Zitting van 30 juli 2014 Aanwezig: Verontschuldigd: Nele Geudens, voorzitster Jo Laenen, Dorien Lievens, Mark Struyf, Heidi Suls, Paula Van Hal, Cyriel Van Sweevelt, leden Peter Verryt, secretaris Mariette Boven en Iris Van Bael, leden Openbaar gedeelte Het verslag van het openbaar gedeelte van vorige zitting wordt met algemeen akkoord goedgekeurd. Raadslid Heidi Suls vervoegt de zitting. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en de uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het raadsbesluit van 4 december 2013 houdende de gunning van de werken voorzien in perceel 01 ruwbouw, dak- en pleisterwerken, buitenschrijnwerkerij, binnenafwerkingen en omgevingswerken voor de realisatie van de nieuwbouw voor het woonzorgcentrum conform het vastgestelde bestek voor perceel 1 ruwbouw, dak en pleisterwerken, buitenschrijnwerkerij, binnenafwerkingen, omgevingswerken aan de firma Vanhout.Pro nv, Everdongenlaan 6 te 2300 Turnhout, tegen de prijs van 4 721 533,17 euro exclusief btw, met uitvoeringstermijn 320 werkdagen; Gelet op het raadsbesluit van 27 februari 2013 houdende de vaststelling van het huishoudelijk reglement der bestuursorganen; Gelet op het feit dat in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 april 2014 een eerste bevel tot wijziging BWO 1 van de opdracht van aannemer Vanhout.Pro in uitvoering van perceel 01 goedgekeurd werd; Gelet op het voorliggend voorstel tot wijziging aan de opdracht BWO2 van aannemer Vanhout.Pro in kader van de uitvoering van perceel 1 ruwbouw, dak- en pleisterwerken, buitenschrijnwerkerij, binnenafwerkingen en omgevingswerken houdende één verrekening voor een totaal bedrag van 714,94 euro btw exclusief betreffende benodigde wegname aanwezige ondergrondse massieven; Gelet op het nazicht van deze verrekening en gunstig advies voor deze verrekening en alzo dit bevel tot wijziging aan de opdracht BWO2 vanwege ontwerper architectengroep PSK en vanwege de Belfius projectbeheerder; Met zes stemmen voor en één onthouding, zijnde van raadslid Heidi Suls; Goedkeuring wordt gegeven aan het bevel tot wijziging van de opdracht BWO2 van de firma Vanhout.Pro, Everdongenlaan 6, 2300 Turnhout, inzake de uitvoering van de opdracht van perceel 1 ruwbouw, dak- en pleisterwerken, buitenschrijnwerkerij, binnenafwerkingen en omgevingswerken ter realisatie van de nieuwbouw voor het woonzorgcentrum, bestaande uit, verrekening V4 zijnde 714,94 euro btw exclusief betreffende benodigde wegname aanwezige ondergrondse massieven; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en de uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;
Gelet op het raadsbesluit van 4 december 2013 houdende de gunning van de werken voorzien in perceel 01 ruwbouw, dak- en pleisterwerken, buitenschrijnwerkerij, binnenafwerkingen en omgevingswerken voor de realisatie van de nieuwbouw voor het woonzorgcentrum conform het vastgestelde bestek voor perceel 1 ruwbouw, dak en pleisterwerken, buitenschrijnwerkerij, binnenafwerkingen, omgevingswerken aan de firma Vanhout.Pro nv, Everdongenlaan 6 te 2300 Turnhout, tegen de prijs van 4 721 533,17 euro exclusief btw, met uitvoeringstermijn 320 werkdagen; Gelet op de wijziging aan de opdracht BWO1 van aannemer Vanhout.Pro; Gelet op de wijziging aan de opdracht BWO2 van aannemer Vanhout.Pro; Gelet op de voortgang der werkzaamheden; Gelet op de voorliggende vorderingsstaat nr. 4 van aannemer Vanhout.Pro, van 30 juni 2014, voor de werken uitgevoerd van 1 juni 2014 tot en met 30 juni 2014, voor een bedrag van 216 998,87 euro btw excl. zijnde 243 038,73 euro btw inclusief; Gelet op het proces-verbaal van nazicht van deze vorderingsstaat 4 door ontwerper architectengroep PSK opgemaakt op 4 juli 2014; Gelet op het gunstig advies tot betaalbaarstelling van deze vorderingsstaat door de Belfius projectbegeleiding; Goedkeuring van de voorliggende vorderingsstaat nr.4 van aannemer Vanhout.Pro voor de werken uitgevoerd van 1 juni 2014 tot en met 30 juni 2014, voor een bedrag van 216 998,87 euro btw excl. zijnde 243 038,73 euro btw inclusief, bij de uitvoering van perceel 01 ruwbouw, dak- en pleisterwerken, buitenschrijnwerkerij, binnenafwerkingen en omgevingswerken voor de realisatie van de nieuwbouw voor het woonzorgcentrum; De bij deze vorderingsstaat nr. 4 bijbehorende factuur VF 140600073 van aannemer Vanhout.Pro nv, Everdongenlaan 6 te 2300 Turnhout d.d.30 juni 2014 ten bedrage van 216 998,87 euro btw excl., zijnde 243 038,73 euro btw inclusief, betaalbaar te stellen. Artikel 3 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 18 maart 2011 tot regeling van de alternatieve investeringssubsidies verstrekt door het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden; Gelet op de vaststelling van het financieel technisch plan ter realisatie van een nieuwbouw voor woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf De Berk voor respectievelijk 71 en 3 bewoners in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 oktober 2011; Gelet op het raadsbesluit van 26 oktober 2011 houdende het aanvragen van een Vlaamse subsidiebelofte voor het realiseren van een nieuwbouw voor woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf De Berk; Gelet op het gunstig advies van de VIPA coördinatiecommissie in zitting van 27 juni 2012 omtrent het ingediende financieel technisch plan en tot het verstrekken van een principieel akkoord tot subsidiëring waarbij het bedrag dat als basis zal dienen voor de berekening van gebruikstoelagen bepaald werd op 5 354 734,32 euro; Gelet op de goedkeuring van het financieel-technisch plan en op het verlenen van een principieel akkoord tot toekenning van alternatieve investeringssubsidies onder de vorm van gebruikstoelagen d.d. 4 oktober 2012 door Vlaams minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Vandeurzen; Gelet op het schrijven van VIPA van 26 september 2013 houdende de mededeling van de gebruikstoelagen die gedurende 20 opeenvolgende jaren kunnen toegekend worden, vertrekkende van het geïndexeerd basisbedrag van 5 407 639,27 euro, zijnde 350 312,28 euro; Gelet op het feit dat gedurende twintig opeenvolgende jaren een aanvraag tot vertrekking van de gebruikstoelage kan ingediend worden en dit een eerste keer vanaf 1 januari 2014; Gelet op de voortgang der werkzaamheden;
In het kader van de realisatie van de vervangingsnieuwbouw voor woonzorgcentrum De Berk met 74 woongelegenheden waarvan 3 woongelegenheden kortverblijf, bij VIPA gekend als investeringsdossier BZ517-A-VS, voor het jaar 2014 bij het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden een gebruikstoelage ten bedrage van 350 312,28 euro aan te vragen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 18 maart 2011 tot regeling van de alternatieve investeringssubsidies verstrekt door het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden; Gelet op het Vlaams Decreet van 23 december 1986 houdende integratie van kunstwerken in gebouwen van openbare diensten en daarmee gelijkgestelde diensten en van door de overheid gesubsidieerde inrichtingen, verenigingen en instellingen die tot de Vlaamse Gemeenschap behoren; Gelet op de vaststelling van het financieel technisch plan ter realisatie van een nieuwbouw voor woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf De Berk voor respectievelijk 71 en 3 bewoners in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 oktober 2011; Gelet op het raadsbesluit van 26 oktober 2011 houdende het aanvragen van een Vlaamse subsidiebelofte voor het realiseren van een nieuwbouw voor woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf De Berk; Gelet op het gunstig advies van de VIPA coördinatiecommissie in zitting van 27 juni 2012 omtrent het ingediende financieel technisch plan en tot het verstrekken van een principieel akkoord tot subsidiëring waarbij het bedrag dat als basis zal dienen voor de berekening van gebruikstoelagen bepaald werd op 5 354 734,32 euro; Gelet op de goedkeuring van het financieel-technisch plan en op het verlenen van een principieel akkoord tot toekenning van alternatieve investeringssubsidies onder de vorm van gebruikstoelagen d.d. 4 oktober 2012 door Vlaams minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Vandeurzen; Gelet op het schrijven van VIPA van 26 september 2013 houdende de mededeling van de gebruikstoelagen die gedurende 20 opeenvolgende jaren kan toegekend worden, vertrekkende van het geïndexeerd basisbedrag van 5 407 639,27 euro, zijnde 350 312,28 euro; Gelet op het feit dat aan een geïntegreerd kunstwerk bij de vervangingsnieuwbouw voor woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf De Berk conform de VIPA reglementering 52 652,58 euro btw exclusief dient besteed te worden; Gelet op het feit dat raadslid Heidi Suls het absurd vindt dat er zo veel geld aan een kunstwerk moet worden besteed terwijl er zoveel meer noden beter kunnen worden gesubsidieerd ; Gelet op het feit dat ervoor geopteerd werd de binnentuin/ruimte van de nieuwbouw van woonzorgcentrum De Berk als geïntegreerd kunstproject te laten inrichten; Gelet op de opdracht omschrijving geïntegreerd kunstwerk binnentuin WZC De Berk: - de kunstenaar creëert van de gehele binnentuin een binnen WZC De Berk geïntegreerd kunstwerk met als thema vrolijkheid, speelsheid, vele Vlamingen slikken anti-depressiva inzonder ook senioren, wij willen dit beperken en zien onze binnentuin als een opgewekt antidepressivum - de kunstenaar vertrekt van de ingetekende ruimte voor de binnentuin met hierin voorzien de twee terrassen van enkele vierkante meter aansluitend op de leefruimte die uitgeeft op de binnentuin zoals weergegeven op het plannetje - er wordt gestreefd naar een zeer toegankelijke en uitnodigende binnentuin met een aangename verhouding tussen harde infrastructuur en groen - de kunstenaar voorziet in enkele bijbehorende zitbanken voor verpozing en in aangepaste bijbehorende verlichting - eventueel kunnen ook raampartijen rond de tuin grafisch bewerkt worden - de gehele binnentuin is ongeveer een 170 m² - de voorziene inrichting moet duurzaam en weersbestendig zijn, zeker afschrijftermijn gebouw kunnen standhouden - de binnentuin die ook door zwaarder dementerende bewoners bezocht zal worden dient veilig te zijn, bvb geen scherpe zaken, geen risico op drinken vervuild water of op verdrinking, ook brandveiligheid is een aandachtspunt
- onderhoudsvriendelijkheid van de kunsttuin is zeker een pluspunt, geen groot grasveld wegens het niet kunnen bereiken van binnentuin met grasmaaier Gelet op het feit dat drie kunstenaars die reeds inrichtingen van binnenruimten van woonzorgcentra gedaan hebben aangeschreven werden teneinde hun eventuele interesse in dit kunstproject te bevestigen; Gelet op het feit dat navolgende kunstenaars op basis van de opdrachtomschrijving hun interesse in dit project bevestigden: - Wesley Meuris, Jaak Blockxstraat 75, 2640 Morstel - Nick Ervinck, Kortemarkstraat 67, 8810 Lichtervelde Gelet op het feit dat het vast bureau een projectteam bestaande uit voorzitter Nele Geudens, schepen van cultuur Jan Melis, cultuurbeleidscoördinator Ann Lodewijckx en secretaris Peter Verryt, samenstelde teneinde na verder overleg met de geïnteresseerde kunstenaars een advies inzake gunning van de kunstopdracht te kunnen formuleren; Gelet op het feit dat het aangewezen is de kunstopdracht zo spoedig als mogelijk te gunnen daar het geïntegreerd kunstwerk binnentuin klaar moet zijn voor de voorlopige oplevering van de nieuwbouw voor woonzorgcentrum De Berk; Gelet op het voorstel deze gunning dan ook specifiek te delegeren aan het vast bureau zodat de aangestelde kunstenaar zo spoedig mogelijk aan de slag kan; voor maatschappelijk welzijn delegeert aan het vast bureau de bevoegdheid tot aanstelling van een kunstenaar tot realisatie van het geïntegreerd kunstproject binnentuin nieuwbouw woonzorgcentrum De Berk met een projectbudget van 52 652,58 euro btw exclusief conform de VIPA reglementering terzake; Gelet op het feit dat de vzw Natuurpunt Beheer haar interesse betoont heeft om sommige volgens hen waardevolle natuurpercelen van het OCMW aan te kopen in het kader van hun opdracht tot natuurbehoud en landschapszorg; Gelet op het feit dat voor de betreffende percelen bij de Ontvanger der Registratie een officieel schattingsverslag aangevraagd werd; Gelet op het voorliggend schattingsverslag van de heer R. Van Tongelen, waarnemend Ontvanger der Registratie, thans Adviseur van het registratiekantoor Geel, van 5 maart 2014, waarbij de waarde van navolgende percelen als navolgend geschat worden: - Meerhout, sectie C, nr. 189/A, hooiland, ter plaatse Broek, groot 33a 01ca: 3 960 euro - Meerhout, sectie C, nr. 207, hooiland, ter plaatse Broek, groot 30a 45ca: 3 650 euro Gelet op de mail van 19 juni 2014 van de vzw Natuurpunt Beheer waarbij zij bevestigen de hogervermelde percelen te willen aankopen tegen de hogervermelde schattingsprijzen; Gelet op het feit dat deze perceeldelen voor het OCMW geen specifieke bestemming hebben; Gelet op het voorstel de betreffende perceeldelen aan de vzw Natuurpunt Beheer te verkopen tegen de opgegeven schattingsprijzen; Gelet op het voorliggend visum van de heer financieel beheerder 2014-11 d.d. 16 juli 2014; Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008 zoals tot op heden gewijzigd; Met zes stemmen voor en één onthouding, zijnde van raadslid Heidi Suls; Over te gaan tot de verkoop van navolgende OCMW bospercelen aan de vzw Natuurpunt Beheer, Coxiestraat 11, 2800 Mechelen, tegen de in het schattingsverslag van de heer waarnemend Ontvanger der Registratie, thans Adviseur van het registratiekantoor Geel, van 5 maart 2014 opgegeven schattingsprijzen zijnde: - Meerhout, sectie C, nr. 189/A, hooiland, ter plaatse Broek, groot 33a 01ca: 3 960 euro - Meerhout, sectie C, nr. 207, hooiland, ter plaatse Broek, groot 30a 45ca: 3 650 euro
met alzo een totale oppervlakte van 63a46ca en een verkoopprijs van 7 610 euro Huidige beslissing via opname op een kennisgevingslijst aan het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de betaalbaarstelling van betaallijsten nummers 106 tot en met 110 dienstjaar 2014. Raadslid Mark Struyf meldt dat op de parking van het woonzorgcentrum nu goed op fout parkeren wordt gecontroleerd maar dat ook sommige buurtbewoners hun wagens vrij permanent op de parking stationeren. Raadslid Heidi Suls meldt dat de bedeelsters van de firma die de warme maaltijden aan huis bedelen de cliënten nog steeds zeggen dat rechtstreeks bij hen bestellen goedkoper is. Tevens meldt zij dat er nog heel wat klachten zijn over de maaltijden. Er zal dit najaar een algemene tevredenheidsenquête worden uitgevoerd. Raadslid Paula Van Hal brengt verslag uit van de bijgewoonde raad van bestuur van de Kringwinkel Zuiderkempen.