hoog op! BELEIDSPLAN KORFBALVERENIGING DEVINCO 2011-2016 Hoog Op! Beleidsplan Devinco 2011-2016 Pagina 1
Inhoud Voorwoord... 3 Inleiding... 5 Groei maakt alles mogelijk... 6 Hoog op! Het sportief en technisch beleid van Devinco... 8 De vrijwilligers laten het werken...12 Het Devinco gevoel en de activiteiten...13 Communicatie...14 Samenleving...15 Sponsoring...17 Investeringen tot 2016...17 Financieel beleid...18 Hoog Op! Beleidsplan Devinco 2011-2016 Pagina 2
Voorwoord Het is al vaker gezegd: in de eerste jaren van Devinco hebben we hard gewerkt om een stabiele korfbalclub neer te zetten, waar de zaken goed geregeld zijn. Dat is gelukt. Het vergt continu onderhoud en werk. Onze hoofdtaak is en blijft: de dagelijkse dingen goed doen. Al onze vrijwilligers gaan daarin voorop; het bestuur probeert dit alles in goede banen te leiden. Maar dáár hebben we geen beleidsplan voor nodig. Vanaf begin 2009 hebben we met het palenplan bekendheid verworven in Deventer en omstreken. Dit voorjaar (2011) proberen we G-korfbal van de grond te krijgen. Dat doen we met verstand, maar zonder beleidsplan Het is zaak om een vervolg te geven aan deze initiatieven. Niet meer als afzonderlijke projecten, maar als deel van het geheel, als middel om onze centrale doelen te halen. Nu, vanaf 2011 is het tijd om de vereniging naar een hoger plan te tillen. Onze hoofddoelstellingen zijn: groeien en hoger korfballen. Daar is wél een goed plan voor nodig. In dit beleidsplan laten we zien hoe deze doelen, groei en prestatie, elkaar versterken. In dit plan geven we aan dat we investeringen willen doen. Investeren in ledenwerving; investeren in het technisch kader en hulpmiddelen, investeren in onze accommodatie. Deze investeringen sluiten aan bij de centrale doelen. Investeren kost geld. Geld dat we niet hebben. Bij Devinco houden we de contributie graag laag. De laatste jaren hebben we echter lage inkomsten uit geldacties en sponsoring. Dat gaat op termijn niet goed. Beide inkomstenbronnen moeten in de komende jaren in stappen omhoog. Dit beleidsplan kost niet alléén geld. Het kost vooral tijd en energie van de vele vrijwilligers die voor Devinco actief zijn. Inzet die maakt dat we de kosten laag kunnen houden en hopelijk de inkomsten stijgen. We denken dat door te groeien, we méér vrijwilligers actief krijgen voor de club. Vrijwilligers die merken dat tijd geven = energie krijgen! beheren groei prestatie vrijwiligers en kader investeren Hoog Op! Beleidsplan Devinco 2011-2016 Pagina 3
Dit plan bespreken we op 23 mei in de ALV. Na vaststelling van plan gaan we het uitvoeren. Daarbij is ieders hulp welkom en nodig! Ieder jaar zullen we verslag doen van de geboekte vooruitgang en de acties voor het nieuwe jaar aangeven. Vanaf begin mei staat dit stuk op de website. We rekenen op jullie commentaar, tips en kritiek. Tijdens de najaars ALV van 2013 zullen we dit plan evalueren. Indien nodig zal het plan dan aangescherpt worden. beleidsplan verslag, jaarrekening acties per jaar, begroting uitvoering Hoog op! Deze korfbalterm drukt precies uit wat we als bestuur graag willen met dit plan. We blijven ambitieus. We gaan terug naar de basics: het korfballen. Niet voor niets is het sportief / technische deel de kern van dit plan. En we hebben geduld. Want bij een afstandsschot duurt het even voordat de bal de korf bereikt. Hoog Op! Beleidsplan Devinco 2011-2016 Pagina 4
Inleiding identiteit visie doelen acties Devinco: wie zijn wij? Devinco is een korfbalvereniging waar plezier in de sport voorop staat, door op alle niveaus, van welpensport tot trimploeg, er sportief en prestatief er uit te halen wat er in zit. Sportieve inspanning, uitdaging en competitie geven immers plezier. We zijn een gemeenschap, waar we op zaterdag korfbaldag belangstelling hebben voor elkaars sportieve activiteiten, en waar we de kerntaken samen verrichten. Vele handen maken licht werk. Ook hier halen we er uit wat er in zit: Devinco heeft baat bij vrijwilligers en met name jonge vrijwilligers hebben baat bij hun werk voor Devinco. Devinco wil voor iedereen een prettige omgeving bieden: schoon, heel en veilig. We gedragen ons in en om het veld. De instructie van het technisch kader, de officiële communicatie van de club, de organisatie van de nevenactiviteiten en de zorg voor Het Middenvak zijn hierop afgestemd. Devinco is, binnen de mogelijkheden als middelgrote sportclub, actief in Deventer en in Nederland korfballand. Devinco: waar willen we naar toe? Devinco wil groeien. Dat begint bij de jonge jeugd: ledenwerving. Naamsbekendheid, een goede uitstraling, maar óók een hoger prestatieniveau zijn nodig om (jong) volwassenen, die zich vestigen in en om Deventer, aan ons te binden en onze leden te behouden. Door onze zaken op orde te hebben, door een goede communicatie en door nevenactiviteiten willen we leden behouden. Waarom willen we groeien? 1. Hoe meer korfballers, hoe meer vreugd. Nieuwe gezichten op de club: dat geeft energie. 2. Op termijn bevordert groei de prestaties, en prestaties bevorderen de groei. 3. Groei biedt onze trainers en coaches mogelijkheden om te kiezen voor bepaalde teams (breedte / prestatief) en om zich ontwikkelen. 4. Door groei ontstaat ook verder een bredere basis om vrijwilligers actief te krijgen. 5. Groei draagt bij aan een financiële basis, die solide is en toekomstbestendig. Devinco: de doelen voor 2016 Aan de bovenstaande visie zijn concrete doelen verbonden die we in de komende jaren willen bereiken. De doelstellingen en acties zijn in categorieën opgedeeld: groei, sportief & technisch beleid, vrijwilligers, nevenactiviteiten, communicatie, samenleving en financieel beleid. Hoog Op! Beleidsplan Devinco 2011-2016 Pagina 5
Groei maakt alles mogelijk ledengroei: 300 leden in 2016 ledenwerving: 20 per jaar ledenbehoud max. - 5 per jaar jeugd G-korfbal senioren korfbal technisch activiteiten via scholen vervolg palenplan via jeugdleden PR Korfbal Fit SKB welpen bedrijven trimploeg De groei van Devinco moet aansluiten bij de sportieve doelstellingen die we ons gesteld hebben. We willen een ledengroei bij senioren en jeugd, zodat in elke leeftijdscategorie minimaal 2 teams gevormd kunnen worden. Concrete doelstelling is 300 leden in 2016. Hierdoor ontstaat een bredere basis, om de doelstellingen uit dit beleidsplan te realiseren. Dit betekent dat Devinco vijf seizoenen lang met netto 10-15 leden zou moeten groeien. Ledenwerving loopt langs de volgende sporen: Benaderen van de jonge jeugd. o Het via het palenplan ontstane contact met de scholen en met de leerkrachten uitnutten: Een activiteitenaanbod op 10-15 scholen in het basisonderwijs verzorgen. Het idee is om per jaar op verschillende scholen korfbalclinics te geven. Clinics geven op onze eigen accommodatie. - voorafgaand aan het schoolkorfbaltoernooi (SKB) in de maand september minimaal twee gratis clinics voor basisschool scholieren op het Devinco-veld. - minimaal twee (gratis) clinics voor middelbare scholieren (aansluiten op het sportaanbod van het Stormink waaruit middelbare scholieren een aantal lessen mogen kiezen). Het doel is dat 15-20 scholen meedoen aan het schoolkorfbal toernooi. o Vriendjes / vriendinnetjes van onze jeugdleden. Onze huidige jeugdleden zijn in potentie de beste ledenwervers / ambassadeurs van onze club. Laten we hen als zodanig inzetten: uitlenen van korfbalpalen aan jeugdleden, zodat deze in hun buurt met vriendjes kunnen korfballen inzet en beloning van jeugdleden om nieuwe leden aan te brengen: een Devinco sporttas bijvoorbeeld. o Welpen (brochure bij zwemdiploma e.d.) Hoog Op! Beleidsplan Devinco 2011-2016 Pagina 6
Algemene PR. Hiermee raken we niet alleen de jeugd en hun ouders, maar ook (jong) volwassenen die zich in Deventer vestigen. Ouders van jeugdleden doen we het Korfbal Fit aanbod van het KNKV. Via het G-korfbal initiatief hopen we op een nieuwe groep leden. Ledenbehoud geven we als volgt vorm: Nevenactiviteiten (zie in die paragraaf van dit plan) Sportief & technisch beleid (volgende paragraaf van dit plan) Hoog Op! Beleidsplan Devinco 2011-2016 Pagina 7
Hoog op! Het sportief en technisch beleid van Devinco Uitgangspunt voor onze sportieve doelstellingen is dat er voor alle leeftijden en niveaus korfbal wordt aangeboden dat aansluit bij de korfballer. De keuze voor groei betekent dat de jeugd prioriteit heeft. Daarbij is het van belang dat de jonge jeugd het korfbal direct goed aangeleerd krijgt. Doelstellingen qua aantal en niveau van de teams: 2A 1B 2C 2D 2E8 3F Welpen Hoger niveau voor 1e teams jeugd (nu: 3e klasse), mede ter ondersteuning van het gewenste doelniveau van de senioren (zie hieronder). Minimaal 6 senioren teams. Minimaal 3e klasse niveau voor senioren 1 en 2, zodat Devinco aantrekkelijk is voor eigen en nieuwe spelers. G-korfbal vanaf 2011. Bij een voldoende aantal G-korfballers gaan we competitie spelen. Randvoorwaarden: Voldoende trainers/coaches: 1. een externe hoofdtrainer / coach voor de selectie. 2. twee trainers per jeugdteam en begeleiding voor de welpen 3. een trainer/coach voor het 2e en 3 e team (wedstrijdkorfbal). 4. minimaal één trainer voor overige seniorenteams. Goed opgeleide jeugd- en seniorentrainers. Voldoende goed begeleide trainers / coaches G-korfbal. Voldoende en goed opgeleide scheidsrechters. Voldoende materiaal en ruimte. Goed georganiseerde TC, met een onderscheid in taken voor senioren en jeugd. Het is zaak om door begeleiding, opleiding en vooral positief belonen trainers, coaches en scheidsrechters blijvend te motiveren. Door goed vooruit te denken over de motivatie van de trainers en de bemensing van de verschillende teams en groepen proberen alle posten bezet te houden.. Doel: minimaal 2 teams per leeftijdscategorie, mede om de kinderen beter te kunnen indelen. Hoog Op! Beleidsplan Devinco 2011-2016 Pagina 8
Ledenbehoud bestaande jeugd: Leuke activiteiten. Sporten op eigen niveau door technische vaardigheden een grotere plek te geven bij teamindeling. Op het veld elk seizoen minimaal 1 thuisdag, oftewel een zaterdag dat alle jeugdploegen thuis spelen. Jaarlijks tussen zaal en veld een toernooi organiseren, te starten met een pupillentoernooi en deelname aan toernooien van andere clubs. Vroeg starten met werven, o.a. door welpenactiviteiten en via de BIXO. Doel: hoger niveau voor 1e teams jeugd (nu: 3e klasse), mede ter ondersteuning van het gewenste doelniveau van de senioren Prestatiegericht korfbal vanaf C-pupillen (vanaf 2014 vanaf de D) stimuleren: Teams selecteren op kwaliteit, waarbij minimaal 1 prestatiegericht team per leeftijdsklasse ontstaat. Selectietrainingen aan het eind van het seizoen (juni) en indien gewenst ook aan het eind van 1e helft veld (oktober) en zaal (maart) kunnen bijdragen aan een zo goed mogelijke indeling. Teamindeling vindt altijd plaats door de TC in overleg met trainers/coaches en waar nodig met ouders. Jeugdspelers worden in een hoger team ingedeeld indien ze daarvoor het niveau hebben, mits ze er qua persoonlijkheid aan toe zijn. Coaches van senioren wedstrijdkorfbal vragen regelmatig junioren als wisselspeler om hun ontwikkeling te stimuleren om de overgang van junioren naar de senioren te vereenvoudigen. Trainers en TC dragen actief uit naar kinderen en ouders van kinderen dat in 1e teams prestatiegericht gekorfbald wordt. Kinderen blijven zo lang mogelijk in de jeugd spelen: junioren rijpen in de jeugd en gaan bij voorkeur niet vervroegd over naar senioren. Goede trainers: Streven naar ervaren trainers voor pupillen en welpen, zodat kinderen een goede technische basis krijgen (zie verder doelstelling voor goed opgeleide trainers) Doel: minimaal 6 senioren teams Ledenbehoud bestaande senioren: Gevarieerd niveau: de helft van de seniorenteams indelen voor wedstrijdkorfbal, de andere helft breedtekorfbal Een midweekteam indien er behoefte aan is. Op het veld en in zaal. Bereiken minimaal 3e klasse niveau voor het 1 e team. Een trainer voor elk wedstrijdkorfbal team. Een gezamenlijke trainer voor breedtekorfbal overwegen. Gelegenheid om 2x per week te trainen voor wedstrijdkorfbalteams.. Meedoen met toernooien. Doorstromende junioren komen zo veel mogelijk geclusterd bij elkaar in passende seniorenteams (wedstrijd- of breedtekorfbal). Nieuwe leden dienen goed opgevangen en in het juiste team te worden geplaatst. Dit gebeurt door de nieuwe ledencoördinator in overleg met de TC. Doel: 3e (streven naar 2 e ) klasse niveau voor senioren 1 en 2, zodat Devinco aantrekkelijk is voor eigen en nieuwe spelers. Selectie 1 en 2 traint 1x/week samen o.l.v. hoofdtrainer. Hoog Op! Beleidsplan Devinco 2011-2016 Pagina 9
Vanuit TC stimuleren dat hoofdtrainer prestatiegericht korfbal uitdraagt in coaching en opleiding. Hoofdtrainer maakt spelers technisch en tactisch beter. Teambuildingsactiviteiten mogelijk maken ter ondersteuning (bv. trainingskamp). Prestatiegerichte selectie voor 1e en 2 e team; 2x per week trainen met mogelijkheid voor 3e trainingsavond voor techniek en trainingen. Teambegeleiding 1 e team overwegen. Meer zaaluren voor training. Faciliteiten voor verzorging / fysiotherapie bezien. Doel: G-korfbal vanaf 2011 Werkgroep vaststellen om organisatie G-korfbal te borgen in de vereniging. PR en communicatieplan uitvoeren. Laagdrempelig starten: aanbieden trainingen. Trainers werven. Trainers begeleiden. G-korfballers werven. Oefenwedstrijden organiseren tegen KVZ en Atalante. Doel: voldoende trainers/coaches Selectiespelers worden gestimuleerd om een taak als trainer, coach of scheidsrechter uit te oefenen. Junioren worden gestimuleerd om een taak als trainer of assistent trainer/coach te vervullen. Vrijwilligerscoördinatie voorkomt interne concurrentie, zodat potentiële trainers beschikbaar zijn. Gezamenlijke training senioren breedtekorfbal (trainer delen). Doel: goed opgeleide jeugd- en seniorentrainers Senioren: Gediplomeerde trainer, bij voorkeur maar niet noodzakelijkerwijs van buiten de vereniging. Streven naar trainer die ervaring heeft als speler of trainer op een hoger spelniveau. Adviseert desgevraagd de TC (sparringpartner). Opleiding: Alle trainers mogen op kosten van Devinco opleidingen bij KNKV volgen, mits ze nog 2 jaar trainer blijven (anders zelf betalen). TC maakt jaarlijks overzicht van opleidingen en inventariseert welke behoeften aan opleidingen er zijn. Stimuleren dat alle trainers minimaal KT2 doen, en ervaren trainers KT3. Koppels van ervaren en beginnende jeugdtrainers maken, zodat beginnende trainers het trainersvak leren (of: ervaren trainer voor leeftijdsklasse en beginnende trainers voor ploegen). Begeleiding van jeugdtrainers: De JTC opereert onder verantwoordelijkheid van de TC en wordt vandaar uit aangestuurd. De JTC geeft aan wat de kinderen per leeftijdsklasse moeten leren; de trainers maken op basis daarvan hun trainingen / programma. JTC handelt proactief naar jeugdtrainers en TC om knelpunten te signaleren en op te Hoog Op! Beleidsplan Devinco 2011-2016 Pagina 10
lossen. Roept hulp van derden in waar nodig (bijvoorbeeld andere trainers voor techniektrainingen). De JTC regelt in samenwerking met TC clinics die aangeboden worden door bijv. KNKV of Deventer Sportbedrijf. Doel: voldoende en goed opgeleide scheidsrechters Scheidsrechtersbegeleiding: Scheidsrechtersbegeleiding bij scheidsrechterscoördinator houden, onder verantwoordelijkheid van TC. Coördineren opleidingen van beginnende en gediplomeerde scheidsrechters. Streven naar Basisopleiding A voor alle jeugdscheidsrechters (t/m B-jeugd), en Basisopleiding B voor de overige scheidsrechters (jeugd en senioren). Begeleiden beginnende scheidsrechters. Begeleiden gediplomeerde scheidsrechters. Jaarlijks opfris clinic organiseren. Coördineren inzet gediplomeerde scheidsrechters binnen Devinco en regioverband (Zutphen, Apeldoorn). Coördineren indelen scheidsrechters: juiste mensen op juiste niveau laten fluiten. Actieve communicatie (via clubblad of anderszins) over spelregels, begeleiding scheidsrechters, voorbeeldgedrag spelers, etc. Scheidsrechters die een opleiding afronden belonen we met een scheidsrechtersshirt. Voldoende scheidsrechters: Alle nieuwe senioren moeten gedurende twee jaar verplicht drie wedstrijden per jaar fluiten om te ervaren wat fluiten is Alle senioren worden ingedeeld voor het fluiten van wedstrijden, tenzij men aangeeft liever een andere taak te vervullen (zie ook vrijwilligersbeleid). TC en scheidsrechterscoördinator werven actief scheidsrechters in streven naar 5 gediplomeerde bondsscheidsrechters en 5 gediplomeerde verenigingsscheidsrechters in 2016 (2011: 3 bondsscheidsrechters). Hoog Op! Beleidsplan Devinco 2011-2016 Pagina 11
Doel: voldoende materiaal en ruimte Altijd voldoende korfbalmateriaal beschikbaar hebben. Bestuur is proactief richting gemeente voor een 2e kunstgrasveld. Bestuur en TC is proactief op zoek naar meer beschikbare zaaluren. Zoveel mogelijk gebruik maken van de woensdag voor ploegen die 1x/week trainen. De vrijwilligers laten het werken De kerntaken van Devinco betreffen alles wat te maken heeft met het korfballen, de nevenactiviteiten, de bestuurlijke taken en de communicatie. Randvoorwaardelijke taken op het gebied van bv. administratie en accommodatie pakken we het liefst zelf op, maar kunnen worden uitbesteed als dat nodig is om de kerntaken goed bemenst te houden. In dat geval stijgt de contributie, of spannen de leden zich extra in om structurele inkomsten te verwerven. We willen alleen taken uitbesteden als voor die taken geen vrijwilliger binnen de vereniging te vinden is. Om ervoor te zorgen dat we op alle vlakken over voldoende kader beschikken voeren we de volgende acties uit: Een concrete beschrijving van alle structurele en eenmalige taken voor vrijwilligers, inclusief het schaven aan de bestaande taakbeschrijvingen voor bestuursleden. Per taak een indicatie van welke doelgroep wij hierbij vinden passen. Kennis en communicatie over bekwaamheden van (potentiële) vrijwilligers - om vrijwilligheid (en betrokkenheid) te vergroten kan na bijvoorbeeld drie maanden een gesprek worden aangegaan door een bestuurslid met nieuw(e) (ouders van) lid over wat hij/zij leuk vindt om te doen voor de vereniging. Hierbij worden ook de ouders van onze leden geïnventariseerd (teamouders en ouderavonden (als middel om ouders te verleiden tot vrijwilligerswerk)). Met het G- korfbal hopen we een nieuwe bron van vrijwilligers aan te boren. Speciale aandacht voor het actief krijgen van de jeugd als vrijwilliger: nu klein beginnen, later bergen verzetten. Binnen het bestuur belasten we een bestuurslid die het benaderen van nieuwe vrijwilligers coördineert. eenmalige klussen blijvende taken Uitbesteden? vrijwilligers nieuwe leden + ouders huidige leden + ouders jeugd Hoog Op! Beleidsplan Devinco 2011-2016 Pagina 12
Het Devinco gevoel en de activiteiten Naast het korfbal staat de sfeer binnen de vereniging centraal. Alle leden (en hun vrienden/familie/bekenden) moeten zich thuis en betrokken kunnen voelen binnen de vereniging. Primair is de doelstelling om naast het trainen en het spelen van wedstrijden te zorgen voor een binding en sfeer waar kinderen zich kunnen ontplooien, spelers presteren en supporters recreëren met waardering en plezier voor elkaar. Ieder seizoen stelt de AC een activiteitenplan op, waarin de activiteiten voor dat seizoen beschreven worden. Aan het eind van ieder seizoen wordt het activiteitenplan geëvalueerd. Het creëren van een goede, sportieve sfeer binnen de vereniging waarbij leden ook bereid zijn om een bijdrage aan onze vereniging te leveren. We voeren de volgende punten uit: Voor elke doelgroep minimaal twee activiteiten per jaar. Daarbij worden de volgende doelgroepen onderscheiden: jeugd (jonge jeugd / oudere jeugd), senioren, junioren en supporters (ook trimgroep en klaverjasgroep). Enquête onder de leden om na te gaan waar behoefte aan is voor wat betreft activiteiten. Op deze manier kan met de activiteiten meer aangesloten worden bij de wensen van de verschillende doelgroepen. Gedurende het seizoen worden er een aantal activiteiten georganiseerd, zowel voor de jeugd als voor de senioren, trimgroep en klaverjasgroep. Deze activiteiten zijn er hoofdzakelijk op gericht om: gezellig samen bezig te zijn, te laten zien dat korfbal meer is dan sport alleen en de onderlinge relaties te versterken. Voor activiteiten per jeugdteam blijft het jeugd stimulering fonds een bijdrage doen. We organiseren activiteiten die gericht zijn op het binnenhalen van geld. Dit kan zijn Jantje Beton, Oliebollenactie, verkoop van artikelen. Boven een in de begroting aan te geven bedrag, worden de opbrengsten bestemd voor de nevenactiviteiten. 1x per jaar organiseert de AC een jeugdkamp voor de B,C,D,E,F jeugd. Hoog Op! Beleidsplan Devinco 2011-2016 Pagina 13
Communicatie Om alle activiteiten binnen onze vereniging in goede banen te leiden en iedereen betrokken te houden is een goede communicatie van groot belang. Om een duidelijke en goede communicatie binnen de vereniging mogelijk te maken bestaat deze uit verschillende middelen: actuele, informatieve en interactieve website, met de ambitie om de ledenadministratie aan de website te koppelen en meer gebruik te gaan maken van sociale media, zoals twitter en facebook maandelijkse nieuwsbrief per e-mail. Doel: e-mail nieuwsbriefmodule opnemen in de website zodat nieuwsbrief vanuit de website opgestuurd kan worden. extra nieuwsbrief per e-mail voor dringende zaken (zoals wedstrijdwijzigingen of belangrijke TC zaken). drie keer per jaar een zaal- en veldboek op papier en op de website. vier keer per jaar een papieren en digitale versie clubblad voor informele communicatie. Papieren uitnodigingen, brieven etc. Aanvoerders, trainers en coaches actief inzetten voor de communicatie. 2x per jaar een ouderavond voor alle ouders van jeugdleden organiseren. Daarnaast moeten we Devinco als vereniging en bepaalde activiteiten ook bekend maken in Deventer en de regio. Zeker met het oog op de doelen die we hebben gesteld op het gebied van onze positie in de samenleving. Op dit gebied stellen we ons daarom de volgende doelen: Elke maand in de regionale huis-aan-huis bladen en de regionale krant In de korfbalmaand (september) elke week in de regionale huis-aan-huis bladen en regionale krant Devinco streeft naar minimaal vier artikelen per jaar in korfbal en/of sportgerelateerde tijdschriften Devinco wordt een bekende korfbalclub voor jeugd en ouders in Deventer en omgeving. Dat bereiken via twee sporen: Devinco organiseert minimaal twee PR acties in de stad (en omgeving), waarbij gebruik wordt gemaakt van bestaande evenementen zoals de vrijetijdsmarkt in Deventer, de oranjebraderie in Diepenveen, de gemeentelijke sportverkiezing enz. Devinco organiseert in de korfbalmaand (september) en in het voorjaar in combinatie met Sportbedrijf Deventer en KNKV extra clinics en trainingen voor/op basisscholen (zowel voor bekendheid als ter voorbereiding voor het jaarlijkse school korfbaltoernooi). Hoog Op! Beleidsplan Devinco 2011-2016 Pagina 14
Samenleving We willen als Devinco niet alleen klaar staan voor onze leden, maar ook een actieve bijdrage leveren aan de Deventer samenleving. Waarom doen we dat? Het is een promotie van het korfballen. We vergroten de naamsbekendheid Devinco. We worden zo een aantrekkelijke vereniging voor sponsoren. We willen een goede partner zijn voor de gemeente en voor het KNKV. Promotie en naamsbekendheid zijn geen doelen op zich: het draagt bij aan groei. Sponsoring en een partnerschap met gemeente, Deventer Sportbedrijf en het KNKV zijn ook geen doelen op zich: we hebben hun steun en advies wel nodig om onze doelen te halen. Hoog Op! Beleidsplan Devinco 2011-2016 Pagina 15
De acties die we hierop uitzetten zijn al genoemd bij de groeidoelstelling. Het palenplan (als maatschappelijk project) was niet gericht op ledenwerving, maar op PR. Nú willen het contact met scholen gericht gebruiken om leden te werven. Devinco stelt zijn accommodatie open voor multifunctioneel gebruik als we dat kunnen regelen zonder een te grote belasting van onze vrijwilligers. Voorbeelden hiervan zijn de samenwerking met de BIXO en met De Zwaluwen. Hoog Op! Beleidsplan Devinco 2011-2016 Pagina 16
Sponsoring Nog in 2011 willen we een commissie van 2-3 mensen vormen om de sponsoractiviteiten vorm te geven. De taken van deze commissie zijn het onderhouden van contacten met onze huidige sponsoren en het werven van nieuwe sponsoren. Om dit op een gestructureerde manier vorm te geven, zal de nieuwe commissie het sponsorplan up-to-date maken en houden. De uitgangspositie is kort na het palenplan nog steeds gunstig. Financiële investeringen tot 2016 Devinco wil de volgende investeringen doen in de komende periode: Groei Clinics op scholen (betalen via palenplan). September schoolkorfbal maand (betalen via palenplan). Jeugdleden als ambassadeurs. Palen uitleen plan. G-korfbal PR en begeleiding (deels via KNKV en Special Heroes). Korfbal technisch Een hoofdtrainer die de selectie en de aanstormende jeugd kan leiden naar persoonlijke sportieve groei en naar goede teamprestaties; Technische faciliteiten voor de trainer(s). Voldoende korfbalmaterialen voor gevarieerde trainingen van een groeiende vereniging. Opleiding en begeleiding voor onze jeugdtrainers. Accommodatie Vaker onderhoud en schilderen in verband met BSO BIXO. Vervanging toilet blok (mede in verband met BSO BIXO). Vervanging / vernieuwing van meubilair in de kantine. Hoog Op! Beleidsplan Devinco 2011-2016 Pagina 17
Financieel beleid De financiële positie van Devinco heeft twee gezichten. Het vermogen is gunstig. Er is een potje met eenmalig geld. Als schoolactieve vereniging zijn we echter verplicht dit uit te geven op en om de scholen. Denk aan het onderhoud van de palen op de schoolpleinen en vooral aan onze wens om daar trainingen en clinics te blijven organiseren. Dat willen we, want dat sluit aan bij onze groeidoelstelling. De exploitatie is ongunstig. Wij betalen onze jaarlijkse kosten met inkomsten waar we eigenlijk niet op kunnen rekenen. De sponsoring loopt terug. De animo om mee te doen aan het opzetten van geldacties voor de club is niet groot genoeg. De kantine winst is groot, maar de organisatie hierachter is kwetsbaar. De vereniging mag voor zijn activiteiten niet te afhankelijk zijn van de kantinewinst. Gekoppeld aan de ambities uit dit beleidsplan zal het bestuur daarom bij de begrotingen in de komende jaren de volgende voorstellen doen: De contributie stijgt automatisch mee met de prijzen; De contributie stijgt daarnaast reëel (dus bovenop de prijsstijging) om het technisch beleid en het werken aan ledengroei te kunnen betalen; De huurinkomsten van de BSO BIXO investeren we terug in de accommodatie; Boven een bepaald bedrag wordt de opbrengst van geldacties bestemd voor leuke nevenactiviteiten; Als sponsorwerving en -behoud en geldacties succesvol verlopen kunnen verdere contributiestijgingen beperkt blijven; Afhankelijk van de ledengroei (meer inkomsten via contributies) kan een verdere contributiestijging beperkt blijven. Hoog Op! Beleidsplan Devinco 2011-2016 Pagina 18