Jaarverslag 2014 & Jaarplan 2015 Virtuality Special interest Group voor Serious Gaming, Virtuele Werelden & Simulaties gericht op HBO & WO Auteur: Erik Ploeger januari 2015 1
Inhoudsopgave 02 Hoofdstuk 1 Inleiding 03 Hoofdstuk 2 Jaarverslag 2014 04 2.1 Personele bezetting kernteam 04 2.2 Vergaderingen kernteam 04 2.3 Opgeleverde producten 04 2.4 Financiële onafhankelijkheid 04 2.5 Participatie van leden in de SIG 05 2.6 Communicatie 05 2.7 Activiteiten 05 Hoofdstuk 3 Jaarplan 2015 07 3.1 Personele bezetting kernteam 07 3.2 Vergaderingen kernteam 07 3.3 Opgeleverde producten 07 3.4 Financiële onafhankelijkheid 07 3.5 Participatie van leden in de SIG 07 3.6 Communicatie 07 3.7 Activiteiten 08 3.8 Werkgroep EDUsim-NL 08 Bijlage 1 Overzicht SIG Virtuality in LinkedIn & Surfspace in 2014 09 2
1. Inleiding SURF richt zich op het stimuleren van vernieuwingen met ICT in het onderwijs, door innovatie en kennisontwikkeling op gang te brengen en de resultaten daarvan te verspreiden. Samenwerking staat bij het uitvoeren van deze activiteiten centraal. Een van de instrumenten voor kennisontwikkeling en verspreiding is de Special Interest Group (SIG), een community van experts rondom een actueel thema uit verschillende instellingen voor hoger onderwijs. Virtuality is de SIG die zich bezig houdt met Serious Games, Virtuele Werelden en Simulaties. Deze SIG bestaat sinds 2008. De financiering vanuit SURF is, na drie jaar, gestopt in 2011. Vanaf dat moment functioneert de SIG Virtuality zelfstandig maar kan nog wel gebruik maken van faciliteiten van SURF. Dit jaarverslag van Virtuality evalueert het jaar 2014 (hoofdstuk 2) en geeft een vooruitblik op het jaar 2015 (hoofdstuk 3). In 2014 hebben we als Virtuality de ingezette activeiten en speerpunten gecontinueerd. De belangrijkste twee items binnen Virtuality die de meeste aandacht hebben gekregen zijn (conform de opdracht vanuit SURF bij de start van de SIG): Het in stand houden en uitbreiden van de community. De kennisontwikkeling en kennisdeling binnen en buiten de community. De SIG verenigt mensen uit het Hoger Onderwijs, het gerelateerde bedrijfsleven en overheid, die actief zijn, of willen worden, op de thema s Serious Gaming, Virtuele Werelden en Simulaties. N.a.v. vragen/behoeften vanuit Virtuality zal het kernteam SIG- leden bij elkaar brengen om de gewenste resultaten te bewerkstelligen en het verder ontwikkelen tot een bloeiende community. 3
2. Jaarverslag 2014 2.1 Personele bezetting kernteam Het kernteam bestaat in 2014 uit 7 personen. In de loop van 2014 is Pieter van Nieuwkoop teruggetreden en is Jeptha Peijs bij het kernteam gekomen. Het kernteam bestaat nu (eind 2014) uit de volgende leden: - Wim Trooster (Community Manager) - Erik Ploeger (lid), - Kirsten Veelo (lid), - Ineke Verheul (lid) - Frank Niesten (lid, trekker werkgroep EDUsim-NL) - Jantina Huizenga (lid) - Jeptha Peijs (nieuw lid) 2.2 Vergaderingen Kernteam Het kernteam is in 2014 vier keer bijeengekomen. (12 feb, 14 mei, 17 sept en 17 dec.) 2.3 Opgeleverde producten Het kernteam heeft afgelopen jaar het jaarverslag van 2014 en het jaarplan 2015 opgeleverd. Daarnaast zijn er 2014 diverse activiteiten georganiseerd (zie hiervoor verder 2.7). 2.4 Financiële onafhankelijkheid Om te zorgen dat de SIG geen personele kosten heeft, maar wel gecontinueerd kan worden, is de vraaggestuurde werkwijze die in 2011 gestart is, voortgezet. Het kernteam zal de gezamenlijk vragen/behoeften die binnenkomen verdelen over de werkgroepen en/of individuele SIG-leden bij elkaar brengen. De kernteamleden zijn dan de experts die zich over de vragen kunnen buigen, om dan samen met degene die de vraag inbrengt de vraag aan te pakken. Op deze wijze zal er minder inzet gevraagd wordt van de Community Manager, en bovendien zal de betrokkenheid van de individuele SIG-leden groter zijn dan tot nog toe. De SIG blijft actief tenders die zich aandienen onder de aandacht van de SIG-leden brengen. Door makelen van vraag en aanbod zullen SIG-leden bij elkaar gebracht worden om samenwerkingsprojecten te stimuleren. Ook in 2014 heeft de SIG een podium geboden om de resultaten van samenwerkingsprojecten te dissemineren. 2.5 Participatie van de leden in de SIG De participatie van de SIG-leden werd gestimuleerd vanuit het kernteam door het organiseren van een seminars, het stimuleren van leden om hun vraag/behoefte kenbaar te maken aan de Community (bv via de LinkediIn-groep), en het verder makelen van vraag/aanbod. 4
2.6 Communicatie Binnen Virtuality wordt erop ingezet een groot deel van de informatie en communicatie tussen de SIG-leden via de online-media (LinkedIn, SURFspace) te laten verlopen. Gekozen is om LinkedIn (sinds 2009) voor communicatie te gebruiken en Surfspace (sinds 2013) voor informatie. Aantal leden Linkedin en Surfspace per 31 december 2014 was resp. 738 en 47. (zie voor details bijlage 1). Hieruit blijkt dat de SIG voldoende volume heeft en een diverse achterban. 2.6.1 Onderhouden van de contacten met relevante partijen Relevante partijen weten de SIG Virtuality te bereiken en vice versa. De Face-to-Face zichtbaarheid van de SIG wordt onderhouden o.a. door representatie van de SIG bij relevante bijeenkomsten. Denk hierbij o.a. aan de OWD. 2.7 Activiteiten Januari 2014 - Databank Games Ineke Verheul heeft een database voor games ontwikkeld en deze is eind januari in gebruik genomen. http://www.databankgames.nl/ 12 maart 2014 Seminar Onderzoek games Goede bijeenkomst. 1-2 oktober 2014 Asia meets Europe 5 november 2014 seminar Kinect in Zwolle Hogeschool Windesheim 11-12 november in 2014 - Onderwijsdagen (OWD) De Sig Virtuality gaf er één presentatie. Werkgroep EDUsim-NL De werkgroep heeft in het 2014 geen bijeenkomsten meer georganiseerd (real life en virtueel) die in het teken staan van kennisdeling en samenwerking. Wel is er een aanzet gedaan voor een subisidie aanvraag voor een samenwerkingsproject maar deze is niet ingediend. Overwogen wordt of deze werkgroep in 2015 voortgezet wordt. De werkgroep deelt kennis via de community website van de EDUsim-NL community. (http://www.edusim-nl.org/) - 5
3. Jaarplan 2015 Bij dit jaarplan is het format van Surf toegepast. 1) Thema Virtuality is de Special Interest Group (SIG) die zich bezig houdt met Serious Games, Virtuele Werelden en Simulaties. Deze SIG bestaat sinds 2008. 2) Doelstellingen SIG De belangrijkste twee items binnen Virtuality die de meeste aandacht hebben gekregen zijn (conform de opdracht vanuit SURF bij de start van de SIG): Het in stand houden en uitbreiden van de community. De kennisontwikkeling en kennisdeling binnen en buiten de community. De SIG verenigt mensen uit het Hoger Onderwijs, het gerelateerde bedrijfsleven en overheid, die actief zijn, of willen worden, op de thema s Serious Gaming, Virtuele Werelden en Simulaties. N.a.v. vragen/behoeften vanuit Virtuality zal het kernteam SIG- leden bij elkaar brengen om de gewenste resultaten te bewerkstelligen en het verder ontwikkelen tot een bloeiende community. 3) Activiteiten De SIG neemt zich voor om elk kwartaal een activiteit te organiseren. (bv seminars) De SIG blijft ook in 2015 actief tenders die zich aandienen onder de aandacht van de SIG-leden brengen. Door makelen van vraag en aanbod zullen SIG-leden bij elkaar gebracht worden om samenwerkingsprojecten te stimuleren. Ook in 2015 zal de SIG een podium geboden om de resultaten van samenwerkingsprojecten te dissemineren. 4) Aanknopingspunten relatie SURF SURF richt zich op het stimuleren van vernieuwingen met ICT in het onderwijs, door innovatie en kennisontwikkeling op gang te brengen en de resultaten daarvan te verspreiden. Samenwerking staat bij het uitvoeren van deze activiteiten centraal. Een van de instrumenten voor kennisontwikkeling en verspreiding is de Special Interest Group (SIG), een community van experts rondom een actueel thema uit verschillende instellingen voor hoger onderwijs. De financiering vanuit SURF is, na drie jaar, gestopt in 2011. Vanaf 2011 functioneert de SIG Virtuality zelfstandig maar maakt nog wel gebruik van faciliteiten van SURF. 5) SURFacademy Waar thema s overlappen is samenwerking van de SIG met de SURF academy mogelijk. Daarbij zullen de deelnemers uit een breder domein komen dan alleen de doelgroep van Surf. Wij denken hierbij aan het bedrijfsleven en de overheid. 6) Cross-over met andere SIG s De SIG wil gaan samenwerken met andere SIG s als er overlappende aandachtsgebieden zijn. Bij bijvoorbeeld mobiele games kan hierbij gedacht worden aan de SIG Unwired. 6
7) Communicatiemiddelen De SIG gebruikt als communicatiemiddelen: - SURFspace (45 personen) - LinkedIn (743 personen) 8) Organisatie van de SIG Het kernteam bestaat uit 7 leden. Wim Trooster (community manager), Kirsten Veelo (Surf), Ineke Verheul, Erik Ploeger, Frank Niesten, Jantina Huizinga en Jeptha Peijs. De achterban van de SIG ziet er als volgt uit: o WO & HBO (300 personen) o Onderwijs overig (PO, MBO, VO) (50 personen) o Onderwijs Ondersteuning (60 personen) o Bedrijven (320 personen) o Overheid (20 personen) De SIG heeft als subgroep: o EDU-sim-NL De vergaderfrequentie van de SIG is 4 keer per jaar (elk kwartaal) 7
Bijlage 1: Overzicht SIG Virtuality in LinkedIn & Surfspace in 2014 Periode: kalenderjaar 2014
Inhoud: 1. Ontwikkeling ledenaantal 1.1 SIG op Linkedin 1.2 SIG op Surfspace 2. Activiteiten binnen LinkedIn 3. Verdeling over doelgroepen
1. Ontwikkeling ledenaantal 1.1 LinkedIn Voor de vorming van de community maakt Virtuality gebruik van LinkedIn, vanaf mei 2009 is de SIG daar actief. Het ledenaantal maakt nog steeds een groei door al is het niet meer zo spectaculair als de beginjaren. Op 1 januari 2014 was het ledenaantal 728. Op 31 december 2014 waren dat er 738. Dat betekent een groei van 10 leden. (1,3 % ). 1.2 Surfspace Daarnaast is sinds 2011 Virtuality ook actief op Surfspace. In januauri 2014 was daar het ledental 45. Eind december 2014 was het aantal 47. Veel van deze personen vinden we ook terug in de LinkedIn groep. De groep van Surfspace is te klein om verder te verdelen in doelgroepen. 2. Activiteiten binnen LinkedIn Onder Discussions is het binnen LinkedIn mogelijk om door leden allerlei vragen te stellen en discussies te starten waarop leden kunnen reageren en berichten te plaatsen. Door leden zijn er in het jaar 2014 in totaal 34 discussies/ berichten geplaatst door 21 verschillende personen. Sommige van deze bijdrages leveren veel reacties op. De inhoud van de bijdrages zijn zeer divers en loopt van oproepjes tot inhoudelijke discussies en van linken naar achtergrond artikelen tot aankondigingen van seminars en congressen.
3. Verdeling over doelgroepen Eind december (meetmoment 31 december 2014) was het aantal leden 738. De verdeling over de verschillende (vijf gedefinieerde) doelgroepen ziet er als volgt uit: 1.Onderwijs WO 123 HBO 162 MBO 23 VO 17 PO 7 2.Onderwijs Ondersteuning SURF 22 Kennisnet 10 Overig 9 Stichtingen 6 SLO 2 RCEC 2 CPS 1 334 (subtotaal 1) 52 (subtotaal 2) 3.Bedrijven 323 (subtotaal 3) 4.Overheid Musea 4 Zorg 4 Rijksoverheid 3 Gemeente 3 Marine 1 15 (subtotaal 4) 5.Onbekend 14 (subtotaal 5) Totaal: 738