ZITTING VAN DE RAAD 3 december 2013.

Vergelijkbare documenten
Arrondissement Tielt Zitting: 5 december 2017

OPENBARE ZITTING. 1. Grondsondering site Molenkouter - gunning en goedkeuring lastvoorwaarden

ZITTING VAN DE RAAD 5 november 2013.

OPENBARE ZITTING. Raad voor maatschappelijk welzijn Zitting van 18 december 2017 Notule

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 28 JUNI 2016 NOTULEN

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 01 SEPTEMBER 2014 OPENBARE ZITTING

ZITTING VAN 24 NOVEMBER 2009.

Zitting: 7 november 2017

Zitting van 24 april 2018

ZITTING VAN 29 SEPTEMBER 2015.

ZITTING VAN 15 DECEMBER 2015.

OPENBARE ZITTING. De notulen van de vorige vergadering worden meegestuurd en ter goedkeuring voorgelegd.

RAAD De zitting wordt door de voorzitter,lut Van Den Broecke geopend om 20u.

ZITTING VAN 23 MEI 2011.

OCMW LENDELEDE VERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN IN ZITTING VAN 9 APRIL 2018

1. Goedkeuring verslag vorige openbare zitting Het verslag van de openbare zitting van 4 juli 2017 wordt met algemene stemmen goedgekeurd.

2 Kennisgeving notulen van het vast bureau van 3 mei 2018 en 18 mei 2018

Goedkeuring verslag openbaar gedeelte vorige vergadering.

ZITTING VAN 22 SEPTEMBER 2009.

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 19 DECEMBER 2017 NOTULEN

ZITTING VAN 22 MAART 2011.

Verontschuldigd: Jolien Waeyaert, Ronny Vandewalle, Iris Plaisier, OCMW raadsleden Toon Vancoillie, Burgemeester

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN - ZITTING VAN DONDERDAG 22 NOVEMBER 2018

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2012.

1 Goedkeuring notulen van de openbare zitting van 26 mei Kennisgeving notulen van het vast bureau van 4 mei 2016, 18 mei 2016 en 1 juni 2016

Mevr. M. Robberechts, dhr. E. Vangindertael en P. Van Cauwenberghe.

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN KRUISHOUTEM VAN 8 OKTOBER 2008.

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 januari 2015

Verslag van de raad van 20 december 2016 OPENBARE ZITTING

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN KRUISHOUTEM VAN 9 APRIL 2008.

OCMWANTWERPEN Stafdiensten Algemeen Secretaris Secretariaat Ann Van Gorp Tel

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 21 OKTOBER 2015

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12 augustus 2015

Raad van 21 december 2011

besluitenlijst van de OCMW-raad van 17 februari 2016

Afwezig: Dhr. P. Van Cauwenberghe. De vergadering wordt geopend om 20u. 1. Vaststelling jaarrekening 2015.

ZITTING VAN 15 DECEMBER 2009.

Raad van 26 februari 2014

ZITTING VAN 22 JULI 2013

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN DINSDAG 19 DECEMBER

Overzichtslijst van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn OPENBARE ZITTING

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 21 MAART 2016 OPENBARE ZITTING

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Het proces-verbaal van de openbare zitting van de Raad dd. 5 april 2016 wordt goedgekeurd.

5. FINANCIEN: JAARREKENING 2016: KENNISNAME GOEDKEURING GOUVERNEUR

OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

RAAD VAN 7 APRIL 2015

Raad van 23 februari 2011

ZITTING VAN 24 JANUARI 2012.

VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON 27 juni 2013 om uur

OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN OUDENBURG PROCES-VERBAAL VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Notulen raad voor maatschappelijk welzijn 31 mei 2017

Zitting van 27 juni 2016

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN KRUISHOUTEM VAN 8 APRIL 2009.

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 29 NOVEMBER 2016 NOTULEN

ZITTING VAN 29 AUGUSTUS 2011.

1. Goedkeuring verslag vorige openbare zitting Het verslag van de openbare zitting van 9 mei 2017 wordt met algemene stemmen goedgekeurd.

Het proces-verbaal van de openbare zitting van de Raad dd. 12 september 2017 wordt goedgekeurd.

Reglement eenmalige subsidiëring investering in nieuwbouw en aankoop sportaccommodaties

SERVICEFLATGEBOUW DE ERMITAGE

Het verslag van het openbaar gedeelte van vorige zitting wordt met algemeen akkoord goedgekeurd.

Verslag van de raad van 25 oktober 2016 OPENBARE ZITTING

RAAD VAN BESTUUR VAN 14 december Dagorde

1. BPA nr.1 Hernekouter Artikel 5 - Beperkte herziening Goedkeuring stedenbouwkundige voorschriften Goedkeuring toelichtingsnota

RAAD VAN 3 DECEMBER 2013

Van Aert Josée, voorzitter Adriaensen Bertha, Bluekens Carine, Cornelis Hugo, Hermans Hilde, Hillen Patrik, Van Accom Jef, raadsleden

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het akkoord van de Vlaamse minister, bevoegd voor de begroting, gegeven op 8 juli 2016;

ZITTING VAN 26 JANUARI 2016.

OCMW Londerzeel. Betreft: Zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Londerzeel dd. 27 april 2017

Raad De openbare zitting wordt door de voorzitter, Lut Van Den Broecke geopend om 20u 03.

ZITTING VAN 27 JANUARI Piet Baetens: voorzitter; Githa Praet, secretaris. Ignace De Baerdemaeker: burgemeester

OCMW-raad van 29 januari 2015

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 26 SEPTEMBER 2017 NOTULEN

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 28 SEPTEMBER 2015 OPENBARE ZITTING

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 29 APRIL 2014 OPENBARE ZITTING

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 30 MEI 2017 NOTULEN

OCMW BEVEREN AGENDA DE VOORZITTER OPENT DE VERGADERING OM UUR ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 18 MEI 2016

uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk Wichelen

Overzichtslijst_yandeQCMW-Raad. Zitting van donderdag 14 september 2017

De notulen van de Raad van 4 juni 2013, deel A: openbare zitting worden éénparig goedgekeurd.

OPENBARE ZITTING NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 28 OKTOBER 2014

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 15 OKTOBER 2014

Raad van 30 juli 2014

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 27 FEBRUARI 2018 NOTULEN

Reglement voor de Toekenning van een Rollend Fonds aan Erkende Plaatselijke Jeugdwerkinitiatieven

RAAD Verslagen van raadsleden die zitting hebben in diverse raden,commissies,

1. Goedkeuring van de budgetwijziging 2014/1 van de gemeente. Met 10 ja-stemmen en 6 onthoudingen neemt de Raad navolgende beslissing:

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. PROVINCIE // ARRONDISSEMENT // OCMW Vlaams-Brabant Leuven Bierbeek ZITTING VAN 4 FEBRUARI 2013

DAGORDE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 26 oktober 2016 om uur Graethempoort 3A ( cafetaria oude WZC)

ZITTING OCMW-RAAD 17 JUNI 2013

Het proces-verbaal van de openbare zitting van de Raad dd. 3 januari 2017 wordt goedgekeurd.

Zitting van 26 april 2010

DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

OCMWANTWERPEN Stafdiensten Algemeen Secretaris Secretariaat Ann Van Gorp Tel

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN DINSDAG 18 AUGUSTUS

1 Goedkeuring notulen van de openbare zitting van 27 oktober 2016

Raad Goedkeuring van het openbaar gedeelte van het verslag van

Zitting van 16 september 2008.

Verslag aan de Provincieraad

Transcriptie:

273 ZITTING VAN DE RAAD 3 december 2013. Aanwezig: Marieke Cloet, O.C.M.W.-voorzitter Ann Sophie Himpe, Steve Meseure, Evelyn Huyghe, Shari Platteeuw, Sabine Goudeseune, Micheline Sandelé, Martine Verschoot, Peter Dehaerne, Willy Lemaire, Frans Vromman, Raadsleden Piet Seynaeve, O.C.M.W.-secretaris De voorzitter opent de openbare zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, van 3 december 2013 te 16.00 uur. 1 Verslag vorige zitting. Goedkeuring. Overeenkomstig de art. 34 1 en 2 van het Huishoudelijk reglement van de Raad werd het verslag van de openbare zitting van de Raad dd. 5 november 2013 voor goedkeuring ter inzage van de raadsleden gelegd. Opmerking: geen De aanwezige leden keuren het verslag van de raadszitting van 5 november 2013, openbaar gedeelte, goed. 2 Financiële dienst: Meerjarenplan 2014-2019 Doelstellingen actieplannen en acties. Goedkeuring. Het meerjarenplan 2014 2019 wordt ter zitting toegelicht en besproken. Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd voor wat het Vlaams grondgebied betreft; Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor Gelet op het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering Gelet op het van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19

274 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280 1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor Gelet op de jaarlijkse omzendbrief Binnenlands Bestuur inzake budget en meerjarenplan; Gelet op het schrijven van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling Gemeenten, OCMW s en Provincies betreffende het Vlaams Gemeentefonds; Gelet op het positief advies van het Schepencollege; Gelet op het gunstig advies van het managementteam; Gelet op de bespreking binnen de raad; Gelet op de uitslag van de stemming waarbij de raadsleden Ann-Sophie Himpe, Shari Platteeuw, Sabine Goudeseune, Micheline Sandelé, Martine Verschoot, Peter Dehaerne, Willy Lemaire, Frans Vromman en Marieke Cloet akkoord gaan en de raadsleden Steve Meseure en Evelyn Huyghe zich onthouden; Artikel 1. Het meerjarenplan 2014-2019 wordt goedgekeurd. Artikel 2. Het goedgekeurde meerjarenplan 2014-2019 wordt overgemaakt aan de gemeenteraad enerzijds en ter goedkeuring aan de provinciegouverneur anderzijds. Artikel 3. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het OCMW decreet. 3 Financiële dienst: Basisbudget 2014. Vaststelling. Het budget 2014 wordt ter zitting toegelicht en besproken. Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd voor wat het Vlaams grondgebied betreft; Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor Gelet op het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering

275 Gelet op het van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280 1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor Gelet op de jaarlijkse omzendbrief Binnenlands Bestuur inzake budget en meerjarenplan; Gelet op het schrijven van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling Gemeenten, OCMW s en Provincies betreffende het Vlaams Gemeentefonds; Gelet op de invoering van de BBC vanaf 2013 in stad en OCMW; Gelet op het positief advies van het Schepencollege; Gelet op het gunstig advies van het managementteam; Gelet op de bespreking binnen de raad; Met eenparigheid van stemmen Artikel 1. Het basisbudget 2014 wordt goedgekeurd. Artikel 2. Het goedgekeurde basisbudget 2014 wordt overgemaakt aan de gemeenteraad enerzijds en ter goedkeuring aan de provinciegouverneur anderzijds. Artikel 3. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het OCMW decreet. 4 Financiële dienst: Interne kredietaanpassing. Goedkeuring. In de laatste raad van het jaar voert het OCMW nog een laatste interne verschuiving door. Het betreft zoals steeds slechts kleine verschuivingen binnen de bestaande kredieten en er is uiteraard ook geen wijziging van de gemeentelijke dotatie. De lijst met interne kredietaanpassingen heeft het positief advies van het managementteam.

276 Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd voor wat het Vlaams grondgebied betreft; Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor Gelet op het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering Gelet op het van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280 1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor Gelet op het positief advies van het managementteam; Met eenparigheid van stemmen; Artikel 1. De voorgelegde interne kredietaanpassingen 2013 worden goedgekeurd. Artikel 2. De lijst met interne kredietaanpassingen wordt overgemaakt aan de financieel beheerder van het centrum. Artikel 3. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet. 5 Technische dienst: Technische dienst: Menenstraat 3, Ieper-Renoveren handelshuis: perceel1: Ruwbouw en diverse voltooiingswerken, vorderingsstaat 3. Goedkeuring. Door de firma Detrac nv werd vorderingsstaat 3 overgemaakt voor de uitvoering van perceel 1 Ruwbouw en diverse voltooiingswerken van het handelshuis Menenstraat 3 te 8900 Ieper. Deze vorderingsstaat 3 wordt voor goedkeuring en betaalbaarstelling aan de raad voorgelegd.

277 Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd voor wat het Vlaams grondgebied betreft; Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor Gelet op het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering Gelet op het van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280 1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor Gelet op het besluit van het bestuur van 7 mei 2013 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Renovatie handelhuis Menenstraat 3 perceel 1: Ruwbouw en diverse voltooiingswerken aan de nv Detrac, Jagerhoek 14, 8570 Vichte tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 257 378,54 excl. 21% btw voor 35% van de werken aan de handelsruimte en 6% btw voor 65% van de werken aan de privéruimte); Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het aanbestedingsdossier nr. 11.422 opgemaakt door bvba Verba, Multiprofessioneel Architectenbureau, Korte Meersstraat 3, 8900 Ieper;

278 Overwegende dat de firma Detrac bvba zijn derde vorderingsstaat en de hiermee overeenstemmende factuur nr. 13000251 indiende op 18/11/2013 voor de in de periode tussen 01/10 tot 31/10/2013 uitgevoerde werken; Overwegende dat de werken verrekend in vorderingsstaat 3 een bedrag bereikten van: Huidige vorderingsstaat 66.454,96 Prijsherzieningen + 89,35 Totaal excl. btw = 66.544,31 BTW 21% (handelsruimte) + 4.891,17 BTW 6% (woongedeelte) + 2.595,18 Totaal = 74.030,66 Overwegende dat er in het bedrag van de huidige vorderingsstaat er ook een bedrag van 8 808,02 excl. BTW inbegrepen is voor noodzakelijke meerwerken die op de werkvergaderingen werden toegestaan om het verder verloop van de werkzaamheden niet te hypothekeren; Overwegende dat Ir.-architect Wim Baekelandt van de bvba Verba op 14/11/2013 een PV van nazicht heeft opgesteld met daarin de verklaring dat de werken uitgevoerd werden overeenkomstig de goedgekeurde plannen en het bestek; Overwegende dat de uitvoeringstermijn 80 werkdagen bedraagt met ingang van 19/08/2013 en dat er tot op heden 44 dagen gewerkt werd en er 6 dagen waren wegens weerverlet; Met eenparigheid van stemmen; Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 3 van de firma Detrac nv, Jagershoek, 14, 8570 Vichte voor de opdracht Renovatie handelshuis Menenstraat 3 perceel 1: Ruwbouw en diverse voltooiingswerken voor een bedrag van 66 544,31 incl. BTW hetzij 74 030,66 (incl. 21 % BTW voor 35% van de werken aan de handelsruimte en 6% BTW voor 65% van de werken aan de privéruimte) Artikel 2. Goedkeuring wordt verleend aan meerwerken die tijdens de werkvergadering werden toegestaan ten bedrage van 8 808,02 excl. BTW. Artikel 3. Factuur 13000251 voor een totaal bedrag van 74 030,66 incl. BTW wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld ten voordele van de firma Detrac nv. Artikel 4. De financiering zal gebeuren uit de investeringsenveloppe Algemene financiering. Artikel 5. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet.

279 6 Technische dienst: dienstencentrum t Hofland lift eindafrekening architect. Goedkeuring. Architect Van Hooreweghe diende zijn factuur nr. 01313 in voor de eindafrekening van zijn ereloon na de definitieve oplevering voor het project Bouwen van een lift in het dienstencentrum t Hofland voor een bedrag van 444,52 incl. btw. Deze eindafrekening wordt ter goedkeuring en betaalbaarstelling aan de raad voorgelegd. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn en inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering Gelet op de raadsbeslissing van 27/03/2008 waarbij de heer Robrecht Van Hooreweghe, werd aangesteld als leidend architect voor het project Bouwen van een lift in het dienstencentrum t Hofland ; Overwegende dat sinds maart 2008 de activiteiten van de eenmanszaak van architect Robrecht van Hooreweghe ondergebracht werden in de bvba Spoor 9 architecten, Nijverheidsstraat 9, 8970 Poperinge, en alle lopende projecten waaronder dit project in de nieuwe vennootschap werden opgenomen;

280 Overwegende dat het ereloon werd gegund aan 7% op het totale uitvoeringsbedrag van 63 938,89 excl. btw wat resulteerde in een uiteindelijk ereloon van 4 475,72 excl. btw; Gelet op de beslissing van de raad van 23/02/2012 waarbij meerwerken werden goedgekeurd voor een bedrag van 2 051,23 excl. btw, wat het totaal uitvoeringsbedrag uiteindelijk brengt op 65 990,12 excl. btw en het ereloon verhoogt tot 4 619,31 excl. btw; Gelet op de beslissingen van de raad van 28 oktober 2010 om de eerste ereloonnota voor een bedrag van 1 500,00 excl. btw en van 23 februari 2012 om de tweede ereloonnota voor een bedrag van 2 751,94 excl. btw goed te keuren, wat het saldo van het ereloon op 367,37 excl. btw. brengt; Overwegende dat in de raadzitting van 03/09/2013 de PV s van definitieve oplevering van de firma s Otis nv en Lemahieu cv, belast met de uitvoering van de werken werden goedgekeurd; Overwegende dat op 18 november ll. de heer Hooreweghe factuur nr. 01313 indiende voor de eindafrekening van zijn ereloon na de definitieve oplevering, voor een bedrag van 367,37 excl. btw of 444,52 incl. btw; Met eenparigheid van stemmen; Artikel 1. Eindfactuur 01313 van Spoor 9 architecten bvba, Nijverheidsstraat 9, 8970 Poperinge, t.a.v. architect Robrecht Van Hooreweghe wordt betaalbaar gesteld voor een bedrag van 444,52 incl. 21% btw. Artikel 2. De betaling zal gebeuren op KPO-0951-22 op rekening 610300. Artikel 3. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS. 7 Patrimonium: Leisele: vraag van Aquafin tot aankoop in volle eigendom van 20a 41ca grond uit het pachtgoed Karel Deman voor aanleg van waterzuiveringsinfrastructuur. Goedkeuring. Aan de raad wordt het akkoord gevraagd met de verkoop aan Aquafin van 20a41ca grond uit het perceel gekend bij kadaster Alveringem, 5 afdeling, Leisele, nr.506, tegen de totale prijs van 10.534,54 EUR op voorwaarde dat een erfdienstbaarheid, zijnde een recht van doorgang, over minstens een breedte van 6 m wordt verleend ten voordele van de achteropliggende percelen, eigendom van het O.C.M.W.. Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd voor wat het Vlaams grondgebied betreft;

281 Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor Gelet op het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering Gelet op het van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280 1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor Gelet op de verkoopbelofte overgemaakt door de heer Gilbert Hertoghe waaruit blijkt dat Aquafin, Dijkstraat 8 te Aartselaar wenst over te gaan tot de aankoop van 20a41ca grond uit het perceel gekend bij kadaster Alveringem, 5 afdeling, Leisele, sie A, nr.506; Gelet op het feit dat de aankoop gebeurt voor de aanleg van een waterzuiveringsinfrastructuur; Gelet op het feit dat het goed in loopbaanpacht wordt gehouden door de heer Karel Deman wonende Schaapstraat 2 te 8630 Veurne; Gelet op het feit dat de vergoeding met de pachter rechtstreeks door Aquafin zal geregeld worden; Gelet op het schattingsverslag dd. 29 juli 2013 van de heer Rudy Rycx, ontvanger van de Registratie te Veurne, waarbij de waarde van de grond wordt geraamd op 3,25 EUR/m2; Gelet op de door de heer Gilbert Hertoghe voornoemd voorgestelde prijs voor de aankoop door Aquafin nl.: 20a41ca aan 4.21 Eur/m2 = 8 592,61 EUR verhoogd met 22,60 % wederbeleggingsvergoeding hetzij in totaal 10 534,54 EUR/geheel; Gelet op het feit dat naar aanleiding van de verkoop een recht van toegang en doorgang dient voorzien te worden over minstens een breedte van 6 m teneinde ervoor te zorgen dat enerzijds de pachter zijn achterliggend pachtgoed verder kan blijven bereiken en anderzijds om insluiting van de resterende O.C.M.W. eigendom te voorkomen; Met eenparigheid van stemmen; Artikel 1. Akkoord te gaan met de verkoop van een deel grond uit het perceel gekend bij Kadaster Alveringem, 5 afdeling, Leisele, nr.506 ex, groot 20a41ca volgens metingsplan nr 20.842A/1/01-1-8.1/1 opgemaakt door Willy Vander Donck aan Aquafin, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar tegen de prijs van 10 534,54 EUR/geheel en op voorwaarde dat de koper

282 op het te verkopen goed aan de eigenaar, in casu het O.C.M.W. Ieper, van de achterliggende percelen grond gekend bij Kadaster Alveringem, 5 afdeling, Leisele, sie A, nrs. 511, 510 en de kadastrale restant van nr. 506 een recht van overgang verleent over een breedte van 6 m en de volledige diepte van het verkochte goed. Artikel 2. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet. 8 Patrimonium: Dikkebus, landbouwgrond Veldstraat: verzoek tot aankoop. Goedkeuring. 9 Patrimonium: Renovatie Rijke Klarenstraat 73-75-77-79. Wijziging projectregie - overeenkomst. Goedkeuring. Het subsidiesysteem voor de realisatie van sociale huisvestingsprojecten is gewijzigd waardoor de overeenkomst die het OCMW met de WVI afsloot voor de realisatie van de renovatie van de woningen in de Rijke Klarenstraat 73-75-77-79 ook dient aangepast te worden. Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd voor wat het Vlaams grondgebied betreft; Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor Gelet op het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering Gelet op het van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280 1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor

283 Gelet op het gewijzigd subsidiesysteem (renteloze leningen FS3 in plaats van kapitaalsubsidie SBR) voor de realisatie van sociale huisvestingsprojecten waardoor de huidige projectregie-overeenkomst voor de renovatie van de woningen in de Rijke Klarenstraat 73-75-77-79 dient aangepast te worden; Overwegende dat het OCMW volgens het nieuwe systeem als bouwheer en als betaalheer zal optreden; Overwegende dat de WVI zoals voorheen de volledige begeleiding zal blijven verzorgen; Gelet op de vernieuwde projectregie-overeenkomst die thans voorgelegd wordt; Met eenparigheid van stemmen; Artikel 1. gaat akkoord met de onderstaande projectregie-overeenkomst met de WVI voor de renovatie van de woningen in de Rijke Klarenstraat 73-75-77-79. Projectregie-overeenkomst Tussen de ondergetekenden OCMW Ieper, Rijselstraat 38, 8900 Ieper, vertegenwoordigd door Marieke Cloet, voorzitter en Piet Seynaeve, secretaris hierna genoemd de opdrachtgever en de West-Vlaamse Intercommunale, dienstverlenende vereniging, verkort WVI, met zetel en kantoren te 8310 Assebroek, Baron Ruzettelaan 35, hier vertegenwoordigd door de Luc Vanparys, voorzitter en Geert Sanders, algemeen directeur, hierna genoemd de opdrachthouder wordt overeengekomen wat volgt: Artikel 1: Aard van de opdracht De opdracht is een overheidsopdracht voor diensten. Artikel 2: Voorwerp De opdrachtgever geeft aan de opdrachthouder, die aanvaardt, een projectregie-opdracht voor de verbouwing van de woningen Rijke Klarenstraat 73-75-77-79 tot 7 sociale woningen. De woningen zijn eigendom van de opdrachtgever en zijn kadastraal gekend Ieper, 1e afdeling, sectie H onder de nummers 109g 109h 109f en 113c. Artikel 3: Doelstelling De opdrachthouder verbindt zich ertoe alle nodige bijstand te leveren ter realisatie door de opdrachtgever van het in artikel 2 vermelde woonproject voor sociale gerechtigden en eventueel bijbehorende infrastructuur;

284 De opdrachthouder onderzoekt de mogelijkheden tot subsidiëring van het project en doet het nodige voor de aanvraag van de betreffende subsidies bij de diverse overheidsinstanties, in het bijzonder bij de VMSW, Vlaamse maatschappij voor sociaal wonen; De opdrachtgever verbindt er zich toe de woningen na voltooiing te verhuren volgens de bepalingen van het sociaal huurbesluit. Artikel 4: Taakverdeling De opdrachtgever zal zelf als aanvrager optreden van de nodige stedenbouwkundige vergunningen. De opdrachtgever zal zelf als bouwheer optreden voor alle nodige werken. De opdrachtgever gaat zelf de nodige contracten aan ter realisatie van het project. De opdrachtgever machtigt de opdrachthouder om in haar opdracht als een goede huisvader de nodige procedures te voeren tot aan de gunning van de werken, leveringen en diensten in opdracht van de opdrachtgever ter realisatie van het project, dit conform de wetgeving op de overheidsopdrachten. De opdrachthouder levert bij bovenvermelde zaken de nodige bijstand. In onderling overleg kan beslist worden hiervan af te wijken, in het bijzonder gelet op de verandering van subsidieregeling die aan de basis ligt van dit contract en de in het verleden reeds genomen onomkeerbare stappen (vb. reeds gegunde contracten). Artikel 5: Duur De opdracht wordt verleend voor de duur van de bouw en de infrastructuurwerken; deze vangt aan en houdt op op het ogenblik van de definitieve oplevering van de werken; De opdrachthouder verbindt er zich toe alle nodige inspanningen te leveren om het vermelde woonproject binnen een zo kort mogelijk realistisch tijdsbestek te realiseren; Dit tijdsbestek is sterk afhankelijk van externe factoren, in het bijzonder door het te volgen subsidietraject bij VMSW en de termijnen nodig voor het verkrijgen van de nodige vergunningen. Artikel 6: Kostprijs De door de opdrachtgever te betalen projectregiekost bedraagt 6 % op totale kostprijs zonder aftrek van de verkregen subsidies; deze totale kostprijs bevat onder meer (niet limitatief) - de kosten van aannemingen, - de architect, - de landmeter, - de epb-verslaggever, - de veiligheidscoördinator, - de eventuele min- en meerwerken, - publicatiekosten, - attesten, - de infrastructuur- en omgevingsaanleg, - de aanleg en aansluiting van nutsleidingen, - archeologische onderzoeken, - etc ; De projectregiekost dient te worden verhoogd met het geldende BTW-tarief; De projectregiekost wordt volgens volgend verloop gefactureerd:

285-5%, op basis van de raming van de totale kostprijs, na ondertekening van de projectregie-overeenkomst; - 15% (cumul 20%), op basis van de raming van de totale kostprijs, na goedkeuring van het bestek voor het aanstellen van de ontwerper; - 15% (cumul 35%), op basis van de raming van de totale kostprijs, na het aanstellen van de ontwerper; - 15% (cumul 50%), op basis van de raming van de totale kostprijs, na het indienden van de bouwaanvraag voor het project; - 15% (cumul 65%), op basis van de raming van de totale kostprijs, na de gunning van de werken; - 15% (cumul 80%), op basis van de raming van de totale kostprijs, halfweg de oorspronkelijke uitvoeringstermijn van de werken; - 15% (cumul 95%), op basis van de raming van de totale kostprijs, na de voorlopige oplevering van de werken; - 5% (cumul 100%), op basis van de eindberekening van de totale kostprijs, na de definitieve oplevering van de werken; De opdrachthouder verbindt er zich toe alle facturen voor werken, leveringen en diensten tijdig na te zien en aan de opdrachtgever door te geven voor betaling; De opdrachtgever betaalt zelf rechtstreeks alle eigenlijke diensten, leveringen en werken ter realisatie van het project en is verantwoordelijk voor de tijdige betaling; Zowel de facturen door de opdrachthouder opgemaakt voor de projectregiekost als de doorfacturatie van door de opdrachthouder voorgeschoten bedragen (van reeds vroeger gegunde contracten zoals vermeld in artikel 4) zijn door de opdrachtgever te betalen binnen de 60 dagen na factuurdatum. Artikel 7: Vroegtijdige stopzetting In het geval van vroegtijdige stopzetting van het project hetzij door de opdrachtgever, hetzij ingevolge omstandigheden buiten de wil van partijen om, betaalt de opdrachtgever aan de opdrachthouder een vergoeding die overeenstemt met de door de opdrachthouder aangetoonde reeds geleverde prestaties te verminderen met de reeds gefactureerde prestaties en te verhogen met een stopzettingsvergoeding van 20% van de totale geraamde projectregiekost; In het geval van vroegtijdige stopzetting van het project door de opdrachthouder, betaalt de opdrachtgever aan de opdrachthouder enkel een vergoeding die overeenstemt met de door de opdrachthouder aangetoonde reeds geleverde prestaties te verminderen met de reeds gefactureerde prestaties; Zowel de geleverde prestaties als stopzettingsvergoeding dienen verhoogd te worden met de geldende BTW; De uurloontarieven die gehanteerd worden bij het berekenen van de geleverde prestaties zijn deze vastgelegd door de raad van bestuur van wvi. Deze tarieven worden jaarlijks herzien. Voor 2013 bedragen deze, excl. BTW: - Projectleider 85,- EUR, - Stafmedewerker 80,- EUR, - Medewerker 55,- EUR, - Secretariaat 40,- EUR. Artikel 8: Brandverzekering De opdrachtgever staat gedurende de volledige duur van de opdracht in voor de nodige brandverzekeringen.

286 Artikel 9: Gebreken De opdrachthouder verbindt er zich toe na de beëindiging van de opdracht aan de opdrachtgever alle nodige informatie en advies te verstrekken alsook bijstand te verlenen om de rechten van de opdrachtgever te vrijwaren voor alle mogelijke gebreken in de bouw, hetzij gebreken die naar aanleiding van de voorlopige of de definitieve oplevering van de werken worden opgelijst, hetzij gebreken die kaderen in de tienjarige aansprakelijkheid van aannemer en/of architect. De niet-verhaalbare financiële consequenties echter vallen ten laste van de opdrachtgever. Aldus opgemaakt te Brugge in drie exemplaren op 25/11/2013. Voor OCMW Ieper Voor de WVI Marieke Cloet Piet Seynaeve Luc Vanparys Geert Sanders OCMW - voorzitster OCMW - secretaris Voorzitter Algemeen directeur Artikel 2. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet. 10 Patrimonium: Renovatie Rijke Klarenstraat 73-75-77-79. Aanbestedingsbundels en ramingen. Goedkeuring. Vanuit de WVI werden de plannen, het aanbestedingsbundel en de raming overgemaakt voor de renovatie van de woningen in de Rijke Klarenstraat 73-75-77-79. Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd voor wat het Vlaams grondgebied betreft; Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor Gelet op het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering Gelet op het van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280 1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor

287 Gelet op het voorgelegde aanbestedingsbundel en de raming voor de renovatie van de woningen in de Rijke Klarenstraat 73-75-77-79, opgemaakt door de ontwerper de heer Stefaan Feliers; Gelet op het bedrag van de raming van 1 122 061 euro, excl. BTW; Overwegende dat deze werken het voorwerp zullen uitmaken van een open aanbesteding met een renteloze lening (FS3) via de VMSW waarbij het OCMW zal optreden als bouwen betaalheer, bijgestaan door de WVI als projectregisseur; Met eenparigheid van stemmen; Artikel 1. Het aanbestedingsbundel en de raming voor de renovatie van de woningen in de Rijke Klarenstraat 73-75-77-79, opgemaakt door architect Stefaan Feliers en geraamd op 1 122 061 euro, excl. BTW wordt goedgekeurd. Artikel 2. De werken worden gegund via open aanbesteding en worden uitgevoerd met een renteloze lening (FS3) via de VMSW waarbij het OCMW zal optreden als bouw- en betaalheer en de WVI als projectregisseur. Artikel 3. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet. 11 Patrimonium: Renovatie voormalig rusthuis Nazareth. Wijziging projectieregie - overeenkomst. Goedkeuring. Het subsidiesysteem voor de realisatie van sociale huisvestingsprojecten is gewijzigd waardoor de overeenkomst die het OCMW met de WVI afsloot voor de realisatie van de renovatie van het voormalig rusthuis Nazareth ook dient aangepast te worden. Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd voor wat het Vlaams grondgebied betreft; Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor Gelet op het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering Gelet op het van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging

288 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280 1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor Gelet op het gewijzigd subsidiesysteem (renteloze leningen FS3 in plaats van kapitaalsubsidie SBR) voor de realisatie van sociale huisvestingsprojecten waardoor de huidige projectregie-overeenkomst voor de renovatie van het voormalig rusthuis Nazareth dient aangepast te worden; Overwegende dat het OCMW volgens het nieuwe systeem als bouwheer en als betaalheer zal optreden; Overwegende dat de WVI zoals voorheen de volledige begeleiding zal blijven verzorgen; Gelet op de vernieuwde projectregie-overeenkomst die thans voorgelegd wordt; Met eenparigheid van stemmen; Artikel 1. gaat akkoord met de onderstaande projectregie-overeenkomst met de WVI voor de renovatie van het voormalig rusthuis Nazareth. Projectregie-overeenkomst Tussen de ondergetekenden OCMW Ieper, Rijselstraat 38, 8900 Ieper, vertegenwoordigd door Marieke Cloet, voorzitter en Piet Seynaeve, secretaris hierna genoemd de opdrachtgever en de West-Vlaamse Intercommunale, dienstverlenende vereniging, verkort WVI, met zetel en kantoren te 8310 Assebroek, Baron Ruzettelaan 35, hier vertegenwoordigd door de Luc Vanparys, voorzitter en Geert Sanders, algemeen directeur, hierna genoemd de opdrachthouder wordt overeengekomen wat volgt: Artikel 1: Aard van de opdracht De opdracht is een overheidsopdracht voor diensten.

289 Artikel 2: Voorwerp De opdrachtgever geeft aan de opdrachthouder, die aanvaardt, een projectregie-opdracht voor de verbouwing van het voorgebouw van het voormalig rusthuis Nazareth en kapel, Rijselstraat 133 tot 14 sociale woningen. De woningen zijn eigendom van de opdrachtgever en zijn kadastraal gekend te Ieper, 1de afdeling, sectie H 26 F Artikel 3: Doelstelling De opdrachthouder verbindt zich ertoe alle nodige bijstand te leveren ter realisatie door de opdrachtgever van het in artikel 2 vermelde woonproject voor sociale gerechtigden en eventueel bijbehorende infrastructuur; De opdrachthouder onderzoekt de mogelijkheden tot subsidiëring van het project en doet het nodige voor de aanvraag van de betreffende subsidies bij de diverse overheidsinstanties, in het bijzonder bij de VMSW, Vlaamse maatschappij voor sociaal wonen; De opdrachtgever verbindt er zich toe de woningen na voltooiing te verhuren volgens de bepalingen van het sociaal huurbesluit. Artikel 4: Taakverdeling De opdrachtgever zal zelf als aanvrager optreden van de nodige stedenbouwkundige vergunningen. De opdrachtgever zal zelf als bouwheer optreden voor alle nodige werken. De opdrachtgever gaat zelf de nodige contracten aan ter realisatie van het project. De opdrachtgever machtigt de opdrachthouder om in haar opdracht als een goede huisvader de nodige procedures te voeren tot aan de gunning van de werken, leveringen en diensten in opdracht van de opdrachtgever ter realisatie van het project, dit conform de wetgeving op de overheidsopdrachten. De opdrachthouder levert bij bovenvermelde zaken de nodige bijstand. In onderling overleg kan beslist worden hiervan af te wijken, in het bijzonder gelet de verandering van subsidieregeling die aan de basis ligt van dit contract en de in het verleden reeds genomen onomkeerbare stappen (vb. reeds gegunde contracten). Artikel 5: Duur De opdracht wordt verleend voor de duur van de bouw en de infrastructuurwerken; deze vangt aan en houdt op op het ogenblik van de definitieve oplevering van de werken; De opdrachthouder verbindt er zich toe alle nodige inspanningen te leveren om het vermelde woonproject binnen een zo kort mogelijk realistisch tijdsbestek te realiseren; Dit tijdsbestek is sterk afhankelijk van externe factoren, in het bijzonder door het te volgen subsidietraject bij VMSW en de termijnen nodig voor het verkrijgen van de nodige vergunningen. Artikel 6: Kostprijs De door de opdrachtgever te betalen projectregiekost bedraagt 6 % op totale kostprijs zonder aftrek van de verkregen subsidies; deze totale kostprijs bevat onder meer (niet limitatief) - de kosten van aannemingen, - de architect, - de landmeter, - de epb-verslaggever, - de veiligheidscoördinator,

290 - de eventuele min- en meerwerken, - publicatiekosten, - attesten, - de infrastructuur- en omgevingsaanleg, - de aanleg en aansluiting van nutsleidingen, - archeologische onderzoeken, - etc ; De projectregiekost dient te worden verhoogd met het geldende BTW-tarief; De projectregiekost wordt volgens volgend verloop gefactureerd: - 5%, op basis van de raming van de totale kostprijs, na ondertekening van de projectregie-overeenkomst; - 15% (cumul 20%), op basis van de raming van de totale kostprijs, na goedkeuring van het bestek voor het aanstellen van de ontwerper; - 15% (cumul 35%), op basis van de raming van de totale kostprijs, na het aanstellen van de ontwerper; - 15% (cumul 50%), op basis van de raming van de totale kostprijs, na het indienden van de bouwaanvraag voor het project; - 15% (cumul 65%), op basis van de raming van de totale kostprijs, na de gunning van de werken; - 15% (cumul 80%), op basis van de raming van de totale kostprijs, halfweg de oorspronkelijke uitvoeringstermijn van de werken; - 15% (cumul 95%), op basis van de raming van de totale kostprijs, na de voorlopige oplevering van de werken; - 5% (cumul 100%), op basis van de eindberekening van de totale kostprijs, na de definitieve oplevering van de werken; De opdrachthouder verbindt er zich toe alle facturen voor werken, leveringen en diensten tijdig na te zien en aan de opdrachtgever door te geven voor betaling; De opdrachtgever betaalt zelf rechtstreeks alle eigenlijke diensten, leveringen en werken ter realisatie van het project en is verantwoordelijk voor de tijdige betaling; Zowel de facturen door de opdrachthouder opgemaakt voor de projectregiekost als de doorfacturatie van door de opdrachthouder voorgeschoten bedragen (van reeds vroeger gegunde contracten zoals vermeld in artikel 4) zijn door de opdrachtgever te betalen binnen de 60 dagen na factuurdatum. Artikel 7: Vroegtijdige stopzetting In het geval van vroegtijdige stopzetting van het project hetzij door de opdrachtgever, hetzij ingevolge omstandigheden buiten de wil van partijen om, betaalt de opdrachtgever aan de opdrachthouder een vergoeding die overeenstemt met de door de opdrachthouder aangetoonde reeds geleverde prestaties te verminderen met de reeds gefactureerde prestaties en te verhogen met een stopzettingsvergoeding van 20% van de totale geraamde projectregiekost; In het geval van vroegtijdige stopzetting van het project door de opdrachthouder, betaalt de opdrachtgever aan de opdrachthouder enkel een vergoeding die overeenstemt met de door de opdrachthouder aangetoonde reeds geleverde prestaties te verminderen met de reeds gefactureerde prestaties; Zowel de geleverde prestaties als stopzettingsvergoeding dienen verhoogd te worden met de geldende BTW;

291 De uurloontarieven die gehanteerd worden bij het berekenen van de geleverde prestaties zijn deze vastgelegd door de raad van bestuur van wvi. Deze tarieven worden jaarlijks herzien. Voor 2013 bedragen deze, excl. BTW: - Projectleider 85,- EUR, - Stafmedewerker 80,- EUR, - Medewerker 55,- EUR, - Secretariaat 40,- EUR. Artikel 8: Brandverzekering De opdrachtgever staat gedurende de volledige duur van de opdracht in voor de nodige brandverzekeringen. Artikel 9: Gebreken De opdrachthouder verbindt er zich toe na de beëindiging van de opdracht aan de opdrachtgever alle nodige informatie en advies te verstrekken alsook bijstand te verlenen om de rechten van de opdrachtgever te vrijwaren voor alle mogelijke gebreken in de bouw, hetzij gebreken die naar aanleiding van de voorlopige of de definitieve oplevering van de werken worden opgelijst, hetzij gebreken die kaderen in de tienjarige aansprakelijkheid van aannemer en/of architect. De niet-verhaalbare financiële consequenties echter vallen ten laste van de opdrachtgever. Aldus opgemaakt te Brugge in drie exemplaren op 25/11/2013. Voor OCMW Ieper Voor de WVI Marieke Cloet Piet Seynaeve Luc Vanparys Geert Sanders OCMW - Voorzitster OCMW - secretaris Voorzitter Algemeen directeur Artikel 2. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet. 12 Patrimonium: Renovatie voormalig rusthuis Nazareth. Aanbestedingsbundels en ramingen. Goedkeuring. Vanuit de WVI werden ons de plannen, het aanbestedingsbundel en de raming overgemaakt voor de renovatie van het voormalig rusthuis Nazareth.. Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd voor wat het Vlaams grondgebied betreft; Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor Gelet op het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering

292 Gelet op het van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280 $1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor Gelet op het voorgelegde aanbestedingsbundel en de raming voor de renovatie van het voormalig rusthuis Nazareth, opgemaakt door de ontwerper VOLT architecten; Gelet op het bedrag van de raming van 1 918 434 euro, excl. BTW; Overwegende dat deze werken het voorwerp zullen uitmaken van een open aanbesteding met een renteloze lening (FS3) via de VMSW waarbij het OCMW zal optreden als bouwen betaalheer, bijgestaan door de WVI als projectregisseur; Met eenparigheid van stemmen; Artikel 1. Het aanbestedingsbundel en de raming voor de renovatie van het voormalig rusthuis Nazareth, opgemaakt door de VOLT - architecten en geraamd op 1 918 434 euro, excl. BTW wordt goedgekeurd. Artikel 2. De werken worden gegund via open aanbesteding en worden uitgevoerd met een renteloze lening (FS3) via de VMSW waarbij het OCMW zal optreden als bouw- en betaalheer en de WVI als projectregisseur. Artikel 3. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet. 13 Personeel: Vlaams Intersectoraal Akkoord VIA3 en VIA4 - Toekenning middelen. Goedkeuring. Van de VVSG heeft ons bestuur een schrijven ontvangen betreffende de Vlaamse Intersectorale Akkoorden VIA 3 (2006-2010 tweede pensioenpijler) en VIA 4 (2011-2015 koopkracht). Hierbij deelt VVSG mee dat ons bestuur middelen kan ontvangen in het kader van VIA 3 en VIA 4.

293 Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd voor wat het Vlaams grondgebied betreft; Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor Gelet op het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering Gelet op het van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280 $1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor Gelet op het schrijven van VVSG betreffende de Vlaamse Intersectorale Akkoorden VIA3 (2006-2010 tweede pensioenpijler) en VIA4 (2011-2015 koopkracht); dat hierbij door VVSG meegedeeld wordt dat ons bestuur middelen kan ontvangen in het kader van VIA 3 en VIA 4; dat VIA- diensten door Vlaanderen gesubsidieerde diensten zijn; dit zijn voor het OCMW-Ieper de dienstencentra; Overwegende dat op 31 mei 2013 het Vlaams intersectoraal akkoord 2011-2015 voor de socialprofit en de non-profitsector in de lokale besturen werd afgesloten (VIA4); dat met dit akkoord de sociale partners (in navolging van de private sector) willen inzetten op een kwaliteitsvolle dienstverlening in door Vlaanderen gesubsidieerde diensten; dat naast de tussenkomst koopkrachtmiddelen vanaf 2014 VIA4 ook uitvoering geeft aan VIA3, meer bepaald aan de middelen voorzien in het VIA3 voor de opbouw van een tweede pensioenpijler; dat de uitbetaling van de middelen zal gebeuren door GSD-V; Overwegende dat uit het schrijven van VVSG blijkt dat het OCMW voor VIA3 een éénmalige tussenkomst van 4.089,53 kan krijgen voor de periode 2006-2013. Vanaf 2014 wordt hiervoor jaarlijks een lager bedrag bekomen (nog te bepalen); Gelet op het feit dat volgens het Akkoord het OCMW de middelen uit VIA4 ontvangen als de tweede pensioenpijler en/of de maaltijdcheques verhoogd wordt vanaf 1 januari 2014 voor alle medewerkers tewerkgesteld in VIA-diensten (in dienst sedert 01.01.2010 en die door Vlaanderen gesubsidieerd zijn). Voor het OCMW-Ieper is hieraan jaarlijks een bedrag van 10.816,75 (aan de huidige index) verbonden. Aangezien het OCMW-Ieper in zitting van 30.09.2010, bij het instellen van de tweede pensioenpijler, de bijdrageverhoging op 1 januari 2014 van 2% naar 2,5% en op 1 januari 2018 van 2,5% naar 3% heeft beslist (in analogie met het stadsbestuur) hoeft er enkel de

294 betreffende aanvraagformulieren met de raadsbeslissing van 30 september 2010 overgemaakt worden aan de GSD-V voor 31 december 2013 en hoeft er geen nieuwe OCMW-beslissing genomen te worden; dit werd - via navraag door de personeelsdienst van het stadsbestuur Ieper - telefonisch bevestigd door de VIA-coördinator; Met eenparigheid van stemmen; Artikel 1. Op basis van deze overwegingen besluit de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de beschikbare middelen VIA3 en VIA4 op te vragen bij de GSD-V op basis van de raadsbeslissing van 30 september 2010 houdende de tweede pensioenpijler voor contractuele personeelsleden en waarin een bijdrageverhoging van 2% naar 2,5% werd beslist met ingang van 1 januari 2014. Artikel 2. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet. 14 Sociale dienst: Opzeg gebruik lokaal DC t Hofland door de WVA. Kennisname. Bij brief van 6 november ll. deelt de WVA, Werkgroep Vorming en Aktie, mee dat zij niet langer gebruik wensen te maken van een lokaal in het dienstencentrum t Hofland. De WVA bedankt het OCMW voor het gebruik van het lokaal en het vertrouwen en zij hopen in de toekomst nog verder te kunnen samenwerken. neemt hiervan kennis. 15 Sociale dienst: Seniorenteam Mobiliteitsdecreet: Kandidatuurstelling. Goedkeuring. Het Decreet tot compensatie van de openbaredienstverplichting tot het vervoer van personen met een handicap of een ernstig beperkte mobiliteit werd goedgekeurd door het Vlaams parlement op 19 december 2012 en de uitvoeringsmodaliteiten werden op 11 oktober door de Vlaamse Regering goedgekeurd. Het grondgebied werd ingedeeld in verschillende vervoersgebieden en het is de bedoeling dat er binnen elk gebied één organisatie belast wordt met die opdracht. De kosten die hieraan verbonden zijn zal de Vlaamse Regering compenseren. Wie deze dienstverlening, in één of meerdere van die vervoersgebieden wil verzorgen en dit voor een periode van 5 jaar, moet zich kandidaat stellen en het aanvraagformulier uiterlijk op 14 december aanstaande indienen. Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd voor wat het Vlaams grondgebied betreft;

295 Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor Gelet op het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering Gelet op het van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280 1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor Overwegende dat het Decreet tot compensatie van de openbaredienstverplichting tot het vervoer van personen met een handicap of een ernstig beperkte mobiliteit goedgekeurd werd door het Vlaams parlement op 19 december 2012 en de uitvoeringsmodaliteiten op 11 oktober door de Vlaamse Regering werden goedgekeurd; Gezien het grondgebied ingedeeld werd in verschillende vervoersgebieden en het de bedoeling is dat er binnen elk gebied één organisatie belast wordt met die opdracht; de kosten hieraan verbonden zal de Vlaamse Regering compenseren; Overwegende dat wie deze dienstverlening, in één of meerdere van die vervoersgebieden wil verzorgen en dit voor een periode van 5 jaar, zich moet kandidaat stellen en het aanvraagformulier uiterlijk op 14 december moet indienen; Gezien de keuze zal gemaakt worden op basis van diverse toekenningscriteria; Met eenparigheid van stemmen; Artikel 1. Akkoord dat de kandidaturen voor de dienstverlening Vervoer van personen met een handicap of een ernstig beperkte mobiliteit voor een periode van 5 jaar, moeten ingediend worden tegen uiterlijk 14 december 2013. Artikel 2. Aan de gebruiker volgende bedragen aan te rekenen voor kilometers waarbij de klant IN het voertuig aanwezig is: met rolstoel: instapgeld: 0,00 euro tot en met 25 km: 0,50 euro/km tot en met 50 km: 0,50 euro/km vanaf 51 km 0,50 euro/km

296 zonder rolstoel: instapgeld: 0,00 euro tot en met 25 km: 0,66 euro/km tot en met 50 km: 0,90 euro/km vanaf 51 km: 0,90 euro/km Artikel 3. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet. 16 Sociale dienst: Vraag VZW Wieltjesgracht tot herziening beslissing verhoging tarieven Seniorenteam. Goedkeuring. De tarieven voor de dienstverlening door het SenTeam werden aangepast in de raadszitting van april laatstleden. Omtrent de verhoging van de prijzen voor het aangepast vervoer schreef de vzw Wieltjesgracht een brief om die verhoging, die voor hen een belangrijke meeruitgave betekent, te willen herzien. Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd voor wat het Vlaams grondgebied betreft; Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor Gelet op het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering Gelet op het van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280 1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor Gelet op de verhoging van de tarieven van het SenTeam in zitting van april laatstleden;