Archief van het Gemeentelijk Allochtonenoverleg M.G. Tholen Algemene kenmerken Toegangsnummer: 5499 Periode: 1993-2003 Archiefvormer Gemeentelijk Allochtonen Overleg (GAO) Inleiding Het Gemeentelijk Allochtonen Overleg (GAO) is ontstaan uit de in het begin jaren tachtig opgerichte allochtonenoverleggen. In het begin heette het anti-racisme initiatiefgroep, maar deze naam werd veranderd in Gemeentelijk Allochtonenoverleg toen het in 1989 formeel adviesbevoegdheid kreeg, dat werd vastgelegd in het Ambtenaren Reglement Amsterdam. Het was het overkoepelende orgaan voor de diverse allochtonenoverleggen bij de verschillende diensten, bedrijven en stadsdelen van de gemeente Amsterdam. Het GAO viel eerst onder de afdeling HP&O (Hoofdafdeling Personeel en Organisatie), en later onder de Concernafdeling Personeel en Organisatie van de Secretarie en de Bestuursdienst. Het doel van het GAO was het verbeteren van de positie van allochtonen in dienst bij de Gemeente Amsterdam. De verwezenlijking hiervan probeerde het GAO te bewerkstelligen door diverse activiteiten te organiseren, waarbij de aandacht op de thematiek werd gevestigd. Er werd bijvoorbeeld bijna jaarlijks het GAO-congres georganiseerd en ook werden er regelmatig trainingen, workshops en werkconferenties gehouden. Het GAO bestond uit een bestuur dat Kerngroep werd genoemd, maar er is ook tijdelijk een dagelijks bestuur geweest. Op 1 mei 2003 is het GAO gefuseerd met het Gemeentelijk Vrouwenoverleg, Homonetwerk en jongereninitiatief Amsterdams Vuur tot het Diversiteitsplatform. Het archief is de neerslag van de taken die het GAO uitvoerde. Een groot deel ervan bestaat uit de activiteiten die het GAO organiseerde. Het bestaat uit een algemeen deel en een specifiek deel. In het algemene deel zitten de notulen, correspondentie en jaarverslagen. In het specifieke gedeelte zitten de stukken met betrekking tot de georganiseerde activiteiten, het beleid en de zaken van organisatorische aard. Het archief bestond uit hangmappen, die geordend waren volgens een archiefstructuur. Helaas kwam de inhoud van de mappen niet overeen met de omschrijving en moesten er in vele gevallen nieuwe rubrieken en omschrijvingen gemaakt worden die wel overeenkwamen met de inhoud van de stukken. Het archief van het GAO werd beheerd door de ambtelijke secretaris van het GAO bij de Secretarie, en later de Bestuursdienst op het stadhuis. De fusie van het GAO is de reden dat het archief van het GAO aan het begin van 2004 overgedragen werd naar het Gemeentearchief van Amsterdam. Hier is het bewerkt en geschoond. Vernietiging is geschied op basis van de Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in gemeentearchieven 1983. Na vernietiging bedraagt het archief nog 1,2 m. Er is echter op een eerdere datum zonder officiële machtiging vernietigd. Een van de bestuursleden van het GAO heeft in een opwelling van woede een aantal ordners weggegooid. Wat er in deze ordners zat, is niet heel erg duidelijk, maar het zou verschillende lacunes in het archief kunnen verklaren. Het archief beslaat de periode vanaf 1983 tot en met 2003. Hoewel het GAO pas in 1989 Versie 11.1-30 juli 2016 5499-1
formeel adviesrecht kreeg, horen de stukken uit de eerdere periode er wel degelijk bij. Het GAO ontstond immers uit het al bestaande, informele, allochtonen overleg, of anti-racisme initiatiefgroep. Inventaris 1 Stukken van Algemene Aard 1.1 Vergaderstukken 1-2 Agenda s en verslagen van de vergaderingen van de Kerngroep GAO. 1987-2003 2 en 1 1987-2000 1 2 2001-2003 1 3 Agenda s en verslagen van het Dagelijks Bestuur. 2000-2001 1 1.2 Correspondentie 4 Stukken betreffende de adressen in het GAO-mailingbestand. 1992-1994 1 5 Overzichten van de mailings, verzonden door het GAO. 1993-1997 1 1.3 Jaarverslagen 6 Jaarverslagen. 2000-2001 1 2 Stukken van Bijzondere Aard 2.1 Organisatie 2.1.1 Algemeen 7 Stukken betreffende een reorganisatie van het GAO. 1 z.d. 8 Stukken betreffende cursussen en trainingen gevolgd door de Kerngroep of Leden. 1989-2001 1 9 Stukken betreffende de taken, processen en schematische organisatie van het GAO. 1993 1 10 Stukken betreffende de Werkgroepen van het GAO. 1993 1 11 Stukken betreffende de overdracht van het Bestuur. 1999-2000 1 12 Stukken betreffende stagiairs die bij het GAO stage hebben gelopen. 2002 1 2.1.2 Oprichting en Opheffing 13 Stukken betreffende de oprichting van de anti-racisme initiatiefgroep waaruit het GAO is voortgekomen. 1983-1986 1 14 Stukken betreffende de formele instelling van het GAO. 1989 1 15 Stukken betreffende het opgaan van het GAO in het Diversiteitsplatform. 2002-2003 1 Zie ook inventarisnummer 88. 2.1.3 Faciliteiten 16 Stukken betreffende de kantoorruimte van het GAO. 1988 1 17 Stukken betreffende de ambtelijke ondersteuning van het GAO. 1988-2001 1 2.1.4 Onderzoeken naar het functioneren van het GAO 18-19 Onderzoek Nieuwe kaders, nieuwe kansen: vrouwen- en allochtonenoverleg in de gemeente Amsterdam, door Coopers en Lybrand. 1992-1995 2 en 18 Onderzoeksrapport 1992-1993 19 Evaluatie en reacties op het onderzoeksrapport. 1993-1995 2.2 Beleid 5499-2 Versie 11.1-30 juli 2016
2.2.1 Intern beleid 20-22 Werkplannen van het GAO. 1994-2003 1 20 Werkplan 1994-1996. De koers en plannen van het GAO. 1994 1 21 Werkplan 2001-2003. De koers en plannen van het GAO. 2001 1 22 Werkplan 2002: activiteiten voor onze doelgroepen. Overzicht en planning van de te organiseren activiteiten. 2002 1 23 Presentatie van het Platform GAO over de vorm en inhoud van het GAO. 1995 1 24 Huishoudelijk reglement van het GAO. 1997 1 25 Beleidsplan 1998-2002. 1998 1 2.2.2 Stukken betreffende het beleid ten aanzien van de positie van allochtonen bij de Gemeente Amsterdam. 26 Stukken betreffende het beleid ten aanzien van racisme en discriminatie. 1986-1996 1 27 Stukken betreffende het beleid ten aanzien van het reorganisatiestatuut, betreffende werving en selectie. 1987-1989 1 28 Stukken betreffende het beleid ten aanzien van sollicitatie en selectieprocedures. 1987-1999 1 29 Stukken betreffende het beleid ten aanzien van de registratie van etniciteit. 1989-1990 1 30 Stukken betreffende het beleid ten aanzien van nieuwkomers. 1989-1994 1 31 Stukken betreffende het beleid ten aanzien van loopbaanbeleid. 1991-1993 1 32 Stukken betreffende het beleid ten aanzien van positieve actie. 1991-1993 1 33 Stukken betreffende het PAAP-project (Positieve Actie Aanpakplan). 1992-1993 1 34 Stukken betreffende de Ondernemingsraad-verkiezingen. 1995 1 35 Stukken betreffende het beleid ten aanzien van de Wet op de Ondernemingsraden, map 1. 1995-1996 1 36 Stukken betreffende het beleid ten aanzien van de Wet op de Ondernemingsraden, map 2. 1995-1996 1 37 Stukken betreffende het beleid ten aanzien van de Wet Bevordering Evenredige Arbeidsdeelname Allochtonen (WBEAA). 1996-1997 1 38 Stukken betreffende het beleid ten aanzien van de Wet SAMEN. 1997-2002 1 39 Stukken betreffende het beleid ten aanzien van maatwerk. 2001 1 40 Stukken betreffende het beleid ten aanzien van het project Wereldburgers. 2001 1 41 Stukken betreffende het beleid ten aanzien van het diversiteitsbeleid. 2003 1 2.2.3 Onderzoeken betreffende het beleid ten aanzien van de positie van allochtonen bij de Gemeente Amsterdam 42 Minderheden Onderzoek. Onderzoek naar etnische minderheden in Nederland uitgevoerd door het Studiecentrum voor bedrijf en overheid. 1 Dit stuk diende ter documentatie. Versie 11.1-30 juli 2016 5499-3
43 Etnische Minderheden en de gemeentelijke arbeidsmarkt: een onderzoek naar belemmerende factoren voor indiensttreding van etnische minderheden bij de gemeente Amsterdam. Onderzoek uitgevoerd door het Instituut voor Sociale en Bedrijfspsychologie aan d... 1985 1 44-45 Allochtonen in dienst van de Gemeente Amsterdam. Onderzoek uitgevoerd door het Bureau Onderzoek en Statistiek, in opdracht van het GAO. 1991-1992 2 en 44 1991 1 45 1992 1 46 Allochtonen in kaderfuncties. Onderzoek uitgevoerd door onderzoeksbureau Management Advies. 1992 Dit onderzoek diende ter documentatie. 47 Stukken betreffende de afwijzing van het voorgenomen onderzoek naar de uitstroom van allochtonen in gemeentelijke dienst. 1992 1 48 Stukken betreffende het SAJO-project. 1992 1 49 Stukken betreffende het project Vooruit. 1993 1 50 Onderzoek kosten medezeggenschap. Onderzoek naar de kosten van de gemeentelijke medezeggenschapsstructuur en de daaraan verbonden faciliteitenregelingen door de Gemeentelijke Accountantsdienst van Amsterdam, in opdracht van het GAO. 1993 1 51-52 Diversiteit in Medezeggenschap: een onderzoek naar de participatie van vrouwen en allochtonen in de medezeggenschapscommissies. Onderzoek uitgevoerd door het Bureau voor Sociale Vormgeving in opdracht van de Hoofdafdeling Personeel en Organisatie, in... 1995-1996 2 en 51 Onderzoeksrapport. 1995 1 52 Voorbereidingsstukken en correspondentie over de totstandkoming van het onderzoeksrapport. 1995-1996 1 53 Gedragscode gewenst? Onderzoek naar de perceptie van autochtone en allochtone medewerkers met betrekking tot de gedragscode van de Gemeente Amsterdam, uitgevoerd door de Universiteit van Amsterdam, waar het GAO zijn medewerking aan heeft verleend. 1996 1 54 OR-activiteiten met betrekking tot het Diversiteitsbeleid: een indicatieve meting. Onderzoek uitgevoerd door Odyssee organisatieontwikkeling in opdracht van het GAO en Gemeentelijk Vrouwenoverleg. 2002 1 2.3 Contacten met derden 55 Stukken betreffende het overleg met Centrale Afdeling Personeels Zaken. 1987-1993 1 56 Stukken betreffende de overleggen tussen het GAO en de Allochtonenoverleggen. 1987-2002 1 57 Stukken betreffende het Allochtonenoverleg van het Gemeentelijk Grondbedrijf. 1988 1 58 Stukken betreffende de samenwerking van vrouwen uit de Allochtonen overleggen met de Commissie Vrouwen Emancipatie, voor het organiseren van de Internationale Vrouwendag 1988. 1988 1 59 Stukken betreffende de contacten en situaties van de Allochtonen overleggen bij diverse gemeentelijke diensten en bedrijven. 1988-1996 1 60 Stukken betreffende het overleg met verschillende wethouders. 1989-1998 1 61 Stukken betreffende het overleg met het Bureau Voorkeursgroepen. 1989 1 5499-4 Versie 11.1-30 juli 2016
62-63 Stukken betreffende het Allochtonenoverleg van het Gemeentelijk Energiebedrijf. 1989-1994 2 en 62 1989-1992. 63 1993-1994. 64 Stukken betreffende het Allochtonenoverleg van het Bevolkingsregister. 1990-1993 1 65 Stukken betreffende het Allochtonenoverleg van de Bouw- en Woningdienst Amsterdam. 1990-1994 1 66 Stukken betreffende het Allochtonenoverleg van de Gemeentelijke Sociale Dienst. 1990-1996 1 67 Stukken betreffende het Allochtonenoverleg van het Gemeente Vervoerbedrijf. 1991 1 68 Stukken betreffende het Allochtonenoverleg van de Dienst Binnenstad. 1994-1995 1 69 Stukken betreffende de samenwerking tussen de Gemeentelijke Allochtonenoverleggen van verschillende steden. 1997-2003 1 2.4 Financiën 70 Financiële correspondentie. 1988-2003 1 71 Financiële overzichten van het GAO. 1989-2003 1 72 Geaccordeerde offertes, geoffreerd aan het GAO. 1992-2003 1 73 Stukken betreffende de financiële overdracht van het bestuur. 1998 1 74 Concept richtlijnen financieel beheer GAO. 1999 1 2.5 Activiteiten georganiseerd door het GAO 2.5.1 GAO-congressen 75 GAO-congres 1990 Amsterdam heeft t: Allochtonen ambtenaren nemen het woord. 1989-1990 1 76 GAO-congres 1992 Werken aan een multi-etnische gemeentelijke organisatie. 1991-1992 1 77 GAO-congres 1993 Positieve Actie beleid. 1993 1 78 GAO-congres 1995 Op eigen kracht in beweging. 1995 1 78a Affiche bij het GAO-congres 1995 Op eigen kracht in beweging. 42 x 60 cm. 1995 1 geen scans op aanvraag 79 GAO-congres 1996, Op eigen kracht in beweging. 1997 1 80 GAO-congres 1997 Amsterdam op weg naar het jaar 2000: Diversiteitsbeleid een kwaliteitseis. 1997 1 80a Affiche bij het GAO-congres 1997 Amsterdam op weg naar het jaar 2000: Diversiteitsbeleid een kwaliteitseis. 42 x 60 cm. 1997 1 geen scans op aanvraag 81 GAO-congres 1999 Diversiteitsmanagement. 1999 1 82 GAO-congres 2000 Kwaliteit van Amsterdamse diversiteit. 1999-2000 1 83 GAO-congres 2002 Omkijken naar de toekomst: herkennen en gebruiken van het menselijk kapitaal. 2002 1 84 Uitnodiging voor het GAO-congres 2002: Omkijken naar de toekomst. 2002 1 85 Affiche voor het GAO congres 2002: Omkijken naar de toekomst. 42 x 60 cm. 2002 1 Versie 11.1-30 juli 2016 5499-5
2.5.2 GAO-werkconferenties 86 Stukken betreffende de werkconferentie op 15 en 16 december 1992, over de toekomst van het GAO. 1992 1 87 Werkconferentie 30 november 1992, over de toekomst van het GAO, het Positieve Actiebeleid en de ontwikkelingen van het gemeentelijk personeelsbeleid. 1992 1 87A Conferentie 1 oktober 1993: Meer allochtonen bij de Gemeente Amsterdam..... een kwestie van beleid, tijd, mentaliteit of strijd? 1993 1 88 Op naar de toekomst: Verslag Open Space bijeenkomst van 2 oktober 2003. Bijeenkomst wegens de opheffing van het GAO. 2003 1 88a Affiche bij Op naar de toekomst: Verslag Open Space bijeenkomst van 2 oktober 2003. 42 x 60 cm. 2003 1 geen scans op aanvraag 2.5.3 Workshops, trainingen, cursussen 89 Kadertraining van het GAO in december 1987 van de Gemeente Amsterdam, GAO rapport 1. 1987 1 90 Stukken betreffende cursussen georganiseerd door het GAO in het kader van Positieve Actie. 1987-1989 1 91 Diversiteit in de ondernemingsraad. Voorlichtingsmiddag 18 december 1995. 1995 1 92 Stukken betreffende de cursus Selectie voor deelname aan sollicitatiecommissies. 1990 1 2.6 Voorlichting, Communicatie en Publicaties 93 Ansichtkaarten om het project Wereldburgers bekendheid te geven. 1 z.d. 93a Affiche om het project Wereldburgers bekendheid te geven. 42 x 60 cm. 1 geen scans op aanvraag, z.d. 94 Krantenknipsels over de diverse vraagstukken met betrekking tot allochtonen. 1985 ca. - 1995 ca. 1 95 Persberichten uitgegeven door het GAO. 1992-1997 1 96-97 Stukken betreffende het GAO bulletin. 1992-1997 2 96 Stukken betreffende de inhoud en vormgeving van het GAO bulletin. 1 z.d. 97 Exemplaren van het GAO bulletin. 1992-1997 1 98 Dragers van Verre: Deskundigen met méér dan alleen de Nederlandse cultuur. Overzicht van diverse hoogopgeleide mensen, die afkomstig zijn uit andere culturen. 1995 1 99 Baanbrekers: blad voor cultureel diverse ambtenaren. Uitgave van het GAO. 2001-2002 1 5499-6 Versie 11.1-30 juli 2016