Verslag vergadering 24 Maart 2012 19u30 Hof van Woinke Voorzitter Luc De Wilder Aanwezig Secretaris Patrick Vansantvoort Aanwezig Penningmeester Philippe Meeus Aanwezig Bestuursleden aanwezig F. Cornand H. Cornand G. De Wilder J. Debulpaep D. Deroover Y. Houthuys E. Rampelberg J. Rombouts R. Rottie D. Stoops J. Wybouw E. De Backer Bestuursleden afwezig R. Geraerts (verontschuldigd) L. Van Laethem (afwezig) - R. V.D.Auwera (verontschuldigd) J. V.D. Eynde (verontschuldigd) - J. Wybouw (verontschuldigd) R. Geraerts (verontschuldigd) L. De Witte (verontschuldigd) Agendapunten Agendapunt 1 Goedkeuring verslag vergadering 26 januari 2012 Verslag wordt goedgekeurd zonder opmerkingen Agendapunt 2 Evaluatie boekvoorstelling Asperges me Domine De fout in de cover werd door de drukker op eigen kosten herdrukt. Kostprijs van de druk is 387,00 eur Toine heeft zelf 25 boeken gekocht aan 10,00 eur. In totaal zijn er 60 à 65 boeken verkocht, wat ons een opbrengst geeft van 600,00 eur. Bestuur richt ook een dankwoord aan Fee en Rom voor de verwerking van het boek. Er wordt een blocnote + A4 met logo geschonken aan Toine. Opbrengst verkoop boek 600,00 eur kostprijs druk boek 387,00 eur geeft een positief resultaat
Agendapunt 3 Brief kerkfabriek De kerkfabriek vraagt een tussenkomst, die door ons zelf mag bepaald worden, om gebruik te maken van de kerk voor de boeksvoorstelling. Hiervoor ontvangt de voorzitter een schrijven van de kerkfabriek. Het bestuur beslist om de brief een stille dood te laten sterven en is tegen het principe hiervoor geld te schenken. Agendapunt 4 : Boekje Machala N 16 Er zijn geen speciale opmerkingen betreffende uitgave n 16, alles loopt zoals het moet. Machala nr 16 verschijnt begin juni Agendapunt 5 : Erfgoeddag 22 april 2012 Tentoonstelling loopt doorlopend van 10u00 tot 18u00 in het gemeentehuis. 1 ste boekvoorstelling Stanny en Ludo om 11u00 en om 15u00 volgt de 2 de boekvoorstelling van Jean Dewaerheid. Gemeente zorgt voor logistiek, flyers en affiches. Machala zorgt voor de drank Machala bier, verkoopprijs 3,00 eur en voor bediening bar. Opbrengst gaar naar de Machalakas. Thema : soldaten en straten Agendapunt 6 : Ledenvernieuwing 2012 Momenteel hebben 284 leden hun lidmaatschap vernieuwd Agendapunt 7 : Cultuurraad Nieuws? Emiel geef opnieuw bondige uitleg wat er in, op, rond, etc...de cultuurraad is gebeurd. De volledig uitleg gaan we niet opnemen in dit verslag, gezien er weinig nieuw nieuws te rapen viel.
Agendapunt 8 : Machala dag 2012 De affiches zijn klaar voor druk. Aan het bestuur wordt gevraagd een akkoord te geven voor de aantallen te drukken affiches gelinkt aan de kostprijs. 100 ex kost 164,00 eur, 200 ex. Kost 171,00 eur. Gezien het geringe verschil voor 100 extra affiches, wordt besloten 200 ex te laten drukken. Er is ook een nieuw boek voorzien, die eigenlijk de rode draad doorheen de Machala dag 2012 is, zijnde Het Hooghuis en zijn illustere kostgangers door Marie-Thérèse Vanhaelen. De vaste kostprijs, voor een volledige kleurendruk, is 12,00 eur / stuk. Het boek bevat 64 blz. Kostprijs voor 125 ex = 1498,00 eur 150 ex = 1795,00 eur 200 ex = 2291,00 eur Het bestuur beslist om 150 ex te laten drukken. De verkoopprijs van het boek wordt vastgelegd op 20,00 eur, ook omdat dit boek volledig in kleur is. Er wordt ook een nieuw Machala-bier voorzien in ons assortiment. We hebben ditmaal gestreefd naar een soort luxe-pils. Het bier heeft een alc.volume van 5,5%, maar heeft toch een volle smaak waardoor het pils-effect volledig weggaat en uitstekend past in het assortiment van de andere bieren, doch veel lichter qua alcoholgehalte. Bij een nieuw bier, hoort natuurlijk ook een nieuw etiket en een nieuw glas. Binnen het dagelijks bestuur werd er beslist het bier de naam Machels blondje te geven. Wie anders dan Fee zal opnieuw voor een schitterend etiket zorgen. Er wordt ook beslist 150 nieuwe glazen aan te kopen bij Decoprint in Hoogstraten, zijnde bierglas FIORE BIRRA GLAS, kostprijs 2,02 eur excl btw / stuk. Om het glas iets rijkelijker te maken, wordt er ook beslist het glas een gouden rand te geven. Op het volgende bestuur zal een een groepsfoto genomen worden. Agendapunt 9 : Varia 1 We hebben nieuwe papieren onderleggers laten drukken met Machala-logo om op de tafels te leggen. Kostprijs 110,00 eur in fullcolour voor 1000 stuks, deze kunnen ook dienen in de toekomst of voor nog andere evenementen. 2 Er word ook een postkaart gemaakt van het schilderij processie van Van Struydonck. Bedoeling is dit gratis aan te bieden bij aankoop van het boek. Kostprijs hiervan wordt gedragen door de ontvangen sponsorgelden. Aantal ex. 500 Kostprijs : 296,00 eur Formaat 17,5 x 11 Ontvangen sponsorbedragen : 1200,00 eur 3 Op de website wordt een nieuwe link geplaatst naar Beaulieu
4 Externe harde schijf Er werd een externe harde schijf aangemaakt waar iedereen op kan. Bedoeling is om de op de vergadering Getoonde foto s hier op te zetten, evenals alle verslagen van de vergaderingen, onze Machalalogo s en nog Zoveel meer. Link : www.mydrive.ch/en/login Username : MACHALA PASSWORD : MACHELEN1830 5 Er worden ook enkele filmpjes getoond, ontvangen via facebook van Bart Bolsens over de Gouden Driehoek en feest Woinke. 6 Op het einde van de vergadering toont Yvo zijn opgenomen film van de boekvoorstelling in de kerk. VOLGENDE VERGADERING 31/05/2012 19u30 Agendapunt 10