Notulen dorpsraadsvergadering van 28 oktober 2010 Aanwezig: 6 leden Afwezig m.k.: - Gasten: 2 gasten Notuliste: AK ----------000---------- 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 20.05 uur met een welkom voor alle aanwezigen. 2. Mededelingen WH zal later aanschuiven. 3. Notulen vorige vergadering Op een paar kleine aanpassingen na worden de notulen goedgekeurd. Na aanpassing kan het verslag op de site geplaatst worden. Actie: AK. 3.1 Verslag gemeente Een aantal punten in het verslag van de gemeente staan niet helemaal goed verwoord. AK zal de betreffende correcties doorgeven aan de contactpersoon dorpsraden. Onze gast MR vraagt de aandacht. Aangezien zij om 20.30 uur weer weg moet, wil ze agendapunt 12.1 en 12.3 even aanhalen. Ze krijgt van de voorzitter het woord. Namens een vereniging vraagt ze wat de stand van zaken is van de werkgroepen Parochiehuis en Promotie Klein Lourdes. Ze is vooral nieuwsgierig naar de stand van zaken van werkgroep Parochiehuis. Zij geeft aan dat een half jaar geleden een enquête door de vereniging is ingevuld. Hierna is er een gesprek geweest met het bestuur van deze vereniging. Vervolgens is er niets meer gehoord. TH verteld dat er vandaag contact is geweest met een lid van de werkgroep. Het heeft inderdaad wat langer geduurd dan de bedoeling was. Vanuit de werkgroep is er aangegeven dat er zo snel mogelijk een tussenrapportage gaat komen. De werkgroep neemt nu weer verdere stappen. We moeten er rekening mee houden dat de mensen in de werkgroep dit allemaal vrijwillig doen. We mogen blij zijn dat zij hieraan tijd willen besteden. Inmiddels is na de vorige vergadering van de dorpsraad stappen ondernomen om een avond voor de verenigingen te organiseren. De organisatie is in handen van de gemeente. De datum staat nog niet definitief vast. Voorlopig is deze vastgezet op 13 december aanstaande 1. Wethouder Van R. zal bij deze bijeenkomst aanwezig zijn. WH komt binnen. Hij wordt welkom geheten door de voorzitter. EM vertelt wat over de werkgroep Promotie Klein Lourdes. De werkgroep functioneert als vangnet voor ideeën die in het dorp leven. Het is de bedoeling om Tienray een gezicht te geven, het afgeven van een visitekaartje voor Tienray. EM noemt een aantal voorbeelden op zoals het project Tiensteen en de Tienrayse Top 10². Het is een organische werkgroep. De vraag wordt gesteld of de kerstmarkt dit jaar doorgaat. Deze gaat dit jaar niet door. Dit onderwerp zal als agendapunt voor mei 2011 opgenomen gaan worden. EM zal eens polsen bij Willem van t Pleintje. 4. Bespreking actielijst Punten worden doorgesproken. Het merendeel van de punten zijn afgewikkeld of in behandeling genomen. 1 Datum is definitief geworden. 1
5. Inkomende stukken 5.1 Folder AED Wij hebben via een inwoner uit Tienray een folder ontvangen voor de aanschaf van een gratis AED. De financiering vindt plaats door middel van reclame(borden). Als dorpsraad kunnen wij hier niets mee. We zullen contact opnemen met Sporting ST en de handboogschietvereniging. Misschien hebben zij interesse. Actie: AK. Let op: de gemeente streeft harmonisatie na met betrekking tot de AED s in de dorpen van de gemeente Horst aan de Maas. AK zal dit ook doorgeven aan de besturen van de twee verenigingen. 5.2 Dorpenavond Van de gemeente een mail ontvangen dat de bijdrage voor de dorpenavond op 11 november aanstaande per dorpsraad ca. 45 zal bedragen. Er wordt opgemerkt dat in de notulen van het dorpsradenoverleg staat dat de voorzitters van de dorpsraden door moeten geven welk lid naar welke workshop zal gaan. Dit is niet gebeurd. Zolang het programma nog niet bekend is, kunnen we ons ook niet aanmelden bij een workshop. AK zal navraag doen bij de contactpersoon dorpsraden. 2 5.3 VkkL opheffing gebiedscommissies Ter informatie: tijdens het PlattelandsParlement (morgen 29 oktober 2010) in Maastricht, zal door enkele Venrayse dorpsraden het Open Podium aangegrepen worden om aandacht te vestigen op het opheffen van de gebiedscommissies. Door het VkkL is er een brief hierover opgesteld. De grote lijnen in de brief worden door TH voorgelezen. EM zal namens dorpsraad Tienray het PlattelandsParlement bijwonen. 5.4 Subsidie dorpsommetjes Antwoord van de gemeente ontvangen over de aanvraag subsidie dorpsommetje Klein Lourdes. De gemeente heeft hier geen subsidie voor beschikbaar. Zij verwijzen ons door naar de Stichting IKL en de Stichting Horster Landschap. AK meldt dat de aanvraag al naar Stichting IKL is gestuurd maar nog geen antwoord van hen heeft ontvangen. De gemeente blijkt zelf contact opgenomen te hebben met de Stichting Horster Landschap. Deze stichting is bereid om de dorpsraad te ondersteunen. 5.5 Dialectnamen op komborden Van Hallo Horst aan de Maas een mail ontvangen met de vraag hoe de dorpsraad denkt over het feit dat B & W niet de dialectnamen van de dorpen op de komborden wil plaatsen. De Raad heeft besloten om dit vanwege de hoge kostenpost 78.000 niet te gaan doen. Het initiatief van het Huis van de Kunsten Limburg om de dialectnamen op de komborden te laten plaatsen, is een mooi initiatief. Wij vinden het jammer dat het niet doorgaat maar wij begrijpen de keuze van B & W wel. Daarnaast heeft Tienray al extra borden met de naam Klein Lourdes bij de komborden hangen. AK zal aan Hallo Horst aan de Maas de mening van ons doorgeven. 5.6 Reactie structuurvisie Van de gemeente hebben wij een antwoord gekregen op de brief betreffende de structuurvisie. TH leest de brief voor. Er wordt uitgelegd hoe de structuurvisie opgesteld wordt. De conceptstructuurvisie zal in het voorjaar van 2011 naar de dorpsraden gestuurd gaan worden. Hierna kunnen wij onze zienswijzen en adviezen indienen. In de antwoordbrief staan ook een aantal antwoorden van vragen die aan de gemeente gesteld zijn tijdens het overleg met het college op 30 september jongstleden. 5.7 LOG Diepeling Naar aanleiding van onze vraag tijdens de bijeenkomst met het college van Horst aan de Maas of het gebied bij de Diepeling in beeld is als LOG-gebied, heeft de gemeente onderzoek gedaan. Het antwoord hebben wij per mail ontvangen. TH leest de mail voor. Het gebied bij de Diepeling is niet in beeld als nieuwvestigingslocatie. De aanduiding zoekgebied blijft wel staan 2 In de notulen van het Dorpsradenoverleg staan de volgende twee punten: De secretariaten van de dorpsraden zullen de namen van de deelnemers via de mail aan de contactpersoon dorpsraden doorgeven (voor de naamkaartjes). -> Het doorgeven van de namen is al gebeurd door AK via een mail naar de contactpersoon op 13-09-2010. De voorzitters zorgen binnen de eigen dorpsraad voor afstemming m.b.t. deelname aan de workshops. 2
want dat kan de gemeente zelf niet weghalen. Deze aanduiding is vastgelegd in het provinciale Reconstructieplan en het Provinciaal Omgevingsplan Limburg (POL). Wel heeft de gemeente in het bestemmingsplan de mogelijkheden voor intensieve veehouderij en glastuinbouw in het gebied zodanig ingeperkt dat er qua regelgeving momenteel geen verschil meer is in het verwevingsgebied. 3 Positief nieuws dus. 5.8 Wetsvoorstel aanpassing bestuursprocesrecht Via HD is er een mail ontvangen van de Stichting Groengroep Sevenum. Het gaat om een brief van Milieudefensie aan de Tweede Kamer der Staten Generaal. In deze brief protesteert men tegen het Wetsvoorstel Aanpassing Bestuursprocesrecht. Iedereen heeft deze brief kunnen lezen en heeft haar/zijn mening erover gevormd. Er ontstaat een discussie over de opgestelde brief. De strekking van het verhaal is goed maar de brief had via een andere organisatie opgesteld moeten worden. Uiteindelijk gaan we met bedenkingen toch akkoord met onderschrijving van deze brief. AK zal de akkoordmelding vanavond nog doormailen naar de Juridisch Medewerker van Milieudefensie. 6. Natuurspeeltuinen Naar aanleiding van de gezonden link (zie notulen van 16-09-2010 punt 5.1) heeft een ieder van ons zijn/haar mening kunnen vormen over de natuurspeeltuinen. De meningen zijn ietwat verdeeld. Kan dit in Tienray gerealiseerd worden in de huidige speeltuin? Of is het een optie om dit te realiseren op de huidige voetbalvelden? AK zal de informatie en de link doormailen naar het speeltuincomité. Wellicht dat zij er meer mee kunnen. 7. Richtlijnen recepties e.d. We hebben er al eens eerder over gesproken maar nog niets concreets vastgelegd. We besluiten om gebruik te gaan maken van een standaardkaart. De panoramafoto op de website van de dorpsraad heeft een mooie uitstraling. Deze foto zal als basis gaan dienen voor de standaardkaart. Het logo zal er ook op komen te staan met een standaardtekst. EM zal het idee verder uitwerken. Het bedrag wat meestal gegeven wordt, is ca. 25 maar voor specifieke jubilea etc. wordt hiervan afgeweken. Om duidelijkheid te creëren, besluiten we een 3-tal categorieën in te gaan voeren. Categorie 1: kaart felicitaties Categorie 2: kaart + 25 Categorie 3: kaart +? zelf invullen recepties, jubilea incidentele bijzonderheden bijv. opening visvijver, receptie prins enz. 8. Zwerfafval Naar aanleiding van onze eerste oproep heeft een inwoner een mail naar TH gestuurd. Het valt hem op dat er op de Nehobolaan na het weekend veel afval ligt. Hij ruimt dit vaak op als hij zijn hond uitlaat. We zullen Sporting ST op de hoogte brengen van dit feit. Actie: AK. Ook in de speeltuin ligt veel troep. Dit zal doorgegeven worden aan het speeltuincomité met als extra vermelding dat er ook veel hangjongeren worden gesignaleerd. Actie: AK. Inwoner heeft aangegeven niet mee te kunnen helpen met het opruimen van zwerfafval aanstaande zaterdag. Hij is de enige inwoner die iets van zich heeft laten horen. Omdat er geen enkele vrijwilliger zich aangemeld heeft, blazen wij het zaterdag af. AK zal dit aan de gemeente laten weten. We zullen het een volgende keer anders aan moeten gaan pakken. Misschien met hulp van een vereniging. Of een groep mensen zelf aanspreken om mee te helpen. Voorlopig doen we mee met de landelijke opschoondag in het voorjaar. We moeten het opruimen eerst gaan opbouwen voordat we zelf extra kunnen gaan opruimen. Gast geeft aan dat er een signaal afgegeven moet worden aan de jeugd en aan hun ouders. Alle dorpsgenoten zijn verantwoordelijk voor het schoonhouden van hun eigen omgeving. Stukje schrijven voor het Tienders Kräntje voor aanstaande maandag met daarin de vermelding dat wij bij de landelijke opschoondag in het voorjaar van 2011 3 Laatste twee zinnen = citaat uit antwoordmail van de gemeente 3
verwachten dat mensen ons komen helpen. Als mensen of verenigingen zich geroepen voelen om zelf zwerfafval op te ruimen dan ondersteunen wij dit initiatief van harte. Actie: AK. 9. Inwonersoverleg Eerstvolgend overleg vindt 3 november 2010 plaats. 10. Dorpsradenoverleg De afgelopen maand is er geen overleg geweest. 11. Public Relations TH heeft huiswerk gedaan. Hij heeft wat voorbeelden van logo s van dorpsraden meegenomen. Omdat het huidige logo door EM is ontworpen, legt TH aan EM uit dat het logo niet begrepen wordt als de visie niet bekend is. Daarnaast bestaat er soms een verkeerd beeld over de dorpsraad. De site blijkt voor de meeste mensen wel herkenbaar te zijn als site van een dorpsraad. Mede door de panoramafoto op de startpagina. Er wordt volop over doorgepraat. Om de dorpsraad en hun werk bekender te maken, is het misschien een optie om een nieuwsbrief in kleur uit te gaan brengen. Deze zou bijv. 6 x per jaar kunnen verschijnen. We moeten meer de publiciteit op gaan zoeken. Iedereen maakt een voorzetje met gegevens die in deze nieuwsbrief gezet zou kunnen worden. Ook even nadenken wie dit op zich wil gaan nemen, het mag ook iemand van buiten de dorpsraad zijn. Het streven is om dit in januari 2011 te gaan starten. Voor de komende vergadering in november zal EM proberen om een aantal voorzetjes te maken voor een vernieuwd logo. EM komt met een idee om de huidige ansichtkaart (zicht op de Burg. van den Berghlaan) in december uit te reiken aan de asielzoekers zodat zij een berichtje naar hun familie in het thuisland kunnen sturen. Dit is een mooi initiatief. EM neemt contact op met de locatiemanager van het ATC om het aantal benodigde kaarten te weten te komen. EM zal ook proberen om via zijn werkgever de postzegels vergoed te krijgen. EM heeft een nieuwe kaart meegenomen met daarop de verlichte Maria op de kerktoren. Prachtige foto. Deze kunnen we goed gebruiken voor de promotie van Tienray. Om de kaart te promoten kunnen we proberen de kaart bij Jan Linders op te hangen met daarbij informatie waar de kaart te koop is. EM zal contact opnemen met de filiaalhouder van Jan Linders. EM zal dit ook proberen bij Modehuis Cruijsberg. Het zal niet lukken om rond de kerst de digitale welkomstfolder rond te hebben. Als alternatief zouden we de nieuwe ansichtkaart aan de inwoners kunnen aanbieden. EM zal de prijzen op gaan vragen. 11.1 Welkomstfolder Er zijn 32 brieven de deur uitgegaan. We hebben 16 positieve reacties ontvangen. Alle verenigingen die gereageerd hebben, zullen we laten weten dat we gaan starten met het uitbrengen van een digitale welkomstfolder. In dezelfde brief vermelden dat de verenigingen voor zichzelf na moeten gaan denken hoe zij zich willen presenteren op deze cd-rom. Actie: AK. 12. Werkgroepen 12.1 Werkgroep Parochiehuis 12.1.1 aanwezige vereniging Is na agendapunt 3.1 al aan de orde geweest. 12.2 Werkgroep pilotproject VVN Er is nog geen afspraak met wethouder S. Op de voorgestelde datum is MG verhinderd en zij zal er bij moeten zijn in verband met haar werkgroep. Tijdens dit gesprek zullen er diverse punten vanuit het collegebezoek besproken gaan worden. Inmiddels is ook duidelijk dat er vanuit het dorp diverse opmerkingen zijn geplaatst ten aanzien van de reconstructie van de Swolgenseweg. Daarom zal er ter voorbereiding op dit gesprek deze punten doorgegeven worden aan de gemeente. Actie: AK. De volgende punten zijn aangegeven: na de reconstructie is de voorrangssituatie bij de straatjuwelen veranderd ten aanzien van de situatie vóór de reconstructie. Met als gevolg dat verkeer direct bij de 5-sprong 4
(Spoorstraat/Kloosterstraat) soms al stilstaat mede ook door de geparkeerde auto s aan het begin van de Swolgenseweg. de borden met voorrangssituatie worden niet gezien. Deze hangen nu hoger dan voorheen. De kans bestaat dat de begroeiing in de buurt van de borden in de zomermaanden ervoor zal zorgen dat de borden helemaal niet te zien zijn. Mensen willen de bordjes weer terug op de zuiltjes. komend vanuit Swolgen heeft het verkeer op de Swolgenseweg voorrang tot aan de Leemberg. Voorheen zorgde de eerste versmalling na inrijden van de bebouwde kom voor afremming van het verkeer. Dat is in deze situatie niet het geval. Dit is geen gewenste situatie. het zebrapad bij de Leemberg wordt vanwege de snelheden niet meer gebruikt. Er was afgesproken dat de weg exact hetzelfde ingericht zou gaan worden zoals het was. Dat blijkt nu niet het geval te zijn. De afgelopen tijd zijn er diverse mensen benaderd om zitting te nemen in deze nieuwe werkgroep. TH geeft aan wie er benaderd zijn en wat zij hebben geantwoord. TH geeft nog wat uitleg over de pilotmap van VVN. Vanuit de gemeente is er aangegeven dat er subsidiemogelijkheden zijn. Dan moet het project wel dit jaar gestart worden. Een idee dat geopperd is, is om stickers te laten maken met de snelheden van 30 en 50 km per uur er op en deze te plakken op de containers. 1x per week ziet het verkeer dan de maximum snelheid op de containers staan. Deze pilot heeft tot doel om een bewustwordingsproces in gang te zetten voor de gebruikers van de weg. De genoemde subsidie is alleen voor 2010 beschikbaar. Misschien kan de subsidiemogelijkheid doorgeschoven worden naar 2011. Dit zullen we moeten vragen aan VVN. Actie: MG. 12.3 Werkgroep Klein Lourdes Is al besproken na agendapunt 3.1. 12.4 Werkgroep Tiensteen Werkgroep draait goed. Ze hebben een mooie cheque van 5.000 gehad van het Maashorstfonds. EM geeft aan dat hij als dorpsraadslid en kunstenaar misschien met een dubbele pet op in dit project staat. Moeten er meerdere kunstenaars met een voorstel komen? Uiteindelijk zullen de dorpsraad en de inwoners van Tienray hun keus maken. EM zal volgende week een vergadering beleggen met de werkgroep om dit alles te bespreken. Een eis van de Rabobank is dat het kunstwerk door een professionele kunstenaar wordt gemaakt. Zij willen graag van de voortgang van het project op de hoogte blijven. Dit is geen probleem zolang het contact niet via hem verloopt maar via het secretariaat. Hij kan wel de voortgang op papier zetten maar door AK laten versturen. De leden geven aan dat EM zich niet bezwaard moet voelen om verder te werken aan het schetsvoorstel voor kunsttoepassing Tiensteen. 13. Nieuwe inwoners Is al besproken bij de actielijst. 14. Rondvraag EM -> heeft van een politieke partij twee data doorgekregen waarop de vrachtwagenverkeersactie gehouden gaat worden. Dit zal op 15 of 26 november aanstaande zijn. Tussen 09.00 uur en 11.00 uur s-morgens. Voor die tijd is het te druk met fietsende scholieren. EM zal als inwoner van Tienray c.q. als bewoner van de Spoorstraat zijn medewerking verlenen. AK -> vraagt aan EM hoe de avond over het accommodatiebeleid is verlopen? Wat is daaruit gekomen? Het was een zinvolle avond. Men had wat stellingen genoteerd waarop de aanwezigen konden reageren. Het doel van de avond was om erachter te komen hoe de aanwezigen dachten over de accommodaties binnen de gemeente Horst aan de Maas. 5
MG -> AK -> AK -> TH -> merkt op dat alleen haar gegevens zijn te zien in de Google-agenda. Is er geen mogelijkheid dat alle leden, alle afspraken kunnen inzien? AK zal proberen de Google-agenda aan te passen. meldt dat de links op de site niet meer actueel zijn. Ze vraagt of ze deze mag actualiseren. Geen probleem. vraagt zich af of er meer zandwagens via de Swolgenseweg/Nehobolaan naar de visvijver rijden. De andere leden hebben dit nog niet opgemerkt. We zullen het in de gaten houden. naar de overige leden zal er meer openheid moeten komen. De uitgebreide agendapunten incl. de bijlagen van inkomende stukken zullen vanaf heden ook naar de overige leden verstuurd gaan worden. Actie: AK.. 15. Sluiting Om 23.15 uur wordt de vergadering door de voorzitter gesloten. Volgende vergadering donderdag 25 november 2010 om 20.00 uur in de vergaderruimte van Dienstencentrum Zonnehof. Goedgekeurd d.d. 25 november 2010 Voorzitter Secretaris. Notulen 28-10-2010 6