Bijeenkomst 30 mei 2017 vergadering Aanwezigen: : Chantal Tubee, Marielle Aendenroomer, Geerten van Eldik, Schouten Managementteam: Toor Afwezig: OV de bijzige bijtjes Toehoorders: - Agendapunten 1.Welkom en Opening wordt welkom geheten bij haar eerste vergadering op de MBRoermond. 2. Mededelingen 3. van vergadering en vooroverleg worden akkoord bevonden. van overleg zullen online worden geplaatst, met medenemen van kleine wijziging (2 x punt 3 in actielijst wordt 3a en 3b) 4. Post en mail Zie postlijst In reactie op post/mail: - Vakantieregeling : wil de vakantieregeling nog op enkele punten bekijken en zo nodig aanpassen. E.e.a. heeft te maken met aantal schooluren en tradities binnen MBR. legt de eventuele wijzigingen na afstemmen met team digitaal voor. In julivergadering definitief afronden. -Schoolgids contact externen: aangezien de taak voor de schoolgids naar zich toe haalt, zijn deze contacten afgerond. - Mailwisseling Jos de Vriend: Naar aanleiding van het eerder uitgevoerde tevredenheidsonderzoek is nog geen terugkoppeling gegeven, zoals wel was toegezegd. Wie verzorgt de terugkoppeling naar ouders/ verzorgers: directie school of stichtingsbestuur. neemt deze vraag op en zorgt voor opvolging. - Opstart Isy: het is de wens om vanaf volgend schooljaar papierloos te communiceren met alle ouders/verzorgers -OPR verkiezingen: via Isy verspreid aan ouders -thema avond: geen lid naar toe geweest - nieuws: in agendapunten 1
5. Agendapunten 5.1 Kennismaking Teamgeleding en oudergeleding hebben al eerder kennis mogen maken met als vervanger van Frits in zijn afwezigheid. is voortvarend aan de slag gegaan voor de school en de samenwerking met het team is uitstekend. Steeds meer ouders weten de weg naar ook te vinden en dat is prettig. geeft aan dat er momenteel veel tijd gaat zitten in stukken die voor volgende schooljaar (dus voor de zomervakantie) dienen te worden opgeleverd. Dit combineert ze met het kennismaken met team, leerlingen, ouders, gang van zaken op school. Verder ziet ze alle reden (en gezien de krimp ook noodzaak) om de MBR meer in het voetlicht te brengen in Roermond. De school mag trots zijn op wat ze bewerkstelligt en dat mag veel meer naar buiten getoond worden. 5.2 Team en groepensamenstelling Directie neemt ons mee in de mogelijkheden die er zijn voor de indeling voor schooljaar 2017/2018. Een definitief voorstel volgt nog. 5.3 Schoolgids Directie gaat zorgdragen voor het opstellen van de schoolgids voor volgend jaar. Hierin wordt gebruik gemaakt van de aangeleverde stichtingsinformatie en zal naast de verplichte informatie ook een sfeerbeeld van een prettige school worden opgenomen. Zoals reeds genoemd is hiermee de taak verlegd en is de aanvraag bij externen weggehaald. dient goedkeuring te geven voor de schoolgids, echter gezien de achterstand die door even stil liggen van directietaken is opgelopen, zal dit naar alle waarschijnlijkheid pas in de loop van de vakantie gereed kunnen komen. stemt af dat vanuit team- en oudergeleding ook tijdens de vakantie wordt meegelezen ter goedkeuring van tekst. Vraag om instemming zal dan in de eerste vergadering van 2017/2018 voorliggen. Privacybeleid: deze week volgt communicatie naar ouders/verzorgers over beeld- en filmmateriaal om de wensen daarin te inventariseren. Ook in de schoolgids zal een dit beleid worden opgenomen. Het voorstel over hoe om te gaan met privacy, is een werkwijze die veel scholen volgen en als prettig ervaren. 5.4 Antipestprotocol (protocol sociaal emotionele veiligheid) of SEV protocol Is grotendeel af, maar ook door directiewissel even wat vertraagd. Gouden regels worden erin verwerkt en het protocol wordt eigen gemaakt voor onze school. Hierna zal het protocol voorliggen aan het team en daarna aan. Actiepunt blijft, maar actiedatum dient te worden aangepast. Voor komend schooljaar (en volgende) wordt ingestoken op een nieuwe aanpak voor sociaalemotionele ontwikkeling voor groep 3- groep 8. Daarbij werken de jongere leeftijdsgroepen met een andere doch aan elkaar verwante methode. Deze methode (en methodiek) zal worden opgenomen in de vormgeving van protocol SEV 5.4 Verkeersplan en Maatschappelijke Match 2
Op 23 juni lost de school haar ludieke tegenprestatie in door de lunch in de schooltuin aan te bieden aan ingenieursbureau Ducot. Mary neemt organisatorisch de leiding. zal aanwezig zijn als hulp en namens. Christine zal namens de school een korte voordracht verzorgen. Van 12 13.00 zijn zo n 15 personeelsleden aanwezig. Het verkeersplan is opgeleverd en ook bekend bij schooldirectie. wil haar betrokkenheid hierbij graag overdragen aan een verkeerscommissie die hiermee verder aan de slag gaat i.s.m.. Mr zal als laatste actie de ouders die zich eerder hebben gemeld om mee te praten over de verkeerssituatie proberen te motiveren voor het vormen van een verkeerscommissie en toeleiden naar een afspraak met voor vervolg. 5.5 Vergaderdata nieuwe schooljaar en laatste vergadering huidige schooljaar 5 juli 2017 18.30 (tot uiterlijk 20.00 uur) 18 sept 2017 19.30 (uitnodigen JdV via ) 12 maart 2017 19.30 (uitnodigen SOMOR) 14mei 2017 19.30 Juni/juli 2017 flex nog nader te bepalen Nog nagaan of er een nieuwe verdeling in bestuursfuncties binnen kan komen in nieuwe schooljaar. Graag ontvangt een overzicht van de planning van stukken per datum van. 5.6 Terugkoppeling ouders tevredenheidsonderzoek Zoals reeds opgenomen onder agendapunt 4: Naar aanleiding van het eerder uitgevoerde tevredenheidsonderzoek is nog geen terugkoppeling gegeven, zoals wel was toegezegd. Wie verzorgt de terugkoppeling naar ouders/ verzorgers: directie school of stichtingsbestuur. neemt deze vraag op en zorgt voor opvolging. 5.7 Stemmen G Mr maakt keuze en geeft deze door aan G 5.8 Nieuws Voorstel om i.p.v. een apart nieuwsbericht dit op te nemen in de nieuwsbrief die via directie wordt uitgegeven. Voor de eerste uitgave is een kennismaking de insteek. Idee zal mogen zijn om een rubriek te lanceren waarin alle schoolverwante organen hun nieuws met enige regelmaat kwijtkunnen. Mr zal de aftrap geven en ook direct het stokje doorgeven voor dit initiatief (bijvoorbeeld aan bezige bijtjes?). Graag aanleveren bij, bij voorkeur voor 7 juni. Nieuwe foto van de leden gemaakt. 3
6. Rondvraag, afronding en nieuwe vergaderdatum Geen onderwerpen. Volgende vergadering woensdag 5 juli om 18.30 op school. 4
Postlijst Reeds genoemd in agenda: Werknotitie PvG HVO GVO dienstverlening (reclame) Vakantieregeling Resultaten B&T Schoolgids contact externen Mailwisseling Jos de Vriend (Stichting S&R) Opstart Isy OPR verkiezingen Thema avond 17 mei Factuur Bosje Bloemen reactie nieuws (intern ) Stemformulieren G Ingekomen/ uitgegaan na versturen agenda: geen 5
Actielijst Montessori Basisschool Roermond 1. Vakantieregeling: nogmaals aanpassen en voorleggen ter instemming aan 2. Team en groepen samenstelling voorleggen aan inclusief verschillende opties met hun voor- en nadelen 3. Schoolgids: meelezen ter ondersteuning en goedkeuring door teamen oudergeleding in de zomervakantie 4. Privacybeleid: wordt ook opgenomen in schoolgids en bekend gemaakt onder ouders 5. Protocol SEV: aanleveren ter goedkeuring, ook in verbad met opnemen in schoolgids graag spoedig 6. Oproepen verkeerscommissie en contact doorvoeren naar 7. laatste vergadering 17/18 online zetten Uitnodigen JdV en SOMOR voor geplande data i.h.k.v save the date 8. Planning aan te leveren stukken doorzetten aan 9. Taakuren Mr/ verdeling bestuursrollen 10. Terugkoppeling tevredenheidsonderzoek B&T: door wie? Navragen en team, Marielle, Team en Geerten in zomervakantie Besluit 18 september Voor 5 juli z.s.m Indien inpasbaar 6
bij Stichting 11. Stem G doorgeven Voor 12 juni 12. Bericht voor nieuwsbrief doorgeven Voor 7 juni Junivergadering Jos de Vriend (Stichting) uitnodigen 1 e vergadering start schooljaar 17/18 Zomer 2017 Jaarlijks contact SOMOR toevoegen een tijdslijn Halen/Brengen info (januari) en SOMOR Jaarlijks in januari Periodiek nieuws doorgeven aan directie t.b.v. nieuwsbrief Geaccordeerde notulen op website zetten doorgeven aan Peter ( na goedkeuring) Directie en BB uitnodigen voor vergaderingen Vergaderdata in nieuwsbrief opnemen Directie Els Breukers (G) agenda en notulen mailen Els Breukers nodigen voor vergadering Indien gewenst Vergadering Volgende vergadering directie OV Bezige Bijtjes 5 juli 18.30 uur, MBR (uiterlijk tot 20.00 uur) 7