Hetzelfde geldt voor contacten/adresboek. Dus heb je liefst agenda en adresboek op 1 plek, en zo actueel mogelijk.

HTC P3600 GPS UK

Inhoudsopgave Inleiding... 3 Dienstomschrijving... 4 Wat is een PDA of smartphone?... 5 Hoe schaf ik een PDA aan?... 5 Een kijkje binnen in de PDA... 6 Geboden functionaliteiten... 7 Structuur PDA dienst Gorlaeus... 8 Keuze standaard apparaat... 9 Technische specificaties van de HTC P3600... 10 Uw PDA verzekeren... 13 Kosten GPRS abonnement... 15 Hoeveel data verbruik ik ongeveer met internetten en e mail op mijn PDA?... 16 Vodafone GPRS verbinding instellen... 17 GPRS verbinding aan of uitzetten... 21 Frequently Asked Questions... 22 Leuke favorites voor onderweg... 26 2

Inleiding Ondersteunende/wetenschappelijke medewerkers en instituut bureaus maken steeds meer gebruik van elektronische mogelijkheden van outlook: agenda, contacten e.d. Ze kunnen thuis en onderweg ook hun agenda bekijken en wijzigen. Hiernaast een papieren agenda bijhouden is dubbel werk. Bovendien is niet de een of de andere actueel; er is een risico van dubbele afspraken. Hetzelfde geldt voor contacten/adresboek. Dus heb je liefst agenda en adresboek op 1 plek, en zo actueel mogelijk. De oplossing hiervoor is een elektronische agenda, die gesynchroniseerd kan worden met de computer. 3

Dienstomschrijving Hieronder staat de dienstomschrijving van de PDA in het Gorlaeus lab. Omschrijving Zorgdragen voor het uitwisselen van mailbox, contacten en agenda dmv een PDA binnen en buiten het Gorlaeus Lab. Dienstverlening Bestelling van de PDA Installatie van de PDA op 1 pc PDA configureren (ActiveSync) Support van de PDA Garantie afhandeling Bereik van de dienstverlening Doelgroep Servicewindow Serviceniveaus Deze dienst heeft alleen betrekking op PDA S die door de ICTdienst verstrekt worden. Medewerkers van het Faculteitsbureau, LIC en het LACDR. Studenten kunnen geen gebruik maken van deze dienst. Werkdagen van 08:30 uur tot 17:00 uur. Installatie van de PDA wordt op afspraak verzorgd. Full service, begrenst tot onze pc s in het domein. Voorwaarden PDA S worden door de ICT dienst ter beschikking gesteld voor de gebruiker. Eigen aangeschafte PDA wordt niet ondersteund. De gebruiker dient een Exchange mailbox te hebben. De taal van Windows mobile 5 is Engels. Informatie Informatie wordt op verzoek verstrekt door de ICT dienst van het Gorlaeus. Kosten Aanschaf van de PDA + evt. abonnement. Doel: Product dienstverlening PDA in de markt zetten Het leveren van support op de PDA S voor medewerkers binnen het Gorlaeus Lab 4

Wat is een PDA of smartphone? PDA is de afkorting voor Personal Digital Assistent, ook wel een smartphone of handcomputer genoemd. Zoals de naam al zegt is de PDA niet groter dan een handpalm en kan gemakkelijk in een jasof overhemdzak worden meegenomen. Vanwege zijn kleine formaat en mobiliteit is hij handig te gebruiken en dient de PDA als verlengstuk van de computer. In een PDA treft u o.a. aan: agenda, contactpersonen lijst, memo functies, todo list. Verder kunt u hem zelf van verschillende software voorzien welke bij uw werkzaamheden passen. Hoe schaf ik een PDA aan? PDA S worden door de ICT dienst ter beschikking gesteld voor de gebruikers. Een eigen aangeschafte PDA wordt door de ICT dienst niet ondersteund. De reden dat wij geen support leveren op eigen aangeschafte PDA S komt omdat wij deze PDA S niet getest hebben. Wij hanteren een standaard PDA omdat wij er zeker van willen zijn dat de PDA te allen tijde werkt met bijvoorbeeld het synchroniseren van de Exchange server. Op de PDA staat de Engelse versie van Windows Mobile 5 geïnstalleerd. 5

Een kijkje binnen in de PDA De hardware van de PDA PDA's zijn in feite gelijk aan een desktop pc qua opbouw: een processor die al het rekenwerk uitvoert met data die in het geheugen geladen en opgeslagen worden. Invoer gebeurt via een toetsenbord of aanraakscherm (Engels: touch screen). De uitvoer gebeurt via een schermpje dat (voor sommige modellen) qua beeldscherpte kan concurreren met gewone computer beeldschermen. Opmerkelijk bij PDA's is dat er geen harde schijf zoals we die kennen in de desktop pc aanwezig is. Er is een alternatief geheugen beschikbaar wat eventueel gedeeltelijk gecombineerd wordt met het RAM geheugen. Uiteraard zijn de verschillende onderdelen niet de standaardstukken die je vindt in desktop pc's, daarom een korte beschrijving. De processor van de PDA PDA processoren zijn anders opgebouwd dan desktop processoren, omdat de mobiliteit van PDA S energiezuinige en efficiëntere processoren vereisen. De hoofdprocessor in een PDA is daardoor niet zo krachtig als een desktop processor. Huidige topmodellen variëren van kloksnelheden tussen de 400 en de 650 MHz. Een veelgebruikt model is de XScale ARM processor van Intel. Het geheugen van de PDA Qua RAM geheugen moet de PDA het veel minder stellen dan de pc's: 64 MB tot 128 MB is de standaard. Dit verklaart ook waarom er specifieke besturingssystemen en toepassingssoftware geschreven dienen te worden voor deze toestelletjes. Bij het openen van een PDA kom je meestal geen harde schijf tegen, alle data worden op geheugenchips bijgehouden. Het is wel mogelijk om je geheugen uit te breiden op de meeste PDA S. Dit kan door middel van zogenaamde flashgeheugens. Nieuwere modellen hebben wel een schokbestendige harde schijf, en ook zijn er harde schijven die in Compact Flash sloten passen. Met Mini SD geheugenkaarten kunt u het geheugen van de PDA uitbreiden. Dit is handig wanneer u grote files wilt opslaan of bijvoorbeeld een routeplanner wilt installeren. Zie punt 9 in de FAQ (pag. 24) voor meer informatie over het beschikbare geheugen voor de PDA. 6

Geboden functionaliteiten Gebruikers kunnen met hun PDA binnen en buiten het Gorlaeus Lab. actuele Outlook data ophalen. Deze data worden gesynchroniseerd via de Exchange server van de ICT dienst. De volgende data kunnen worden gesynchroniseerd: Mail op de Exchange server Contacten op de Exchange server Kalender / Agenda op de Exchange server Taken / notities op de Exchange server Files op de P: \schijf De PDA is ook voorzien van telefoonfunctionaliteit. Hiervoor is wel een sim kaart met een Vodafone abonnement vereist. Daarnaast kan de cradle / USB kabel van de PDA op de werkplek computer aangesloten worden om de data te synchroniseren met de Exchange server. 7

Structuur PDA dienst Gorlaeus Hieronder een overzicht hoe de PDA dienst van het Gorlaeus er uit zal gaan zien. Synchroniseren via WEL kosten GEEN kosten WIFI verbinding GPRS verbinding UMTS verbinding Desktop USB verbinding 8

Keuze standaard apparaat Als standaard PDA hebben wij het apparaat HTC P3600 GPS UK gekozen. Wij hebben dit apparaat als standaard PDA gekozen omdat: Handzaam formaat, waneer een toetsenbord op zit wordt het formaat al snel groter / dikker Qua mogelijkheden kan deze PDA heel erg veel De PDA heeft een helder scherm Laag batterij verbruik Zeer compleet qua connectiviteit 9

Technische specificaties van de HTC P3600 Hieronder een lijst met de specificaties van de PDA. Fysieke Eigenschappen Lengte Hoogte Breedte Gewicht Kleur Antenne 10,8 cm 1,8 cm 5,8 cm 150 gram Zwart Intern Geheugen Intern RAM geheugen Intern ROM geheugen Geheugenkaart 64 MB 128 MB Mini Secure Digital Processortype Samsung S3C2442 Processor kloksnelheid 400 MHz Besturingsysteem Windows Mobile 5 Taal besturingssysteem Engels USB verbinding USB 1.1 Beeldscherm Schermtype Schermresolutie Schermdiagonaal Kleurdiepte LCD 240 x 320 pixels 2,8 inch Full color Wireless Bluetooth Bluetooth versie 2.0 Bluetooth klasse Bluetooth headset profiel Wireless LAN II 802.11 b/g WLAN beveiliging WEP, WPA, 802.1X Infrarood (IrDA) GSM / GPRS 10

Tekstinvoer Handschriftherkenning Toetsenbord T9 woordenboek Virtueel toetsenbord Nee Nee Nee Navigatie interface Directional pad Jog dial/wheelpad Stylus Touchscreen 5 wegs Nee Spraakherkenning Voice command Voice dialing Multimedia Audio out Voicerecorder Luidspreker FM radio Camera Megapixels HTC ExtUSB (11 pins) Nee, met video functie 2.0 Megapixels camera Accu Stroomvoorziening Accusterkte Verwisselbare accu Stand bytijd Spreektijd Li lon accu 1250 Mah 250 uur 5 uur Software Standaard bijgeleverde software File Explorer, Internet Explorer, Pocket Excel, Pocket Outlook, Pocket PowerPoint, Pocket Word, MSN Messenger, Windows Media Player, Agenda, Calculator, Contacten, Inbox, Notities, Pictures, Taken, VPN client 11

GSM/GPRS/UMTS GSM/GPRS Frequenties 850, 900, 1800, 1900 MHz GPRS klasse 10 HSDPA UMTS EDGE SMS MMS Fax Nee GPS GPS ingebouwd Kaartdekking Geen GPS module Qualcomm 6275 GPS kanalen 12 Externe antenne aansluiting Nee Desktop Connectivity Outlook synchronisatie Exchange ondersteuning Type aansluiting (ActiveSync) HTC ExtUSB (11 pins) Overigen Trilfunctie Biometrisch fingerprintreader Handleiding Minimale systeemeisen Waterdicht Garantie Garantietype Functionaliteit Nee Engels (schriftelijk) CD station, administrator rights, Windows XP Nee 2 jaar Pick up and return garantie PDA (Agenda) 12

Uw PDA verzekeren De ICT dienst van het Gorlaeus kan uw PDA laten verzekeren, wel zitten hier wat voorwaarden aan. Lees onderstaande informatie door om meer te weten te komen over de verzekering voor uw PDA. De verzekering van uw PDA bestaat uit een doos. In deze doos, die 15,00 incl. BTW kost, zitten allerlei certificaten waarmee allerlei vormen van verzekering kunnen worden afgesloten. Prijzen variëren van ca. 5 tot 15 euro per maand, afhankelijk van de dekking en condities. Per IMEI nummer, dus per PDA, dient zo'n doos te worden aangeschaft. Meer informatie: Mobile4Sure in the box: Verzekering voor Mobiele telefoon en PDA Service out of the box: geen papierwerk in de winkel Geen repairs in de winkel Uitstekende wereldwijde dekking 24 uur per dag / 7 dagen online schade melden Next business day reactie Ophalen & retour defect toestel aan huis in Benelux Optionele leentoestel service bij mobiele telefoons en PDA S De verzekering dient eerst voor 1 jaar te worden afgesloten en kan daarna per maand worden opgezegd. 13

Verkoop De Box dient gelijktijdig met het te verzekeren product te worden verkocht! Achteraf verzekeren is echter ook mogelijk tot uiterlijk 14 dagen na aanschafdatum van het te verzekeren product. Wanneer de consument een verzekering wenst, dient u enkel de Mobile4Sure Box te scannen. Er dienen dus geen papieren te worden ingevuld; de consument dient zichzelf te registreren. Registratie De consument dient zich zelf binnen 7 dagen na aanschaf online te registreren! De instructies in de Box en op de website www.mobile4sure.com spreken voor zich. Mocht de consument niet over Internet beschikken, dan kan hij telefonisch contact opnemen met de Klantenservice van Young & Parker Insurance BV. en wordt de klant vandaar direct geregistreerd. Het contract wordt dan in tweevoud per post toegestuurd. Er dient één ondertekend exemplaar geretourneerd te worden aan Young & Parker Insurance BV te Huizen. Kosten De kosten van de verzekering bedragen 7,50 per maand met een eigen risico van 50, 14

Kosten GPRS abonnement Kosten data abonnement In onderstaande tabel vindt u de kosten voor het gebruik van een GPRS verbinding. Abonnement Maand bedrag Bundel Buiten bundel per MB in Nederland Tarief per MB in buitenland op Vodafone netwerk** Tarief per MB in buitenland op NIET Vodafone netwerk Data Start 9,50 0 MB 0,50 5,00 12,50 Data Normaal 32,50 200 MB 0,25 5,00 12,50 Data Intensief 48,50 1 GB 0,25 5,00 12,50 Data Onbeperkt* 77,50 Onbeperkt* n.v.t. 5,00 12,50 De bundel geldt alleen voor gebruik in Nederland. Voor gebruik in het buitenland gelden extra kosten. Tarieven zijn per aansluiting per MB, exclusief BTW. * Voor onbeperkt geldt een fair usage policy van 2,5 GB. Om optimaal van het abonnement gebruik te maken dienen de instellingen in uw toestel te worden aangepast. Neem hiervoor contact op met de ICT dienst van het Gorlaeus, wij kunnen de instellingen in het toestel aanpassen. **Kijk op de website van Vodafone voor de Vodafone netwerklanden. 15

Hoeveel data verbruik ik ongeveer met internetten en e mail op mijn PDA? Er is geen exacte voorspelling te geven van de hoeveelheid data die u zult gaan gebruiken met uw PDA. Wel kunnen wij de volgende richtlijnen aangeven. Per MB (Megabyte) kunt u ongeveer: 300 e mail berichten versturen (zonder bijlagen) 40 PDA websites bekijken 300 Word documenten van een A4 downloaden 50 Excel documenten (een sheet) downloaden 20 PowerPoint pagina's verzenden 0,25 Mp3 bestanden downloaden 6 minuten online radio luisteren (mono, lage kwaliteit) Bovenstaande voorbeelden zijn berekend op basis van gemiddeld gebruik en frequent bezochte internet en PDA sites (o.a. nieuws sites, zoekpagina's, startpagina's, en sites van webwinkels). Aan de uitkomsten worden geen rechten ontleend, ze dienen enkel ter indicatie van het gebruik in dataeenheden. 16

Vodafone GPRS verbinding instellen De GPRS verbinding is vereist voor het synchroniseren met de Exchange server wanneer er geen WIFI of USB verbinding beschikbaar is. U kunt onderweg dus altijd verbinding maken met de Exchange server om uw nieuwe mail of agenda items binnen te halen. De kosten hiervan vindt u in het onderdeel kosten GPRS abonnement. Ga naar de settings van de PDA, kies voor Connections. Kies voor de optie add a new modem connection. 17

Geef de verbinding een naam (Bijvoorbeeld Vodafone). Bij het onderdeel Select a modem kies voor Cellular Line (GPRS, 3G (UMTS)). Er is keus uit 3 opties: office.vodafone.nl live.vodafone.com web.vodafone.nl Alle 3 de opties worden gebruikt met de standaard gegevens. Username: vodafone Password: vodafone 18

Vul de onderstaande instellingen in en klik op Finish. Username: vodafone Password: vodafone De GPRS instellingen zijn ingesteld. 19

Klik Start, daarna op settings en ga naar de Connections. Klik op Advanced en klik op Select Networks. 20

GPRS verbinding aan of uitzetten Het Vodafone GPRS profiel is net ingesteld. Er is keus uit 2 profielen: Vodafone: Dit profiel is door de gebruiker zelf aangemaakt. Deze wordt gebruikt om de GPRS verbinding tot stand te brengen. Wanneer er regelmatig gebruik gemaakt wordt van de GPRS verbinding, is het handig om dit profiel te kiezen. LET OP! Met deze optie kunnen de GPRS kosten (ongemerkt) oplopen! In het buitenland zijn de GPRS prijzen een stuk hoger! My ISP: Dit is het standaard profiel van de PDA. Met dit profiel kan de PDA nooit uit zichzelf een GPRS verbinding tot stand brengen. Wanneer er wel een GPRS verbinding nodig is, kan deze optie altijd even veranderd worden naar het profiel vodafone. Dit is een kleine handeling en kan de kans op grote rekeningen voorkomen. 21

Frequently Asked Questions Hieronder treft u de meest voorkomende vragen aan. Voor alle overige vragen kunt u de handleiding raadplegen of contact opnemen met de ICT dienst van het Gorlaeus. (071 527 4702) 1. Is de taal van het toestel (van het Windows Mobile 5 besturingssysteem) aan te passen? Nee, de taal van het besturingssysteem van de HTC P3600 GPS UK is niet aan te passen. Het Windows Mobile besturingssysteem is vooraf geïnstalleerd op de HTC P3600 GPS UK en is niet meer aan te passen zonder tussenkomst van de fabrikant. 2. Heeft mijn PDA ook last van virussen en zo ja, is hier wat aan te doen? Helaas bestaan er ook virussen voor het PocketPC OS, deze kunnen op dit moment in het ergste geval een harde reset uitvoeren waardoor alle opgeslagen gegevens verdwijnen. Uiteraard zijn virussen geschreven voor de desktop versie van Windows niet schadelijk voor de PDA. De meest populaire virusscanner is op dit moment Bullguard Anti Virus Software. Deze software kost +/ 40 euro per jaar. 3. Verliest mijn PDA zijn data nadat de batterij is leeg geweest? Nee, dankzij het nieuwe besturingssysteem op de HTC P3600 GPS UK: Windows Mobile 5, verliest deze geen data meer nadat de batterij leeg is geweest. 4. Mijn PDA heeft een hardwarematig defect, hoe maak ik aanspraak op de garantie? Wanneer uw PDA een defect heeft kunt u deze direct aanmelden bij de ICT dienst van het Gorlaeus. Wij zullen dan de garantie afhandeling regelen en zorgen dat de PDA gerepareerd weer bij u terug komt. 22

5. Kan ik ook navigeren met mijn PDA? Zo ja, wat heb ik hiervoor nodig?, dit is mogelijk. Alleen hier levert de ICT dienst geen support op. Dankzij de ingebouwde GPS antenne heeft u geen externe bluetooth GPS antenne meer nodig om te navigeren met de HTCP3600. Om te navigeren heeft u nog de volgende extra accessoires nodig bij uw PDA: Navigatiesoftware Er zijn verschillende pakketten om uw PDA als navigatie te gebruiken. Bijvoorbeeld TomTom Navigator of Route66. Deze software kunt u bestellen via de website http://www.pdashop.nl. Ook wordt deze software verkocht in diverse winkels. Een autohouder Let wel op dat u een autohouder aanschaft voor het juiste type. Er zijn heel veel verschillende mogelijkheden. Voldoende geheugenruimte Standaard wordt de PDA zonder geheugenkaart geleverd. Wanneer u de PDA wilt gaan gebruiken i.c.m. navigatie zult u ook een geheugenkaart aan moeten schaffen. Er zijn ook mogelijkheden om de navigatiesoftware kant en klaar op een geheugenkaart aan te schaffen. In dat geval is het alsnog handig om een extra geheugenkaart aan te schaffen, dit raden wij aan om direct een back up te maken van het originele navigator kaartje te maken. 6. Kan ik ook Word, Excel en PowerPoint documenten openen en bewerken met de HTC P3600 GPS UK?, dit is mogelijk. U kunt Word en Excel documenten openen en bewerken. PowerPoint presentaties kunt u enkel bekijken. Dankzij de verbeterde compatibiliteit van Windows Mobile 5 met het Microsoft Office pakket kunt u eenvoudig Word en Excel documenten overzetten van PDA/MDA naar. Let op: Pocket Word en Pocket Excel zijn beknopte versies van Word en Excel, ze bevatten dan ook niet dezelfde functionaliteit als de PC versies Word en Excel. De weergave op de PDA kan anders zijn dan op uw PC. 7. Hoe kom ik achter het (IMEI) serienummer van mijn PDA? U kunt het serienummer van uw telefoon eenvoudig opvragen op het display van de telefoon. U dient hiervoor *#06# in te toetsen op uw telefoon. Hierna zal het IMEI nummer verschijnen op het display. 23

8. Kan ik programma's welke werken op mijn PC ook op mijn PDA gebruiken? Nee, het besturingssysteem van een PC verschilt van het besturingssysteem van een PDA en smartphone. Programma's die voor de PC zijn gemaakt werken doorgaans dus niet op een PDA. Programma's die voor een PDA zijn gemaakt werken dus ook niet op een PC. 9. Welk type geheugenkaart past er in mijn PDA en waar zijn deze te koop? Voor de HTC P3600 GPS UK is Mini Secure Digital geheugen geschikt. (MINI SD geheugen) Hier zijn veel verschillende merken in. Mini SD is te verkrijgen in 512 MB t/m 2 GB. De mini SD geheugenkaart past niet in een kaartlezer van de pc, hiervoor wordt er meestal bij de geheugenkaart een SD adapter meegeleverd. Deze geheugenkaarten zijn bij de ICT dienst van het Gorlaeus te verkrijgen. 24

Cardreader Deze handzame kaartlezer heeft het formaat van een USB stick en is makkelijk mee te nemen. Hij accepteert SD en MMC geheugenkaarten, met behulp van een SD adapter kan hij ook overweg met mini SD geheugen. De reader leest en schrijft uw gegevens met USB 2.0 snelheid. Deze kaartlezer is te koop bij de ICT afdeling van het Gorlaeus. 25

Leuke favorites voor onderweg Hieronder staan een aantal handige en leuke pagina s voor uw PDA. Handig om deze in uw favorieten te zetten, zodat u deze altijd bij u hebt. Nieuws Nu.nl Telegraaf NRC Handelsblad FOK! Nieuws http://www.nu.nl/pda http://www.telegraaf.mobi/n/ http://mobiel.nrc.nl http://wap.fok.nl/pda Weerbericht KNMI Weer voor PDA Weer diverse http://wap.knmi.nl http://www.open.ou.nl//dja/weer/channel_l.html http://pda.wapbode.nl/weer/index.html Diverse Teletekst pagina s PCM Pocket Editie Tweakers.net http://teletekst.mobile.nob.nl/xda teletekst/index.jsp?page=100 http://mmbase.vnunet.nl/avantgo/pcmweb/ http://pda.tweakers.net Mail Hotmail Gmail Yahoo http://www.hotmail.com http://gmail.com http://wap.oa.yahoo.com 26

Financieel Financieel nieuws Belegger.nl Fiscalisten Online http://www.beurs.nl/m/nieuws.php http://www.belegger.nl/mobile http://www.fiscalistenonline.nl/modules.php?name=avantgo Route / verkeer Actuele file info Route planner Snelheidscontroles http://www.bn.nl/mobile/verkeer.asp?m=pda http://www.tango.nl/i/route.php http://www.snelheidscontroles.com/palmtop/index.htm Openbaar vervoer NS reisplanner 9292 OV reisinformatie http://mobiel.ns.nl/ppm/index.jsp http://mobiel.9292ov.nl Telefoongidsen De telefoongids Bedrijvengids Taxigids http://telefoongids.xwits.nl http://telefoongids.xwits.nl/bedrijvengids/?owner=86 http://telefoongids.xwits.nl/taxi/?owner=86 27