STICHTING BASISVOORZIENING PEUTERSPEELZAALWERK ERMELO VRIJWILLIGERS SBPE juli 2014
Inhoud Inleiding... 3 50+ leest voor... 3 Stagiaires... 3 Gouden handen... 4 Werving... 4 Profiel... 5 Beëindiging activiteiten... 5 Overige zaken... 5 BIJLAGE I REGISTER VRIJWILLIGERS... 6 BIJLAGE II AFSPRAKEN FORMULIER VRIJWILLIGERS... 7 Vrijwilligers SBPE Pagina 2
Inleiding De SBPE kan niet werken zonder vrijwilligers. Zowel in het bestuur als in de Cliënten Medezeggenschapsraad (CMR) en op de peuterspeelzalen zijn vrijwilligers actief. Dit protocol gaat in op de vrijwilligers die werkzaamheden verrichten op de peuterspeelzaal. Voor de werving en (beëindiging van de) benoeming van vrijwilligers in het bestuur en Cliënten Medezeggenschapsraad (CMR) zijn aanwijzingen te vinden in respectievelijk de statuten van SBPE en het reglement CMR. Naast de gediplomeerde leidsters, zijn er soms vrijwilligers op de zaal aanwezig, vallend buiten de ratio van 2 leidsters op 16 peuters. Deze vrijwilligers hebben nooit zelfstandig pedagogische taken zoals de leidsters, maar heel specifieke taken, waarbij de eindverantwoording altijd bij de gediplomeerde leidster ligt. In aansluiting op hetgeen verwoord in het pedagogische beleidsplan, gaat het om de volgende vrijwilligers: 1. 50+ leest voor 2. stagiaires 3. gouden handen 50+ leest voor Op de peuterspeelzalen wordt gewerkt met het project 50+ leest voor. Dit betekent concreet dat er op bepaalde dagen vrijwilligers aanwezig zijn die voorlezen. Dit project wordt georganiseerd vanuit de bibliotheek Noord West Veluwe. De werving van deze vrijwilligers gebeurt door de bibliotheek Noord West Veluwe. Zij zijn inhoudelijk verantwoordelijk voor het inwerken en de (bij)scholing inzake deze vrijwilligers. Het plaatsen van de vrijwilliger gebeurt in overleg met de leidinggevende en leidster van de betreffende zaal. Het voorlezen gebeurt binnen het gezichtsveld van de leidsters. De voorlezers hebben verder geen pedagogische taken. Het is mogelijk dat de vrijwilliger niet naar tevredenheid van de leidster functioneert. In principe wijst de leidster de vrijwilliger op de tekortkomingen in het functioneren en bij voorkeur in bijzijn van de leidinggevende. Als deze aanwijzingen geen verbetering in het functioneren opleveren, dan kan de leidster in een gesprek met de vrijwilliger deze verzoeken haar activiteiten voor de SBPE te beëindigen. Bij dit gesprek is de leidinggevende aanwezig. Belangrijk is dat altijd zorgvuldig afscheid wordt genomen van de vrijwilliger. Dit zal tevens vooraf worden gemeld bij de Bibliotheek Noord West Veluwe. In verband met de wettelijke bepalingen, dient er een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) te worden overhandigd. Deze kan via de gemeente waar de vrijwilliger woonachtig is worden aangevraagd. Indien de VOG niet kan worden overhandigd, kan de vrijwilliger niet worden ingezet De kosten van deze aanvraag worden vergoed door de SBPE. Stagiaires Vanuit diverse opleidingen worden stagiaires verwelkomd binnen de SBPE. Het gaat hier bijvoorbeeld om stagiaires van ROC Landstede Harderwijk, HBO opleidingen en Groevenbeek (maatschappelijke stages of snuffelstages). Vrijwilligers SBPE Pagina 3
Alvorens de stagiaire geplaatst wordt, heeft er een gesprek plaatsgevonden met de stage coördinator van de SBPE. In dit gesprek wordt het protocol Stagiaires SBPE besproken, waarin praktische zaken als werktijden, ziekte en kleding zijn vermeld. Ook wordt er een aanmeldingsformulier ingevuld, ten behoeve van het vrijwilligersregister. Afhankelijk van het soort stage, zal een stagiaire bepaalde opdrachten moeten verrichten of alleen een week meedraaien. Het begeleiden van de stagiaires gebeurt door de leidsters zelf, waarbij er enkele leidsters belast zijn met het afnemen van de eventuele examenopdrachten/proeven van bekwaamheid. Mochten er zaken niet goed lopen, dan zal de stage coördinator hierin een rol vervullen. De stage coördinator kan indien gewenst ook contact opnemen met de opleiding. In verband met de wettelijke bepalingen, dient er een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) te worden overhandigd. Deze kan via de opleiding worden aangevraagd, zodat de VOG voor meerdere stageplekken ingezet kan worden. Indien de VOG niet kan worden overhandigd, kan de stage geen doorgang vinden. Gouden handen De leidsters zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op de speelzaal, vrijwilligers hebben een daarbij ondersteunende rol. Dit kan in de vorm van bijvoorbeeld een spel spelen met een kleine groep aan de tafel, helpen met limonade klaarzetten, kwasten schoonmaken. Maar daarnaast zijn er soms ook klussen te verrichten, zoals planken ophangen, kasten monteren, speelgoed repareren. Ook zijn er feestelijke gebeurtenissen waarbij er ouders extra aanwezig zijn, zoals bij een paasontbijt, zomerfeest of sinterklaasviering. Deze vrijwilligers zijn incidenteel aanwezig, waarbij er voor de betreffende activiteit duidelijke afspraken gemaakt worden. Al deze gouden handen werken ondersteunend aan de leidsters, die de eindverantwoording dragen voor de peuters. Werving De meest gebruikelijke manier van het werven van vrijwilligers die zich structureel (minimaal een ochtend per week gedurende een schooljaar) willen inzetten ten behoeve van de peuterspeelzaal, is dat de leidster gericht ouders of andere personen benadert met de vraag of zij als vrijwilliger actief willen zijn. Als leidsters gericht personen benaderen dan doen zij dat omdat zij verwachten dat zij op een prettige manier met hen kunnen werken. De leidster laat de leidinggevende weten dat er een potentiële vrijwilliger is gevonden, waarna leidinggevende met leidster en potentiële vrijwilliger in een gesprek afspraken maken over: Openingstijden en vakanties; De aard en verdeling van de activiteiten; De wijze waarop de vrijwilliger zich afmeldt; bijvoorbeeld vanwege ziekte of vanwege beëindiging van de activiteiten; evaluatiegesprek na zes weken. De evaluatie gaat over hoe de vrijwilliger het werk ervaart en of het voldoet aan de verwachtingen van de vrijwilliger maar ook van de organisatie. Indien dit gesprek positief verloopt zal er een formulier worden opgesteld ten behoeve van het vrijwilligersregister. In bijlage II is hier een voorbeeld van opgenomen. Vrijwilligers SBPE Pagina 4
Tot slot wordt benadrukt dat het werk weliswaar vrijwillig is, maar dat de leidster (SBPE) op de vrijwilliger moet kunnen rekenen. Het naleven van de gemaakte afspraken en het kunnen rekenen op de vrijwilliger zijn feitelijk de vereisten voor een plichtsgetrouwe vrijwilliger. SBPE stelt hier tegenover dat de vrijwilliger voor diens activiteiten op de peuterspeelzalen WA verzekerd is en dat de vrijwilliger in een prettige omgeving kan werken. Incidenteel kan de SBPE vrijwilligers werven door het plaatsen van advertenties in kranten, het verspreiden van posters/folders bij openbare instellingen en de ingang van de peuterspeelzalen, het versturen van brieven aan ouderraadsleden, enzovoort. Daarnaast is het mogelijk dat potentiële vrijwilligers zich via via aanmelden. Met al deze niet direct benaderde potentiële vrijwilligers zal de leidinggevende een oriënterend gesprek voeren. Zo mogelijk zal bij dit gesprek een leidster aanwezig zijn. Het doel van dit gesprek is inzicht te krijgen in de mogelijkheden en beperkingen van de activiteiten van een vrijwilliger bij de SBPE. Elke potentiële vrijwilliger die positief uit het oriëntatie gesprek naar voren komt, wordt door de leidinggevende geplaatst bij een locatie. Met de vrijwilliger wordt afgesproken dat een leidster van deze locatie de vrijwilliger laat kennismaken met de gang van zaken op de peuterspeelzaal. Als de kennismaking met de locatie positief uitvalt, kunnen de leidster en vrijwilliger de afspraken maken die hierboven zijn vermeld. Profiel Bij voorkeur heeft de vrijwilliger ervaring in het omgaan met kinderen, bijvoorbeeld doordat de vrijwilliger ouder is of een relevante opleiding heeft gevolgd. De vrijwilliger moet zowel fysiek als psychisch in staat zijn om verantwoord met een groep peuters te kunnen omgaan; duidelijk moet zijn of de vrijwilliger geheel of gedeeltelijk arbeidsongeschikt is of recentelijk is geweest en de reden daarvan. In verband met de wettelijke bepalingen, dient er een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) te worden overhandigd. Deze kan via de gemeente waar de vrijwilliger woonachtig is worden aangevraagd. Indien de VOG niet kan worden overhandigd, kan de vrijwilliger niet worden ingezet De kosten van deze aanvraag worden vergoed door de SBPE. Beëindiging activiteiten De vrijwilliger kan de activiteiten bij SBPE op elk gewenst moment beëindigen. Wel wordt van de vrijwilliger gevraagd om een ruime opzegtermijn in acht te nemen van bijvoorbeeld een maand, zodat tijdig in vervanging van de vrijwilliger kan worden voorzien. Het is mogelijk dat de vrijwilliger niet naar tevredenheid van de leidster functioneert. In principe wijst de leidster de vrijwilliger op de tekortkomingen in het functioneren en bij voorkeur in bijzijn van de leidinggevende. Als deze aanwijzingen geen verbetering in het functioneren opleveren, dan kan de leidster in een gesprek met de vrijwilliger deze verzoeken haar activiteiten voor de SBPE te beëindigen. Bij dit gesprek is de leidinggevende aanwezig. Belangrijk is dat altijd zorgvuldig afscheid wordt genomen van de vrijwilliger. Overige zaken De leidster informeert de leidinggevende bij aanvang en einde van de activiteiten van een vrijwilliger. Op die manier houdt de leidinggevende overzicht over mogelijke vacatures. De leidinggevende houdt in een register vrijwilligers SBPE bij wie er als vrijwilliger activiteiten verricht binnen SBPE. In dit overzicht zijn in ieder geval opgenomen het BSN en de NAWT gegevens van de vrijwilliger. Voor de vrijwilligers gouden handen, 50+ leest voor en stagiaires die structureel op de speelzaal aanwezig zijn geldt dat zij een Verklaring omtrent gedrag aan de leidinggevende dienen te overleggen alvorens aan de activiteiten binnen SBPE kan worden begonnen. Vrijwilligers SBPE Pagina 5
BIJLAGE I REGISTER VRIJWILLIGERS In aansluiting op het beleid, is hier anoniem vermeld welke vrijwilligers er op welke zaal werkzaam zijn. Gezien de inrichting van de locaties, het medegebruik door derden en de onmogelijkheid de bescherming van persoonsgegevens te garanderen in het kader van de wet op de privacy, staan deze niet anonieme gegevens centraal opgeslagen ten kantore van de manager van de SBPE, Raadhuisplein 4. Jaarlijks wordt onderstaand overzicht aangepast, in aansluiting op eventueel personele wisselingen. 50+ leest voor Stagiaires Gouden handen Locatie Bambino Locatie Blokkendoos Locatie Klavertje Vier Locatie Olleke Bolleke Locatie t Paddestoeltje Locatie t Speuldertje Vrijwilligers SBPE Pagina 6
BIJLAGE II AFSPRAKEN FORMULIER VRIJWILLIGERS Achternaam:... Voornamen:... Adres:... Postcode en woonplaats:... Telefoonnummer:... Nummer mobiel:... Geboorteland:... Geboortedatum:... BSN nummer:...... Werkervaring:............ Inzetbaar op maandag / dinsdag / woensdag / donderdag / vrijdag van:... uur tot:... uur Plaats:... Datum:... Handtekening: Dit formulier gelijktijdig inleveren met een Verklaring Omtrent Gedrag bij de leidinggevende van de peuterspeelzaal. Vrijwilligers SBPE Pagina 7