Onderwerp: Vergadering oudervereniging Datum: 10 september 2014 Aanwezig: cathelijn (voorzitter), Archie (penningmeester), Mireille (directie PCS), Monique (MR), Patricia, Yolanda, Christian, Mélanie (bestuursleden), Anja (lid) Afwezig: Bianca, Esmeralda, Frouke, Susan, Nicole en Lonneke Notulist: Mélanie 1. Opening en vaststellen agenda Cathelijn heet iedereen, Monique namens de MR en Mireille namens de directie, welkom. 2. Notulen en actielijst 01-07-2014 Notulen doorgelopen van de OV-vergaderingen van afgelopen schooljaar 2013-2014. Vanaf heden zullen ze weer op de site gezet worden zodra ze in de vergadering goedgekeurd zijn.. 3. Mededelingen OV - De Algemene Leden Vergadering (ALV) is verplaatst naar 6 oktober, de kinderen krijgen hierover een brief mee aangezien de schoolkalenders waar de oude datum nog op staat morgen al meegegeven worden. - Voorstel vanuit Archie/Cathelijn: er komt een uitnodiging per brief voor de ALV aan de ouders hierin wordt ook een oproep gedaan aan ouders om zich op te geven voor de Kascommissie (3 mensen die de uitgaves van de OV mbt PCS controleren). - Voorafgaand aan deze OV-vergadering zijn de MR en OV-bestuur kort bij elkaar gekomen om afspraken vast te leggen welke taken/bevoegdheden er bij de MR horen (ook wettelijk gezien) en bij de OV. Door de geringe bezetting van de MR in het verleden zijn er wat taken van de MR bij de OV terecht gekomen en omgekeerd. Omdat beide nu goed bemand worden is het tijd deze zaken goed op orde te hebben. - Vastgelegd is ook dat: De notulen van de OV worden via mail (klassenouders) naar de ouders gestuurd. Deze mail bevat dan een directe link naar de PCS-site zodat ouders ook deze frequenter bezoeken. - Mailverkeer van ouders (wat betreft de klassenindelingen cq plaatsing van leerkrachten bij groepen dit schooljaar) die naar de OV zijn gestuurd, zijn om bovenstaande reden doorgestuurd naar de MR. - Er is een nieuwe aanmelding van een ouder bij het OV bestuur, helaas is zij vanavond niet aanwezig. pagina 1 van 5
- Archie meldt dat bonnetjes van uitgaves van de OV ter inzage liggen. - Oranje PCS t-shirts: deze zijn voor 50% door de OV gesponsord. De andere 50% werd gesponsord door FortaRock, deze mogen nog wel even extra in het zonnetje gezet worden door vermelding in de nieuwsbrief + dankwoord in de jaarrekening. Team - In overleg met de directie (Mireille) is afgesproken dat vanaf het aantreden van een nieuwe interim directeur de OV vergadering zoals vanouds zal worden bijgewoond door een leerkracht. Bij de MR vergadering zal een afgevaardigde van de directie aanwezig zijn. - Rianne Stunnenberg heeft op 18 juli 2014 een zoon gekregen: Bram, gefeliciteerd! Bas van Rooij die samen met haar voor groep 4b staat zal haar taken tot na de herfstvakantie van haar overnemen. Zoals op de schoolsite vermeld zal Rianne op maandag en dinsdag werken ivm ouderschapsverlof (op woensdag) tot het eind van het jaar. Op woensdag, donderdag en vrijdag Bas van Rooijen. - Bich Nguyen neemt de taken op maandag waar van Mireille Rikken in groep 4a. Dit zal tot het einde van het schooljaar zo blijven. Voorlopig ondersteunt ze ook Ellen nog, die nog niet geheel beter is. - Willy is geopereerd, beterschap! - Rob (conciërge) is rustig weer begonnen en zal de komende weken op donderdag en vrijdag tot ca. 11.00 uur aanwezig zijn. - Hans (vrijwillige conciërge) is op woensdag, donderdag en vrijdag tot ca. 13.30 uur aanwezig. - De PCS is tot op heden niet optimaal bereikbaar. De telefoon wordt niet altijd opgenomen en als ouders vanuit de PCS gebeld worden krijgen zij nog steeds vaak prive te zien ipv het nummer van de PCS. De problemen zijn bij de directie bekend maar kunnen niet direct opgelost worden ivm handsfree- en vaste telefoons die niet helemaal compatible zijn. Hiervoor zal een heel nieuw telefooncircuit aangeschaft moeten worden. Dit zal t.z.t moeten? - Directie geeft aan dat zij bij een intakegesprek de ouders ook een brief meegeeft over de OV. Deze brief is verouderd. (actie: Cathelijn). - Schooltijden/Continurooster dit punt ligt stil tot de nieuwe interim aangesteld is. - Aanstelling interim, zo snel mogelijk, datum is nog niet bekend - Nog steeds lopen er leerkrachten met hete thee door de klas of staan met hete dranken in de hand met kinderen te praten. De thermobekers die vorig jaar uitgereikt zijn blijken soms te lekken. Er moet hier een oplossing voor komen! - Er zijn een aantal nieuwe leerkrachten op school begonnen en een aantal leerkrachten (die vorig jaar hebben ingevallen) hebben een vaste aanstelling gekregen. Het zou leuk en overzichtelijk zijn als zij met foto op de PCS-site zich kort even voorstellen zodat iedereen weet wie ze zijn. pagina 2 van 5
4. Indeling werkgroepen De indeling van de leerkrachten is gemaakt. OV bestuursleden melden zich hiervoor aan. Helaas zijn een aantal OV bestuursleden niet aanwezig deze zullen hierover nog benaderd worden. (actie: Cathelijn) Vraag vanuit directie om duidelijkheid te verschaffen over wanneer/wie er bij de commissievergaderingen aanwezig zijn en welke taken zij hebben. 1 e commissievergadering: leerkrachten werkgroep + OV-bestuur ouder (= coördinator) 2 e commissievergadering: bovenstaand + werkgroepouder(s) Ouders die op de dag zelf hulp bieden bij een activiteit zullen vanaf nu hulpouder genoemd worden. Per commissie zal bekeken worden hoeveel werkgroep ouders er nodig zijn, bovendien zal hierbij een maximum aantal genoemd worden. Vraag vanuit OV om de commissie vergaderingen die bij de werkgroepen horen niet alleen overdag plaats te laten vinden maar ook (liever) s avonds. (voor ouders is het vaak onmogelijk om hiervoor vrij te nemen). Ook om ouders actief betrokken bij de school te krijgen zal een en ander aangepast moeten worden. Draaiboeken voor schoolactiviteiten/vieringen op een centraal punt. Draaiboek 4-daagse is nog in bezit van Chantal (actie Mélanie). 5. Buiten spelen met mooi weer ipv gymles? Het blijkt dat er regelmatig een gymles (om welke reden?) wordt overgeslagen en dat hiervoor in de plaats buiten wordt gespeeld. Dit is zeker vanaf groep 3 niet de bedoeling! Gymles is een aparte les met instructie, samenspel, het leren van motorieke vaardigheden en sociaal spel. Mireille zal het hier met het team over hebben en hier duidelijke afspraken over maken. OV bestuur + directie zijn van mening dat een gymles in de gymzaal wordt gegeven! Gymles bij de kleuters, waar tot aan de herfstvakantie en na de voorjaarsvakantie ook buiten gespeeld wordt in plaats van gymles gegeven, staat ook ter discussie. 6. Actie met betrekking tot besteding sponsorloop 2013. OV bestuur vindt dat er echt nu op korte termijn iets met de schoolpleinen moet gebeuren. Met name de kinderen uit de bovenbouw hebben straks voor niets gelopen omdat de actie hierop pas komt als zij al van school af zijn Directie geeft aan dat ze het ermee eens is maar er op dit moment niets aan kan doen. Door het vertrek van verschillende leerkrachten zullen de projectgroepen eerst opnieuw ingedeeld moeten worden. Ook liggen er andere urgente taken die eerder opgepakt zullen worden als er straks een nieuwe interim aangesteld wordt. pagina 3 van 5
Voorstel vanuit OV-bestuur om in ieder geval de 2 picknicktafels die er slecht bijstaan (stuk, vies) op het schoolplein aan de 80 ste straat te vervangen voor nieuwe, hier wordt wel veelvuldig gebruik van gemaakt. Ook is er een voorstel om de vieze witte boarding aan de bovenkant van het schoolgebouw te laten beschilderen (graffiti) met de tekst Prins Claus School (Actie Christian/Mélanie). Dat vrolijkt de boel wat op en is ook voor de bovenbouw een stuk eigentijdser. 7. Afspraken deelname OV (nav statuten) Het blijkt dat bestuursleden van de OV voor maximaal 3 jaar lid kunnen zijn. Hierna zijn zij direct verkiesbaar voor een nieuwe termijn. Het is natuurlijk wel de bedoeling dat er wel nieuwe leden bijkomen (vaak gebeurt dit via natuurlijk verloop door kinderen die van school af gaan. Op de ALV kan iedereen die op dit moment langer dan 3 jaar bestuurslid is zich opnieuw beschikbaar stellen en opnieuw verkozen worden. In de statuten staat dat het OVbestuur uit maximaal 17 personen mag bestaan. Hier zullen we opnieuw naar kijken, aangezien dit wel een groot aantal is. Voor niet bestuursleden is het mogelijk om aan te schuiven bij een OV-vergadering of MR vergadering (aangezien elke ouder automatisch lid is van de OV). Echter als je geen bestuurslid bent heb je geen stemrecht. Je kunt wel van te voren ingediende vragen stellen en een luisterend oor bieden. Bij het aanschuiven bij een MR-vergadering mag je als OV-lid alleen luisteren. Logisch dat vertrouwelijke gesprekken binnenskamers blijven en niet via het schoolplein verspreid mogen worden maar alleen besproken met OV-bestuursleden. Is hier een reglement voor? (actie: aftikken bij MR) 8. Algemene Leden Vergadering Is verzet naar 6 oktober. Hierin zullen aan de orde komen: Het financieel jaarverslag en de begroting van 2014-2015 Inning en hoogte van bijdrage schoolreisje Na de ALV zal er een korte bijeenkomst zijn voor alle klassenouders om hun taken toe te lichten en zich even voor te stellen (op de site van de PCS staat ook al een taakomschrijving van de klassenouder + een link naar de afspraken die hier vorig jaar op de bijeenkomst van klassenouders zijn gemaakt). Besteding bijdrage meester- en juffendag. De afgelopen jaren is gebleken dat het geld dat door de OV ( 100,- per groep) als zinvolle besteding voor de klas bedoeld is (spellen, Knexx, boeken o.i.d.) gebruikt word om de mees- juffendag mee te financieren. Dit is zeker niet de bedoeling het wordt hierdoor een 2 e schoolreisje. Aangezien de OV ook voor Sinterklaas geld voor groepskado s in de klas beschikbaar stelt heeft de OV besloten dat het hierbij blijft. Om pagina 4 van 5
de Mees- juffendag samen feestelijk te vieren zal er een taart voor elke groep komen en een bosje bloemen voor de meester of juf (maximaal 50,-per groep). Een gezellige spellendag inof rondom de school heeft hierbij de voorkeur. Op deze manier is het ook mogelijk deze verjaardag in het najaar of vroege voorjaar plaats te laten vinden. Voorgaande jaren werd deze verjaardag vaak aan het einde van het jaar gevierd wat niet heel praktisch is gezien de altijd al drukke laatste weken van het jaar. Ook hoeft er hierdoor niet nog een extra beroep op ouders te worden gedaan om kinderen te brengen of te halen. 9. WVTTK - Waarom is er vorig jaar wel in de 40 ste straat gekozen voor een splitsing van groepen met buitenspelen en waarom gebeurt dit niet in de 80 ste straat? Dit schoolplein is veel kleiner terwijl er wel 5 groepen tegelijkertijd pauze hebben. Ook omdat er minder activiteiten mogelijk zijn (er mag niet gevoetbald worden bijvoorbeeld, logisch ivm drukte en veiligheid). Bestaat er de mogelijkheid om het buitenspelen ook in 2 groepen te verdelen? Bij de Kion ernaast wijken ze vaak uit naar de speelweide tegenover de grote straat. Hier is een groot stuk gras en ook wat klimtoestellen. Zou het mogelijk zijn dat er in de pauze een keer hiernaartoe uitgeweken kan worden? - Verkeerssituatie/veiligheid rondom de school (doorgeschoven naar een volgende OVvergadering) - Zijn de toiletten nu voldoende opgeknapt en is hier geen hinder/overlast/stank meer (doorgeschoven naar een volgende OV-vergadering) pagina 5 van 5