er ongeveer zal worden verlangd aan in te dienen stukken (en omvang) en welke EMVI criteria en in welke orde grootte naar verwachting worden meegenomen.
38 39 Par 7.2, beroepskwalificaties: medewerkers kunnen door (jarenlange) ervaring hetzelfde werk en denkniveau bereiken als iemand met een bepaald diploma. Wij zien een dergelijke formulering van een kwalificatie eis bij veel opdrachtgevers gebruikt worden. Wij stellen voor dat de eis zodanig wordt aangepast dat de kandidaat zijn of haar kwalificatie mag aantonen door een diploma op HBO niveau óf door het indienen van een opgave waaruit minimaal 10 jaar aantoonbare relevante ervaring en eindverantwoordelijkheid blijkt voor CT projecten. Graag uw akkoord. Par 7.1, financiële en economische draagkracht: Als bewijsstuk vraagt u om de polis van onze beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Vanwege bedrijfsvertrouwelijke en gevoelige informatie verstrekken wij geen polisvoorwaarden. Wel kunnen wij u een verklaring van onze verzekeraar (certificaat) overhandigen waarop soort en verzekerd bedrag staat aangegeven. Wij gaan ervan uit dat u hiermee akkoord bent. Deze eis wordt niet gewijzigd. Wel is het toegestaan dat het feitelijke tekenwerk wordt overgelaten aan een werknemer binnen uw eigen organisatie die niet over een HBO diploma beschikt. Dat is akkoord. 40 Par 5.7.7: Wanneer telt een referentie die in combinatie is uitgevoerd mee als volwaardige referentie zoals bedoeld in 5.7.2? Welk deel moet dan door Gegadigde zijn uitgevoerd? Wij nemen aan dat alle onderdelen zoals benoemd en geëist in 5.7.2 binnen de Combinatie door de Gegadigde moet zijn uitgevoerd. Is Zie paragraaf 5.7.7 van de Selectieleidraad. dat correct? Moet er in het formulier Gegevens Referentieproject bij het eerste aan te vinken vakje niet staan: het eigen aandeel van het ingediende referentieproject betreft minimaal 10 ha.. 41 Par 5.7.7: wat wordt bedoeld met (voor een voormalig opdrachtgever). De strekking van de vraag is niet duidelijk. Het antwoord lijkt ons evident. 42 Par 5.7.6: vraag idem als bij 5.7.4. Indien aangemeld wordt in combinatie, dan betekent dit zeer waarschijnlijk ook dat een tweede (of derde etc) persoon als adviseur mee moet doen en wel diegene die die referentie van een derde heeft uitgevoerd. Is dit uw bedoeling? Het is niet duidelijk wat u bedoelt met 'mee moet doen'.
43 Par 5.7.4: Indien er beroep wordt gedaan op de bekwaamheid van een derde betekent dit zeer waarschijnlijk ook dat een tweede (of derde etc) persoon als adviseur mee moet doen en wel diegene die die referentie van een derde heeft uitgevoerd. Is dit uw bedoeling? Zie paragraaf 1.8.2 van de Selectieleidraad (citaat): "Indien Gegadigde een beroep doet op de bekwaamheid van een derde dan dient de Gegadigde, in het geval het komt tot gunning aan hem, die derde daadwerkelijk in te zetten bij de uitvoering van de opdracht en is het zonder nadrukkelijke toestemming van de Aanbestedende Dienst niet toegestaan dat Gegadigde daarvoor (een) andere partij(en) dan die derde inschakelt". 44 Par 5.7.3: c. Beeldmateriaal: welk nut heeft het indienen van beeldmateriaal? Zie vraag 20. 45 Par 3.4: Als conform par 1.1 Heijmans de opdracht overneemt, waarom is er dan een overeenkomst nodig tussen gemeente, Heijmans en opdrachtnemer? En als die al nodig is stelt de gemeente dan de concept versie op van deze overeenkomst? Welke (juridische) inspanning (en dus kosten) is er dan nodig van opdrachtgever? Dat is nodig omdat artikel 6:159 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek bepaalt dat contractsoverneming slechts mogelijk is door middel van een akte (lees: overeenkomst) tussen de drie betrokken partijen. Bij de uitnodiging tot inschrijving zal aan de Geselecteerde Gegadigden een concept van die akte/overeenkomst ter beschikking worden gesteld. Uw vraag naar welke inspanningen er dan nog nodig zijn van de opdrachtgever, kunnen wij niet plaatsen. 46 Par 3.2 en diverse andere paragrafen (onder andere 5.7.2): u geeft aan dat u de kwaliteit van de adviseur belangrijk vindt en dat deze persoon zelf de diverse referenties moet hebben uitgevoerd. Hoe verhoudt dat zich tot de mededeling dat het ook een team van adviseurs mag zijn? Wie moet(en) er dan de presentatie houden? De referenties mogen dus door 4 verschillende personen zijn uitgevoerd en dus zouden er 4 personen de presentatie mogen/moeten houden, met 4 visies. En zouden er dan volgens uw eisen in de diverse fasen van het project 4 verschillende adviseurs/eindverantwoordelijken zijn. Moeten we daar waar naam staat lezen naam of namen? Graag nadere uitleg over dit aspect. Zie het antwoord op vraag 11. 47 Kunt u inzicht geven in de planning, procedure en de vorm van de in te dienen stukken na selectie (zie hoofdstuk 1.3 lid g) De Geselecteerde Gegadigden zullen te zijner tijd worden uitgenodigd tot inschrijving en dan een gunningleidraad ontvangen waarin dat is beschreven.
48 Indien wij er voor kiezen om bijvoorbeeld de eisen zoals gesteld aan de referentieprojecten A t/m E in één referentieproject aan te tonen, is het dan een meerwaarde om nog meer referenties c.q. projecten in te dienen? De door u ingediend(e) referentieproject(en) worden getoetst op de gestelde eisen zoals genoemd in paragraaf 5.7.2 van de selectieleidraad. Daarbij wordt aangegeven onder het kopje 'Algemeen' in deze paragraaf: "De in te dienen referentieprojecten behoeven niet verschillend te zijn. Een ingediend project kan gelden als meer dan één van de gevraagde referentieprojecten. " U dient in ieder geval te voldoen aan de gestelde eisen. Er is geen meerwaarde bij het indienen van verschillende projecten. 49 Indien wij er voor kiezen om bijvoorbeeld de eisen zoals gesteld aan de referentieprojecten A t/m E in één referentieproject aan te tonen, hoe dient dan het formulier Gegevens referen eproject, bijlage 04 ingevuld te worden. Op de derde regel van het formulier mag namelijk maar één letter ingevuld worden. U kunt voor elk referentieproject een separaat formulier indienen met steeds de betreffende letter van het beoogde referentieproject. 50 51 (Toegestane ouderdom referentieprojecten waarvan indiening een geschiktheidseis is.) Ja, het project moet afgerond zijn. Moet het project afgerond zijn?. Bijvoorbeeld een project is gestart in de periode 2 3 2013 en 2 3 2016, maar is nu nog niet geheel afgerond? (Toegestane ouderdom referentieprojecten waarvan indiening een geschiktheidseis is.) Zie de antwoorden op de vragen 3, 16 en 19 in samenhang gelezen. Mag een referentieproject eerder zijn gestart, maar afgerond zijn in de periode 2 3 2013 en 2 3 2016?
52 U stelt dat referentieprojecten A, B, C en D uitgevoerd dienen te zijn door en onder eindverantwoordelijkheid van de voorgestelde adviseur of adviseurs persoonlijk. Hoe moet de inschrijver omgaan met het voldoen aan deze eis als de desbetreffende persoon nu niet meer in dienst is? Hoe gaat de opdrachtgever hier mee om als de desbetreffende persoon bijvoorbeeld kort na het verkrijgen van de opdracht uit dienst gaat. Indien de betreffende persoon reeds heden niet meer in dienst is, kunt u die ervaring niet meer opvoeren, tenzij u een beroep op een derde doet (op die persoon). In dat geval zult u die persoon in onderaanneming moeten contracteren en moeten inzetten bij de uitvoering van de opdracht indien aan u gegund wordt. Voor het geval een persoon uit dienst gaat: zie hetgeen is opgemerkt bij het antwoord op vraag 6. Indien u reeds heden weet dat een bij u werkzaam persoon uit dienst gaat, dan is het u derhalve ook bekend dat die persoon de werkzaamheden feitelijk niet meer zal uitvoeren indien de opdracht aan u gegund wordt. U zou handelen in strijd met de redelijkheid en billijkheid indien u desondanks met uw aanmelding de indruk zou wekken dat die persoon wel de werkzaamheden feitelijk zal uitvoeren. 53 54 55 56 Is de eis van 10 ha. (oppervlakte te ontwikkelen gebied) een harde eis? Of is een kleinere woningbouwloca e met veel complexe factoren ook toegestaan. De afgelopen jaren zijn het aantal woningbouwlocatie van 10 ha. en groter niet echt veel uitgevoerd, waardoor er waarschijnlijk weinig bureaus aan deze eis kunnen voldoen. Is het noodzakelijk dat referentieprojecten uitsluitend de ontwikkeling van een gebied met woningbouw betreffen of mag dit een ook een industrie en/of bedrijventerrein zijn? Ons bureau heeft een verzekering afgesloten tegen beroeps en aansprakelijksheidsrisico's. Wij overleggen in principe geen polis c.q. polisvoorwaarden aan de opdrachtgever. Wel kan een bewijs van verzekering worden overhandigd. Bent u daarmee akkoord? Mogen de referentie projecten ook nog lopende projecten zijn? Ook bij lopende projecten kan goedkeuring van de opdrachtgever verkregen zijn voor de reeds uitgevoerde delen. Die eis (van 10 ha) blijft ongewijzigd. Projecten met een kleinere omvang voldoen niet. Nee, dat is niet toegestaan. Ja, dat is akkoord. Ja, dat is akkoord, mits de goedkeuring is verleend (ofwel de werkzaamheden zijn afgerond) voor de delen waarvoor ervaring is gevraagd.
57 U stelt dat "De datum van goedkeuring door de opdrachtgever van de werkzaamheden verricht voor referentieprojecten A, B, C, D en E moet liggen tussen de datum waarop de aanmeldingstermijn sluit en drie jaar daarvoor". Mede doordat in de afgelopen drie jaar minder gebeurde op het niveau van gebiedsontwikkelingen. Bij deze het verzoek of de eis versoepeld kan worden van 3 jaar naar 5 jaar. Zie het antwoord op vraag 28 58 U stelt in uw uitvraag met nr.: 93610196. Koningsoord, Civieltechnische (GWW) ontwerp en advieswerkzaamheden, par. 5.7.2., dat de datum van goedkeuring door de opdrachtgever van de werkzaamheden verricht voor de referentieprojecten moet liggen tussen de datum waarop de aanmeldingstermijn sluit (2 maart 2016) en drie jaar daarvóór. Wij kunnen voorgaande zó interpreteren dat de verrichte werkzaamheden voor een referentie project ouder mag zijn dan drie jaar, zolang de datum goedkeuring van de opdrachtgever maar na 2 maart 2013 is verkregen. Wij vermoeden dat deze interpretatie niet de bedoeling van de gemeente Tilburg is. Gezien de omvang van de benodigde referentie en de doorlooptijd van onderhavig project Koningsoord, verzoeken wij u of de tijdspanne waarin de referentieprojecten zijn uitgevoerd, vergroot kan worden naar 5 jaar vóór 2 maart 2016. Zie het antwoord op vraag 28 59 U stelt in uw opgave dat referenties 3 jaar voor aanmelding moeten zijn opgeleverd. Gelet op de grootte van het project en de verwachte tijdspad is 3 jaar een korte periode. Wij verzoeken u te overwegen deze periode aan te passen naar een periode van 5 jaar. Zie het antwoord op vraag 28