Beste ouders, Welke stappen moeten er gezet worden? (zie bijlage) Hoe gaat dat met die incasso? Vragen?

Transcriptie

1 Beste ouders, De school maakt sinds februari 2009 gebruik van het nieuwe betalingssysteem voor de Tussen de Middag Opvang The Nanny. Dit verloopt tot nu toe goed. Vanaf het nieuwe schooljaar 2010 is er wel een verandering, namelijk dat er voor alle vaste dagen die u middels het aanmeldingsformulier heeft ingevuld betaald gaat worden, ook als uw kind wegens ziekte of andere omstandigheden geen gebruik maakt van de TMO. Dit geldt ook voor de marge dagen. Deze zijn meegenomen in de berekening voor de vaststelling van het tarief. Deze verandering is gemeentelijk bepaald en de school en MR-geleding zijn hiermee akkoord gegaan. Het systeem is als volgt: Een jaar heeft 52 weken, daarvan betaald u voor een schooljaar 40 weken overblijfkosten. De vakantie- en margedagen zijn hierin mee berekend. Het tarief van het abonnement is 2,00 per keer en van de strippenkaart 2,50 per keer. U kunt aan de TMO coördinator doorgeven wat u wilt: abonnement of strippenkaart. Zijn er veranderingen in de vaste dagen, moet u dit zo snel mogelijk doorgeven aan de coördinator (1 week van te voren). U kunt dit mondeling, telefonisch of via een doen. Welke stappen moeten er gezet worden? 1. U vult het TMO formulier in met de gegevens van uw kind. (zie bijlage) 2. Als u twee kinderen hebt die naar de overblijf gaan dan vult u er dus twee in. 3. U zet uw handtekening waarmee u toestemming geeft tot een incasso betaling. 4. U kruist aan; abonnement of incidenteel bezoek 5. U noteert uw adres. 6. U levert het formulier in bij de coördinator U krijgt via de mail een bevestiging van OCSW van uw aanmelding. Hoe gaat dat met die incasso? De kosten van de TMO worden met u verrekend. Na uw toestemming wordt het bedrag van uw bank/giro-rekening afgeboekt. De incasso betaling is per kwartaal en volgt op de storting van de kinderbijslag. De periode tot een incasso is steeds om de 3 maand. De data dat er geld wordt afgeschreven zijn: - Laatste week van april - Laatste week van augustus (na de zomervakantie) - Laatste week van oktober - Laatste week van januari U zorgt dat er genoeg geld op de rekening staat zodat de kosten voor de TMO kunnen worden afgerekend. Als er niet betaald wordt dan kan de school besluiten om uw kind niet meer op te vangen op de TMO. U ontvangt een factuur/ rekening per mail. Vragen? Als u vragen heeft kunt u terecht bij de TMO-coördinator Liza Burema tmo@sjbouma.o2g2.nl tel:

2 Algemene Voorwaarden Tussen de Middag Opvang Openbare Basisscholen van stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de Tussen de Middag Opvang (TMO) van het Openbaar Basisonderwijs in de stad Groningen. Artikel 1 Algemeen 1.1 Ouders / Verzorgers die hun kinderen aanmelden voor de TMO verklaren zich door hun aanmelding, akkoord met de algemene voorwaarden zoals deze hier beschreven staan. 1.2 Alle opdrachten worden slechts op de navolgende condities uitgevoerd, tenzij nadrukkelijk anders is overeengekomen en dit door de stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen en/of de betreffende school schiftelijk is bevestigd. 1.3 De op de afzonderlijke scholen vastgestelde schoolregels zijn ook van toepassing op de TMO. Artikel 2 Definities In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder de volgende termen: 2.1 TMO: Het verzorgen van de Tussen de Middag Opvang van leerlingen in het Openbaar Basisonderwijs in de stad Groningen gedurende de schoolweken op per school vastgestelde dagen. 2.2 Overblijfcoördinator: De overblijfcoördinator van de basisschool verzorgt de organisatie van de TMO en is contactpersoon voor de ouders. 2.3 Directie: De directeur van de basisschool 2.4 Schoolbestuur: Het bevoegd gezag van de stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen 2.5 Ondersteuningsbureau: Het ondersteuningsbureau wordt aangestuurd door het College van Bestuur en is belast met de uitvoering van de centrale taken rond de TMO 2.6 Registratiesysteem The Nanny : Dit digitale systeem organiseert de centrale administratie van de TMO. 2.7 M.R.: De medezeggenschapsraad van de school waarin ouders en leerkrachten vertegenwoordigd zijn. Artikel 3 Toepasselijkheid 3.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de TMO van alle Openbare Basisscholen in de stad Groningen. 3.2 Van deze Algemene Voorwaarden kan slechts schriftelijk worden afgeweken. 3.3 Aanvullende voorwaarden met betrekking tot de gang van zaken op de TMO zijn per school gespecificeerd. Deze worden door de school zelf inzichtelijk gemaakt.

3 Artikel 4 Aanmelding en plaatsing 4.1 De TMO is in beginsel toegankelijk voor elk kind zolang het kind ingeschreven staat op een Openbare Basisschool in de stad Groningen. 4.2 De aanmelding voor de TMO dient bij de betreffende basisschool te geschieden via het aanmeldingsformulier van de school. Op de website van de school treft u informatie aan over de mogelijkheid van digitale aanmelding. 4.3 De TMO-coördinator zal in een kennismakingsgesprek de ouders/verzorgers informeren over de gang van zaken betreffende de TMO. Wanneer er tot plaatsing wordt overgegaan zal de coördinator het kind registreren naar aanleiding van de door de ouders/verzorgers aangeleverde informatie. De ouders kunnen deze informatie ook zelf invullen en/of aanpassen in het elektronisch registratiesysteem. 4.4 Bij het aanmelden voor de TMO, schriftelijk dan wel elektronisch, geeft de ouder/verzorger toestemming aan het schoolbestuur voor de betaling van de TMO kosten door middel van automatische incasso Artikel 5 Beheer van persoonsgegevens 5.1. Persoonlijke gegevens die worden verzameld ten behoeve van de Tussen de Middag Opvang worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor de ouders/verzorgers ze hebben achtergelaten bij Stichting Openbaar Onderwijsgroep Groningen. We houden ons hiermee aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens Artikel 6 Vergoeding en betaling 6.1 De betaling voor de TMO geschiedt per kwartaal via automatische incasso. 6.2 De betaling vindt achteraf plaats, de TMO-coördinator informeert u over de exacte betaaldata. 6.3 De ouders/verzorgers ontvangen een factuuroverzicht per mail. 6.4 De ouders kunnen via de ouderlogin de gefactureerde en geïncasseerde bedragen raadplegen. 6.5 Indien de incasso geweigerd of teruggestort is, zal deze op een later tijdstip nogmaals worden uitgevoerd. De directeur behoudt in het geval van wanbetaling te allen tijde het recht uw kind de toegang tot de TMO te ontzeggen. 6.6 De tarieven voor de TMO zijn school gebonden. Elke school is gerechtigd om deze na toestemming van de Medezeggenschap Raad te wijzigen. In dit geval is de school verantwoordelijk voor het op de hoogte brengen van de ouders/verzorgers. 6.7 De tarieven voor de TMO worden vastgesteld na toestemming van de M.R. van de school.

4 Artikel 7 Beëindiging plaatsing 7.1 Tenzij door partijen anders wordt overeengekomen, eindigt de Tussen de Middag Opvang op het moment dat de leerling de school verlaat. 7.2 De overeenkomst voor de TMO kan zowel door de school als door de ouder/verzorger worden opgezegd. Afspraken betreffende opzegtermijnen zijn wederom school gebonden. Uw TMO-coördinator zal u hierover informeren. 7.3 Indien een kind, nadat diens ouders of verzorgers daartoe zijn aangemaand, zodanig gedrag blijft vertonen dat dit een negatieve invloed heeft op de overblijfgroep en er daardoor gevaar ontstaat voor de geestelijke en/of lichamelijke gezondheid van de andere kinderen, heeft de directeur het recht om het kind de deelname aan de TMO te ontzeggen. November 2010

5 Aanmeldingsformulier voor de Tussen de Middag Opvang Gegevens van het kind: Voornaam Tussenvoegsel Achternaam Adres Postcode / plaats Geboortedatum Geslacht Nationaliteit Sofinummer (BSN) kind Huisarts Telefoonnummer huisarts Gegevens eerste ouder/voogd/verzorger: Aanhef: (mevr, de heer) Voorletters Voornaam Voorvoegsel Achternaam Adres Postcode / plaats Relatie met kind (moeder, vader..) Nationaliteit Sofinummer (BSN) ouder Tel. Privé Tel. Mobiel Tel. Werk adres Bank-/ Girorekeningnummer: Ten name van: Gegevens overblijven: Soort plaats * vast / incidenteel / beiden Dagen op de overblijf * maandag dinsdag donderdag vrijdag Ingangsdatum Groep Naam van de school Toestemming tot betaling per automatische incasso: Hierbij geef ik toestemming aan de Werkmaatschappij Openbaar Onderwijs in Groningen om de kosten voor het overblijven per kwartaal, per automatische incasso te innen. Handtekening: * Onderstrepen / omcirkelen wat van toepassing is.