Jaarverslag januari - december Kooilust Boerderijnummer: 1867 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Dagbesteding Kooilust Adres: Weteringstraat 3 Postcode: 6659 KM Woonplaats Wamel Provincie: Gelderland Land: Nederland Website: www.kooilust.nu E-mailadres: info@kooilust.nu Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Manon Reijnen Adres: Weteringstraat 3 Postcode: 6659 KM Woonplaats Wamel Land: Nederland Telefoonnummer: 0487-506575 Mobiel nummer: 06-23376848 E-mailadres: manon@kooilust.nu Jaarverslag opgesteld door: Manon Reijnen Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Marc van Asseldonk 04-02- -02-04_jv_1867_kooilust_jan-dec.doc Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Door de fundamenten die we hebben gelegd in 2012 hebben we in verder kunnen werken aan de professionalisering van ons bedrijf. Wij werken met deelnemers met een complexe, meervoudige diagnostiek en zo profileren wij ons ook. We merken dat we hier een duidelijk signaal afgeven naar de regio en omringende gemeenten. Zij weten ons inmiddels te vinden. Ook zijn we actief betrokken bij de ontwikkelingen binnen de zorg. Manon is in voorzitter geworden van het platform gehandicapten West Maas en Waal en schuift als zodanig regelmatig aan bij congressen en beleidsmatig overleg. In is er op de dagbesteding een deelnemer bijgekomen maar is er ook een deelnemer ziek geworden en langdurig uitgevallen. Dit betekend in de praktijk dat er binnen de unieke deelnemers als ook het aantal dagdelen dat gevuld is, niets veranderd is. Het is belangrijk om toch te proberen om het aantal dagdelen gevuld te krijgen om de continuïteit van de dagbesteding te waarborgen. Ook is er gewerkt aan professionaliteit door een vrijwilliger in dienst te nemen die begeleidt op de dagactiviteiten en facilitaire ondersteuning bied. Alle medewerkers hebben in hun BHV diploma gehaald of verlengd. Daarnaast is dagbesteding Kooilust samen met het GGZ betrokken bij zorg achter de voordeur. Dit betekend dat dagbesteding Kooilust ook mee in de gaten houdt of het in de thuissituatie van deelnemers goed loopt. Er is een stichting Vrienden van Kooilust opgericht. Deze stichting stelt zich tot doel om paardrijden voor kinderen met een beperking mogelijk te maken. Manon Reijnen en Marc van Asseldonk hebben geen zitting in deze stichting. Door de faciliteiten en budget te bieden word dagbesteding Kooilust in staat gesteld om op therapeutische basis paardrijles te geven aan kinderen met een beperking. Hiervoor zal de paardenpaddock worden gerenoveerd. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Er zijn 4 unieke deelnemers die samen 21 dagdelen vullen. Er is ruimte om 30 dagdelen te vullen. Er zijn dus 9 dagdelen nog in te vullen Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Er zijn geen nieuwe doelgroepen toegevoegd. Meervoudige en complexe diagnostiek is nog steeds onze doelgroep. -02-04_jv_1867_kooilust_jan-dec.doc Pagina 2
Scholing en ontwikkeling BHV bijscholing M. van Asseldonk EHBO bijscholing M. van Asseldonk BHV Scholing M. Reijnen Voorlichting- en bijpraatsessies ontwikkeling WMO M. Reijnen Voorzitter Platform gehandicapten West Maas en Waal, M. Reijnen Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, al zou meer duidelijkheid omtrent WMO en kabinetbeleid (nog steeds) heel welkom zijn. -02-04_jv_1867_kooilust_jan-dec.doc Pagina 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Juni Ja Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Tijdens het laatste cliëntenoverleg is naar voren gekomen dat er een uitdrukkelijk wens is om het terrein van de dagbesteding toegankelijker te maker voor rolstoelgebruiker, aangezien 1 van de deelnemers op een gegeven moment minder mobiel zal gaan worden. We zullen begin het terrein gaan aanpassen. Ook word de paardenpaddock gerenoveerd. De rust en prikkelvrije omgeving van dagbesteding Kooilust wordt als een sterk pluspunt ervaren. Hierdoor zijn de deelnemers in staat om zinvol hun dag te besteden. De meeste deelnemers zijn moeilijk of niet plaatsbaar op een andere dagbesteding en zijn blij hun plek bij ons gevonden te hebben. Er is veel ruimte voor individuele begeleiding. -02-04_jv_1867_kooilust_jan-dec.doc Pagina 4
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Augustus Augustus Juni en december Maandelijks Januari, februari, maart, mei Alle medewerkers hebben een BHV opleiding Actie n.a.v. de RI&E Augustus Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit April Er zijn kastjes en laarzenkasten geplaats, zodat iedere deelnemer een eigen plek heeft om zijn spullen op te bergen. Uitnodigen auditeur kwaliteit laat je zien Overige acties van vorig jaar Controle harnachment paarden Controle EHBO koffers Maart Signaleringsrapporten Maandrapportages Zoonnosen keurmerk Noodplan controleren Blusmiddelen controleren Inspraakmiddag deelnemers/vertegenwoordigers Medicatiepaspoort aanleggen deelnemers Maandelijks November Augustus Augustus April herhaling -02-04_jv_1867_kooilust_jan-dec.doc Pagina 5
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Om de actielijst overzichtelijk en concreet te houden hebben we een duidelijke taakverdeling zodat we niet het risico lopen om iets te laten liggen. Doelstellingen voor het komende jaar In zal de audit plaatsvinden zodat we het definitieve keurmerk kwaliteit laat je zien in gebruik kunnen gaan nemen. Op de dagbesteding zullen erf en boerderij verder geoptimaliseerd worden om als dagbesteding dienst te doen. Manon blijft betrokken bij de ontwikkelingen zal daar aanschuiven bij beleidsvorming waar nodig is. Di kan zijn op gemeentelijk niveau, regionaal niveau of landelijk niveau. Stichting Vrienden van Kooilust zal zich verder toeleggen op het mogelijk maken van therapeutische paardrijlessen voor kinderen met een beperking. Manon zal als voorzitter van het Platform gehandicapten West Maas en Waal zich blijven inzetten binnen deze gemeente. We zullen op zoek moeten om de laatste 9 dagdelen op de dagbesteding in te vullen zodat de continuïteit van de dagbesteding gewaarborgd blijft. Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar. -02-04_jv_1867_kooilust_jan-dec.doc Pagina 6
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Kooilust Datum (mm-jjjj) : 4 februari Boerderijnummer: 1867 Jaar: Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Zorgboer Marc Augustus Augustus Oefening calamiteitenplan Zorgboer Marc Augustus Augustus Evaluatie gesprekken met deelnemers Zorgboerin Manon Juni Juni Tevredenheidonderzoek Zorgboerin Manon Functioneringsgesprekken Zorgboerin Manon Maandelijks Actualisatie BHV Zorgboer Marc en zorgboerin Manon Januari, februari, maart, mei Mei Opstellen jaarverslag Zorgboerin Manon Februari Februari Acties n.a.v. de RI&E Zorgboer Marc Augustus Augustus Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Zorgboerin Manon Februari Februari 2015 Overige acties -02-04_jv_1867_kooilust_jan-dec.doc Pagina 7
Bijwerken website Manon Januari Controle gereedschappen Marc September Elke 1 e van de maand Controle harnachement paarden Manon Maart Ieder half jaar Controle EHBO koffers Marc Maart Jaarlijks Maandrapportages Manon Maandelijks Signaleringsrapporten Manon Januari Jaarverslag Manon Januari Tevredenheidsonderzoek Manon Beoordelaar uitnodigen bedrijfsaudit Manon Iedere 3 jaar Zoonosen keurmerk Manon Januari Kwaliteitssysteem checken Manon Jaarlijks Oktober Noodplan controleren Manon en Marc Augustus Jaarlijks Augustus Blusmiddelen Marc Augustus Jaarlijks Augustus Functioneringsgesprekken stagiaires Manon Vanaf november maandelijks Inspraakavond deelnemers/vertegenwoordigers Manon Inspraakmiddag per kwartaal 24 februari Per deelnemer een recente lijst met gebruikte medicatie (soortnaam en hoeveelheid) en de eventuele bijwerkingen, aanwezig en bekend bij de zorgboer(in) aanleggen. Manon Mei Verharden opritten erf Manon Januari Maart Rolstoeltoegankelijk maken terrein Manon Januari Maart Paddock paarden ophogen Manon Februari April Bakomheining vernieuwen Manon oranjefonds Maart Meldcode huiselijk geweld invoeren Manon Maart -02-04_jv_1867_kooilust_jan-dec.doc Pagina 8
Schuur verbouwen tot garage Marc Maart Zomer Klachtenprocedure aanpassen aan nieuwe eisen inspectie gezondheidszorg Manon Maart -02-04_jv_1867_kooilust_jan-dec.doc Pagina 9