OSR-Reglement Uitvoeringsregeling Ontwikkelingsstimulering (OSR)
Inhoudsopgave Uitgangspunten 3 Artikel 1. Definities 4 Artikel 2.Voorwaarden voor tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering 5 Artikel 3.Individuele aanspraak op ontwikkelingsstimulering 6 Artikel 4.Collectieve aanspraak op ontwikkelingsstimulering 7 Artikel 6.Aanvragen van de tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering bij individuele aanspraak 9 Artikel 7.Aanvragen van de tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering bij collectieve aanspraak 10 Artikel 8.Vaststelling van de tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering 11 Artikel 9. Hardheidsclausule 12 Artikel 5. Bedrijfsopleidingsplan 8 2
Uitgangspunten De OSR is ingegaan per 1 januari 2006 en is inmiddels geactualiseerd. De onderstaande regeling gaat in per 1 januari 2011 en vervangt de voorgaande versies van de regeling. De OSR kent iedere werknemer in de zin van de regeling jaarlijks een individuele aanspraak toe op een stimuleringsbedrag. Dit bedrag dient ter stimulering van scholing of ontwikkeling en kan alleen worden benut in het jaar van de aanspraak. Het kan niet worden opgespaard. Indien werkgever en werknemers/een werknemersvertegenwoordiging binnen het bedrijf overeenstemming bereiken over een bedrijfsopleidingsplan, kunnen de aanspraken op ontwikkelingsstimulering van het betreffende kalenderjaar collectief worden ingezet, indien dat in het bedrijfsopleidingsplan is afgesproken met instemming van de werknemers/een werknemersvertegenwoordiging. Ook als de aanspraken collectief worden ingezet, zijn zij niet opspaarbaar. Indien werkgever en werknemers/een werknemersvertegenwoordiging geen overeenstemming bereiken over een bedrijfsopleidingsplan, blijven alle aanspraken op ontwikkelingsstimulering een individueel recht van de werknemers. 3
Artikel 1. Definities 1. OTIB Stichting Opleidings-en ontwikkelingsfonds voor het Technisch Installatiebedrijf, dat binnen het bestek van deze regeling subsidies kan verlenen in de vorm van een financiële tegemoetkoming, met in achtneming van het bepaalde in de CAO voor het Technisch Installatiebedrijf en de CAO voor het Opleidings- en ontwikkelingsfonds voor het Technisch Installatiebedrijf. 2. De werkgever De werkgever is een bij OTIB aangesloten natuurlijk persoon of rechtspersoon of samenwerkingsverband, hoe ook genaamd, die, resp. dat een technisch installatiebedrijf voert, te weten een loodgieters-, fitters-, centrale verwarmings-, koeltechnisch of elektrotechnisch installatiebedrijf, dat valt onder de CAO voor het Technisch Installatiebedrijf. 4. Ontwikkelingsstimulering Ontwikkelingsstimulering is de tegemoetkoming in de vorm van een bedrag per jaar, ten behoeve van de werknemer die op 1 januari van het desbetreffende kalenderjaar bij een bij OTIB aangesloten werkgever in loondienst is. De ontwikkelingsstimulering is een tegemoetkoming in de kosten van scholing of ontwikkeling van de werknemer, die alleen kan worden ingezet ten behoeve van scholing of ontwikkeling in het jaar waarin er aanspraak op kan worden gemaakt en derhalve niet kan worden opgespaard. 5. Bedrijfsopleidingsplan Het bedrijfsopleidingsplan (BOP) is een schriftelijke weergave van alle geplande opleidingsactiviteiten in relatie tot het beleid van de onderneming. 3. De werknemer De werknemer is een persoon van 18 jaar of ouder die in loondienst werkzaam is bij een bij OTIB aangesloten werkgever op basis van een arbeidsovereenkomst. Uitzonderingen hierop zijn vastgelegd in het scholingsreglement van de CAO voor het Opleidings- en ontwikkelingsfonds voor het Technisch InstallatieBedrijf. 4
Artikel 2. Voorwaarden voor tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering 1. De tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering is gebaseerd op het individuele scholingsrecht van de werknemer bij een OTIB aangesloten werkgever. 2. De werknemer die voldoet aan de criteria van artikel 1 lid 3 kan als individu aanspraak maken op de tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering, zoals nader omschreven in artikel 3. Het bedrijf van de werkgever kan deze aanspraak benutten ten behoeve van een bedrijfsopleidingsplan, mits wordt voldaan aan de voorwaarden in artikel 4 lid 1, 2, 3 en 4. 3. Subsidiabele activiteiten 3.a) Het recht op ontwikkelingsstimulering kan worden besteed aan cursussen, trainingen, inclusief examenkosten, en andere activiteiten ter bevordering van de ontwikkeling van de werknemer die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van zijn huidige en/of toekomstige functie in het bedrijf van de werkgever. Andere kosten, zoals reis-, verblijf-, maaltijd- boeken- en verletkosten, worden niet vergoed. 3.b) Op de ontwikkelingsstimuleringsregeling kan geen beroep worden gedaan voor opleidingstrajecten die in het kader van de BPV-instroomregeling, de BPV-opscholingsregeling of de regeling tegemoetkoming MIT en duaal HBO van OTIB in aanmerking komen voor een tegemoetkoming. 3.c) Voorts gelden de volgende voorwaarden: 3.c.1) het gaat om een cursus, training, of activiteit ter bevordering van de vakgerichte scholing van de werknemer; 3.c.2) de activiteit wordt uitgevoerd door een opleidingsinstituut dat een zelfstandig rechtspersoon vormt en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel; 3.c.3) de werkgever heeft ten behoeve van de uitgevoerde activiteit een factuur betaald aan het opleidingsinstituut, zoals bedoeld in artikel 2 lid 3.c.2. 3.c.4) Uitsluitend daadwerkelijk gemaakte kosten, als bedoeld in artikel 2 lid 3.c.3 komen voor vergoeding en aanmerking, exclusief BTW. 3.c.5) De werkgever heeft de afdracht bij MN Services gedaan. Bij gebreke daarvan wordt de aanvraag niet gehonoreerd. 5
Artikel 3. Individuele aanspraak op ontwikkelingsstimulering 1. De werknemer, die voldoet aan de criteria zoals vermeld in artikel 1 lid 3 en is aangemeld bij MN-services, kan aanspraak maken op de tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering, gekoppeld aan het individuele recht van de werknemer op scholing. 2. De hoogte van het stimuleringsbedrag wordt jaarlijks door OTIB vastgesteld en wordt gepubliceerd op de website www.otib.nl. 3. Indien de werknemer gedurende enig kalenderjaar geen gebruik maakt van de ontwikkelingsstimulering, vervalt de aanspraak op ontwikkelingsstimulering voor het desbetreffende jaar. 4. Verandering van werkgever 4.a) De aanspraak op de tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering is gekoppeld aan het zijn van werknemer van een OTIB-bedrijf. Zodra betrokkene om welke reden dan ook niet meer bij een OTIB-bedrijf in loondienst is, vervallen per dat kalenderjaar alle aanspraken op de tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering. 4.b) Indien een werknemer verandert van werkgever, doch werkzaam blijft bij een werkgever aangesloten bij OTIB, vervalt de aanspraak op ontwikkelingsstimulering die is ingebracht in het bedrijfsopleidingsplan van de voormalige werkgever. De individuele aanspraak blijft ongewijzigd met inachtneming van het bepaalde in artikel 1 lid 4. 6
Artikel 4. Collectieve aanspraak op ontwikkelingsstimulering 1. Werknemers kunnen hun individuele aanspraak op ontwikkelingsstimulering voor een kalenderjaar overdragen aan de werkgever. Hiertoe dient overeenstemming te worden bereikt tussen de werkgever en de ondernemingsraad, de personeelsvertegenwoordiging of, voor het geval het bedrijf geen ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging kent, tussen werkgever en werknemers die op 1 januari van enig kalenderjaar bij de werkgever in dienst zijn. Hiertoe ondertekenen zij een formulier verklaring afstand individuele aanspraak. In dat geval worden de individuele aanspraken op ontwikkelingsstimulering voor dat kalenderjaar door alle werknemers, die op 1 januari in dienst zijn, overgedragen aan het bedrijf. Dit formulier kan worden gedownload van OTIB-online (www.otib-online.nl), of gemaild via de OTIB- servicedesk (servicedesk@otib.nl). 2. Indien de werknemers voor enig kalenderjaar hun aanspraak op ontwikkelingsstimulering afstaan aan de werkgever, dienen de werkgever en de ondernemingsraad, de personeelsvertegenwoordiging, of, indien het bedrijf geen ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging kent, de individuele werknemers overeenstemming te bereiken over een bedrijfsopleidingsplan voor het betreffende kalenderjaar. Een bedrijfsopleidingsplan omvat hierdoor de individuele aanspraken op ontwikkelingsstimulering van alle werknemers van het bedrijf voor het betreffende kalenderjaar. De werknemers of de werknemersvertegenwoordiging verklaren op het formulier, bedoeld in het vorige lid, ook akkoord te gaan met het bedrijfsopleidingsplan. 3. De aldus ontstane collectieve aanspraak op ontwikkelingsstimulering is niet opspaarbaar. 4. Indien over (de inhoud van) een bedrijfsopleidingsplan of over de overdracht van de individuele aanspraken geen overeenstemming wordt bereikt-, zal geen enkele aanspraak op ontwikkelingsstimulering overdraagbaar zijn. In een dergelijk geval blijven de aanspraken individuele aanspraken van de werknemer, als bedoeld in artikel 3. 7
Artikel 5. Bedrijfsopleidingsplan 1. Een bedrijfsopleidingsplan wordt ingediend door de werkgever. De werkgever verklaart daarbij tevens, dat voor de overdracht van de individuele aanspraken op ontwikkelingsstimulering toestemming is verkregen van de werknemers die op 1 januari van het desbetreffende jaar bij werkgever in dienst zijn. De werkgever legt daartoe over het formulier, als bedoeld in artikel 4 lid 1, waarin de overdracht van de individuele aanspraken van de werknemers op ontwikkelingsstimulering en het akkoord gaan van de werknemers met het bedrijfsopleidingsplan worden vastgelegd. 2. In een bedrijfsopleidingsplan worden minimaal aangegeven: a) de ontwikkelingsdoelstellingen van de werkgever over een periode van minimaal 1 jaar; b) per werknemer de specifieke acties op het gebied van ontwikkeling (cursussen, andere activiteiten), die de werknemer zal volgen. 4. Het conform de voorgaande leden van dit artikel opgestelde en ondertekende bedrijfsopleidingsplan dient uiterlijk op 1 mei van het jaar waarop het bedrijfsopleidingsplan betrekking heeft, bij OTIB te worden ingediend. Te laat ingediende BOP s worden niet gehonoreerd. 5. OTIB behoudt zich het recht voor steekproefsgewijs te controleren of de werkgever beschikt over een correct ingevuld en ondertekend formulier, als bedoeld in artikel 4 lid 1. Bij gebreke daarvan kan de aanvraag alsnog worden geweigerd c.q. de verstrekte tegemoetkoming worden teruggevorderd. 3. Een bedrijfsopleidingsplan heeft een geldigheidsduur van één kalenderjaar. 8
Artikel 6. Aanvragen van de tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering bij individuele aanspraak 1. Het aanvragen van de tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering bij individuele aanspraak gebeurt door de werkgever. 2. De tegemoetkoming kan alleen worden aangevraagd voor activiteiten die zijn afgerond. De aanvraag voor de tegemoetkoming voor in enig kalenderjaar afgeronde activiteiten moet uiterlijk voor 1 april van het daarop volgende kalenderjaar worden ingediend. Te laat ingediende aanvragen worden niet gehonoreerd. 3. De aanvraag wordt door de werkgever ingediend via OTIB-online (www.otib-online.nl) of door middel van een ingevuld declaratieformulier dat kan worden gedownload via OTIB-online of gemaild via de OTIB-servicedesk (servicedesk@otib.nl). 4. OTIB behoudt zich het recht voor te controleren of terecht aanspraak wordt gemaakt op ontwikkelingsstimulering. De werkgever dient te beschikken over een bewijs van deelname aan de training/ cursus(kopie diploma/presentiebewijs/deelnamebewijs) van de betreffende werknemer, alsmede over een kopie van de factuur voor de activiteit, waarvoor de tegemoetkoming wordt aangevraagd. Bij controle zullen voornoemde documenten worden opgevraagd. Indien voornoemde documenten niet aanwezig blijken te zijn of bij anderszins geconstateerd oneigenlijk gebruik van de onderhavige regeling, wordt de ten onrechte gedeclareerde ontwikkelingsstimulering teruggevorderd. OTIB behoudt zich het recht voor in dergelijke gevallen bovendien aanvullende sancties vast te stellen en ten uitvoer te leggen. 9
Artikel 7. Aanvragen van de tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering bij collectieve aanspraak 1. Het aanvragen van de tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering bij collectieve aanspraak gebeurt door de werkgever. 2. De tegemoetkoming kan alleen worden aangevraagd voor activiteiten die zijn afgerond. De aanvraag voor de tegemoetkoming voor in enig kalenderjaar afgeronde activiteiten moet uiterlijk voor 1 april van het daarop volgende kalenderjaar worden ingediend. Te laat ingediende aanvragen worden niet gehonoreerd. 3. De aanvraag wordt door de werkgever ingediend via OTIB-online (www.otib-online.nl) of door middel van een ingevuld declaratieformulier dat kan worden gedownload via OTIB-online of gemaild via de OTIB-servicedesk (servicedesk@otib.nl). 4. OTIB behoudt zich het recht voor, te controleren of terecht aanspraak wordt gemaakt op tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering. De werkgever dient te beschikken over een bewijs van deelname aan de training/cursus (kopie diploma/presentiebewijs/deelnamebewijs) van de betreffende werknemer, alsmede over een kopie van de factuur voor de activiteit, waarvoor de tegemoetkoming wordt aangevraagd. Bovengenoemde documenten zullen daarbij worden opgevraagd. Tevens worden documenten opgevraagd waarmee de individuele rechten zijn overgedragen, zoals benoemd in het artikel 5 lid 1. Indien voornoemde documenten niet aanwezig blijken te zijn of bij anderszins geconstateerd oneigenlijk gebruik van de onderhavige regeling, wordt de ten onrechte gedeclareerde ontwikkelingsstimulering teruggevorderd. OTIB behoudt zich het recht voor in dergelijke gevallen bovendien aanvullende sancties vast te stellen en ten uitvoer te leggen. 10
Artikel 8. Vaststelling van de tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering 1. Bij het vaststellen van de hoogte van de uit te betalen ontwikkelingsstimulering gelden de aanspraken die bestonden in het kalenderjaar waarin de activiteit is gestart. 2. De kosten worden eerst ten laste gebracht van het individuele saldo van de werknemer die de activiteit heeft gevolgd. Bij collectieve aanspraak worden eventueel resterende kosten in mindering gebracht op het collectieve saldo van de werkgever. OTIB keert nooit meer ontwikkelingsstimulering uit, dan het bestaande saldo op het moment van declareren. 11
Artikel 9. Hardheidsclausule In geval van bijzondere hardheid kan een werknemer of werkgever als bedoeld in artikel 1 zich gemotiveerd schriftelijk wenden tot het bestuur van OTIB. Het bestuur van OTIB zal in een dergelijk geval die beslissing nemen die naar haar oordeel juist is. 12
Postadres Postbus 416 3440 AK Woerden Bezoekadres Korenmolenlaan 4 3447 GG Woerden T 0800-885 58 85 (kosteloos) E servicedesk@otib.nl I www.otib.nl In OTIB zijn vertegenwoordigd: