Handleiding Benefit Motivation Plan @ 2017-2018 Acerta Consult Legal & Reward Mieke Catthoor Glenn Van Oevelen Organisation.reward@acerta.be 1 Handleiding BMP @ BTV 2017-2018
Inhoud 1. Algemeen... 3 1.1 Context... 3 1.2 Doel... 3 1.3 Toepassingsgebied... 3 1.4 Definities... 3 2. BMP -Cyclus... 5 2.1 BMP -jaar... 5 2.2 BMP -keuzeperiode... 5 2.3 BMP -administratieperiode... 5 3. BMP -Budget... 6 3.1 Het keuzebudget: algemeen... 6 3.2 Invulling van het budget... 6 4. BMP -Policy... 7 4.1 Beschikbare voordelen... 7 4.2 Algemene regels van toepassing bij uitdiensttreding van de werknemer... 7 5. Voordelen in het BMP -keuzemenu... 8 5.1 Verhoogde km-vergoeding woon-werkverkeer met de eigen wagen... 8 5.2 Financiering eigen bijdrage bedrijfswagen... 8 5.3 Extralegale kinderbijslag... 9 5.4 Tussenkomst individueel pensioensparen... 10 5.5 Terugbetaling privé afgesloten (aanvullende) polis(sen) hospitalisatieverzekering (Dental, optical, ambulante kosten, wachtpolis)... 10 5.6 Terbeschikkingstelling internet@home... 11 5.7 Warrants... 12 5.8 Goed doel: het BTV-fonds... 13 5.9 Eenmalige bruto cash premie... 14 6. Slotbepalingen... 15 2 Handleiding BMP @ BTV 2017-2018
1. Algemeen 1.1 Context BTV 1 voert vanaf 1/11/2017 het Benefit Motivation Plan (BMP )in voor haar werknemers. BTV wil op deze manier haar werknemers meer vrijheid geven in het samenstellen van hun bonuspakket. BTV bepaalt in deze handleiding de regels van het Benefit Motivation Plan. Deze regels kunnen steeds eenzijdig gewijzigd worden door de werkgever als gevolg van praktische noodzaak, economische redenen of wijzigingen in de wetgeving terzake. lngeval van herziening van de regels van het Benefit Motivation Plan, worden de betrokken werknemers steeds op de hoogte gebracht van de wijzigingen. Bij ontoereikendheid of een niet eenduidige interpretatie van deze handleiding, beslist de directie van BTV. Jaarlijks kan de directie beslissen om deze policy al dan niet te verlengen. Een eerste evaluatiemoment van de toepassing van de BMP -regels wordt ingelast in maart 2018. 1.2 Doel Bedoeling van dit document is een beschrijving te geven van de verschillende scenario's die zich kunnen voordoen en welke stappen men moet uitvoeren om per situatie tot het gewenste resultaat te komen. 1.3 Toepassingsgebied De werknemers van BTV krijgen toegang tot het BMP, voor zover er een beschikbaar keuzebudget is voorzien. 1.4 Definities Benefit Motivation Plan - Concept Het Benefit Motivation Plan is ontwikkeld door Acerta Consult en heeft tot doel het bonuspakket meer af te stemmen op maat van de werknemer. De werknemers kunnen binnen duidelijke grenzen vastgesteld door de werkgever hun keuzebudget besteden aan voordelen die betrekking hebben op Mobiliteit, Gezondheid & aanvullende sociale voordelen, Multimedia en Cash. Benefit Motivation Plan - Handleiding Dit is het geheel van regels die moeten gevolgd worden opdat het BMP correct kan worden doorgevoerd. Dit kan gaan rond bijv.: - Hoe wordt het keuzebudget samengesteld? - Welke voordelen kunnen er gekozen worden en door wie? - Welke impact hebben deze voordelen op het budget en op de payroll? - Wat gebeurt er wanneer de werknemer uit dienst gaat? - Enz BMP - budget en BMP -menu Het BMP -budget is het keuzebudget dat de werknemer ter beschikking heeft om keuzes te maken uit het BMP -menu. Het BMP -menu is het aanbod van verschillende voordelen waaruit de werknemer keuzes kan maken volgens zijn/haar behoeften. BMP juridische bepalingen Bij de invoering van het BMP, wordt er te allen tijde rekening gehouden met volgende bepalingen: 1 Wanneer we in deze handleiding BTV schrijven, bedoelen we steeds alle 4 de entiteiten van BTV, zijnde BTV, BTV-Audit, BTV Academy en Planning. 3 Handleiding BMP @ BTV 2017-2018
o De keuze tussen bonus in cash of voordelen in natura moet voor de werknemer zo veel mogelijk neutraal zijn - op korte termijn en langere termijn (opzeg, loongrenzen, sociale zekerheidsuitkeringen, gewaarborgd loon). Een belangrijk element hierbij is het feit dat de werknemer zeer goed moet weten dat wanneer hij/zij kiest voor minder geld in cash, dit als gevolg kan hebben dat hij/zij minder spaart voor zijn/haar wettelijk en aanvullend pensioen. Concreet betekent dit dat zolang het aan RSZ onderhevig referentieloon groter blijft dan de zogenaamde pensioengrens, er geen impact is op de wettelijke pensioenopbouw. De pensioengrens bedraagt momenteel 53.528,57 EUR per jaar of 4.117,58 EUR per maand (= jaarbedrag /13) Indien de werknemer op maandbasis meer verdient dan 4.117,58 EUR, zullen de keuzes die hij/zij maakt in het BMP geen invloed hebben op zijn/haar pensioen. Indien de werknemer op maandbasis minder verdient dan 4.117,58 EUR, kunnen de keuzes die hij/zij maakt in het BMP een invloed hebben op zijn/haar pensioen. Dit geldt indien de werknemer kiest voor voordelen die niet onderworpen zijn aan sociale zekerheidsbijdragen. o o o o o o De wilsautonomie van de werknemer bij de keuze staat centraal. Dit wil zeggen dat de werknemer altijd vrij moet zijn om al dan niet keuzes te maken in het BMP. De werknemer kan niet gedwongen worden om keuzes te maken met zijn/haar keuzebudget. Het doel van het BMP is het optimaliseren van de keuzevrijheid van de werknemer, niet de financiële optimalisatie van het bestaande bonuspakket. Het BMP wordt ingevoerd met respect voor de hiërarchie van de rechtsbronnen en binnen het correcte juridische kader. Alle juridische instrumenten binnen het bedrijf m.b.t. bonussen zullen worden aangepast conform het BMP. Het BMP moet budgetneutraal zijn voor de werkgever. Het BMP moet neutraal zijn t.o.v. de verplichtingen van de werkgever t.o.v. de werknemer. BMP -contractbijlage In het kader van het BMP, geldt er naast de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur, ook een aparte BMP -contractbijlage van bepaalde duur. Deze bevat de keuzes die gemaakt zijn in het Benefit Motivation Plan. Jaarlijks wordt deze bijlage in principe hernieuwd volgens de gemaakte keuzes in de precontractuele fase en voor zover er te besteden keuzebudget beschikbaar is. 4 Handleiding BMP @ BTV 2017-2018
2. BMP -Cyclus 2.1 BMP -jaar Het BMP -jaar is de periode van 12 opeenvolgende maanden gedurende dewelke de gemaakte keuzes blijven gelden (uitgezonderd de wijzigingen t.g.v. schorsingen of wijzigingen in arbeidsduur zoals omschreven in deze handleiding). Het BMP -jaar 2017-2018 loopt van 1/11/2017 tot en met 31/10/2018. 2.2 BMP -keuzeperiode De BMP -keuzeperiode is de periode van enkele weken gedurende dewelke de werknemers hun keuze kenbaar kunnen maken aan de werkgever. De BMP -keuzeperiode 2017-2018 loopt van 18/09/2017 tot en met 30/09/2017. Indien een werknemer geen keuze indient tijdens de keuzeperiode, wordt automatisch de bonuspolitiek voor werknemers die niet deelnemen aan het BMP van toepassing. De keuze om al dan niet in te stappen, wordt altijd gemaakt tijdens de keuzeperiode. Werknemers die in de loop van het BMP -jaar in dienst komen, kunnen pas tijdens de eerstvolgende keuzeperiode instappen. 2.3 BMP -administratieperiode De BMP -administratieperiode is de periode van enkele weken gedurende dewelke de werkgever de gemaakte keuzes verwerkt en de implementatie naar de payroll wordt voorbereid. De BMP -administratieperiode 2017-2018 loopt van 1/10/2017 tot en met 31/10/2017. 5 Handleiding BMP @ BTV 2017-2018
3. BMP -Budget 3.1 Het keuzebudget: algemeen Het keuzebudget is de bonus omgezet in een in geld waardeerbaar jaarbudget. Hiermee kan de werknemer de voordelen zoals hierna beschreven 'aankopen'. In het BMP vertrekken we steeds van 'all-in' bedragen die de totale werkgeverskost weergeven (dus inclusief patronale lasten en vakantiegeld). Dit geldt zowel voor de voordelen die in aanmerking komen voor het vormen van het keuzebudget (hoeveel budget heeft de werknemer(ster) ter beschikking om mee te kiezen) als voor het aangeven van de kost voor de werknemer wanneer hij/zij een bepaald voordeel kiest (zie hierna). De mogelijke kosten voor de werkgever bij de keuze van de voordelen worden verrekend bij het gebruik van het keuzebudget De werknemer dient binnen de limieten te blijven van zijn keuzebudget, m.a.w. dit keuzebudget mag niet overschreden worden. De werknemer is niet verplicht zijn keuzebudget volledig te gebruiken voor de aankoop van de beschikbare voordelen. lndien het keuzebudget niet volledig is opgebruikt en/of indien er een restwaarde blijft, wordt het niet-opgebruikte deel van het budget uitgekeerd onder de vorm van een cash premie (zie hoofdstuk 5.8). Het keuzebudget wordt per werknemer individueel bepaald. 3.2 Invulling van het budget Het budget voor het BMP wordt gevormd door onderstaand voordeel: 3.2.1 Bonusbudget Wat houdt dit in? Wanneer de bedrijfsresultaten gekend en positief zijn, kent BTV enkele werknemers een bonusbudget toe. De toekenning aan bepaalde werknemers en het bedrag worden volledig discretionair door de directie van BTV bepaald. De toekenning van een bonusbudget kan nooit worden beschouwd als een verworven recht. Vóór de invoering van het BMP, konden de werknemers in kwestie dit bonusbudget enkel besteden aan Fund Options of aan Warrants. Werknemers die zulk bonusbudget krijgen toegekend in de loop van 2017, kunnen ervoor kiezen om dit om te zetten naar keuzebudget in het BMP. Hoe wordt dit berekend? BTV berekent het totale beschikbare budget op basis van de bedrijfsresultaten. Het toegekende bonusbudget is dus gelijk aan het keuzebudget. Dit bestaat uit het bruto bonus bedrag + 27% patronale RSZ-bijdragen 6 Handleiding BMP @ BTV 2017-2018
4. BMP -Policy 4.1 Beschikbare voordelen De werknemers kunnen met hun beschikbare keuzebudget kiezen uit volgende voordelen: - Verhoogde kilometervergoeding woon-werk - Financiering eigen bijdrage bedrijfswagen - Extralegale kinderbijslag - Tussenkomst indidvidueel pensioensparen - Terugbetaling (aanvullende polissen) hospitalisatieverzekering - Internet@home - Warrants - Goed doel - Eenmalige cash premie Elk gekozen voordeel volgt de wettelijke sociale en fiscale regels die eigen zijn aan dat voordeel. lndien de RSZ- of fiscale behandeling van een voordeel in hoofde van de werknemer zou wijzigen in de loop van een BMP -jaar ten gevolge van nieuwe wetgeving terzake, wordt hier geen enkele compensatie gegeven door de werkgever. De mogelijke kosten voor de werkgever bij de keuze van de aanvullende voordelen worden verrekend bij het gebruik van het keuzebudget. Op welke wijze dit gebeurt, wordt toegelicht in onderstaande BMP - policy. De keuze geldt voor de referteperiode die loopt vanaf 1 november tot en met 31 oktober van het volgende jaar. 4.2 Algemene regels van toepassing bij uitdiensttreding van de werknemer De kans bestaat bij een uitdiensttreding in de loop van het BMP -jaar, dat bepaalde gekozen voordelen nog niet genoten werden door de werknemer. De voordelen die na de datum in dienst zouden toegekend worden komen te vervallen en hun waarde in keuzebudget wordt onder de vorm van een éénmalige cash premie uitbetaald. 7 Handleiding BMP @ BTV 2017-2018
5. Voordelen in het BMP -keuzemenu 5.1 Verhoogde km-vergoeding woon-werkverkeer met de eigen wagen 5.1.1 Omschrijving van het voordeel Werknemers die hun woon-werkverkeer geheel of gedeeltelijk met de eigen wagen afleggen, kunnen met hun keuzebudget kiezen voor een verhoogde kilometervergoeding van 0,3460 per kilometer. 5.1.2 Toekenningsvoorwaarden Iedere werknemer met toegang tot het BMP, die zijn woon-werkverkeer geheel of gedeeltelijk met de eigen wagen aflegt, mag dit voordeel kiezen. De werknemer dient een verklaring op eer te ondertekenen waarin hij het aantal kilometer (enkel) van het traject, dat met de eigen wagen wordt afgelegd, en het aantal dagen per jaar waarop hij dit traject zal afleggen, bevestigt. 5.1.3 Aanrekening op het keuzebudget Op het keuzebudget zal worden aangerekend: ( 0,3460 X aantal kilometer enkele afstand X 2 X aantal dagen per jaar dat de werknemer heeft aangegeven) jaarlijks bedrag aan sociaal abonnement 5.1.4 Vermelding in de payroll Maandelijks wordt de verhoogde kilometervergoeding bij het loon uitbetaald bovenop het sectoraal verplichte sociaal abonnement voor privévervoer - voor het aantal dagen dat de werknemer met de eigen wagen naar het werk gekomen is. Deze vergoeding is vrijgesteld van RSZ-bijdragen, maar wel onderworpen aan bedrijfsvoorheffing voor het bedrag boven 31,67 EUR per maand. 5.1.5 Keuzeproces in de BMP-tool - De werknemer vinkt het voordeel Verhoogde km-vergoeding aan. - Vervolgens vult de werknemer in een invulveld het aantal kilometer in dat het traject (enkel) dat hij met de eigen wagen aflegt, bedraagt. - Verder vult de werknemer het aantal dagen per jaar in dat hij met de eigen wagen zal komen. De werknemer is verantwoordelijk voor de correcte inschatting van dit aantal dagen en zal hiervoor ook een verklaring op eer ondertekenen. 5.2 Financiering eigen bijdrage bedrijfswagen 5.2.1 Omschrijving van het voordeel BTV biedt de werknemers met een bedrijfswagen de mogelijkheid om het keuzebudget aan te wenden voor de gedeeltelijke of volledige financiering van hun eigen bijdrage. Deze eigen bijdrage wordt tot op heden maandelijks van het nettoloon afgehouden. 5.2.2 Toekenningsvoorwaarden Iedere werknemer met toegang tot het BMP en met een bedrijfswagen waarvoor hij een eigen bijdrage betaalt, mag dit voordeel kiezen. 8 Handleiding BMP @ BTV 2017-2018
5.2.3 Aanrekening op het keuzebudget Op het keuzebudget zal worden aangerekend: Bedrag eigen bijdrage dat de werknemer wenst te financieren met BMP-budget 5.2.4 Vermelding in de payroll De maandelijkse netto inhouding zal door BTV worden verminderd of stopgezet. Het financieren van deze eigen bijdrage met keuzebudget heeft verder geen impact op het loon van de werknemer. 5.2.5 Keuzeproces in de BMP -tool De werknemer vinkt het voordeel Eigen bijdrage bedrijfswagen aan. De werknemer vult het bedrag per maand in dat hij wenst te financieren met BMP-budget. Dit kan maximum het volledige bedrag aan eigen bijdrage zijn dat de werknemer op heden betaalt. 5.3 Extralegale kinderbijslag 5.3.1 Omschrijving van het voordeel BTV biedt de werknemer de mogelijkheid om het keuzebudget aan te wenden voor de financiering van extralegale kinderbijslag. Men kan per kind (maximum 4 kinderen), waarvoor men instaat voor de zorg, maximum 50 per maand extralegale kinderbijslag betaald krijgen. Het kind hoeft hiervoor niet fiscaal ten laste van de werknemer te zijn of zelfs het biologische kind van de werknemer te zijn. De werknemer dient wel effectief in te staan voor de zorg van het kind (bijvoorbeeld bij nieuw samengestelde gezinnen). Indien man en vrouw bij BTV tewerkgesteld zijn, kunnen zij beiden voor hetzelfde kind/dezelfde kinderen deze extralegale kinderbijslag ontvangen. 5.3.2 Toekenningsvoorwaarden Iedere werknemer met toegang tot het BMP, die de zorg voor (een) kind(eren) op zich neemt, mag dit voordeel kiezen. Ingeval van onduidelijkheid, zal de werknemer een attest van gezinssamenstelling als bewijs aan de personeelsdienst van BTV bezorgen. 5.3.3 Aanrekening op het keuzebudget Op het keuzebudget zal worden aangerekend: Gekozen bedrag per maand X aantal kinderen X 12 maanden 5.3.4 Vermelding in de payroll Het bedrag extralegale kinderbijslag zal maandelijks bij het loon uitbetaald worden. Dit bedrag is vrijgesteld van RSZ-bijdragen, maar wel belastbaar. Er zal dus baremieke bedrijfsvoorheffing op worden afgehouden. 5.3.5 Keuzeproces in de BMP -tool - De werknemer vinkt het voordeel Extralegale kinderbijslag aan. - Vervolgens vult de werknemer het gewenste bedrag per kind in (tot 2 decimalen na de komma en met een maximum van 50,00 EUR - Vervolgens kiest de werknemer uit een keuzelijst het aantal kinderen waarvoor hij extralegale kinderbijslag wenst te ontvangen. 9 Handleiding BMP @ BTV 2017-2018
5.4 Tussenkomst individueel pensioensparen 5.4.1 Omschrijving van het voordeel De werknemer kan met zijn keuzebudget kiezen voor een tussenkomst in zijn individueel pensioensparen (3 e pensioenpijler), dat de werknemer heeft afgesloten bij een bank of verzekeringsinstelling. Het maximale bedrag waarvoor de werknemer belastingvermindering kan genieten (2017: 940 euro), is het maximale bedrag dat de werknemer kan laten terugbetalen door de werkgever. De werknemer behoudt het recht op de belastingsvermindering, ondanks de tussenkomst van de werkgever. De terugbetaling via het loon zal eenmalig gebeuren in februari van het toepasselijke BMP -jaar. 5.4.2 Toekenningsvoorwaarden Iedere werknemer met toegang tot het BMP, mag dit voordeel kiezen onder volgende voorwaarden: De werknemer levert een attest af dat hij voor het betrokken kalenderjaar (2017) aan pensioensparen doet. Dit attest kan bekomen worden bij de bank of verzekeringsinstelling waar het plan werd afgesloten. De werknemer levert een betalingsbewijs af van de betaling van de jaarlijkse bijdrage in kwestie. 5.4.3 Aanrekening op het keuzebudget Op het keuzebudget zal worden aangerekend: Bedrag dat de werknemer wil laten terugbetalen + 8,86% bijzondere sociale zekerheidsbijdragen die de werkgever verschuldigd is op deze bijdrage 5.4.4 Vermelding in de payroll Het bedrag dat de werknemer gekozen heeft, zal worden betaald bij het loon van februari, onder de vorm van een eenmalige premie. Deze premie is vrijgesteld van RSZ-bijdragen, maar is wel belastbaar. Er zal op deze premie exceptionele bedrijfsvoorheffing worden afgehouden. 5.4.5 Keuzeproces in de BMP -tool - De werknemer vinkt het voordeel Pensioensparen aan. - Vervolgens vult de werknemer in het invulveld het gewenste bedrag in (tot 2 cijfers na de komma). Dit bedrag mag niet hoger zijn dan het bedrag dat de werknemer effectief betaald heeft in zijn pensioenspaarplan voor het betreffende jaar en kan maximum 940 bedragen. 5.5 Terugbetaling privé afgesloten (aanvullende) polis(sen) hospitalisatieverzekering (Dental, optical, ambulante kosten, wachtpolis) 5.5.1 Omschrijving van het voordeel De werknemer kan met zijn keuzebudget kiezen voor een tussenkomst in zijn individueel afgesloten (aanvullende) polis(sen) hospitalisatieverzekering (bv. ook dental, optical, ambulante kosten, wachtpolis) bij een mutualiteit of verzekeringsinstelling. De tussenkomst via het loon zal eenmalig gebeuren in februari van het toepasselijke BMP -jaar. 5.5.2 Toekenningsvoorwaarden Iedere werknemer met toegang tot het BMP, mag dit voordeel kiezen onder volgende voorwaarden: 10 Handleiding BMP @ BTV 2017-2018
De werknemer levert een attest af dat hij voor het betrokken kalenderjaar (2017) zulke polis(sen) afgesloten heeft. Dit attest kan bekomen worden bij de mutualiteit of verzekeringsinstelling waar de polis(sen) werd(en) afgesloten. De werknemer levert een betalingsbewijs af van de betaling van de jaarlijkse bijdrage in kwestie. 5.5.3 Aanrekening op het keuzebudget Op het keuzebudget zal worden aangerekend: Bedrag dat de werknemer heeft ingevuld in de BMP-tool. Dit kan maximum het jaarbedrag van de polis(sen) zijn, dat de werknemer effectief betaald heeft. 5.5.4 Vermelding in de payroll Het bedrag dat de werknemer gekozen heeft als tussenkomst voor zijn polis(sen), zal worden betaald bij het loon van februari, onder de vorm van een eenmalige premie. Deze premie is vrijgesteld van RSZ-bijdragen, maar is wel belastbaar. Er zal op deze premie exceptionele bedrijfsvoorheffing worden afgehouden. 5.5.5 Keuzeproces in de BMP -tool - De werknemer vinkt het voordeel Aanvullende polis aan. - Vervolgens vult de werknemer in het invulveld het bedrag in (tot 2 cijfers na de komma). Dit bedrag mag niet hoger zijn dan het bedrag dat de werknemer effectief betaald heeft aan zijn polis(sen) voor het betreffende jaar. 5.6 Terbeschikkingstelling internet@home 5.6.1 Omschrijving van het voordeel De werknemer kan met zijn keuzebudget kiezen voor een terugbetaling van zijn internetabonnement thuis. BTV zal hiertoe een tripartite overeenkomst afsluiten met de internetleverancier waarbij de werknemer een abonnement heeft afgesloten. Op basis van deze overeenkomst zal BTV rechtstreeks het bedrag van het abonnement aan de leverancier betalen. De werknemer dient het juiste bedrag aan BTV mee te delen in de BMP -keuzetool. 5.6.2 Toekenningsvoorwaarden Iedere werknemer met toegang tot het BMP, mag dit voordeel kiezen op voorwaarde dat hij nog op geen enkele andere manier een tussenkomst hiervoor ontvangt (bv. via de forfaitaire onkosten). 5.6.3 Aanrekening op het keuzebudget Op het keuzebudget wordt volgend bedrag aangerekend: Bedrag internetabonnement waarvoor de werknemer wenst te worden terugbetaald + sociale bijdragen (32,19%) verschuldigd door de werkgever op het forfaitair voordeel in natura van 5 euro per maand. Bijvoorbeeld, als de werknemer vraagt dat BTV een internetfactuur van 45 euro per maand ten laste neemt, wordt het bedrag van 46,61 euro per maand op zijn budget aangerekend (45 + (5 * 32,19%)), oftewel 559,31 euro voor het BMP -jaar. 5.6.4 Vermelding in de payroll De beschikking over een internetverbinding thuis aangeboden door de werkgever geeft een voordeel van alle aard onderworpen aan de sociale bijdragen en aan de normale bedrijfsvoorheffing. Het bedrag van het voordeel wordt forfaitair geraamd op 5 euro per maand (60 euro per jaar). Het bedrag van 5 euro wordt 11 Handleiding BMP @ BTV 2017-2018
elke maand fictief toegevoegd aan het bruto maandloon voor de berekening van de sociale bijdragen en de normale bedrijfsvoorheffing van de werknemer. 5.6.5 Keuzeproces in de BMP -tool - De werknemer vinkt het voordeel 'internet@home' aan - Vervolgens vult hij de hiertoe voorziene velden in: het bedrag van het internetabonnement, de naam van zijn leverancier en het contractnummer van zijn overeenkomst. Dit bedrag mag niet hoger zijn dan het werkelijk door de werknemer betaalde bedrag voor zijn internetverbinding. Samen met de bijlage van zijn arbeidsovereenkomst ontvangt de bediende automatisch een verklaring op eer die hij moet dateren, ondertekenen en waaraan hij de internetfactuur moet toevoegen alvorens dit terug te zenden aan HR. 5.7 Warrants 5.7.1 Omschrijving van het voordeel De werknemer kan met zijn keuzebudget kiezen voor de aankoop van warrants. Warrants zijn afgeleide financiële producten. Zoals aandelenopties geven ze het recht om aandelen te kopen op een moment in de toekomst tegen een prijs die op het ogenblik van toekenning van de warrant is bepaald. Het verschil met aandelenopties is dat de warrants zelf een waardering op de beurs hebben en om deze reden op elk ogenblik verkocht kunnen worden. Als de werknemer ervoor kiest om de warrant onmiddellijk na toekenning te verkopen, vermindert hij het beursrisico. In dat geval krijgt hij onmiddellijk de tegenwaarde van de warrant na verkoop in handen. Op die manier zijn warrants een fiscaalvriendelijke bonus. Eén warrant heeft op het ogenblik van creatie een waarde van 10. De warrant die de werknemer ontvangt, vormt een belastbaar voordeel. De hoogte van het belastbaar voordeel wordt vastgesteld op de openingskoers van de warrant op het ogenblik van toekenning. Deze zal 10 bedragen. Warrants zijn een financieel product. Ze blijven dus onderworpen aan schommelingen van de beurs. Verkoopt men de warrants onmiddellijk, dan wordt het verschil tussen belastbaar voordeel en verkoopprijs beperkt gehouden. Hoe langer de warrant door de werknemer wordt bijgehouden, hoe groter de mogelijke impact van koersbewegingen van het onderliggende aandelenpakket is (in positieve of in negatieve zin). De provider voor warrants is ING. De kostprijs voor een warrant bedraagt 10. De werknemer die in het BMP voor warrants kiest, zal naar aanleiding van de toekenning van warrants zijn keuze moeten herbevestigen. Op hetzelfde ogenblik zal hem gevraagd worden ING als beheerder van zijn warrants aan te stellen. Dit betekent dat ING voor de werknemer nadat deze de verkooporder heeft gegeven de verkooporder zal plaatsen, de opbrengst van de verkoop hiervan op zijn rekening ontvangt en dit bedrag na alle inhoudingen zal doorstorten naar de rekening van de werknemer. De inhoudingen die gebeuren op de verkoopprijs van de warrants zijn de beurstaks, eventuele meerwaardetaks 2 en bedrijfsvoorheffing. De toekenning van de gekozen warrants zal in 2017 in de maand november gebeuren. 5.7.2 Aanrekening op het keuzebudget De kostprijs van één warrant bedraagt 10. Deze kost zal vermenigvuldigd worden met het aantal warrants dat de werknemer kiest. Dit bedrag zal op het keuzebudget worden verrekend. 5.7.3 Vermelding in de payroll 2 In de huidige fiscale Belgische regelgeving is er geen meerwaardetaks. We kunnen uiteraard de toekomst niet voorspellen. 12 Handleiding BMP @ BTV 2017-2018
De warrants zijn niet onderworpen aan RSZ-bijdragen. Ze vormen wel een belastbaar voordeel dat gelijk is aan de waarde van de warrant bij de opening van de beurs, zijnde 10 euro. Er zal dus exceptionele voorheffing worden aangerekend op dit belastbaar voordeel. Het belastbaar voordeel is verschuldigd 60 dagen na toekenning en zal dus geboekt worden in de payroll van januari in 2018 en indien nodig ook nog in de daaropvolgende maand(en). 5.7.4 Keuzeproces in de BMP-tool - De werknemer vinkt het voordeel Warrants aan. - Vervolgens vult de werknemer in een invulveld het aantal warrants in dat hij wenst. De kostprijs van dit aantal warrants kan niet hoger zijn dat het keuzebudget. 5.8 Goed doel: het BTV-fonds 5.8.1 Omschrijving van het voordeel De werknemer kan een klein deel van zijn keuzebudget aan het BTV-fonds schenken. BTV wenst op geen enkele manier haar werknemers hiertoe te verplichten. De werknemer ontvangt voor deze schenking geen fiscaal attest. Het BTV-fonds werd in 2016 opgericht ten voordele van het onderzoek naar de screening van darmkanker en een efficiëntere diagnose ervan. Teveel mensen worden geconfronteerd met de vreselijke gevolgen van deze ziekte. Dankzij een efficiënte screening kan er veel voorkomen worden. Het BTV-fonds ondersteunt het onderzoek Van Sabine Tejpar, verbonden aan het Leuvens Kankerinstituut (LKI) naar de screening en diagnose van darmkanker. Dankzij dit onderzoek kunnen artsen het risico op darmkanker nog sneller vaststellen en de best mogelijke kansen bieden aan hun patiënten. De voornaamste doelstellingen van het BTV-fonds zijn: - het bevorderen en ondersteunen van de ontwikkeling van nieuwe onderzoeksmethoden die een snelle en accurate screening, herkenning en diagnose van darmkanker mogelijk maken; - het bevorderen en ondersteunen van onderzoek dat bijdraagt tot de kennis over hoe darmkanker ontstaat en het ontwikkelen van gerichte therapieën voor darmkanker; - het ondersteunen van bewustmakingsinitiatieven over darmkankerscreening naar een breder publiek toe. De werknemer dient het gewenste bedrag aan BTV mee te delen in de BMP-keuzetool. 5.8.2 Toekenningsvoorwaarden Iedere werknemer met toegang tot het BMP, mag dit voordeel kiezen. 5.8.3 Aanrekening op het keuzebudget Het bedrag dat men in het BTV-fonds wenst te doneren is het bedrag dat op het keuzebudget wordt aangerekend. 5.8.4 Vermelding in de payroll De schenking aan een goed doel is vrijgesteld van RSZ-bijdragen en bedrijfsvoorheffing. 5.8.5 Keuzeproces in de BMP-tool - De werknemer vinkt het voordeel BTV-fonds' aan - Vervolgens vult hij het bedrag in dat hij wenst te schenken. 13 Handleiding BMP @ BTV 2017-2018
5.9 Eenmalige bruto cash premie 5.9.1 Principes Het resterende keuzebudget (of het gehele keuzebudget indien de werknemer geen voordelen heeft gekozen) wordt omgerekend naar een eenmalige bruto cash premie. Deze wordt in de maand november uitbetaald bovenop het gewone loon. 5.9.2 Aanrekening op het keuzebudget De bruto premie wordt verhoogd met het enkel en dubbel vakantiegeld en de patronale RSZ-bijdragen die de werkgever hierop verschuldigd is. 5.9.3 Parafiscaliteit Op de eenmalige bruto cash premie dient de werknemer rsz-bijdragen en exceptionele bedrijfsvoorheffing te betalen. 14 Handleiding BMP @ BTV 2017-2018
6. Slotbepalingen Deze policy is een volledig uitgeschreven versie van het Benefit Motivation Plan binnen BTV. De verschillende voordelen zijn beschreven in detail met het oog op verduidelijking voor de werknemer op wie de policy van toepassing is. De policy houdt rekening met de regelgeving die op 1 juli 2017 van toepassing is. Voor advies, gelieve contact op te nemen met de HR-verantwoordelijke via hrm@btvcontrol.be 15 Handleiding BMP @ BTV 2017-2018